Szervezz szülinapot lépésről lépésre Írta: Oláh Éva info@szulinapiotletek.hu
Szülinapi parti-szervezés lépései Egyszer azt olvastam, hogy akinek gyereke van, annak az nem a legfontosabb dolog, hanem az egyetlen fontos dolog. Gyermekünk szülinapja évről évre az egyik legnagyobb esemény számunkra és csemeténk számára is. Négygyermekes anyaként számos szülinapon vagyok túl, olykor hibáztam, de szerencsére a gyerekeknek ez tűnik fel. A lényeg, hogy ők jól szórakozzanak, felejthetetlenné varázsoljuk számukra ezt a nagy napot. A rendezvény megszervezésére felkérhetünk erre szakosodott céget is, akik elejétől a végéig megszervezik, lebonyolítják a partit. Némi kreativitással azonban mi is bátran belevághatunk. Jó néhány dologra kell figyelnünk, mire egy ilyen szülinapot összehozunk, de ha az ünnepeltet is bevonjuk, még izgalmasabb a készülődés. Sokszor nekik is remek ötleteik vannak pl. a játékokra. A gyerekek szeretik szülinapjukat valamilyen téma szerint megtartani. Ehhez igazítjuk a dekorációt, a menüt, a játékokat. Összeírtam Neked a legfontosabb lépéseket, hogy tökéletes legyen a szülinapi parti. 1
1.Téma kiválasztása A legtöbb gyermeknek van egy kedvenc mesehőse, akinek szívesen belebújna a bőrébe. A kisfiúk talán hercegnők szeretnének lenni, vagy Elsa, a kisfiúk kalózok, vagy szuperhősök. Lehet ez egy karakter is, mint Hello Kitty vagy az Angry Birds. Választhatnak általános témák közül, pl. kalózos, tündéres, cowboy-os. A lényeg, hogy ők találják ki, milyen világba szeretnének belecsöppeni szülinapjukon. Üljünk le melléjük, és írjunk le minden ötletet, ami eszükbe jut. Bizonyos témák megvalósítása gondot jelenthet, ezért, ha kész a lista, nézzünk szét, mihez találunk kellékeket. 2
2. Időpont kiválasztása A dátum kiválasztásánál érdemes több szempontot figyelembe venni. Először is a legpraktikusabb a szombat délután. Az mindig lazább, a nagyobbak túl vannak a tanuláson, a kicsik pedig a délutáni alváson. Figyeljünk arra, hogy ne ütközzön nyaralásokkal, ünnepekkel. Érdemes előtte érdeklődni néhány biztos meghívottnál, hogy kinek milyen programja várható. A zsúr időtartama 2-3 óra (kisebbeknek inkább kettő), ennyi ideig lehet őket foglalkoztatni. Kerti party-nál nagyobb a mozgástér, így ott három órát is eljátszhatnak, de mindig gondoljunk a szeszélyes időjárásra. 3
3. Vendéglista összeállítása Mindig érdekes kérdés, hogy kit és hány főt hívjunk? A gyerekek hajlamosak túlzásokba esni, és szinte az egész csoportot képesek felsorolni. Sokszor mondták a gyerekeim, hogy tegnap játszottam azzal a kislánnyal, ő is a barátom. Segítsünk nekik megérteni, kik az igazi barátok. Lehet segítséget kérni az óvó nénitől, ő reálisan látja kivel játszik sokat gyermekünk. Ha nem csak a csoportból / osztályból hívunk barátokat, hanem elhívjuk pl. a barátaink gyermekeit is, akkor figyeljünk a korösszetételre, nehogy valaki kellemetlenül érezze magát. Érdemes átgondolni, hogy ha csak egy kislányt / kisfiút hívunk, ő vajon jól érezné-e magát. Ez gyermek függő, nekem vannak pozitív tapasztalataim. A létszámot sokszor úgy határozzák meg, hogy ahány éves, annyi vendég. Szerintem fontos figyelembe venni a helyszíni adottságokat is, illetve gondoljuk végig, hány gyermekre tudunk biztonsággal felügyelni. Ha kell, bátran kérjünk szülői segítséget. Biztos találunk olyan anyukát vagy vállalkozó szellemű apukát, aki szívesen asszisztál a játékoknál, uzsonnánál. 4
5
4. Meghívók A meghívókat a szülinap előtt kb. 1,5 héttel küldjük ki. Ennél korábban nem érdemes, mert elfelejthetik, és rászerveznek más programot. Így még biztosan észben tudják tartani, és az ajándék beszerzésére is van idő. Ez azért is jó, mert a kicsik még nagyon nagy izgalommal várják ezeket az eseményeket, így a felesleges izgulástól is megkíméljük őket. Nem kérdezgetik hetekig anyától, hogy mikor is van az a buli? A meghívókat már a party témájához igazíthatjuk. Ezeket kiválaszthatjuk közösen a boltban, de mi magunk is elkészíthetjük, egyedivé tehetjük, vagy az interneten már sok letölthető sablon is található. Akárhogy döntesz, figyelj, hogy a meghívón mindenképp legyenek rajta ezek a fontos információk: Ki küldi a meghívót, vagyis ki az ünnepelt; Hol lesz a party Mikor (dátum, hány órától, hány óráig) Kinek kell visszajelezni (név, telefonszám) Egyéb információ (pl. sportos ruha, fürdőruha) 6
5. Dekoráció megtervezése A dekorációt kisebb-nagyobb mértékben igazítsuk a szülinap témájához. Az asztalterítő, zászlók, party csákók mind olyan egyszerű kellékek, amelyek látványosak, és témára szabhatók. Dobjuk fel lufikkal, amelyek színe szintén igazodhat a témához. A papírtányérok, poharak, szalvéták remekül hozzáilleszthetőek a témához. Minden legyen élénk és vidám, hiszen ez a nap az egyik legcsodásabb gyermekünk életében minden évben. Sokszor egy-két szín hangsúlyozásával is utalhatunk a témára, pl. a Jégvarázs kék-fehér, a kalózos fekete-piros, a Pókemberes kék-piros összeállítás. Használjunk színes lufikat, szórjunk konfettit az asztalra, tegyünk belógó díszeket a plafonra, lámpákra. A dekorációs eszközöket megvehetjük partikellékes áruházban, de kreatívabb anyuka maga is elkészítheti egy részét. 7
6. Program megtervezése A gyerekes zsúroknál mindig jó, ha kitalálunk irányított játékokat, amikkel lekötjük a csemetéket. A programot úgy célszerű összeállítani, hogy az étkezést a játék után tegyük, hogy a gyerekek hasa ne kavarodjon fel az ugrálástól. A játékok kitalálásánál vegyük figyelembe a helyszínt és a gyermekek életkorát. Legyenek szaladgálós, ugrálós játékok is, de mielőtt nagyon felpörögnének, tegyünk be egy-egy nyugodtabb, inkább szellemi aktivitást, vagy kézügyességet igénylő foglalkozást. Természetesen hagyjunk egy kis időt szabad játékra is, hiszen végre együtt vannak a barátok és barátnők. Ha összeállítottuk a játékokat, próbáljuk ki, hogy valóban megvalósítható-e, gondoljuk végig az időtartamot. Ha versenyeket is tervezünk, úgy találjuk ki, hogy minden gyerkőc kapjon ajándékot, senkinek ne legyen emiatt rossz érzése. 7. Zene Készítsük elő a zenéket is a party-ra. A tortázáshoz biztosan szükség lesz valamelyik jól ismert szülinapi gyerekzenére, de a játékok is hangulatosabbak, ha közben zene is szól. Sőt, lehet olyan játék, amit kifejezetten zenével irányítunk, mint pl. a székfoglalós. A zenéket az ünnepelt ízlése szerint állítsuk össze. 8
8. Torta kiválasztása Ma már nagyon népszerű a formatorta, így azt is tökéletesen illeszteni lehet a születésnapi témához. Cukrászdákban szinte bármit megvalósítanak, de kreatívabb anyukák otthon is elkészíthetik. Ha a formát nem is tudjuk házilag kialakítani, színvilága, motívumai akkor is hozzáilleszthetőek a party hangulatához. Nézz szét blogomban, és gyűjts ötleteket. A torta ízét az ünnepelt válassza meg, hiszen most ő van a középpontban. Díszítsük az ő kedvenc tortáját, hiszen ez az ő napja. 9
9. Menü összeállítása Az ételek kiválasztásánál ne essünk túlzásokba. Az első pár szülinap után jöttem rá én is, hogy felesleges túl sok és túl kiadós ételekkel készülni. Egyrészt a gyerekeket leköti a játék, másrészt egy délutáni zsúrra a gyerekek ebéd után, jóllakottan jönnek. Gondoljunk arra is, hogy maradjon hely a tortának. Érdemes olyan ételeket választani, amit hamar bekapnak a gyerekek. Ilyenek pl. a fasírtgolyó, mini pogácsák, kókuszgolyó, mini szendvics, de nagy siker az előre felszeletelt gyümölcs, főleg, ha játékosan helyezzük el. Figyelhetünk arra is, hogy a szülinapi témához igazodjon az étel. Pl. feldíszített muffin, Jégvarázsra hópehelybe forgatott kókuszgolyó, kalózhajós szendvicsek. Mielőtt összeállítjuk a menüt, mindig érdeklődjünk a szülőknél, hogy van-e ételallergiás a meghívottak között, vagy van-e olyan étel, amit nagyon nem szeret valamelyik kisgyermek. Ha van ilyen, és nem tudjuk a teljes menüt ehhez igazítani, akkor feltétlenül gondoskodjunk alternatíváról. 10
10. Búcsúajándék A party végén a résztvevő barátoknak köszönetképpen búcsúajándékkal kedveskedjünk. Itt nem kell nagy dologra gondolni, lehet akár otthon készített apróság, ami a szülinap témájához illeszkedik, de ha a gyerek elég ügyes, akár ő is készíthet meglepetést. Pl. fakanál szörny, gumikarkötő, vagy más apró forma gumiból, lufifej, pingpong labda figura. Nagyon hálásak a kis Vendégek, hogy ők is kapnak ajándékot. Jó szórakozást! 11