Kivonat Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése 2005. 02. -i ülésének jegyzőkönyvéből.. /2005. (II..) Kgy. sz. Határozat Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése megtárgyalta Dr. Botka László polgármester 12201/2005. számú, a Polgármesteri Hivatal 2005. évi kiemelt céljaira vonatkozó előterjesztését, és az alábbiak szerint rendelkezik: 1) A Közgyűlés a Polgármesteri Hivatal 2005. évi kiemelt céljait a határozat melléklete szerint állapítja meg. 2) A Közgyűlés felkéri a jegyzőt, hogy a jelen határozat mellékletében megfogalmazott kiemelt célok alapján állapítsa meg a köztisztviselők részére a munkateljesítményük értékeléséhez szükséges 2005. évi teljesítménykövetelményeket. A Közgyűlés felkéri a polgármestert, hogy állapítsa meg a jegyző részére a tárgyévi teljesítménykövetelményeket. Határidő: 2005. március 31. Felelős: dr. Mózes Ervin jegyző dr. Botka László polgármester A határozatról jegyzőkönyvi kivonaton értesítést kapnak a tisztségviselők, a Jegyző, az Aljegyző, a Polgármesteri Hivatal önálló szervezeti egységei. K. m. f. Dr. Botka László sk. polgármester Dr. Mózes Ervin sk. jegyző A kivonat hiteléül:
A /2005. (II..) Kgy. sz. határozat melléklete Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése a Polgármesteri Hivatal 2005. évi kiemelt céljait az alábbiakban határozza meg: A hivatali tevékenység egészére vonatkozóan kiemelt általános célok: -Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal ügyintézői által a hivatali ügyintézés, a hatósági eljárások során a törvényesség betartása. -Az ügyintézés során az ügyfélközpontú eljárás érvényre juttatása, az ügyfelek teljes körű tájékoztatása, a szakmai követelmények széles körű figyelembe vétele, a határidők pontos betartása. -A korábbiakhoz hasonlóan jó, sőt magasabb színvonalon, pontosan, rövidebb idő alatt történő ügyintézés valamennyi ügycsoportban, az ügyek számának növekedése ellenére. -A működés során a Hivatal gazdaságossági és a hatékonysági szempontjainak érvényre juttatása. -A Közgyűlés és Bizottságainak a jogszabályokban, a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott hatásköre, feladatai minél hatékonyabb ellátása érdekében a döntések előkészítésénél a magas szakmai színvonalú, pontos, a képviselők munkájával összhangban végzett tevékenység. -A Hivatal köztisztviselőinek jogszabály szerinti közreműködése a helyi önkormányzati képviselői, valamint az egyéb választások, népszavazások adminisztratív előkészítésében és lebonyolításában. -A munkavégzés hatékonyságának növelése érdekében a szükség szerinti korszerűsítések végrehajtása a hivatali munkavégzés folyamatosságának biztosításával, az elektronikus közigazgatás egyes elemeinek minél gyorsabb alkalmazása. -A hivatali dolgozóknak a korszerű munkavégzés érdekében folyamatos oktatása és szakmai továbbképzése, a humánpolitikai juttatások rendszerének bővítése. Adóigazgatási tevékenységi körben kiemelt hivatali célok: -Az adóalanyok tájékoztatása a megváltozott törvényekről illetve önkormányzati rendeletekről. -A költségvetési előirányzatok teljesítése érdekében a munka hatékonyságának növelése. -Az építményadó rendelet hatályosulásának fokozott ellenőrzése. Építéshatósági tevékenységi körben kiemelt hivatali célok: -Az elmarasztaló másodfokú határozatok számának csökkentése a tényállások pontos tisztázásával. -Az építésügyi hatósági ellenõrzések számának növelése. -Az épített környezeti ellenõrzés kiterjesztése a folyamatban lévõ építkezésekre, a kiviteli tervek, az építési napló, az anyag megfelelõségére vonatkozó igazolások fokozott ellenõrzése. A gyámhivatali munka területén kiemelt hivatali célok: -A társszervekkel, a gyermekvédelemmel foglalkozó intézményekkel szoros együttműködés. -Az átmeneti nevelt gyermekek helyzetének legalább évenkénti felülvizsgálata. A gyermekjóléti szolgálattal való szoros munkakapcsolat annak érdekében, hogy a családból kiemelt gyerekek minél hamarabb visszakerüljenek családjukba. Az általános igazgatás területén kiemelt hivatali célok: -Tűzvédelmi ügyekben a felmerülő szakmai kérdések egyeztetése érdekében a Tüzoltóság megkeresésének rendszeressé tétele. -A Közigazgatási csoport szakmai színvonalának javítása azáltal, hogy a másodfokon eljáró szerv döntéseit folyamatosan követve a későbbi ügyekben az iránymutatások alkalmazásra kerülnek. -Az üzletek törvényességi ellenőrzése közben a fogyasztóvédelmi előírások betartásának figyelemmel kísérése. -A zöld számra, valamint e-mail-ben érkezett közérdekű bejelentések, panaszok kezelése. A tájékoztató statisztika havonkénti vezetése.
-A város közterületei rendjének ellenőrzése a nagykörúton kívüli területeken is, különös figyelemmel az építkezésekre és közműbekötésekre, a zöldsáv bontásával kapcsolatos területhasználatokra. -A kirendeltségeken a közüzemi díjhátralékot felhalmozó egyedülállók és a nehéz helyzetbe került családok fokozott figyelemmel kísérése, segítése. -A városrészi képviselő munkájának segítése a parlagfű mentesítésre, illetve a földterületek megfelelő gondozására irányuló feladatokban; a képviselői fogadóórákon és lakossági fórumokon, valamint a beszámolók helyi szervezésében hatékony közreműködés. A hivatal belső ellenőrzésével kapcsolatban kiemelt célok: -Az ellenőrzési tervben meghatározottak alapján a képviselő testület által alapított és fenntartott költségvetési szervek gazdálkodásának fokozott és rendszeresen ellenőrzése az NGSZ belső ellenőri állományával történő kooperáció útján. -A hivatal működési folyamatainak vizsgálata az erőforrások hatékony, gazdaságos felhasználása szempontjából. -Intézményi és hivatali szinten közreműködés a FEUVE rendszer létrehozásában, a kontroll folyamatok megfelelő működésének ellenőrzése. -Az átfogó önkormányzati szintű belső ellenőrzési rendszer működésének biztosítása az intézményeknél alkalmazott belső ellenőrökkel együttműködve. Jegyzői irodai kiemelt célok: -Annak elősegítése, hogy a helyi jogalkotási tevékenység az Európai Uniós jogi normákkal harmonizáltan történjék. -A számítógépes rendszerek belső és a külső biztonságának fenntartása, így többek között vírusvédelmi intézkedések meghozatala, adatbázisok rendszeres mentése, rendszeradminisztrátori teendők ellátása, a hálózatvédelmi eszközök (pl. tűzfalak), belső adatbázisok felügyelete. -Adatátadás a Ritek Rt. felé, térképi, tulajdonlapi lekérdezések, tablók generálása, valamint a Ritek Rt. térinformatikai modul adatfeltöltése. A Hivatal közgazdasági, pénzügyi szempontú kiemelt céljai: -A helyi önkormányzat költségvetéséről szóló rendelet, annak módosításai, illetve az ahhoz kapcsolódó egyéb rendelkezések végrehajtása szakmai irányításának biztosítása. -A költségvetés és a költségvetési beszámolók határidőre történő elkészítése. -Az egyes alapokkal, jövedelemadóval, ÁFA-val, szerződésekkel, valamint a pénzügyi teljesítésekkel kapcsolatos elszámolások, analitikus nyilvántartások rendszeres és pontos vezetése, feladatonkénti bontásban. -A szerződések pontos nyilvántartása, a tartozások késedelem nélküli behajtása. Az Önkormányzati vagyon pontos nyilvántartása, az ingatlan-kataszteri nyilvántartással egyezően. A város kulturális, idegenforgalmi és sport életének szempontjából kiemelt célok: -A Fiatalok Évére tekintettel a gyermek -és ifjúsági közművelődés színvonalának fejlesztése a kulturális szokások gyermekkori kialakításának segítésével. Az ifjúsági korosztálynak a közéletbe bevonása. -A felújításra került ill. kerülő intézmények (Kisszínház, Kortárs Galéria) szakmai programjainak előkészítése. -A művészeti, közművelődési és közgyűjteményi, ifjúsági és sportintézmények műszaki, technikai felszereltségének pályázatok útján történő fejlesztése, a munkatársak képzettségi szintjének, munkaés életkörülményeik javítása. -A város esztétikai megjelenését javító köztéri műtárgyak és műalkotások tervezett rekonstrukciójának elvégzése. -Minden pályázati lehetőség kihasználása a Nyári Tárlat színvonalának megtartására, a köztéri szobrok megvalósítására, az épített örökség megóvása érdekében a műemléki helyreállításokra, az önkormányzat műtárgyállományának digitalizálására.
-A 70 éves ifjúsági kórus-mozgalom, az Éneklő ifjúság hangversenysorozat és a szegedi operajátszás színvonalának javítása. -Irodalmi területen az egyes rendezvények, rendezvény sorozatok kimagasló színvonalon megrendezése. Közreműködés a Szegedtől-Szegedig Antológia kiadásában. -A Nyitott Városháza programon belül a párbeszéd, konzultáció rendszeressé tétele az önkormányzat, a kulturális intézmények, a civil kulturális szervezetek és az egyházak között. -A város elfogadott Idegenforgalmi Koncepciójának megvalósítása, a végrehajtási ütemterv(ek) elkészítése, Idegenforgalmi kiadvány-terv, Városmarketing-terv készítése. -Az Ifjúsági Kajak-Kenu Világbajnokság, a Felnőtt Női Magyar Sakkbajnokság (II. Szeged Kupa), a UIM Formula 500-as Motorcsónak Világbajnoki Futam, valamint a Kick-box Világbajnokság magas színvonalú megszervezése. A diáksport, a szabadidő-sport és az élsport tekintetében az igények felmérése, továbbbi támogatási források keresése. Közoktatási szempontú kiemelt célok: -Az önkormányzat közoktatási minőségfejlesztési program, a szakmai indikátorok adatbázisának létrehozása, működtetése. -A kétszintű érettségi vizsgák sikeres lebonyolításának biztosítása. -A 2005/06. tanévnek/nevelési évnek az önkormányzati fenntartói szempontok figyelembe vételével, körültekintően, szakmailag korrekt módon megtervezése, előkészítése a gyermekek érdekeinek szem előtt tartásával. Okmányirodai tevékenységi körben kiemelt célok: -Az ügyintézők gyakorlati jártasságának megszerzése minden olyan területen, amelyre képesítéssel rendelkeznek - a várakozási idő csökkentése érdekében. -Fokozott figyelem fordítása a külföldi állampolgárokat érintő eljárásban a szakszerű tájékoztatás adása érdekében. A szociális, családvédelmi és egészségügyi területen kiemelt célok: -A város egészségügyi alap- és szakellátását érintő fejlesztési tervek teljesítése az Önkormányzat és a Szegedi Tudományegyetem között aláírt együttműködési megállapodás értelmében. -Szoros kapcsolat tartása a különböző egészségügyi, szociális és gyermekvédelmi intézményekkel, szervezetekkel, szolgáltatókkal. -A közcélú foglalkoztatásra rendelkezésre álló éves keretösszeg optimális felhasználásának elősegítése. -Az adósságkezelési szolgáltatás hatékonyabb működésének előmozdítása. -Az intézményekkel, civil szolgáltatókkal a létfenntartást veszélyeztető helyzetbe került gyermekek, családok életkörülményeinek javításában hatékonyan közreműködés, a gyermekvédelmi területhez kapcsolódó pályázatok figyelemmel kísérése. -A szociális és gyermekvédelmi intézmények működési engedélyének kiadása és a szakmai ellenőrzése során - a hatósági eljáráson felül - segítség nyújtása a jogszabály értelmezésben és a tevékenység helyes kialakításában. Városrendezés és városfejlesztés területén kiemelt célok: -Az általános városfejlesztési koncepció, és egyes település-fejlesztési céloknak megfelelő koncepciók, a megvalósítási programok előkészítése és lebonyolítása. A környezetfejlesztési programok megvalósítása. A város környezetvédelmi programjának aktualizálása. -A városfejlesztési feladatok alapjául szolgáló településrendezési, tanulmányi és építészeti tervek elkészítése. -Az épített környezeti és természeti értékek fokozott védelmének biztosítása. -A fejlesztési források pályázatok útján történő bővítése. Felkészülés a 2007 2013 közötti EU-s tervezési időszakra. -A városi tömegközlekedés színvonalának, a Szegedi Regionális repülőtérnek a fejlesztése. A kerékpárút fejlesztések megvalósítása.
-Az egyes műszaki szakágak közötti stratégiai összhang biztosítása. Szoros kapcsolattartás a felügyeleti és közreműködő szervekkel. A városüzemeltetés területén belül kiemelt célok: -Az ISPA támogatás felhasználásával megvalósuló csatorna és regionális hulladéklerakó 2005. évre ütemezett létesítményeinek megvalósítása. -A vagyongazdálkodási koncepcióban 2005-re meghatározott feladatok, célkitűzések megvalósítása. -Az önkormányzati beruházású bérlakás építés, valamint a lakásfelújítások tömbrehabilitációjának terv szerinti folytatása. -A közterület-felügyelet és az SZKT parkolási üzletág kapcsolatának koordinálása a gépkocsi elszállítás hatékonyabbá tételéért, a törvényesség messzemenőkig való figyelembevételével. -Az Iskola-Út Program 2005. évi tervezett feladatainak végrehajtása.