versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2011. november
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Kıbánya-Kispest metróállomás, utas- és üzemi terek hírközlı rendszereinek telepítése, ennek keretében: Utasforgalmi tereket figyelı kamerák telepítése, vezérlése és megjelenítése a szükséges kábelezéssel végleges kiépítésben; Végleges forgalmi üzemhez kapcsolódó állomási hangos utas tájékoztató rendszer kiépítése; Órahálózat végleges kiépítése; Forgalmi üzem lebonyolításához szükséges segélykérı rendszer kiépítése; Kıbánya-Kispest metróállomás bejövı és kihúzó vágányok, illetve utasforgalom elıl elzárt területek vandalizmus elleni megfigyelése A beszerzés mennyisége: Ipari televíziós (ITV) rendszer 1 klt; Állomási hangosító rendszer 1 klt; Órahálózat 1 klt; Segélykérı rendszer cseréje 1 klt; Vandalizmus elleni megfigyelés 1 klt; 3. Mőszaki követelmények: Az idei évben az M3 metróvonal Kıbánya-Kispest állomás és környezetének átépítésére került sor. Ennek keretében a jelenlegi peron teljes tetıszerkezete, a rajta lévı utas tájékoztató és megfigyelı eszközök, az indítófülke, valamint a forgalmi ügyelet elbontásra kerültek. A távközlési szerelvényszoba kivételével új helyiségek kerültek kialakításra. Az állomás kibıvült egy teljesen új, komplett peronnal, egy plusz csarnokkal, liftekkel, mozgólépcsıkkel, bejáratokkal és egy új indítófülkével. Az utasforgalom által használt és az üzemi területek hírközlı rendszereinek újjáépítése szükséges. Az elvégzendı munkálatok részletes leírását a Beruházási Diszpozíció (1. számú melléklet) tartalmazza. A beszerzés tárgyát képezı feladatokat a Beruházási Diszpozíció alapján, valamint a Kıbánya-Kispest metróállomás átépítési munkái Utas- és üzemi terek hírközlı rendszereinek telepítése c. tervcsomag figyelembevételével kell elvégezni. A tervek megtekinthetık munkanapokon 8 00-14 00 óra között az alábbi címen: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda 2
4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 4 hónap 5. A tejesítés és ütemezése: 5.1. A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követıen haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben köteles teljesíteni. 5.2. Az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell az Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidırıl. A teljesítési határidıt, munkanapokban kérjük megadni. 5.3. Ajánlattevınek biztosítani kell, hogy Ajánlatkérı vagy más szervezeti egység a szerzıdés idıtartama alatt elızetes idıpont egyeztetéssel ellenırzést tarthasson. 6. A teljesítés helye: BKV Zrt. M3 metróvonal: Kıbánya-Kispest metróállomás 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebbıl adódó károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartamáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5% (max. 15%), hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı, és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évben (2008; 2009; 2010.) összesen legalább nettó 20 000 000,-Ft értékő, hírközlési munka (elektronikus utas tájékoztatásban végzett telepítési, karbantartási, javítási munka/hírközlési kábelezésben végzett munka/alagúti kábelezésben végzett munka/adatátviteli kábelezésben, vagy fejlesztésben végzett munka/egyéb hírközlési rendszerek telepítésében, javításában végzett munka) elvégzésére vonatkozó referenciával 8.2 Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek, vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évben (2008; 2009; 2010.) összesen legalább nettó 20 000 000,-Ft értékő hírközlési munka (elektronikus utas tájékoztatásban végzett telepítési, karbantartási, javítási munka/hírközlési kábelezésben végzett munka/alagúti kábelezésben végzett munka/adatátviteli kábelezésben, vagy fejlesztésben végzett munka/egyéb hírközlési rendszerek telepítésében, javításában végzett munka) elvégzésére vonatkozó referenciával. 3
9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlati árak (2. számú melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (3. számú melléklet) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (4. számú melléklet) d) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (5. számú melléklet) e) referencia nyilatkozat (6. számú melléklet) f) aláírási címpéldány másolat 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A tételenkénti árakat az Ártáblázat kitöltésével is meg kell adni. A nettó ár magában foglalja a szerzıdésszerő teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérı a szerzıdés teljes idıtartamára fix ár meghatározását kéri. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozás teljesítésének igazolása teljesítési igazolás (a továbbiakban: Teljesítési Igazolás) kiállításával történik, amelyen a Felek az elvégzett munkák átadás-átvételét, olvasható aláírásukkal igazolják, és az aláírás alatt a nevüket olvasható, nyomtatott betőkkel is feltüntetik. Ha a mennyiségi és minıségi átvétel nem tár fel problémát, a teljesítés igazolása a Teljesítési Igazolás Megrendelı általi aláírásával és dátummal való ellátásával történik. Megrendelı köteles Vállalkozó készre jelentését követıen, a közösen megállapított idıpontra kitőzni a mőszaki átadás-átvételi eljárás idıpontját. Megrendelı a teljesítést az eljárás során megvizsgálja, és a vizsgálat alapján felfedezett hiányosságokat, hibákat, a hibás munkarészekre esı költségvetési összegeket, valamint az érvényesíteni kívánt szavatossági, jótállási igényeket mőszaki átadás-átvételi jegyzıkönyvben (a továbbiakban: Mőszaki átadás-átvételi jegyzıkönyv) rögzíti, és arról a Vállalkozót írásban értesíti. Megrendelı teljesítési igazolást ebben az esetben csak a Mőszaki átadás-átvételi jegyzıkönyvben rögzített hibák kijavítását követıen állít ki. A szerzıdés tárgyát képezı munkák ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 4
12. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatot, a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következı felirattal kell ellátni: Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T Kıbánya-Kispest metróállomás, utas,- és üzemi terek hírközlı rendszereinek telepítése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-411 /11. NEM BONTHATÓ FEL 2011. december 5. nap 10 óra 00 perc elıtt! Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok benyújtásának (beérkezésének) határideje: 2011. december 5. nap 10 óra 00 perc Az ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen az ajánlati határidı lejártáig munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között, az ajánlati határidı lejártának napján 11 00 - óráig. 14. Az ajánlatok felbontásának idıpontja: 2011. december 5. nap 10 óra 00 perc helye: Budapest VII. ker. Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az Ajánlatkérı ezúton hívja meg az Ajánlattevıket az ajánlatok bontására. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehetı legkésıbb 2011. november 29. nap 10 00 óráig: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály 5
1072 Budapest, Akácfa u. 15. I V. emelet 456-os szoba Telefax: 461-6684 e-mail: nagymag@bkv.hu 18. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Az Ajánlatkérı az nak, valamint a nyertes ajánlatnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet a nyertes Ajánlattevı részére megküldi. 22. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2011. A nyertes Ajánlattevınek rendelkeznie kell a BKV Mozgólépcsı Kft. írásos hozzájárulásával, hogy az általa 2011-ben a helyszínre telepített rendszerek és részegységeinek felhasználásához hozzájárul, a szükséges dokumentációt és szoftver jogokat rendelkezésre bocsátja 6
1. számú melléklet Beruházási Diszpozíció Kıbánya-Kispest metróállomás, Utas- és üzemi terek hírközlı rendszereinek telepítése 1. Utasforgalmi tereket figyelı kamerák telepítése, vezérlése és megjelenítése a szükséges kábelezéssel végleges kiépítésben: - IP kamerák kiépítése szükséges, DC íriszes optikával, variofókusszal, automata éjjel-nappali üzemmóddal. - Mőködési hımérséklettartomány -40 +55 o C - K3, K6, K10, K12, K14, K20, K23, K24, K25, K28, K29, K30, K31, K32, K33, K34, K35, K36, K38, K39, K40, K41, K48, K51, K52, K53, K54 - Kameraszelektorok és kezelıfelületük integrálása az ÁDI munkahelyhez - Új monitorok 2 db 19 és 1 db 32 szállítása és integrálása - Meglévı kamerák és monitorok integrálása a rendszerbe 2. Végleges forgalmi üzemhez kapcsolódó állomási hangos utastájékoztató rendszer kiépítése Állomási hangrendszer kiépítése a peronokon a csarnokokban, a mozgólépcsık felett, a bejáratoknál, az álmennyezetekben, vagy ahol ez nem lehetséges, ott egyéb mennyezeti elemekhez (pl. kábeltálca) kapcsolódó hangszórókkal (105 db szükséges erısítıkkel, erısítı vezérlı egységgel, hangkörzetekre osztással, kábelhálózat kiépítéssel. - ÁDI munkahelyrıl vezérelhetı 12 körzet kialakítása, vezérelhetı erısítık telepítésével - Redundáns élıszavas bemondási lehetıség kialakítása - Meglévı hangszórók integrálása 3. Órahálózat végleges kiépítése Óra hálózat kiépítése az utasforgalmi terekben elhelyezett kétoldalas órákkal (8 db). Az üzemi helyiségekben elhelyezett 30 cm átm. falra szerelt perces vezérléső órákkal (11 db), kábelhálózat kiépítésével. Meglévı berendezések integrálása. 4. Forgalmi üzem lebonyolításához szükséges segélykérı rendszer kiépítése A provizor üzemre kiépített segélykérı rendszer teljes cseréje indokolt. - 27 db segélykérı bemondókészlet szállítási központi vezérlı elemekkel, kábelezéssel 8 db peronon szerelve, peronvész nyomógombbal egybeépítve 6 db bejárati infópanelbe szerelve 13 db önállóan szerelt 7
- Kamerarendszer automatikus beváltása a hívó segélykérıhöz kapcsolódó legközelebbi kamerához 8
5. Kıbánya-Kispest metróállomás bejövı és kihúzó vágányok, illetve utasforgalom elıl elzárt területek vandalizmus elleni megfigyelése Alapvetıen korszerő, a tömörített képrögzítéshez könnyen illeszthetı (digitális, IP alapú), vandál biztos, és a környezet szélsıséges változásait is jól tőrı (hideg/meleg, nappali/éjszakai) megbízható kamerák felszerelése a cél. A magas szintő rendelkezésre állás (>99%) annál is inkább indokolt, mert a kültéri eszközöket nehezen megközelíthetı helyekre kell telepíteni. Minden kamerának egyenfeszültségő tápellátásra van szüksége, ezért a PoE típusú (Power on Ethernet) DC távtáplált kamerák telepítése elvárás. Az éjszakai üzem kiértékelhetısége kiemelten fontos, ezért amennyiben szükséges, akkor éjszakai direkt megvilágításról infra fényvetıvel kell gondoskodni. A rendszer tervezése 16 db kültéri, night&day IP kamera helyszínrajz által megjelölt területen (oszlopra, vagy épület falára rögzítve) Központi vezérlı és rögzítı egység telepítése az állomási szerelvényszobába Tápellátás a szerelvényszobában meglévı szünetmentes áramforrásról A megfigyelı monitorok helye az állomási forgalmi ügyeleti helyiség. A kezelıi felület tartalmazzon 1 db legalább 22 os képátlójú LCD monitort. A monitoron alapesetben 4x4 es osztott képes megjelenítés szükséges. Esemény következtében automatikus képmegjelenítés szükséges, vagy kezelıi kiválasztású teljes kép megtekintésére legyen lehetıség. Elıírás, hogy a diszpécser a kezeléshez szükséges alapfunkciókat egy erre alkalmas felületrıl elérje, illetve esemény bekövetkeztekor audiovizuális figyelmeztetést kapjon. Rendszer várható élettartam min. 10 év 9
2. számú melléklet Ártáblázat Részegységek költsége tételes bontásban: Tétel Mennyiség Egység 1.) Ipari televíziós (ITV) rendszer 1 klt 2.) Állomási hangosító rendszer 1 klt 3.) Órahálózat 1 klt 4.) Segélykérı rendszer cseréje 1 klt 5.) Vandalizmus elleni megfigyelés 1 klt Költség (Ft+ÁFA) Összesen:..2011..hó..nap Cégszerő aláírás 10
3. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az eljárás tárgya: Kıbánya-Kispest metróállomás, utas,- és üzemi terek hírközlı rendszereinek telepítése Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya Kıbánya-Kispest metróállomás, utas,- és üzemi terek hírközlı rendszereinek telepítése Nettó összes ajánlati ár.. Ft/ÁFA Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk., 2011.... (hó)... (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 11
4. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, Kıbánya-Kispest metróállomás, utas,- és üzemi terek hírközlı rendszereinek telepítése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közremőködés mértéke 1. 2. stb. b.) az Ajánlattevı az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Cég neve, székhelye c.) az Ajánlattevı felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Cég neve, székhelye Dátum:... év... hó... nap Cégszerő aláírás 12
5. számú melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 13
6. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap. Cégszerő aláírás 14