A LICENSZGAZDÁLKODÁS ÚTVESZTŐI 2015 Gintli Sándor - Neubauer János
Licenszgazdálkodás Selejtezés IT Szoftverek beszerzése Beszerzés IT nyilvántartásba vétel Kontrolling Könyvelés Könyvekbe kerül Költségtétellé válik
Mikor nevezhető szoftvergazdálkodásnak...? Licensz gazda Pontos hardver és szoftverállomány nyilvántartás Licenszgazdálkodási rendszer (szoftver) IT szabályzatok IT biztonsági szabályzat Telepítési és konfigurálási szabályzat Mentési szabályzat Selejtezési szabályzat Szoftverhasználati felelősségek szabályzása, nyilatkozatok Pénzügy és kontrolling is szerves része a folyamatnak Éves felülvizsgálat A fentiek megléte és folyamatos frissen tartása
Kiket és miket érint? Felelős pozíciók Első számú vezető IT vezető Kockázatok: Pénzügyi-számviteli Jogi Műszaki biztonsági Adatbiztonsági/adatvédelmi
Miért retteg tőle mindenki? 2 féle hozzáállás létezik: Hozzáértő Elutasító A szoftvergazdálkodás az alábbi területeket érinti: Folyamatok, munkafolyamatok Tevékenységek Biztonság Minőségirányítás Adatvédelem Belső szabályzatok Senki nem ért hozzá ez akkor derül ki, amikor van egy ellenőrzés! Ettől kezdve idegenkednek tőle
Mi a megoldás? PROCESS BESZERZÉS, IT, PÉNZÜGY, KONTROLLING FOLYAMATOK, SZABÁLYZATOK ÁTTEKINTÉS PEOPLE FELELŐSSÉGEK, SZEREPKÖRÖK SAM PRODUCTS IT ESZKÖZ ÉS LICENC LELTÁR, BESZERZÉSI, GYÁRTÓI, TELEPÍTÉSI ÉS KONFIGURÁLÁSI NYILVÁNTARTÁSOK PARTNER (IQ) A SAM TUDÁS ÉS TAPASZTALAT, ELTÉRÉSEK ÉS KOCKÁZATOK FELTÁRÁSA, KEZELÉSE, FOLYAMAT KIALAKÍTÁS, OKTATÁSOK
Amiben a LicenseCore segít Teljes körűen felmérjük a hardver és szoftverállományt Elkészítjük a szoftvergazdálkodás alapját az ALAP hardver és szoftvernyilvántartást Optimalizáljuk az infrastruktúrát és a szoftverlicenceket Megvizsgáljuk az igényeket és stratégia terveket, üzleti célokat, ennek megfeleltetjük a licencigényt és szoftverhasználatot Szoftver és hardver beszerzéshez döntéselőkészítő anyagot csinálunk Elkészítjük, oktatjuk és bevezetjük az IT szabályzatokat Kialakítjuk a szoftvergazdálkodási folyamatot Bevezetjük a szoftvergazdálkodási rendszert Menedzseljük a hardver és szoftverváltozásokat Optimálissá és költséghatékonnyá gazdálkodást és szoftverhasználatot tesszük a szoftverlicenc
Az optimalizált szoftvergazdálkodás megteremtése folyamat ahogy a LicenseCore végzi Fizikai bejárás és szoftveres adatgyűjtés (Telepített szoftver, szoftverlicenc, hardver) Nyilvántartások begyűjtése, összevetése, Elemzés, pontosított nyilvántartás elkészítése Teljes körű egyszeri felmérés Szoftvergazdálkodási folyamat kialakítása + SW bevezetése Szakvélemény elkészítése Kapcsolódó szabályzatok elkészítése Szoftver bevezetése Oktatás Rendszer feltöltése leltárakkal, információkkal Szervezet felkészítése, támogatás Folyamatos támogatás A szoftver és a folyamat működtetése Tanácsadás Időszakos (éves) felülvizsgálatok SW és Szoftvergazdálkodási folyamat működtetése, támogatás, tanácsadás
Milyen előnyökkel jár a felmérés? Csökkenti a szoftverköltségeket Csökkenti a hardverköltségeket Átláthatóvá teszi: az eszköznyilvántartást a beszerzéseket Megmutatja a szoftver és hardver kihasználtságot Segít elkerülni a felesleges beszerzéseket Menedzseli a mobileszközöket Egységesít Csökkenti a kockázatokat
Milyen előnye van a működő szoftvergazdálkodási folyamatnak? Optimális szinten tartja a SW és HW költségeket Folyamatos átláthatóságot biztosít Biztonságos alapokat teremt Alacsony szinten tartja a kockázatokat De mindig fontos hozzá az emberi tényező!
Licenc gazdálkodás támogatása Flexnet Manager Suite for Enterprises (Flexera Software, www.flexerasoftware.com) Teljeskörű licenc optimalizációs megoldás Desktop-tól az Adatközpontig
Előnyei Az optimalizált licenc használat csökkenti a szoftver licenc és támogatási költségeket Folyamatos licenc megfelelés csökkenti a licenc audit kockázatát Automatizált licenc menedzsment csökkenti az igényelt emberi erőforrást és növeli a hatékonyságot A szoftver gyártók audit szervezetei elfogadják a FlexNet által gyűjtött adatokat
Főbb funkciók - Adatgyűjtés Tényleges használat Windows, Linux, Unix operációs rendszerek Szerverek, desktop-ok adatai Installált szoftverek Alkalmazások használata (a megnevezett felhasználókat is) Product Use Rights Library licenc használati jogosultság könyvtára (szoftver licenc vásárlások, támogatási szerződések) Stock Keeping Unit Library szoftver gyártók termékei és azok licencelési szabályai Oracle : NUP, Proc based, Employee based, Application user Perpetual, Term, ASFU, Embedded Minimum user number, Processor core factor table, Hard és Soft partitioning,
Főbb funkciók - Elemzés Licenc alul használat költség csökkentés Licenc túlhasználat audit kockázat csökkentése Értesítés a licenc használat változásáról (hardver környezet, új installálás) Értesítés a licencelési szabályok változásáról és annak hatásairól What if analysis változtatások hatásainak elemzése
FlexNet Manager Suite for Enterprises Automatizált licenc menedzsment Automatikus PO generálás Támogatási szerződések megújítása Megvalósítási modellek On-Premises - Saját adatközpont Cloud - Flexera Software adatközpont Managed Service - Partner adatközpont
Köszönjük a figyelmet!