Dokumentum adatlap I. Elfogadó: Szenátus x. II. Előkészítő ügyintéző vezető Dr. Hermann Péter dr. Kéri Diána dr. Sedlák Rita

Átírás

1 Szervezet neve: Dokumentum címe: Iktatószám: Dokumentum adatlap I. Semmelweis Egyetem A nemzeti felsőoktatási ösztöndíj pályázat eljárásrendjéről /KSJIF/2017. Elfogadó: Szenátus x Elfogadások száma: 1. 23/2016. (II. 25.) szenátusi határozat Hatályos: /2017. (II.23.) szenátusi határozat Hatályos: II. Előkészítő ügyintéző vezető Dr. Hermann Péter dr. Kéri Diána dr. Sedlák Rita Társelőkészítő ügyintéző vezető Jóváhagyó rektor x Dr. Szél Ágoston kancellár rektor rektor és kancellár

2 A Semmelweis Egyetem S z e n á t u s á n a k 23/2016. (II. 25.) számú h a t á r o z a t a A nemzeti felsőoktatási 1 ösztöndíj pályázat eljárásrendjéről szóló szabályzat elfogadásáról [a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozattal módosított, egységes szerkezetű szöveg] Az SZMSZ I. rész 21. (14) bekezdésében és 22. (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a Semmelweis Egyetem Szenátusa az alábbi döntést hozza: 1. A Semmelweis Egyetem Szenátusa elfogadja A nemzeti felsőoktatási ösztöndíj pályázat eljárásrendjéről szóló szabályzatot. 2. (1) Jelen határozat a Jogi és Igazgatási Főigazgatóság (JIF) alhonlapján való közzétételt követő napon lép hatályba. (2) A Karok a szabályzat hatályba lépését követően haladéktalanul felülvizsgálják a saját szabályozásukat, és azt a szabályzat rendelkezéseivel összhangban szükség szerint módosítják. 3. Az SZMSZ 22. (1) bekezdésében meghatározott felhatalmazás alapján a Szenátus átruházza a Rektornak az SZMSZ 21. (7) bekezdés j) pontjában foglalt nemzeti felsőoktatási ösztöndíj adományozásának kezdeményezésére vonatkozó hatáskört. 4. Jelen határozat hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a 87/2007. (VI. 28.) számú szenátusi határozattal elfogadott A nemzeti felsőoktatási 2 ösztöndíj pályázat intézményi elbírálásának rendjéről és feltételeiről szóló szabályzat. Budapest, Budapest, Dr. Szél Ágoston rektor Dr. Szász Károly kancellár Egyetértési záradék Az SZMSZ I. rész 20. (4) bekezdés szerinti jogkörben eljárva az egyetértést megadom. Budapest, Dr. Szász Károly kancellár 1 Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március 09. 8/1

3 TARTALOMJEGYZÉK 1. A PÁLYÁZAT KIÍRÁSA A PÁLYÁZAT BEADÁSA, A PÁLYÁZAT ELBÍRÁLÁSÁNAK MENETE JOGORVOSLATI ELJÁRÁS RENDJE A NYERTES HALLGATÓK ÉRTESÍTÉSE, AZ ÖSZTÖNDÍJAK KIFIZETÉSE EGYÉB RENDELKEZÉSEK ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK SZÁMÚ MELLÉKLET: ELLENŐRZÉSI NYOMVONAL /2

4 A Semmelweis Egyetem Szenátusa a Szervezeti és Működési Szabályzat I. Rész 21. (7) bekezdés j) pontjában biztosított hatáskörében eljárva a nemzeti felsőoktatási 3 ösztöndíj pályázat eljárásrendjéről szóló szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) elfogadásával dönt a nemzeti felsőoktatási 4 ösztöndíj adományozásának kezdeményezéséről. 1. A PÁLYÁZAT KIÍRÁSA (1) Az oktatásért felelős miniszter a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény 64. (5) bekezdése, a 85/C. ab) pontja alapján, valamint a felsőoktatásban résztvevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről szóló 51/2007. (III. 26.) Korm. rendelet 10. -ában és a 24. -ában foglaltak szerint nemzeti felsőoktatási 5 ösztöndíjat adományoz jelen szabályzatban meghatározott eljárásrend alapján. (2) A nemzeti felsőoktatási 6 ösztöndíj pályázat útján nyerhető el. A pályázati felhívást a pályázati határidőt 30 nappal megelőzően a Karok az Oktatásigazgatási által az egyetemhez érkezést követően haladéktalanul továbbított miniszteri pályázati kiírás alapján a saját belső honlapjukon, továbbá a Neptun-rendszeren keresztül közzétéve tájékoztatják a hallgatókat. (3) A pályázati felhívás tartalmazza: a) a pályázati kiírást, b) a pályázatok elbírálásának szempontjait és rendjét, c) az eljárási határidőket, d) a tájékoztatást a jogorvoslati eljárásról, e) a pályázati formanyomtatványt. (4) A nemzeti felsőoktatási 7 ösztöndíjban részesíthető hallgatók száma az előző év október 15-i állapotát rögzítő statisztikai adatközlés szerinti államilag támogatott teljes idejű alapképzésben, illetve mesterképzésben részt vevő hallgatók számának 0,8%-a, de intézményenként legalább egy fő. (5) Nemzeti felsőoktatási 8 ösztöndíjban az az állami ösztöndíjas (államilag támogatott) vagy önköltséges (költségtérítéses), teljes idejű alap- vagy mesterképzésben (osztott és osztatlan) részt vevő hallgató részesülhet, aki a) az adott vagy korábbi tanulmányai során legalább két félévre bejelentkezett és b) legalább 55 kreditet megszerzett. (6) A nemzeti felsőoktatási 9 ösztöndíjat egy teljes tanév (10 hónap) időtartamára lehet elnyerni. Az adott tanévre elnyert nemzeti felsőoktatási 10 ösztöndíj csak az adott tanévben 3 Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március 09. 8/3

5 folyósítható. A nemzeti felsőoktatási 11 ösztöndíj havi összege megegyezik a költségvetési törvényben e jogcímen megállapított összeg egy tizedével. (7) A Karok a saját szabályozásukban kiegészítve a jogszabály által kötelezően előírt követelményeket meghatározzák: a) a pályázatok elbírálásának szempontjait, b) az (5) bekezdés a)-b) pontjaihoz viszonyítva további részvételi feltételeket, c) a minimum elérendő tanulmányi eredmény számítási módját, d) a szakmai és tudományos területeken figyelembe vehető eredményeket, e) egyéb az a), b) és d) pontokba nem tartozó és figyelembe vehető tevékenységeket, a hallgató összteljesítményének maximum 10%-a erejéig, f) a csatolandó dokumentumok listáját, g) az eljárási határidőket, h) a pályázatot elbíráló szervet, i) a jogorvoslati eljárás rendjét. 2. A PÁLYÁZAT BEADÁSA, A PÁLYÁZAT ELBÍRÁLÁSÁNAK MENETE (1) A pályázatokat a Karok saját belső honlapjukon közzétett pályázati felhívásokban megadottak szerint a hallgatók a szakjuknak megfelelő Kar Dékáni ához nyújtják be. Közvetlenül a Minisztériumba küldött egyéni pályázatok nem bírálhatók el. (2) A pályázatot elbíráló szerv ellenőrzi, hogy a pályázók megfelelnek-e a kiírás feltételeinek, és a pályázatokat véleményezi, rangsorolja. A Kar az értékelés eredményéről, valamint az észrevétel-tétel lehetőségéről és módjáról értesíti a pályázókat. A rangsort az észrevétel-tétel és az azt követő esetleges jogorvoslati eljárás lezárultával a kari Dékán jóváhagyja. (3) A jogorvoslati eljárás lezárultával a rangsorolt pályázatokat a kari Dékáni ok az Oktatásigazgatási által az 1. pont (2) bekezdés szerint a kiírás megküldésekor megadott határidőig összesítés végett továbbítják az Oktatásigazgatási vezetőjének. (4) Az Oktatásigazgatási egyetemi szinten a beérkezést követően haladéktalanul összesíti a díjazásra javasolt pályázatokat, mely rangsorra vonatkozó javaslatokat és pályázatokat a Semmelweis Egyetem Rektora terjeszti fel az oktatásért felelős miniszternek az Oktatásigazgatási on keresztül minden év augusztus 1-jéig. 3. JOGORVOSLATI ELJÁRÁS RENDJE (1) A díjázásra nem javasolt pályázatok készítői a döntés ellen halasztó hatályú jogorvoslattal élhetnek. A jogorvoslati kérelmet a Felülbírálati Bizottságnak címezve a kari Dékáni okhoz kell benyújtani. A pályázókat a pályázati felhívásban tájékoztatni kell a jogorvoslat lehetőségéről és annak beadási határidejéről. (2) A Karok közreműködésével a Felülbírálati Bizottságnak a jogorvoslati eljárást a (3) bekezdésben szabályozottak kivételével az elbírált pályázatok alapján felállított rangsor Oktatásigazgatási vezetőjének történő továbbítása előtt le kell folytatnia. 11 Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március 09. 8/4

6 (3) Ha az (1)-(2) bekezdés szerinti jogorvoslati eljárás a rangsor minisztériumba való megküldéséig nem záródik le a nemzeti felsőoktatási 12 ösztöndíjra pályázott, de elutasított hallgató esetében és a jogorvoslati eljárás keretében megállapítást nyer, hogy a hallgató érdemes a nemzeti felsőoktatási 13 ösztöndíjra, és az intézményi felterjesztésben a jelen Szabályzatban meghatározott feltételek és az intézményi keretszám alapján arra jogosult lenne, de azt intézményi eljárási hiba folytán nem kapta meg, az oktatásért felelős miniszter jogosult a hallgató részére nemzeti felsőoktatási ösztöndíjat 14 adományozni. Ilyen esetben azonban a hallgató nem vehető figyelembe a nemzeti felsőoktatási 15 ösztöndíj keretének meghatározásakor, részére az ösztöndíjat a hibás döntést hozó Kar a saját bevételének terhére köteles kifizetni. 4. A NYERTES HALLGATÓK ÉRTESÍTÉSE, AZ ÖSZTÖNDÍJAK KIFIZETÉSE (1) A nemzeti felsőoktatási 16 ösztöndíjat az oktatásért felelős miniszter személyre szólóan adományozza. Az Oktatásigazgatási gondoskodik az oklevelek minisztériumi átvételéről, valamint azok kari Dékáni okba történő juttatásáról. (2) A kari Dékáni ok értesítik a nyertes hallgatókat, és átadják részükre az oklevelet. (3) A Gazdasági Főigazgatóság figyelemmel kíséri a nemzeti felsőoktatási 17 ösztöndíj összegének a Semmelweis Egyetemhez történő beérkezését és a bevételt a Kontrolling Igazgatóság által megadott előző évi létszámadatokon alapuló %-os megbontás szerint havi rendszerességgel a Karok részére könyveli. (4) A kari Dékáni ok gondoskodnak a nemzeti felsőoktatási 18 ösztöndíj összegének a nyertes hallgatók részére a jogszabályban meghatározott időpontig történő átutalásáról. (5) Amennyiben nemzeti felsőoktatási 19 ösztöndíjban részesülő hallgató hallgatói jogviszonya bármilyen okból megszűnik vagy szünetel, a nemzeti felsőoktatási 20 ösztöndíj számára tovább nem folyósítható. Erről az illetékes kari Dékáni értesíti az Oktatásigazgatási vezetőjét, mely tényről a Semmelweis Egyetem Rektora tájékoztatja az oktatásért felelős minisztert. (6) A Karok a Gazdasági Főigazgatóság részére készített éves beszámolójukban nyilatkoznak a nemzeti felsőoktatási 21 ösztöndíj felhasználásáról. 5. EGYÉB RENDELKEZÉSEK (1) A nemzeti felsőoktatási 22 ösztöndíjat elnyert hallgató nem zárható ki a tanulmányi ösztöndíj támogatásból. 12 Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március 09. 8/5

7 (2) A képzési időnek megfelelően páratlan tanulmányi félévben végződő tanulmányok esetén a nemzeti felsőoktatási 23 ösztöndíjra való jogosultság nem szűnik meg, ha a hallgató tanulmányait az adott tanév második félévében már folytatja. (3) A hallgató nemzeti felsőoktatási 24 ösztöndíj jogcímen egyidejűleg csak egy intézményben részesülhet támogatásban. Ha több intézmény tesz javaslatot ugyanazon személy elismerésére, a hallgató abban az intézményben részesül nemzeti felsőoktatási 25 ösztöndíj juttatásában, amellyel elsőként létesített hallgatói jogviszonyt. A hallgató köteles tájékoztatni a Dékáni t, ha más felsőoktatási intézménybe is beadta a nemzeti felsőoktatási 26 ösztöndíjra vonatkozó pályázatát. 6. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Hatályon kívül helyezte: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatálytalan: március 09. 8/6

8 1. SZÁMÚ MELLÉKLET: ELLENŐRZÉSI NYOMVONAL folyamat lépései előkészítés lépései felelősségi szintek feladatgazda ellenőrző ellenőrzés módja jóváhagyó jóváhagyás módja folyamat eredményeként keletkezett dokumentum 1. pályázati felhívás elkészítése oktatásért felelős miniszter által kiírt pályázat alapján Dékáni Dékán egyeztetés Dékán jóváhagyás pályázati felhívás 2. Semmelweis Egyetemen nemzeti felsőoktatási 28 ösztöndíjban részesíthető hallgatók összlétszáma Emberi Erőforrás Minisztériumtól kapott létszámadat Oktatásigazgatási n.é. n.é. Oktatásigazgatási vezetője jóváhagyás Karonkénti létszámadat 3. pályázatok elbírálása pályázatokhoz csatolandó dokumentumok ellenőrzése elbíráló szerv n.é. egyeztetés Dékán jóváhagyás nyertes pályázatok rangsorának javaslata 4. nyertes pályázatok rangsora lista készítése Oktatásigazgatási n.é. n.é. Rektor jóváhagyás az Emberi Erőforrás Minisztériumba 28 Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március 09. 8/7

9 oklevelek átvétele n.é. Oktatásigazgatási vezetője oklevelek n.é. kari Dékáni átadása nemzeti n.é. Kontrolling felsőoktatási 29 Igazgatóság ösztöndíj összegének egyetemi könyvelése nemzeti n.é. kari Dékáni felsőoktatási 31 ösztöndíj átutalása a nyertes pályázóknak beszámoló n.é. kari Dékáni hallgatói n.é. kari Dékáni jogviszony felülvizsgálata n.é.: nem értelmezhető Ellenőrzési módok: beszámoltatás, jóváhagyás, egyeztetés küldendő lista n.é. n.é. n.é. n.é. oklevelek megküldése a kari Dékáni okba n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. jóváhagyás nemzeti felsőoktatási 30 ösztöndíj átutalása Karokra Dékán jóváhagyás n.é. n.é. igazoló dokumentum Dékán n.é. Gazdasági Főigazgató jóváhagyás beszámoló dokumentum Dékán n.é. n.é. n.é. Minisztériumba küldendő dokumentum a 29 Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március Módosította: a 9/2017. (II.23.) számú szenátusi határozat, hatályos: március 09. 8/8