KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ ELEKTRONIKUS FELÜLET HASZNÁLATÁHOZ EMVA Agrár-környezetgazdálkodási támogatások Verziószám: 01 Jogcímkód: 6.239.01.01 2009. június 01. Budapest
FONTOS! Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az elektronikus felület a Mozilla Firefox böngészőre lett optimalizálva! Más böngészőkkel előfordulhat hibás megjelenítés! I. BELÉPÉS A FELÜLETRE 1. Agrár-környezetgazdálkodási (AKG) támogatások jogcím támogatási kérelmének (továbbiakban: kérelem) benyújtásához látogasson el a http://e-kerelem.mvh.gov.hu/ weboldalara. 2. A főlapon kattintson az EMVA támogatások menüpontra. 3. Kattintson az Ügyfélkapus bejelentkezés linkre, majd a megjelenő oldalon adja meg az ügyfélkapus regisztrációnál választott felhasználói nevét és jelszavát. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 2
Sikeres bejelentkezéskor az alábbi üzenetet jelenik meg rövid időre. 4. Sikeres bejelentkezést követően a kormányzati portál visszairányít a MVH weboldalára, ahol első alkalommal meg kell adnia saját regisztrációs számát. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 3
5. A képviselet beállítására kattintva, a megjelenő oldalon kiválaszthatja, hogy saját nevében vagy meghatalmazottként kíván-e kérelmet benyújtani. Az előzőleg rögzített meghatalmazások alapján kiválaszthatja a meghatalmazóit. 6. Válassza ki a listából az EMVA- AKG támogatási kérelem webes beadás menüpontot: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 4
II. FELÜLET HASZNÁLATA FIGYELEM! Az alábbiakban az egyes mezőkbe beírt adatok kizárólag csak a felület bemutatását szolgálják, nincsenek összefüggésben az egyes mezőkre beírható adatokkal. 7. A felületen megjelenő hibaüzenet A kitöltő felületre való belépéskor az alábbi üzenet jelenhet meg. Ebben az esetben a gombra kell kattintani és az űrlap adatai megjelennek, a támogatási kérelem nyomtatvány adatait ki lehet tölteni. 8. A felületen az egyes gombok és jelölések funkciója Menü visszalépés a jogcímválasztáshoz, ekkor a kérelem adatai törlésre kerülnek Hibák felülre / Hibák alulra / Hibák végére- a szoftver által generált hibaüzenetek megjelenítési helyének megváltoztatására szolgáló gomb. A hibalista a képernyő alján (alapbeállítás), a képernyő tetején, vagy az űrlap végén egyaránt megjeleníthető. A megjelenítés helye igény szerint állítható be a gomb megnyomásával, amely egyetlen gomb a lista helye szerinti állapottal. A hiba oka megjelenik a hibaüzenetek között, a hibaüzenetekben nem a hibás adat neve, hanem az adat sorszáma jelenik meg. A hibaüzenetre kattintva az adott hibához ugrik a kurzor. Amennyiben az egérrel a megjelenítésre kerül: jelre mozgatjuk a kurzort, a hiba szövege megjegyzésként Törlés - megnyomásakor az összes beírt adat törlődik. Amennyiben már van beadott kérelme, és módosítás során használja a törlés gombot, akkor a már beadott kérelem adatai nem változnak. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 5
Ellenőrzés hatására lefutnak a beépített ellenőrzések (Javasoljuk gyakori használatát!) Mentés gomb megnyomásakor a beírt adatok elmentődnek és a Menüablakba lépünk vissza. A kérelem kitöltő felületének későbbi megnyitásakor a Mentés gomb megnyomása előtti állapotát jeleníti meg a rendszer, ahol minden mentett adatunk megtalálható. A kérelem kitöltése így szüneteltethető, és egy későbbi időpontban folytatható. Ük. Beadás a beadást gátló hibát nem tartalmazó kérelem esetén aktív, funkciója a kérelem benyújtása a MVH-hoz. Ha a hibaüzenetek előtt jel látható, az azt jelenti hogy a felületen található még adatmegadási hiba, ezen hibák javítása után adható csak be a kérelem. A kitöltött és elmentett kérelem egészen addig nem számít benyújtottnak, amíg az ÜK Beadás gomb megnyomása után az adatok nem töltődtek fel sikeresen az Ügyfélkapu tárhelyére. Mindenképpen győződjön meg arról, hogy a kitöltött kérelem valóban benyújtásra került, ellenőrizze az e-mail címét, ahova a visszaigazolást kapja, valamint ügyfélkapu tárhelyét! A kérelem ismételt megnyitásakor a beadott adatok jelennek meg. Ezek módosítására lehetőség van a kérelem benyújtására nyitva álló határidőn belül (tehát 2009. június 30.-ig). A módosításokat a már benyújtott adatokon kell megtenni és elmenteni. Az ÜK Beadás gomb ismételt megnyomásakor kerülnek beadásra a megváltoztatott adatok. Csak a kérelembenyújtási időszakban beadott kérelmek fogadhatók el. A benyújtási határidő elmulasztása jogvesztő hatályú! Amennyiben kitöltés közben az alábbi üzenetet kapja, a kérelem addig beírt adatai tárolásra kerültek, belépést követően adatvesztés nélkül folytatható a kitöltés. 9. A felület felépítése A felületen a halványkék mezők kitöltendőek, a fehér mezőkbe a rendszer tölti fel az adatokat. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 6
1. 2. 3. 4. és5. adatblokk Ezeket az adatblokkokat a rendszer automatikusan tölti fel az érkeztetés, az ügyfél azonosítási (Ügyfél-regisztrációs szám, név, cégforma) és a meghatalmazott adataival. A feltöltött mezők nem szerkeszthetőek. 6. adatblokk A 6. adatblokkban a kapcsolattartási információkat adhatja meg az ügyfél. Nem kötelező kitölteni, ha üresen marad, akkor szükség esetén az MVH ügyintézője a kérelmezővel próbálja felvenni a kapcsolatot. Kapcsolattartó megadására elsősorban cégek esetén szükséges, illetve olyan kérelmezőnél, aki közvetlenül nem érhető el. 7. adatblokk Ebben az adatblokkban meg kell adni azt a területnagyságot blokkonként, célprogramonként összesítve és külön sorban feltüntetve, melyet AKG programba be kíván vonni. Sorszám - a rendszer automatikusan adja ki, nem írható át. Blokkazonosító azon fizikai blokknak az azonosítóját kell feltüntetni a mezőben, melyben a támogatásba bevonni kívánt terület elhelyezkedik. Célprogram lenyíló listából kell kiválasztani azt a célprogramot, melynek előírásait az adott területen vállalni szándékozik. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 7
Ültetvénycsoport csak abban az esetben kell kitölteni, ha a célprogramok közül a CA) Integrált gyümölcs és szőlőtermesztés, a CB) Ökológiai gyümölcs és szőlőtermesztés vagy a CC) Hagyományos gyümölcstermesztés célprogramot valósítja meg az adott területen. Ökológiai státusz csak az AC) Ökológiai szántóföldi növénytermesztési és a CB) Ökológiai gyümölcs és szőlőtermesztés célprogramok megadásakor szükséges kitölteni. Terület (ha) a blokkban lévő, egy célprogramhoz tartozó kötelezettségvállalással érintett terület illetve területek együttes méretét kell megadni hektárban, két tizedesjegy pontossággal. Az egy blokkban elhelyezkedő, azonos vállalású területeket egy sorban kell feltüntetni. Azonos vállalású területnek tekintjük, ha azonos a célprogram, továbbá ha meg kell adni, akkor az ültetvénycsoport és az Ökológiai státusz. Új beszúrás Ezzel a gombbal adható meg a blokkazonosító. Kis- és nagybetűt egyaránt elfogad a rendszer, illetve kötőjellel is rögzíthető a blokkazonosító. Kijelöltek törlése A felesleges sorokat a Töröl jelölőnégyzetbe történő kattintással meg kell jelölni, és a kijelöltek törlése gomb megnyomására ezek a sorok törlődnek. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 8
III. BENYÚJTÁS 10. Ha végzett a kérelem kitöltésével kattintson az gombra, amennyiben hibát nem jelez a rendszer a kérelem beadható. Ekkor az ÜK Beadás gomb aktívvá válik, megnyomását követően a kérelem beadásra kerül, megjelenik az iratot azonosító szám. 11. Amennyiben az ÜK Beadás gomb megnyomását követően az alábbi hibaüzenetet kapja, a kérelem adatai tárolásra kerültek a szerveren és egy rendszeresen lefutó csoportos parancs fogja átküldeni az adatokat az Ügyfélkapunak. A benyújtás ekkor sikeres volt, figyelje E-mail postafiókját, ha megérkezett az értesítő levél, akkor folytassa a további lépésekkel. Amennyiben 1 nap elteltével sem kapja meg az értesítést, akkor ezt jelezze a MVH ügyfélszolgálatának. 12. Az adatokat a MVH a kérelem mellé eltárolja, majd visszaigazolást készít belőlük, mely visszaigazolást felteszi az ügyfél értesítési tárhelyére, és e-mail-ben el is küldi az ügyfél által az ügyfélkapus regisztrációkor megadott e-mail címre. A kérelem beérkezésének időpontját az ideiglenes tárhelyére kapott automatikus értesítés igazolja. Amikor a kérelem felkerül az ügyfél tárhelyére, az Elektronikus Kormányzati Központ rendszere (KR) érkeztetési számot, és úgynevezett digitális időbélyeget készít. Az időbélyeg ugyanazt a szerepet tölti be, mint papíralapú beadásnál a postára adás dátumát igazoló feladóvevény/igazolás. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 9
13. Ezt követően lépjen be a www.magyarorszag.hu weboldalon található értesítési tárhelyére a kérelem kinyomtatása érdekében 14. Bejelentkezés után Mozilla Firefoxban előfordulhat (egyéb böngészők esetében is megjelenhet hasonló értelmű üzenet), hogy az alábbi tanúsítvány letöltését célzó üzenetet kapja. A kormányzati portál tanúsítványát engedélyezni kell. Kattintson az alábbiakban bejelölt linkekre: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 10
15. Kattintson, a Használom a szolgáltatást linkre, majd azt követően a Beérkezett dokumentumok gombra. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 11
16. A beérkezett dokumentumok között jelölje ki a benyújtott kérelmet és kattintson a Tartós tárba mozgatás gombra a tárolása érdekében. Ezt a benyújtást követő 30 napon belül meg kell tennie, mert a KR az értesítési tárhelyekre került dokumentumokat 30 nap múlva törli. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 12
17. A kérelem mentése előtt feltétlenül ellenőrizze, hogy a böngészője beállításai lehetővé teszik-e külön mappa használatát, és nem automatikusan egy kijelölt mappába vagy az Asztalra történik-e a mentés. Ehhez a Mozilla Firefox menüsorában válassza az Eszközök/beállítások menüpontot. A Főlap felületen jelölje be a Rákérdezés a fájlok letöltési helyére mezőt, majd nyomja meg az OK gombot. 18. Ezt követően kattintson az Érkeztetési szám alatt található linkre (lsd fenti kép). Várjon amíg megjelenik az alábbi panel, majd jelölje be a Fájl mentése opciót és kattintson az OK gombra. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 13
19. Javasoljuk, hogy nyisson egy külön mappát az elektronikus kérelmei számára. Adja meg a mentés helyét és kattintson a Mentés gombra. 20. Térjen vissza a kérelem benyújtását elősegítő felületre ahonnan az elmentett kérelmét meg tudja nyitni. Kattintson a KR dokumentum nyomtatása linkre. 21. Tallózással válassza ki az elmentett xml formátumú fájlt és nyomja meg a Megnyitás gombot. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 14
22. A Nyomtatás gombra kattintást követően a kérelem megnyílik az Adobe Reader (vagy más alapértelmezettként beállított pdf olvasó programban). Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 15
23. Mentse el a pdf fájlt az előzetesen elkészített mappájába. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 16