3/2009. sz. Dékáni Utasítás Az oktatási többletfeladatok elismeréséről, az oktatási együttműködések eljárása szabályzatában foglaltak kari megvalósításához Előzmények: A Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: Egyetem) Szenátusa a használt fogalmak tisztázása és egységesítése, valamint az Egyetemen követendő eljárási rendek és finanszírozási koncepciók meghatározására elfogadta az Egyetem oktatási együttműködéseinek eljárási szabályzatát /363/2008. (12.18.) határozat, továbbiakban: Szabályzat/. A Szabályzat rendelkezései 2008. december 18. napjától alkalmazandók. A Szabályzathoz kapcsolódó egyéb rendelkezések: A 16/2008. számú Rektori Utasítás a munkavégzés alapjául szolgáló szerződések minősítése, valamint a kényszervállalkozói, illetőleg színlelt megbízási, szolgáltatási szerződések megszüntetésére irányuló intézkedésekről. A 6/2008. számú Gazdasági Főigazgatói Utasítás a munkavégzés alapjául szolgáló szerződések minősítése, valamint a kényszervállalkozói, illetőleg színlelt megbízási, szolgáltatási szerződések megszüntetésére irányuló intézkedésekről szóló 16/2008. számú Rektori Utasítás végrehajtásáról. A 63/2002. (IX.18) kari tanácsi határozat módosítása a Kari Tanács 2008. szeptember 24-i ülésén az óraadók díjazásáról (PTE BTK 246/2008. (IX. 24.) kari tanácsi határozata, érvényes 2009. január 1-jétől). A 2/2007. számú Dékáni Utasítás a tanításra fordított idő számításának szabályai a PTE Bölcsészettudományi Karán. A Szabályzat, valamint a fentiekben említett belső szabályzatokban foglaltak megvalósítása érdekében a Bölcsészettudományi Karon (a továbbiakban: Kar) az alábbiakat rendelem el: Szerződéskötés szabályai 1./ A jelen utasítás célját az alábbiakban határozom meg: - munkaköri és többletfeladatnak minősülő oktatási tevékenység pontos elhatározása; - a kari és karközi oktatási tevékenység elválasztása és egységes nyilvántartásának megerősítése; - az oktatói óraterhelések későbbiekben történő pontos meghatározására. 2./ Az utasítás személyi hatálya: a Kar oktatói és kutatói. A Szabályzat a jövőben nem teszi lehetővé, hogy oktatóink a PTE másik karán végzett oktatási tevékenységükért közvetlen plusz kifizetésben részesüljenek, amennyiben a kötelező óráját a munkakörében teljesíti. 3./ Az oktatási óraterhelésbe csak a kötelező és a kötelezően választható óra számítandó be. Az önálló oktatási egység vezetője az oktató-kutató egyéni óraterhelését a ténylegesen beinduló, hallgatók által felvett kurzusok alapján - az oktatási félév indulását követő harminc 1
napon belül a Kari Hivatal részére excel file-ban megküldi. Az egyéni adatszolgáltatás intézetenként, illetve tanszékenként csoportosítandó. 4./ Az oktatási félévre vonatkozó oktató-kutatói egyéni óraterhelés az alábbi adatokat tartalmazza: - oktató neve - az oktatási év és félév - az oktató által az adott oktatási félévben, az egész- és részidős képzésekben tartott kötelező és kötelezően választott órák összege - az előzőből a PTE más karán teljesített órák összege, a kar megjelölésével Az így teljesített adatszolgáltatás valóságtartalmáért az önálló oktatási egység vezetője teljes körű felelősséggel tartozik. A foglalkoztatási követelményrendszer 83. /1/ bekezdése és a jelenleg érvényben lévő 2/2007. számú dékáni utasításban meghatározottak szerint, a kötelező órákat 2 szemeszter viszonylatában kell vizsgálni. 5./ A kifizetés a 2 szemeszter átlagában vizsgált és a Szabályzatban foglaltak szerint megfelelően leigazolt leadott bizonylatok alapján történik, az önálló oktatási egység bevételes pénzügyi központja terhére, a rendelkezésre álló fedezet erejéig, kivétel: a képzéshez szervesen kapcsolódó szakmai gyakorlat, szakmódszertan, illetve a leadott és engedélyezett óraadói igények (a megfelelő szabályozások figyelembe vételével). Szerződéskötési feltételek 6./ A vállalkozási szerződést megkötő gazdálkodó szervezet (gazdasági társaság, vagy egyéni vállalkozó) tevékenységi körében a szerződés tárgyát képező tevékenység szerepel. 7./ A vállalkozási szerződés szerint személyesen közreműködő közalkalmazott nem lehet a PTE magasabb vezető, vagy vezető beosztású, vagy ilyen megbízással rendelkező közalkalmazottja (pl. dékán, dékánhelyettes, oktatási egység intézet, tanszék - vezetője, vagy helyettese) (6/2008. számú Gazdasági Főigazgatói Utasítás 1. számú melléklet Szerződéskötést megelőző nyilatkozat 2. pontja). 8./ A vállalkozási szerződést megkötő egyéni vállalkozó, vagy gazdálkodó szervezet vezető tisztségviselője, tagja nem lehet a PTE magasabb vezető, vagy vezető beosztású, vagy ilyen megbízással rendelkező közalkalmazottjának közeli hozzátartozója (Polgári Törvénykönyv 685. b. pontja; PTE Foglalkoztatási Követelményrendszer 104.. (1) bekezdés). 9./ A vállalkozási szerződés tárgyát képező oktatási feladat megfelelő színvonalú ellátására sem a PTE-n belül, sem a munkaerőpiacon nem található megfelelő szakértelmű, szakképzettségű és gyakorlattal rendelkező szabad munkaerő-kapacitás (6/2008. számú Gazdasági Főigazgatói Utasítás 4. -ának a)-b) pontjai, valamint 1. számú mellékletének Szerződéskötést megelőző nyilatkozat 3. - 4. pontja). 10./ A vállalkozási szerződés szerint személyesen közreműködő közalkalmazott munkaköri feladatai között (munkaköri leírásában) a szerződés tárgyát képező tevékenység nem szerepelhet, a közalkalmazott a feladat ellátására jogszabály alapján nem kötelezhető (6/2008. számú Gazdasági Főigazgatói Utasítás 4. -ának c) pontja, valamint 1. számú mellékletének Szerződéskötést megelőző nyilatkozat 5. pontja). 2
11./ A vállalkozási szerződés szerint személyesen közreműködő oktató/tanár munkaköri besorolású közalkalmazott kötelező óraszámán felüli oktatási feladatra lehet csak vállalkozási szerződést kötni (6/2008. számú Gazdasági Főigazgatói Utasítás 5. -a, valamint 1. számú mellékletének Szerződéskötést megelőző nyilatkozat 6. pontja). Amennyiben a vállalkozási szerződés teljesítésében személyesen közreműködő magánszemély nem a PTE BTK közalkalmazottja, úgy ebben az esetben a fenti felsorolásból a 6./, a 8./ és a 9./ pontokat kell figyelembe venni. A 9./ és a 10./ pontokban írt feltételek teljesülése, ennek igazolása a közalkalmazott és közvetlen munkahelyi vezetőjének (önálló szervezeti egység vezetője) felelőssége. Ezzel kapcsolatban írja elő a vonatkozó 16/2008. sz. Rektori Utasítás a munkaköri leírások felülvizsgálatának szükség szerinti módosításának kötelezettségét. Szerződések előkészítése és elszámolása A Szerződéskötést megelőző nyilatkozat fejlécét, illetve minden pontját teljes mértékig kitöltve, az önálló szervezeti egység vezetőjének felelősségvállalásával aláírva megküldik a kari Gazdasági Osztályra, ahol gondoskodnak a dékáni aláírásról, illetve a HEGO részére történő megküldéséről. A HEGO által engedélyezett Szerződéskötést megelőző nyilatkozatokat Gazdasági Főigazgatói engedélyezésre is ki kell küldeni. Az engedélyezett Nyilatkozatok visszaérkezése után kell gondoskodni a szerződés előkészítéséről (6/2008. számú Gazdasági Főigazgatói Utasítás 6.-ának 2. pontja; felelős: önálló szervezeti egység vezetője). A nem engedélyezett Szerződéskötést megelőző nyilatkozatról tájékoztatni kell az oktatót, valamint az oktató közvetlen munkahelyi vezetőjét. A Szerződéskötést megelőző nyilatkozat, valamint a vállalkozási szerződés (VM) megkötése alapvető feltétele a számla benyújtásának, befogadásának és kiegyenlítésének. Az oktató, közvetlen munkahelyi felettese folyamatosan felel azért, hogy amennyiben a szerződéskötést megelőző nyilatkozat pontjait érintő kérdésekben a körülmények változásának következtében - olyan tartalmi változások következnek be, melyek hatással vannak a már megkötött vállalkozási szerződés további fenntartásának jogszerűségére, úgy a helyzetet felülvizsgálva kezdeményezzék a szerződés módosítását, felbontását, megfelelő másik szerződés/megállapodás megkötését. ZÁRADÉK: Jelen utasítás a kihirdetését követően, 2009. április 6. napjával lép hatályba. Dr. Fischer Ferenc sk. Dékán 3
PÉCSI TUDOMÁNYEGYEM Intézményi azonosító: FI 58544.. Iktatószám: Gazdálkodó egység neve: Költséghely megnevezése: Szervezeti egység neve: Költséghely száma: Szervezeti egység kódja:.. Forráskód:... Ügyintéző neve, elérhetősége: SZERZŐDÉSKÖTÉST MEGELŐZŐ NYILATKOZAT 1 Gazdálkodó szervezetekkel megkötendő szerződésekhez (VM) Az egyetemmel szerződést kötni szándékozó gazdálkodó szervezet neve:... A tervezett szerződés rövid tárgya:..... A tervezett szerződés kelte: 1./ A megkötendő szerződésben meghatározott feladat jogszabályban vagy a PTE belső szabályozásaiban meghatározott vezetői feladat ellátására irányul Amennyiben igen, a szerződés jogszerűen nem köthető meg. Amennyiben nem, kérem lépjen tovább a következő kérdésre. 2./ A PTE-vel szerződő gazdálkodó szervezet személyesen közreműködő tagja a PTE magasabb vezető, vezető 2 beosztású, vagy magasabb vezetői/vezetői megbízással rendelkező tisztségviselője-e Amennyiben igen, a szerződés jogszerűen nem köthető meg (53/2006.(III.14) Kr. 2. ). Amennyiben nem, kérem lépjen tovább a következő kérdésre. 3./ Az adott feladat elvégzéséhez megfelelő szakértelemmel, szakképzettséggel és gyakorlattal, vagy megfelelő művészi adottságokkal, képességekkel 1 Ha a gazdálkodó szervezet képviseletében több személyesen közreműködő van, úgy a nyilatkozatot személyenként kérjük kitölteni 2 Az Egyetemen a következő magasabb vezetői megbízások adhatók ki:a) rektor, b) rektorhelyettes (ezen belül egy rektorhelyettes egyben az Orvostudományi és Egészségtudományi Koordinációs Központ elnöke), c) dékán, főigazgató, d) gazdasági főigazgató, e) főtitkár, f) klinikai főigazgató, g) könyvtár főigazgató, h) könyvtár főigazgató-helyettes, j) gyakorlóiskola igazgató. Az Egyetemen a következő vezetői megbízások adhatók ki: a) dékánhelyettes, b) gazdasági főigazgató-helyettes, c) önálló oktatási szervezeti egység vezetője és helyettese, d) PTE SZMSZ 86. -ában meghatározott önálló szervezetek vezetői közül: da) levéltár igazgató, db) belső ellenőrzési vezető, de) Idegen Nyelvi Titkárság igazgatója, df) oktatási igazgató, dg) műszaki igazgató, f) vezető jogtanácsos, e) egyéb szervezeti egység vezetője és helyettese, f) gazdasági vezető, g) orvosigazgató, h) ápolási igazgató. 4
rendelkező személyt a PTE foglalkoztat Amennyiben foglalkoztat, van-e elegendő kapacitása az adott feladatra Amennyiben a válasz mindkét kérdés vonatkozásában igen, a szerződés jogszerűen nem köthető meg. Amennyiben a válasz bármelyik kérdésre nem, kérem lépjen tovább a következő kérdésre. 4./ A munkaerő piacon a feladat elvégzéséhez szükséges munkaerő található-e, vagy megfelelő számban található-e igen nem Amennyiben igen, a szerződés jogszerűen nem köthető meg. Amennyiben nem, kérem lépjen tovább a következő kérdésre. 5./ PTE-vel szerződő gazdálkodó szervezet teljesítésben személyesen közreműködő tagja a PTE-vel közalkalmazotti jogviszonyban áll-e Amennyiben igen: Személyesen közreműködő tag PTE közalkalmazott: Név Beosztás Szervezeti egység Munkakörébe az adott feladat ellátása beletartozik-e igen nem Amennyiben igen, az adott feladat ellátására jogszabályi rendelkezések figyelembe vételével kötelezhető-e Amennyiben a válasz mindhárom kérdés vonatkozásában igen, a szerződés jogszerűen nem köthető meg. Amennyiben a válasz bármelyik kérdés vonatkozásában nem, a szerződés érvényesen megköthető. Abban az esetben, ha a tevékenység oktatásra irányul, kérem lépjen tovább a következő kérdésre. 6./ Amennyiben a feladatellátás oktatási tevékenységre irányul, a közalkalmazott kötelező óraszámán felüli-e az oktatási feladat Amennyiben nem, a szerződés jogszerűen nem köthető meg. Amennyiben igen, a szerződés érvényesen megköthető. Dátum:.. Önálló szervezeti egység vezetője munkáltatói jogkör gyakorlója A HEGO osztályvezetőjének véleménye: A szerződés megkötését javaslom / nem javaslom Dátum:... PTE GF HEGO Osztályvezető 5
A szerződés megkötését engedélyezem / nem engedélyezem: Dátum:.. PTE Gazdasági Főigazgató 6