"Stf:l. számú előterjesztés Budapest Fővárs X. kerület Kőbányai Önkrmányzat Jegyző je Előterjesztés a Képviselő-testület részére a Budapest X. kerület, Szent László tér 2-4. szám alatt lévő helyiségcsprt Budapest Fővárs Krmányhivatala X. Kerületi Hivatala részére történő ingyenes használatba adásáról I. Tartalmi összefglaló Budapest Fővárs X. kerület Kőbányai Önkrmányzat tulajdnában áll a Budapest X. kerület, Martinvics téri üzletház (tvábbi címek: Havas Ignác utca 1., Káplna utca 16.) elnevezésű, 41460/9 helyrajzi számú, 1751 m 2 területű "kivett áruház" művelési ágú ingatlan. A járási hivatal kialakításáhz szükséges ingatlank használati jgának ingyenes átadásáról szóló 434/2012. (X. 18.) képviselő-testületi határzat alapján 2013. január l-jén az épületből 327 m 2 alapterületű rész, majd a Budapest Fővárs Krmányhivatala X. Kerületi Hivatala részére helyiségek ingyenes használatba adásáról szóló 536/2013. (XL 21.) képviselő-testületi határzat alapján 2014. április 3-án az ingatlan tvábbi 213m 2 alapterületű földszinti és 60m 2 alapterületű pincerésze került átadásra a Magyar Állam (Krmányhivatal) részére. A Budapest Fővárs Krmányhivatala X. Kerületi Hivatala részére helyiség ingyenes használatba adásáról szóló 298/2015. (VIII. 27.) képviselő-testületi határzat alapján flyamatban van az épületből még át nem adtt 58 m 2 alapterületű fóldszinti helyiség átadása a Krmányhivatal részére. Az 58 m 2 alapterületű helyiség átadásával a teljes épület a Krmányhivatal használatába kerül. Az épületben jelenleg a Budapest Fővárs Krmányhivatala X. Kerületi Hivatala Okmányirdája működik. A Krmányhivatal a 2015. év srán kialakításra kerülő budapesti krmányablakk kiemeit prjektjeként kezeli az épületben megvalósítandó másdik generációs krmányablak megnyitását. A krmányablak kialakítása érdekében az épület teljes felújítása és átalakítása szükséges. A felújítás ideje alatt a Havas Ignác utcai ingatlanban az Okmányirda nem működhet, ezért a Krmányhivatal az Okmányirdát ideiglenesen más - lehetőleg a kerületben lévő - épületben szeretné működtetni. Dr. György István krmánymegbíztt kérelmet nyújttt be az Önkrmányzathz, amelyben kéri, hgy az Okmányirda ideiglenes elhelyezését engedélyezze a Képviselő-testület a Szent László tér 2-4. szám alatti irdaépületben (2. melléklet). A helyiségeket térítésmentesen, a közüzemi díjak megfizetése mellett szeretnék használni 2015. december elejétől- várhatóan hat hónapidőtartamra-a Havas Ignác utca l. szám alatti épület felújításának befejezéséig. A Szent László tér 2-4. szám alatti, 39049/l helyrajzi számú ingatlan 1/1 arányban az Önkrmányzat tulajdnát képezi, az ingatlan egy részén működik a Cseperedők Bölcsőde, a másik részén a Kőbányai Plgármesteri Hivatal ügyfélszlgálata. Krábban az épület Halm
utca felőli jbb ldali részében található helyiségcsprtban működött az Okmányirda (3. melléklet). A helyiségcsprt alaprajza a 4. mellékletben látható, a kérelmezett rész területe összesen 186,66 m 2 A helyiségcsprt használata srán felmerülő közüzemi díjak közül az elektrms áram díja önálló főmérőn mért fgyasztás, míg a víz- és csatrnahasználati díj átalányként, valamint a fűtés díja becslés alapján számlázható a Krmányhivatal felé. A vízfelhasználás 28 fő kmányirdai dlgzóval és 180 fő ügyféllel számlva havi bruttó 35 707 Ft összegben határzható meg (5. melléklet). A fűtés díja a helyiségcsprt fűtött térfgata alapján került kiszámításra, amelynek havnkénti bruttó összege váltzó (6. melléklet). 2015. december hónapra 125 390 Ft, 2016. január hónapra 142 619 Ft, február hónapra 131 133Ft, március hónapra 100 503 Ft, április hónapra 64 131 Ft, május hónapra 19 144 Ft összegben határzható meg. A helyiségek bérbeadásával kapcslatban a lakáskról és a nem lakás céljára szlgáló helyiségekről szóló 32/2012. (IX. 24.) önkrmányzati rendelet 34. (l) és (2) bekezdése, valamint az 52. -a az alábbiak szerint rendelkezik: "34. (l) A helyiség meghatárztt tevékenység flytatására, elsősrban a laksság ellátását szlgáló kereskedelmi, ipari, szlgáltatási, kulturális és irdai, tvábbá az ezekhez kapcslódó raktárzási, valamint gépjármű-tárlási célra- a 8. (l) és (3) bekezdésének alkalmazásával adható bérbe. 34. (2) A helyiség bérbeadásával kapcslats döntést, valamint a bérbeadói hzzájárulásteltérő rendelkezés hiányában- a vagyngazdálkdásért felelős bizttság hzza meg." "52. (l) A helyiség közérdekű feladatellátás céljából ingyenes használatba adható. (2) Nem lehet helyiséget ingyenes használatba adni üzletszerű gazdasági tevékenység céljára. (3) Az ingyenes használatba adás közüzemidíj-fizetési kötelezettség nélkül vagy közüzemidíj-fizetési kötelezettség esetén óvadék kikötésével történhet. Az óvadék mértékét a helyiség piaci bérleti díja alapulvételével kell megállapítani. Nem kell óvadékt fizetnie a költségvetési szervnek, valamint az Önkrmányzat kizárólags tulajdnában álló gazdasági társaságnak. (4) Az ingyenes használatba adásra a helyiségbérletre vnatkzó szabálykat kell megfelelően alkalmazni. II. Hatásvizsgálat Az új krmányablak kialakításával a helyben intézhető ügytípusk köre jelentősen bővül. A Havas Ignác utca l. szám alatt lévő épület felújításának idejére az Okmányirda más helyen történő elhelyezése szükséges. Amennyiben a Krmányhivatal nem tudná a kerületben elhelyezni az Okmányirdát egy helyen, úgy a tevékenységeket bntva, akár több kerület látná el, amelynek következtében a kerületben élők az ügyeiket különböző kerületekben tudnák intézni. 2
Javasalm a Tisztelt Képviselő-testület részére, hgy támgassa a Krmányhivatal által tervezett krmányablak kialakítását, és ennek érdekében járuljn hzzá az Okmányirda Szent László tér 2-4. szám alatti épületben történő ideiglenes elhelyezéséhez. Javasalm a helyiségcsprt ingyenes használatba adását 2015. december l. napjától a Havas Ignác utca l. szám alatti épület felújításának befejezéséig tartó időre azzal, hgy a Krmányhivatal a közüzemi díjakat köteles megfizetni. III. Döntési javaslat Budapest Fővárs X. kerület Kőbányai Önkrmányzat Képviselő-testülete meghzza az előterjesztés l. mellékletében fglalt határzatt. Budapest, 2015. nvember"('. l. melléklet az előterjesztéshez Budapest Fővárs X. kerület Kőbányai Önkrmányzat Képviselő-testületének.../2015. (... )határzata a Budapest X. kerület, Szent László tér 2-4. szám alatt lévő helyiségcsprt Budapest Fővárs Krmányhivatala X. Kerületi Hivatala részére történő ingyenes használatba adásáról l. Budapest Fővárs X. kerület Kőbányai Önkrmányzat Képviselő-testülete a Budapest X. kerület, Szent László tér 2-4. szám alatti, 186,66 m 2 alapterületű földszinti helyiségcsprtt (helyrajzi szám: 39049/1) - a Budapest Fővárs Krmányhivatala X. Kerületi Hivatala Okmányirdája ideiglenes elhelyezése érdekében - Budapest Fővárs Krmányhivatala ingyenes használatába adja 2015. december l. napjától a Havas Ignác utca l. (Martinvics tér, Káplna utca 16.) szám alatt lévő épület felújításának befejezéséig tartó határztt időre. 2. Az l. pnt szerinti helyiségcsprt térítésmentesen kerül használatba adásra azzal, hgy a használat srán felmerülő közüzemi díjakat a használó köteles megfizetni az Önkrmányzat részére. Az elektrms áram díját az önálló főmérőn mért fgyasztás alapján, a víz- és csatrnahasználat díjat havi bruttó 35 707 Ft összegben, a fűtés díját 2015. december hónapra 125 390 Ft, 2016. január hónapra 142 619 Ft, február hónapra 131 133 Ft, március hónapra l 00 503 Ft, április hónapra 64 131 Ft, május hónapra 19 144 Ft bruttó összegben kell megfizetni. 3. A Képviselő-testület felhatalmazza a plgármestert a helyiség használatba adásával kapcslats megállapdás aláírására és az átadás-átvételi eljárás lebnylítására. Határidő: Feladatkörében érintett: 2015. december 31. az aljegyző a Gazdasági és Pénzügyi Fősztály vezetője 3
BUDAPEST FŐVÁROS KORMÁNYHIVATALA KORMÁNYMEGBÍZOTT Ügyiratszám: BPB/013/06239-4/2015 Ügyintéző: ötvös István Telefn: 06-1/288-5100*m3024 E-mail: Otvs.lstvan@bfkh.gv.hu Tárgy: A 11 02 Budapest, Szent László tér 2-4. szám alatti ideiglenes kmányirdai helyszín elfgadása és szerződéses rendezése Mel!éklet: Alaprajz Kvács Róbert plgármester Budapest X. kerület Kőbányai Önkrmányzata Budapest Sze nt László tér 29. 1102 Tisztelt Plgármester Úri A Budapest X. kerületi krmányablak kialakításával kapcslatsan az alábbiakról tájékztatm, valamint kérem szfves egyttmoködését. A területi közigazgatási refrm mérföldkövének számító krmányablak rendszer kialakítása a fővársban új szakaszba lépett. Budapest Fővárs Krmányhivatala és Budapest önkrmányzatai közös együttműködésének, valamint a Miniszterelnökség támgatásának eredményeképpen egyre több kerületben valósul meg az új egységes arculatú integrált krmányzati ügyfélszlgálat. Közös célunk, hgy Budapest X. kerületében Kőbánya laksságának is megelégedésére szalgáljn a kiemelkedő Ogyfél elégedettséget eredményező, flyamatsan bövülö, jelenleg több mint 423 ügykörben rendelkezésre álló krmányablak kialakítására, illetve megnyitására. Mint Ön előtt is ismert, mindehhez a 1105 Budapest, Havas Ignác utca 1-3 szám alatt található, az kmányirdának is helyt adó teljes épület kerül átalakításra krmányablakká, krmányzati frrásból finanszírztt megújuló ügyféltérrel, és ügyfélbarát illetve akadálymentes környezettel. Az épület-reknstrukció, a helyiségcsprtk krmányabiakká történő kialakltása és belső átalakítása várhatóan 2015. december hó közepétöl max. 6 hónap időtartamct vesz igénybe. Az átalakítás ideje alatt az kmányirda az új krmányablak megnyitásáig zárva tart, az ügyfélfgadás és munkavégzés ezen a helyszínen szünetelni fg. Az ügyfelek fgadására helyettesítő kmányirdák (krmányablakk) kerülnek kijelölésre aktuálisan a kivitelezés megkezdése előtt. Az Önkrmányzat által felajánltt, és közösen megtekintett 11 02 Budapest, Szent László tér 2-4.szám alatti épület megfelel az ideiglenes (a kivitelezés idejére szóló}, krlátztt mértékű ügyfélszlgálat jellegű tevékenység biztsftásáhz. Az átalakítás alaprajzát mallékelten csatlm. 1139 Budapest, Teve utca 1/A-C. -1364 Bp. Pf. 234.- Telefn: +36 (1) 896-2433- Fax: +36 (1) 237-4882 E-mail: kabinet.budapest@bfkh.hu - Hnlap: www.krmanyhivatal.hu
ldal2/2 Tekintettel arra, hgy az ingatlan Budapest Fővárs X. Kerületi Önkrmányzat tulajdnában van, kérem, hgy a 11 02 Budapest, Szent László tér 2-4. szám alatti épület ingyenes használati jgcímen történő ideiglenes átvétele érdekében a vnatkzó megállapdás megkötésében segitséget nyújtani szíveskedjen. Kérem tvábbá, hgy a képviselötestület felé a fentiekben részletezett épület átadásáhz szükséges önkrmányzati tulajdnsi hzzájárulás megadásában eljárni szíveskedjen. Segitő együttműködését előre is köszönöm. Budapest, 2015. nvember.. :1.. " Tisztelettel: 2
OIL'P 01:1 ' tr OO'ír s n: zr 9JI vn z r sv's 09!'1 s n: r 6n zr 01>9'9 r "' g "' M "' N N "' t- -- N V') 00 '<t "' 00 "' '<t "' N 00 t- "' "' "' "' iq -$- padlócsatlakzó -$-fali csatlakzó 086 l OS8 Z 001 O OS! 6 OSS'Z 00 J' O O l L'J 008'0 01>'99 s n r rl' r s6'.t 01>99 OKMÁNYIRODA ALAPRAJZ - 1102 BUDAPEST, SZENT LÁSZLÓ TÉR 2. - M"'l: 100-2015. OKTÓBER
39051 u d 39051/2 390 60 39045/2 39047 39047 ""1' \9 11 Földmérési alaptérkép Földrészletek lis2l Közterület határ Épület tatezékek IZS2J Terasz Vetített sík 1;\;j Pillér Közmű adatk Közmű alaptérkép IZS2l IZS2l [ZS] Telekhatár Épület lépcső Támfal
Budapest X. kerület Szent László tér 2 0.19 1.30 1.50 0.12 1.13 0.56 Alaprajz 7.12 0.15 0.12 0.12 0.59 0.58 0.97 0.15 0.12 1.02 2.16 0.14 1.69 0.12 2.91 0.08 4.12 0.12 11.38 0.35 1.75 0.32 6.55 101 Irda terület: 14.73 nm ;: 102 Irda terület: 8.69 nm 109 Ügyféltér terület: 122.78 nm Csprtszba terület: 46.21 nm 105 ;: t:j 2 ===;-., "' <O 108 Elötér terület: 17.19 nm "' i "' Hitertet 0.98 nm Raktár terület: 2.82 nm 3 Raktár terület: 5.93 nm 1.30 0.19 1.50 0.12 1.60 0.09 7.12 0.15 1.09 0.07 1.22 3.09 0.13 1.74 0.09 0.08 0.53 12.93 0.30 79 Ebéd It terület: 20.: 2.90., 81 ;!., ;; 202 Irda terület: 10.18 nm 206 Flysó terület: 25.50 nm Öl1özö tertilet 7.78 nm 76 Raktár terület: 10.91 nm Ügyféltér terület: 109.63 nm 75 :g 212 205 Előtér tertet: 18.15 nm --:""1 '1-'::::== = KözlekedO terület: 7.90 nm Raktár terület: 4.07 nm 207 208 Irda terület: 9.92 nm Irda teroiet: 13.28 nm 88 Irda terület: 5.43 nm 87 Öltöz terület: 5. 3.58 0.10 3.48 0.11 4.66 0.12 3.52 0.40 1.75 0.30 1.10 0.23 2.31 0.12 2.31 1.22 0.09 0.08 1.05 0.10 1.1 4 8.25 0.12 1.66 0.15 1.74 0.20 2.10 0.15 0.60 1.72 0.10 1.08 0.12 1.70 Budapest, 2015. nvember 6. Készítő : 4':(.d..A.. Balla Gábr földmérő ig. száma : 3317 "L+ B" GEODÉZIAI BT. 1181 BuclRpest, Ha\ anna u. 6. 1/4. lap Minőséget tanúsító:..... 4f:.- Lőrincz István lng.rend.min.száma : 0599/1990 Ged.terv.min.száma : 01-8762
* -.. - -t"'. r-._,, (!A.1< Létszám Fő/nap Szent László tér 2. Okmányirda víz általány fgyasztása/hó Fgyasztás Fgyasztás Fgyasztás liter/nap/fő liter/hó(20 nap) m3/hó(20 nap) Fgyasztás nettó Ft/hó(20 nap) Fgyasztás bruttó Ft/hó(20 nap) Saját dlgzó 28 30 16800 16,8 Ügyfél 180 10 36000 36 Összesen 52& --- 8 946 19170 28116 11361,42 24345,9 35707,32 Megjegyzés: l m3 víz-csatrna díj 532,5Ft/nettó, 676,275Ft/bruttó 2015.11.12 - Al l /,c//:'\ Í;/ Vityák Gábr / 1 /: iij{rj>--j-,! ; í ; l Oldal1
Munkalapl Idöszak : 2015.12.01-2016.05.31 Alapdíj : 555,48 Ftllm 3 év Hődíj :3.693.-Ft/GJ Okmányirda fűtött térfgata : 690,64 1m 3 Okmányirda fűtési hőfelhasználása és költsége Az épület 2011-2014 év átlag fűtési hőmennyisége: 0,207 GJ/Im 3 /év Okmányirda éves fgyasztása : 142,962 GJ/év Okmányirda távhőszlgáltatási nettó alapdíja : 383.637.-Ft/év Okmányirda fűtési nettó költsége: 527.959.-Ft/év Okmányirda távhőszlgáltatási össz. nettó költsége (Ftlév) : 911 596 Távhőszlgáltatási költség havi bntásban Hónap Fgyasztás aránya (%) december 13,1 január 14,9 február 13,7 március 10,5 április 6,7 május 2 l l ".. l Osszes távhszlgaltatas/ kltseg : Nettó költség (Ft) 119419 135 828 124 889 95 718 61 077 18 232 555162 Bruttó költség (Ft) 125 390 142619 131 133 100 503 64 131 19 144 582 920 Budapest, 2015.11.12. Török Jáns/ - energetikus Oldal l