SZERVEZETI EGYSÉGEK ÉS AZOK FELADATKÖRE: 1. Igazgatási és Hatósági Iroda A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei: 1. Igazgatási és Hatósági Iroda 2. Jogi és Szervezési Iroda 3. Pénzügyi Gazdasági Iroda 4. Szociális és Gyámügyi Iroda 5. Városfejlesztési és Mőszaki Iroda A. Adóigazgatási feladatok: 1. Ellátja Hajdúsámson város közigazgatási területén a Jegyzı hatáskörébe utalt adók, adók módjára behajtandó köztartozások megállapításával, nyilvántartásával, beszedésével, kezelésével, adóellenırzésével, hatósági bizonyítványok kiadásával, valamint az információs szolgáltatással kapcsolatosan elıírt feladatokat. 2. Ellátja a helyi adókkal, (a talajterhelési díjjal) és a termıföld bérbeadásából származó jövedelemadóval kapcsolatos Jegyzıi feladatokat. 3. Törlésre elıkészíti a köztartozást elévülés vagy behajthatatlanság címén. 4. Az adózó kérelmére adóigazolást állít ki. 5. Vagyoni bizonyítványt állít ki. 6. Adó- és értékbizonyítványt állít ki. 7. Ellátja az adóügyi számítógépes program helyi felügyeletét. 8. Elvégzi a lefoglalt, elkobzott és talált tárgyak értékesítését vagy megsemmisítését. 9. Ellátja a gépjármőadóval kapcsolatos Jegyzıi hatáskörbe tartozó feladatokat. 10. Vezeti a szükséges nyilvántartásokat, kimutatást és beszámolót készít az információszolgáltatás meghatározott rendje keretében. 11. Évente tájékoztatja az adózókat az önkormányzati adóhatóságnál vezetett számláik állásáról. B. Általános igazgatási feladatok: 1. Intézi az állatok védelmével, tartásával és az állatok nyilvántartásával kapcsolatos hatósági ügyeket. 2. Intézi a jegyzı kereskedelmi igazgatás feladatait. 3. Hatósági nyilvántartást vezet a falusi turisztikai szolgáltatókról, magán szállásadókról. 4. Nyilvántartásba veszi a vásárt rendezıket, illetve a piacfenntartókat. 5. Hatósági nyilvántartást vezet az ingatlanközvetítıkrıl. 6. Ellenırzi az egyéni vállalkozók jogszabályszerő és a vállalkozói igazolványnak megfelelı mőködését a hajdúsámsoni székhelyen illetve telephelyeken, kivizsgálja az ezekkel kapcsolatos közérdekő bejelentéseket, javaslatokat, panaszokat. 7. Kiadja a hatósági bizonyítványokat. 8. Ellátja a mezıgazdasággal, növényvédelemmel, állategészségüggyel kapcsolatos jegyzıi és önkormányzati feladatokat. 9. Szervezi az ebek veszettség elleni kötelezı védıoltását, vezeti a nyilvántartást. 10. Közremőködik a vadkár ügyekben, a felek közös kérelmére kijelöli a szakértıt, az egyezséget jegyzıkönyvbe foglalja. 11. Kiadja a tolmács és szakfordítói igazolványokat, azokról nyilvántartást vezet. 12. Engedélyezi az árutermelı gyümölcsös telepítését. 13. Értesíti a Földhivatalt a földhasznosítási kötelezettség elmulasztásáról. 14. Kezeli a talált tárgyakat. B/1. Anyakönyvi és hagyatéki feladatok: 1. Ellátja az anyakönyvi ügyintézés hatósági és egyes szolgáltatási feladatait. 2. Közremőködik a házasságkötéseknél és névadóknál. 3. Intézi az állampolgársági ügyeket, valamint a névváltoztatási kérelmeket. 4. Átvezeti az anyakönyvi alapbejegyzéseket, valamint az utólagos bejegyzésekbıl és kijavításokból eredı adatváltozásokat a személyi adat-és lakcímnyilvántartáson. 5. Intézi a hagyatéki, póthagyatéki ügyeket. 6. Elvégzi a kiskorú örökösök, a gondnokoltak és gyámság alá helyezettek ingó és ingatlan vagyonának leltározását.
B/2. Szabálysértési feladatok: 1. Intézi a szabálysértési ügyeket. 2. Intézi a birtokvitás ügyeket. 3. Lefolytatja az önkényesen elfoglalt lakás kiürítésével kapcsolatos bizonyítási eljárást, döntést hoz. 4. Elkészíti a szabálysértési ügyintézés éves statisztikai jelentését. 5. Havonta összegzi az eljárások során felmerülı költségigényeket. 6. Ellátja a szabálysértési bírságok közérdekő munkára történı átváltásával kapcsolatos feladatokat. 7. Intézkedik a jogszabályban erre feljogosított szervek által kiszabott helyszíni bírság végrehajtása iránt. C. Építéshatósági feladatok: 1. Ellátja az építésügyi hatósági feladatokat 2. Eljár az elvi építési-, az építési-, a bontási-, a rendeltetés-módosítási-, a használatbavételi- és fennmaradási engedélyezési eljárásokban, továbbá az ezekkel összefüggı ellenırzési és kötelezési ügyekben, valamint a külön jogszabályban meghatározott építésügyi hatósági kötelezésekben. 3. Építéshatósági ellenırzéseket tart. 4. Kiszabja az építésügyi bírságot, szabálysértési eljárást kezdeményez. 5. Ellenırzi az építési munkák végzését, az építmények állapotát, rendeltetésszerő használatát. 6. Feladata az engedély nélkül és az engedélytıl eltérı módon végzett építési munkák megelızése, felkutatása. 7. Az újonnan kialakított telkek beépítésekor meghatározza a házszámokat. 8. Kivizsgálja az építésrendészeti bejelentéseket. 9. A hatáskörébe nem tartozó építmények engedélyezésére irányuló, jogszabályokban meghatározott eljárásokban szakhatóságként mőködik közre. 10. Vezeti az építésügyi hatósági nyilvántartásokat. 11. Ellátja a Polgármester és a Jegyzı hatáskörébe utalt zaj- és rezgésvédelmi, valamint levegıtisztaság-védelmi környezetvédelmi feladatokat 12. Kezdeményezi az újonnan kialakított közterület elnevezését, illetve azok megváltoztatását és megszüntetését. 13. Véleményezi a helyi építési szabályzatot és a településrendezési terveket. 14. Szakhatóságként jár el a külön jogszabályban meghatározott üzletek mőködési engedélyének és telepengedélyek kiadása során. 15. Gondoskodik az építésügyi nyilvántartások vezetésérıl. 16. Éves jelentéseket készít a nyilvántartások adataiból. D. Ügyiratkezelési, közzétételi, informatikai feladatok: 1. Ellátja a hivatal informatikai feladatait. 2. Kezeli a hivatal központi irattárát 3. Figyelemmel kíséri a számítástechnikai berendezések és programok üzemszerő mőködését, javaslatot tesz azok fejlesztésére. 4. Közremőködik a hivatalban alkalmazott rendszerek felügyeleti feladatainak ellátásában, az állomány feltöltésében, gondoskodik egyes hibaelhárítási feladatok végrehajtásáról. 5. Biztosítja a számítástechnikai eszközök alkalmazáshoz szükséges oktatást, a hivatalon belül a jogtiszta szoftver használatot. Javaslatot dolgoz ki a hivatal köztisztviselıinek számítástechnikai továbbképzésére. 6. Elkészíti a hivatal számítástechnikai fejlesztési terveit, gondoskodik azok végrehajtásához szükséges rendszertervek kidolgozásáról. 7. Közremőködik az éves fejlesztési ütemhez szükséges költségvetés tervezésében. 8. Biztosítja a testületi ülések lebonyolításának számítástechnikai feltételeit, egyéb technikai eszközeit. 9. Figyelemmel kíséri az önkormányzat honlapjának üzemeltetését és folyamatos karbantartását, kapcsolatot tart az üzemeltetıvel. 10. Koordinálja az elektronikus közigazgatási szolgáltatások nyújtásának feltételeit biztosító folyamatokat. 11. Szakmailag elıkészíti az informatikai szabályzatokat. 12. Gondoskodik a hirdetmények helyben szokásos módon történı közzétételérıl (hirdetıtáblán történı kifüggesztés, elektronikus úton történı közzététel). 13. Elkészíti a szakrendszeri adatbázisokban tárolt alapján a statisztikai kimutatásokat, nyilvántartásokat. 14. Ellátja a hivatal postabontással, központi érkeztetéssel kapcsolatos feladatait, kezeli a központi irattárat.
2. Jogi és Szervezési Iroda A. Képviselı-testülettel, bizottságokkal kapcsolatos feladatok 1. Ellátja a képviselı-testület, az egyes bizottságok, a cigány kisebbségi és a városrészi (Martinka és Sámsonkert) önkormányzatok mőködésével kapcsolatos jogi és adminisztratív feladatokat. Ennek keretében elıkészíti a képviselı-testület és bizottságok üléseit, részt vesz az ülések lebonyolításában, az ülések jegyzıkönyvei és a hozott döntések elkészítésében, továbbítja azokat az érintettek részére, részt vesz a döntések végrehajtásának szervezésében. A képviselı-testület mőködésével összefüggı feladatok különösen: a) Elıkészíti az ülést /testületi ülés, közmeghallgatás/ (meghívó összeállítása, az ülésvezetéssel kapcsolatos legfontosabb kérdéseket rögzítı forgatókönyv elkészítése, a képviselı-testület elé kerülı anyagok érintettek részére történı továbbítása, továbbá a képviselı-testületi elıterjesztések, jegyzıkönyvek, határozatok város honlapján történı megjelenítése a zárt ülési anyagok kivételével). b) Segíti a polgármestert az ülés vezetése során hozott - ülés rendjére, szavazás elrendelésére, szünet megtartására, zárt ülés szabályainak betartására stb. vonatkozó - intézkedéseinek végrehajtásában. c) Elkészíti a képviselı-testület ülésének jegyzıkönyvét, interpellációs levelek, határozatok, rendeletek kiadmányait, azokat továbbítja az érintettek részére. d) Gondoskodik a helyi rendeletek kihirdetésérıl, módosításokkal egységes szerkezetbe foglalásáról, az egységes rendeletek hatályos győjteményének szerkesztésérıl. e) Nyilvántartja a képviselı-testület döntéseit. 2. A képviselı-testület jegyzıkönyvébıl a döntésekrıl adatot szolgáltat az érintettek részére, illetve közérdekő adatot szolgáltat más személyek, szervek részére. 3. Részt vesz a választások, népszavazás elıkészítésével, megszervezésével és lebonyolításával kapcsolatos jegyzıi feladatok ellátásában. 4. Elıkészíti a város címerének, zászlajának használata engedélyezésére vonatkozó önkormányzati hatósági döntéseket, gondoskodik a döntések végrehajtatásáról. 5. Közremőködik a képviselık döntéshozatali munkájához szükséges tájékoztatásban. 6. Elıkészíti a bizottságok üléseit, részt vesz az ülések lebonyolításában, megszerkeszti az ülés jegyzıkönyvét és a bizottság döntéseirıl szóló iratokat, a bizottság mőködésérıl szóló beszámolókat. A bizottságok üléseirıl összefoglaló tájékoztatót készít a képviselı-testület ülésére. 7. Segíti a cigány kisebbségi önkormányzat és Martinka, valamint Sámsonkert részönkormányzatok testületeinek mőködését, elıkészíti az üléseket, és megszerkeszti az ülések jegyzıkönyvét, határozatok kiadmányait, nevükben az elıterjesztéseket, jelentéseket, beszámolókat a testületek elnökeinek irányításával. 8. Gondoskodik a bizottságok mőködésének zavartalanságáról, a bizottsági üléseken a jegyzıkönyv vezetésérıl, a bizottsági munka megfelelı színvonalú segítésérıl. B. Tisztségviselıkkel kapcsolatos feladatok: 1. Ellátják a polgármester napi munkájához kapcsolódó általa meghatározott feladatokat. 2. Elıkészítik és összehangolják a tisztségviselık ügyfélfogadását. 3. Ellátja a jegyzı és az aljegyzı munkájához kapcsolódó, a jegyzı által meghatározott feladatokat, így különösen: a) döntésre elıkészít ügyeket, b) véleményez szakmai anyagokat, rendelet-tervezeteket, c) jogilag és szakmailag ellenırzi a döntéstervezeteket, kiadmányozásra elıkészített iratokat, d) a belsı ellenırzés kivételével szervezi és megbízás esetén vezeti a jegyzıi hatáskörbe tartozó hatósági feladatok ellátásának ellenırzését, C. Jogi feladatok: 1. Ellátja a szerzıdések önkormányzati érdekeknek való megfelelıségének és jogszerőségének elızetes kontrollját. 2. Ellátja az adatvédelemmel, közérdekő és a közérdekbıl adatok nyilvánosságával, hozzáférhetıvé tételével összefüggı irodát érintı feladatokat. 3. Segíti a választások során a választási bizottságok munkáját. 4. Figyelemmel kíséri az önkormányzati feladat- és hatásköröket érintı jogszabályok változásait és szükség esetén javaslatot tesz a helyi rendeletek, mőködés módosítására. 5. Közremőködik az önkormányzati jogalkotás elıkészítésében, a hivatal belsı szabályzatainak elkészítésében és véleményezésében.
6. Elıkészíti az önkormányzati esélyegyenlıségi tervet és programot. 7. Ellátja az önkormányzat és a hivatal jogi képviseletét a bírósági ügyekben. 8. Véleményezi a jogszabályoknak és az önkormányzat érdekeinek való megfelelıség szempontjából az önkormányzat és a hivatal által kötött szerzıdéseket. 9. Részt vesz a választások, népszavazás elıkészítésével, megszervezésével és lebonyolításával kapcsolatos Jegyzıi feladatok ellátásában. 10. Közremőködik a hivatal által végzett jegyzıi hatáskörbe tartozó hatósági feladatok ellátásának ellenırzésében. 11. Koordinálja a hivatalban a személyes adatok kezelését, továbbítását és az önkormányzat mőködésével kapcsolatos információk, adatok megismerhetıvé tételét. D. Intézményekkel kapcsolatos feladatok: 1. Közremőködik az önkormányzat által fenntartott közoktatási, kulturális és közmővelıdési intézmények létesítésével, átszervezésével, irányításával, mőködésével, ellenırzésével kapcsolatos feladatok ellátásában. 2. Szervezi az önkormányzat közoktatási, kulturális, közmővelıdési és sport feladatait. 3. Nyilvántartást vezet az óvodáskorú, a tanköteles és képzési kötelezettség alá esı gyermekekrıl/tanulókról és adatot szolgáltat az intézmények részére. 4. Szakmai támogatást nyújt az intézmények feladatainak ellátásához. 5. Fenntartói jóváhagyás elıtt ellenırzi az intézmények szervezeti és mőködési szabályzatát, az oktatási intézmények pedagógiai dokumentumainak elfogadására elıírt eljárási rendelkezések megtartását. 6. Formai szempontból ellenırzi az oktatási intézmények pedagógiai programját, intézményi minıségirányítási programját, házirendjét a szakértıi bírálat elıtt. 7. Döntésre, felülvizsgálatra elıkészíti a közoktatási Önkormányzati Minıségirányítási Programot. 8. A pályázati kiírás megjelenését követıen közremőködik az intézményvezetık kinevezésével kapcsolatos eljárásokban. 9. Gondoskodik a közoktatásra vonatkozó közérdekő adatok nyilvánosságra hozataláról. 10. Figyelemmel kíséri az iroda feladatkörébe tartozó pályázatokat, s a képviselı-testületi, valamint bizottsági döntéseknek megfelelıen közremőködik a pályázati anyagok elkészítésében. 11. Feladatkörében segíti a város intézményeinek, szervezeteinek, egyesületeinek tevékenységét. 12. Közremőködik az önkormányzat által fenntartott szociális és egészségügyi intézmények létesítésével, átszervezésével, irányításával, mőködésével, ellenırzésével kapcsolatos feladatok ellátásában. 13. Szervezi az önkormányzat egészségügyi és szociális feladatait, 14. Elıkészíti a háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi, védınıi praxisokkal kapcsolatos döntéseket, 15. Elıkészíti a háziorvosi, házi gyermekorvosi körzetrendezéseket, 16. Szervezi az önkormányzat egészségügyi alapellátás keretében a Központi Ügyeleti ellátás feladatait, E. Humánpolitikai feladatok körében: 1. Ellátja, illetve közremőködik az emberi erıforrás menedzsmenttel és a humán erıforrás stratégiával, összefüggı feladatok végrehajtásában. Ezen belül kiemelten végzi illetve elıkészíti: a.) a munkakörelemzést és munkakörtervezést, b.) az emberi erıforrás tervezését, kiválasztását, c.) teljesítményértékeléssel összefüggı koordinációt, d.) emberi erıforrás fejlesztést, képzést, e.) érdekegyeztetést. 2. Ellátja a hatályos munkajogi jogszabályokból a hivatalra háruló humánpolitikai ügyintézési és nyilvántartási feladatokat. 3. Intézi a közszolgálati jogviszonnyal, munkaviszonnyal, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos humánpolitikai ügyeket. 4. Elıkészíti és koordinálja az egyenlı bánásmódról és az esélyegyenlıség elımozdításáról szóló törvényben a munkáltató számára elıírt kötelezettségek végrehajtását. F. Koordinációs feladatok: 1. Elıkészítik és lebonyolítják az önkormányzati díjak adományozásával kapcsolatos döntéseket, közremőködnek az ünnepségek szervezésében 2. Közremőködnek a nemzeti ünnepek városi rendezvényei szervezésében, valamint elıkészíti az önkormányzat által szervezett és megrendezett városi ünnepségeket. 3. Szervezik a tisztségviselık programját, koordinálják az önkormányzati és a külsı kapcsolataikat.
4. Együttmőködnek a hivatal érintett irodáival a különbözı önkormányzati rendezvények, ünnepségek szervezésében, lebonyolításában. 5. Kapcsolatot tartanak a helyi és országos írott és elektronikus médiával. 3. Pénzügyi Gazdasági Iroda A. Pénzügyi feladatok: 1. Elkészíti az önkormányzat finanszírozási ütemtervét. 2. Tájékoztatja a képviselı-testületet az önkormányzat likviditási helyzetérıl. 3. Intézi a bevételek beszedésével kapcsolatos pénzügyi teendıket, a számlakibocsátást és vezeti a bevételekhez kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat. Adatokat szolgáltat a társirodáknak. 4. Ellátja a költségvetés végrehajtására vonatkozó kötelezettségvállalások pénzügyi teljesítését. 5. Elıkészíti a hitel igénybevételéhez szükséges dokumentációt, közremőködik a hitelszerzıdések elıkészítésében, gondoskodik a hitelek és hitelkamatok törlesztésérıl és nyilvántartásáról. 6. Intézi az átmenetileg szabad pénzeszközök kamatozó betétbe történı elhelyezését. 7. Nyilvántartja az önkormányzat tulajdonában lévı értékpapírokat, illetve a vagyoni befektetéseket. 8. Ellátja a házipénztár mőködésével kapcsolatos feladatokat. 9. Ellátja a munkáltatói támogatásokkal kapcsolatos pénzügyi feladatokat. 10. Ellátja az ÁFA-val kapcsolatos pénzügyi és nyilvántartási feladatokat. Elkészíti az ÁFA bevallásokat, gondoskodik azok befizetésérıl, illetve visszaigénylésérıl. 11. Gondoskodik a segélyekhez kapcsolódó TB kötelezettség megállapításáról, nyilvántartásáról és annak bevallásáról. 12. Gondoskodik a kifizetett segélyek alapján az önkormányzatot megilletı állami támogatás visszaigénylésérıl. 13. Végzi az önkormányzati bérlakásokkal kapcsolatos nyilvántartási és pénzügyi feladatokat. 14. Gondoskodik a támogatással megvalósuló pályázatok elkülönített pénzügyi nyilvántartásáról, az ezzel kapcsolatos számlanyitási feladatokról. 15. Végzi az Európai Uniós támogatással megvalósuló projektekhez kapcsolódó pénzügyi feladatokat és vezeti a kapcsolódó nyilvántartásokat. 16. Tervezi a Jogi Szervezési Iroda adatszolgáltatása alapján a hivatal bér- és létszám elıirányzatát, beszámol annak teljesítésérıl. 17. Gondoskodik az illetmény, a bér, tiszteletdíj, megbízási díj és egyéb személyi jellegő kifizetések számfejtésérıl, az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetésérıl, a szükséges egyeztetések elvégzésérıl. 18. Gondoskodik a hivatal részére az étkezési jegyek megrendelésérıl, nyilvántartásáról, elszámolásáról. 19. Gondoskodik a fıkönyvi könyvelésrıl és annak az analitikus nyilvántartásokkal történı egyeztetésérıl. 20. Végzi az Ispa/Kohéziós Alap Projekttel kapcsolatos pénzügyi feladatokat. 21. Kimutatást készít a hitelállomány alakulásáról a féléves, éves beszámolóhoz, valamint a költségvetéshez. Adatot szolgáltat a hosszú lejáratú kötelezettségekbıl a rövid lejáratú kötelezettségekbe történı átkönyveléshez. 22. Havonként elkészíti a Magyar Államkincstár Regionális Igazgatósága által megküldött adatok alapján a bérfeladást, a kapcsolódó függı fıkönyvi számlákat egyezteti. 23. Ellátja a bevallásokkal, adóigazolásokkal, jövedelemigazolásokkal kapcsolatos feladatokat. 24. Nyilvántartást vezet a központi költségvetésbıl származó bevételekrıl és azt negyedévenként egyezteti a fıkönyvi könyveléssel. 25. Figyelemmel kíséri az adóbevételek alakulását. A társirodával napi kapcsolatot tart fenn. 26. Elkészíti a hivatal éves leltárát, vezeti a szükséges analitikus nyilvántartásokat. 27. Vezeti a hivatal és a hozzá tartozó önállóan mőködı költségvetési szervek kötelezettségvállalás nyilvántartását. 28. Figyelemmel kíséri és intézi az önkormányzati vagyon- és felelısségbiztosítást, a gépjármővek kötelezı és casco biztosításával kapcsolatos feladatokat. 29. Kiállítja, kezeli a marhaleveleket, vezeti a nyilvántartást. B. Költségvetési, számviteli feladatok: 1. Képviselı-testületi döntésre elıkészíti az önkormányzat költségvetésének koncepcióját, továbbá a költségvetési rendelet-tervezetet, valamint a költségvetési rendelet módosításának tervezetét, szervezi a végrehajtás feladatait. 2. Képviselı-testületi, illetve bizottsági döntésre elıkészíti az önkormányzat költségvetését érintı elıterjesztéseket, gondoskodik a döntések költségvetési rendeleten történı átvezetésérıl.
3. Az éves beszámoló keretében elıterjesztést készít az önkormányzat pénzmaradványának megállapítására, javaslatot tesz a felhasználására. 4. Az intézményi adatszolgáltatások alapján gondoskodik a normatív állami hozzájárulások igénylésérıl, és a beszámoló keretében történı elszámolásáról. 5. Az együttmőködési megállapodásnak megfelelıen ellátja Hajdúsámson Város Cigány Kisebbségi Önkormányzata gazdálkodási feladatait. 6. A gazdasági események számviteli nyilvántartását végzi. 7. Vezeti a polgármesteri hivatal és az önállóan mőködı intézmények elıirányzat nyilvántartását. 8. Gondoskodik a polgármesteri hivatal és a hozzá tartozó önállóan mőködı intézmények elemi költségvetése összeállításával kapcsolatos feladatokról, az intézményi költségvetéseknek a Magyar Államkincstár Regionális Igazgatóságához való továbbításáról. 9. Gondoskodik a féléves és éves intézményi beszámolók átvételérıl, és a Magyar Államkincstár Regionális Igazgatóságához történı továbbításáról. 10. Elıkészíti és ütemezés szerint határidıre benyújtja a Magyar Államkincstár Regionális Igazgatóságához a létszámcsökkentési pályázato(ka)t. 11. Gondoskodik az intézmények alapító okiratának változása esetén a a törzskönyvi nyilvántartáson történı átvezetés kezdeményezésérıl. 12. Gondoskodik a fıkönyvi könyvelésrıl és annak az analitikus nyilvántartásokkal történı egyeztetésérıl. 13. Jóváhagyásra elıkészíti az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendeletben elıírt Együttmőködési megállapodás a Polgármesteri Hivatalhoz rendelt intézménnyel. 14. Ellátja az Európai Uniós támogatással megvalósuló projektekhez kapcsolódó költségvetési tervezési feladatokat, nyilvántartja az azokkal kapcsolatos kötelezettségvállalásokat. 15. Biztosítja az önállóan mőködı és gazdálkodó, valamint önállóan mőködı költségvetési szervek pénzellátását és figyelemmel kíséri az intézmények költségvetési támogatásának alakulását. 16. Értékbeni nyilvántartást vezet az önkormányzati ingatlanvagyonról, gondoskodik annak a fıkönyvi adatokkal és az ingatlan vagyonkataszterrel való egyezıségérıl. 17. Elkészíti a hivatal számviteli politikáját, számlarendjét, hatálybalépésüket követıen gondoskodik azok betartásáról és betartatásáról. 18. Gondoskodik az önkormányzat költségvetésének végrehajtásáról szóló féléves és éves beszámoló, valamint a képviselı-testület elé kerülı zárszámadás elkészítésérıl. 19. Elkészíti a számviteli (pénzgazdálkodási, értékelési, leltározási) szabályzatokat, amelyekben az ISPA/Kohéziós Alap program megvalósítása során alkalmazandó elıírásokat is rögzíti. 4. Városfejlesztési és Mőszaki Iroda A. Városfejlesztési feladatok körében: 1. Figyelemmel kíséri az önkormányzat és intézményei feladat ellátásával kapcsolatban megjelenı hazai és uniós forrású pályázatokat. 2. Javaslatokat készít az önkormányzat és intézményei feladat ellátásával kapcsolatban megjelenı pályázatokon való részvételre. 3. Közremőködik a benyújtandó pályázatok összeállításában, a beadott pályázatok hiánypótlási eljárásában. 4. Kapcsolatot tart szakértıkkel, közremőködı szervezetekkel, irányító hatóságokkal 5. Közremőködik az elnyert pályázatok Támogatási szerzıdésének elıkészítésében. 6. Dokumentálja a nyertes pályázatokat. 7. Koordinálja az elnyert támogatásból megvalósuló fejlesztéseket, részt vesz a tervezési feladatokban, a kivitelezés versenyeztetésében, a kivitelezés lebonyolításában és pénzügyi elszámolásában. 8. Közremőködik a különbözı ellenırzési, monitoring folyamatokban, jelentést készít a különbözı hatóságok részére, szakmai igazolást készít a kifizetésekkel kapcsolatban. 9. Közremőködik az önkormányzat éves költségvetésének összeállításában, javaslatokat dolgoz ki a fejlesztési-felújítási feladatok mőszaki megoldására és azok pénzügyi vonzatára. 10. Ellenırzi az önkormányzat intézményei által javasolt fejlesztési-felújítási feladatokat, azok szükségessége esetén javaslatot tesz a feladat ellátásához szükséges forrás biztosítására. 11. Elıkészíti és végrehajtja az önkormányzat elfogadott éves költségvetésében meghatározott fejlesztési - és felújítási feladatokat, különösen: a.) koordinálja a tervezési feladatokat, közremőködik a tervek engedélyeztetési eljárásában, b.) értékhatár alatti beszerzések versenyeztetését lebonyolítja, szakmai javaslatot készít a nyertes ajánlattevıre,
c.) közremőködik a közbeszerzési eljárás ajánlati dokumentációjának összeállításában, az eljárás lebonyolításában, az ajánlatok értékelésében, szakmai javaslatot készít a nyertes ajánlattevıre, d.) eredményes és érvényes pályázat esetén közremőködik a szerzıdés megkötésében a nyertes ajánlattevıvel, e.) ellenırzi az érvényes jogszabályokban, szabványokban, szerzıdésekben foglaltak betartását, mulasztás esetén javaslatot készít azok kiküszöbölésére, f.) a vállalkozó szerzıdésben vállalt kötelezettségét igazolja, közremőködik a megrendelı pénzügyi teljesítésében, g.) közremőködik a befejezett fejlesztés-felújítás pénzügyi aktiválásában, h.) közremőködik az átadás- átvételi-és garanciális eljárásokban, 12. Nyilvántartást vezet az éves költségvetésben meghatározott fejlesztési-felújítási feladatokhoz kapcsolódó elıirányzatok felhasználásáról, azt szükség szerint egyezteti a Pénzügyi irodával, a költségvetési beszámolóhoz adatokat szolgáltat. 13. Nyilvántartást vezet az önkormányzat vagyonáról, javaslatokat dolgoz ki annak hasznosításáról, a befejezett beruházásokat a vagyon-nyilvántartásba bevezeti. 14. Ellátja és koordinálja a városrendezési tervének módosításával, karbantartásával kapcsolatos feladatokat. B. Városüzemeltetési feladatok körében: 1. Közvilágítással kapcsolatos feladatok ellátása. 2. Parkok, játszóterek, zöldterületek fejlesztésével, fenntartásával, védelmével kapcsolatos feladatokat ellátja, koordinálja. 3. A város köztisztaságával kapcsolatos feladatokat ellenırzi, koordinálja. 4. Ellátja az utcanévtáblázással, emlékmőfenntartással kapcsolatos feladatokat. 5. A város rágcsálómentessége fenntartásából adódó feladatok ellátása. 6. Kapcsolatot tart a városüzemeltetési feladatokban közremőködı Szolgáltatókkal. Feladatuk ellátását ellenırzi, a szolgáltatói szerzıdéseket felülvizsgálja, a módosításokat elıkészíti, koordinálja. 7. A város ivóvíz ellátását ellenırzi, az esetleges hiba kijavítására soron kívül intézkedik. 8. Ellátja a csapadék - és belvíz által okozott károk megelızésével, a védımővek fenntartásával, a védekezés ellátásával kapcsolatos önkormányzati feladatokat. 9. Ellenırzi és koordinálja a szilárd hulladékgazdálkodással kapcsolatos önkormányzati és jegyzıi feladatokat. 10. Ellenırzi és koordinálja a folyékony hulladék kezelésével kapcsolatos feladatokat 11. A temetı fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat ellenırzi, koordinálja. 12. A közterület felügyeletével kapcsolatos feladatok ellátja. 13. Városüzemeltetéssel kapcsolatos fejlesztési-felújítási igényeket győjti, szakmai javaslatokat, költségelemzéseket készít. 14. Az éves költségvetésben a városüzemeltetéshez kapcsolódóan jóváhagyott fejlesztési-felújítási feladatokat elıkészíti. Megvalósítás a városfejlesztési feladatok 11.pontjában foglaltak szerint történik. 15. Elıkészíti az energiagazdálkodás fejlesztésére, racionalizálására vonatkozó szakmai javaslatokat, közremőködik a megvalósításban. 16. A helyi tőzvédelemmel kapcsolatos feladatokat koordinálja. 17. A közterület hasznosításával és igénybevételével kapcsolatos teendıket ellátja. a) ellátja a közlekedési igazgatási feladatokat, útkezelıi és tulajdonosi hozzájárulások kiadását, b) közremőködik a közlekedésfejlesztési tervek és koncepciók elıkészítésében, c) az önkormányzati tulajdonú utak, járdák és egyéb mőtárgyak karbantartásával, felújításával, üzemeltetésével kapcsolatos feladatok elvégzi, d) elıkészíti a közterület használatára vonatkozó szerzıdéseket, 18. Ellátja a természetvédelmi feladatokat. 19. Fakivágások ügyében a Jegyzı hatáskörébe tartozó feladatot ellátja. 20. Közremőködik az önkormányzat éves költségvetésének összeállításában, javaslatokat dolgoz ki a városüzemeltetéssel kapcsolatos fejlesztési-felújítási feladatok mőszaki megoldására és azok pénzügyi vonzatára. 21. Közremőködik a város fejlesztésével, üzemeltetésével kapcsolatos koncepciók kialakításában, az ehhez szükséges szakmai javaslatok összeállításában. 22. Az Iroda feladatkörébe tartozó ügyekben szakmai állásfoglalást készít, kapcsolatot tart a Polgármesteri Hivatal irodáival. 23. Az önkormányzat Bizottsági és a Képviselı-testületi döntéseit szakmailag elıkészíti, a döntéshez szakmai javaslatokat dolgoz ki.
5. Szociális és Gyámügyi Iroda: 1. Közremőködik a képviselı-testület, valamint a Népjóléti Bizottság döntéseinek elıkészítésében és végrehajtásában, így különösen: a) az önkormányzat által fenntartott szociális intézmények mőködésével, ellenırzésével kapcsolatos feladatok ellátásában. b) szervezi az önkormányzat szociális feladatait, c) ellátja az intézményeivel kapcsolatos adatszolgáltatást. 2. Döntésre elıkészíti és végrehajtja a képviselı-testület, a polgármester és a jegyzı feladat- és hatáskörébe tartozó szociális elsısorban pénzbeli és természetbeni ellátásokkal kapcsolatos ügyeket. 3. Ellátja a szociális és gyermekvédelmi igazgatási feladatok elıkészítését és gondoskodik a meghozott döntések végrehajtásáról. 4. Döntésre elıkészíti a gyermekvédelmi törvényben meghatározott támogatások és egyes térítési díjak megállapításával, felülvizsgálatával kapcsolatos ügyeket. 5. Ellátja a jegyzı gyámhatósági hatáskörébe tartozó feladatokat, vezeti a feladatkörébe tartozó hatósági nyilvántartásokat, elvégzi a feladatkörét érintı hatósági statisztikai adatszolgáltatásokhoz szükséges feladatokat. 6. Vezeti az iroda feladatkörébe tartozó hatósági nyilvántartásokat, elvégzi a feladatkörét érintı hatósági statisztikai adatszolgáltatásokhoz szükséges feladatokat.