KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI KÖZLÖNY

Hasonló dokumentumok
KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI KÖZLÖNY

Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal Ügyrendje június 30. EGYSÉGES SZERKEZETBEN

SZMSZ 2. sz. függelék. A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata (ügyrend)

A Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) Ügyrendje. Általános rendelkezések

A Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről 1

PILIS NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERI HIVATAL Ü G Y R E N D J E

Elıterjesztés A Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés április 28-ai ülésére

A Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal Ügyrendje

A Polgármesteri Hivatal ügyrendje

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA Képviselı-testületének. 5/2006. (III. 09.) sz. önkormányzati rendelete

J E G Y Z İ K Ö N Y V

Röszke Község Polgármesteri Hivatalának munkarendje, ügyrendje, valamint az Önkormányzat bélyegzıhasználatának rendje. I. Általános szabályok

Pálmonostora Község Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának. Szervezeti és Működési Szabályzata

HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: március 1.

HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: március 1.

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatának III. sz. módosítása

A 130/2012. (V. 29.) határozat melléklete. Együttmőködési megállapodás. mely létrejött egyrészrıl

AZ EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM. Szervezeti és Működési Szabályzat. I. kötet. Szervezeti és Működési Rend. 4.y. sz. melléklete

HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: november 1.

Salgótarján Megyei Jogú Város J e g y z ı j é t ı l 3100 Salgótarján, Múzeum tér 1. tel.:32/ Fax:32/

ELİTERJESZTÉS. a Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés április 28-i ülésére

FEJÉR MEGYE KÖZGYŐLÉSÉNEK ÁPRILIS 26-I ÜLÉSÉRE

a Fejér Megyei Szakképzés-szervezési Társulás alapító okiratának módosításáról

Tárnoki Polgármesteri Hivatal. Szervezeti és Mű ködési Szabályzata

1. sz. melléklet EGYÜTTMŐKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

E L İ T E R J E S Z T É S

E L İ T E R J E S Z T É S

E L İ T E R J E S Z T É S

E L İ T E R J E S Z T É S

Lövöi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata (A módosításokkal egységes szerkezetben)

Salgótarján Megyei Jogú Város J e g y zıjétıl 3100 Salgótarján, Múzeum tér 1. 32/ jegyzo@salgotarjan.hu

A Velencei-tó és Térsége, Váli-völgy, Vértes Térségi Fejlesztési Tanács Ügyrendje

E L İ T E R J E S Z T É S

Kiskunmajsa Város Önkormányzata Képviselő-testületének. 21/2005. ( IX. 1.) rendelete

215/2011. (XII. 16.) Kgy. H a t á r o z a t Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatának megállapítása

Mátraverebélyi Közös Önkormányzati Hivatal SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. I. A közös önkormányzati hivatal jogállása és irányítása

BALATONBOGLÁR VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELİ-TESTÜLETE ELİTERJESZTÉS. Balatonboglár Város Önkormányzat Képviselı-testülete

Apátfalva Község Önkormányzat Képviselő-testületének 15/2015. (VIII.26.) Önkormányzati rendelete

ASZÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK I. félévi MUNKAPROGRAMJA. Elfogadva: /2009. (XII.17.) ÖKT sz. határozat

1. A kormánymegbízott

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének április 18-i rendkívüli ülésére

Elıterjesztés A Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés június 25-ei testületi ülésére

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének szeptember 13-i ülésére. Önkormányzati Iroda

KÖRNYEZETVÉDELMI ÉS VÍZÜGYI MINISZTÉRIUM

E L İ T E R J E S Z T É S

ELİTERJESZTÉS. Pomáz Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Alapító Okiratának módosítása és egységes szerkezető alapító okirat elfogadásáról

ELİTERJESZTÉS KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI KÖZGYŐLÉS ELNÖKE. a Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés június 30-ai ülésére VI /2011.

Az SZMSZ és az irányítás egyéb eszközei ÁSZ belsı képzés. Készítette: dr. Borsos Erika számvevı fıtanácsos

Szécsény Város Önkormányzata Képviselı-testülete

SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI KORMÁNYHIVATAL FÖLDMŰVELÉSÜGYI IGAZGATÓSÁG ÜGYREND

BÉR KÖZSÉG POLGÁRMESTERI HIVATALA ÜGYRENDJE

B O D R O G K E R E S Z T Ú R K Ö Z S É G I Ö N K O R M Á N Y Z A T P O L G Á R M E S T E R I H I V A T A L A S Z E R V E Z E T I É S

Elıterjesztés Felsılajos Község Önkormányzata Képviselı-testületének március 21-i ülésére

E L İ T E R J E S Z T É S

SZEGEDI KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSA MUNKASZERVEZETE ALAPÍTÓ OKIRAT. módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövege

HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: március 1.

SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT-OT

2/2008. (IV. 24.) számú jegyzői utasítás VISEGRÁD VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETE POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK Ü G Y R E N D J É R Ő L

Egyéb elıterjesztés Békés Város Képviselı-testülete január 24-i ülésére

a Miskolc Kistérség Többcélú Társulása Társulási Megállapodásának 11. számú módosításának jóváhagyására.

Kozármisleny Város Polgármesteri Hivatal ÜGYRENDJE

A Képviselı-testület által a Mötv. 41. (4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján átruházott hatáskörök jegyzéke

ELİTERJESZTÉS A Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés augusztus 28-i ülésére

Az SZMSZ mellékletei

BÉKÉSCSABA MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŐLÉSE október 27-én tartott nyilvános alakuló ülésének jegyzıkönyvi K I V O N A T A

1/2014. szám ÖNKORMÁNYZATI HÍREK

DIÓSJENŐ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 11/2014. (XII. 13.) számú rendelete

Szekszárd-Szedres-Medina Óvodafenntartó Társulás Társulási Tanácsának december 17-i ülésére

A KIADMÁNYOZÁS RENDJE

M U N K A P R O G R A M J A

A REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE

A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatalának Ügyrendje

MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM

SZOMÓDI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZEREVEZTI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

E L İ T E R J E S Z T É S

Projektmenedzsment Szervezet Szervezeti és Mőködési Szabályzat

E L İ T E R J E S Z T É S

Elıterjesztés Aszód Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzat elfogadására

297/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet. a közigazgatási hivatalokról. A közigazgatási hivatal jogállása

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM A REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE

Kutasiné Nagy Katalin sk. jegyzı

Gombai Polgármesteri Hivatal. Szervezeti és Működési Szabályzata

SZEGHALOM VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETFEJLESZTÉSE SZERVEZETFEJLESZTÉSI FELMÉRÉS BELSİ ELLENİRZÉS KÉZIRAT

Elıterjesztés A Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés május 22-ei testületi ülésére

MÁTRASZENTIMREI ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A PTE TTK Fizikai Intézetének Szervezeti és Mőködési Szabályzata

Szajla Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala. ALAPÍTÓ OKIRATA (Egységes szerkezetbe foglalva)

Szeged Megyei Jogú Város Közgyőlésének 32/2003.(VIII.29.) Kgy. rendelete

SAJÓSZENTPÉTERI POLGÁRMESTERI HIVATAL alapító okiratának módosító okirata

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA Képviselı-testületének. 8/2007. (IV.05.) sz. önkormányzati rendelete

ELİTERJESZTÉS KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI KÖZGYŐLÉS ELNÖKE. a Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés október 29-i ülésére

Makó Város Önkormányzati Képviselı-testülete Városfejlesztési, Városüzemelési, Környezetvédelmi és Lakásügyi Bizottságának Ügyrendje

E L İ T E R J E S Z T É S

A Koordinációs és Szervezési Főosztály alapfeladatai

11/2002.(VI.20.) K.r sz. r e n d e l e t e. az ideiglenes külföldi kiküldetés rendjérıl

NYIRÁDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRAT

HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: december 1.

A Polgármesteri Hivatal jogállása

BÁTAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL

Közös Hivatal. - Szervezeti struktúra

Átírás:

2007. évi 6. különszám 2007. november KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI KÖZLÖNY A Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal Ügyrendje A KOMÁROM - ESZTERGOM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT HIVATALOS LAPJA

A 284/2007. (XI. 29.) számú közgyőlési határozat melléklete A Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal Ügyrendje 2007. 1. oldal

A Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal Ügyrendje I. Általános rendelkezések 1. A Hivatal elnevezése; székhelye: Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal 2800 Tatabánya, Fı tér 4. 2. A Hivatal állami feladatként ellátott - alaptevékenysége: - általános közigazgatási tevékenység - kiegészítı tevékenysége: - felnıtt és egyéb oktatás, - kiadói tevékenység, - egyéb, máshova nem sorolható gazdasági szolgáltatás (1990. évi LXV. tv.) 3. Az alaptevékenység és kiegészítı tevékenység forrásai: központi állami támogatások és a megyei önkormányzat saját bevételei 4. A költségvetés végrehajtására szolgáló számla száma: - számlavezetı bank: Erste Bank Hungary Nyrt. - a Költségvetési Elszámolási Számla száma: 11600006-00000000-25197909 5. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges elıírások: Az 1990. évi LXV. tv., az 1992. évi XXXVIII. tv., az 1995. évi XL. tv., valamint a 2000. évi C. tv. rendelkezéseinek figyelembevételével. II. A Hivatal belsı szervezeti egységei, és az egyes szervezeti egységekhez tartozó vezetıi és egyéb munkakörök Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés Elnöke Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés Alelnökei Közvetlen Elnöki Alárendeltségben önkormányzati tanácsadó Védelmi Iroda katonai referens rendvédelmi referens Hivatalvezetı (megyei fıjegyzı: a továbbiakban: fıjegyzı) Hivatalvezetı-helyettes (aljegyzı) 2. oldal

Közvetlen Hivatalvezetıi Alárendeltségben hivatali belsı ellenır hivatali jogtanácsos közbeszerzési referens fıjegyzıi ügykezelı Intézményi Ellenırzési Osztály osztályvezetı fırevizor intézményi revizor I. - III. Területi Választási Iroda választási referensek Elnöki Titkárság titkárságvezetı (fıosztályvezetı - helyettesi besorolással) elnöki referens (titkárságvezetı helyettes) elnöki tanácsadó nemzetközi és idegenforgalmi referens nemzetiségi és civil kapcsolatok referense elnöki ügykezelı alelnöki ügykezelı titkársági ügykezelı Intézményi és Önkormányzati Fıosztály fıosztályvezetı (feladatait kapcsolt munkakörben az aljegyzı látja el) fıosztályi ügykezelı Közvetlen Fıosztályvezetıi Alárendeltségben humánpolitikai referens szociális referens egészségügyi referens közmővelıdési referens hivatali informatikus informatikus hivatali iktató Önkormányzati Osztály osztályvezetı önkormányzati referens I. - II. önkormányzati ügykezelı Oktatási Osztály osztályvezetı közoktatási referens szakképzési referens gyermekvédelmi referens sport referens I. - II. oktatási ügykezelı Területfejlesztési és Gazdasági Fıosztály fıosztályvezetı fıosztályi ügykezelı Területfejlesztési és Vagyongazdálkodási Osztály osztályvezetı fıépítész területfejlesztési és térinformatikai referens területfejlesztési és vagyongazdálkodási referens területfejlesztési és vagyongazdálkodási ügyintézı 3. oldal

Mőszaki és Intézményüzemeltetési Osztály osztályvezetı fımérnök mőszaki és intézményüzemeltetési referens mőszaki referens Költségvetési Osztály osztályvezetı pénzügyi ügykezelı pénzügyi referens I. - VIII. III. A Hivatal irányítása és vezetése 1. A Hivatal irányítása A közgyőlés elnöke - a közgyőlés döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a Hivatalt. - a fıjegyzı, az aljegyzı, a titkárságvezetı, a fıosztályvezetık és az osztályvezetık részére legalább 2 hetente elnöki értekezletet tart, ahol meghatározza a Hivatal aktuális céljait és feladatait a közgyőlés és szervei munkájának szervezésében, döntéseinek elıkészítésében, a döntések végrehajtásában, illetve a döntések végrehajtásának ellenırzésében. (az elnöki értekezletrıl jegyzıkönyvet kell vezetni) - a fıjegyzı javaslatára elıterjesztést nyújt be a közgyőlésnek a Hivatal belsı szervezeti tagozódásának kialakítására, módosítására, a Hivatal munka- és ügyfélfogadási rendjének meghatározására. - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a fıjegyzı, és a munkáltatói jogokat az önkormányzati tanácsadó felett. - minden év elsı hónapjában apparátusi értekezletet tart a Hivatal dolgozói részére, ahol értékeli a Hivatal elızı évi munkáját, és tájékoztatást ad a következı idıszak fıbb célkitőzéseirıl, feladatairól, és a Hivatalt érintı egyéb kérdésekrıl. A közgyőlés alelnökei a közgyőlés elnöke által kiadott elnöki rendelkezésben foglaltak szerint vesznek részt a Hivatal irányításában. 2. A Hivatal vezetése A Hivatalt a közgyőlés, illetve a közgyőlés elnöke által meghatározott célok és feladatok szerint a fıjegyzı vezeti. A közgyőlés elnöke közvetlenül a fıjegyzı részére utasításokat adhat, de jogszabályban fıjegyzıi hatáskörbe utalt ügyekben a fıjegyzı nem utasítható. A fıjegyzı részére adott elnöki utasítások egyéb estekben sem nem sérthetik a fıjegyzı hivatalvezetıi jogosítványait. A fıjegyzı a Hivatal mőködésérıl folyamatosan tájékoztatja a közgyőlés elnökét. A Hivatali struktúrában felsorolt munkakörökhöz képest a ténylegesen betöltendı munkaköröket a hivatalvezetı a közgyőlés által engedélyezett létszámkereten belül határozza meg. A pályázati eljárás során alkalmasnak minısített köztisztviselık és ügykezelık kinevezése, vezetıi megbízása, illetve a vezetıi megbízás visszavonása fıjegyzıi hatáskör. A közgyőlés elnöke a kinevezést, a közszolgálati jogviszony megszüntetését, a vezetıi megbízást, a vezetıi megbízás visszavonását, a hivatali dolgozók jutalmazását elnöki rendelkezésben szabályozva elızetes egyetértéséhez kötheti. Az elızetes egyetértést, vagy annak megtagadását a vonatkozó munkaügyi iraton kell feltüntetni. 4. oldal

Az egyes munkakörök ellátóinak feladatait munkaköri leírásban kell meghatározni. A munkaköri leírást a közvetlen felettes készíti el, és azt a fıjegyzı az aláírásával hagyja jóvá. A munkaköri leírást a munkavállaló részére a kinevezésrıl, illetve a vezetıi megbízásról szóló munkaügyi okmány munkavállaló részérıl történı aláírásának napján kell átadni. A munkaköri leírás átvételét a munkavállaló aláírásával igazolja. A munkakör, illetve a munkaköri leírásban meghatározott feladatok egyoldalú megváltoztatására a fıjegyzı a hivatali struktúra közgyőlés által történı átszervezése, fıjegyzıi hatáskörben végrehajtott belsı átcsoportosítás, vagy tartósan távollévı munkavállaló belsı helyettesítésének szükségessége, illetve a hivatali létszámkeret közgyőlés által történı csökkentése esetén jogosult. Amennyiben a munkavállaló a változtatást nem fogadja el, úgy a fıjegyzı jogosult a munkavállaló jogviszonyának megszüntetésére. A fıjegyzı - felelıs a Hivatal szakszerő és törvényes mőködéséért, a közgyőlés, illetve a közgyőlés elnöke által meghatározott aktuális feladatok végrehajtásának megszervezéséért, - koordinálja és ellenırzi a fıosztályok munkáját, - a Hivatal mőködési szabályaira, a konkrét ügyek intézésére, illetve munkáltatói jogkörében eljárva általános és egyedi utasításokat adhat ki, - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal dolgozói felett, - legalább 2 hetente fıjegyzıi értekezletet tart, ahol ismerteti a közgyőlés munkatervében, illetve a közgyőlés elnöke által meghatározott aktuális feladatokat, a feladatok végrehajtásának módját, felelıseit, a végrehajtási határidıket, konkrét ügyintézési utasításokat adhat a kijelölt felelısök részére, valamint folyamatosan beszámoltatja a fıosztályvezetıket, osztályvezetıket a határidıs feladatok végrehajtásának helyzetérıl. A fıjegyzıi értekezletre állandó meghívást kap a Hivatal mőködési feltételeit biztosító Tatabányai Gazdasági Szolgáltató Szervezet (TGSZSZ) vezetıje. A fıjegyzıi értekezletrıl jegyzıkönyvet kell vezetni. - a több fıosztályt érintı összetett feladatok (projektek) végrehajtásának koordinálására projektvezetıket bíz meg, egyben kijelöli az egyes részfeladatok végrehajtásáért felelıs személyeket is. A projektek végrehajtásának helyzetérıl a projektvezetık folyamatosan tájékoztatják a közgyőlés elnökét és a fıjegyzıt, - dönt az aktuális feladatok teljesítéséhez szükséges, illetve rendelkezésre álló hivatali gépjármővek heti elosztásáról, - dönt a hivatali munkához szükséges folyóiratok, közlönyök, szakkönyvek és egyéb munkaeszközök megrendelésérıl; szakmai tanfolyamokon, konferenciákon, elıadásokon való részvétel engedélyezésérıl, - jogosult a hivatali dolgozók díjazás nélküli túlmunkájának ellentételezésére évente legfeljebb 2 nap hivatali munkaszüneti napot elrendelni, - jogosult a fıosztályok közötti ideiglenes vagy végleges feladat- és létszám átcsoportosításra. A fıjegyzıt távollétében az aljegyzı helyettesíti. Az aljegyzı az intézményi és önkormányzati fıosztályvezetıi feladatainak ellátása mellett a munkaköri leírásában meghatározottak, és a fıjegyzı egyéb utasításai szerint vesz részt a Hivatal munkájában és vezetésében. 3. A fıosztályok és osztályok vezetése A fıosztályvezetı a közgyőlés elnökének irányítása és a fıjegyzı utasításai, intézkedései szerint végzi feladatait. A fıosztályvezetı szervezi, koordinálja, rendszeresen ellenırzi és értékeli az osztályvezetık, illetve a közvetlen alárendeltségébe tartozó fıosztályi referensek munkáját. A fıosztályvezetıt, osztályvezetıt távollétében a munkaköri leírásokban meghatározott személy helyettesíti. 5. oldal

Az osztályvezetı meghatározza az osztály belsı munkamegosztási rendjét, felelıs az osztály feladatkörébe tartozó ügyek szakszerő és jogszerő intézéséért, munkáját a fıjegyzı és a fıosztályvezetı utasítása szerint végzi. Az Intézményi Ellenırzési Osztály revizorai a közgyőlés által elfogadott munkaterv és a fıjegyzıi utasításban meghatározott szabályok szerint végzik ellenırzési feladataikat. A hivatalvezetınek közvetlenül alárendelt belsı ellenır felelıs a feladatkörébe tartozó ügyek szakszerő és jogszerő intézéséért, munkáját a fıjegyzı által kiadott általános utasítás, és a közgyőlés által elfogadott munkaterv szerint végzi. Az Elnöki Titkárság munkatársai munkájukat az Elnöki Titkárság vezetıjének (távollétében az elnöki referens) utasításai szerint, és a közgyőlés elnökének közvetlen irányítása mellett végzik. IV. A Hivatal feladatai 1. A Hivatal általános feladatai A Hivatal a közgyőlésnek alárendelve végzi munkáját. Ellátja a közgyőlés és bizottságai, tisztségviselıi és a fıjegyzı hatáskörébe tartozó önkormányzati és államigazgatási ügyek döntésre való elıkészítését, a döntések végrehajtását, a végrehajtás szervezését és ellenırzését. A Hivatal a közgyőlés, a képviselıcsoportok, a közgyőlési tagok és a bizottságok zavartalan mőködéséhez biztosítja a szükséges technikai és ügyviteli feltételeket. Közremőködik a települési önkormányzatok hatáskörébe tartozó feladatok ellátásában felkérés, illetve társulási megállapodás alapján. Gondoskodik az önkormányzati és államigazgatási döntésekhez, a közgyőlési tagok képviselıi feladatainak ellátásához szükséges információk beszerzésérıl, rendszerezésérıl, elemzésérıl; a szakmailag és jogilag megalapozott döntési alternatívák elıterjesztésérıl. Ellátja a megyei önkormányzat közalapítványai, alapítványai mőködésével összefüggı pénzügyi-gazdasági és ügyviteli feladatokat. Kapcsolatot tart a megye települési önkormányzataival, a központi és a regionális alárendeltségő államigazgatási szervezetekkel, a közigazgatási hivatallal, a szakmai kamarákkal, más megyei önkormányzati hivatalokkal, valamint az önkormányzati szövetségekkel. Biztosítja a területi kisebbségi önkormányzatok mőködési feltételeit. 2. A Hivatal részletes feladatai Elnöki Titkárság - elnöki programok szervezése, koordinálása - önkormányzati stratégiai döntések elıkészítése - protokolláris feladatok - sajtó és marketing (PR) feladatok - nemzetközi kapcsolatok - nemzetiségi feladatok - európai integrációs feladatok - idegenforgalmi feladatok - egyházi és civil kapcsolatok - a Nemzeti és Etnikai Kisebbségi Bizottság, a Nemzetközi Kapcsolatok és Idegenforgalmi Bizottság, valamint a Gyermek-, Ifjúsági és Civil Szervezetek Tanácsnoka mőködésével és tevékenységével kapcsolatos feladatok 6. oldal

Intézményi és Önkormányzati Fıosztály - a közoktatási, szakképzési, és pedagógiai szolgáltatásokkal kapcsolatos fenntartói feladatok - a szociális és gyermekvédelmi ellátásokkal kapcsolatos fenntartói feladatatok - idısügyi feladatok - az egészségügyi járó- és fekvıbeteg ellátással kapcsolatos fenntartói feladatok - a sport, és kiemelten a diáksport támogatásának szervezési és finanszírozási feladatai - közmővelıdési feladatok - a közgyőlés mőködésével összefüggı önkormányzati feladatok - iktatási, postázási és irattározási feladatok - intézményvezetıi és hivatali személyügyi feladatok - a megyei önkormányzat hivatalos közlönyének szerkesztési feladatai - kapcsolattartási feladatok az igazságügyi és rendvédelmi szervekkel - informatikai feladatok - honlap szerkesztési feladatok - nem önkormányzati mővészetoktatási, közoktatási és szakképzı intézmények nyilvántartásával, mőködési engedélyeztetésével és törvényességi ellenırzésével kapcsolatos feladatok - a Komárom-Esztergom Megye Közoktatásáért Közalapítvány adminisztrációs feladatai - közremőködés a közbeszerzési eljárások hivatali kezdeményezésében, szakmai-ágazati elıkészítésében, a pályázatok elbírálásában - az Egészségügyi és Szociális Bizottság, a Mővelıdési, Oktatási és Sport Bizottság, az Ügyrendi és Regionális Bizottság, a Közigazgatási Tanácsnok, valamint a Szociális Ügyek Tanácsnoka mőködésével, illetve tevékenységével kapcsolatos feladatok Területfejlesztési és Gazdasági Fıosztály - beruházási, felújítási, javítási-karbantartási, és intézményüzemeltetési feladatok - pályázatfigyelési feladatok - intézményfejlesztési projektek finanszírozására megyei, regionális, központi és európai közösségi pályázatok elıkészítése, elkészítése, az elkészítés koordinálása, a pályázatok benyújtása - közremőködés a közbeszerzési eljárások hivatali kezdeményezésében, mőszaki és pénzügyi elıkészítésében, az ajánlatok elbírálásában - területfejlesztési és területrendezési feladatok - környezet - és természetvédelmi feladatok - megyei fıépítészi feladatok - projektmenedzselési feladatok - mőemlékvédelmi feladatok - a Kistelepülési Pályázati Alap mőködtetésével kapcsolatos feladatok - a megyei területi információs rendszer (MTEIR) mőködtetése - a Megyei Területfejlesztési Tanács munkaszervezeti feladatainak ellátása - költségvetési gazdálkodási feladatok - a megyei önkormányzat alapítványai és közalapítványai könyvelésének vezetése - vagyongazdálkodási feladatok - intézményüzemeltetési feladatok - a Térség- és Gazdaságfejlesztési Bizottság, a Mezıgazdasági Bizottság, a Pénzügyi Bizottság, valamint a Környezetvédelmi Bizottság, a Kistelepülési Tanácsnok, és a Foglalkoztatási Tanácsnok mőködésével, illetve tevékenységével kapcsolatos feladatok Intézményi Ellenırzési Osztály - megyei önkormányzati intézmények belsı - és felügyeleti jellegő ellenırzése Hivatali Belsı Ellenır - a Hivatal mőködésének belsı ellenırzése Közbeszerzési Referens - a megyei önkormányzat beszerzési eljárásainak lebonyolításával kapcsolatos feladatok 7. oldal

Hivatali Jogtanácsos - a megyei önkormányzat, a Hivatal és a megyei önkormányzati intézmények perbeli képviselete - munkáltatói kölcsön szerzıdések elıkészítése - jogi közremőködés a Hivatal vagyongazdálkodási és költségvetési-gazdálkodási feladatainak ellátásában Védelmi Iroda - a közgyőlés elnökének hatáskörébe tartozó honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófa elhárítási feladatok Területi Választási Iroda - európai uniós, országgyőlési, helyi és kisebbségi önkormányzati választási, valamint országos és helyi és népszavazási feladatok V. A Hivatal mőködési rendjének egyéb kérdései 1. Ügyiratkezelés A Hivatalba beérkezı küldemények átvételének, felbontásának, érkeztetésének, iktatásának és az ügyintézı kijelölésének (szignálásának) részletes szabályait a fıjegyzıi hatáskörben Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Egyedi Iratkezelési Szabályzata tartalmazza. Általános szabályként az ügyintézı kijelölése a fıjegyzı feladata, de a közvetlenül a közgyőlés elnökéhez címzett kérelmek döntésre elıkészítésére az ügyintézıt a közgyőlés elnöke jelöli ki. Az elnök az ügyintézı kijelölésérıl tájékoztatja a fıjegyzıt. A Hivatalba beérkezett hivatalos iratot azonnal, de legkésıbb a beérkezésétıl számított 24 órán belül a kijelölt ügyintézıre, vagy annak visszatartása esetén a visszatartó elnökre, alelnökre, fıjegyzıre, aljegyzıre, fıosztályvezetıre, vagy osztályvezetıre kell iktatni. A fıosztályvezetıre szignált ügyirat ügyintézıjének kijelölésérıl a fıosztály vezetıje intézkedik, és további utasításokat ad az ügy gyors, szakszerő és jogszerő intézésére. Az osztályon belül az ügyintézı kijelölésérıl - ha az még nem történt meg - az osztályvezetı gondoskodik. 2. Írásbeli intézkedés aláírására (kiadmányozására) jogosultság Általános szabályként a kiadmányozási jogot a közgyőlés elnöke és a fıjegyzı gyakorolja intézkedési körének megfelelıen. A fıosztályvezetıket, illetve az osztályvezetıket, valamint a referenseket a következı esetekben illeti meg a kiadmányozási jog: - az ügy érdemét nem érintı ún. közbensı intézkedés megtételekor, - eseti vagy állandó felhatalmazás alapján a megjelölt ügyben, illetve ügytípusban. A kiadmányozási jogról annak gyakorlója külön utasításban rendelkezik. A kiadmányozási jogot a fıosztályvezetık és az osztályvezetık távollétében a helyettesítéssel megbízott személyek gyakorolják. Amennyiben a kiadmányozásra jogosult nem az érdemi ügyintézı, akkor a kimenı iratra az ügyintézı nevét rá kell írni. 3. Munkaidı, ügyfélfogadás A Hivatal dolgozóinak munkaideje heti 40 óra, 5 napos munkaidı-beosztásban az alábbiak szerint: hétfıtıl csütörtökig 7.30-16.00 óráig, pénteken 7.30-13.30 óráig. 8. oldal

A munkában töltött idırıl napi jelenléti ívet kell vezetni. Az igénybe vett szabadságot és a kiszállást is jelezni kell a jelenléti íven. A jelenléti ív vezetésének ellenırzése az osztályvezetı feladata. A Hivatal rugalmas munkarendben mőködik, melynek törzsideje: hétfıtıl csütörtökig 8.00-14.00 óráig pénteken 8.00-12.00 óráig. Rugalmas munkarend alkalmazása esetén havi szinten kell biztosítani a heti 40 órás munkaidı teljesítését. A fıjegyzı, az aljegyzı, a fıosztályvezetı (titkárságvezetı) és az önkormányzati tanácsadó kötetlen munkaidıben végzi feladatait. A Hivatal ügyfélfogadási rendje egységes. Az osztályok teljes munkaidıben kötelesek az ügyfeleket fogadni. Az osztály vezetıje felelıs a folyamatos ügyfélfogadás személyi feltételeinek biztosításáért. 4. Bélyegzık leírása és használata A megyei önkormányzat és szervei pecsétjeinek leírását az SZMSZ 1. (2) bekezdése, a 2. (1) bekezdés c/ pontja, a 84. (6) bekezdése, a 86. (4) bekezdése, a 87. (4) bekezdése, valamint a 89. (2) bekezdése állapítja meg. A hivatalos bélyegzı lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosultak aláírásával ellátott ügyiratokon lehet alkalmazni. A bélyegzık használatával kapcsolatos részletes szabályokat az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza. A bélyegzık megrendelésérıl, nyilvántartásáról, selejtezésérıl, megsemmisítésérıl az Intézményi és Önkormányzati Fıosztály gondoskodik. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell: a sorszámot, a bélyegzı kiadásának napját, a bélyegzıt használó szervezeti egység nevét, a bélyegzıt ırzı, illetıleg a használatra jogosult nevét, az átvételt igazoló aláírását. VI. Záró rendelkezések 1. A Hivatal vagyonnyilatkozat tételére kötelezett munkavállalóinak körét az 1. számú melléklet, a Hivatalban adományozható szakmai címeket a 2. számú melléklet, a Hivatal ellenırzési nyomvonaltervét az 1. és 2. számú függelék, a szabálytalanságok kezelésének eljárási rendjét a 3. számú függelék tartalmazza. 2. A köztisztviselık jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 48/A. -ának szabályai szerint korábban megállapított és folyósított képzettségi pótlékok továbbra is megilletik a kedvezményezetteket. 3. Felhatalmazást kap a fıjegyzı, hogy munkáltatói jogkörében eljárva a Hivatal mőködésének részletes szabályit általános utasításokban határozza meg. 9. oldal

1. sz. melléklet A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járómunkakörök (Az 1992. évi XXIII. tv. 22/A. (8) bekezdése alapján) 1. fıjegyzı 2. aljegyzı 3. fıosztályvezetı, titkárságvezetı 4. osztályvezetı 5. belsı ellenır 6. revizor, fırevizor 7. hivatali informatikus, informatikus 8. mőszaki referens, mőszaki és intézményüzemeltetési referens 9. vagyongazdálkodási és területfejlesztési referens 10. térinformatikai és területfejlesztési referens 11. megyei fıépítész 12. pénzügyi referens 13. szociális referens 14. egészségügyi referens 15. közoktatási referens 16. szakképzési referens 17. közbeszerzési referens 2. sz. melléklet A Hivatalban adományozható szakmai címek (Az 1992. évi XXIII. tv. 30/A. (2) bekezdése alapján) 1. szakmai fıtanácsadói cím: 3 db. 2. szakmai tanácsadói cím: 2 db Záradék A Komárom - Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal Ügyrendjét a Komárom - Esztergom Megyei Közgyőlés a 284/ 2007. (XI. 29.) sz. határozatával fogadta el, és 2007. december 1- jei idıponttal léptette hatályba. Kelt Tatabányán, 2007. november 29-én Dr. Péntek Péter sk. megyei fıjegyzı Dr. Völner Pál sk. a közgyőlés elnöke 10. oldal

Komárom-Esztergom Megyei Közlöny Eng. szám: B/HL/41/K/91 Szerkesztésért felelıs: İsz Tibor Kiadásért felelıs: Dr. Péntek Péter megyei fıjegyzı Példányszám: 135 db ISSN 1585-1443 Készült a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal Házinyomdájában 2008-3