Miskolc, József A. u. 70. ÉSZAK-MAGYARORSZÁGI KÖZLEKEÉSI KÖZPONT ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖŐ SZERVEZETI ÉS MŰKÖÉSI SZABÁLYZATA Érvényes: 2013.03.13 Jóváhagyta: Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. Igazgatósága 1/22 oldal
Tartalomjegyzék I. Rész: Általános szabályok 4 1. Bevezetés 4 2. A részvénytársaság alapadatai 4 3. A társaság tevékenységi köre: 5 4. A TÁRSASÁG SZERVEZETE, LEGFŐBB SZERV 5 4.1. Az Alapító kizárólagos hatáskörébe tartozik: 5 5. IGAZGATÓSÁG 5 5.1. Az Igazgatóság feladat és hatásköre: 5 5.2. Az igazgatóság összetétele 5 5.3. Az Igazgatóság tagjainak felelőssége 6 6. A VEZÉRIGAZGATÓ 6 6.1. A vezérigazgató hatásköre: 6 6.2. A vezérigazgató dönt és gondoskodik különösen: 6 7. A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG 6 7.1. A Felügyelő Bizottság hatásköre: 7 8. A KÖNYVVIZSGÁLÓ 7 8.1. A könyvvizsgáló hatásköre: 7 9. CÉGJEGYZÉS 7 10. A részvénytársaság szakmai irányítása 7 10.1. Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörök 7 10.2. A társaság vezetői megbeszélésének rendje 8 II. Rész: A részvénytársaság munkaszervezetének felépítése, a feladat és hatáskörök megosztása 9 1. A TÁRSASÁG MUNKASZERVEZETE 9 1.1. A Zrt. központi szervezetének irányítási szintjei: 9 2. A részvénytársaság felsőszintű vezetőinek és szervezeteinek feladata, hatásköre 9 2.1. Vezérigazgató 9 2.1.1. A vezérigazgató feladat és hatásköre: 9 2.2. Általános Vezérigazgató-helyettesi Szakterület 10 2.2.1. Feladata és hatásköre: 10 2.3. Forgalmi- és Kereskedelmi Üzletág 10 2.3.1. Feladata és hatásköre: 10 2.4. Infrastruktúra és Műszaki Üzletág 11 2.4.1. Feladata és hatásköre: 11 2.5. HR Szakterület 12 2.5.1. Feladata és hatásköre: 12 2.6. Gazdasági Szakterület 14 2.6.1. Feladata és hatásköre: 14 2.7. Informatikai Szakterület 15 2.7.1. Feladata és hatásköre: 15 2.8. Vezérigazgatói Kabinet 16 2.8.1. Feladata és hatásköre: 16 2.9. Portfolió Kabinet 16 2.9.1. Feladata és hatásköre: 16 2.10. Belső Ellenőrzési Iroda 17 2/22 oldal
2.10.1. Feladata és hatásköre: 17 III. RÉSZ: A MŰKÖÉSE 18 1. A Zrt. belső szabályozása 18 2. A részvénytársaság munkakapcsolatai 18 2.1. A társaságon belüli munkakapcsolatok 18 2.2. A társasági központon belüli kapcsolatrendszer 18 IV. ZÁRÓRÉSZ 19 V. Mellékletek 20 1. A társaság szervezeteinek kódjegyzéke 20 2. számú melléklet: Zrt. szervezeti ábra 21 3. számú melléklet: Jogkörgyakorlók hatásköri jegyzéke 22 3/22 oldal
I. Rész: Általános szabályok 1. Bevezetés A Miniszter a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény (a továbbiakban: Gt.) 284. (2) bekezdése valamint az állami vagyonnal való gazdálkodásról szóló 2007. évi CVI. tv. 19. (1) bekezdése és a 20. (8) bekezdése szerinti 29/2012. RJGY sz. határozatával a társaság Magyar Állam nevében történő megalapítására a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-t jelölte ki. A fentiek alapján a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt., mint a Magyar Állam nevében eljáró Alapító részvényes (továbbiakban: Alapító) a Gt. és az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény (a továbbiakban: Vtv.) 3. (1) bekezdése rendelkezéseinek megfelelően, az állami vagyon felügyeletéért felelős miniszter által a Vtv. 19. (1) és 20. (8) bekezdése alapján kiadott, 41/2012. (XI.12.) RJGY határozattal módosított 29/2012. (X.10.) RJGY. határozat III. pontja alapján zártkörűen működő részvénytársaságot hoz létre. 2. A részvénytársaság alapadatai A társaság alapítója, egyedüli tagja. A társaság a Magyar Állam tulajdonában álló egyszemélyes, zártkörűen működő részvénytársaság. A Magyar Államot megillető Alapítói jogköröket az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény 3. -a alapján az állami vagyon felügyeletéért felelős miniszter gyakorolja a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. útján. Az egyedüli részvényest megillető Alapítói jogköröket gyakorló szervezet a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. (a továbbiakban: MNV Zrt.), székhelye: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56, cégjegyzékszáma: 01-10-045784.) A társaság megnevezése: Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zártkörűen működő Részvénytársaság A társaság rövidített neve: Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. Cégjegyzékszáma: Miskolci Törvényszék Cégbírósága Cg.05-10-000500 Székhelye: 3527 Miskolc, József A.u.70.sz. Telefon száma: +36-46-515-010, Fax száma: +36-46-515-080 Honlap címe: http://www.emkk.hu/ Email címe emkk@emkk.hu Pénzforgalmi jelzőszáma: RAIFFEISEN Bank Zrt. 12046102-01379409-00100006 Statisztikai számjele: 24198440-7010-114-05 Adóigazgatási száma: 24198440-2-05 A társaság alapítója: a Magyar Állam Az állami tulajdonosi jogok gyakorlója: az MNV Zrt. 4/22 oldal
A részvénytársaság vagyona: A társaság alaptőkéje (jegyzett tőkéje) 20.000.000,- Ft, azaz Húszmillió forint. 3. A társaság tevékenységi köre: Főtevékenység: Üzletvezetés A társaság egyéb tevékenységi körei: Vagyonkezelés Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás (pályáztatás) 4. A TÁRSASÁG SZERVEZETE, LEGFŐBB SZERV A Gt. 19. (5) bekezdése alapján társaságnál nem működik közgyűlés, a közgyűlés jogait az Alapító gyakorolja. A Gt. és az Alapító Okirat szerint a társaság legfőbb szervének hatáskörébe tartozó kérdésekben a Gt. 284. (2) bekezdése alapján az Alapító írásban határoz, melyről a Társaság Igazgatóságát értesíteni köteles. 4.1. Az Alapító kizárólagos hatáskörébe tartozik: Az alapító kizárólagos hatáskörét az Alapító Okirat 7.2. pontja tartalmazza. 5. IGAZGATÓSÁG A Társaság ügyvezetését az Igazgatóság látja el. Az igazgatóság alakuló ülésén elfogadott ügyrendje szerint látja el tevékenységét. Az Igazgatóság képviseli a társaságot bíróságok és más hatóságok előtt, valamint harmadik személyekkel szemben. 5.1. Az Igazgatóság feladat és hatásköre: Az Alapító Okirat 8.2. pontja tartalmazza. Feladatai és hatáskörének operatív végrehajtását az ügyrendje szabályozza. 5.2. Az igazgatóság összetétele Az Igazgatóság 3 tagból áll. Az Igazgatóság tagjai a társaság vezető tisztségviselői. Az első igazgatósági tagok megbízatása a megválasztásuk napjától kezdődően 2015. május 31. napjáig szól. Az Igazgatóság tagjait az Alapító választja meg a harmadik üzleti évet lezáró Alapítói Határozat időpontjáig, legkésőbb május 31. napjáig. A tagok bármikor visszahívhatók és megbízatásuk lejárta után újraválaszthatók. Az Igazgatóság tagjainak részleges cseréje vagy az Igazgatóság új tagokkal való bővítése esetén az új tagok megbízatása az Igazgatóság eredeti megbízatásának az időpontjáig szól. Az Igazgatóság elnökét az Alapító jelöli ki/választja meg. Amennyiben a részvényes a társaság vezérigazgatóját jelöli ki elnökké, úgy az Igazgatóság elnökét elnökvezérigazgatói cím illeti meg. Az Igazgatóság tagjainak egymás közötti feladat- és hatáskör megosztásáról az Igazgatóság ügyrendjében kell rendelkezni. Az Igazgatóság ügyrendjét az Alapító Okirat keretei között maga állapítja meg. Az Igazgatóság szükség szerint, de legalább negyedévente ülést tart. 5/22 oldal
Az Igazgatóság ülésének határozatképességéhez az összes tag meghívása és a tagok több mint felének, de legalább 3 tagnak a jelenléte szükséges. Az Igazgatóság a határozatait a jelenlevők egyszerű szótöbbségével hozza. Szavazategyenlőség esetén az indítvány elvetettnek tekintendő. Az Igazgatóság üléséről jegyzőkönyvet kell felvenni, amit az ülés elnökének, a hitelesítőként megválasztott igazgatósági tagnak, valamint a jegyzőkönyv-vezetőnek kell aláírnia. 5.3. Az Igazgatóság tagjainak felelőssége Az Alapító Okirat 8.5. pontja tartalmazza. 6. A VEZÉRIGAZGATÓ A vezérigazgató a társaság első számú vezető állású munkavállalója, aki felett a munkáltatói jogokat az Alapító kizárólagos hatáskörébe utalt Alapító Okirat 7.2.13. pontjában meghatározott alapvető munkáltatói jogkörök kivételével az Igazgatóság gyakorolja. A vezérigazgató a részvénytársaság napi, operatív munkájának irányítását és ellenőrzését munkaviszony keretében látja el. Ennek megfelelően munkaviszonyára a Munka Törvénykönyve (Mt.), rendelkezései az irányadók. A vezérigazgató képviseli a társaságot harmadik személyekkel szemben, bíróságok, hatóságok előtt. 6.1. A vezérigazgató hatásköre: Az Alapító Okirat 9.4. pontja tartalmazza. 6.2. A vezérigazgató dönt és gondoskodik különösen: a munkaszervezet vezetéséről, a társaság éves beszámolójának, mérlegének, vagyonkimutatásának, eredménykimutatásának előkészítéséről, az általános és a szakmai, valamint a gazdálkodási programot magában foglaló üzleti és elkülönülten vagy annak részeként a közbeszerzési terv előkészítéséről, a társaság üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről, a jogszabályban előírt szabályzatok elkészítéséről és aktualizálásáról, a cégbírósági bejelentésekről, a Felügyelő Bizottság és könyvvizsgáló rendszeres tájékoztatásáról, az Alapító igény szerinti rendszeres tájékoztatásáról, a társaság üzleti könyveibe és irataiba való betekintési joga biztosításáról, az alapítói döntések megfelelő határidőben történő kezdeményezéséről és az Alapítói határozatok végrehajtásáról. 7. A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG A Felügyelő Bizottság ellenőrzi a társaság ügyvezetését. A Felügyelő Bizottság három tagból áll, tagjait az Alapító jelöli ki/választja meg. A Felügyelő Bizottság elnökét az Alapító jelöli ki/választja meg, aki a Felügyelő Bizottság üléseit összehívja és levezeti. A Felügyelő Bizottság ügyrendjét maga állapítja meg, melyet az Alapító hagyja jóvá. 6/22 oldal
7.1. A Felügyelő Bizottság hatásköre: Az Alapító Okirat 10.5. pontja tartalmazza. Feladat és hatáskörének operatív végrehajtását az Alapító által elfogadott ügyrendje szabályozza. Az első felügyelőbizottsági tagok megbízatása a kijelölésük napjától kezdődően 2015. május 31. napjáig szól. A tagok bármikor visszahívhatók és megbízatásuk lejárta után újraválaszthatók. A Felügyelő Bizottság tagjainak részleges cseréje vagy a Felügyelő Bizottság új tagokkal való bővítése esetén az új tagok megbízatása a Felügyelő Bizottság eredeti megbízatásának az időpontjáig szól. 8. A KÖNYVVIZSGÁLÓ A társaság könyvvizsgálóját az Alapító jelöli ki/választja meg. 8.1. A könyvvizsgáló hatásköre: Az Alapító Okirat 11. pontja tartalmazza. 9. CÉGJEGYZÉS A társaság képviselete során a cégjegyzésre a vezérigazgató önállóan, illetve két igazgatósági tag együttesen jogosult. A Gt. 29. (2) bekezdése alapján a társaság Igazgatósága jogosult arra, hogy a társaság más munkavállalóját egy másik munkavállalóval együttes képviseletre jogosítsa fel. A társaság cégjegyzése úgy történik, hogy a társaság előnyomott, előírt vagy nyomtatott cégneve felé a.) a vezérigazgató önállóan b.) a társaság Igazgatóságának két tagja együttesen c.) a társaság együttes képviseletre feljogosított munkavállalója egy másik munkavállalóval együttesen írja alá a nevét a hiteles cégaláírási nyilatkozatnak megfelelően. 10. A részvénytársaság szakmai irányítása A részvénytársaságot vezérigazgató - a vezérigazgató-helyettesek, infrastruktúra és műszaki igazgató, HR igazgató, gazdasági igazgató, informatikai igazgató, titkárság és Rt irodavezető, portfolió menedzser, belső ellenőrzési irodavezető közreműködésével - irányítja. A vezérigazgató-helyettesek, infrastruktúra és műszaki igazgató, HR igazgató, gazdasági igazgató, informatikai igazgató, titkárságvezető, portfolió menedzser, belső ellenőrzési irodavezető közvetlenül a vezérigazgató irányításával látják el feladataikat. A Zrt. szakmai munkájának irányítása funkcionális szakvonali rendszerben valósul meg. 10.1. Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörök Vezérigazgató Általános Vezérigazgató-helyettes Forgalmi- és kereskedelmi Vezérigazgató-helyettes Infrastruktúra és Műszaki Igazgató HR Igazgató Gazdasági Igazgató 7/22 oldal
Informatikai igazgató Belső Ellenőrzési Irodavezető Egyéb, a törvény hatálya alá tartozó feladatok végrehajtásával megbízott munkavállaló. 10.2. A társaság vezetői megbeszélésének rendje 1) Gazdasági Kabinet Ülés Legalább kéthetente ülésezik, Zrt. szinten az aktuális központi koordinációs feladatok egészét érintő döntések koordinálása, előkészítése, megvitatása, meghozatala, optimalizálása érdekében. Állandó résztvevői: Vezérigazgató, Vezérigazgató-helyettesek, Infrastruktúra és Műszaki Igazgató, HR Igazgató, Gazdasági Igazgató, Informatikai Igazgató, Titkárság és Rt Irodavezető, Portfolió Menedzser. Az értekezletet a Vezérigazgató vagy távollétében az általa kijelölt helyettes vezeti. 2) Kibővített vezetői értekezlet Szükség szerint tartandó, általános gazdasági kérdésekben, a működéssel kapcsolatos körülményekről. Résztvevői: a Gazdasági Kabinet Ülés állandó résztvevői, kiegészülve a felső vezetés irányítása alá tartozó munkavállalókkal. Az értekezletet a Vezérigazgató vagy távollétében az általa kijelölt helyettes vezeti. 3) Szakterületi értekezlet Szükség szerint de legalább havonta tartandó. Résztvevői: a szakmai irányításért felelős központi felső vezető, a szakterületi vezető irányítása alá tartozó munkavállalók. Az értekezletet a szakmai felügyeletet ellátó felső vezető vezeti. 8/22 oldal
II. Rész: A részvénytársaság munkaszervezetének felépítése, a feladat és hatáskörök megosztása 1. A TÁRSASÁG MUNKASZERVEZETE A társaság munkaszervezetébe a társasággal munkaviszonyban álló munkavállalók tartoznak. A társaság több munkáltató és egy munkavállaló között létrejött munkaviszony keretében is foglalkoztat munkavállalót. A munkaszervezet első számú vezetője a társaság vezérigazgatója. A vezérigazgató a társaság ügyeit a jogszabályok, az Alapító Okirat, az Alapítói Határozatok, továbbá a Szervezeti és Működési Szabályzat által meghatározott keretek között vezeti. A vezérigazgató a munkáltatói jogok gyakorlását a társaság Alapító Okirata, valamint jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak szerint ruházhatja át. A munkaszervezet szervezeti rendszerét (az elkülönült szervezeti egységeket), a munkaszervezet irányításához szükséges feladat- és hatáskörmegosztást a társaság vezérigazgatója határozza meg, módosítja, azzal a kitétellel, hogy a 2. számú melléklet szerinti szervezeti ábra megváltoztatásáról, módosításáról a vezérigazgató előterjesztése alapján az Igazgatóság dönt. A munkáltatói jogkörök vezetői kategóriák szerinti megosztását a 3. számú melléklet tartalmazza. A társaság szervezeteinek kódjegyzékét az 1. számú melléklet tartalmazza. 1.1. A Zrt. központi szervezetének irányítási szintjei: Vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek Általános Vezérigazgató-helyettesi szakterület Forgalmi- és Kereskedelmi üzletág Infrastruktúra és Műszaki üzletág HR szakterület Gazdasági szakterület Informatikai szakterület Vezérigazgatói Kabinet Portfolió Kabinet Belső Ellenőrzési Iroda 2. A részvénytársaság felsőszintű vezetőinek és szervezeteinek feladata, hatásköre 2.1. Vezérigazgató 2.1.1. A vezérigazgató feladat és hatásköre: kialakítja a társaság belső munkaszervezetét, irányítja és ellenőrzi a társaság tevékenységét; gyakorolja a munkáltatói jogokat a társaság minden munkavállalója felett, ideértve az Mt. 208. (2) bekezdése hatálya alá tartozó munkavállalók részére történő 9/22 oldal
teljesítménykövetelmény és ahhoz kapcsolódó juttatások (teljesítménybér vagy más juttatás) meghatározását, és az egyéb munkáltatói jogokat az Mt. 208. (1) bekezdése hatálya alá tartozó vezérigazgató-helyettes felett, dönt azokban a kérdésekben, melyeket az Alapító Okirat nem utal az Alapító vagy az Igazgatóság kizárólagos hatáskörébe. A Zrt. vezérigazgatója feladatai teljesítése érdekében a társaságnál megfelelő munkamegosztást alakít ki. A munkamegosztásból eredő feladatok végrehajtására felelős, jogai átruházásaként a szükséges hatáskörrel rendelkező vezetőket nevezi ki. 2.2. Általános Vezérigazgató-helyettesi Szakterület Vezetője: Általános Vezérigazgató-helyettes Közvetlen felettese: Vezérigazgató 2.2.1. Feladata és hatásköre: A vezérigazgató munkájának elősegítése érdekében a vezérigazgató koordinációja és mindenkori eseti vagy általános utasításai alapján ellátja a vezérigazgató általános helyettesítését a napi operatív feladatok elvégzése során a forgalmi és kereskedelmi üzletág, az infrastruktúra és műszaki üzletág, a gazdasági- HR- és informatikai szakterületeken. A vezérigazgató távollétében vagy akadályoztatása esetén ellátja helyettesítését a forgalmi és kereskedelmi üzletág, az infrastruktúra és műszaki üzletág, a gazdasági- HRés informatikai szakterületeken, amely területeken, szükség esetén a vezérigazgató munkáltatói jogkörét is gyakorolja. A vezérigazgató mindenkori koordinációja és eseti vagy általános utasításai alapján felmerülő egyéb feladatok ellátása. 2.3. Forgalmi- és Kereskedelmi Üzletág Vezetője: Forgalmi- és kereskedelmi Vezérigazgató-helyettes Közvetlen felettese: Vezérigazgató Közvetlen irányítása alá tartoznak: Közszolgáltatási Igazgató Kereskedelmi Igazgató Személyforgalmi Igazgató Személyszállítási Igazgató 2.3.1. Feladata és hatásköre: Javaslatot tesz a szakmai feladatok egységesítésével összefüggő feladatokra. Koordinálja a szakmai feladatok egységesítését a leányvállalatok szakterületeivel. Határidőket fogalmazhat meg a leányvállalatok szakterületei felé. Javaslatot fogalmazhat meg a leányvállalatok vezérigazgatója részére a szervezeti felépítéssel illetve a munkáltatói jogok gyakorlásával összefüggésben. A személyszállítással - utazási feltételekkel, díjszabással, forgalomellenőrzéssel - kapcsolatos jogszabályi változások miatt szükséges döntések meghozatala, a helyközi és helyi közszolgáltatási szerződések megkötésének, megszüntetésének, illetve módosításának koordinálása. A megrendelő elvárásainak és az utazási igényeknek megfelelő helyközi - országos, regionális - menetrend kialakítása, kapcsolattartás központosítása az Északkelet- 10/22 oldal
magyarországi Közlekedésszervezési Irodával és a Nemzeti Fejlesztési Minisztériummal, a menetrendi módosítások előkészítése, felterjesztése, jóváhagyása és bevezetése tekintetében, továbbá egyéb szakmai kérdésekben. A megrendelő elvárásainak, finanszírozási képességének és az utazási igényeknek megfelelő helyi menetrendek kialakítása, különös tekintettel Nyíregyháza helyi közlekedés ellátására. A forgalomellenőrzési tevékenység regionális szintű összehangolása, irányítása és racionalizálása. Az önkormányzatok, illetve közlekedésért felelős miniszter részére elkészítésére kerülő éves helyi és helyközi beszámolók tartalmi és formai egységesítése. Utas-panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgálási és válaszadási rendszerének egységesítése, panaszbejelentések havi szintű összesítése, továbbítása a megrendelő felé. Az Egységes Irányítási Rendszerhez tartózó szakvonali szintű szabályozó dokumentumok - folyamatszabályozások, szolgálati rendeletek - rendszerének egységesítése, koordinálása. Helyközi bevétel- és teljesítmény tervezési tevékenység összevonása, egységesítése, irányítása és felügyelete. Helyközi bevétel-tervezési tevékenység egységesítési folyamatának kidolgozása, a rendelkezésre álló adatállományok és folyamatok összevonási lehetőségeinek megteremtése, az összevont helyközi bevételtervek elkészítése. Helyi személyszállítási tevékenységgel kapcsolatos bevétel- és teljesítmény tervezési folyamatok irányítása, felügyelete, összehangolása. Helyi személyszállítási tevékenység tarifarendszerének kialakítása és kidolgozása, helyi bevételtervezési tevékenység egységesítése. Helyi bevételtervek elkészítése. Integrált bevétel- és teljesítményfeldolgozási informatikai rendszer kialakításának vizsgálata, adatstruktúrák, kimeneti állományok, adatimportok egységesítése, helyi és helyközi teljesítménytervek egységesítése a menetrendi és forda adatokból, bevétel tény - és tervezési adatstruktúra egységesítése, menetrendszerinti gk.vezetői szolgálati idők tervezése. Kereskedelmi szakterület szabályzatai, folyamatleírásai egységesítésének, illetve összevonásának a kidolgozása, közös szabályzatok, folyamatleírások elkészítése. Egységes forgalmi statisztikai rendszer kialakítása, közös időszakos forgalmi statisztikák elkészítése. Szabadáras tevékenység összehangolása, hatékonyságnövelési intézkedések kidolgozása. Közös, összevont szabadáras rendszer üzemeltetése. Elektronikus utas-tájékoztatási, jegykiadási rendszerek vizsgálata, közös alkalmazás lehetőségeinek kidolgozása. 2.4. Infrastruktúra és Műszaki Üzletág Vezetője: Infrastruktúra és Műszaki Igazgató Közvetlen felettese: Vezérigazgató Közvetlen irányítása alá tartoznak: Műszaki Igazgatók 2.4.1. Feladata és hatásköre: Javaslatot tesz a szakmai feladatok egységesítésével összefüggő feladatokra. Koordinálja a szakmai feladatok egységesítését a leányvállalatok szakterületeivel. Határidőket fogalmazhat meg a leányvállalatok szakterületei felé. 11/22 oldal
Javaslatot fogalmazhat meg a leányvállalatok vezérigazgatója részére a szervezeti felépítéssel illetve a munkáltatói jogok gyakorlásával összefüggésben. Egységes szemlerendszer kialakításához karbantartási technológiák biztosítása, felügyeletének irányítása. Egységes szemleciklus szerinti járműkarbantartás kialakítása, irányítása. Régiós szintű járműrekonstrukciós program, alternatívák kidolgozása Ipari tevékenységek felülvizsgálata, javaslatok kidolgozása a költséghatékonyság, régiós szintű rövid és stratégiai időtávú tervek figyelembevételével. A meglévő szabadkapacitások külső értékesítési lehetőségének vizsgálata, értékesítése Szakmai képzések, szakmai törzsanyagának összeállítása Egységes anyag nyilvántartási, készletezési rendszer kidolgozása, bevezetése, működtetése. Közbeszerzési, beszerzési tervek összeállításának koordinálása az eljárások tervszerinti lefolytatása. Vagyonvédelmi és hatósági feladatok koordinálása, irányítása. Az Egységes Irányítási Rendszerhez tartozó üzletági szintű szabályozó dokumentumok rendszerének egységesítése, koordinálása. Tervezéshez, kontrolling tevékenységhez szükséges adatstruktúra egységesítése érdekében, különböző időtávú tervek elkészítése érdekében a folyamatos kontrolling tevékenység működtetése érdekében, együttműködés biztosítása társüzletággal, szakterületekkel. Az elfogadott és lebontott tervek végrehajtásának koordinálása, irányítása. Járműkarbantartás, felülvizsgálat tervezése, vezénylése együttműködve a forgalmi és kereskedelmi üzletággal. A társaság stratégiai céljainak és üzletpolitikájának megfelelően felelős az üzletág kereskedelmi tevékenységéért. Külső megrendelők részére piaci alapon működő üzletági szolgáltatás koordinálása Környezetvédelmi előírások betartásának biztosítása, koordinálása. Tárgyi eszközgazdálkodás a jóváhagyott tervek keretein belül. Márkaszervizek, vizsgabázisok működésének irányítása, koordinálása piaci lehetőségek és jogszabályok figyelembevételével. Kapcsolattartás hatóságokkal, üzleti partnerekkel. Üzletági, humánerőforrás tervezésében együttműködés a HR szakterülettel. 2.5. HR Szakterület Vezetője: HR Igazgató Közvetlen felettese: Vezérigazgató Közvetlen irányítása alá tartoznak: Vezető Jogtanácsos HR Koordinátorok 2.5.1. Feladata és hatásköre: A vezérigazgató közvetlen irányításával önállóan, egyéni felelősséggel szervezi, koordinálja és ellenőrzi a társaság az Észak-magyarországi közlekedési régióban működő Volán társaságok humánpolitikai, humán controlling, szervezetirányítási és fejlesztési, oktatás-képzési, HR. adminisztrációs valamint foglalkozás egészségügyi tevékenységét. 12/22 oldal
A vezérigazgató közvetlen irányításával önállóan, egyéni felelősséggel szervezi, és koordinálja a társaság és az Észak-magyarországi közlekedési régióban működő Volán társaságok jogi tevékenységét. A termelésirányítási hierarchiában, mint szakvonali vezető - a függelmi viszonyok figyelembevétele mellett - a szakirányítása alá tartozó minden kérdésben rendelkezik. Az Észak-magyarországi közlekedési régióban működő Volán társaságok Kollektív Szerződésének valamint az Alágazati Kollektív Szerződésnek szükség szerinti módosításának kezdeményezése, az elfogadott változtatások végrehajtása. Részvétel a társaság az Észak-magyarországi közlekedési régióban működő Volán társaságok közép- és hosszú távú munkaerő, bér- és jövedelempolitikai, valamint szociálpolitikai részkoncepcióinak kidolgozásában, az elfogadott célkitűzések végrehajtását szolgáló intézkedések megtétele, a végrehajtás ellenőrzése. Közreműködés a részvénytársaság és az Észak-magyarországi közlekedési régióban működő Volán társaságok belső anyagi érdekeltségi rendszerének kidolgozásában, összehangolásában. Humánpolitikai rendelkezések kidolgozása, kidolgoztatása, végrehajtásának ellenőrzése. A társaság és az Észak-magyarországi közlekedési régióban működő Volán társaságok éves humánpolitikai tervének kidolgozása, kidolgoztatása, végrehajtásának ellenőrzése. A munkaerő szükséglet tervezése, pályagondozás. A vezetők, illetve frekventált munkakörök betöltésére alkalmas személyek kiválasztása. Az emberi erőforrás belső fejlesztése, munkavállalók szakmai képzésének, továbbképzésének irányítása, koordinálása. A szakszolgálatok létszám-, bér- és jövedelem politikájára vonatkozó tervek, javaslatok megtétele, az elfogadott irányelvek alapján a szakszolgálatok létszám- és jövedelem gazdálkodásának kidolgoztatása, a végrehajtás ellenőrzése. A foglalkoztatás hatékonyságának, a takarékos létszám- és bérgazdálkodás végrehajtásának ellenőrzése. A közvetlen alárendelt szervezeti egységek dolgozóival kapcsolatos munkáltatói jogok gyakorlása az SZMSZ-ben, valamint a Munka Törvénykönyvében foglaltak alapján. A mindenkor érvényes Munkavédelmi Szabályzatban részletesen meghatározott feladatok ellátása. A munkahelyi rend és fegyelem betartatása. Foglalkoztatás egészségügyi szolgálat irányítása. A szabvány szerinti irányítási rendszerekért felelős vezetőként, működteti, ellenőrzi és folyamatosan fejleszti a menedzsment irányítási rendszereket. A belső utasítások elkészítése, elkészíttetése, a kiadott rendelkezések betartásának ellenőrzése. A szervezeti egységek által készített folyamatszabályzatok, vezérigazgatói, vezérigazgató-helyettesi, utasítások tervezeteinek véleményezése, véleményeztetése. A humánpolitikai szakterület informatikai feladatainak irányítása, ellenőrzése. A felügyelete alá tartozó munkavállalók beszámoltatása. A munkahelyi rehabilitációval kapcsolatos társasági szintű az Észak-magyarországi közlekedési régióban működő Volán társaságok szintjén a feladatok összehangolása, megszervezése, végrehajtásának ellenőrzése. Részvétel a Zrt. és az Észak-magyarországi közlekedési régióban működő Volán társaságok üzleti tervének végleges kialakításában. A jogszabályok által a Zrt. és az Észak-magyarországi közlekedési régióban működő Volán társaságok számára előírt oktatás jellegű tevékenységek meghatározása, végrehajtásának ellenőrzése. Koordinálja az Észak-magyarországi közlekedési régióban működő Volán társaságoknál alkalmazott juttatási rendszerek, adatszolgáltatások, munkaköri leírások egységesítése. Koordinálja a társaságok Kollektív Szerződéseinek összehangolását. 13/22 oldal
Véleményezi az egyes társaságok humánpolitikai tevékenységes során kialakult kérdéseket, és egységes - mindhárom az Észak-magyarországi közlekedési régióban működő Volán társaságra kiterjedő - véleményt fogalmaz meg. Koordinálja a VIP humánpolitikai rendszer bevezetését és működtetését. - Gondoskodik az Észak-magyarországi közlekedési régióban működő Volán társaságok által biztosított mennyiségű és tartalmú személyekhez és jogviszonyukhoz kapcsolódó adatok migráltatásáról a VIP rendszer adatbázisába. Intézkedik a folyamatos feltöltött adatok karbantartása - Gondoskodik az Észak-magyarországi közlekedési régióban működő Volán társaságok munkavállalóinak a rendszer használatára való kiképzése. - Gondoskodik az Észak-magyarországi közlekedési régióban működő Volán társaságok munkavállalóinak e-learning rendszeren belüli oktatásáról. Előkészítő egyeztetéseket, tárgyalásokat folytat a társaságoknál működő érdekképviseleti szervekkel a társaságok menedzsmentjének döntés-előkészítése érdekében. Egységes adatszolgáltatásokat készít az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. és a régióba tartozó Volán társaságok létszám- és bérgazdálkodásáról. 2.6. Gazdasági Szakterület Vezetője: Gazdasági Igazgató Közvetlen felettese: Vezérigazgató Közvetlen irányítása alá tartoznak: Gazdasági Igazgatók Pénzügyi Osztályvezetők Controlling Osztályvezető Kontrolling és bevétel ellenőrzési Osztályvezető Számviteli Csoportvezető 2.6.1. Feladata és hatásköre: Javaslatot tesz a gazdasági szakmai feladatok egységesítésével összefüggő feladatokra. Koordinálja a gazdasági szakmai feladatok egységesítését a leányvállalatok szakterületeivel. Határidőket fogalmazhat meg a leányvállalatok szakterületei felé. Javaslatot fogalmazhat meg a leányvállalatok vezérigazgatója részére a szervezeti felépítéssel illetve a munkáltatói jogok gyakorlásával összefüggésben. A Zrt. negyedéves és éves beszámoló, mérleg, eredmény-kimutatás elkészítésének irányítása, jóváhagyásra történő előkészítése. A Zrt. éves gazdálkodásának irányítása és ellenőrzése. A társaság terveinek elkészíttetése, a jóváhagyott tervek szervezeti egységekre történő lebontása, azok teljesítésének folyamatos ellenőrzése. Controlling jelentések, beszámolók, statisztikai jelentések készíttetése a részvénytársaság és a felügyeleti szervek, hatóságok részére A részvénytársaság számviteli politikájának kidolgozása, folyamatos korszerűsítésének irányítása, ellenőrzése. A Zrt. éves beszámoló (szöveges mérlegbeszámoló jelentés), eredmény elszámolás elkészítése 14/22 oldal
A Zrt. és a szervezeti egységek számviteli rendszerének (főkönyvi könyvelés, tárgyi eszköz nyilvántartása, stb.) racionális kialakítása, ennek megszervezése és továbbfejlesztését szolgáló javaslatok megtétele. Az éves beszámoló és ehhez kapcsolódó mérleg dokumentációk, társasági adóbevallás, innovációs járulék, szakképzési hozzájárulás bevallás előírásszerű elkészítésének biztosítása. A helyi adók részvénytársasági szintű menedzselése, bevallások előkészítése, befizetések ellenőrzése. Jogszabályok, törvények változásának figyelemmel kísérése, az ezzel kapcsolatos szabályok, tájékoztatók elkészítésének irányítása. A munkavállalók és egyéb jogviszonyban állók munkabérének, illetve egyéb járandóságainak számfejtése, a munkabért és járandóságot terhelő tartozások nyilvántartása, levonása és utalása. Havi bérelszámolási adatok felosztása, főkönyvi feladás készítése és továbbítása. Zrt. tevékenységével kapcsolatos forgóalap és hitelgazdálkodás irányítása. A Zrt. középtávú és éves pénzügyi gazdálkodásának irányítása, ellenőrzése A pénzgazdálkodás és pénzforgalom, a számla ellenőrzés, valamint a számlák analitikus nyilvántartásának biztosítása és ellenőrzése. A Zrt. éves pénzügyi tervének elkészítése, megvalósulásának a tervidőszak alatti folyamatos figyelemmel kísérése. 2.7. Informatikai Szakterület Vezetője: Informatikai Igazgató Közvetlen felettese: Vezérigazgató Közvetlen irányítása alá tartoznak: Informatikai Koordinátorok 2.7.1. Feladata és hatásköre: Középtávú (három éves) Informatikai koncepció kidolgozása. Az üzleti terv informatikai szakterületre vonatkozó részeinek elkészítése. A kommunikációt biztosító informatikai hálózat működtetése, fejlesztése. Telefon- és videokonferencia rendszer üzemeltetése. Jogtiszta szoftver környezet biztosítása. Szerver központok biztonságos üzemeltetése. Kliens oldali informatikai berendezések karbantartása, fejlesztése. Integrált vállalatirányítási rendszer üzemeltetése, fejlesztése, alrendszerek és azok kapcsolatainak menedzselése. Jogszabályok, törvényi változások figyelemmel kisérése, tulajdonosi elvárások betartása. Jogszabály és tulajdonos által előírt adatszolgáltatások elkészítése. Az Egységes Irányítási Rendszer informatikai szakterületét érintő szabályozó dokumentumainak karbantartása. 15/22 oldal
2.8. Vezérigazgatói Kabinet Vezetője: Titkárság és Rt Irodavezető Közvetlen felettese: Vezérigazgató Közvetlen irányítása alá tartoznak: Menedzser asszisztensek 2.8.1. Feladata és hatásköre: A társaság vezérigazgatójának vezérigazgató más szervezetekben való részvételéből eredő feladatok előkészítése, koordinálása és adminisztrálása. A vezérigazgató által összehívott tanácskozások, értekezletek, rendezvények előkészítése, lebonyolítása, szükség szerinti dokumentálása, az érdekeltek tájékoztatása. A társaság központi szakvonalaival, leánytársaságaival való kapcsolattartás, koordinálás. A vezérigazgató részére érkező iratok kezelése, nyilvántartása, irattározása. A társaság részére érkező levelek minősítése, további ügyintézésre való sorolása. A központilag kiszignált, illetve vezérigazgatói aláírással készülő határidős anyagok, levelek figyelemmel kísérése a felelős szakterületeknél. A társaság részvényeivel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása, ellenőrzése. A vezérigazgató tevékenységével összefüggő rendszeres és eseti protokolláris feladatok ellátása, a vezérigazgatói reprezentációs keret kezelése, A társaság reklám és marketing tevékenységek koordinálása. A központi iktatás és kézbesítés irányítása. Az iratkezelési szabályzat elkészítése, folyamatos karbantartása, a benne foglalt előírások betartásának felügyelete. A központi irattár kialakítása, az irattárban tárolt dokumentumok biztonságos tárolásának, megőrzésének felügyelete 2.9. Portfolió Kabinet Vezetője: Portfolió Menedzser Közvetlen felettese: Vezérigazgató 2.9.1. Feladata és hatásköre: Egyablakos kapcsolattartás az Alapító és a Leányvállalatok felé adatszolgáltatás, tulajdonosi egyeztetések. Alapítói határozathozatal támogatása (előterjesztések egyeztetése, minőségbiztosítása és a határidők felügyelete, határozatok nyilvántartása, határozatok végrehajtásának biztosítása és ellenőrzése). Igazgatóság tevékenységének támogatása (munkaterv, tagokkal kapcsolattartás, ülések, szavazások előkészítése és megszervezése, előterjesztések egyeztetése, minőségbiztosítása és a határidők felügyelete, ülések, szavazások dokumentálása, határozatok nyilvántartása, határozatok végrehajtásának biztosítása és ellenőrzése, ülések jegyzőkönyvének vezetése). Felügyelő Bizottság tevékenységének támogatása (munkaterv, tagokkal kapcsolattartás, ülések, szavazások előkészítése és megszervezése, előterjesztések egyeztetése, minőségbiztosítása és a határidők felügyelete, ülések, szavazások dokumentálása, 16/22 oldal
határozatok nyilvántartása, határozatok végrehajtásának biztosítása és ellenőrzése, ülések jegyzőkönyvének vezetése). Részesedésekkel, leányvállalatok részesedéseivel kapcsolatos feladatok ellátása, koordinálása. 2.10. Belső Ellenőrzési Iroda Vezetője: Belső Ellenőrzési Irodavezető Közvetlen felettese: Vezérigazgató Közvetlen irányítása alá tartoznak: Belső ellenőrök 2.10.1. Feladata és hatásköre: A társaság hatékonyságának, gazdálkodási eredményének, a szolgáltatás színvonalának emelése, a társaság belső rendjére és biztonságára vonatkozó utasítások betartásának rendszeres ellenőrzése, a szabálytalanságok, hiányosságok feltárása, kiküszöbölése A Felügyelő Bizottság szakmai irányítása mellett önálló munkavégzés az ellenőrzési cél érdekében teljes hatáskörrel Éves belső ellenőri munkaterv készítése és előterjesztése a Felügyelő Bizottság felé A Felügyelő Bizottság által jóváhagyott éves munkaterv szerinti ellenőrzési feladatok elvégzése A Felügyelő Bizottság és a vezérigazgató által kért terven felüli vizsgálatok elvégzése Az elvégzett vizsgálatokról készült jelentés által beszámolás a Felügyelő Bizottság, illetve a vezérigazgató felé Éves beszámoló jelentés készítése a vizsgálatok eredményeiről és azok hatásairól A tulajdonos felé történő adatszolgáltatási (munkaterv, beszámoló jelentés) kötelezettségek teljesítése A társaság belső ellenőrzésének fejlesztése a szükséges szakmai, technikai és operatív iránymutatás megadásával, a belső ellenőrzési standardoknak, útmutatóknak és gyakorlatnak megfelelően 17/22 oldal
III. RÉSZ: A MŰKÖÉSE 1. A Zrt. belső szabályozása Az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. működését a leányvállalatok felé a szolgáltatási szerződésben rögzítettek szerint gyakorolja. 2. A részvénytársaság munkakapcsolatai 2.1. A társaságon belüli munkakapcsolatok A Zrt. belső munkakapcsolat rendszer alapelve az alá-, fölé- és mellérendeltségi viszonyok előírásszerű érvényesítése, továbbá - különösen a mellérendeltségi viszonyok tekintetében - a feladatok hatékony megoldását elősegítő munkakapcsolatok kialakítása, helyes és célszerű értelmezése, érvényesítése. A Zrt. szervezeti felépítése alapján a központi szervezetek egymással mellérendeltségi viszonyban vannak. 2.2. A társasági központon belüli kapcsolatrendszer A központi szervezetek vezetői Vezérigazgató-helyettesek, Infrastruktúra és Műszaki Igazgató, HR Igazgató, Gazdasági Igazgató, Informatikai Igazgató, Titkárság és Rt Irodavezető, Portfolió Menedzser, Belső Ellenőrzési Irodavezető - azonos szinten tárgyalhatnak és levelezhetnek egymással. Az azonos (egyenlő) szintű vezetői munkakapcsolatoknál (tárgyalás, levelezés, véleményezés, állásfoglalás) minden esetben be kell tartani a konkrét témával kapcsolatos feladatköri, döntési hatásköri illetékességet. 18/22 oldal
IV. ZÁRÓRÉSZ Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.... napján lép hatályba. Az ÉSZAK-MAGYARORSZÁGI KÖZLEKEÉSI KÖZPONT ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖŐ Igazgatósága ezen Szervezeti és Működési Szabályzatot az.(.) IG. sz. határozatával jóváhagyta. 19/22 oldal
V. Mellékletek 1. A társaság szervezeteinek kódjegyzéke Szervezeti kód Szervezet megnevezése 900 001 Igazgatóság 900 002 Felügyelő Bizottság 100 000 Vezérigazgató 120 000 Vezérigazgatói Kabinet 130 000 Portfolió Kabinet 140 000 Belső Ellenőrzési Iroda 110 000 Általános Vezérigazgató-helyettesi Szakterület 200 000 Forgalmi- és Kereskedelmi Üzletág 300 000 Infrastruktúra és Műszaki Üzletág 150 000 Gazdasági Szakterület 160 000 HR Szakterület 170 000 Informatikai Szakterület 20/22 oldal
2. számú melléklet: Zrt. szervezeti ábra 21/22 oldal
Alapító Igazgatóság Felügyelő Bizottság Vezérigazgató Vezérigazgató helyettes, Infrastruktúra Igazgató, HR Igazgató, Gazdasági Igazgató, Informatikai Igazgató, Titkárság és Rt Irodavezető, Belső ellenőrzési irodavezető ÉSZAK-MAGYARORSZÁGI KÖZLEKEÉSI KÖZPONT ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖŐ 3. számú melléklet: Jogkörgyakorlók hatásköri jegyzéke Jelmagyarázat: S o r s z á m Jogkörök (Munkakörök, csoportok az irányítása alá tartozó szervezet, beosztottak tekintetében) Jogkörgyakorlók (vezetői kategóriák) =önt J=Javasol V=Véleményez 1. Alapvető munkáltatói jogok (munkaviszony létesítése, megszüntetése, munkaszerződés módosítása, javadalmazás megállapítása) a.) Vezérigazgató Vezérigazgató-helyettes J b.) Infrastruktúra igazgató HR igazgató Gazdasági igazgató Informatikai igazgató Titkárság és RT. Irodavezető Portfolió menedzser Belső ellenőrzési irodavezető Vezető jogtanácsos Közszolgáltatási igazgató Kereskedelmi igazgató Személyforgalmi igazgató Személyszállítási igazgató Műszaki igazgató HR koordinátor Pénzügyi osztályvezető Controlling osztályvezető Gazdasági koordinátor Informatikai koordinátor Menedzser asszisztens Belső ellenőr c.) Hatáskörbe tartozó fel nem sorolt munkakörök 2. Bérmegállapodás, jutalmazás (1. pont meghatározása szerint) V 3. Fegyelmi és kártérítési jogkörök (1. pont meghatározása szerint) 4. Belföldi kiküldetés elrendelése (1. pont meghatározása szerint) 5. Évi rendes szabadság engedélyezése (1. pont meghatározása szerint) 6. Premizálás (1. pont meghatározása szerint) V 7. Egyéb jogviszony engedélyezése 8. Külföldi kiküldetés engedélyezése 9. Rendkívüli fizetett és fizetés nélküli szabadság engedélyezése (1. pont meghatározása szerint) 22/22 oldal