KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI KÖZLÖNY

Átírás

1 2009. évi 9. szám november KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI KÖZLÖNY A KOMÁROM - ESZTERGOM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT HIVATALOS LAPJA

2 TARTALOMJEGYZÉK Szám Tárgy Oldal A közgyőlés november 26-ai ülése RENDELET 17/2009. (XI. 26.) sz. ÖR A Komárom-Esztergom Megyéért Szakmai Díj alapításáról és adományozásáról szóló 6/2001. (III. 29.) számú önkormányzati rendelet módosításáról 2 HATÁROZATOK 255/2009. (XI. 26.) sz. KH Egyes közgyőlési határozatok végrehajtásáról adott beszámoló elfogadása, átruházott hatáskörök gyakorlásáról és eseményekrıl adott tájékoztató tudomásul vétele 2 256/2009. (XI. 26.) sz. KH Tájékoztató Komárom-Esztergom megye munkaerıpiaci helyzetérıl 3 257/2009. (XI. 26.) sz. KH A Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat évi költségvetési koncepciójának megalkotása 3 258/2009. (XI. 26.) sz. KH Tájékoztató a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat I-III. negyedévi gazdálkodásáról 3 259/2009. (XI. 26.) sz. KH A Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat tulajdonában, használatában lévı földingatlanok hasznosításáról beszámoló 3 260/2009. (XI. 26.) sz. KH Beszámoló a gyermekvédelmi szakellátás helyzetérıl 4 261/2009. (XI. 26.) sz. KH Pályázati támogatással megvalósuló fejlesztéshez kapcsolódó önerı módosítása (KEMÖ ISZI Szt. Rita Fogyatékosok Otthona hıtechnikai korszerősítése és részleges felújítása) 4 262/2009. (XI. 26.) sz. KH Pályázati támogatással megvalósuló fejlesztéshez kapcsolódó önerı módosítása (MERI EGT/Norvég) 4 263/2009. (XI. 26.) sz. KH KEMÖ Szent Borbála Kórház energetikai korszerősítést célzó pályázata (KEOP /B) 5 264/2009. (XI. 26.) sz. KH Gyermely és Szomor települések egészségügyi szakellátása területi ellátási kötelezettségének módosítása /2009. (XI. 26.) sz. KH Alapító okiratok módosítása 6 268/2009. (XI. 26.) sz. KH A Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal Ügyrendjének módosítása 8 1. oldal

3 RENDELET 17/2009. (XI. 26.) számú önkormányzati rendelete A Komárom-Esztergom Megyéért Szakmai Díj alapításáról és adományozásáról szóló 6/2001. (III. 29.) számú önkormányzati rendelet (a továbbiakban: R.) módosításáról 1. A R. bevezetı szövege a következıképpen módosul: Kiemelkedı és tartósan átlag feletti szakmai teljesítményt nyújtó uniós állampolgárok, jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetek tevékenységének elismerésére az évi LXV. tv. 1. (6) bekezdés a) pontjában kapott felhatalmazás alapján a Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés az alábbi rendeletet alkotja: 2. A R. 6. -a következı új (3) bekezdéssel egészül ki, ezzel egyidejőleg a korábbi (3)-(4) bekezdések számozása (4)-(5)-re változik: (3) Nem magyar állampolgár, jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet díjazása esetén pénzjutalom helyett tárgyjutalom is adható. Ez a rendelet kihirdetése napján lép hatályba. 3. Tatabánya, november 26. Dr. Péntek Péter sk. megyei fıjegyzı Dr. Völner Pál sk. a közgyőlés elnöke HATÁROZATOK 255/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat 1. Elfogadja a következı közgyőlési határozatok végrehajtásáról adott jelentést: 232/2009. (X. 29.) 245/2009. (X. 29.) 242/2009. (X. 29.) 250/2009. (X. 29.) 244/2009. (X. 29.) 254/2009. (X. 29.) 2. Tudomásul veszi az átruházott hatáskörök gyakorlásáról és az eseményekrıl adott tájékoztatót. 2. oldal

4 256/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat 1. Tudomásul veszi a Közép-dunántúli régió munkaerı-piaci helyzetérıl és Komárom- Esztergom megye munkaerı-piacának alakulásáról, az állásfeltárás és közvetítés eredményeirıl, a létszámleépítések megelızésének kezelésérıl készített tájékoztatóban foglaltakat. 2. Köszönetet mond az elıterjesztés elkészítéséért és egyben azt kéri, hogy továbbra is fordítsanak kiemelt figyelmet a közvetítıi tevékenység eredményességére, a munkaerıpiaci igények és a szakképzési feladatok koordinálására, továbbá a rendelkezésükre álló támogatási lehetıségek maximális kihasználásával a nyilvántartott álláskeresık számának, aktív népességen belüli arányának csökkentésére. Felelıs: a határozat megküldéséért: Dr. Völner Pál, a közgyőlés elnöke 257/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat A Komárom- Esztergom Megyei Közgyőlés 1. Elnapolja a Komárom Esztergom Megyei Önkormányzat évi költségvetését meghatározó rendelet - tervezet megtárgyalását. 2. Elrendeli a beterjesztett költségvetési rendelet - tervezetnek a Magyar Köztársasság évi költségvetésérıl szóló törvény rendelkezéseihez igazodó korrekcióinak végrehajtását, és az aktualizált költségvetési rendelet tervezetnek a megyei közgyőlés december 17-i ülésére történı elnöki beterjesztését. 3. Felkéri a közgyőlés bizottságait, a megyei önkormányzat könyvvizsgálóját, a Komárom- Esztergom Megyei Önkormányzat Érdekegyeztetı Tanácsát, a megyei kisebbségi önkormányzatokat, és a megyei önkormányzat intézményvezetıit az aktualizált költségvetési rendelet - tervezet véleményezésére. Határidı: december 17. Felelıs: Dr. Völner Pál, a közgyőlés elnöke és Dr. Péntek Péter megyei fıjegyzı 258/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat elfogadja a I-III. negyedéves gazdálkodásról készített tájékoztatót. Felelıs: Dr. Völner Pál, a közgyőlés elnöke 259/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat 1. Elfogadja a megyei önkormányzat tulajdonában lévı földingatlanok hasznosításáról szóló beszámolót. 3. oldal

5 2. Kéri a Mezıgazdasági Bizottságot, hogy a következı idıszakban is kísérje figyelemmel a földingatlanok hasznosítását, a haszonbérleti szerzıdésben vállalt kötelezettségek teljesítését, és errıl a közgyőlést tájékoztassa. Határidı: november 30. Felelıs: a Mezıgazdasági Bizottság elnöke 260/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat elfogadja a gyermekvédelmi szakellátás helyzetérıl szóló idıszaki beszámolót. Felelıs: Simon Géza, a közgyőlés alelnöke 261/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat. módosítja a KEMÖ ISZI Szent Rita Fogyatékosok Otthona hıtechnikai korszerősítése és részleges felújítása tárgyában hozott 127/2009 (V.28.) számú közgyőlési határozat 3. és 4. pontját az alábbiak szerint: 3. A fejlesztéshez szükséges önerıt, Ft-ot évi költségvetésében a felhalmozási pályázat önrésze elıirányzatból biztosítja. A fejlesztés forrásösszetétele (Ft) Forrás megnevezése Összege évben Megoszlás %-ban saját forrás ,18 Hitel évi HÖF-CÉDE támogatásból megítélt összeg ,82 ÖSSZESEN Kéri a közgyőlés elnökét, hogy a fentiekben vállalt önrész nevesítésérıl és összegének elkülönítésérıl a költségvetési rendelet következı módosítása során intézkedjen. 4 pontnál: december 31. Felelıs: Dr. Völner Pál, a közgyőlés elnöke 262/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat módosítja a 36/2009. (II. 26) számú közgyőlési határozat 2. pontját az alábbiak szerint: 2. A fejlesztéshez szükséges E Ft önerıt a es költségvetésében a felhalmozási céltartalék (kötvény) elıirányzatból biztosítja. Így a fejlesztés forrásösszetétele: 4. oldal

6 Beruházás összköltsége Elnyert norvég támogatás Önerı E Ft E Ft E Ft Határidı: évi költségvetési rendelet következı módosítása évi költségvetés elfogadása Felelıs: Dr. Völner Pál, a közgyőlés elnöke 263/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat 1. mint a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Szent Borbála Kórháza tulajdonosa és fenntartója egyetért azzal, hogy az intézmény pályázatot nyújtson be a KEOP /B kódszámú épületenergetikai fejlesztések megújuló energiaforrás hasznosítással kombinálva elnevezéső pályázati kiírásra az alábbi tartalommal: Megvalósítás helyszíne: Szt. Borbála Kórház 02. számú telephelye (2800. Tatabánya, Dózsa Gy. u. 77.) hrsz: 5737/14 Projekt megnevezése: Szent Borbála Kórház energetikai hatékonyság fokozása megújuló energiaforrás hasznosítással kombinálva A projekt teljes költsége: Ft Igényelt támogatás mértéke: Ft Felelıs: Dr. Völner Pál, a közgyőlés elnöke 2. A pályázathoz szükséges önerıt, ami Ft, évi költségvetésében a felhalmozási céltartalék (kötvény) elıirányzatból biztosítja, és kötelezettséget vállal arra, hogy a támogatás elnyerése esetén a saját forrás összegét költségvetésében elkülöníti. Határidı: évi költségvetés elfogadásával Felelıs: Dr. Völner Pál, a közgyőlés elnöke 3. Megbízza a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Szent Borbála Kórháza menedzsmentjét a pályázat elkészítésével és a pályázat benyújtásával. Határidı: december 31. Felelıs: Dr. Kovács József, fıigazgató 4. Hatályon kívül helyezi a 238/2009 (X. 29.) számú közgyőlési határozatot. Felelıs: Dr. Péntek Péter megyei fıjegyzı 264/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat 1. Egyetért Gyermely és Szomor községek önkormányzatainak kezdeményezésével, és hozzájárul ahhoz, hogy a két település vonatkozásában a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Szent Borbála Kórháza ellátási területéhez tartozó járó-, és fekvıbeteg ellátást a Budapest Fıváros Önkormányzata fenntartásában lévı Szent János Kórház lássa el. 5. oldal

7 2. Felhatalmazza a megyei közgyőlés elnökét, hogy az 1. pontban megjelölt ellátási terület módosításáról szóló mellékelt megállapodást aláírja, és felkéri, hogy a megállapodást - az aláírást követı 5 napon belül - az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Közép-dunántúli Regionális Intézetéhez továbbítsa. Felelıs: Dr. Völner Pál, a közgyőlés elnöke A 264/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat melléklete Megállapodás amely létrejött egyrészrıl a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat (2800 Tatabánya, Fı tér 4.) képviseli: dr. Völner Pál, a Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés elnöke (továbbiakban: Átadó), másrészrıl Budapest Fıváros Önkormányzata Egészségügyi és Szociálpolitikai Bizottsága (1052 Budapest, Városház u ) képviseli: dr. Szolnoki Andrea, a Bizottság elnöke (továbbiakban: Átvevı) között területi ellátási kötelezettség módosításáról az alulírottak szerint: 1. A felek megállapodnak abban, hogy az egészségügyi ellátórendszer fejlesztésérıl szóló évi CXXXII. tv. 5/B. (1) bekezdésében meghatározott jogukkal élve módosítják ellátási területüket oly módon, hogy Gyermely és Szomor települések járó-, és fekvı betegellátása a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Szent Borbála Kórháza (2800 Tatabánya, Dózsa György út 77.) helyett a Budapest Fıváros Önkormányzata Szent János Kórháza (1126 Budapest, Diósárok u. 1.) területi szakellátási kötelezettségéhez tartozzon. 2. Az Átadó vállalja, hogy az ellátási terület módosításáról szóló megállapodást az aláírástól számított 5 napon belül az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Középdunántúli Regionális Intézetéhez (Veszprém, József Atilla u. 36.) megküldi. 3. Az Átvevı tudomásul veszi, hogy az 1. pontban körülírt ellátási terület kapacitás átadást nem jelent. A felek jelen megállapodást elolvasták, és mint akaratukkal mindenben megegyezıt aláírták. Tatabánya, Dr. Völner Pál Komárom-Esztergom Megyei közgyőlés elnöke Dr. Szolnoki Andrea Budapest Fıváros Önkormányzata Egészségügyi és Szociálpolitikai Bizottságának elnöke 265/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat elfogadja a Komárom-Esztergom Megyei Szakképzés-szervezési Társulás alapító okiratának módosítását a következık szerint: Komárom-Esztergom Megyei Szakképzés-szervezési Társulás 6. oldal

8 Módosító okirat az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormány rendelet 10. (11) bekezdése alapján a Komárom-Esztergom Megyei Szakképzés-szervezési Társulás 212/2009. (IX. 24.) számú határozatával elfogadott alapító okiratát a következı pontokban módosítja: Az alapító okirat 13. pontjának Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója: bekezdésében a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal szövegrész törlésre kerül, helyére a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Tatabányai Gazdasági Szolgáltató Szervezete szövegrész kerül. A módosítás január 1-jén lép hatályba. Felelıs: Dr. Péntek Péter megyei fıjegyzı 266/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat elfogadja a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Tatabányai Gazdasági Szolgáltató Szervezete alapító okiratának módosítását a következık szerint: Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Tatabányai Gazdasági Szolgáltató Szervezete Módosító okirat az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormány rendelet 10. (11) bekezdése alapján a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Tatabányai Gazdasági Szolgáltató Szervezete 209/2009. (IX. 24.) számú határozatával elfogadott alapító okiratát a következı pontban módosítja: Az alapító okirat 11. pontjának Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója: bekezdése a kiegészül a következıvel: külön megállapodás szerint ellátja a Komárom-Esztergom Megyei Szakképzésszervezési Társulás gazdasági feladatait A módosítás január 1-jén lép hatályba. Felelıs: Dr. Péntek Péter megyei fıjegyzı 7. oldal

9 267/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat elfogadja a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Jávorka Sándor Mezıgazdasági és Élelmiszeripari Szakközépiskolája és Szakiskolája és Kollégiuma alapító okiratának módosítását a következık szerint: Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Jávorka Sándor Mezıgazdasági és Élelmiszeripari Szakközépiskolája és Szakiskolája és Kollégiuma Módosító okirat az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormány rendelet 10. (11) bekezdése alapján a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Jávorka Sándor Mezıgazdasági és Élelmiszeripari Szakközépiskolája és Szakiskolája és Kollégiuma 198/2009. (IX. 24.) számú határozatával elfogadott alapító okiratát a következı pontokban módosítja: Az alapító okirat pontjának Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója: bekezdésében a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottsága, Nevelési Tanácsadója és Gyermekvédelmi Szakszolgálata szövegrész törlésre kerül, helyére a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Pedagógiai és Gyermekvédelmi Szakszolgálati Intézménye szövegrész kerül. A módosítás november 26-án lép hatályba pontjának Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója: bekezdése a kiegészül a következıvel: Tangazdasága részjogkörő költségvetési egységként mőködik. A módosítás január 1-jén lép hatályba. Felelıs: Dr. Péntek Péter megyei fıjegyzı 268/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat december 1-jei hatállyal a melléklet szerint módosítja, és egyben egységes szerkezetbe foglalja a Komárom - Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal Ügyrendjét. Határidı: Felelıs: azonnal Dr. Völner Pál,a közgyőlés elnöke és dr. Péntek Péter megyei fıjegyzı 8. oldal

10 A 268/2009. (XI. 26.) számú közgyőlési határozat melléklete A Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal Ügyrendje (módosításokkal egységes szerkezetben) oldal

11 A Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal Ügyrendje I. Általános rendelkezések 1. A Hivatal elnevezése; székhelye: Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal 2800 Tatabánya, Fı tér A Hivatal állami feladatként ellátott - alaptevékenysége: - általános közigazgatási tevékenység - kiegészítı tevékenysége: - felnıtt és egyéb oktatás, - kiadói tevékenység, - egyéb, máshova nem sorolható gazdasági szolgáltatás (1990. évi LXV. tv.) 3. Az alaptevékenység és kiegészítı tevékenység forrásai: központi állami támogatások és a megyei önkormányzat saját bevételei 4. A költségvetés végrehajtására szolgáló számla száma: - számlavezetı bank: Erste Bank Hungary Nyrt. - a Költségvetési Elszámolási Számla száma: A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges elıírások: Az évi LXV. tv., az évi XXXVIII. tv., az évi XL. tv., valamint a évi C. tv. rendelkezéseinek figyelembevételével. II. A Hivatal belsı szervezeti egységei, és az egyes szervezeti egységekhez tartozó vezetıi és egyéb munkakörök Közgyőlés Elnöke - önkormányzati tanácsadó Közgyőlés Alelnökei - ELNÖKI TITKÁRSÁG titkárságvezetı (fıosztályvezetı - helyettesi besorolással) stratégiai referens sajtó - és sajtójogi referens elnöki tanácsadó nemzetközi és idegenforgalmi referens nemzetiségi és civil kapcsolatok referense elnöki ügykezelı alelnöki ügykezelı elnöki titkársági ügykezelı - VÉDELMI IRODA Védelmi Bizottság titkára védelmi referens 10. oldal

12 Hivatalvezetı (fıjegyzı) Hivatalvezetı -helyettes (aljegyzı) - FİJEGYZİI TITKÁRSÁG hivatali belsı ellenır humánpolitikai referens jogi referens hivatali informatikus hivatali iktató fıjegyzıi ügykezelı - ÖNKORMÁNYZATI OSZTÁLY osztályvezetı önkormányzati referensek önkormányzati ügykezelı - INTÉZMÉNYI ELLENİRZÉSI OSZTÁLY osztályvezetı fırevizor intézményi revizorok - TERÜLETI VÁLASZTÁSI IRODA választási referensek - INTÉZMÉNYI FİOSZTÁLY fıosztályvezetı fıosztályi ügykezelı szociális referens egészségügyi referens közmővelıdési referens közoktatási referens szakképzési referens gyermekvédelmi referens sport és ifjúsági referensek - TERÜLETFEJLESZTÉSI ÉS GAZDASÁGI FİOSZTÁLY fıosztályvezetı fıosztályvezetı helyettes (egyben a Költségvetési Osztály vezetıje) fıosztályi ügykezelı közbeszerzési referens vagyongazdálkodási referensek pénzügyi-gazdasági szakértı Területfejlesztési és Területrendezési Osztály osztályvezetı fıépítész területfejlesztési és terüleletrendezési referensek Mőszaki és Intézményüzemeltetési Osztály osztályvezetı fımérnök intézményüzemeltetési referens mőszaki referens Költségvetési Osztály osztályvezetı pénzügyi referensek 11. oldal

13 1. A Hivatal irányítása III. A Hivatal irányítása és vezetése A közgyőlés elnöke - a közgyőlés döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a Hivatalt. - a fıjegyzı, az aljegyzı, a titkárságvezetı, a fıosztályvezetık és az osztályvezetık részére legalább 2 hetente elnöki értekezletet tart, ahol meghatározza a Hivatal aktuális céljait és feladatait a közgyőlés és szervei munkájának szervezésében, döntéseinek elıkészítésében, a döntések végrehajtásában, illetve a döntések végrehajtásának ellenırzésében. (az elnöki értekezletrıl jegyzıkönyvet kell vezetni) - a fıjegyzı javaslatára elıterjesztést nyújt be a közgyőlésnek a Hivatal belsı szervezeti tagozódásának kialakítására, módosítására, a Hivatal munka- és ügyfélfogadási rendjének meghatározására. - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a fıjegyzı, és a munkáltatói jogokat az önkormányzati tanácsadó felett. - minden év elsı hónapjában apparátusi értekezletet tart a Hivatal dolgozói részére, ahol értékeli a Hivatal elızı évi munkáját, és tájékoztatást ad a következı idıszak fıbb célkitőzéseirıl, feladatairól, és a Hivatalt érintı egyéb kérdésekrıl. A közgyőlés alelnökei a közgyőlés elnöke által kiadott elnöki rendelkezésben foglaltak szerint vesznek részt a Hivatal irányításában. 2. A Hivatal vezetése A Hivatalt a közgyőlés, illetve a közgyőlés elnöke által meghatározott célok és feladatok szerint a fıjegyzı vezeti. A közgyőlés elnöke közvetlenül a fıjegyzı részére utasításokat adhat, de jogszabályban fıjegyzıi hatáskörbe utalt ügyekben a fıjegyzı nem utasítható. A fıjegyzı részére adott elnöki utasítások egyéb esetekben sem sérthetik a fıjegyzı hivatalvezetıi jogosítványait. A fıjegyzı a Hivatal mőködésérıl folyamatosan tájékoztatja a közgyőlés elnökét, alelnökeit. A Hivatali struktúrában felsorolt munkakörökhöz képest a ténylegesen betöltendı munkaköröket a hivatalvezetı a közgyőlés által engedélyezett létszámkereten belül határozza meg. A pályázati eljárás során alkalmasnak minısített köztisztviselık és ügykezelık kinevezése, vezetıi megbízása, illetve a vezetıi megbízás visszavonása fıjegyzıi hatáskör. A közgyőlés elnöke a kinevezést, a közszolgálati jogviszony megszüntetését, a vezetıi megbízást, a vezetıi megbízás visszavonását, a hivatali dolgozók jutalmazását elnöki rendelkezésben szabályozva elızetes egyetértéséhez kötheti. Az elızetes egyetértést, vagy annak megtagadását a vonatkozó munkaügyi iraton kell feltüntetni. Az egyes munkakörök ellátóinak feladatait munkaköri leírásban kell meghatározni. A munkaköri leírást a közvetlen felettes készíti el, és azt a fıjegyzı aláírásával hagyja jóvá. A munkaköri leírást a munkavállaló részére a kinevezésrıl, illetve a vezetıi megbízásról szóló munkaügyi okmány munkavállaló részérıl történı aláírásának napján kell átadni. A munkaköri leírás átvételét a munkavállaló aláírásával igazolja. A munkakör, illetve a munkaköri leírásban meghatározott feladatok egyoldalú megváltoztatására a fıjegyzı a hivatali struktúra közgyőlés által történı átszervezése, fıjegyzıi hatáskörben végrehajtott belsı átcsoportosítás, vagy tartósan távollévı munkavállaló belsı helyettesítésének szükségessége, illetve a hivatali létszámkeret közgyőlés által történı csökkentése esetén jogosult. Amennyiben a munkavállaló a változtatást nem fogadja el, úgy a fıjegyzı jogosult a munkavállaló jogviszonyának megszüntetésére. 12. oldal

14 A fıjegyzı - felelıs a Hivatal szakszerő és törvényes mőködéséért, a közgyőlés, illetve a közgyőlés elnöke által meghatározott aktuális feladatok végrehajtásának megszervezéséért - koordinálja és ellenırzi a fıosztályok munkáját - a Hivatal mőködési szabályaira, a konkrét ügyek intézésére, illetve munkáltatói jogkörében eljárva általános és egyedi utasításokat adhat ki - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal dolgozói felett. - legalább 2 hetente fıjegyzıi értekezletet tart, ahol ismerteti a közgyőlés munkatervében, illetve a közgyőlés elnöke (alelnöke) által meghatározott aktuális feladatokat, a feladatok végrehajtásának módját, felelıseit, a végrehajtási határidıket, konkrét ügyintézési utasításokat adhat a kijelölt felelısök részére, valamint folyamatosan beszámoltatja a fıosztályvezetıket, osztályvezetıket a határidıs feladatok végrehajtásának helyzetérıl. A fıjegyzıi értekezletre állandó meghívást kap a Hivatal mőködési feltételeit biztosító Tatabányai Gazdasági Szolgáltató Szervezet (TGSZSZ) vezetıje. A fıjegyzıi értekezletrıl jegyzıkönyvet kell vezetni. - a több fıosztályt érintı összetett feladatok (projektek) végrehajtásának koordinálására projektvezetıket bíz meg, egyben kijelöli az egyes részfeladatok végrehajtásáért felelıs személyeket is. A projektek végrehajtásának helyzetérıl a projekt vezetık folyamatosan tájékoztatják a közgyőlés elnökét és a fıjegyzıt. - dönt az aktuális feladatok teljesítéséhez szükséges, illetve rendelkezésre álló hivatali gépjármővek heti elosztásáról - dönt a hivatali munkához szükséges folyóiratok, közlönyök, szakkönyvek és egyéb munkaeszközök megrendelésérıl; szakmai tanfolyamokon, konferenciákon, elıadásokon való részvétel engedélyezésérıl - jogosult a hivatali dolgozók díjazás nélküli túlmunkájának ellentételezésére évente legfeljebb 2 nap hivatali munkaszüneti napot elrendelni - jogosult a fıosztályok közötti ideiglenes vagy végleges feladat- és létszám átcsoportosításra A fıjegyzıt távollétében az aljegyzı helyettesíti. Az aljegyzı a munkaköri leírásában meghatározottak, és a fıjegyzı egyéb utasításai szerint vesz részt a Hivatal munkájában és vezetésében. 3. A fıosztályok és osztályok vezetése A fıosztályvezetı a közgyőlés elnökének (alelnökének) irányítása, és a fıjegyzı normatív és egyedi utasításai szerint végzi feladatait. A fıosztályvezetı szervezi, koordinálja, rendszeresen ellenırzi és értékeli az osztályvezetık, illetve a közvetlen alárendeltségébe tartozó fıosztályi referensek munkáját. A fıosztályvezetıt, osztályvezetıt távollétében a munkaköri leírásokban meghatározott személy helyettesíti. Az osztályvezetı meghatározza az osztály belsı munkamegosztási rendjét, felelıs az osztály feladatkörébe tartozó ügyek szakszerő és jogszerő intézéséért, munkáját a fıjegyzı és a fıosztályvezetı utasítása szerint végzi. Az Intézményi Ellenırzési Osztály revizorai a közgyőlés által elfogadott munkaterv és fıjegyzıi utasításban meghatározott szabályok szerint végzik ellenırzési feladataikat. A hivatalvezetınek közvetlenül alárendelt belsı ellenır felelıs a feladatkörébe tartozó ügyek szakszerő és jogszerő intézéséért, munkáját a fıjegyzı által kiadott általános utasítás, és a közgyőlés által elfogadott munkaterv szerint végzi. Az Elnöki Titkárság munkatársai munkájukat az Elnöki Titkárság vezetıjének utasításai szerint, és a közgyőlés elnökének közvetlen irányítása mellett végzik. 13. oldal

15 1. A Hivatal általános feladatai IV. A Hivatal feladatai A Hivatal a közgyőlésnek alárendelve végzi munkáját. Ellátja a közgyőlés és bizottságai, tisztségviselıi és a fıjegyzı hatáskörébe tartozó önkormányzati és államigazgatási ügyek döntésre való elıkészítését, a döntések végrehajtását, a végrehajtás szervezését és ellenırzését. A Hivatal a közgyőlés, a képviselıcsoportok, a közgyőlési tagok és a bizottságok zavartalan mőködéséhez biztosítja a szükséges technikai és ügyviteli feltételeket. Közremőködik a települési önkormányzatok hatáskörébe tartozó feladatok ellátásában felkérés, illetve társulási megállapodás alapján. Gondoskodik az önkormányzati és államigazgatási döntésekhez, a közgyőlési tagok képviselıi feladatainak ellátásához szükséges információk beszerzésérıl, rendszerezésérıl, elemzésérıl; a szakmailag és jogilag megalapozott döntési alternatívák elıterjesztésérıl. Ellátja a megyei önkormányzat közalapítványai, alapítványai mőködésével összefüggı pénzügyi-gazdasági és ügyviteli feladatokat. Kapcsolatot tart a megye települési önkormányzataival, a központi és a regionális alárendeltségő államigazgatási szervezetekkel, a közigazgatási hivatallal, a szakmai kamarákkal, más megyei önkormányzati hivatalokkal, valamint az önkormányzati szövetségekkel. Biztosítja a területi kisebbségi önkormányzatok mőködési feltételeit. 2. A Hivatal részletes feladatai Elnöki Titkárság (közvetlen elnöki irányítás) - elnöki programok szervezése, koordinálása - önkormányzati stratégiai döntések elıkészítése - protokolláris feladatok - sajtó, sajtójogi és marketing (PR) feladatok - nemzetközi kapcsolatok - nemzetiségi feladatok - európai integrációs feladatok - idegenforgalmi feladatok - egyházi és civil kapcsolatok - a Nemzeti és Etnikai Kisebbségi Bizottság, a Nemzetközi Kapcsolatok és Idegenforgalmi Bizottság, valamint a Gyermek-, Ifjúsági és Civil Szervezetek Tanácsnoka mőködésével és tevékenységével kapcsolatos feladatok Védelmi Iroda (közvetlen elnöki irányítás ) - a közgyőlés elnökének hatáskörébe tartozó honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófa elhárítási feladatok Fıjegyzıi Titkárság (közvetlen fıjegyzıi irányítás) - a Hivatal belsı ellenırzése - megyei önkormányzati intézmények belsı - és fenntartói ellenırzése - központi iratkezelési feladatok - intézményvezetıi és hivatali személyügyi feladatok - informatikai feladatok - honlap szerkesztési feladatok - hivatali és intézményi jogügyi feladatok ellátása, perbeli képviselet, munkáltatói kölcsön szerzıdések elıkészítése Önkormányzati Osztály (közvetlen fıjegyzıi irányítás) - a közgyőlés mőködésével összefüggı önkormányzati feladatok - a megyei önkormányzat hivatalos közlönyének szerkesztési feladatai - kapcsolattartási feladatok az igazságügyi és rendvédelmi szervekkel 14. oldal

16 - intézményi alapító okiratok elıkészítésével és törzskönyvi nyilvántartásba vételével kapcsolatos feladatok - az Ügyrendi és Regionális Bizottság, és a Közigazgatási Tanácsnok mőködésével, illetve tevékenységével kapcsolatos feladatok Intézményi Ellenırzési Osztály (közvetlen fıjegyzıi irányítás) - megyei önkormányzati intézmények belsı - és felügyeleti jellegő ellenırzése Területi Választási Iroda (közvetlen fıjegyzıi irányítás) - európai uniós, országgyőlési, helyi és kisebbségi önkormányzati választási, valamint országos és helyi és népszavazási feladatok Intézményi Fıosztály - a közoktatási, szakképzési, és pedagógiai szolgáltatásokkal kapcsolatos fenntartói feladatok - a szociális és gyermekvédelmi ellátásokkal kapcsolatos fenntartói feladatatok - idısügyi feladatok - az egészségügyi járó- és fekvıbeteg ellátással kapcsolatos fenntartói feladatok - a sport, és kiemelten a diáksport támogatásának szervezési és finanszírozási feladatai - közmővelıdési (kulturális és közgyőjteményi) feladatok - a nem önkormányzati mővészetoktatási, közoktatási és szakképzı intézmények nyilvántartásával, mőködési engedélyeztetésével és törvényességi ellenırzésével kapcsolatos feladatok - a Komárom-Esztergom Megye Közoktatásáért Közalapítvány adminisztrációs feladatai - az Egészségügyi és Szociális Bizottság, a Mővelıdési, Oktatási és Sport Bizottság, valamint a Szociális Ügyek Tanácsnoka mőködésével, illetve tevékenységével kapcsolatos feladatok - a Komárom-Esztergom Megyei Szakképzés- szervezési Társulás munkaszervezeti feladatainak ellátása (döntés-elıkészítési, és döntés- végrehajtás szervezési feladatok) Területfejlesztési és Gazdasági Fıosztály - beruházási, felújítási, javítási-karbantartási, és intézményüzemeltetési feladatok - pályázatfigyelési feladatok - intézményfejlesztési projektek finanszírozására megyei, regionális, központi és európai közösségi pályázatok elıkészítése, elkészítése, az elkészítés koordinálása, a pályázatok benyújtása - közremőködés a közbeszerzési eljárások hivatali kezdeményezésében, mőszaki és pénzügyi elıkészítésében, az ajánlatok elbírálásában - területfejlesztési és területrendezési feladatok - környezet - és természetvédelmi feladatok - megyei fıépítészi feladatok - projektmenedzselési feladatok - mőemlékvédelmi feladatok - a Települési Pályázati Alap mőködtetésével kapcsolatos feladatok - a megyei területi információs rendszer (MTEIR) mőködtetése - a Megyei Területfejlesztési Tanács munkaszervezeti feladatainak ellátása - költségvetési gazdálkodási feladatok - a megyei önkormányzat alapítványai és közalapítványai könyvelésének vezetése - vagyongazdálkodási feladatok - intézményüzemeltetési feladatok - a Térség- és Gazdaságfejlesztési Bizottság, a Mezıgazdasági Bizottság, a Pénzügyi Bizottság, valamint a Környezetvédelmi Bizottság, a Kistelepülési Tanácsnok, és a Foglalkoztatási Tanácsnok mőködésével, illetve tevékenységével kapcsolatos feladatok - a megyei önkormányzat beszerzési eljárásainak lebonyolításával kapcsolatos feladatok - - intézmények pénzügyi-gazdasági átvilágítása 15. oldal

17 1. Ügyiratkezelés V. A Hivatal mőködési rendjének egyéb kérdései A Hivatalba beérkezı küldemények átvételének, felbontásának, érkeztetésének, iktatásának és az ügyintézı kijelölésének (szignálásának) részletes szabályait a fıjegyzıi hatáskörben kiadott Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Iratkezelési Szabályzata tartalmazza. Általános szabályként az ügyintézı kijelölése a fıjegyzı feladata, de a közvetlenül a közgyőlés elnökéhez címzett kérelmek döntésre elıkészítésére az ügyintézıt a közgyőlés elnöke jelöli ki. Az elnök az ügyintézı kijelölésérıl tájékoztatja a fıjegyzıt. A Hivatalba beérkezett hivatalos iratot azonnal, de legkésıbb a beérkezésétıl számított 24 órán belül a kijelölt ügyintézıre, vagy annak visszatartása esetén a visszatartó elnökre, alelnökre, fıjegyzıre, aljegyzıre, fıosztályvezetıre, vagy osztályvezetıre kell iktatni. A fıosztályvezetıre szignált ügyirat ügyintézıjének kijelölésérıl a fıosztály vezetıje intézkedik, és további utasításokat ad az ügy gyors, szakszerő és jogszerő intézésére. Az osztályon belül az ügyintézı kijelölésérıl - ha az még nem történt meg - az osztályvezetı gondoskodik. 2. Írásbeli intézkedés aláírására (kiadmányozására) jogosultság Általános szabályként a kiadmányozási jogot a közgyőlés elnöke és a fıjegyzı gyakorolja intézkedési körének megfelelıen. A fıosztályvezetıket, illetve az osztályvezetıket, valamint a referenseket a következı esetekben illeti meg a kiadmányozási jog: az ügy érdemét nem érintı ún. közbensı intézkedés megtételekor, eseti vagy állandó felhatalmazás alapján a megjelölt ügyben, illetve ügy típusban. A kiadmányozási jogról annak gyakorlója külön utasításban rendelkezik. A kiadmányozási jogot a fıosztályvezetık és az osztályvezetık távollétében a helyettesítéssel megbízott személyek gyakorolják. Amennyiben a kiadmányozásra jogosult nem az érdemi ügyintézı, akkor a kimenı iratra az ügyintézı nevét rá kell írni. 3. Munkaidı, ügyfélfogadás A Hivatal dolgozóinak munkaideje heti 40 óra, 5 napos munkaidı beosztásban az alábbiak szerint: hétfıtıl - csütörtökig óráig, pénteken óráig. A munkában töltött idırıl napi jelenléti ívet kell vezetni. Az igénybe vett szabadságot és a kiszállást is jelezni kell a jelenléti íven. A jelenléti ív vezetésének ellenırzése az osztályvezetık feladata. A Hivatal rugalmas munkarendben mőködik, melynek törzsideje: hétfıtıl csütörtökig óráig pénteken óráig. Rugalmas munkarend alkalmazása esetén havi szinten kell biztosítani a heti 40 órás munkaidı teljesítését. A fıjegyzı, az aljegyzı, a fıosztályvezetı (titkárságvezetı), az önkormányzati tanácsadó és a stratégiai referens kötetlen munkaidıben végzi feladatait. A kötetlen munkaidı ideiglenes vagy végleges visszavonására a közvetlen felettes jogosult. A Hivatal ügyfélfogadási rendje egységes. Az osztályok teljes munkaidıben kötelesek az ügyfeleket fogadni. Az osztály vezetıje felelıs a folyamatos ügyfélfogadás személyi feltételeinek biztosításáért. 4. Bélyegzık leírása és használata A megyei önkormányzat és szervei pecsétjeinek leírását az SZMSZ állapítja meg. A hivatalos bélyegzı lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosultak aláírásával ellátott ügyiratokon lehet alkalmazni. 16. oldal

18 A bélyegzık használatával kapcsolatos részletes szabályokat a Hivatal iratkezelési szabályzata tartalmazza. A bélyegzık megrendelésérıl, nyilvántartásáról, selejtezésérıl, megsemmisítésérıl az Önkormányzati Osztály gondoskodik. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell: a sorszámot, a bélyegzı kiadásának napját, a bélyegzıt használó szervezeti egység nevét, a bélyegzıt ırzı, illetıleg a használatra jogosult nevét, az átvételt igazoló aláírását. VI. Záró rendelkezések 1. A Hivatal vagyonnyilatkozat tételére kötelezett munkavállalóinak körét az 1. számú melléklet, a Hivatalban adományozható szakmai címeket a 2. számú melléklet, a Hivatal ellenırzési nyomvonaltervét az 1. és 2. számú függelék, a szabálytalanságok kezelésének eljárási rendjét a 3. számú függelék tartalmazza. 2. A köztisztviselık jogállásáról szóló évi XXIII. törvény 48/A. -ának szabályai szerint korábban megállapított és folyósított képzettségi pótlékok továbbra is megilletik a kedvezményezetteket. 3. Felhatalmazást kap a fıjegyzı, hogy munkáltatói jogkörében eljárva a Hivatal mőködésének részletes szabályait normatív utasításokban határozza meg. 4. A pályázati eljárás nélkül évente betölthetı hivatali státuszokat a tárgyévi költségvetési rendeletben kell meghatározni. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök (Az évi XXIII. tv. 22/A. (8) bekezdése alapján) fıjegyzı aljegyzı fıosztályvezetık, elnöki titkárságvezetı osztályvezetık ügyintézık belsı ellenır intézményi revizorok, fırevizor informatikus önkormányzati tanácsadó megyei fıépítész 1. sz. melléklet 2. sz. melléklet A Hivatalban adományozható szakmai címek (a köztisztviselık jogállásáról szóló évi XXIII. tv. 30/A. (2) bekezdése alapján) 1./ szakmai fıtanácsadói cím: 3 db. 2./ szakmai tanácsadói cím: 2 db 17. oldal