SAJTÓTÁJÉKOZTATÓ LEBONYOLÍTÁSA MEGNEVEZÉSŰ MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI ELJÁRÁSA 2019
1. A folyamat megnevezése: Nyomtatott, eletronius és online médiumo épviselőine tájéoztatása az rendezvényeiről, az otató és hallgató által elért eredményeről, pályázati siereről és egyéb témáról sajtótájéo eretében. A folyamat leírása: Az a tanév rendjéhez igazodva havi rendszerességgel tart általános sajtótájéot, indoolt esetben rendívüli sajtótájéot. Az Retori- a a ommuni ügyeért ja és az ijelölt e érteezlet eretében döntene a sajtótájéo témáiról, a tájéoztatást nyújtó személye ijelöléséről, valamint a sajtótájéo időpontjáról és helyszínéről. Az Károly Egyetem sajtótájéoit a Líceum 206-os termében rendezi meg, indoolt esetben a helyszín módosítható. Sajtórefere jelzi a teremigényt a Retori titárságna, vagy a iválasztott helyszín egységvezetőjéne. A tájéoztatja a témáat személyeet a sajtótájéo időpontjáról és helyszínéről. A témáat személye továbbítjá a ne az adott témát bemutató, részletező információat, melyet a ommuni ügyeért vezetőjével véglegesít sajtóanyag formájában. A ijelölt időpont retori jóváhagyását övetően a elészíti a meghívót, melyet a ommuni ügyeért vezetője ellenőriz és véglegesít. A a meghívót elüldi online formában a rendezvényen témát ne. Külső résztvevő, partner esetén tájéoztatást ad a rendezvény menetéről. A a sajtótájéot megelőző hét utolsó munanapján értesíti az Károly Egyetem sajtólistáján szereplő médiumoat, öztü az egyetem belső ( ) médiumait is. A sajtótájéo helyszínéne előészítését a ommuni ügyeért ijelölt munatársai és a Retori titárság munatársai végzi el. Az e fogadja a vendégeet, felszólalóat és a sajtó munatársait, a rendezvényen minden esetben részt vesz az vezetőségéne ijelölt tagja (retor, retorhelyettese). A sajtó épviselői nyomtatott formában előzetesen elészített sajtóanyagot apna. A felszólaló személye névtábláina elészítéséért a ommuni ügyeért ijelölt munatársa a. A sajtótájéo folyamán, amennyiben a helyszínen techniailag megoldható, a főbb témá Power Point prezentáció segítségével jelenne meg. Enne tartalmi előészítéséért a a, a techniai megvalósításért a ommuni ügyeért ijelölt munatársa a. A sajtótájéo moderátora az e, indoolt esetben a Retori- által ijelölt személy. A sajtótájéo moderátora az előzetes program alapján oordinálja a sajtótájéo menetét. A felszólaláso után a sajtó épviselői egyéni interjúat észíthetne. A rendezvényt övetően a online formában is továbbítja a sajtóanyagoat. Az e és a ommuni ügyeért ijelölt munatársai és az ellenőrzi a megjelenéseet, szüség esetén helyesbítést érne az adott médium munatársától.
2. A folyamat gazdája: Retori, ommuni ügyeért, az e. 3. Hivatozáso (apcsolódó szabályo): hatályos Szervezeti és Műödési Rendje 4. A folyamat lépései: Ss z Lépés (feladat) Input Output Szereplő Felelős Informálta Határidő 1. Sajtótájéo időpontjána, helyszínéne, témáina meghatároz ása tájéoztatá sra szánt témá e-mail, személyes onzultáció Retor, Prés ommuni ügyeért munatársa i, meghatároz ott témá ei, Retori- munatársa i, az állandó helyiségtől eltérő helyszín esetén az adott egység vezetője a sajtótájéoz tatót megelőző hét folyamán 2. Sajtóanyag elészítése beérezett tájéo anyago ellenőrzött sajtóanyag ommuni ügyeért, témáat személye ommuni ügyeért, témáat személye Retor, a sajtó munatársa i a sajtótájéoz tatót megelőző hét utolsó munanapj a 3. Sajtótájéo meghatároz sajtótájéoz tató Sajtórefere A sajtótájéoz
Ss z Lépés (feladat) Input Output Szereplő Felelős Informálta Határidő helyszínéne felészítése (pl. névtáblá, ásványvíz, PPT, techniai eszözö ellenőrzése ) ott helyszín megrendez ésére alalmas helyszín ommuni ügyeért, Retori- ijelölt munatárs ai, munatárs ai ommuni ügyeért, Retori- ijelölt munatárs ai, munatárs ai tatót megelőző 24 óra 4. Sajtótájéo szereplőine, vendégeine fogadása és rendezvény lebonyolítá sa, egyéni interjú észítéséne lehetősége sajtótájéo szereplői és sajtó épviselői sajtóban megjelent tartalma munatársa i,, témáat személye, ülső médiumo munatárs ai Retor,, témáat személye, sajtó épviselői A sajtótájéoz tató időtartama 5. Megjelent tartalma ellenőrzése megjelent tartalom ellenőrzött tartalom ommuni ügyeért, ommuni ügyeért, Retori- ommuni ügyeért, folyamatos
Ss z Lépés (feladat) Input Output Szereplő Felelős Informálta Határidő 5. Folyamatábra
VÉGE NINCS Sajtótájéozta tó igény VAN Sajtóanyag elészítése Érteezlet Sajtótájéo időpont, helyszín, témá meghatározása Meghatározott személye tájéoztatása Helyszín felészítése Lebonyolításához szüséges eszözö, iegészítő elészítése Sajtóanya g tartalma Ellenőrzött sajtóanyag továbbítása Sajtótájéo lebonyolítása Tartalma megjelenése Megjelent tartalma ellenőrzése