MAGATARTÁSI KÓDEX CODE OF CONDUCT 2019. február
Csoportként meglévő erőnk rendkívüli munkamorálunkban, sokféleségünkben, integritásunkban és fegyelmünkben, valamint abban rejlik, hogy egymás iránt felelősséggel tartozunk. Mike Manley vezérigazgató
2019. február MAGATARTÁSI KÓDEX 1 A vezérigazgató levelének tervezete Kedves Kollégák! Magatartási kódexünk alapvető iránymutatásokat nyújt a felelős és etikus viselkedéshez. A kódex tükrözi az FCA alapvető értékeit, és gyakorlati tanácsot ad arra vonatkozóan, hogyan kell alkalmazni ezeket az elveket az ügyfelekkel, a szállítókkal, a közösségekkel, a kormányzatokkal és munkatársainkkal folytatott interakciók során. A magatartási kódexünk alapját képezi a teljesmértékű elkötelezettségünk, hogy sokszínű és befogadó kultúrát biztosítsunk, ahol mindenki érzi, hogy elismerik és értékelik. Kérem, hogy bővítse tovább a kódexszel kapcsolatos ismeretét, és személyesen is tartsa be a dokumentumban foglalt legmagasabb szintű etikai normákat. Míg az év folyamán rendszeres képzésre kerül majd sor, kérem arra is szánjon időt, hogy felfrissítse ismereteit a kódex Gyakorlati útmutatójával kapcsolatban annak biztosítása érdekében, hogy teljes mértékben megértse és betartsa annak tartalmát. Mindnyájan felelősek vagyunk az FCA feddhetetlenségének és hírnevének megőrzéséért. Minden munkavállalónknak, alvállalkozónknak, valamint üzleti partnerünknek kötelessége jelenteni a törvények, jogszabályok vagy vállalati politikák megsértéseit, ideértve többek között a járműbiztonságot, a pénzügyi beszámolást, illetve a kormányzati hatóságok számára készült jelentéseket érintő kérdéseket. Bármilyen olyan tevékenységet, amely nincs összhangban a kódexünkkel, jelentenie kell Felettese, az Etikai segélyszolgálat, a jogi osztály vagy a humánerőforrás osztály felé. A legtöbb országban az ilyen aggályok névtelenül is jelenthetők, ha azt részesíti előnyben. Az FCA munkavállalói ambiciózusak, szenvedélyesek és elkötelezettek, és büszke vagyok arra, hogy ilyen inspiráló csapatba tartozom. Mindenekelőtt etikai és morális alapelveink kell, hogy irányítsanak bennünket. Kérem Öntől, hogy csatlakozzon hozzám annak biztosítására, hogy soha ne veszélyeztessük a kultúra integritását. Soha. Egymás felé pedig elszámolással tartozunk, mivel együtt folytatjuk ezt az utat. Köszönjük, Mike Manley
ONEGROUP ONECODE GLOBAL INTEGRITY
MAGATARTÁSI KÓDEX 3 ÁTTEKINTÉS A feddhetetlenséghez vezető út Miért van szükségünk Magatartási kódexre... 4 Kire vonatkozik a Magatartási kódex?...5 Milyen feladatok hárulnak rám?...6 Milyen elemek jelentkeznek a Feddhetetlenséghez vezető úton?...7 Hogyan illeszkedik a Magatartási kódex a törvényekhez és a jogszabályokhoz?...8 Milyen magatartási formák vonnak fegyelmezést maguk után?...9 Hogyan kell értékelnem mások viselkedését és a saját viselkedésemet?...10 Milyen magatartás vezet fegyelmi ejáráshoz?...11 Mi történik valamely probléma felvetését követően?...13 Hol keressek további forrásokat és támogatást?...14 Lehet-e módosítani a Magatartási kódexet?...15 Alapelvek Munkatársaink védelme...17 - Tisztességes és biztonságos munkahely fenntartása...18 - Az egészség és a biztonság biztosítása...19 Vállalatirányítás...21 - Áruk és szolgáltatások fenntartható vásárlása...22 - Törvényes üzleti tranzakciók...23 - Fenntartható gyakorlat folytatása...28 Együttműködés külső felekkel...31 - Az összeférhetetlenség kerülése...32 - Közösségeink támogatása...33 Eszközeink és információink kezelése...35 - Hatékony kommunikáció...36 - Eszközeink védelme...37 - Megfelelő nyilvántartás vezetése...39
4 Miért van szükségünk Magatartási kódexre? Cselekedeteink mind hatással vannak azokra a közösségekre - mint az FCA Group dolgozóira-, amelyekben üzleti tevékenységeket végzünk, amelyeket pozitívan érint, ha megfelelően járunk el. Az irányelvek nélkül nem mindig könnyű tisztában lenni azzal, hogyan kell megtalálni a járható utat, vagy amikor megtaláljuk, hogyan kell követni. Ezért van szükségünk útmutatásul szolgáló irányelvekre. Az FCA csoportnál az üzleti magatartás terén a legmagasabb etikai normákat megtestesítő környezetet a Magatartási kódex (a Kódex ) alapján alakíthatjuk ki. Feddhetetlenségünk rendszerén alapul az FCA Group vállalatirányítása magában foglalja az Irányelveet, Szokásokat és Eljárásokat, amelyekből vállalati tapasztalataink felépülnek. Naprakészen keresi vonatkozó jogi előírásokat és legjobb gyakorlatot, valamint a vállalati etika és megfelelőség viszonyítási pontjait. A Kódex azt igyekszik biztosítani, hogy az FCA Group személyzetében minden egyes tag a lehető legtisztességesebben módon járjon el, betartsa a vonatkozó törvényeket, továbbá jobb jövőt építsen Vállalatunk és azon közösségek számára, ahol üzleti tevékenységet folytatunk. Az FCA Group aláírta az Egyesült Nemzetek ( ENSZ ) Emberi Jogokról szóló Nyilatkozatát, a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet ( ILO ) Egyezményeit, valamint a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet ( OECD ) multinacionális vállalatokra vonatkozó irányelveit. Ennek megfelelően a Kódex arra törekszik, hogy összhangban legyen az ilyen irányelvekkel. A Kódexet jóváhagyta a Fiat Chrysler Automobiles N.V. Igazgatótanácsa. A Kódex a Fiat Chrysler Automobiles N.V. vállalatra és annak leányvállalataira, együttes nevükön az FCA Group csoportra, valamint az FCA Group csoportnak a világban bárhol lévő dolgozóira vonatkozik. Miután képtelenség, hogy egy dokumentum figyelembe tudja venni az összes olyan konkrét etikai és jogi dilemmát, amellyel Ön a munkája során esetleg találkozik, a Kódex útmutatást nyújt ahhoz, hogy Ön a megfelelő úton maradhasson és figyelmeztesse Önt, ha egyes helyzetekben további útmutatásra lenne szükség. Sem a Kódex, sem az Irányelvek, Szokások és Eljárások közül egyetlen egynek sem szándéka létrehozni, illetve nem is alapít olyan jogokat, amelyeket a munkavállaló vagy bármelyik részvénytulajdonos, ügyfél, beszállító vagy harmadik személy érvényesíteni tudna az FCA Group csoporttal szemben. Mindnyájunknak segítenek abban, hogy megtudjuk, mit várnak el tőlünk mint a személyzet tagjaitól, hogy biztosan tájékozottan és feddhetetlenül járhassunk el.
MAGATARTÁSI KÓDEX 5 Kire vonatkozik a Magatartási kódex? A Magatartási kódex a Fiat Chrysler Automobiles N.V. és leányvállalatainak összes igazgatótanácsi tagjára és tisztviselőjére, valamint az FCA Csoport és bármely leányvállalata teljes és rész munkaidős alkalmazottaira vonatkozik. A Kódex kiterjed ezen túl az FCA Csoport nevében eljáró összes ideiglenes, leszerződött és más személyre és vállalatra, akárhol is találhatók a világban. Erre a csoportra együttesen mint a mi munkaerőnkre hivatkozunk. Az FCA Csoportnak számtalan olyan országban van globálisan kihelyezett munkaereje, amelyekben eltérőek a jogi követelmények. Ezenkívül szerződéses személyzetünkből egyesekre a saját közvetlen munkaadójuk kiegészítő irányelvei is vonatkoznak. Bár felismerjük a munkaerőnk magatartására vonatkozó szabályok sokféleségét és összetett voltát, nem várjuk, hogy a Kódex összeütközésbe kerüljön az ilyen szabályokban rejlő elvárásokkal. Mindazonáltal az esetleges összeférhetetlenséggel kapcsolatos kérdésekkel az <FCA Group s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (FCA Csoport etikai és megfelelőségi felelőseinek globális listája)> listáján szereplő bármely személyhez vagy csoporthoz forduljon. Az FCA Csoport törekszik arra, hogy azok a vállalatok, amelyekben kisebbségi részesedése van, átvegyék azokat a magatartási irányelveket, amelyeket a jelen Kódexben szereplő magatartási irányelvek inspiráltak, vagy legalábbis amelyekkel az utóbbiak nincsenek ellentmondásban. Az FCA Csoport minden tőle telhetőt megtesz annak biztosítása érdekében, hogy a Kódexet azok a harmadik személyek, akikkel a cég hosszú távú üzleti kapcsolatot tart fenn, mint például a beszállítók, kereskedők, tanácsadók és ügynökök, az üzleti magatartás legjobb gyakorlatának tekintsék és betartsák.
6 Milyen feladatok hárulnak rám? Amikor és ahol csak Ön az FCA Csoport nevében dolgozik vagy amikor és ahol az FCA Csoport közösségén belül másokkal kapcsolatban áll, be kell tartania a Kódexet. A munkaerő minden tagjának tisztában kell lennie azzal, hogy magatartásukkal képviselik az FCA Csoportot még a munkaidőn túl is, ha tevékenységüknek részét képezi, hogy a helyi törvényekben megengedett mértékig képviseljék az FCA Csoportot vagy az ilyen képviselet látszatát keltsék. Az Önök magatartása egyaránt hatással van mind a Vállalat hírnevére, mind annak belső kultúrájára. Igyekszünk az értékeket támogató, az etikus magatartás mellett kitartó és azt jutalmazó környezetet teremteni; ha a munkaerőnk minden tagja ezt gyakorolja, együttműködő munkahelyi környezet jön létre, ahol tiszteletben tartják minden egyes személy méltóságát. Elvárjuk, hogy minden munkatársunktartsa be a Kódex minden aspektusát, továbbá a vonatkozó törvényeket és jogszabályokat. Minden munkatársunktól elvárjuk, hogy ugyanúgy bánjanak másokkal, ezen belül az ügyfelekkel és a Vállalattal üzleti kapcsolatban álló más külső személyekkel, mint amilyen bánásmódot maguk felé elvárnak. Elvárjuk Öntől, hogy ismerje és tartsa be a Kódexet. Ugyancsak, hacsak a helyi törvény másként nem rendelkezik, jelentenie kell a törvények, jogszabályok vagy vállalati politikák tudomására jutott megsértéseit, ideértve többek között a járműbiztonságot, a pénzügyi beszámolókat, illetve a kormányzati hatóságok számára készült jelentéseket érintő kérdéseket. Az ilyen szabálysértések jelentésének elmulasztása kockázatot jelent Társaság számára és fegyelmi eljárást vonhat maga után. Ugyanakkor azt is elvárjuk Öntől, hogy gyorsan és határozottan lépjen fel és kezelje a Kódexünk megsértésének eseteit, tegyen fel kérdéseket és keressen útmutatást. Ha aggódik amiatt, hogy a felvetett problémát nem kezelték megfelelően vagy nem reagáltak rá időben, ne hagyja annyiban és szükség esetén használja a problémák bejelentésére megadott más csatornák valamelyikét. Az összes munkatársnak és a Vállalat számára szolgáltatásokat nyújtó más személyeknek kötelessége, hogy a vállalat eszközeit és nyilvántartásait a vonatkozó Irányelvek, Szokások és Eljárások szerint vezesse. Az összes munkatársnak és a Vállalat számára szolgáltatásokat nyújtó más személyeknek kötelessége, hogy pontos, időszerű és tényszerű információk megadása útján együttműködjön a kivizsgálások iránti kérelmekkel. Elvárjuk, hogy Ön teljes mértékben készséges és őszinte legyen az ilyen helyzetekben. Lehet, hogy időnként nyilatkoznia kell arról, hogy megértette és betartja a Kódexet, illetve valamelyik konkrét Irányelvet, Szokást vagy Eljárást. Ha ilyen felkérést kap, kötelező nyilatkozatot tenni..
MAGATARTÁSI KÓDEX 7 Milyen elemek jelentkeznek a Feddhetetlenséghez vezető úton? Az FCA Csoport feddhetetlenségi rendszere három alapvető elemből áll: Alapelvek Az alapelvek átfogó kijelentések, amelyek megfogalmazzák az FCA Csoport elkötelezettségét az üzleti és személyes magatartásra vonatkozó fontosabb értékek mellett. Szokások A Szokások azt a konkrét magatartást írják elő, amely mindnyájunktól elvárható szü az átfogó Alapelvek eléréséhez. Az Alapelvek térképként szolgálnak, segítenek eligazodni a bonyolult kérdésekben és biztosítani a kívánt eredményeket; azokat az alapvető szabályokat jelentik, amelyeknek napi viselkedésünket irányítaniuk kell. Az Ilyen Szokások a Kódex szerves részét képezik. (1) Eljárások Amikor még részletesebb információ szükséges, k a megfelelőek, az Eljárások tovább tagolják, hogy milyen gyakorlati lépések szükségesek a törvényesség biztosítása érdekében. Előfordulhat, hogy az Eljárások egyes alkalmazásai igény szerint bizonyos földrajzi régiókra és/vagy üzletágakra korlátozódnak. Az FCA Csoport egyes céljainak a jellege esetleg megkövetelhet a jelen Kódexben előírtaknál részletesebb magatartási normákat. Az ilyen esetekben bizonyos régiókhoz, üzletágakhoz vagy saját tevékenységekhez kiegészítő normák fejleszthetők ki a konkrét Eljárásokban vagy más anyagokon belül. A Kódex megköveteli, hogy Ön is betartsa a saját régiójára, üzletágára vagy saját tevékenységeire vonatkozó kiegészítő normákat. Az összes munkatársunk számára kötelező azonban a Kódex összes elemének a betartása. Az FCA Csoport Belső Ellenőrzési Osztálya a Kódex betartásának a biztosítása érdekében saját ellenőrzései során meg fogja vizsgálni a következő betartását és be is építi őket a saját ellenőrzési kritériumai közé az ellenőrzés alatt álló tevékenységek körére vonatkozó kiegészítő normákkal egyetemben. Adott esetben a jelentéseket bemutatják az ügyvezetőnek, valamint a Fiat Chrysler Automobiles N.V. Ellenőrzési Bizottságának. Az FCA Csoport a Kódex betartását elősegítendő többfajta időszakos képzést tart, hogy a munkatársak jól tájékozottak legyenek a Kódex követelményeinek a tekintetében. (1) Miközben az Alapelvek és Szokások jóváhagyásra kerültek, és most hatályosak, az FCA Csoport azon Irányelvei és Politikái, amelyek nem ütköznek ezekkel az Alapelvekkel és Szokásokkal, további értesítésig hatályban maradnak.
8 Hogyan illeszkedik a Magatartási kódex a törvényekhez és a jogszabályokhoz? Az FCA Csoport üzleti tevékenységének a vonatkozó törvényekkel és jogszabályokkal teljes mértékben összhangban álló irányítása képezi a Kódex alappillérét. A vonatkozó jogi keret azoknak a közösségeknek az elvárásait tükrözi, ahol üzleti tevékenységeinket folytatjuk. Ugyanakkor a törvények és jogszabályok be nem tartása a pénzügyek és a jó hírnév terén súlyos hátrányt jelenthet a Vállalatra. A szabályok be nem tartása esetleg súlyos utóhatásokkal, akár büntetőjogi következményekkel is járhat az érintett személyekre nézve. Ezen okoknál fogva az Alapelveink, Szokásaink, és adott esetben Eljárásaink is nagy hangsúlyt fektetnek arra, hogy hogyan kerüljenek betartásra a vállalkozásunkra vonatkozó törvények. A Kódex az FCA Csoport etikai és törvényességi programjának a kulcsfontosságú elemét képezi. Ez a program gondoskodik a cég tevékenységeire vonatkozó törvények és jogszabályok megsértésének hatékony megelőzéséről és feltárásáról. Tevékenységeinkre természetesen számtalan különböző ország törvényei vonatkoznak, nekünk pedig mind-mind határozott kötelezettségünk, hogy betartsuk a munkavégzésünk helyszínéül szolgáló régió törvényeit. Ha a Kódex és a helyi törvények nem ütköznek egymással, mindkettő betartását elvárjuk. Ha azonban egy adott igazságszolgáltatási rendszeren belüli törvények és jogszabályok engedékenyebbek, mint a jelen Kódexben foglaltak, a jelen Kódex érvényesül. Ha Ön nem biztos benne, hogy mik a kötelezettségei, vagy úgy gondolja, hogy nem tudja a Kódex megsértése nélkül betartani a helyi törvényeket vagy fordítva, haladéktalanul intézkednie kell, hogy tisztázza a kötelességeit, vagyis kapcsolatba kell lépnie az <FCA Group s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (FCA Csoport etikai és megfelelőségi felelőseinek globális listája)> keretében felsorolt személyekkel vagy csoportokkal.
MAGATARTÁSI KÓDEX 9 Milyen magatartás vezet fegyelmi eljáráshoz? A legtöbbet várjuk el a munkatársainktól különösen, saját vagy mások felelőssége terén. A Kódexet, a vonatkozó törvényeket vagy jogszabályokat megsértő személyekre vagy azokra, akiknek a magatartása a Kódex keretein kívülre esik, olyan következmények érvényesek, amelyek között akár a szerződés vagy a munkaviszony esetleges felmondása, sőt jogi eljárások is szerepelhetnek. A Kódex megsértését az intézkedésre terület(ek) tisztességesen és igazságosan fogják felülvizsgálni és megfelelőfegyelmi intézkedést fognak alkalmazni. A fegyelmi intézkedéseket kiváltó magatartási formákra látunk alább példákat a teljesség igénye nélkül: n A vonatkozó jog vagy a Kódex megsértése, akár közvetlenül, akár közvetve. n Mások segítése a vonatkozó jog vagy a Kódex megsértésében. n Hamis vagy félrevezető információk szolgáltatása a Vállalat számára, illetve lényeges adatok szándékos visszatartása bármikor, így akár egy nyomozás lefolytatása során. n A munkatársak megfelelő felügyeletének az elmulasztása. n Intézkedés elmulasztása a vonatkozó jog vagy a Kódex megsértésének ismert vagy gyanított esete kapcsán. n A saját felelősségi körbe tartozó olyan információk szándékos figyelmen kívül hagyása, amelyek segítségével a nyomára bukkanhatna a vonatkozó jog vagy a Kódex ismert vagy gyanított megsértésének. n Együttműködés elmulasztása a Belső Ellenőrzés, a HR, a Jogi Osztály vagy más felelős osztályok törvénysértő vagy etikátlan magatartással kapcsolatos problémára vonatkozó vizsgálatával. n Másik személy elleni megtorlás, amiért az illető bejelentette egy törvénysértő vagy etikátlan magatartással kapcsolatos aggodalmát. n Törvénytelen vagy etikátlan magatartásra utaló hamis vádak szándékos közlése. A Kódex által előírtak alóli kivételeket a részleges kivételeket, illetve az időben és jellegükben korlátozott kivételeket is beleértve kizárólag csak komoly és indokolt esetekben lehet engedélyezni. A jelen Kódex alól csak az FCA N.V. Igazgatótanácsa vagy az FCA N.V. Igazgatótanácsának egyik bizottsága adhat felmentést az FCA N.V. igazgatói vagy ügyvezetői számára, a felmentést pedig a vonatkozó törvényekben és jogszabályokban előírtak szerint közzé kell tenni. A jelen Kódex alól csak az FCA Csoport azon vállalatának Igazgatótanácsa adhat felmentést bármely alkalmazott számára, ahol az érintett alkalmazott dolgozik.
10 Hogyan kell értékelnem mások viselkedését és a saját viselkedésemet? A mai munkahelyeken bonyoltult helyzeteket és gyors változásokkal tapasztalhat, emiatt Ön találkozhat etikátlannak ítélt helyzetekkel. A Kódex ismerete döntő fontosságú, hiszen segíthet Önnek, hogy megválassza, milyen lépéseket tesz,, amikor ilyen helyzetekkel kerül szembe. Miközben a Kódex áttekinti a fontosabb magatartási formákat és példákat, Ön olyan helyzettel szebesülhet, amely esetében a Kódex útmutatása Ön szerint nem kielégítően egyértelmű vagy alkalmazható. Hogy könnyebben el tudja dönteni, milyen intézkedésekre van szükség, tegye fel magának az alábbi kérdéseket: n Törvényes ez a tevékenység? n Milyen lehetséges következményei vannak az intézkedéseimnek? n Az adott tevékenység vagy magatartás összhangban van a Kódex betűjével és szellemével? n Kényelmetlennek találom a helyzetet? n Lehet, hogy nem tűnik megfelelőnek? n Hogyan érezném magam, ha semmit sem tennék? n Tud róla a Felettesem és jóváhagyását adja? Az etikai szabályok megsértésének esetei időnként kevésbé nyilvánvalóak, mint ahogy várnánk; lehet, hogy nem egyértelmű, hogy a Kódex hogyan hat egy konkrét vagy egy szokatlan helyzetre. A Kódex néha világosan fogalmaz, de a követelmények szemben állnak annak a régiónak az általános kultúrájával, ahol élünk. Ha konkrét tanácsra van szüksége azzal kapcsolatosan, hogy hogyan kell alkalmazni a Kódexet a saját országában, forduljon az <FCA Group s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (FCA Csoport etikai és megfelelőségi felelőseinek globális listája)> listán lévő valamelyik személyhez vagy csoporthoz.
MAGATARTÁSI KÓDEX 11 Milyen feladatok hárulnak a felettesekre? A felettes egy munkatárs vezetéséért, irányításáért vagy felügyeletéért felelős személyt jelent. A fent említett feladatkörökön kívül a Felettesnek: Példát kell mutatnia Önnel mint Felettessel szemben az az elvárásunk, hogy mindenkor etikus magatartást tanúsítson a csapattagjai számára, valamint hogy az etikai normákat és a feddhetetlenséget következetesen az üzleti igények vagy eredmények fölé helyezze. Azt is elvárjuk, hogy támogassa a csapatát a Kódex szellemének a megértésében és betartásában, gondoskodva arról, hogy minden egyes tagnak jusson ideje a megkövetelt képzésre és sikeresen el is végezze azt. Ha Ön nem megfelelően tölti be ezt a funkcióját, megsértheti vele a Kódexet. Bizonyos körülmények között ezeknek a feladatköröknek a nem teljesítése miatt egy Felettes fegyelmi eljárás és jogi eljárások alá is vonható. Biztonságos és támogató munkahelyi környezetet kell teremtenie az esetek bejelentéséhez Elvárjuk, hogy az FCA Csoportnál az összes Felettes olyan környezetet biztosítson, amelyben az emberek kényelmesen érzik magukat és támogatást kapnak az aggodalmaik megbeszéléséhez. Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor Önnek mint Felettesnek más prioritásokat kell előtérbe állítania annak érdekében, hogy időt biztosítson a dolgozóknak aggodalmaik nyílt és biztonságos megvitatásához. Az ilyen beszélgetések során fontos biztosítania a felügyelete alatt állókat arról, hogy objektív és intenzív figyelemmel fordul majd a felvett kérdések felé. Ha a csapatának valamelyik tagja úgy dönt, hogy a vállalaton, a Belső Ellenőrzésen, a HR vagy a Jogi Osztályon belül egy másik vezetővel osztja majd meg az aggodalmait, legjobb, ha tiszteletben tartja ezt a döntést. Az emberek gyakran félnek attól, hogy ha nyíltan bejelentenek egy etikai szempontból nem helyes viselkedést, ezzel veszélyeztetik a karrierjüket vagy valamilyen megtorlást vonnak magukra. Önnek mint példaképnek és vezetőnek beszélnie kell velük, hogy egyáltalán nem tolerálja a vállalat a jóhiszemű bejelentők ellen foganatosított megtorlások semmilyen formáját, és bátorítja az embereket, hogy ha mégis megtorlásra gyanakodnak, jelentsék be. Hasonlóképpen, ha intézkedést hoznak valaki ellen, aki a viselkedésével megsértette a Kódexet, beszélje le az embereket, hogy próbálják meg kitalálni, ki jelentette be a szabályszegést, és beszélje le őket arról, hogy megtorlást alkalmazzanak az ellen, aki véleményük szerint bejelentette az esetet. Ha az Ön csapattagjai közül bárki bejelent egy etikai szempontból helytelen viselkedést, elvárjuk, hogy Ön továbbra is tisztelettel és igazságosan bánjon az adott személlyel.
12 Tudnia kell, hogyan és mikor kell kezelni az aggodalmakat Ha Önhöz fordulnak egy etikai szempontból helytelen viselkedést érintő helyzet kapcsán, elvárjuk, hogy azonnal lépéseket tegyen a kérdés kezelése érdekében. Fontos, hogy tisztában legyen a Kódex lényegével és nyugodtan tudjon reagálni a mindennapok kérdéseire. Ha megkérik, hogy értelmezze vagy alkalmazza a Kódexet vagy bármelyik kapcsolódó törvényt vagy jogszabályt, Ön pedig nem biztos benne, hogy hogyan reagáljon, haladéktalanul lépjen kapcsolatba a <FCA Group s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (FCA Csoport etikai és megfelelőségi felelőseinek globális listája)> listán megadott valamelyik személlyel és terjessze fel az ügyet. Semmilyen körülmények között ne folytasson önálló vizsgálatot a Kódex megsértésének ismert vagy gyanított eseteiben. Az FCA Csoportnak megvannak a vizsgálatok lefolytatására szakosodott szakemberei a Belső Ellenőrzési Osztályon és máshol, és minden vizsgálatnak vannak lefektetett előírásai és eljárásai, amelyeket a vizsgálat feddhetetlenségének a védelme és a Vállalat védelme érdekében be kell tartani, ha jogi eljárásra kerül sor.
MAGATARTÁSI KÓDEX 13 Mi történik valamely probléma felvetését követően? A törvénytelen vagy etikátlan viselkedések bejelentése kivizsgálásra kerül Az FCA Csoportnál elköteleztük magunkat az átvilágítás lefolytatása mellett és hogy kivizsgálunk a munkatársaink által felvetett minden problémát. Az feltételezett helytelen viselkedéssel kapcsolatos információkat a vezetőség illetékes tagjai fogják kiértékelni. Minden olyan problémát, aminek hangot adtak, kellőképpen kivizsgálják képzett vizsgálók vagy az ügyben jártas szakértők. Bármilyen helytelen viselkedés felfedése esetén megfelelő korrekciós intézkedésre kerül sor függetlenül attól, hogy milyen szintű vagy milyen beosztásban lévő személy(ek)et érint az ügy. Minden esetet a végső megoldás megtalálásáig vizsgálunk. A titoktartás elsődleges fontosságú Hacsak a helyi jog nem tiltja, a jelentéseket vagy az információkéréseket névtelenül is meg lehet tenni; segít azonban, ha megadja a nevét és az elérhetőségét, hogy a további részletek és a folytatáshoz szükséges információk bekéréséhez el lehessen érni Önt. A megadott információkat és a bejelentő személyazonosságát csak azokkal fogják megosztani, akiknek szüksége van rá és akik felelősek a helyzet kiértékeléséért és kivizsgálásáért, továbbá felhatalmazásuk van korrigáló intézkedések meghozatalára. Még ha Ön a névtelenség mellett dönt is, a Kódex értelmében köteles, hacsak a helyi törvény másként nem rendelkezik, jelenteni a feltételezett szabálysértő vagy etikátlan magatartásokat. Nem tűrjük a megtorlást Komolyan vesszük a Kódex melletti elkötelezettségünket. Nem tűrjük, hogy megtorlást alkalmazzanak olyan személy ellen, aki jóhiszeműen felvet egy problémát a Kódex esetleges megsértésével kapcsolatosan. A Kódexünk kifejezetten tiltja, hogy Vállalatunk bármely tagját megtorlás érje vagy hátrányos bánásmódban részesítsék amiatt, hogy bejelentést tett vagy részt vett egy vizsgálatban. Ha bárki megtorlást alkalmaz egy személy ellen, fegyelmi eljárás indul ellene, és akár el is bocsáthatják. Senki sem helyezhető alacsonyabb beosztásba, bocsátható el, függeszthető fel, fenyegethető meg, zaklatható, korlátozható vagy félemlíthető meg amiatt, hogy jóhiszeműen bejelentett etikátlan magatartást vagy részt vett a Kódex alapján bejelentett valamely ügy kivizsgálásában. Ha úgy érzi, hogy Ön vagy bárki ellen, akit Ön ismer, bármilyen formában esetleg megtorlást alkalmaznak amiatt, hogy bejelentett egy szabálysértést vagy részt vett egy kivizsgálásban, ne hallgassa el. Szükségünk van rá, hogy részvételével biztosítsa: Vállalatunknál nem kell félni a megtorlástól.
14 Hol keressek további forrásokat és támogatást? Abban az esetben, ha Ön a Kódex szellemével ellentétes magatartást figyel meg vagy tud ilyenről, lényeges, hacsak a helyi törvény másként nem rendelkezik, hogy kezébe vegye az ügyet és intézkedjen az ügy bejelentéséről. Több lehetősége is van a probléma felvetésére. Ha nem is biztos a dolgában, inkább nyíltan beszélje meg aggodalmát az egyik helyszínen lévő képviselővel: n Általában véve az Ön felettese a legközvetlenebbül elérhető felelős a problémák kezelésére. n Ha Ön úgy gondolja, hogy az Ön által felvetésre váró probléma a Felettesét érinti, a Felettese feletti vezetővel is beszélhet. n Felveheti a kapcsolatot a <FCA Group s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (FCA Csoport etikai és megfelelőségi felelőseinek globális listája)> listán lévő egyik személlyel vagy csoporttal is. n Lehetnek olyan alkalmak, amikor szívesebben beszél valakivel névtelenül vagy értékeli ki a helyzetét egy pártatlan megfigyelővel vagy szakértővel. Ilyen esetekben az információkéréssel fordulhat ahhoz a felelőshöz, akit a névtelen közlések fogadására a <FCA Group s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (FCA Csoport etikai és megfelelőségi felelőseinek globális listája)> listán megjelöltek vagy felhasználhatja a Vállalat által rendelkezésre bocsátott valamelyik kapcsolatot.
MAGATARTÁSI KÓDEX 15 Lehet-e módosítani a Magatartási kódexet? A Kódexet a Fiat Chrysler Automobiles N.V. Igazgatótanácsának kell jóváhagynia. A frissítések figyelembe veszik többek között az igazgatóktól, a munkatársaktól és harmadik személyektől kapott megjegyzéseket és javaslatokat, a törvényekben vagy a legjobb gyakorlatban bekövetkezett változásokat, valamint magának a Kódexnek az alkalmazása során szerzett tapasztalatokat. A jelen frissítési tevékenység eredményeképpen a Kódexbe bevezetett módosítások azonnal kiadásra kerülnek és a vonatkozó törvényeknek és jogszabályoknak megfelelően rendelkezésre állnak.
MAGATARTÁSI KÓDEX 17 Munkatársaink védelme n Tisztességes és biztonságos munkahely fenntartása n Az egészség és a biztonság biztosítása
18 ALAPELV Tisztességes és biztonságos munkahely fenntartása Az FCA Csoport elkötelezte magát, hogy tisztességes, biztonságos, termékeny és befogadó munkahelyet tart fenn minden munkatársa számára, olyat, ahol mindenkiben értékelik a Vállalat irányába tett egyéni hozzájárulását. Az ilyen környezet fenntartása lényeges Vállalati sikereink szempontjából. Ezt a célt csak akkor tudjuk elérni, ha minden egyes munkatársunk személyes felelősséget vállal azért, hogy tisztelettel és szakszerűen bánjon a kollégákkal, az ügyfelekkel, a vállalkozókkal és a látogatókkal. Még konkrétabban mindegyikünknek tisztességesen kelldolgoznunkés a vonatkozó törvényeknek megfelelően gondoskodnunk a diszkrimináció- és zaklatásmentes környezetről. A teljesítmények kiértékelése és munkatársaink jutalmazása olyan rendszer alapján történik, amely az érdemeket díjazza és a vonatkozó törvényeknek megfelelően működik. Ön döntő szerepet játszik abban, hogy segítségével pozitív munkahelyi környezetet tudjunk teremteni. Elvárjuk, hogy Ön és az összes munkatársunk együttműködjön velünk ezeknek a céloknak az elérésében.
MAGATARTÁSI KÓDEX 19 ALAPELV Az egészség és a biztonság biztosítása Az FCA Csoport elkötelezte magát, hogy minden munkavállalónak biztonságos és termékeny munkahelyi környezetet biztosít; az FCA Csoport fenntarthatósághoz való hozzáállásában kulcsfontosságú elem a munkahelyi egészség és biztonság. Az FCA Csoport hisz benne és intenzíven támogatja - különösen megfelelő képzések és információk nyújtásán keresztül -, hogy a dolgozók a baleseteket megelőzhessék és fekhívjuk figyelmüket a különböző veszélyekre. Elvárjuk, hogy munkatársaink osztozzanak velünk ebben az elkötelezettségben, a szabályok tudatos betartását pedig az egészségügyi és biztonsági irányelvek, valamint a dolgozók egészségének és biztonságának a védelme érdekében az FCA Csoport által előírt megelőző intézkedések segítségével támogatjuk. Akár egy, a World Class Manufacturing (Világszintű gyártás) által irányított létesítményben tölti a napját, akár irodaépületben vagy gyártólétesítményben dolgozik vagy teszteléssel vagy utazással tölti az idejét, a csapat minden tagjának aktív lépéseket kell tennie saját és mások egészségének és biztonságának a megőrzése érdekében, mindezt az FCA Csoporton belül, valamint látogatóink, ügyfeleink, vállalkozóink és a nagyobb közösség tagjai egészségének és biztonságának a megőrzése érdekében. MUNKATÁRSAINK VÉDELME Mivel nagyra értékeljük az egészséget és a biztonságot, az említett Irányelvek keretén túlmutató programokat és szolgáltatásokat is kínálunk, amelyeket a személyi biztonság, jólét és az egészséges életstílus támogatása és terjesztése érdekében hoztunk létre. Úgy gondoljuk, hogy ezek a programok a Vállalat hasznára válnak, és határozottan bátorítjuk Önöket, hogy éljenek az ilyen programok és szolgáltatások nyújtotta előnyökkel.
MAGATARTÁSI KÓDEX 21 Vállalatirányítás n Áruk és szolgáltatások fenntartható vásárlása n Törvényes üzleti tranzakciók n Fenntartható gyakorlat folytatása
22 ALAPELV Áruk és szolgáltatások fenntartható vásárlása Az FCA Csoportnak vigyáznia kell, hogy az áruk és szolgáltatások beszerzése összhangban legyen üzleti céljaival és folyamataival, beleértve a részvények értékének növelését, a legmagasabb minőségi színvonal fenntartását, valamint a dolgozóinkról és az üzleti tevékenységeink színhelyén élő közösségekről történő gondoskodást. Amikor árukat és szolgáltatásokat vásárolunk, ezt mindig szem előtt kell tartanunk és be kell tartanunk a vonatkozó törvényeket. Önnek is vigyáznia kell arra, hogy vásárlásai összhangban legyenek a beszerzéssel kapcsolatos hatáskörével, a vállalati jóváhagyásokkal, valamint az áruk és szolgáltatások megengedhető típusaival kapcsolatos korlátozásokkal. Az FCA Csoport elkötelezte magát, hogy a beszerezéssel kapcsolatos tevékenységeken belül fenntartható gyakorlatot folytat. Továbbá az ügyfeleknek kiszolgáltatott információkat megelőzőn az FCA Csoport elkötelezte magát annak biztosítása mellett, hogy elfogadható alapot képez az áruival és szolgáltatásaival kapcsolatos reklámokhoz és nyilatkozatokhoz.
MAGATARTÁSI KÓDEX 23 ALAPELV Törvényes üzleti tranzakciók A szabályok betartása döntő fontosságú az FCA Csoport további globális üzleti tevékenységének és az FCA Csoport világhírnevének a fenntartásának szempontjából. Minden egyes munkatársnak kötelessége feddhetetlenül és a vonatkozó törvények betartásával ellátni munkahelyi feladatait. Az FCA Csoport továbbra is magas szintű teljesítménye attól függ, mennyire vagyunk képesek betartani a törvényeket az üzleti vállalkozás feddhetetlenségének fenntartása érdekében. Minden egyes munkatársnak ismernie kell a saját feladataira vonatkoztatható, de a regionális és/vagy üzleti egységeket vagy a saját egyéni műveleteket érintő Eljárásokat annak érdekében, hogy be tudja tartani a szabályokat. A vonatkozó törvények és jogszabályok be nem tartásáért járó büntetések súlyosak lehetnek, így sérülhet a vállalat hírneve, nagy pénzbüntetéseket vethetnek ki, egyesek pedig börtönbe juthatnak. Azok a munkavállalók, akik nem tartják be a vonatkozó Irányelveket, Szokásokat és Eljárásokat, fegyelmi eljárás alá vonhatók, így akár az FCA Csoport belátása szerint el is bocsáthatók. Amennyiben az FCA Csoport munkatársainak kérdezni szeretnének arról, milyen konkrét törvények vonatkoznak az ő feladatköreikre, forduljanak a Jogi Osztályhoz, azokban az esetekben pedig, ahol nincs helyi Jogi Osztály, a HR Osztályhoz. VÁLLALATIRÁNYÍTÁS Állami információkérések; Peres ügyek Az FCA Csoport üzletpolitikája, hogy megfelelően reagál a hatóságoktól vagy külső szervektől érkező törvényes megkeresésekre, és vérehajtja a peres ügyekben született bírósági határozatokat.. Az állami hatóságoktól érkező információkérésekre adott vagy a Vállalattal kapcsolatos peres ügyekben tanúsított válaszokat az illetékes Jogi Osztálynak kell irányítania a hivatalosan kijelölt osztályokkal, vagy adott esetben a jóváhagyott meghatalmazás alapján feljogosított személyekkel együtt. A válaszreakció az FCA Csoport más munkatársainak részvételét is megkövetelheti. Az állami hatóságoknak kiszolgáltatott információknak mind őszintének és igaznak kell lenniük. Nem elfogadható, ha az ésszerűen várható vagy függőben lévő állami információkérésekkel vagy peres ügyekkel kapcsolatosan információkat elrejtsenek vagy megsemmisítsenek.
24 Állami és Közintézményekkel Fenntartott Kapcsolatok (ezen belül lobbizás és más politikai tevékenységek) Az FCA Csoport elkötelezte magát, hogy az állami és közintézményekkel fenntartott kapcsolatokat, így a lobbizást, a vonatkozó törvények és etikai szabályok alapján, továbbá a Kódexszel és a vonatkozó helyi eljárásokkal teljes összhangban folytatja. Az FCA Csoport arra törekszik, hogy pozitív hozzájárulást tegyen a gépjármű iparágban, illetve az emberek és áruk mozgásával kapcsolatos más ágazatokban a jogszabályok és normák jövőbeni fejlesztéséhez. Az FCA Csoport állami szervekkel és közintézményekkel fenntartott kapcsolatait csak hivatalosan kijelölt osztályok, így például az Intézményi Kapcsolatok és Vállalaton Kívüli Ügyek Osztálya kezelheti. A helyi törvényekben megengedett és az FCA Csoport vonatkozó eljárásaival, így a lobbizásra vonatkozó, a megvesztegetés ellenes és korrupcióellenes politikákkal és eljárásokkal összhangban engedélyezett mértékig az állami vagy közintézetek képviselőinek juttatott ajándékoknak vagy járadékoknak szerénynek kell lenniük és összhangban kell állniuk a törvényes üzleti célokkal, továbbá nem szabad azt a látszatot kelteniük, hogy az FCA Csoport tisztességtelen előnyhöz jut vagy kísérel meg jutni. Az FCA Csoportnak csak akkor szabad készpénzt, készpénz egyenértékű eszközöket vagy bizonyos szolgáltatásokat, ezen belül kifizetéseket, hozzájárulásokat vagy pénzbeli vagy vagyonbeli hiteleket adnia politikai pártoknak, bizottságoknak vagy egy politikai posztot betöltőknek vagy arra váróknak, ha ez összhangban van a vonatkozó törvényekkel és jóváhagyásra került az FCA Csoport vonatkozó eljárásainak így adott esetben a lobbizásra vonatkozó, a megvesztegetés ellenes és korrupcióellenes politikáknak és eljárásoknak megfelelően. Tilos kormányhivatalnoknak vagy állami alkalmazottnak vállalati, leányvállalati vagy személyi alapokból kifizetéseket vagy hiteleket folyósítani vagy bármilyen más értékes dolgot átutalni, hacsak az ilyen tranzakciót a vonatkozó törvények, adott esetben az állami etikai szabályzatok alapján engedélyezik, illetve az érintett eljárások, így a lobbizással, a megvesztegetés ellenes és korrupcióellenes politikák és eljárások alapján jóvá nem hagyják. A vonatkozó törvények betartása Az FCA Csoport elkötelezte magát, hogy teljes mértékben betartja az összes vonatkozó törvényt, beleértve a megvesztegetés ellenes, a pénzmosás ellenes, az exportra és szankciókra, vámokra, versenyre és bojkott-ellenességre vonatkozó törvényeket. Tartsák szem előtt, hogy ezekben az esetekben összetett törvényekről van szó. Az FCA Csoportnak, így a leányvállalatainak, bárhol legyenek is, be kell tartaniuk ezeket a törvényeket. Az is elvárás a harmadik személlyel, így az ügynökökkel, tanácsadókkal, képviselőkkel, vegyes vállalati partnerekkel, kereskedőkkel, forgalmazókkal, szervizközpontokkal és más olyan külső személyekkel szemben, akik az FCA Csoporttal üzleti tevékenységet folytatnak, hogy betartsák azokat az érintett törvényeket, amelyek az említett harmadik személyek által az FCA Csoport nevében folytatott bármilyen üzleti vagy egyéb tevékenységekkel kapcsolatosak.
MAGATARTÁSI KÓDEX 25 Megvesztegetés ellenesség és korrupcióellenesség Az FCA Csoport elkötelezte magát, hogy minden belső és külső ügylet során a legmagasabb szintű feddhetetlenséggel, becsületességgel és méltányossággal jár el, továbbá nem tűri a megvesztegetés semmilyen formáját. Gyakorlatilag minden ország törvényei, ahol az FCA Csoport tevékenykedik, tiltja a megvesztegetést. Az FCA Csoportnak politikája szerint senki igazgató, tisztviselő vagy más munkavállaló, ügynök vagy képviselő, sem közvetlenül, sem közvetve, nem adhat, kínálhat, kérhet, ígérhet, engedélyezhet, csikarhat ki vagy fogadhat el megvesztegetéseket vagy bármilyen más illetéktelen hasznot (ezen belül ajándékokat vagy jutalmakat, kivéve a vonatkozó törvényekben megengedett és a Kódexben, valamint adat vonatkozó Szokásokkal és Eljárásokkal összhangban álló szerény gazdasági értékű, egyetemlegesen elfogadott kereskedelmi tételeket, soha, semmilyen indokkal, az FCA Csoport számára végzett munkájukkal kapcsolatosan. Azok a megvesztegetés ellenes és korrupcióellenes törvények, amelyek megvalósítják az OECD Egyezményét a Külföldi köztisztviselők nemzetközi üzleti tranzakciók során történő megvesztegetése elleni küzdelemről, az OECD Irányelveket, valamint az olyan törvényeket, mint az Egyesült Államok Külföldi korrupciós gyakorlatra vonatkozó törvénye, az Egyesült Királyság Megvesztegetés ellenes törvénye és hasonló törvények, megtiltják, hogy akár közvetlenül, akár közvetve (például közvetítőn keresztül) bármilyen értékes dolgot adjanak nem csak a belföldi, hanem a külföldi kormányhivatalnoknak, politikusoknak vagy katonai alkalmazottaknak vagy tisztviselőknek, külföldi politika pártok tisztségviselőinek vagy jelöltjeinek; külföldi kormányok kezében vagy ellenőrzése alatt álló szervezetek munkavállalóinak; vagy külföldi szervezetek (például az ENSZ vagy a Világbank) képviselőinek; vagy magán szervezeteknek/személyeknek is üzlet megszerzése vagy megtartása, illetve tisztességtelen előnyök biztosítása céljából. VÁLLALATIRÁNYÍTÁS Az FCA Csoport jelentéskészítési és belső számviteli és ellenőrzésirendje és Eljárásai azért készültek, hogy az összes üzleti tranzakció nyilvántartása és jelentésbe foglalása során a feddhetetlenséget és pontosságot biztosítsanak.
26 Pénzmosás ellenes szabályozás Az FCA Csoport tiltja a pénzmosást és minden más olyan tevékenységet, amely lehetővé teszi a pénzmosást, illetve terrorista vagy más büntetendő cselekmények finanszírozását. Egy harmadik személlyel létrehozott üzleti kapcsolat előtt az FCA Csoportnak és tisztviselőinek vagy alkalmazottainak le kell ellenőrizniük a javasolt üzleti partnerekkel vagy beszállítókkal kapcsolatos információkat (ezen belül pénzügyi információkat) azért, hogy biztosan jó hírnevű partnerekkel kerüljön kapcsolatba és törvényes üzleti tevékenységet folytasson. Az FCA Csoportnak mindig be kell tartania a vonatkozó pénzmosás elleni törvényeket és jogszabályokat. Export és szankciók; vám Az exportszabályozó és vámügyi törvények szabályozzák, hogy az FCA Csoport hol és hogyan adhat el árukat, technológiát és cserélhet információkat. Az FCA Csoport politikája teljes mértékben megfelel az exportszabályozási és vámügyi törvények és jogszabályok követelményeinek. Ezek a törvények bizonyos esetekben megtilthatják a bizonyos országokkal folytatott üzleti tevékenységet, illetve engedélykötelessé tehetik az áruk vagy technológiák exportját vagy cseréjét. A vámügyi törvények megkövetelik a pontos dokumentálást, valamint az áruk megfelelő bejelentését és értékelését. Bojkott-ellenes szabályozás A bojkott-ellenes törvények megtilthatják a külföldi (USA-n kívüli) bojkottokban való részvételt és korlátozhatják az üzleti tevékenységekkel és résztvevőkkel kapcsolatos információk nyilvánosságra hozatalát, továbbá megkövetelhetik bizonyos típusú információkérések vagy bojkottban való részvételre történő felhívások bejelentését.
MAGATARTÁSI KÓDEX 27 Versenytörvény Az FCA Csoport elismeri a versenypiacok kiemelkedő fontosságát és elkötelezte magát, hogy teljes mértékben betartja a tevékenysége helyszínéül szolgáló országokban érvényben lévő trösztellenes és más versenytámogató jogszabályokat. Az FCA Csoport és annak igazgatói, tisztviselői és más munkavállalói éberen dolgoznak a trösztellenes törvényeket megsértő üzleti gyakorlatnak (például kartellek alapításának, a piac megosztásának, a gyártásra vagy eladásokra korlátozásnak, az árukapcsolásoknak stb.) az elkerülésén. Az FCA Csoport a tisztességes verseny keretén belül tudatosan nem fogja megszegni harmadik személyek szellemi tulajdonhoz fűződő jogait. Az ilyen törvények be nem tartásának nagyon súlyos következményei lehetnek. Azokat a vállalatokat, amelyek a piaci magatartása nem felel meg a versenyszabályoknak és azokat a személyeket, akiket felelősnek találnak a szabálysértésért, komoly szankcióval sújthatják, személyek esetében a börtönbüntetést is beleértve. Ennek az elvnek a megsértése fegyelmi eljárásra adhat okot, és akár a munkaviszony megszüntetésével is járhat. Ezenkívül a versenytörvények betartása döntő fontosságú a Csoport jó hírneve szempontjából. Hogy az FCA Csoport a tevékenységeink színhelyéül szolgáló országokban ezen a téren teljesíteni tudja a törvényességi kötelezettségét, elfogadott egy átfogó törvényességi programot, amely <Competition Guidelines (Versennyel kapcsolatos irányelvek)>-t, időszakos képzéseket, tudatosság növelését és tanácsadást foglal magában. Azoknak az alkalmazottaknak, akiknek kérdésük van a vonatkozó törvények vagy az intézkedés helyes menete kapcsán, a Jogi Osztálytól kell tanácsot kérniük. VÁLLALATIRÁNYÍTÁS Bennfentes kereskedelem Az FCA Csoportnak az a politikája, hogy se az igazgatók vagy tisztviselők, se a munkatársak soha ne kereskedjenek a Fiat Chrysler Automobiles N.V. vagy más vállalatok értékpapírjaival mindaddig, amíg lényeges bennfentes információkkal rendelkeznek. Az FCA Csoport munkatársitól szigorúan megkövetelik, hogy betartsák a bennfentes kereskedelmet tiltó összes vonatkozó törvényt. A FCA Csoport politikája, illetve a jog megsértésének számít, ha másoknak bennfentes információkat adnak ki, illetve közvetlenül vagy közvetve a Fiat Chrysler Automobiles N.V.-nak, leányvállalatainak vagy üzleti partnereinek az értékpapírjait veszik vagy értékesítik lényeges bennfentes információk birtokában. A bennfentes információ egy adott vállalattal kapcsolatos nem nyilvános információ, amelyet egy befektető a rendelkezésre álló információkat lényegesen módosító adatnak tekintene. Azok a nem nyilvános információk is bennfentes információknak számítanak, amelyekről ésszerűen feltélezhtő, hogy befolyásolják az értékpapírok árát, és amelyek megváltoztatják egy befektető kereskedési döntéseit. A bennfentes információkat az összes igazgatónak, tisztviselőnek és munkatársnak szigorúan a vonatkozó eljárásokkal összhangban kell kezelniük. Ahhoz, hogy el lehessen dönteni, hogy nyilvánosságra kell-e hozni és mikor az ilyen bennfentes információkat, az FCA Csoport az alábbi Elvet követi: A folyamatok hatékony kommunikálása, valamint az ilyen információk nyilvánosságra hozatala megfelel az FCA Csoport vonatkozó eljárásainak.
28 ALAPELV Fenntartható gyakorlat folytatása Az FCA Csoport szilárdan elkötelezte magát, hogy minden üzleti tevékenységét társadalmilag felelős hozzáállással folytatja, mégpedig a fenntartható gyakorlattal, továbbá a helyi vagy a regionális követelményekkel és elvárásokkal összhangban. Az FCA Csoportnak a fenntarthatóságot támogató elvei és gyakorlata magában foglalja az olyan elveket és gyakorlatokat, mint a Munkatársaink védelme (ezen belül az Egészségről és biztonságról történő gondoskodás), A gyermekmunka és kényszermunka tilalma, a Környezetvédelem, Részvényesek bevonása, Világszintű Gyártás, Áruk és szolgáltatások vásárlása (amely magában foglalja a Zöld logisztikát és a beszállítói fenntarthatóságot), Válságkezelés és üzleti folytonosság, Közösségeink támogatása, valamint minden olyan egyéb Elvet és Gyakorlatot, amelyet a FCA Csoport időről időre elfogad. A fenntartható üzleti gyakorlat folytatása központi részét képezi az FCA Csoport folyamatban lévő átalakulásának, amely arra törekszik, hogy kielégítse a mai üzleti igényeket, miközben minimálisra csökkenti a jelenlegi és a későbbi generációk közösségeire és erőforrásaira gyakorolt káros hatást. Igyekszünk fenntartható módon használni a környezeti erőforrásokat, továbbá pozitívan befolyásolni az embereket és a közösségeket ott, ahol üzleti tevékenységet folytatunk. Az FCA Csoport eredményei és a gépjármű ipar vezetőjeként betöltött pozíciója attól függ, hogy mennyire köteleztük el magunkat ezen fenntartható gyakorlat mellett. Környezetvédelem A fenntarthatóság kultúrájának megteremtése hatékony kockázatkezelést, felelős és előrelátó döntéshozatalt és innovációt követel meg. Erőfeszítéseink minimálisra csökkentik a természeti erőforrásokra és a globális környezetre gyakorolt negatív hatásokat. Még konkrétabban az FCA Csoport a környezetvédelmet olyan alapvető szempontnak tekinti, amit az üzleti élethez való átfogó hozzáállásban kell kiérlelni. Az FCA Csoport elkötelezte magát amellett, hogy tevékenységei a környezetvédő teljesítménye folyamatosan javulni fog, továbbá hogy betartja az összes kapcsolatos jogi és jogszabályi előírást. Sőt, az FCA Csoport elkötelezte magát, hogy a jogi és jogszabályi előírások teljes mértékű betartásával a környezetvédelmi és biztonsági teljesítés szempontjából a legmagasabb színvonalú termékeket gyárt és értékesít, innovatív műszaki megoldásokat fejleszt ki és hajt végre annak érdekében, hogy minimálisra csökkentse a környezetre gyakorolt hatásokat és a maximálisra növelje a biztonságot. Ugyanakkor bátorítjuk a termékek biztonságos és környezetbarát használatát is, információval látva el az ügyfeleket és a kereskedőket a járműveik és egyéb termékeik használatával, karbantartásával és szétszerelésével kapcsolatban.
MAGATARTÁSI KÓDEX 29 Ügyfelek, beszállítók és üzleti partnerek Mindnyájunknak törekednünk kell arra, hogy meghaladjuk az ügyfelek mind belső, mind külső - elvárásait, továbbá folyamatosan javítsuk az FCA Csoport termékeinek és szolgáltatásainak a színvonalát. A fenntartható gyakorlat átvételét, valamint az üzleti partnerek, beszállítók és kereskedők közötti megosztását is szorgalmazzuk. Ennélfogva a fenntartható gyakorlat végrehajtásának szenteljük magunkat, hogy biztosan minimálisra tudjuk csökkenteni a környezeti lábnyomunkat és hatékonyan működjünk.konkrétabban az FCA Csoport a szállítói láncolattal való együttműködést sikere szerves részének tekinti, ennélfogva pedig arra törekszik, hogy a beszállítókkal közössé formált csapatként működjön. A beszállítók kiválasztása nem csak a termékeik és szolgáltatásaik minőségén és versenyképességén múlik, hanem azon is, mennyire tartják magukat a jelen Kódexben körvonalazott társadalmi, etikai és környezetvédelmi alapelvekhez. VÁLLALATIRÁNYÍTÁS
MAGATARTÁSI KÓDEX 31 Együttműködés külső felekkel n Az összeférhetetlenség kerülése n Közösségeink támogatása
32 ALAPELV Az összeférhetetlenség kerülése Az összes munkatárs köteles úgy viselkedni, hogy ezzel mindenkor védje és támogassa az FCA Csoport elsődleges érdekeit. Összeférhetetlenség akkor fordulhat elő, amikor az FCA Csoport munkatársai a Vállalat érdekeit sértő tevékenységeket végeznek vagy azokkal ellentétes érdekeltséggel bírnak, hiszen ezek a tevékenységek vagy érdekeltségek veszélyeztethetik a tárgyilagos üzleti döntéshozatalt vagy más módon zavarhatják a munkával kapcsolatos feladatok végrehajtását. Az ilyen tevékenységek pénzügyi szempontból sérthetik a vállalatot, de ami még ennél is fontosabb, kárt tehetnek a hírnevünkben is. Összeférhetetlenség akkor fordul elő, amikor egy munkavállaló, tisztviselő vagy igazgató, illetve valamelyik családtagjuk illetéktelen személyes haszonhoz jut az adott személy Vállalatnál betöltött pozíciójából adódóan. Ezértdöntő fontosságú, hogy megfelelően kezelje kapcsolatait és tevékenységeit, mind a munkahelyi környezeten belül és kívül, mégpedig úgy, hogy azok ne zavarják abban, hogy feladatait el tudja végezni, illetve objektív és igazságos üzleti döntéseket tudjon hozni, vagy ne keltse ennek még a látszatát sem. Munkatársainktól elvárjuk, hogy mindig a legmagasabb szintű feddhetetlenséget tanúsítsák, amikor üzleti partnereinkkel folytatnak tevékenységet, és kizárólag a Vállalat legjobb érdeke szerint járjanak el. Minden olyan helyzetet, amely összeférhetetlenségnek tekinthető vagy egy lehetséges összeférhetetlenség látszatát kelti, haladéktalanul jelenteni kell az <FCA Group s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (FCA Csoport etikai és megfelelőségi felelőseinek globális listája)> listán felsorolt személyeknek vagy csoportoknak. Annak biztosítása érdekében, hogy az FCA Csoport teljes mértékben ki tudja használni egy munkavállaló idejét és tehetségét, bármely bizottságban teljesített szolgálatát legyen az közhasznú vagy nem, forduljon az <FCA Group s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (FCA Csoport etikai és megfelelőségi felelőseinek globális listája)> listán felsorolt személyekhez vagy csoportokhoz, hogy el tudja dönteni, vajon az adott szolgálatot a megfelelő feleknek előzetesen jóvá kell-e hagyniuk.
MAGATARTÁSI KÓDEX 33 ALAPELV Közösségeink támogatása Miközben keményen dolgozunk, hogy fenntartsuk a gépjármű iparban elismert pozíciónkat és hírnevünket, az FCA Csoport úgy véli, kötelességünk közösségi programokba is befektetni és azokban részt venni oly módon, hogy pénzügyi támogatást nyújtunk és pártoljuk a munkavállalók önkéntességét, és így gazdagítsuk az életünk és munkánk helyszínéül szolgáló közösségek életképességét. Az emberbaráti kezdeményezések kidolgozása, valamint a különböző csoportok támogatása a közösségeinek melletti elkötelezettségünket mutatja. Az FCA Csoport aktívan támogatja az önkéntes munkát és más lehetőségeket, amelyekkel bekapcsolódhatunk a közösségbe. A közösségnek visszajuttatás a minket egyesítő keretrendszer részét képezi. Az FCA Csoport emberbaráti kezdeményezéseit a felelős helyi vezetőségnek kell irányítania. Amikor a Vállalat megfontolja, hogy mely kezdeményezéseket támogasson, azt tartja szem előtt, hogy az egyik szervezet és/vagy kezdeményezés támogatása nem eredményezi a munkaerőnkön vagy közösségünkön belüli többi kezdeményezés elidegenítését vagy sértését. EGYÜTTMŰKÖDÉS KÜLSŐ FELEKKEL
MAGATARTÁSI KÓDEX 35 Eszközeink és információink kezelése n Hatékony kommunikáció n Eszközeink védelme n Megfelelő nyilvántartás vezetése
36 ALAPELV Hatékony kommunikáció Az FCA Csoport felismeri, hogy az egyenes, egyértelmű és hatékony kommunikáció milyen döntő szerepet játszik a belső és külső kapcsolatok fenntartásában, valamint a vállalkozásunkon belüli magas színvonal biztosításában. További sikerünk szempontjából kulcsfontosságú az olyan légkör megteremtése, amelyben könnyen áramló, nyitott, két utas kommunikáció áll fenn. Igyekszünk támogatni a vezetés és a munkaerő, valamint az FCA Csoport és a részvényeseink, ügyfeleink, az üzleti közösség és a nagy nyilvánosság közötti egyetértést. Míg az átláthatóság és a becsületesség olyan értékek, amelyeket minden egyes személyen számon kérünk, azt is elismerjük, hogy folytonos sikerünk sarokpontja az a képességünk, hogy meg tudjuk védeni a jog által védett információkat és következetes tudjunk kommunikálni a vállalat feddhetetlenségének megőrzése érdekében.
MAGATARTÁSI KÓDEX 37 ALAPELV Eszközeink védelme Az FCA Csoport tulajdonában igen sokféle, a folytonos üzleti működésünk szempontjából lényeges eszköz áll. Az FCA Csoport tagjaként mindnyájunkra hárul az a feladat, hogy megvédjük a Vállalat erőforrásait és gondoskodjunk róla, hogy kizárólag a rendeltetésük céljára használják őket. Ily módon az egyes munkatársak dolga, hogy preventív intézkedések meghozatalával megvédjék a Vállalati tulajdont, valamint külső személyeknek a Vállalat birtokában lévő tulajdonát és ezáltal megvédjék és megfelelően használják a Vállalat eszközeit az alábbiakkal szemben: elvesztés, lopás, sérülés, visszaélés, valamint engedély nélkülihasználat, hozzáférés vagy leselejtezés, ezen belül törvénysértő használat vagy bármilyen más helytelennek ítélt használat. Az FCA Csoport eszközeinek védelme közös kötelezettségünk és az FCA Csoport tagjaként velünk szemben támasztott követelmény. Mivel az információk kritikus eszközt jelentenek az üzleti tevékenységekben, egyénileg felelünk a vállalati információk bizalmas jellegének, feddhetetlenségének és rendelkezésre állásának a megőrzéséért, ugyanakkor pedig a törvényes, jogszabályi és szerződéses előírások betartásáért. A bizalmas információkat (az FCA Csoport által bizalmasnak tartott vagy ilyen jelöléssel ellátott információkat, amelyek nyilvánosságra hozataluk esetén kárt okozhatnak az FCA Csoport üzleti vagy jogi ügyeiben vagy hírnevében) szigorúan bizalmasan kell kezelni a munkavállalók munkaviszonyának ideje alatt és még jóval utána is, valamint a munkatársaknak vagy a külső feleknek a Vállalathoz fűződő viszonya során, a kapcsolat jellegétől függetlenül. Ezenkívül a munkatársaknak tisztában kell lenniük a Vállalatnak harmadik személyek azon bizalmas információira vonatkozó kötelezettségeivel, amelyeket a Vállalat/a munkatársak előtt feltárnak, és be kell tartaniuk azokat a kötelezettségeket. Az FCA Csoport az üzleti tevékenységek során jelentős mennyiségű, személyekhez kapcsolódó informácit gyűjt. Köteles ezeknek az információknak a feldolgozását az összes vonatkozó adatvédelmi törvénynek megfelelően, valamint a biztonsági és titoktartási szabályzatokban engedélyezett módon végezni. Az FCA Csoportnak ezért a személyekhez kapcsolódó információk feldolgozására kijelölt számítástechnikai rendszerek kiválasztása és használata során magas szintű biztonságra kell törekednie. ESZKÖZEINK ÉS INFORMÁCIÓINK KEZELÉSE
38 A munkatársaknak be kell tartaniuk az FCA Csoport számítógépekre, hardverekre, szoftverekre, mobil készülékekre, így e-mailküldő, Internet, Intranet, Extranet és hangposta rendszereire vonatkozó használati, hozzáférési és biztonsági irányelveit. Az FCA Csoport minden munkatársának és a harmadik személyeknek mind be kell tartaniuk az FCA Csoportnak a vállalati hardverek és szoftverek, ezen belül az e-mailek és az Internet megfelelő használatára és kezelésére vonatkozó információbiztonsági irányelveket, illetve más érvényes információbiztonsági irányelveket. Az FCA Csoport által kifejlesztett szellemi tulajdon a Vállalat alapvető és kritikus értékű erőforrását jelenti, amelyek védelmében a munkatársaknak és a harmadik személyeknek minden tőlük telhetőt meg kell tenniük. Az FCA Csoport szellemi tulajdonának a védelmén kívül az egyes munkatársaknak és harmadik személyeknek az is feladata, hogy tiszteletben tartsák mások szellemi tulajdonát.