Farkas Éva: Az ALEPH integrált könyvtári rendszer online katalógusa A katalógus elérése: Könyvtárunk a nemzetközileg elismert és népszer ALEPH (Automated Library Expandable Program) könyvtári szoftvert alkalmazza. A katalógus önálló internet címe: http://hat.bdtf.hu A katalógust elérhetjük az alábbi honlapokról is: A Savaria Egyetemi Központ honlapja minden fontos adatot tartalmaz az intézményr l. A szolgáltatások menüpontban találjuk az ALEPH nev katalógusunkat. A SEK könyvtár honlapja - könyvtári információkat, aktualitásokat, hasznos linkeket és egyéb szolgáltatásokat tartalmaz. A katalógus a f menüb l érhet el. A HUNOPAC nev szolgáltatás egyéb könyvtári adatbázisok mellett tartalmazza könyvtártípusonként a hazai könyvtárak honlapjának és katalógusának címét. Az ALEPH szolgáltatásai: A fejlécben találjuk a választható menüpontokat, amelyek a katalógus szolgáltatásait jelentik. A választható menüpontok fölött az aktuális adatbázis neve található. Az alapértelmezett szolgáltatás az egyszer keresés és az összesített adatbázis. Keresés a rekordok szavai alapján Ha kiválasztottunk egy szolgáltatást, a f menü alatt megjelenik az adott szolgáltatás almenüje. A keresés menüben választhatunk az egyszer és összetett keres módok közül. Az egyszer keres felületen sz kíthetjük a keresést adott mez re a legördül lista segítségével.
A fogalmakat logikai operátorok (AND, OR, NOT) segítségével összekapcsolhatjuk. A csonkolás jele a kérd jel. Zárójelek alkalmazásával több m veletet is összekapcsolhatunk. Ha több szót írtunk be, a rádiógomb segítségével meghatározhatjuk, hogy egymás melletti szavakat keresünk-e. Az összetett keres felületen egyszerre több kritériumot is meghatározhatunk. Ha nem konkrét dokumentumot keresünk, hanem egy adott témához keresünk irodalmat, akkor az összetett keres felület segítségével pontosabb találatot érhetünk el. A várható találatlistát tovább sz kíthetjük nyelv, megjelenési év, dokumentumformátum és elhelyezés alapján. Keresés a böngész listák alapján: A számítógépes katalógus a katalógustételek adataiból rendezett listát készít. Ezekben a listákban hasonló a keresés, mint a hagyományos cédulakatalógusban. A listákat böngészve kiválasztjuk a megfelel kifejezést (szerz, cím, tárgyszó, stb.) ezt kijelölve a rendszer megmutatja azokat a rekordokat, amelyek ezt tartalmazzák.
Els lépésként meg kell határozni, mely listában akarunk keresni. A listák több ezer elemet tartalmaznak, ezért az egészet átlapozni hosszú percekig tarthat, ezért néhány karakter megadásával közölni kell a rendszerrel, hol szeretnénk kezdeni a lapozást. Gyakori nevek, szavak esetén el fordul, hogy a második szó egy-két karakterét is célszer beírni. Találatok megjelenítése: Ha csak kevés találatunk van, akkor a rendszer megjeleníti a teljes rekordot. Ha tíznél több, akkor csak egysoros formátumban rövid listát mutat. A cím, vagy egyéb adat alapján válasszuk ki, melyik dokumentumról szeretnénk többet tudni? A sorszámra kattintva megtekinthetjük a teljes rekordot. Több tételt kijelölve a " választottak megnézése" almenüponttal több rekord teljes nézetét kérhetjük.
Teljes formátum: Ha az aláhúzott mez kre kattintunk, ezekkel a szavakkal újabb keresést indíthatunk. A könyvtár részlegének nevére kattintva megtudjuk, hogy helyileg hol található a dokumentum. A központi könyvtár, a médiatár és a 'D' épület dokumentumai közvetlenül elérhet k az olvasók számára. Ezeken belül is több gy jtemény létezik, például olvasóterem és kölcsönzés. A letéti könyvtár a tanszéki könyvtárak összessége. Ha a dokumentumot kikölcsönözték, a lejárat idejét is megtudjuk.
Adatbázisváltás Ha konkrét elképzelésünk van arról, hogy milyen dokumentumtípusra van szükségünk, akkor a keresést lesz kíthetjük egy adott adatbázisra. Például, ha videofelvételt keresünk egy tanórához, nem növeli a találatok számát a hasonló témájú könyvek rekordja. A BDF Könyvtárának katalógusa az alábbi adatbázisokat tartalmazza: Mint a listából látható, speciális, fels oktatási könyvtárra jellemz adatbázisokat is találunk. A szakdolgozatok adatait 1990 óta számítógépen építjük. A könyvekkel ellentétben itt nem dolgozzuk fel az adatokat visszamen leg. A régi dolgozatok adatait helyben kell megkeresni. 2003 óta a dolgozatokat elektronikus formában gy jtjük és szolgáltatjuk. Az adatbázisban konzulens és szak alapján is lehet keresni. A teljes szöveget a könyvtár honlapjáról érjük el, természetesen csak helyben olvasás céljára.
Az oktatói publikációs adatbázis tartalmazza az oktatók által írt cikkek tanulmányok könyvek adatát, függetlenül attól, hogy a könyvtár állományában megtalálható-e. A Kurzus modul egy Digitális oktatási gy jtemény, még építés alatt van. Gy jt körét a iskolán oktatott tantárgyak kötelez és ajánlott irodalma határozza meg. Célja, hogy a hallgató a legfontosabb irodalomhoz könnyebben hozzáférjen. Keresni lehet tantárgyak és oktatók neve alapján is. A példányadatok sorában az "összes példány" feliratra klikkelve közvetlenül megtudjuk, hogy a könyvtárban az adott dokumentum hol található, és hány elérhet példány van még a könyvtárban. Amennyiben a kötelez irodalommal a tanszék és a könyvtár szabadon rendelkezik, (kifizette a jogdíjat, vagy éppen az oktató maga írt tananyagot) vagy az Interneten szabadon hozzáférhet, akkor a "Kapcsolt dokumentum elérése" mez tartalmára kattintva a dokumentum letölthet, és olvasható.
A kurzus modul használata nem helyettesíti a rendszeres tájékozódást a szakirodalomban. Kosár Bármilyen gondosan megfogalmazott keres kérdésre kapott találatlista igényelhet további kézi válogatást. Egy vagy több keresés eredményéb l kiválasztott rekordokat kosárba tehetjük. Ha van nyomtató rendelve a gépünkhöz, akkor kinyomtathatjuk a kosár tartalmát. A kosárba tett rekordokat elküldhetjük bármilyen E-mail címre tetsz leges formátumban. Olvasói tranzakciók Az olvasói tranzakciók bejelentkezéshez kötöttek. Bejelentkezésnél kétszer egymás után az olvasójegy vonalkódját kell beírni. Olvasójegyem Ebben a menüpontban megnézhetjük kölcsönzéseink lejárati dátumát, van-e késedelmi díj tartozásunk, és meddig érvényes az olvasójegyünk? Kölcsönzött könyveink listáján kérhetünk
hosszabbítást az adott könyvtár szabályainak megfelel en. ( 3 alkalommal a lejárati dátum el tt.) A rendszer nem enged hosszabbítani, ha a könyvre el jegyzést kért egy másik olvasó. El jegyzés Ha a megtalált könyvet éppen kikölcsönözték, célszer el jegyzést tenni rá. Az el jegyzett könyv kölcsönzési határidejét nem lehet meghosszabbítani, ezért várhatóan id ben visszakerül a könyvtárba. Egyéni beállítások Ha bejelentkeztünk, Módunk van meghatározni, hogy hány rekord jelenjen meg egy oldalon a rövid listában? Hány találat esetén jelenítsen meg automatikusan teljes rekordot, és milyen formátumban? Ezek a beállítások kilépéskor elvesznek, és visszaáll az alapértelmezés. A bejelentkezéshez kötött m veletek elvégzése után alkalmazzuk a 'bejelentkezés vége' menüpontot, hogy más olvasó ne férjen hozzá adatainkhoz. Visszajelzés Ha bármi észrevételünk van a katalógus m ködésével kapcsolatban, ezt megírhatják a könyvtárosnak. A könyvtáros más szemmel nézi a katalógust, így könnyen elsiklik a figyelme olyan probléma fölött, ami az olvasót zavarhatja. Ezt az opciót használhatjuk akkor is, ha a katalógusban talált 2003 utáni szakdolgozatot az E- könyvtárban nem találjuk. Súgó A legfontosabb tudnivalókat használat közben is megnézhetjük a súgó menüponttal.