A Plgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, Ügyrendje Kerekegyháza Várs Önkrmányzat Képviselő-testülete Magyarrszág helyi önkrmányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 67. a) és d) pntjaiban, 84 -ában, a jgalktásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. (3) bekezdésében, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 10. (5) bekezdésében kaptt felhatalmazás, tvábbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 368/2011. (XII. 31.) Krmányrendelet 13. (1) bekezdésében meghatárzttak figyelembe vételével, a Kerekegyháza Várs Önkrmányzat Képviselő-testületének Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló./2012. (XII...) önkrmányzati rendelet rendelkezései alapján Kerekegyháza Várs Önkrmányzat Képviselő-testülete Kerekegyháza várs lakssága érdekeinek képviselete, kmmunális igényeinek megfelelő kielégítése, a helyi közügyek intézésének gyrsabbá és színvnalasabbá tétele érdekében a Plgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról az alábbiak szerint rendelkezik. I. fejezet Általáns rendelkezések 1. A hivatal legfntsabb adatai a) A hivatal neve: Kerekegyházi Plgármesteri Hivatal b) A hivatal székhelye: 6041 Kerekegyháza, Fő u. 47/a. c) A hivatal telephelye: 6041 Kerekegyháza Szent István tér 6. (knyha) d) Alapító szerve: Kerekegyháza Várs Önkrmányzata e) Irányító szerve: Kerekegyháza Várs Önkrmányzat Képviselő-testülete (Kerekegyháza, Fő u. 47/a.) f) Irányító szerv képviselője: Plgármester g) Alapító kirat kelte, száma: 2003. március 5., 32/2003. (III. 05.) sz. Kth. h) Alapítás éve: 1989. i) A hivatal szakágazati számjele: 841105 Helyi önkrmányzatk, valamint többcélú kistérségi társulásk igazgatási tevékenysége j) A hivatal KSH aznsítója: 15337908-8411-325-03 k) A hivatal törzsszáma: 337902 l) A hivatal adószáma: 15337908-2-03 m) A hivatal feladatellátását szlgáló vagyn: Kerekegyháza Várs Önkrmányzata tulajdnát képező Plgármesteri Hivatal Kerekegyháza, Fő u. 47/a., 8/5 hrsz., és Tanácsterem, irdák Kerekegyháza, Fő u. 47/a., 8/2 hrsz. alatt nyilvántarttt ingatlan, Kerekegyháza, Szt. István tér 6. (knyha), 641. hrsz. alatt nyilvántarttt ingatlan, valamint mindaz az ingóvagyn, amely leltár szerint az intézmény használatába van adva. n) A hivatal illetékességi területe: Kerekegyháza várs közigazgatási területe. 1
) A bankszámlavezető pénzintézet neve, címe: OTP Bank Rt, Dél-Alföldi Régió, Kecskemét, Szabadság tér 5. 2. A hivatal jgállása a) A Plgármesteri Hivatal a Képviselő-testület által létrehztt szervezet, mint egységes hivatal, amely az önkrmányzat működésének biztsítására, az közigazgatási ügyek intézésére hivattt Magyarrszág helyi önkrmányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 84 -ában fglaltak szerint. b) A Plgármesteri Hivatal önállóan működő és gazdálkdó költségvetési szerv, amely gazdasági szervezete az alább felsrlt önállóan működő költségvetési szervek, közintézmények gazdálkdási feladatait is ellátja. Móra Ferenc Általáns Iskla és Alapfkú Művészetktatási Iskla 1 6041 Kerekegyháza, Szt. István tér 6. Napközi Otthns Óvda 6041 Kerekegyháza, Rákóczi u. 70. 6041 Kerekegyháza, Fő u. 74. telephely 6041 Kerekegyháza, Andrássy u. 99. telephely Katna József Művelődési Ház és Könyvtár 6041 Kerekegyháza, Szt. István tér 12. Könyvtár 6041 Kerekegyháza, Fő u. 45. telephely Balatni Farkas Jáns Helytörténeti Gyűjtemény 6041 Kerekegyháza Szent István tér 4. telephely Humán Szlgáltató Közpnt 6041 Kerekegyháza, Fő u.76. Kerekegyerdő Bölcsőde 6041 Kerekegyháza, Erdő u. 31/a. c) A plgármester önkrmányzati, valamint államigazgatási feladatait és hatásköreit a hivatal közreműködésével látja el. A jegyző vezeti a Plgármesteri Hivatalt, a plgármester irányításával. d) A hivatal szervezete Vársfejlesztési és Vársüzemeltetési Irda Igazgatási Irda, Pénzügyi Irda, Intézményfenntartó Irda 1 2013. április 30. napjáig a 2012. évi beszámló elfgadásáig teljes körűen, tvábbiakban működtetési kötelezettség 2
II. fejezet A Plgármesteri Hivatal feladatai 1. A Plgármesteri Hivatal által ellátandó tevékenységek a) Alaptevékenysége: 562913 Isklai intézményi étkeztetés 562912 Óvdai intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 841112 Önkrmányzati jgalktás 841114 Országgyűlési képviselő-választáskhz kapcslódó tevékenységek 841115 Önkrmányzati képviselő-választáskhz kapcslódó tevékenységek 841117 Európai parlamenti képviselő-választáskhz kapcslódó tevékenységek 841118 Országs és helyi népszavazáshz kapcslódó tevékenységek 841124 Területi általáns végrehajtó igazgatási tevékenység 841126 Önkrmányzatk és társulásk igazgatási tevékenysége 841133 Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés 841325 Építésügy, területplitika területi igazgatása és szabályzása 841401 Önkrmányzatk közbeszerzési eljárásainak lebnylításával összefüggő szlgáltatásk 882111 Rendszeres szciális segély 882113 Lakásfenntartási támgatás nrmatív alapn 882117 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás 882118 Kiegészítő gyermekvédelmi támgatás 882119 Óvdáztatási támgatás b) Ellátja az alábbi önkrmányzati feladatkat Kerekegyháza Várs Önkrmányzat Képviselő testületének 3/2012. (I.25.) Kth. és../2012. (XII.) Kth. határzatai alapján: 370000 Szennyvíz gyűjtése, tisztítása, elhelyezése (szennyvízkezelő rendszerek működtetése, fejlesztés) 381101 Települési hulladék összetevőinek válgatása, elkülönített begyűjtése, begyűjtése, szállítása, átrakása (rendszeres vagy időszaks begyűjtés) 381103 Települési hulladék vegyes (ömlesztett) begyűjtése, szállítása, átrakása 381202 Egyéb veszélyes hulladék begyűjtése, szállítása, átrakása (elektrnikus) 412000 Lakó és nem lakóépület építése (iskla, irdaépület építése, felújítás) 3
421100 Út, autópálya építése (út, utca, kerékpárút építése) 422100 Flyadék szállítására alkalmas közmű építése 429900 Egyéb m.n.s. építés (ipari létesítmények építése, földterület értéknövelés) 522110 Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása 682001 Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 813000 Zöldterület-kezelés 841191 Nemzeti ünnepek prgramjai (március 15, augusztus 20, któber 23) 841192 Kiemelt állami és önkrmányzati rendezvények 841402 Közvilágítás 841403 Várs-, községgazdálkdási m.n.s. szlgáltatásk 842421 Közterület rendjének fenntartása: a mezőőri feladatellátás 842155 Önkrmányzatk m.n.s. nemzetközi kapcslatai 842160 Nemzetközi szervezetekben való részvétel 852000 Alapfkú ktatás intézményeinek, prgramjainak kmplex támgatása 854234 Szciális ösztöndíjak 862101 Házirvsi alapellátás 862301 Fgrvsi alapellátás 869031 Egészségügyi labratóriumi szlgáltatásk 869033 Paramedikális szlgáltatás, természetgyógyászat 869041 Család- és nővédelmi egészségügyi gndzás 869042 Ifjúság-egészségügyi gndzás 869052 Település-egészségügyi feladatk 882122 Átmeneti segély 882123 Temetési segély 882124 Rendkívüli gyermekvédelmi támgatás 882129 Egyéb önkrmányzati eseti pénzbeli ellátásk 882203 Köztemetés 889101 Bölcsődei ellátás 889928 Falugndnki, tanyagndnki szlgáltatás 890216 Önkrmányzati ifjúsági kezdeményezésekés prgramk, valamint támgatásuk 931102 Sprtlétesítmények működtetése és fejlesztése 931903 Máshvá nem srlható egyéb sprttámgatás 960302 Köztemető-fenntartás és működtetés 4
A Plgármesteri Hivatal kiegészítő tevékenységébe tartzó feladatk: A költségvetési szerv alaptevékenységével megegyező, az alaptevékenység kötelezően végzett feladatainak ellátására létrehztt dlgi és humán-erőfrrásai időlegesen felmerülő szabad kapacitásainak kihasználása érdekében, és nem hasznszerzés céljából végzett tevékenységek köre. 562920 Egyéb vendéglátás Vállalkzási tevékenységet az intézmény nem flytathat. A feladatk frrását Kerekegyháza Várs Önkrmányzat Képviselő-testületének a hatálys jgszabályk keretei között összeállíttt mindenkri éves költségvetési rendelete tartalmazza. 2. A Plgármesteri Hivatal feladatai A Plgármesteri Hivatal feladata többek között a Képviselő-testület, annak bizttságai, tisztségviselői, munkájának elősegítése. Ellátja a törvényben, jgszabályban meghatárztt feladatkat, előkészítő, szervező, végrehajtó, ellenőrző, szlgáltató tevékenységet flytat. a) A Képviselő-testület tevékenységével kapcslatban szakmailag előkészíti az önkrmányzati rendelet-tervezeteket, a testületi előterjesztéseket, a határzati javaslatkat; nyilvántartja a Képviselő-testület döntéseit ellátja a Képviselő-testület rendelkezéseinek, döntéseinek végrehajtását, szervezi a végrehajtás ellenőrzését; ellátja a Képviselő-testület munkájával kapcslats ügyviteli, adminisztrációs feladatkat. b) A Képviselő-testület bizttságai működésével kapcslatban biztsítja a bizttságk működéséhez szükséges ügyviteli feltételeket; bizttsági előterjesztések, jelentések, beszámlók, egyéb anyagk szakmai előkészítését végzi; a bizttságk kezdeményezéseinek megvalósítási lehetőségeiről tájékztatást nyújt; a bizttságkhz érkező kérelmeket, javaslatkat - azk igénye alapján szakmailag véleményezi; döntésre előkészíti c) végzi a bizttsági döntések végrehajtását. képviselő-testületi tagk munkájának segítése érdekében a hivatal köztisztviselői kötelesek a képviselőt a teljes hivatali munkaidőben srn kívül fgadni és részére a szükséges felvilágsítást megadni, illetve megfelelően intézkedni. d) Tisztségviselők munkájával kapcslatban a döntéseket előkészíti, szervezi azk végrehajtását. e) Részt vesz az önkrmányzat intézményeivel kapcslats irányítási, ellenőrzési feladatk ellátásban. 5
f) Az önkrmányzat pénzügyi, igazgatási feladatainak krdinálása, elvégzése, peratív gazdasági feladatk ellátása. Közpnti és a helyi szabályzásban megállapíttt adók beszedésével kapcslats feladatk ellátása. g) Az önkrmányzati vagyn működtetésében, hasznsításában közreműködés. h) A Képviselő-testület, a plgármester és a jegyző jgszabályban meghatárztt államigazgatási feladatainak előkészítése, végrehajtásuk szervezése. i) Ellátja a településfejlesztéssel és rendezéssel kapcslats előkészítő és végrehajtási feladatkat. j) A Plgármesteri Hivatal által elláttt feladatk részletes felsrlását irdánként meghatárzva jelen Szabályzat III. fejezete tartalmazza. III. fejezet Plgármesteri hivatal belső szervezeti felépítése 1. A hivatal szervezeti felépítése a) A hivatal szervezeti felépítését alá-és fölérendeltség, illetve munkamegsztás szerint az SZMSZ 1. sz. melléklete tartalmazza. b) Plgármesteri Hivatal vezetője: a jegyző A jegyző helyettesítését: az aljegyző látja el. c) A Plgármesteri Hivatal belső szervezeti egységei az irdák, amelyek jgi személyiséggel nem rendelkeznek. Az irdák élén az irdavezetők állnak. d) A Plgármesteri Hivatal irdái: Szervezeti egység megnevezése Létszám Plgármester Jegyző Aljegyző Vársfejlesztési, és Vársüzemeltetési Irda vezetését a jegyző látja el Igazgatási Irda vezetését az aljegyző látja el Pénzügyi Irda vezetését az irdavezető látja el Intézményfenntartó Irda vezetését a pénzügyi irdavezető látja el Összesen 1 fő 1 fő 1 fő 5 fő 11,5 fő 9 fő 17 fő 45,5 fő 6
a) Jegyző 2. A Plgármesteri Hivatal által elláttt feladatk irdánként A jegyző a hivatal vezetője, aki szakmailag felelős a hivatal működéséért, az ügyek peratív knkrét megldásáért. Tevékenysége srán felelős a közérdeknek és a jgszabályknak megfelelő szakszerű, pártatlan és igazságs, a színvnalas ügyintézés szabályainak megfelelő eljárásért. Ebből eredően feladatai a következő: A hivatal vezetése: megszervezi a hivatal munkáját, ennek keretében a szükséges egyeztetések leflytatása, a krdináció, feladatkisztás érdekében hetente irdavezetői-, havnta intézményvezetői értekezletet tart, kinevezi a hivatal dlgzóit, a plgármester egyetértésével gndskdik a dlgzók tvábbképzéséről, szükség szerint munkaértekezletet tart, gndskdik a törvényesség betartásáról, szignálja a pstai küldeményeket az irdavezetők közreműködésével, gndskdik az éves szabadságlási ütemterv elkészítéséről, ellenőrzi a hivatali dlgzók munkavégzését, gyakrlja a kiadmányzási jgt és megbízásából kiadmányzási jgt biztsít a hivatal köztisztviselői számára, egyéb feladatai: ellátja a választáskkal kapcslats feladatkat, biztsítja a Képviselő-testület és a bizttságk működésének technikai feltételeit, döntésre előkészíti a Plgármester hatáskörébe tartzó államigazgatási ügyeket, végzi az utalványzás ellenjegyzését, végrehajtja a Képviselő-testület döntéseit, biztsítja a Képviselő-testület zavartalan működését, előkészíti a képviselő-testület rendeleteinek tervezetét, elkészíti a hivatal belső szabályzatait, a Plgármesteri Hivatal esetében ellátja a kötelezettségvállalással kapcslats feladatkat, Önkrmányzat esetén gyakrlja a jgi ellenjegyzési feladatkat, a Plgármesteri Hivatal működéséről évente összefglaló jelentést készít és terjeszt a Képviselő-testület ülése elé, felelős a laksság beadványainak megfelelő intézésért, biztsítja a közigazgatási hatósági eljárás és szlgáltatás általáns szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény következetes alkalmazását közreműködik az önkrmányzat érdekkörébe tartzó pályázatk előkészítésével, benyújtásával kapcslats teendők ellátásában vezeti a Vársfejlesztési és Vársüzemeltetési Irdát 7
b) A jegyzőt akadályztatása esetén és általáns helyettesítési jelleggel az aljegyző helyettesíti: közreműködik a Képviselő-testület, a plgármester és a jegyző hatáskörében tartzó ügyek előkészítésében és a döntések végrehajtásában. kapcslattartás a társadalmi, krmányzati és önkrmányzati szervekkel, vezetőivel. kapcslattartás az önkrmányzati intézményekkel, az önkrmányzati társuláskkal, ellátja az adatvédelmi felelősi feladatkat, ellátja a belső ellenőrzési vezetői feladatkat, vezeti az Igazgatási Irdát. c) Pénzügyi Irda által ellátandó főfeladatk, az éves költségvetés tervezése az előirányzat módsítás, a vagyn használat, hasznsítás, a pénzkezelés, a pénzellátás, a könyvvezetés, a beszámlási kötelezettség, valamint az adatszlgáltatás. Az irda munkatársai az alábbi részfeladatkat végzik: az irda ügykörébe tartzó ügyiratk kezelése a költségvetéssel kapcslats munkálatk végrehajtása a rendelkezésre álló jgszabályk, irányelvek, önkrmányzati döntések alapján előkészíti az önkrmányzat költségvetési rendeletét és a rendelet módsításait a számviteli feladatk végzése a számviteli, pénzügyi szabályzatk készítése és a flyamats karbantartása az éves gazdálkdási terv (kncepció, költségvetés), beszámló, jelentések, feladásk készítése az EU által, az ISPA/KA támgatásával kivitelezésre kerülő Szennyvízcsatrna építéshez kapcslódó ügyintézés, az ISPA/KA támgatás keretében megvalósuló szennyvíz beruházás pénzügyi feladatainak intézése, (Ezen kiegészítés 2006. május 1-től a beruházás lezárásáig és azt követő ellenőrzések, befejezéséig terjed.) ellátja az Önkrmányzat és a Plgármesteri Hivatal esetében az időszaks ÁFA bevallással kapcslats feladatkat, valamint a rehabilitációs hzzájárulás bevallását a Plgármesteri Hivatal vnatkzásában A költségvetési intézmények NAV felé fennálló kötelezettségeit (ÁFA, rehabilitációs hzzájárulás) a bevallási időszakknak megfelelően számfejti, valamint az intézmények elektrnikus adóbevallásra feljgsíttt dlgzóinak a bevallás elkészítéséhez szakmai és számítástechnikai segítséget nyújt. A bevalltt fizetési kötelezettségek Pénzügyi, számviteli tárgyú belső- és külső ellenőrzések esetén az ellenőrzésekhez adatszlgáltatást biztsít, szervez pénzügyi, számviteli tárgyú belső- és külső ellenőrzések esetén az ellenőrzésekhez adatszlgáltatást biztsít, szervez szükség esetén elkészíti az önkrmányzat hitelkérelmét szükség szerint közreműködik az adtt, illetve kaptt támgatáskkal való elszámlásk ellenőrzésében a gazdálkdás eredményeit elemzi és értékeli kincstári rendszert működteti 8
leltárzás megszervezése és lebnylítása a selejtezés dkumentálásának szabályszerűségét biztsítja közreműködik az intézmények működtetésének, fenntartásának biztsításában költségvetéssel, illetve gazdálkdással kapcslats iratkat ügy intézi segítséget nyújt a Pénzügyi és Szciális Bizttság munkájáhz, ellátja a jegyzőkönyvezési feladatkat ellátja a kötelezettségvállalói, utalványzói, ellenjegyzési feladatkat az erről szóló szabályzat szerint beérkező számlákat ellenőrzi, és a nyilvántartásban rögzíti (KASZPER prgram alkalmazásával) ellátja az érvényesítési feladatkat az erről szóló szabályzat szerint kimenő számlákat elkészíti (KASZPER prgram alkalmazásával) számlákkal kapcslats levelezést végez, intézi a vevő-szállító flyószámla ellenőrzést, egyeztetést és elkészíti a zárlati (analitikus) kimutatáskat pénzfrgalm tételeit könyveli munkabérelőlegekkel kapcslats adminisztrációt végzi az átutalási számlákat pénzügyileg rendezi (banki indítás), napi banki egyenleg ellenőrzést végez, hivatali irdai készleteket és anyagkészleteket megrendeli. a cafetéria-rendszer keretében biztsítandó juttatáskat összegzi, utalja, beszerzi, kisztja a dlgzók részére és elszámltatja kötelezettség vállalás nyilvántartását vezeti és könyveli részt vesz a testületi anyagk, előterjesztések, beszámlók készítésében, a költségvetési kihatással járó előterjesztéseket az irdavezető jóváhagyásával lehet a testület elé terjeszteni pénzfrgalm nélküli és vegyes tételek számviteli rendezését végzi KASZPER prgram törzsadattárát karbantartja előirányzatk könyvelését végzi tvábbítja a pénzfrgalmi adatszlgáltatást a Magyar Államkincstárhz a vagyn nyilvántartási feladatait végzi: tárgyi eszköz frgalmi adatainak könyvelése és a kettős könyveléssel való egyezőség ellenőrzése útján (SÁFÁR prgram alkalmazásával), valamint elkészíti a vagynleltárak kiértékelését tárgyi eszközök értékcsökkenésének elszámlását végzi az önkrmányzat időszaks beszámlójának készítése adatk kigyűjtésével részt vesz a statisztikai jelentések elkészítésében gndskdik az államkincstári e-adat levelező rendszer levelezési frgalmának lebnylításáról vezeti és intézi a Plgármesteri Hivatal és a Vdafne Magyarrszág Zrt. közötti telefn nyilvántartást vezeti és nyilvántartja a hivatali telefnk magáncélú használatával kapcslats adatkat, és gndskdik a KIR prgramban történő feladásról segítséget nyújt a Hivatal LAN rendszerének munkaállmásain előfrduló kisebb hibák elhárításában pénzfrgalmi helyesbítő és vegyes könyvelési tételek kntírzása és rögzítése pénztár ellenőri feladatkat végzi az önköltségszámítást végzi az iskla knyhájának általáns költségeit negyedévente felsztja. Humán Szlgáltató Közpnt gyűjtő szakfeladat költségeit negyedévente felsztja. lakbérekkel kapcslats ügyintézést végez, vezeti a kötelezettségek és teljesítések nyilvántartását 9
vagynnyilvántartást vezeti a kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartásával és leltári elszámlásával kapcslats feladatk útján rendszeres könyvviteli ellenőrzést végez, havi zárásk alkalmával és az időszaki beszámlók előtt. helyi adók elszámlását, értékelését zárásk alkalmával ellenőrzi a lejelentett béreket kifizetés előtt ellenőrzi és könyvelésre előkészíti statisztikai adatszlgáltatást (naturális, beruházási, egészségügyi, stb.) végez vagyn-nyilvántartási munkákat végez: függő bevétel, kiadási analitikát vezet, gndskdik a tételek rendezéséről pályázatk pénzügyi előkészítése, megvalósítása a műszaki előkészítő, és a beruházási és közbeszerzési referens közreműködésével az önkrmányzat közbeszerzéseivel kapcslats pénzügyi feladatk ellátása, a beruházási és közbeszerzési referens közreműködésével kapcslattartás az önkrmányzat intézményeivel, intézményvezetőivel; önkrmányzat gazdasági társaságaival közreműködés az önkrmányzati intézmények eszközbeszerzésének előkészítésében az intézmények szakmai önállósága mellett. felújításkat, fejlesztéseket pénzügyileg lebnylítja a műszaki előkészítő közreműködésével az adóigazgatási eljárásban az adók kivetését és beszedését végzi ellátja a mezőgazdasági jellegű Ptk-val kapcslats feladatkat, termőföld (adásvétel) kapcslats kifüggesztés TFT. az adóügyi feladatk végrehajtása, az adóalapk kimunkálása és adóbevételi tervek teljesítése gndskdik az adózók időbeni szükséges kiértesítéséről, adóbevallásra felhívásáról és figyelmezteti az adózókat a mulasztásk következményeire végzi az elemi kárk és egyéb adóval kapcslats helyszíni szemléket elvégzi a srn kívüli adókivetést, ahl az adóbefizetés veszélyeztetve van, tt megteszi a szükséges intézkedést a behajtásra elvégzi az adóívek, fizetési meghagyásk és határzatk előkészítését, az adóíveket aláírja fglalkzik az adózók méltányssági kérelmével, azt döntésre előkészíti tényállás tisztázása érdekében az adózót meghallgatja, biznyítékkat szerez be, helyszíni szemlét tart gndskdik lefglalt ingóságk értékesítéséről, különös tekintettel a rmlás veszélyének kitett ingóságkra eredménytelen felhívás után végrehajtási eljárás kezdeményezésével biztsítja az adó és más köztartzás rendezését, amennyiben lehetséges, úgy letiltást eszközöl, adók módjára behajtás ellenőrzi a letiltáskra beérkezett befizetéseket elvégzi az adóbeszedéssel kapcslats könyvelést és az adóbeszedési munkálatkat, vezeti a könyveléssel kapcslats előírt nyilvántartáskat, a Házipénztári, pénzkezelési feladatkat ellátja (biznylatk kezelése) a KASZPER prgram alkalmazásával fizetési kötelezettségeket rendezi (gépjármű elszámlásk, elszámlásra kiadtt előlegek) védőnők és labrasszisztensek (betegsége és szabadsága idejére) helyettesítését számfejti gndskdik a MEP szerződések megújításáról, elvégzi a szükséges ügyintézést, levelezést 10
elvégzi a munkavállalók munkaegészségügyi vizsgálatával, felülvizsgálatával kapcslats ügyintézést, vezeti a nyilvántartáskat. a Művelődési ház rendezvényeire belépőjegyeket kiadja, elszámltatja értékpapír kezelést végez ingatlanvagyn kataszter vezetése ÖNEGM, Magyar Államkincstár által működtetett rendszeren keresztül közreműködik a támgatási kérelmek benyújtásában, azk elszámlásában az ebr42, Belügyminisztérium által működtetett rendszerben adatt szlgáltat, pályázatkat nyújt be a fent felsrlt feladatk elvégzését számítógép és infrmatikai prgramk rendszeres használatával látja el, belső szabályzat szerint. minden esetben az összeférhetetlenségi szabályk figyelembevételével biztsítja a belső helyettesítési rendet. egyéb feladatk: ifjúsági-, és sprtfeladatk ellátása közktatási referensi feladatk ellátása d) Igazgatási Irda: Az Irda feladatai: kimenő és bejövő psta kezelése, a beérkező ügyiratk főszáms iktatása és az iktatással kapcslats feladatk ellátása az Iratkezelési Szabályzatban leírtak szerint teljes körű elvégzése: az aktív krúak ellátásával, a lakásfenntartási támgatással, a közfglalkztatás keretében elláttt munkavégzéssel, az átmeneti segélyezéssel, a szciális ellátáskhz szükséges jövedelem vizsgálattal, a rendszeres és rendkívüli gyermekvédelmi kedvezménnyel, a hatósági biznyítványkkal, az anyakönyvi igazgatással, az államplgársági ügyekkel, a szciális tthnba elhelyezést kérők eljárásának leflytatásával, a családi jgállás rendezésével, a temetési segélyezéssel, a köztemetéssel, a növényvédelemmel, a Bursa Hungarica ösztöndíjpályázattal, az önkrmányzat területére elrendelt helyi zárlat végrehajtásával, a birtkvédelemmel, az üzletek működési engedélyezésével, a kereskedelmi szálláshellyel, a magánszálláshellyel, a hagyatéki eljárással, a lakásépítési kedvezménnyel, a gyümölcstelepítési engedély kiadásával, a lakssági bejelentésekkel, közérdekű bejelentésekkel, panaszkkal 11
kapcslats tájékztatási, adminisztrációs, kiadmányzásra előkészítési, nyilvántartási, adatszlgáltatási, ellenőrzési feladatknak képviselő-testületi, köztisztviselői, intézményvezetői vagyn-nyilatkzattétellel kapcslats feladatk ellátása képviselő-testületi anyagk előkészítése, jegyzőkönyvezése, adminisztrációs utómunkálatainak elvégzése a hivatali dlgzók és intézményvezetők szabadságának nyilvántartása segítséget nyújt az Ügyrendi, Ifjúsági és Kulturális Bizttság munkájáhz, ellátja a jegyzőkönyvezési feladatkat a szciális tárgyú rendelet-tervezetek előkészítése a külföldiek ingatlanszerzésével és a plgármester kiadmányzásába tartzó iratkkal kapcslats ügyintézés a köztisztviselők és a hivatal egyéb munkavállalóihz kapcslódó személyzeti feladatk ellátása, közreműködés az önkrmányzat egyéb munkavállalóinak kinevezési, felvételi kiratainak elkészítésében a KIR rendszer teljes körű használata az önkrmányzat összes intézménye részére, adóbevallással kapcslats feladatk ellátása, a hivatali képzési tervek készítése tanyagndnkk, mezőőr, védőnők, kislabratórium, vérvételi hely szakmai irányításának ellátása kapcslattartás a társhatóságkkal, önkrmányzati intézményekkel közbiztnság, bűnmegelőzéssel kapcslats feladatk a hivatal takarítása, tisztántartása, napi nyitása, zárása, riasztó rendszerének kezelése népesség-nyilvántartás. cím- és körzet-nyilvántartási rendszerrel kapcslats feladatk ellátása. e) Vársfejlesztési, és Vársüzemeltetési Irda Az Irda feladatai: pályázatfigyelés, pályázatkészítés, pályázati prjektmenedzsment, a pályázatírással kapcslats feladatellátás az önkrmányzati pályázatk megvalósításának krdinálása közbeszerzéssel, és versenyeztetéssel kapcslats feladatk végzi pályázatk műszaki előkészítését az önkrmányzati beruházásk előkészítése, lebnylítása műszaki előkészítői, szükséglet felmérési, és bnylítói feladatk biztsítása az önkrmányzati beruházásk megvalósítása srán. Közműegyeztetések biztsítása ellátja a stratégiai tervezés krdinációját, krdinálja az önkrmányzat hsszú távú és éves, fejlesztési javaslatainak kidlgzását, felülvizsgálatát a Gazdasági Prgramban meghatárztt feladatk szervezése, előkészítése az önkrmányzat jgi személyiségű társulásaival kapcslats feladatk teljes körű ellátása, az önkrmányzat és a hivatala szerződéskötések támgatása, szerződés nyilvántartás, perképviselet a Plgármesteri Hírlevél szerkesztése, hirdetések felvétele és közzététele a Plgármesteri Hivatal hirdetőjén közzéteendő hirdetmények kezelése a kistérségi társulási feladatk adminisztrációs feladatainak ellátása, 12
a képviselő-testületi ülések anyagának előkészítése és végrehajtása kapcslattartás a társhatóságkkal, önkrmányzati intézményekkel civil kapcslatk krdinálása, bnylítása, civil szervezetek nyilvántartásának vezetése az intézményfenntartói feladatk előkészítése, végrehajtása a kmmunikációval kapcslats feladatk krdinálása, a hivatals hnlap szerkesztése esélyegyenlőségi referensi feladatk ellátása az autóbusz menetrenddel kapcslats egyeztetések, levelezések elvégzése a várs nemzetközi kapcslataival, testvértelepülései kapcslattartásával összefüggő feladatk előkészítése, lebnylítása közreműködés a települési rendezvények szervezésében, részvétel a lebnylításban ellátja a titkársági feladatkat a telefnközpnt kezelése a talált tárgyak kezelése végzi a belső ellenőrzési vezetői feladatkat közreműködés az önkrmányzat éves, fejlesztési javaslatainak kidlgzásában. a helyi közutak hó eltakarítási, és síksság-mentesítési munkálatainak krdinálása. biztsítja az önkrmányzat kezelésében lévő közutak, az azkn lévő műtárgyak fenntartási munkáinak elvégzésének az ellenőrzését. az önkrmányzat tulajdnában lévő építmények műszaki állaptának ellenőrzése az önkrmányzati tulajdnú intézmények téli működésre való átállításának felügyelete. épületgndnkság lakásgazdálkdással kapcslats feladatk útkezelői és tulajdnsi hzzájárulásk előkészítése, frgalmszabályzási feladatk kimenő és bejövő psta kezelése, a beérkező ügyiratk főszáms iktatása és az iktatással kapcslats feladatk ellátása az Iratkezelési Szabályzatban leírtak szerint közterület-fglalással kapcslats feladatk Építésügyi Szlgáltatási Pnt működtetésével kapcslats feladatk ellátása Településrendezési Terv módsítása építésügyi jgszabályk és szabályváltzásk ismertetése képviselő-testületi döntések előkészítése a temetővel, állattartással, hulladékkezeléssel, környezetvédelemmel kapcslats ügyekben kapcslattartás a növényvédő, a temető kezelő és a hulladékkezelő vállalkzáskkal, mezőgazdasági feladatk ellátása játszóeszközök karbantartásának ellenőrzése, minőségtanúsítási ügyintézés a kötelező közszlgáltatáskkal kapcslats feladatk krdinálása, különösen, víz-, és csatrnaszlgáltatás; a szilárd-, ill. flyéknyhulladék kezelés; kéményseprő-ipari közszlgáltatás; állati hulladék elhelyezés; veszélyes hulladék elhelyezés; temetkezés témakörében fakivágásk nyilvántartása a parlagfű és egyéb gymnövényekkel, a vándrméhek nyilvántartásával, 13
adó- és értékbiznyítványk, értékbecslések készítése közműfejlesztési hzzájárulásk ügyintézése a közterületek rendben tartásának, a fakivágásk és fa ültetések felügyelete. közreműködés a várs területén lévő és önkrmányzati kezelésbe tartzó kisebb vízflyásk és helyi jelentőségű közcélú vízi létesítmények létesítésével, üzemeltetésével és kezelésével kapcslats munkákban, a csapadékvíz elvezetési munkákban, a belvízvédekezés, valamint a helyi vízkárelhárítás igazgatási feladatainak előkészítésében. tűzvédelmi hatósági, hnvédelmi, plgárvédelmi, katasztrófavédelmi feladatk helyi környezetvédelmi ügyek segítséget nyújt a Vársfejlesztési, Mezőgazdasági, és Környezetvédelmi Bizttság munkájáhz, ellátja a jegyzőkönyvezési feladatkat. f) Intézményfenntartó Irda Az Irda feladatai: ellátja a knyha üzemeltetési feladatait, ellátja az étkeztetést, biztsítja az étkeztetéssel kapcslats nyilvántartási, elszámlási, adminisztrációs feladatkat, a Móra Ferenc Általáns Iskla és Alapfkú Művészetktatási Iskla esetében az önkrmányzati működtetési kötelezettséggel biztsítja: a takarítási feladatkat, a működtetéssel kapcslats adminisztrációs feladatkat, a karbantartási, gndnki feladatkat. 3. Szervezés és irányítás rendje a) A Plgármesteri Hivatal vezetője a jegyző. b) A jegyző a Plgármesteri Hivatalt, mint egységes hivatalt az irdavezetőkön keresztül irányítja. Az irdák egymással mellérendelt kapcslatban állnak. Munkájuk srán egymással együttműködnek. A kapcslattartás, adatszlgáltatás a hivatali út betartása mellett külön íven megfgalmaztt átirat segítségével történik. Az irányítás, vezetés biztsítása érdekében hetenként irdavezetői értekezletre kerül sr. Ennek keretében a jegyző az irdavezetőket beszámltatja a végzett munkáról és megtárgyalják a következő hét feladatait. A jegyző köteles gndskdni az ügyrend naprakész állaptáról és az új jgszabályk megfelelő alkalmazásának biztsításáról. c) A jegyzőt távlléte esetén az aljegyző helyettesíti. d) Az irdavezetők feladatai, felelősségi köre - Az irdavezetők az ügyrendben meghatárztt feladataik mellett közvetlenül szervezik és irányítják az irda dlgzóinak munkáját. Ebből eredően szükség esetén a jegyző utasítása alapján az irda köztisztviselőit kötelesek a munkaköri leírásban fglaltak szerinti feladatk elvégzésével megbízni. - Az ügyintézés srán felelősek az ügyintézők által elkészített döntések megalapzttságát és helyességét ellenőrizni. 14
- Kötelesek gndskdni az irdát érintő jgszabályk, szabályzatk megfelelő alkalmazásának biztsításáról, ennek érdekében a közpnti és helyi jgalktást figyelemmel kísérik. - Kötelesek a vezetői értekezleteken elhangzttakat az irda dlgzóival megbeszélni és azkat munkájukban alkalmazni. - A hivatal belső szervezeti egységei élén álló irdavezető az irdáhz csprtsíttt feladatk színvnalas szakmai ellátásáról gndskdik. - Felelősek az irdán belüli hatékny és célszerű munkamegsztásért, a feladatk gyrs, szakszerű és törvényes ellátásáért, az eredményes munkáért. - Felelősek az irda feladatkörében a jegyző megbízásából elláttt hatósági ügyek törvényes és szakszerű intézéséért. - Felelősek a képviselő-testületi és bizttsági előterjesztések törvényes és szakszerű elkészítéséért, részt vesznek a képviselő-testületi üléseken. - Szakterületüket érintően részt vesznek az önkrmányzati stratégiai tervezésben - Gndskdnak a plgármester, a bizttságk és a Képviselő-testület döntéseinek időbeni, szakszerű végrehajtásának megszervezéséről. - Feladatkörükben tájékztatják az államplgárkat. - Intézik a szervezeti egységüket érintő közérdekű bejelentéseket és panaszkat - Gndskdnak szervezeti egységüket érintően a jgszabálykban kötelezően előírt adatszlgáltatásk teljesítéséről, és nyilvántartásk vezetéséről - Részt vesznek a jegyző kijelölése alapján a választással, népszavazással kapcslats feladatk ellátásban - Ellátják az iktatással, ügyiratkezeléssel, sejtezéssel kapcslats feladatkat és felelnek a szervezeti egységeik vnatkzásában a szabályzatkban fglalt feladatk maradéktalan ellátásáért - Végzik a flyamatba épített előzetes, utólags és vezetői ellenőrzést - Eleget tesznek a kckázatkezelési és szabálytalanság kezelési szabályzatkban fglalt kötelezettségeiknek - Felelősek szervezeti egységeik vnatkzásában az adatvédelem és adatbiztnság, tvábbá a tűz és munkavédelem szabályainak betartásáért - biztsítják a vnatkzó szabályzatban meghatárzttak szerint a szakmai igazlási, utalványzási, ellenjegyzési, FEUVE szerinti ellenőrzési jgkör ellátását - Elkészítik és karbantartják az irda dlgzóinak munkaköri leírását, meghatárzzák a helyettesítés rendjét. - Javaslatt tesznek az irda dlgzóinak tvábbképzésére. - Gndskdnak a Képviselő-testület illetékes bizttságai szakmai segítéséről. e) A Plgármesteri Hivatal ügyintézői a feladatkörükbe tartzó ügyekben önállóan járnak el, illetve a Kiadmányzási szabályzatban meghatárzttak szerint. A Hivatal dlgzóinak egyes hatáskörei az alábbiak: a. Véleményezés: A véleményezés, lyan tevékenység, amely valamely feladat hatáskörébe tartzó ügy, vagy dkumentum, esetleg szervezeti működési váltztatásra szóló kezdeményezésre vnatkzó előzetes áttekintést, vizsgálatt és minősítést fglal magába, kötelező erő nélkül. Minden esetben vezetői utasításra történik. 15
b. Javaslattétel: A javaslattétel lyan tevékenység, amely valamely feladat hatáskörébe tartzó ügy, vagy dkumentum, esetleg szervezeti működési váltztatásra szóló kezdeményezésre vnatkzó áttekintést, vizsgálatt és minősítést fglal magában, kötelező erő nélkül. Történhet vezetői utasítás nélkül is. c. Előterjesztés: Előterjesztési jg az Önkrmányzat Szervezeti és Működési Szabályzatában fglaltak szerint. A szervezet döntéshzatalának előkészítését segítő frmalizált tevékenység. d. Döntés: A jgszabály által meghatárztt hatáskörben hztt döntés. A döntés meghatárzza a követendő tevékenységet, az előkészítés srán feltárt alternatívák egyikének kiválasztásával. A döntést az arra feljgsíttt szerepkör/munkakör betöltője hzza, és felelősséget is ő vállal érte. A döntés lehet: jgsító, engedélyező, tiltó vagy kötelező. e. Jóváhagyás: Más szerepkör(ök) által elvégzett cselekvés elfgadása, vagy elutasítása. Mindig utólags. f. Kiadmányzás: A Kiadmányzás a már felülvizsgált, végleges kiadmánytervezet jóváhagyását, külső szervhez, vagy személyhez elküldhetőségének engedélyezését jelenti a kiadmányzásra jgsult részéről. Külső szervhez vagy személyhez iratt, kiadmányt csak a kiadmányzási jggal rendelkező személy aláírásával lehet tvábbítani, elküldeni. g. Végrehajtás: Valamely feladat ellátása, kötelezettség teljesítése. h. Előkészítés: Valamely feladat ellátásáhz, kötelezettség teljesítéséhez előzetesen szükséges tevékenység elvégzése, állapt létrehzása. IV. Fejezet Működési szabályk 1. Ügyfélfgadási rend a) A Plgármesteri Hivatal ügyfélfgadási rendje: hétfő : 8.00 12.00 kedd: 13.00 16.00 szerda 8.00 12.00 13.00-16.00 csütörtök nincs ügyfélfgadás péntek 8.00 12.00 b) A plgármester minden hónap 3. péntekén előzetes bejelentés alapján 08-12 óráig tart ügyfélfgadást. c) A jegyző ügyfélfgadása megegyezik a Plgármesteri Hivatal ügyfélfgadási rendjével. 16
2. Képviselet rendje a) Az Önkrmányzatt a plgármester, a Plgármesteri Hivatalt a jegyző, akadályztatása esetén az aljegyző, illetve eseti jelleggel az általuk megbíztt személy, vagy dlgzó jgsult képviselni. b) A hivatal belső működése srán az irdákat az irdavezetők jgsultak képviselni. c) Az Önkrmányzat és szervei munkájáról sajtónyilatkzatt kizárólag a plgármester, távlléte esetén az alplgármester, hatósági ügyet érintő kérdésben a jegyző, vagy a Plgármesteri Hivatal érintett irdavezetője tehet a jegyző engedélyével. d) A Plgármesteri Hivatal jgi képviseletét a jegyző az általa megbíztt személy útján látja el. 3. Kiadmányzás rendje A Kiadmányzás rendjét a Plgármesteri Hivatalban a plgármester, ill. a jegyző szabályzza az SZMSZ 2. sz. mellékletében fglaltak szerint. 4. Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványzás, érvényesítés rendje A Plgármesteri Hivatal módsíttt teljesítési szemléletű, kettős könyvvitelt vezet és könyvviteli rendjét számviteli plitikájában rögzíti. A részletes szabálykat Kerekegyháza Várs Önkrmányzat számviteli plitikájának 6. sz. melléklete szabályzza: Pénzgazdálkdással kapcslats jgkörök: kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványzás, érvényesítés rendje. 5. A képviselő-testületi előterjesztések összeállításának, a rendeletalktás általáns szabályainak, a határzatk végrehajtásának és a végrehajtásról történő beszámlás rendje A Képviselő-testület hatékny és törvényes működése érdekében biztsítani kell, hgy a testület elé megfelelő tartalmú és színvnalú, valamint a jgszabályknak megfelelő előterjesztések kerüljenek. A képviselő-testületi előterjesztések rendjére és az önkrmányzati rendeletalktásra vnatkzó alapvető szabálykat az Önkrmányzat Szervezeti és Működési Szabályzata határzza meg, melynek végrehajtása érdekében a következők szerint kell eljárni: Az előterjesztés tartalmi követelményei Az előterjesztés a) Az első részben meg kell határzni az előterjesztés címét, tárgyát, ismertetni kell az előzményeket (testületi megállapításkat, a hztt határzatk eredményeit) a tárgykört rendező jgszabálykat, az előkészítésben résztvevők nevét, véleményét, 17
mindazkat a körülményeket, összefüggéseket, tényeket, adatkat, amelyek lehetővé teszik az értékelést és a döntést indklják. Be kell mutatni a tervezett döntés következményeit és a gazdasági, pénzügyi kihatású javaslatknál a megvalósításhz szükséges költséget, frrást és a pénzügyi fedezet biztsításának módját, b) A másdik rész a határzati javaslat, amely egyértelműen meghatárztt rendelkező rész, a végrehajtásért felelősök megnevezésével és a határidők megjelölésével. c) A bizttsági előterjesztésekre a képviselő-testületi előterjesztésekre vnatkzó szabálykat kell alkalmazni azzal az eltéréssel, hgy a törvényességi ellenőrzést a szakirda vezetője látja el. d) A rendelet-tervezetet tartalmazó előterjesztés tartalmazza az indklást, az 5. számú melléklet szerinti hatástanulmányt a Hatásvizsgálati lapn, és amennyiben szükséges az Ügyrendi Bizttság, valamint az előterjesztés tárgya szerinti bizttság, és a jegyző véleményét. Az előterjesztésben tájékztatást kell adni az előkészítés srán felvetett, de a rendelet-tervezetben nem szereplő kisebbségi javaslatkról is. A rendelettervezet előkészítése srán be kell tartani a jgalktásról szóló 2010. évi CXXX. törvény, valamint a jgszabályszerkesztésről szóló 61/2009. (XII. 14.) IRM rendelet előírásait. e) Az előterjesztés elkészítéséért felelős személy a Hatásvizsgálati lapn fglalja össze a hatásvizsgálat eredményét, végzi el az adminisztratív terhek vizsgálatát. Első lépésként Stakehlder elemzést kell végezni a 7. sz. mellékletben fglaltak szerinti egyszerűsített módszertan alapján. Másdik lépésben a vizsgálandó hatáskat aznsítja. Harmadik lépésként az aznsíttt hatásk számszerűsítésre kerül sr egyszerűsített CBA elemzés útján. Az adminisztratív terhek számszerűsítése az úgynevezett egyszerűsített költségmdellel (SCM standard cst mdel) történik. Az államplgárk és a vállalkzásk ügyintézésének megkönnyítése érdekében szükséges az adminisztratív terhek figyelemmel kísérése. f) A rendelet-tervezetekhez indklást is csatlni kell, amely két részből áll: az Általáns indklás azt tartalmazza, hgy milyen tények és körülmények teszik szükségessé, hgy a rendelet megalktásra kerüljön. A Részletes indklás az egyes paragrafuskhz (értelemszerűen több paragrafushz összevntan is) fűzött indklás, mi vlt az indka, hgy a javaslt szöveg került a rendelet-tervezetben megfgalmazásra. Az előterjesztés frmai követelményei a) Az előterjesztés csak írásban készülhet. b) Az előterjesztéshez a 16. számú függelék szerint előlapt kell készíteni. Az előlapt az előkészítésért felelős tölti ki. c) Az előterjesztés készítője felel a jgszerű, megfelelő színvnalú és döntésre alkalmas előterjesztésért. d) Törekedni kell a pnts, tömör fgalmazásra, lgikus felépítésre. e) A jgszabály által meghatárztt fgalmak használata mellett törekedni kell a közérthetőségre, kerülni kell az idegen szavak, szakkifejezések, a megértést akadályzó hivatali, szakmai nyelv használatát. f) A kitűzött feladatk végrehajtásának határidejét év, hó, nap megjelöléssel kell meghatárzni. Flyamats határidő kivételesen használható, ha a végrehajtás hsszú távú, a cselekmény végrehajtása knkrét időpnttal nem meghatárzható. 18
Aznnal határidő akkr használható, ha a végrehajtásra haladéktalanul intézkedést kell tenni. Azn határzati javaslatknál, amelyek végrehajtási cselekményt nem igényelnek, határidőt nem kell megjelölni. Értelemszerűen határidő alkalmazására abban, az esetben kerülhet sr, amennyiben a végrehajtásra vnatkzó határidő a határzatból egyértelműen megállapítható. g) A rendelet-tervezet tartalma a rendelet alktására felhatalmazást adó magasabb szintű jgszabály megjelölését, amennyiben indklt a krábbi rendeletek módsítására, hatályn kívül helyezésére utalást, a kihirdetés módját és a hatálybalépés idejét. Az előterjesztések előkészítése, egyeztetés krdináció a) Az előterjesztések elkészítéséért, megalapzttságáért, az egyeztetésekért az előterjesztés előkészítője a felelős. b) A rendeletet tartalmazó előterjesztések esetében szükséges vizsgálni az adminisztratív terhek csökkentési lehetőségeit.(lásd. 5. számú melléklet) c) Az előterjesztés készítője az általa összeállíttt előterjesztést köteles előzetes szakmai és törvényességi krdinációra bcsátani. d) A szakmai krdináció keretében az előterjesztéseket előzetesen egyeztetni kell a bizttságkkal, a plgármesteri hivatal illetékes irdáival, valamint azkkal a szervekkel, személyekkel amelyekkel a jgszabály egyeztetési kötelezettséget ír elő. Az előterjesztést lyan időpntban kell megküldeni egyeztetésre, hgy a véleményezőnek legalább 3 nap álljn rendelkezésére az előterjesztéssel kapcslats álláspntja kialakítására. e) Az előterjesztések döntési javaslatai az illetékes bizttságk szakmai, valamint a jegyző előzetes törvényességi véleményezése után kerülhetnek a képviselő-testület elé. f) Szakmai kidlgzatlanság vagy jgszabálysértés esetén az anyag készítője az előterjesztést köteles átdlgzni és ismételten bemutatni véleményezésre g) Amennyiben az előterjesztés az 5 pntban felsrltak valamelyikének nem felel meg, a jegyző az előterjesztést kézjegyével nem láthatja el. A határzatk végrehajtása, a végrehajtásról történő beszámlás rendje a) A határzatk naprakész nyilvántartásáról a jegyző gndskdik, a hivatal Igazgatási Irdája útján. b) A képviselő-testületi határzatk végrehajtásáért a határzatban megjelölt szerv, vagy személy felelős. c) A képviselő-testület határzatának végrehajtását lehetőleg aznnal meg kell kezdeni. d) Amennyiben a határzat végrehajtása akadályba ütközik, az akadály felmerülésekr, de legkésőbb a végrehajtási határidőt megelőző rendes testületi ülésen kell kérni a határidő módsítását. 19
e) A határzatk végrehajtásáról a határidő lejártát követően jelentést kell tenni. f) Ha valamely határzat végrehajtása kafgyttá vált, vagy hatályn kívül helyezése indklt az erre vnatkzó javaslatt az illetékes szakmai irda készíti elő. g) Az éves munkaterv összeállításakr a szakirda feladata, hgy működési körébe tartzó határzatkból eredő napirendi pntkat jelezze a munkaterv összeállításáhz. h) A képviselő-testületi határzatk végrehajtásáért felelős szervek, személyek jelentése alapján az aljegyző készíti el a lejárt határidejű határzatk végrehajtásáról szóló beszámlót, melyet a plgármester terjeszt a képviselő-testület elé. Szervezési, kézbesítési feladatk a) A képviselő-testület ülésére a meghívót az Igazgatási Irda készíti elő. Az előterjesztés előkészítéséért felelős tesz javaslatt a meghívandók körére, személyére. b) A rendkívüli képviselő-testületi ülés elé kerülő előterjesztésekre is vnatkznak az egyeztetési és törvényességi szabályk. c) A meghívó és az előterjesztések tvábbításáról az Igazgatási Irda gndskdik. 6. Szervezeti kapcslatk és krdináció a) A Plgármesteri Hivatal belső szervezeti egységei, az irdák egymással mellérendeltségi visznyban állnak, és kötelesek együttműködni közös feladataik megvalósításában, az önkrmányzati érdek megjelenítésében, képviseletében. b) A belső szervezeti egységek vezetői, a hivatali ügyintézők, valamint a Hivatal munkatársai egymással, valamint az önkrmányzati intézményekkel, gazdasági társasággal, a Hivatal önkrmányzati és államigazgatási feladatainak ellátásával kapcslats, szkáss munkaflyamatkban közvetlenül működnek együtt. c) E kölcsönösségen alapuló együttműködés az önkrmányzati, vagy hatósági ügyek szakszerű megldásáhz szükséges mértéken túl, kiterjed minden lyan területre, amely a hivatal egészére feladatt jelent, vagy a hivatali működés külső; vagy belső megítélése szempntjából jelentős szerepet játszik. Az együttműködési kötelezettség nem csrbítja az irdák feladat- és hatáskörét, illetőleg felelősségi rendszerét. d) Az irdavezetők működésük keretében felelősek a más irdákat, hivatali vezetőt, tisztségviselőt, testületi vagy külső szerveket érintő - a feladatk ellátásáhz szükséges tájékztatás megadásáért. Bármely vezető vagy munkatárs a munkakörének gyakrlása közben tudmására juttt, de más szakterületet (irdát) érintő infrmációt az intézkedésre jgsult számára tvábbítani köteles. e) A fenti kapcslatk zavara vagy az ettől eltérő munkakapcslatk esetén: a szervezeti egységen belül a vezetők, szervezeti egységek között a jegyző végzi el a szükséges krdinációt. f) A krdináció általában a vezetői értekezleten történik, szükség esetén közvetlenül az érintettek között. A Hivatal szervezeti egységeinek vezetői, az intézkedéseik 20
keretében felelősek a más irdavezetők, testületi és külső szerveket érintő tájékztatás megadásáért, a velük való szükséges krdináció kezdeményezéséért. g) A köztisztviselők alapvető kötelezettsége, hgy a munkavégzés helyzetéről, a feladatk végrehajtásáról, vezetői beavatkzást igénylő eseményekről flyamatsan, míg a munkavégzés zavarairól haladéktalanul beszámljanak az SZMSZ szerinti közvetlen vezetőjüknek. 7.A munkába járás, a munkavégzés költségeinek megtérítése a) A munkáltató köteles a munkába járás költségeit, annak jgszabályban meghatárztt százalékát a vnatkzó rendelkezések értelmében megtéríteni. b) Ha a dlgzónak alkalmazása srán a munkába járás körülményeiben váltzás állt be, azt a jegyző részére aznnal be kell jelentenie. 8. Egyéb juttatásk A közszlgálatban állók egyéb juttatásait az Egységes Közszlgálati Szabályzat tartalmazza. 9. Ügyiratkezelés Az ügyiratkezelésre vnatkzó szabálykat Kerekegyházi Plgármesteri Hivatal Egyedi Iratkezelési Szabályzata tartalmazza. 10. Bélyegző-használat nyilvántartása a) Díszes kleveleken, ünnepélyes meghívókn a "Kerekegyháza Várs Pecsétje 2001" feliratú, a település címerével elláttt körpecsét használata szükséges. Ennek használatára a plgármester és a jegyző jgsult. b) )A "Kerekegyháza Várs Plgármestere Bács-Kiskun megye" a "Kerekegyháza Várs Önkrmányzat Jegyzője Bács-Kiskun megye" feliratú bélyegzők használatára a plgármester és a jegyző jgsult. c) A Kerekegyháza Várs Önkrmányzata közepén Magyarrszág címerével, az 1-2. srszámig feliratú bélyegzők használatára a plgármester, a jegyző és a pénzügyi irdavezető jgsult. d) A hivatal hivatals körbélyegzője: "Kerekegyházi Plgármesteri Hivatal Kerekegyháza közepén Magyarrszág címerével, az 1-15. srszámig. e) A hivatal levelezése srán a "Kerekegyházi Plgármesteri Hivatal 6041 Kerekegyháza, Fő u. 47/a" feliratú hsszú bélyegzőt használja. f) A hivatals bélyegző lenymatát csak a kiadmányzásra jgsult aláírásával elláttt kiadmányn lehet használni. A bélyegzőkről a jegyző nyilvántartást vezet. 11. Munkaidő, munkarend 21
1. A hivatal dlgzóinak munkaideje heti 40 óra, hétfőtől-csütörtökig 7.30 16.00 óráig, pénteken 7.30-13.30 óráig tart. 2. A plgármester, a jegyző, az aljegyző és az irdavezetők munkaideje rugalmas, tekintettel az általuk végzett munka sajátsságára, a munkafeladatk egyenlőtlen elsztására. Esetükben a munkahelyen töltött törzsidő hétfőtől csütörtökig: 8 14 óráig, pénteken: 8-12 óráig tart. 3. A munkából való távlmaradásról (betegség, fizetés nélküli szabadság) minden hónap 10-éig az Igazgatási Irda jelentést küld a MÁK-nak. 4. A hivatal munkarendjének betartásáért, a hivatal működőképességéért a jegyző a felelős. 5. A hivatal munkáját a Kttv., Kjt., Mt., Ket., Mötv., valamint az ágazati jgszabálykban meghatárzttak szerint végzi. 12. Egyéb szabályk 6. Telefnhasználat: A hivatalban lévő telefnkat magáncélra nem lehet használni. Indklt esetben a jegyző engedélyével térítés ellenében engedélyezheti a magánbeszélgetést, a munkahelyi telefnk magáncélú használatáról szóló szabályzatban, valamint a Kerekegyháza Várs Önkrmányzat Plgármesterének és Jegyzőjének a mbiltelefn-készülékek használatáról szóló 2/2005. számú utasításában és az azt módsító 1/2007. számú utasításban fglaltak szerint. 7. Fénymáslás: A hivatalban csak a szakmai munkával összefüggő anyagk fénymáslása történhet. 8. Dkumentumk kiadásának szabályai: A dkumentumk kiadása az Adatvédelmi és Adatbiztnsági Szabályzatban és a közérdekű adatk kezeléséről szóló szabályzatban fglaltak betartásával történhet. 9. Beszerzésekkel kapcslats szabályk: A hivatalban a beszerzésekkel kapcslats szabálykat Kerekegyháza Várs Képviselő-testületének Kerekegyháza Várs Önkrmányzata közbeszerzéseinek rendjéről szóló szabályzata, valamint Kerekegyháza Várs Képviselő-testületének Kerekegyháza Várs Önkrmányzata közbeszerzési értékhatár alatti beszerzéseinek rendjéről szóló szabályzata határzza meg a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény rendelkezéseinek figyelembe vételével. 13. A dlgzók jgainak érvényesülése, érdekeinek védelme 10. A munkahelyi érdekvédelmi szervezetek jga a dlgzók anyagi, szciális és kulturális ellátási színvnalát, valamint élet- és munkakörülményeit érintő jgainak képviselete, illetőleg védelme. 11. A plgármester és a jegyző az érdekvédelmi szervezetekkel együttműködik, tevékenységüket elősegíti. Észrevételeikre, javaslataikra álláspntját és azk indkait közli. V. fejezet 22
1. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcslats sajáts előírásk, feltételek A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcslats különleges előíráskat, feltételeket a Képviselő-testület által jóváhagytt költségvetési kncepció, az éves költségvetési rendelet és a gazdasági szervezet ügyrendje tartalmazza, mely jelen szabályzat 3. sz. függeléke. 2. Belső ellenőrzés a) Kerekegyháza Várs Önkrmányzata a Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatárzttak szerint a Plgármesteri Hivatal és az költségvetési intézmények belső ellenőrzés megszervezéséről a külső erőfrrás bevnása útján gndskdik. A belső ellenőrzési vezető feladatkat az aljegyző látja el, aki felelős az Önkrmányzat belső ellenőrzési tevékenységének megszervezéséért, megfelelő végzettségű külső erőfrrás bevnásával a Belső Ellenőrzési Kézikönyvben és a vnatkzó jgszabálykban előírtak szerint. A függetlenített belső ellenőrzés a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók alapján a jegyző által jóváhagytt Belső Ellenőrzési Kézikönyv előírásai szerint működik, a feladatellátás részletes szabályait tartalmazva b) A belső ellenőrzés magában fglalja az önkrmányzat belső ellenőrzését és az 1991. évi XX. tv. 140. (1) bek. e) pntja szerinti ellenőrzést is. a) Az első számú vezetői ellenőrzés Plgármesteri Hivatal és az intézmények tekintetében a flyamatba épített előzetes, utólags és vezetői ellenőrzés (tvábbiakban: FEUVE). Ennek működtetésére vnatkzó szabályzatk jelen szabályzat Flyamatba épített előzetes, utólags és vezetői ellenőrzés rendszere: című 1. sz. melléklete tartalmazza: FEUVE szabályzat, ellenőrzési nymvnal, kckázatkezelési szabályzat, szabálytalanságk kezelésének eljárásrendje, vezetői elszámltathatóság, belső ellenőrzés feladatának meghatárzása. 23