A 10/2007 (II. 27.) SzMM rendelettel módosított 1/2006 (II. 17.) OM rendelet Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzékbe történő felvétel és törlés eljárási rendjéről alapján. Szakképesítés, szakképesítés-elágazás, rész-szakképesítés, szakképesítés-ráépülés azonosító száma és megnevezése, valamint a kapcsolódó szakképesítés megnevezése: 33 346 01 1000 00 00 Irodai asszisztens Irodai asszisztens 33 346 01 0100 31 01 Gépíró Irodai asszisztens 33 346 01 0100 31 02 Gépíró, szövegszerkesztő Irodai asszisztens 54 346 01 0010 54 01 Idegen nyelvi titkár Ügyviteli titkár 54 346 01 0010 54 02 Iskolatitkár Ügyviteli titkár 54 346 01 0010 54 03 Ügyintéző titkár Ügyviteli titkár T 1/6
Ön az ABC Utazási Iroda asszisztense. Közreműködik egy tájékoztató elkészítésében, amelyben az ügyvezető igazgató a társaság vezetőségének döntését ismerteti az irodavezetővel az ügyfelek internetes foglalásával kapcsolatban. Az alábbi utasításoknak megfelelően készítse el az iratot! Az irat feleljen meg a levelezés formai követelményeinek! 1. Hozzon létre egy mappát (könyvtárat) Saját név_1618 néven a vizsgaszervező által megadott helyre! Ebbe a mappába másolja át a vizsgaszervező által megadott helyről, a Vizsga nevű mappából a következő fájlokat: - iktat.mdb - logo.jpg - szöveg.doc - kimutatás.xls 2. Nyissa meg az Excel táblázatkezelő programot, olvassa be a kimutatás.xls fájlt, és mentse el az 1. pont szerint létrehozott mappába Saját név.xls néven! A következő adatokkal és a feladatleírás szerint készítse el a táblázatot! Végezze el a kimutatáshoz a számításokat, formázásokat, és készítsen grafikont! A munka során ne feledkezzen meg a folyamatos mentésről! 3. A Munka1 munkalapon találja a 2000 és 2008 közötti időszakban az utazási iroda utasainak számát életkor szerinti bontásban. A munkalap beállításai (ahol ettől eltérő, ott a feladatban jelezzük): - A munkalapon alkalmazott betűtípus Arial, a betűméret 10 pt legyen! - A munkalap nagyítása legyen egy oldal széles és egy oldal magas! - A munkalapra állítson be fekvő laptájolást! - A munkalap bal és jobb oldali margóját állítsa 1-1 cm-re! - A táblázatot igazítsa vízszintesen középre! - Az élőfejbe a bal oldalra szúrja be a Fájl nevét, a jobb oldalra szúrja be az Aktuális dátumot! - Az élőlábba középre szúrja be az Oldalszámot, a jobb oldalra szúrja be a Munkalap nevét! 4. Az A oszlop szélessége 16 egység (117 képpont), a B:L oszlopok szélessége 11 egység (82 képpont) legyen! 5. Az 1. sor magassága 42 egység (56 képpont), a 2. sor magassága 27 egység (36 képpont) legyen! 6. A táblázat címét cellaegyesítéssel igazítsa a táblázat közepére, igazítsa függőlegesen is középre, és formázza félkövér stílussal! A betűszínt módosítsa fehérre, a cella mintázata 50%-os szürke legyen! 7. Az oszlopmegnevezések celláinak szövegét igazítsa sortöréssel több sorba, vízszintesen és függőlegesen középre, formázza félkövér stílussal! 8. A B10:J10 cellatartományban függvény használatával adja össze, hogy összesen hány utasa volt az utazási irodának az adott évben! T 2/6
9. A B11:J11 cellatartományban függvény használatával számolja ki az átlagos utasszámot évekre lebontva! Az eredmény tizedesjegy nélkül jelenjen meg! 10. A B12:J12 cellatartományban függvény használatával számolja ki az utasszámok szórását az adott évre vetítve! 11. Egyesítse az A13:C13, majd az A14:C14 cellatartományt, a beírt szövegeket igazítsa balra! 12. A D13-as cellában függvény segítségével jelenítse meg a legkevesebb utasszámot az 51-60 év közötti korosztályt nézve! 13. A D14-es cellában függvény segítségével jelenítse meg a legmagasabb utasszámot a 16-22 év közötti korosztályt nézve! 14. A K3:K10 cellatartományban függvény használatával számolja ki az utasok életkorok szerinti átlagszámát és az összesített utasszám átlagát! Az eredmény tizedesjegy nélkül jelenjen meg! 15. A B3:K11 cellatartományra állítson be egyéni számformátumot, a cellákban jelenjen meg a fő szó! 16. A L3:L10 cellatartományban minősítse az utolsó év utasforgalmát életkorok szerint, illetve az összes utasszámot nézve! A cellákban jelenjen meg a jó szó, ha a 2008. évi utasszám több volt, mint az életkorok szerinti átlagos utasszám, ha kevesebb volt, akkor a rossz szó jelenjen meg! Az L3:L10 cellatartomány adatait igazítsa vízszintesen középre! 17. Formázza meg feltételes formázással az L3:L10 cellatartomány adatait úgy, hogy ha a cellában a rossz szó jelent meg, akkor a betűszín sötétvörös legyen! 18. Keretezze az A1:L14 cellatartományt kívül és belül vékony, folyamatos vonalstílusú szegéllyel! 19. Készítsen vonalgrafikont minden adatértéknél jelölővel új munkalapon az évek szerint összesített utasszámokról! A grafikon címe: Összes utasszám a vizsgált évek alatt legyen! A kategóriatengely címe: Év, az értéktengely címe Fő legyen! Ne legyen jelmagyarázat! 20. Készítsen csoportosított oszlopdiagramot az Munka1 munkalapon az életkorok szerinti átlagos utasszámokról! A diagram címe: Átlagos utasszám életkorok szerint legyen! Törölje a jelmagyarázatot! A diagramot a C17:J34 cellatartományban helyezze el! Az értéktengely és a kategóriatengely adatainak betűmérete 9 pt mértékű legyen! A diagramterület szegélye lekerekített legyen, a rajterületnek ne legyen színe! 21. Nevezze át a munkalapokat: a Munka1 munkalap neve Kimutatás, a Diagram1 munkalap neve Diagram legyen! 22. Törölje a Munka2 és a Munka3 munkalapokat! T 3/6
23. Mentse a fájlt, majd nyomtassa ki a Kimutatás munkalapot! 24. Indítsa el a Word szövegszerkesztő programot, és nyissa meg a szöveg.doc nevű fájlt, majd mentse Saját név.doc néven a korábban létrehozott mappába! A munka során ne feledkezzen meg a rendszeres mentésről! 25. A teljes dokumentumra vonatkozóan állítsa be az alábbiakat: - margók: bal, jobb: 2 cm, alsó: 2,5 cm, felső: 3 cm, - az első oldal élőfeje eltér a többi oldal élőfejétől, - élőfej és élőláb margójának távolsága a lap szélétől 1,2-1,2 cm, - alkalmazzon automatikus elválasztást! 26. A dokumentum betűtípusa: Times New Roman; betűmérete: 11 pt, sorköz: szimpla, igazítás: sorkizárt legyen! Az ettől eltérő beállításokat a megfelelő helyen jelezzük! 27. Az utazási iroda adatai: Név: ABC Utazási Iroda Cím: 3300 Eger, Dobó tér 4. Telefon: 36 (36) 232-232 E-mail: info@abc.hu Honlap: www.abcutazasiiroda.hu 28. Az első oldal élőfejében az utazási iroda nevét és adatait helyezze el 4 sorba az alábbiak szerint: - Az élőfej első sorába középre igazítva szúrja be a logo.jpg képet, a magassága 2,51 cm, a szélessége 2,86 cm legyen (±0,1 cm)! - Az élőfej második sorába középre igazítva írja az Utazási Iroda szöveget 16 pt betűmérettel, 5 pt mértékű ritkítással, félkövér és nagybetűs stílussal! - Az élőfej harmadik sorába balra írja be az iroda címét, a jobb margóhoz tabulálva a telefonszámát! - Az élőfej negyedik sorába balra írja be az iroda e-mail címét, a jobb margóhoz tabulálva honlap elérhetőségét! - Az élőfej utolsó sora után állítson be 28 pt mértékű térközt és 1,5 pt vastag, folyamatos vonalstílusú alsó szegélyt! - Az élőfejek és élőlábak betűtípusa és -mérete megegyezik a dokumentum szövegére vonatkozó beállításokkal (ahol eltérő, ott jelezzük). 29. Az első oldal élőlábában középre igazítva írja be a Dokumentumkészítés és -kezelés az irodában szöveget! T 4/6
30. Készítse el az iratot az alábbi adatokkal! A címzett nevének, beosztásának, valamint az irat iktatószámának megkereséséhez használja a Vizsga mappában található iktat.mdb adatbázist (szervezeti besorolás és iktatókönyv tábla)! Az irat iktatószáma (l. iktatókönyv tábla) a soron következő sorszám, amely megegyezik az azonosító sorszámával. Egészítse ki az adatbázist az alábbiakban megadott adatok alapján, majd mentse és zárja be! A címzett neve: <Az irodavezető neve, titulusa> A címzett címe: <Helyben> Az irat iktatószáma: <Az adatbázisban soron következő iratszám>/<aktuális év> Ügyintéző: <A vizsgázó saját neve> Az irat tárgya: Tájékoztató az ügyfelek internetes foglalásával kapcsolatban Keltezés: Eger,<aktuális dátum> A levél aláírója: Molnár Domokos ügyvezető igazgató 31. A levél fenti adatait rendezze a levelezés szabályainak megfelelő helyre, és alkalmazzon térközbeállítást! Figyeljen arra, hogy a belső ügyiratnál a keltezés a szöveg után helyezkedik el, amelyet a levelezés szabályai szerint formázzon! 32. Illesszen be a megfelelő helyre az információközlés tartalmához igazodó megszólítást! 33. A levél szövegét tagolja értelemszerűen bekezdésekre (kerülje a túlzott tagolást)! A bekezdések között 12 pt mértékű térközt hagyjon! Ha szükséges, alkalmazzon kézi laptörést! 34. Formázza Címsor2 stílussal (Times New Roman, 14 pt, félkövér, dőlt, térköz előtte 12 pt, térköz utána 3 pt) az alábbi bekezdéseket: Az internetes foglalással kapcsolatos tudnivalók ; Mi történik az on-line foglalás elküldése után? ; A foglalás véglegesítése! 35. Tegye új, önálló bekezdésbe az Amennyiben az ügyfél nem a személyes ügyintézést választja kezdetű mondat után következő három mondatot, és alakítsa át felsorolássá! A felsorolás szimbóluma, a szimbólum helyzete 0,5 cm, a szöveg helyzete és behúzása 1-1 cm legyen! A felsorolás bekezdései között állítson 0 pt mértékű térközt! 36. Tegye új, önálló kezdésbe Az utazási díjat fizetheti: mondatrész után következő szövegrészeket, és alakítsa át felsorolássá! A felsorolás formátuma megegyezik az előző pontban írtakkal! T 5/6
37. Tegye új önálló bekezdésbe Az előleg befizetésével egy időben a biztosítási feltételek stb. szövegrészt, és keretezze 1,5 pt vastagságú, folyamatos vonalstílusú szegéllyel! A vonal távolsága a szövegtől (fent és lent) 6 pt mértékű legyen! 38. Tetszőlegesen tartalomhoz illően alkalmazzon kiemeléseket a levél szövegében! Kerülje a túlzott kiemeléseket! 39. A levelezés udvariassági szabályainak megfelelő formában írjon elköszönést! 40. A második oldal élőfejébe a bal margóhoz írja be a saját nevét, a jobb oldalra szúrja be az oldalszámot! Az adatok után állítson be 28 pt mértékű térközt! 41. A második oldal élőlábába a jobb margóhoz igazítva szúrja be az aktuális dátumot! 42. Mentse, majd nyomtassa ki a fájlt! Összesen: 100 pont 100% = 100 pont A VIZSGAFELADAT MEGOLDÁSÁRA JAVASOLT %-OS EREDMÉNY: EBBEN A VIZSGARÉSZBEN A VIZSGAFELADAT ARÁNYA 100%. T 6/6