Felhasználói dokumentáció verzió 1.8 Budapest, 2016.
Változáskezelés Verzió Dátum Változás Cím Oldal 1.0 2013.11.08 A teljes dokumentum új 1.1 2014.02.07 FIR és Neptun kódtáblák nevei az importfájl felépítésénél 6-33. 1.2 2014.03.17 Nyelvvizsga dátumok kettőbontása: Vizsga és Kiállítás dátuma 14. 1.2 2014.03.17 Telephely mezők a Szervezeti egység és a Munkakör adatkörökben 16., 21. 1.2 2014.03.17 FIR-be feladásra kerülő mezők kiemelése félkövérrel az importfájl felépítésénél 6-33. 1.3 2014.07.14 Működés a FELHASZNALODUPLIKACIOELLENORZES paraméter 2- es állása esetén 4. 1.3 2014.07.14 Nyelvvizsga helye mező neve Vizsgaközpontra változott 14. 1.3 2014.07.14 Új mező a vezetői megbízás szervezeti egységére 24. 1.4 2014.11.11 Új mező: tudományos fokozatok, FIR-be felad jelölőnégyzet 12. 1.4 2014.11.11 Előképzettségek adatkör: mezőnév és kulcsmező változások 33. 1.4 2014.11.11 Az adóazonosító jel alapján (xml - FIR-be felad törléssel) import működési sajátosságai 4. 1.5 2015.03.17 Az Oktatói nyilatkozat önálló adatkör helyett az Oktatói jogviszony alárendelt adatköre 26. 1.5 2015.03.17 A Heti munkaórák száma mező az oktatói jogviszony adatkörben megszűnt, helyette alárendelt adatkörként adható meg. 27. 1.5 2015.03.17 A doktori iskolai tagság nyilvántartására új alárendelt adatkörök jöttek létre az Oktatói jogviszony adatkörben 28. 1.6 2015.11.10 Új mezők: Nyugdíj kezdete, Szakmai nyelvvizsga típusa. 1.7 2016.07.21 Állampolgárság: mező helyett új adatkör 13. 1.7 2016.07.21 Előképzettség helyett Képzettségek adatkör, mezőátnevezések 39. 1.8 2016.11.09 Munkakör és Szervezeti egység adatkörökben szervezeti egység Extra mint kulcsmező 19., 29. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 2 / 57
Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 4 1.1. Kulcsmezők... 5 2. Az importfájl felépítése, változásai... 6 2.1. Alkalmazott alapvető adatai... 6 2.2. Állampolgárságok (új adatkör)... 12 2.3. Tudományos fokozatok adatkör... 13 2.4. Okmányok adatkör... 14 2.5. Nyelvvizsga adatkör... 15 2.6. Bankszámla adatkör... 18 2.7. Tagságok adatkör... 18 2.8. Szervezeti egység adatkör... 19 2.9. Oktatói jogviszony adatkör... 23 2.9.1. Munkakör alárendelt adatkör (Oktatói jogviszony adatkör)... 26 2.9.2. Vezetői megbízás alárendelt adatkör (Oktatói jogviszony adatkör)... 29 2.9.3. Illetmény alárendelt adatkör (Oktatói jogviszony adatkör)... 31 2.9.4. Szabadság alárendelt adatkör (Oktatói jogviszony adatkör)... 31 2.9.5. Oktatói nyilatkozat alárendelt adatkör (Oktatói jogviszony adatkör)... 32 2.9.6. Heti munkaórák alárendelt adatkör (Oktatói jogviszony adatkör)... 33 2.9.7. Doktori iskola alárendelt adatkör (Oktatói jogviszony adatkör)... 34 2.8.7.1 Doktori adat alárendelt adatkör... 35 2.10. Lakcím adatkör... 36 2.11. E-mail cím adatkör... 37 2.12. Telefonszám adatkör... 37 2.13. URL adatkör... 38 2.14. Előnyben részesítés adatkör... 38 2.15. Képzettségek adatkör... 40 3. Példafájl... 45 Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 3 / 57
1. Bevezetés Ez a dokumentum az (14800) menüponton elérhető négy xml-alapú import működését írja le. Ezek a következőek: Alkalmazottak Neptun-kód alapján (xml), Alkalmazottak adóazonosító jel alapján (xml), Alkalmazottak OM azonosító alapján (xml), Alkalmazottak alapadatok alapján (xml) Amennyiben a FELHASZNALODUPLIKACIOELLENORZES paraméter az intézményben 2-es értéken áll, úgy ezen importok használata esetén is megtörténik az egyén többszöröződés ellenőrzése. Amennyiben olyan alkalmazottat kívánunk újként létrehozni, aki már szerepel a rendszerben, az import sikertelen lesz. A paraméter 3-asra állításával importok esetében kikapcsolható a duplikáció ellenőrzés. A fenti felületen elérhető adóazonosító jel alapján (xml - FIR-be felad törléssel) import működése mindenben megegyezik az Alkalmazottak adóazonosító jel alapján (xml) nevű importtal az alábbi két különbséggel: 1. Amennyiben adóazonosító jel alapján az Alkalmazottak táblában nem talál rekordot, de a Felhasználók táblában igen, akkor a felhasználóból automatikusan létrejön az alkalmazott és úgy folytatódik az import. 2. A fejrekordban definiált adatkörök (pl. cím, jogviszony adatok, nyelvvizsga stb.) esetében az újonnan felvitt rekordok esetében a FIR-be felad jelölőnégyzet értéke Igaz lesz, az adatbázisban már létező és a kulcsmezők alapján megtalált rekordok esetében viszont a FIR-be felad jelölőnégyzet értéke Hamis -ra változik, amennyiben az xml-fájl FIR-be felad mezőiben nem kötünk ki ettől eltérő működést. Minden importra igaz, hogy egy mező tartalma úgy törölhető, ha a megfelelő importmezőbe három mínuszjelet ( --- ) írunk. Pl. ha a Tagozat mező értékét szeretnénk törölni, ez kerüljön az importfájlba: <field Name="Tagozat" Value="---"/> Az importokkal kapcsolatos további általános jellegű tudnivalókat a Rendszerkezelési dokumentáció tartalmazza. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 4 / 57
1.1. Kulcsmezők A négy import mezői (az Alkalmazott Neptun kódja mező kivételével) megegyeznek. Az importok csak abban térnek el egymástól, hogy az alkalmazott azonosítására mely mezőket tekintik kulcsmezőnek. Már meglévő rekordok importtal történő módosításakor (Módosítás és Vegyes típusú importok esetében) egyes mezők megadása kötelező, mivel a program ezek alapján dönti el, hogy pontosan mely sort kívánjuk módosítani. E kötelező mezőket kulcsmezőknek nevezzük. A kulcsmezők értéke importtal értelemszerűen nem módosítható. Új adatok importjánál a későbbi módosító import lehetősége miatt is erősen ajánlott kitölteni a kulcsmezőket. A kulcsmezők a Neptun importáló ablakában kis kulcs szimbólummal vannak jelölve. A kulcsmezők tételes felsorolását a 2. Az importfájl felépítése, változásai fejezetben található táblázat tartalmazza. A Lakcím adatkörben a Cím típusa kulcsmező. Általában a Vegyes típusú importot ajánljuk használni. Ez az importtípus a kulcsmezők alapján megpróbálja megkeresni a módosítandó rekordot. Ha talál ilyet, akkor módosítja, ha nem, akkor új rekordot hoz létre a megadott adatokkal. Figyelem! Az importok a kulcsmezők azonosításakor kis- és nagybetű érzékenyek, új adat felvitelekor azonban nem! Az aktuális importfejléc a Fejléc exportálás gombra kattintva nyerhető ki. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 5 / 57
2. Az importfájl felépítése, változásai Az alábbi táblázat tartalmazza az xml változásait is a korábbi verzióhoz képest: a kulcsmezőket, egyes esetekben a lehetséges értékeket tartalmazó kódtáblák nevét valamint a megváltozott mezőneveket. Félkövéren szerepelnek a FIR-be közvetlenül feladott vagy a feladáshoz elengedhetetlen sorok. Az előző verzió óta megváltozott mezőket sárga színnel emeltük ki. Alkalmazottak adóazonosító alapján (xml) 2016. júliusi verzió Alkalmazottak adóazonosító alapján (xml) 2016. novemberi verzió Mező helye a Neptunban Megjegyzés, változás <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-2"?> <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-2"?> <entities> <entities> 2.1. Alkalmazott alapvető adatai <entity Name="Alkalmazott" IsHeader="True"> <field Name="Adóazonosító" <field Name="Alkalmazott Neptun kódja" <field Name="Anyja neve" <entity Name="Alkalmazott" IsHeader="True"> <field Name="Adóazonosító" <field Name="Alkalmazott Neptun kódja" <field Name="Anyja neve" (14800)/Hivatalos adatok tab fül, Adóazonosító mező (14800)/Személyes adatok tab fül, Neptun kód mező (14800)/Személyes adatok tab fül, Anyja neve mező Fejlécnél az IsHeader értéke True, adatokat tartalmazó adatkörnél False. Minden további adatkör az Alkalmazott adatkörbe van ágyazva. Kulcsmező adóazonosító alapján történő importnál. Kulcsmező a Neptun kód alapján történő importnál. Csak abban az importban szerepel! Kulcsmező az alapadatok alapján történő importnál. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 6 / 57
<field Name="Születési dátum" <field Name="Születési név" <field Name="Adóazonosító rendben" <field Name="Oktatási azonosító" <field Name="Előtag" <field Name="Alkalmazott vezetékneve" <field Name="Alkalmazott keresztneve" <field Name="Login név" <field Name="Nem" <field Name="Megjegyzés" <field Name="Születési dátum" <field Name="Születési név" <field Name="Adóazonosító rendben" <field Name="Oktatási azonosító" <field Name="Előtag" <field Name="Alkalmazott vezetékneve" <field Name="Alkalmazott keresztneve" <field Name="Login név" <field Name="Nem" <field Name="Megjegyzés" (14800)/Személyes adatok tab fül, Születés dátuma mező (14800)/ Személyes adatok tab fül, Születési neve mező (14800)/Hivatalos adatok tab fül, Rendben jelölőnégyzet az adóazonosító mellett (14800)/ Személyes adatok tab fül, Oktatási azonosító mező. (14800)/ Személyes adatok tab fül, Előtag mező (14800)/ Személyes adatok tab fül, Vezetéknév mező (14800)/ Személyes adatok tab fül, Keresztnév mező (14800)/ Személyes adatok tab fül, Login név mező (14800)/ Személyes adatok tab fül, Neme mező (14800)/ Egyéb tab fül, Megjegyzés mező Kulcsmező az alapadatok alapján történő importnál. Kulcsmező az alapadatok alapján történő importnál. Lehetséges értékei: True, False Kulcsmező az oktatási azonosító alapján történő importnál. Neptun kódtábla: Nem. FIR kódtábla: NEM. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 7 / 57
<field Name="Születési ország" <field Name="Születési megye" <field Name="Születési hely" <field Name="Nemzetiség" <field Name="Adószám" <field Name="TAJ szám" <field Name="Születési ország" <field Name="Születési megye" <field Name="Születési hely" <field Name="Nemzetiség" <field Name="Adószám" <field Name="TAJ szám" <field Name="Gyermekek száma" <field Name="Gyermekek száma" <field Name="Névsorrend" <field Name="Születési név névsorrend" <field Name="Névsorrend" <field Name="Születési név névsorrend" (14800)/ Személyes adatok tab fül, Születési ország mező (14800)/ Személyes adatok tab fül, Születési megye mező (14800)/ Személyes adatok tab fül, Születési város mező (14800)/Hivatalos adatok tab fül, Nemzetiség mező (14800)/Hivatalos adatok tab fül, TAJ szám mező (14800)/ Személyes adatok tab fül, Gyermekek száma mező (14800)/ Személyes adatok tab fül, Keresztnév mező mellett jelölőnégyzet értéke (14800)/ Személyes adatok tab fül, Születési neve mező mellett jelölőnégyzet értéke Neptun kódtábla: Ország kód Figyelem, ez nem az adóazonosító jel, hanem a vállalkozók (vállalkozások) számára kiosztott adószám! Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 8 / 57
<field Name="Születési név elválasztás karakterszáma" <field Name="Anyja neve névsorrend" <field Name="Anyja neve elválasztás karakterszáma" <field Name="Születési idő pontossága" <field Name="Nyugdíjas" <field Name="Nyugdíj kezdete" <field Name="Extra1" <field Name="Születési név elválasztás karakterszáma" <field Name="Anyja neve névsorrend" <field Name="Anyja neve elválasztás karakterszáma" <field Name="Születési idő pontossága" <field Name="Nyugdíjas" <field Name="Nyugdíj kezdete" <field Name="Extra1" (14800)/ Személyes adatok tab fül, Anyja neve mező mellett jelölőnégyzet értéke (14800)/ Személyes adatok tab fül, Születési dátum melletti Pontosság mező (14800)/Alkalmazotti adatok tab fül, Egyéb adatok belső tab fül, Nyugdíjas jelölőnégyzet (14800)/Alkalmazotti adatok tab fül, Egyéb adatok belső tab fül, Nyugdíj kezdete mező fül, Extra1 mező A Neptun automatikusan is tölti a Születési névben található szóközök alapján. A Neptun automatikusan is tölti az Anyja nevében található szóközök alapján. Neptun kódtábla: Születési idő pontosság. Figyelem! Az Extra mezők az intézmény által szabadon átnevezhetőek. Ebben az esetben a field name attribútum is módosul az import fájlban. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 9 / 57
<field Name="Extra2" <field Name="Extra3" <field Name="Extra4" <field Name="Extra5" <field Name="Extra6" <field Name="Extra7" <field Name="Extra8" <field Name="Extra9" <field Name="Extra10" <field Name="Extra11" <field Name="Extra12" <field Name="Extra2" <field Name="Extra3" <field Name="Extra4" <field Name="Extra5" <field Name="Extra6" <field Name="Extra7" <field Name="Extra8" <field Name="Extra9" <field Name="Extra10" <field Name="Extra11" <field Name="Extra12" fül, Extra2 mező fül, Extra3 mező fül, Extra4 mező fül, Extra5 mező fül, Extra6 mező fül, Extra7 mező fül, Extra8 mező fül, Extra9 mező fül, Extra10 mező fül, Extra11 mező fül, Extra12 mező Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 10 / 57
<field Name="Extra13" <field Name="Extra14" <field Name="Extra15" <field Name="Extra16" <field Name="Extra17" <field Name="Extra18" <field Name="Extra19" <field Name="Extra20" <field Name="Extra21" <field Name="Extra22" <field Name="Extra23" <field Name="Extra13" <field Name="Extra14" <field Name="Extra15" <field Name="Extra16" <field Name="Extra17" <field Name="Extra18" <field Name="Extra19" <field Name="Extra20" <field Name="Extra21" <field Name="Extra22" <field Name="Extra23" fül, Extra13 mező fül, Extra14 mező fül, Extra15 mező fül, Extra16 mező fül, Extra17 mező fül, Extra18 mező fül, Extra19 mező fül, Extra20 mező fül, Extra21 mező fül, Extra22 mező fül, Extra23 mező Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 11 / 57
<field Name="Extra24" <field Name="Extra25" <field Name="Extra26" <field Name="Extra27" <field Name="Extra28" <field Name="Extra29" <field Name="Extra30" <field Name="Informatikai képesítés" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Extra24" <field Name="Extra25" <field Name="Extra26" <field Name="Extra27" <field Name="Extra28" <field Name="Extra29" <field Name="Extra30" <field Name="Informatikai képesítés" <field Name="FIR-be felad" fül, Extra24 mező fül, Extra25 mező fül, Extra26 mező fül, Extra27 mező fül, Extra28 mező fül, Extra29 mező fül, Extra30 mező adatok tab fül, Egyéb adatok belső tab fül, Informatikai képesítés jelölőnégyzet (14800)/Személyes adatok tab fül, FIRbe felad jelölőnégyzet 2.2. Állampolgárságok (új adatkör) <entity Name="Állampolgárságok"> <entity Name="Állampolgárságok"> Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 12 / 57
<field Name="Állampolgárság" <field Name="Állampolgárság érvényességének kezdete" <field Name="Állampolgárság érvényességének vége" <field Name="Állampolgárság" <field Name="Állampolgárság érvényességének kezdete" <field Name="Állampolgárság érvényességének vége" (14800)/Állampolgárságok tab fül, Állampolgárság mező (14800)/Állampolgárságok tab fül, Állampolgárság érvényességének kezdete mező (14800)/Állampolgárságok tab fül, Állampolgárság érvényességének vége mező Kulcsmező. Neptun kódtétel: Állampolgárság 2.3. Tudományos fokozatok adatkör <entity Name="Tudományos fokozatok"> <entity Name="Tudományos fokozatok"> <field Name="Fokozat FIR listából" <field Name="FIR listán kívüli fokozat" <field Name="Megszerzés dátuma" <field Name="Fokozat FIR listából" <field Name="FIR listán kívüli fokozat" <field Name="Megszerzés dátuma" adatok tab fül, Egyéb adatok tab alfül, Tudományos fokozat (kódtételes) mező. adatok tab fül, Egyéb adatok belső tab fül, Tudományos fokozat neve (szöveges) mező. Kulcsmező. Neptun kódtábla: Tudományos fokozat; FIR kódtábla: TUDFOK. A mező kitöltése csak akkor lesz helyes (FIR által elfogadott), ha a felettes Fokozat FIR listából mezőben az egyéb tudományos fokozat érték kerül megadásra. Kulcsmező. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 13 / 57
<field Name="FIR-be felad" <field Name="FIR-be felad" adatok tab fül, Egyéb adatok belső tab fül, Megszerzés ideje mező. adatok tab fül, Egyéb adatok belső tab fül, FIR-be felad jelölőnégyzet.. 2.4. Okmányok adatkör <entity Name="Okmányok"> <field Name="Azonosító" <field Name="Típus" <field Name="Érvényesség kezdete" <field Name="Érvényesség vége" <entity Name="Okmányok"> <field Name="Azonosító" <field Name="Típus" <field Name="Érvényesség kezdete" <field Name="Érvényesség vége" <field Name="Kiadás dátuma" <field Name="Kiadás dátuma" <field Name="Kiadó hely" <field Name="Altípus" <field Name="Kiadó hely" <field Name="Altípus" (14800)/Okmányok tab fül, Azonosító mező (14800)/Okmányok tab fül, Típus kódtételes mező (14800)/Okmányok tab fül, Érvényesség kezdete mező (14800)/Okmányok tab fül, Érvényesség vége mező (14800)/Okmányok tab fül, Kiállítás dátuma mező (14800)/Okmányok tab fül, Kiadó hely kódtételes mező (14800)/Okmányok tab fül, Altípus kódtételes mező Kulcsmező. Neptun kódtábla: Okmány típus. FIR kódtábla: OKMTIP Neptun kódtábla: Okmánykiadó helyek Neptun kódtábla: Okmány altípus Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 14 / 57
<field Name="Érvényes" <field Name="Megjegyzés" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Érvényes" <field Name="Megjegyzés" <field Name="FIR-be felad" (14800)/Okmányok tab fül, Érvényes jelölőnégyzet (14800)/Okmányok tab fül, Megjegyzés mező (14800)/Okmányok tab fül, FIRbe felad jelölőnégyzet 2.5. Nyelvvizsga adatkör <entity Name="Nyelvvizsga"> <field Name="Bizonyítvány száma" <field Name="Nyelv" <field Name="Anyakönyvi szám" <field Name="Szakmai nyelvvizsga típusa" <entity Name="Nyelvvizsga"> <field Name="Bizonyítvány száma" <field Name="Nyelv" <field Name="Anyakönyvi szám" <field Name="Szakmai nyelvvizsga típusa" (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Alapadatok alárendelt tab, Bizonyítvány szám mező. (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Alapadatok alárendelt tab, Nyelv kódtételes mező (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Alapadatok alárendelt tab, Anyakönyvi szám mező. (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Kulcsmező. Kulcsmező. Neptun kódtábla: Nyelv. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 15 / 57
<field Name="Nyelvvizsga típusa" <field Name="Nyelvvizsga foka" <field Name="Szakmai" <field Name="Kétnyelvű" <field Name="Nyelvvizsga dátuma" <field Name="Nyelvvizsga típusa" <field Name="Nyelvvizsga foka" <field Name="Szakmai" <field Name="Kétnyelvű" <field Name="Nyelvvizsga dátuma" Kiegészítő adatok alárendelt tab, Szakmai nyelvvizsga típusa mező. (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Alapadatok alárendelt tab, Típus mező (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Alapadatok alárendelt tab, Fok mező (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Kiegészítő adatok alárendelt tab, Szakmai jelölőnégyzet (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Kiegészítő adatok alárendelt tab, Kétnyelvű jelölőnégyzet (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Alapadatok alárendelt Neptun kódtábla: Nyelvvizsga típusa. FIR kódtábla: NYELVTIPUS. Neptun kódtábla: Nyelvvizsga fok. FIR kódtábla: NYELVFOK. Lehetséges értékei: True, False. Igaz állás esetén a jelentésben szaknyelvi szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor általános nyelvvizsgaként kezeli a FIR. FIR kódtábla: NYELVFAJTA. Lehetséges értékei: True, False. Igaz állás esetén a jelentésben kétnyelvű szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor egynyelvű nyelvvizsgaként kezeli a FIR. FIR kódtábla: NYELVEGYNYELVU. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 16 / 57
<field Name="Kiállítás dátuma" <field Name="Megjegyzés" <field Name="Nyelvtudás típusa" <field Name="Vizsgaközpont" <field Name="Kiállítás dátuma" <field Name="Megjegyzés" <field Name="Nyelvtudás típusa" <field Name="Vizsgaközpont" tab, Nyelvvizsga dátuma mező. (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Alapadatok alárendelt tab, Kiállítás dátuma mező. (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Kiegészítő adatok alárendelt tab, Kiegészítés mező (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Alapadatok alárendelt tab, Nyelvtudás típusa mező. (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Alapadatok alárendelt tab, Vizsgaközpont mező. Neptun kódtábla: Nyelvtudás típusa Neptun kódtábla: Nyelvvizsga megszerzés helye, FIR kódtábla: NYELVVIZSGK <field Name="Oklevél megszerzés helye" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Oklevél megszerzés helye" <field Name="FIR-be felad" (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Alapadatok alárendelt tab, Megszerzés helye mező. (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Kiegészítő adatok alárendelt tab, FIR-be felad jelölőnégyzet Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 17 / 57
<field Name="Nyelvvizsga dokumentum típusa" <field Name="Nyelvvizsga dokumentum típusa" (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Alapadatok alárendelt tab, Nyelvvizsga dok. típusa mező. Nepun kódtábla: Nyelvvizsga dokumentum típus. FIR kódtábla: NYELVDOKTIP. 2.6. Bankszámla adatkör <entity Name="Bankszámla"> <field Name="Bankszámlaszám" <field Name="Név" <field Name="Alapértelmezett" <entity Name="Bankszámla"> <field Name="Bankszámlaszám" <field Name="Név" <field Name="Alapértelmezett" (14800)/Hivatalos adatok tab fül, Bankszámla szám mező (14800)/Hivatalos adatok tab fül, Bankszámla név mező (14800)/Hivatalos adatok tab fül, Alapértelmezett bankszámla jelölőnégyzet Kulcsmező. 2.7. Tagságok adatkör <entity Name="Tagság"> <field Name="Tagság kezdete" <field Name="Tagság vége" <entity Name="Tagság"> <field Name="Tagság kezdete" <field Name="Tagság vége" (14800)/Tagságok tab fül, Tagság kezdete mező (14800)/Tagságok tab fül, Tagság vége mező Kulcsmező. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 18 / 57
<field Name="Leírás" <field Name="Külső szervezeti egység" <field Name="Típus" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Leírás" <field Name="Külső szervezeti egység" <field Name="Típus" <field Name="FIR-be felad" (14800)/Tagságok tab fül, Tagság leírása mező (14800)/Tagságok tab fül, Szervezet mező (14800)/Tagságok tab fül, Típus mező (14800)/Tagságok tab fül, Feladás FIR-be jelölőnégyzet Kulcsmező. Az importfájlban a külső szervezeti egység kódját kell megadni, melyek az Adminisztráció / Külső szervezeti egységek (6850) menüpontban találhatóak. Neptun kódtábla: Tagság típusa. FIR kódtábla: TUDSZER. 2.8. Szervezeti egység adatkör Ebben az adatkörben a munkaköri adatokat oktatói jogviszonyhoz való hozzákötés nélkül adhatjuk meg. Ez nem FIR-jelentésköteles <entity Name="Szervezeti egység"> <entity Name="Szervezeti egység"> alkalmazottak felvitelére használható. A helyes FIR adatszolgáltatás érdekében új adat felvitelekor javasoljuk vagy az Oktatói Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 19 / 57
<field Name="Szervezet kódja" <field Name="Szervezet kódja" Szervezeti egységek (28000), Kód mező Szervezeti egységek (28000), első Extra mező jogviszony adatkör Munkakör alárendelt adatkörét használni, vagy a kliensben kézzel hozzárendelni a megfelelő jogviszonyt a munkakörhöz. Módosító importoknál ezen adatkör esetében nincs jelentősége az oktatói jogviszony dátumának. Kulcsmező. Kulcsmező. E kulcsmező használata nem kötelező, a szervezeti egység kódja alapján is azonosítható a szervezeti egység. <field Name="Extra" Figyelem! Az Extra mezők az intézmény által szabadon átnevezhetőek. Ebben az esetben a field name attribútum is módosul az import fájlban. <field Name="Munkakör kezdő dátum" <field Name="Munkakör kezdő dátum" (14800)/Szervezeti egységek tab fül, Alapadatok belső tab fül, Kulcsmező. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 20 / 57
<field Name="Munkakör vég dátum" <field Name="Munkakör" <field Name="Beosztás" <field Name="Foglalkoztatás típusa" <field Name="Leírás" <field Name="Elsődleges szervezeti egység" <field Name="Munkakör vég dátum" <field Name="Munkakör" <field Name="Beosztás" <field Name="Foglalkoztatás típusa" <field Name="Leírás" <field Name="Elsődleges szervezeti egység" Munkakör ideje mező (első) (14800)/Szervezeti egységek tab fül, Alapadatok belső tab fül, Munkakör ideje mező (második) (14800)/Szervezeti egységek tab fül, Alapadatok belső tab fül, Munkakör mező (14800)/Szervezeti egységek tab fül, Alapadatok belső tab fül, Beosztás kódtételes mező (14800)/Szervezeti egységek tab fül, Alapadatok belső tab fül, Foglalkoztatás kódtételes mező (14800)/Szervezeti egységek tab fül, Alapadatok belső tab fül, Leírás mező (14800)/Szervezeti egységek tab fül, Alapadatok belső tab fül, Neptun kódtábla: FIR munkakör FIR kódtábla: MKKOR Egyszerre egy időben egy szervezeti egységhez egy oktatói, egy kutatói és egy tanári munkakör tartozhat. Neptun kódtábla: Személyi pozíció típusa Neptun kódtábla: Személyi státusz típusa Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 21 / 57
<field Name="Oktató besorolása" <field Name="Telephely" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Kulcsszám" <field Name="Fizetési osztály" <field Name="Gyakornoki idő kezdete" <field Name="Gyakornoki idő vége" <field Name="Oktató besorolása" <field Name="Telephely" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Kulcsszám" <field Name="Fizetési osztály" <field Name="Gyakornoki idő kezdete" <field Name="Gyakornoki idő vége" Elsődleges szervezeti egység jelölőnégyzet (14800)/Szervezeti egységek tab fül, Alapadatok belső tab fül, Besorolás kódtételes mező (14800)/Szervezeti egységek tab fül, Alapadatok belső tab fül, Telephely mező (14800)/Szervezeti egységek tab fül, Alapadatok belső tab fül, Feladás FIR-be jelölőnégyzet (14800)/Szervezeti egységek tab fül, Egyéb belső tab fül, Kulcsszám kódtételes mező (14800)/Szervezeti egységek tab fül, Egyéb belső tab fül, Fizetési osztály kódtételes mező (14800)/Szervezeti egységek tab fül, Egyéb belső tab fül, Gyakornoki idő mező (első) (14800)/Szervezeti Neptun kódtábla: Személyi státusz. FIR kódtábla: OKTBESOR. Neptun kódtábla:munkakör kulcsszám. Neptun kódtábla:munkakör fizetési osztály. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 22 / 57
<field Name="Következő kötelező előrelépés" <field Name="Következő kötelező előrelépés" egységek tab fül, Egyéb belső tab fül, Gyakornoki idő mező (második) (14800)/Szervezeti egységek tab fül, Egyéb belső tab fül, Következő kötelező előrelépés időpontja mező 2.9. Oktatói jogviszony adatkör <entity Name="Oktatói jogviszony"> <entity Name="Oktatói jogviszony"> <field Name="Jogviszony típus" <field Name="Kezdő dátum" <field Name="Azonosító" <field Name="OECD besorolás" <field Name="Jogviszony típus" <field Name="Kezdő dátum" <field Name="Azonosító" <field Name="OECD besorolás" adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Alapadatok belső tab fül, Jogviszony mező adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Alapadatok belső tab fül, Időtartam dátum mező (első) (14800)/Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Azonosító mező adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Kulcsmező. Neptun kódtábla: FIR oktatói jogviszony. FIR kódtábla: OKTJVTIP Kulcsmező. Kulcsmező. Neptun kódtábla: OECD besorolás Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 23 / 57
<field Name="Részmunkaidős szorzó" <field Name="Jogviszony végének oka" <field Name="Befejezés dátuma" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Folyamatos munkaviszony kezdete" <field Name="Részmunkaidős szorzó" <field Name="Jogviszony végének oka" <field Name="Befejezés dátuma" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Folyamatos munkaviszony kezdete" Alapadatok belső tab fül, OECD mező adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Alapadatok belső tab fül, Részmunkaidős szorzó mező adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Alapadatok belső tab fül, Jogviszony végének oka mező. adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Alapadatok belső tab fül, Időtartam dátum mező (második) adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Alapadatok belső tab fül, Feladás FIR-be jelölőnégyzet (14800)/Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Egyéb tab fül, Folyamatos Neptun kódtábla: FIR Oktatói jv megszűnés típus. FIR kódtábla: OKTJVMSZTIP Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 24 / 57
<field Name="Felmentési jogviszony kezdete" <field Name="Végkielégítés kezdete" <field Name="Munkaviszony jellege" <field Name="Jutalom 25 év" <field Name="Felmentési jogviszony kezdete" <field Name="Végkielégítés kezdete" <field Name="Munkaviszony jellege" <field Name="Jutalom 25 év" <field Name="Jutalom 25 összeg" <field Name="Jutalom 25 összeg" <field Name="Jutalom 30 év" <field Name="Jutalom 30 év" <field Name="Jutalom 30 összeg" <field Name="Jutalom 30 összeg" munkaviszony kezdete mező (14800)/Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Egyéb tab fül, Felmentési munkaviszony (jubileumi jutalom) kezdete mező (14800)/Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Egyéb tab fül, Végkielégítés kezdete mező (14800)/Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Egyéb tab fül, Munkaviszony jellege mező (14800)/Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Egyéb tab fül, 25 éves jutalom éve mező (14800)/Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Egyéb tab fül, 25 éves jutalom összege mező (14800)/Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Egyéb tab fül, 30 éves jutalom éve mező (14800)/Alkalmazotti Neptun kódtábla: Munkaviszony jellege Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 25 / 57
<field Name="Jutalom 40 év" <field Name="Jutalom 40 év" <field Name="Jutalom 40 összeg" <field Name="Jutalom 40 összeg" jogviszonyok (22700), Egyéb tab fül, 30 éves jutalom összege mező (14800)/Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Egyéb tab fül, 40 éves jutalom éve mező (14800)/Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Egyéb tab fül, 40 éves jutalom összege mező 2.9.1. Munkakör alárendelt adatkör (Oktatói jogviszony adatkör) <entity Name="Munkakör"> <entity Name="Munkakör"> Az Oktatói jogviszony adatkörbe ágyazott alárendelt adatkör. Az itt felvitt adatok megegyeznek a Szervezeti egység adatkörben rögzíthetőekkel azzal az eltéréssel, hogy a munkakör ahhoz az oktatói jogviszony lesz rendelve, amelynek alárendelt adatköre az importfájlban. FIR jelentésköteles alkalmazottak esetén ezen adatkör használatát javasoljuk. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 26 / 57
<field Name="Szervezeti egység (Kód)" <field Name="Szervezeti egység (Kód)" Szervezeti egységek (28000), Kód mező Szervezeti egységek (28000), első Extra mező Kulcsmező. Kulcsmező. E kulcsmező használata nem kötelező, a szervezeti egység kódja alapján is azonosítható a szervezeti egység. <field Name="Extra" Figyelem! Az import csak akkor keresi ezen kulcsmező alapján a szervezeti egységet, ha a szervezeti egység kódja mező fixen az extra értékkel van kitöltve (kis- és nagybetű nem számít)! Figyelem! Az Extra mezők az intézmény által szabadon átnevezhetőek. Ebben az esetben a field name attribútum is módosul az import fájlban. <field Name="Munkakör kezdő dátum" <field Name="Munkakör vég dátum" <field Name="Munkakör kezdő dátum" <field Name="Munkakör vég dátum" (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Alapadatok belső tab fül, Munkakör ideje (kezdő dátum) mező. (14800)/ Szervezeti egység Kulcsmező. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 27 / 57
<field Name="Munkakör" <field Name="Beosztás" <field Name="Foglalkoztatás típusa" <field Name="Leírás" <field Name="Elsődleges szervezeti egység" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Telephely" <field Name="Munkakör" <field Name="Beosztás" <field Name="Foglalkoztatás típusa" <field Name="Leírás" <field Name="Elsődleges szervezeti egység" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Telephely" tab fül, Alapadatok belső tab fül, Munkakör ideje (vég dátum) mező. (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Alapadatok belső tab fül, Munkakör mező. (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Alapadatok belső tab fül, Beosztás mező. (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Alapadatok belső tab fül, Foglalkoztatás mező. (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Alapadatok belső tab fül, Leírás mező. (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Alapadatok belső tab fül, Elsődleges szervezeti egység jelölőnégyzet. (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Alapadatok belső tab fül, Feladás FIR-be jelölőnégyzet. (14800)/Szervezeti egységek tab fül, Neptun kódtábla: FIR munkakör. FIR kódtábla: MKKOR Neptun kódtábla: Személyi pozíció típusa Neptun kódtábla: Személyi státusz típusa Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 28 / 57
<field Name="Oktató besorolása" <field Name="Kulcsszám" <field Name="Fizetési osztály" <field Name="Gyakornoki idő kezdete" <field Name="Gyakornoki idő vége" <field Name="Következő kötelező előrelépés" <field Name="Oktató besorolása" <field Name="Kulcsszám" <field Name="Fizetési osztály" <field Name="Gyakornoki idő kezdete" <field Name="Gyakornoki idő vége" <field Name="Következő kötelező előrelépés" Alapadatok belső tab fül, Telephely mező (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Alapadatok belső tab fül, Besorolás mező. (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Egyéb belső tab fül, Kulcsszám mező. (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Egyéb belső tab fül, Fizetési osztály mező. (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Egyéb belső tab fül, Gyakornoki idő mező (kezdő dátum). (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Egyéb belső tab fül, Gyakornoki idő mező (vég dátum). (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Egyéb belső tab fül, Következő kötelező előrelépés időpontja mező. Neptun kódtábla: Személyi státusz. FIR kódtábla: OKTBESOR. Neptun kódtábla: Munkakör kulcsszám. Neptun kódtábla: Munkakör fizetési osztály 2.9.2. Vezetői megbízás alárendelt adatkör (Oktatói jogviszony adatkör) Az Oktatói jogviszony <entity Name="Vezetői megbízás"> <entity Name="Vezetői megbízás"> adatkörbe ágyazott alárendelt adatkör. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 29 / 57
<field Name="Megbízás típusa" <field Name="Kezdő dátum" <field Name="Vég dátum" <field Name="Megszűnés típus" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Szervezeti egység kódja" Value="" /> <field Name="Megbízás típusa" <field Name="Kezdő dátum" <field Name="Vég dátum" <field Name="Megszűnés típus" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Szervezeti egység kódja" Value="" /> jogviszonyok (22700), Vezetői megbízások tab fül, Típus mező. jogviszonyok (22700), Vezetői megbízások tab fül, Időtartam (kezdő dátum) mező. jogviszonyok (22700), Vezetői megbízások tab fül, Időtartam (vég dátum) mező. jogviszonyok (22700), Vezetői megbízások tab fül, Megszűnés oka mező. jogviszonyok (22700), Vezetői megbízások tab fül, Feladás FIR-be jelölőnégyzet. jogviszonyok (22700), Vezetői megbízások tab fül, Szervezet összerendelő mező. Kulcsmező. Neptun kódtábla: FIR oktatói megbízás típusa. FIR kódtábla: TISZTPOZ. Kulcsmező. Neptun kódtábla: FIR oktatói vezetői megbízások megszűnésének típusa. FIR kódtábla: OKTVEZMSZTIP Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 30 / 57
2.9.3. Illetmény alárendelt adatkör (Oktatói jogviszony adatkör) <entity Name="Illetmény"> <entity Name="Illetmény"> <field Name="Kezdőnap" <field Name="Kezdőnap" <field Name="Végnap" <field Name="Végnap" <field Name="Típus" <field Name="Típus" <field Name="Összeg" <field Name="Összeg" 2.9.4. Szabadság alárendelt adatkör (Oktatói jogviszony adatkör) <entity Name="Szabadság"> <entity Name="Szabadság"> <field Name="Kezdő dátum" <field Name="Kezdő dátum" jogviszonyok (22700), Illetmény tab fül, Időtartam (kezdő dátum) mező. jogviszonyok (22700), Illetmény tab fül, Időtartam (vég dátum) mező. jogviszonyok (22700), Illetmény tab fül, Típus mező. jogviszonyok (22700), Illetmény tab fül, Összeg mező. Az Oktatói jogviszony adatkörbe ágyazott alárendelt adatkör. Kulcsmező. Neptun kódtábla: Illetmény típus Az Oktatói jogviszony adatkörbe ágyazott alárendelt adatkör. Kulcsmező. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 31 / 57
<field Name="Végdátum" <field Name="Típus" <field Name="Napok száma" <field Name="Helye" <field Name="Végdátum" <field Name="Típus" <field Name="Napok száma" <field Name="Helye" jogviszonyok (22700), Szabadság tab fül, Időtartam mező (kezdő dátum). jogviszonyok (22700), Szabadság tab fül, Időtartam mező (vég dátum). jogviszonyok (22700), Szabadság tab fül, Típus mező. jogviszonyok (22700), Szabadság tab fül, Napok száma mező. jogviszonyok (22700), Szabadság tab fül, Helye mező. Neptun kódtábla: Szabadság típus 2.9.5. Oktatói nyilatkozat alárendelt adatkör (Oktatói jogviszony adatkör) A korábbi önálló Oktatói nyilatkozat a továbbiakban nem <entity Name="Oktatói nyilatkozat"> <entity Name="Oktatói nyilatkozat"> közvetlenül az alkalmazotthoz, hanem oktatói jogviszonyhoz kapcsolódik. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 32 / 57
<field Name="Típus" <field Name="Érvényesség kezdete" <field Name="Érvényesség vége" <field Name="Jelleg" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Típus" <field Name="Érvényesség kezdete" <field Name="Érvényesség vége" <field Name="Jelleg" <field Name="FIR-be felad" adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Nyilatkozatok belső tab fül, Típus mező adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Nyilatkozatok belső tab fül, Érvényesség kezdete mező adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Nyilatkozatok belső tab fül, Érvényesség vége mező adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Nyilatkozatok belső tab fül, Érvényesség kezdete mező adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Nyilatkozatok belső tab fül, FIR-be felad jelölőnégyzet Kulcsmező. Neptun kódtábla: FIR oktatói nyilatkozat típus. FIR kódtábla: OKTNYILTIP Kulcsmező. Neptun kódtábla: FIR nyilatkozat jellege, FIR kódtábla: NYILJELLEG 2.9.6. Heti munkaórák alárendelt adatkör (Oktatói jogviszony adatkör) <entity Name="Heti munkaórák"> <entity Name="Heti munkaórák"> Korábban jogviszonyonként egy Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 33 / 57
<field Name="Kezdő dátum" Value="" /> <field Name="Kezdő dátum" Value="" /> <field Name="Végdátum" Value="" /> <field Name="Végdátum" Value="" /> <field Name="Óraszám" Value="" /> <field Name="Óraszám" Value="" /> adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Heti munkaórák belső tab fül, Kezdő dátum mező adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Heti munkaórák belső tab fül, Végdátum mező adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Heti munkaórák belső tab fül, Heti munkaórák száma mező mezőben lehetett megadni az adatot. A továbbiakban egy jogviszonyhoz idősorosan több munkaidő-sor is tartozhat. Kulcsmező. 2.9.7. Doktori iskola alárendelt adatkör (Oktatói jogviszony adatkör) <entity Name="Doktori iskola"> <entity Name="Doktori iskola"> Kulcsmező. <field Name="Kezdő dátum" Value="" /> <field Name="Kezdő dátum" Value="" /> adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 34 / 57
<field Name="Vég dátum" Value="" /> <field Name="Vég dátum" Value="" /> <field Name="Típus" Value="" /> <field Name="Típus" Value="" /> 2.8.7.1 Doktori adat alárendelt adatkör (Doktori iskola alárendelt adatkör) <entity Name="Doktori adat"> <entity Name="Doktori adat"> <field Name="Doktori iskola azonosítója" Value="" /> <field Name="Hatályosság kezdete" Value="" /> <field Name="Doktori iskola azonosítója" Value="" /> <field Name="Hatályosság kezdete" Value="" /> fül, Doktori iskolai tagság belső tab fül, Kezdő dátum mező adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Doktori iskolai tagság belső tab fül, Végdátum mező adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Doktori iskolai tagság belső tab fül, Típus mező adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Doktori iskolai tagság belső tab fül, Doktori adat mező adatok tab fül, Jogviszonyok belső tab fül, Doktori iskolai tagság belső tab fül, Doktori adat mező Neptun kódtábla: Oktatói doktori iskolai tagság típusa Kulcsmező. Kulcsmező. Doktori adat adatkör vége Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 35 / 57
Doktori iskola adatkör vége Oktatói jogviszony adatkör vége 2.10. Lakcím adatkör <entity Name="Lakcím"> <field Name="Cím típusa" <field Name="Irányítószám" <field Name="Város" <field Name="Utca" <field Name="Megye" <field Name="Ország" <field Name="Leírás" <entity Name="Lakcím"> <field Name="Cím típusa" <field Name="Irányítószám" <field Name="Város" <field Name="Utca" <field Name="Megye" <field Name="Ország" <field Name="Leírás" (14800) / Címek tab fül, Címek belső tab fül, Típus mező. (14800) / Címek tab fül, Címek belső tab fül, Ir. szám mező. (14800) / Címek tab fül, Címek belső tab fül, Város mező. (14800) / Címek tab fül, Címek belső tab fül, Cím mező. (14800) / Címek tab fül, Címek belső tab fül, Megye mező. (14800) / Címek tab fül, Címek belső tab fül, Ország mező. (14800) / Címek tab fül, Kulcsmező. Neptun kódtábla: Cím típusa. FIR kódtábla: CIMTIP Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 36 / 57
<field Name="FIR-be felad" <field Name="FIR-be felad" Címek belső tab fül, Leírás mező. (14800) / Címek tab fül, Címek belső tab fül, FIRbe felad jelölőnégyzet. 2.11. E-mail cím adatkör <entity Name="Emailcím"> <field Name="Email típusa" <field Name="Emailcím" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Alapértelmezett" <entity Name="Emailcím"> <field Name="Email típusa" <field Name="Emailcím" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Alapértelmezett" (14800) / Címek tab fül, E- mailek belső tab fül, Típus mező. (14800) / Címek tab fül, E- mailek belső tab fül, E-mail cím mező. (14800) / Címek tab fül, E- mailek belső tab fül, FIRbe felad jelölőnégyzet. (14800) / Címek tab fül, E- mailek belső tab fül, Alapértelmezett jelölőnégyzet. Kulcsmező. Neptun kódtábla: E_mail típus 2.12. Telefonszám adatkör <entity Name="Telefonszám"> <field Name="Telefonszám típusa" <entity Name="Telefonszám"> <field Name="Telefonszám típusa" (14800) / Címek tab fül, Kulcsmező. Neptun kódtábla: Telefon típus Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 37 / 57
<field Name="Telefonszám" <field Name="Alapértelmezett" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Telefonszám" <field Name="Alapértelmezett" <field Name="FIR-be felad" Tel. számok belső tab fül, Típus mező. (14800) / Címek tab fül, Tel. számok belső tab fül, Tel. szám mező. (14800) / Címek tab fül, Tel. számok belső tab fül, Alapértelmezett jelölőnégyzet. (14800) / Címek tab fül Tel. számok belső tab fül, FIRbe felad jelölőnégyzet. 2.13. URL adatkör <entity Name="URL"> <field Name="Webcím" <entity Name="URL"> <field Name="Webcím" (14800) / Címek tab fül, Honlapok belső tab fül, Honlap cím mező. Kulcsmező. 2.14. Előnyben részesítés adatkör <entity Name="Előnyben részesítés"> <entity Name="Előnyben részesítés"> <field Name="Típus" <field Name="Igazolás kiállítás dátuma" <field Name="Típus" <field Name="Igazolás kiállítás dátuma" (14800) / Előnyben részesítés tab fül, Típus mező. (14800) / Előnyben Kulcsmező.Neptun kódtábla: FIR Előnybenrészesítés típusa Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 38 / 57
<field Name="Beadás dátum" <field Name="Igazolást kiállító neve" <field Name="Igazolást kiállító címe" <field Name="Érvényesség kezdete" <field Name="Érvényesség vége" <field Name="Fogyatékosság mértéke" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Megjegyzés" <field Name="Beadás dátum" <field Name="Igazolást kiállító neve" <field Name="Igazolást kiállító címe" <field Name="Érvényesség kezdete" <field Name="Érvényesség vége" <field Name="Fogyatékosság mértéke" <field Name="FIR-be felad" <field Name="Megjegyzés" részesítés tab fül, Kiállítás dátuma mező. (14800) / Előnyben részesítés tab fül, Beadás dátuma mező. (14800) / Előnyben részesítés tab fül, Igazolás kiadó neve mező. (14800) / Előnyben részesítés tab fül, Igazolás kiadó címe mező. (14800) / Előnyben részesítés tab fül, Jogosultság kezdete mező. (14800) / Előnyben részesítés tab fül, Jogosultság vége mező. (14800) / Előnyben részesítés tab fül, Fogyaték %-os mértéke mező. (14800) / Előnyben részesítés tab fül, Feladás FIR-be jelölőnégyzet. (14800) / Előnyben részesítés tab fül, Megjegyzés mező. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 39 / 57
2.15. Képzettségek adatkör <entity Name="Képzettségek"> <field Name="Képzettség típusa" <field Name="Képzettség fajtája" <field Name="Külső szervezeti egység" <field Name="Befejezés dátuma" <field Name="Tagozat" <field Name="Minősítés" <field Name="Képzettség" <entity Name="Képzettségek"> <field Name="Képzettség típusa" <field Name="Képzettség fajtája" <field Name="Külső szervezeti egység" <field Name="Befejezés dátuma" <field Name="Tagozat" <field Name="Minősítés" <field Name="Képzettség" fül, Alap adatok belső tab fül, Típus mező. fül, Alap adatok belső tab fül, Fajta mező (A Típus mezőtől jobbra). fül, Alap adatok belső tab fül, Intézmény mező. fül, Kiegészítő adatok belső tab fül, Befejezés mező. fül, Alap adatok belső tab fül, Tagozat mező. fül, Kiegészítő adatok belső tab fül, Minősítés mező. fül, Alap adatok belső tab fül, Képzettség mező. Neptun kódtábla: Előképzettség típusa. Kulcsmező. Neptun kódtábla: Előképzettség fajtája A külső szervezeti egység (oktatási intézmény) kódját kell megadni. Neptun kódtábla: Tagozat Amennyiben a mezőt szabad szövegesen töltjük, ebbe az importmezőbe kell tölteni a szöveget a régi Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 40 / 57
<field Name="Képzettség1" <field Name="Képzettség2" <field Name="Képzettség3" <field Name="Képzettség4" <field Name="Azonosító" <field Name="Képzettség1" <field Name="Képzettség2" <field Name="Képzettség3" <field Name="Képzettség4" <field Name="Azonosító" <field Name="Összes félév szám" <field Name="Összes félév szám" <field Name="Eddigi költségtérítéses félévek <field Name="Eddigi költségtérítéses félévek száma" száma" <field Name="Leírás" <field Name="Bizonyítvány típus" <field Name="Leírás" <field Name="Bizonyítvány típus" fül, Alap adatok belső tab fül, Képzettség mező (nyelvesített érték). fül, Alap adatok belső tab fül, Képzettség mező (nyelvesített érték). fül, Alap adatok belső tab fül, Képzettség mező (nyelvesített érték). fül, Alap adatok belső tab fül, Képzettség mező (nyelvesített érték). fül, Alap adatok belső tab fül, Azonosító mező fül, Kiegészítő adatok belső tab fül, Leírás mező Egyéb végzettség mező helyett. Kulcsmező. Az előképzettséget igazoló dokumentum (pl. oklevél) száma. Bizonyítványhoz vagy oklevélhez kapcsolt egyéb opcionális szöveges információ. Neptun kódtábla: FIR bizonyítvány típusa. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 41 / 57
<field Name="Bizonyítvány fokozat" <field Name="FIR-be felad" <field Name="FIR képzettség ID" <field Name="Bizonyítvány fokozat" <field Name="FIR-be felad" <field Name="FIR képzettség ID" fül, Kiegészítő adatok belső tab fül, Bizonyítvány típusa kódtételes mező fül, Kiegészítő adatok belső tab fül, Bizonyítvány foka kódtételes mező fül, Kiegészítő adatok belső tab fül, FIRbe felad jelölőnégyzet fül, Alap adatok belső tab fül, Képzettség mező (az összerendelő gombbal a kódtáblából értéket kiválasztva) FIR kódtábla: BIZTIPUS. Neptun kódtábla: FIR bizonyítvány fokozat. FIR kódtábla: BIZFOK. Kulcsmező. Neptun kódtábla: FIR2 Szakképzettség. Az alkalmazott előképzettsége (végzettsége) csak akkor kerül feladásra a FIR felé, ha ez a mező ki van töltve. <field Name="Képzettségi szint" <field Name="Nyomdai sorszám" <field Name="Képzettségi szint" <field Name="Nyomdai sorszám" fül, Kiegészítő adatok belső tab fül, Végzettségi szint kódtételes mező fül, Kiegészítő adatok Neptun kódtábla: FIR végzettség. FIR kódtábla: VEGSZINT Kulcsmező. Az előképzettséget igazoló dokumentum (pl. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 42 / 57
belső tab fül, Nyomdai sorszám mező oklevél) nyomdai sorszáma <field Name="Extra1" <field Name="Extra2" <field Name="Extra3" <field Name="Extra4" <field Name="Extra5" <field Name="Extra6" <field Name="Extra7" <field Name="Extra1" <field Name="Extra2" <field Name="Extra3" <field Name="Extra4" <field Name="Extra5" <field Name="Extra6" <field Name="Extra7" fül, Extra adatok belső tab fül, Extra1 mező fül, Extra adatok belső tab fül, Extra2 mező fül, Extra adatok belső tab fül, Extra3 mező fül, Extra adatok belső tab fül, Extra4 mező fül, Extra adatok belső tab fül, Extra5 mező fül, Extra adatok belső tab fül, Extra6 mező fül, Extra adatok belső tab fül, Extra7 mező Figyelem! Az Extra mezők az intézmény által szabadon átnevezhetőek. Ebben az esetben a field name is módosul az importfájlban. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 43 / 57
<field Name="ExtraDI1" <field Name="ExtraDI2" <field Name="ExtraDI3" <field Name="ExtraDI1" <field Name="ExtraDI2" <field Name="ExtraDI3" fül, Extra adatok belső tab fül, ExtraDI1 mező fül, Extra adatok belső tab fül, ExtraDI2 mező fül, Extra adatok belső tab fül, ExtraDI3 mező Alkalmazotti adatkör vége. Itt vége a fejlécnek. Az importfájl elkészítésekor az Alkalmazotti <entity> elemeket ide kell beszúrni úgy, hogy az IsHeader attribútumuk False legyen. </entities> </entities> A fájl vége. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 44 / 57
3. Példafájl Az alábbiakban egy komplett, beolvasásra kész xml-fájl tartalmát mutatjuk be. Amennyiben a fájlban szereplő első oktató már létezik a Neptunban, használhatjuk a Módosító típusú importot. Ha őt újként visszük fel (és csak a második oktató adatait módosítjuk), akkor a Vegyes típusú import használható. A fájlt iso-8859-2 karakterkódolással kell létrehozni. <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-2"?> <entities> <entity Name="Alkalmazott" IsHeader="True"> <field Name="Adóazonosító" <field Name="Anyja neve" <field Name="Születési dátum" <field Name="Születési név" <field Name="Adóazonosító rendben" <field Name="Oktatási azonosító" <field Name="Előtag" <field Name="Alkalmazott vezetékneve" <field Name="Alkalmazott keresztneve" <field Name="Login név" <field Name="Neme" <field Name="Megjegyzés" <field Name="Születési ország" <field Name="Születési megye" <field Name="Születési hely" <field Name="Nemzetiség" <field Name="Adószám" <field Name="TAJ szám" <field Name="Gyermekek száma" <field Name="Névsorrend" <field Name="Születési név névsorrend" <field Name="Születési név elválasztás karakterszáma" Csak a fejléc <entity Name= Alkalmazott > eleménél True az IsHeader attribútum értéke. A tényleges adatokat tartalmazó <entity Name= Alkalmazott > elemek esetében False. A teljes zöld színű rész (a fájl első <entity Name= Alkalmazott > eleme és a beágyazott további elemek) a fejléc. Minden importfájlban így, teljes körűen szerepelnie kell. Érték (nem üres Value attribútumot tartalmazó <field> elem) nem lehet benne. Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 45 / 57
<field Name="Anyja neve névsorrend" <field Name="Anyja neve elválasztás karakterszáma" <field Name="Születési idő pontossága" <field Name="Nyugdíjas" <field Name="Nyugdíj kezdete" <field Name="Extra1" <field Name="Extra2" <field Name="Extra3" <field Name="Extra4" <field Name="Extra5" <field Name="Extra6" <field Name="Extra7" <field Name="Extra8" <field Name="Extra9" <field Name="Extra10" <field Name="Extra11" <field Name="Extra12" <field Name="Extra13" <field Name="Extra14" <field Name="Extra15" <field Name="Extra16" <field Name="Extra17" <field Name="Extra18" <field Name="Extra19" <field Name="Extra20" <field Name="Extra21" <field Name="Extra22" <field Name="Extra23" <field Name="Extra24" <field Name="Extra25" <field Name="Extra26" <field Name="Extra27" <field Name="Extra28" <field Name="Extra29" <field Name="Extra30" <field Name="Informatikai képesítés" <field Name="FIR-be felad" <entity Name="Állampolgárságok"> Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 46 / 57
<field Name="Állampolgárság" <field Name="Állampolgárság érvényességének kezdete" <field Name="Állampolgárság érvényességének vége" <entity Name="Tudományos fokozatok"> <field Name="Fokozat FIR listából" <field Name="Megszerzés dátuma" <field Name="FIR listán kívüli fokozat" <field Name="FIR-be felad" <entity Name="Okmányok"> <field Name="Azonosító" <field Name="Típus" <field Name="Érvényesség kezdete" <field Name="Érvényesség vége" <field Name="Kiadás dátuma" <field Name="Kiadó hely" <field Name="Altípus" <field Name="Érvényes" <field Name="Megjegyzés" <field Name="FIR-be felad" <entity Name="Nyelvvizsga"> <field Name="Bizonyítvány száma" <field Name="Nyelv" <field Name="Anyakönyvi szám" <field Name="Szakmai nyelvvizsga típusa" <field Name="Nyelvvizsga típusa" <field Name="Nyelvvizsga foka" <field Name="Szakmai" <field Name="Kétnyelvű" <field Name="Nyelvvizsga dátuma" <field Name="Kiállítás dátuma" <field Name="Megjegyzés" <field Name="Nyelvtudás típusa" <field Name="Nyelvvizsga helye" <field Name="Oklevél megszerzés helye" <field Name="FIR-be felad" Kiadás: 2016.11.09. Verzió: 1.8 Oldalszám: 47 / 57