Szervezeti és Működési Szabályzat Hejőpapi Általános Iskola 2013. Bodnárné Morvai Ilona 2013.03.28. 1
TARTALOMJEGYZÉK I. BEVEZETÉS... 6 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 7 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, tartalma, jogszabályi alapja... 7 1.1.1. A SZMSZ célja, tartalma... 7 1.1.2. Jogszabályi háttér... 7 1.1.3. A SZMSZ hatálya... 9 II. INTÉZMÉNYI ALAPADATOK... 9 1. INTÉZMÉNYI AZONOSÍTÓK... 9 2. AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSI HELYZETE... 9 2.1. Fenntartás, működtetés... 9 2.2 Az intézményi étkeztetés biztosítása... 10 III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE... 10 1. A SZERVEZETI EGYSÉGEK (INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK) MEGNEVEZÉSE... 10 2. VEZETŐK, VEZETŐSÉG... 10 2.1. Az intézmény vezetője... 10 2.2.Az intézmény vezetősége... 12 2.3. Az intézményvezető közvetlen munkatársai... 12 2.3.1. Az intézmény igazgatóhelyettese... 13 2.3.2. Az intézmény iskolatitkára... 13 2.3.3. Szervezeti ábra... 13 3. AZ INTÉZMÉNYI BÉLYEGZŐK HASZNÁLATA... 16 4. A MŰKÖDÉS RENDJE, EZEN BELÜL A GYERMEKEKNEK, A TANULÓKNAK, AZ ALKALMAZOTTAKNAK ÉS A VEZETŐKNEK A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNYBEN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE... 16 4.1. A gyermekeknek, a tanulóknak, a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje... 16 4.2. Az alkalmazottaknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje... 17 4.2.1. A közalkalmazottak munkarendje... 17 4.2.2 A pedagógusok munkaidejének kitöltése... 18 4.2.2.1. A kötelező óraszámban ellátott feladatok az alábbiak... 18 4.2.2.2. A munkaidő többi részében ellátott feladatok különösen a következők... 18 4.3. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások... 19 4.3.1. Munkabeosztások... 19 4.3.2. A helyettesítések rendje... 19 4.3.3 Megbízás, kijelölés... 20 4.4. A vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje... 20 5. A PEDAGÓGIAI MUNKA ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE... 20 5.1. A belső ellenőrzés célja... 20 5.2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények... 21 5.3. Az ellenőrzési ütemterv... 21 5.4. A belső ellenőrzés területei... 21 5.5. Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során.. 22 5.6. A belső ellenőrzésre jogosult személyek... 22 2
5.7. Az ellenőrzés formái... 23 5.8. Kiemelt ellenőrzési területek iskolánkban... 23 5.9. Az intézményi ellenőrzések gyakorisága... 23 6. A BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNNYEL... 26 6.1. Szülők és hozzátartozók intézménybe lépése és ott tartózkodása... 26 6.2. Helyiségek bérbeadásakor belépőkre vonatkozó szabályok... 27 6.3. Iskolai rendezvényekre vonatkozó szabályok... 27 6.4. Egyéb esetek... 27 7. A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA, TOVÁBBÁ A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A KIADMÁNYOZÁS ÉS A KÉPVISELET SZABÁLYAI, A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE... 27 7.1. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája... 28 7.1.1. A vezetők és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje... 28 7.1.2. Szakmai munkaközösségek... 28 7.2. A vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás szabályai... 29 7.2.1. Hatáskörök... 29 7.2.1.1. Az intézményvezető kizárólagos hatásköre... 29 7.2.1.2. Hatáskörök átruházása:... 29 7.2.2. Az igazgató helyettesítése... 29 7.2.3. Az intézményvezető kiadmányozási joga... 29 7.2.4. Az intézményvezető kötelezettségvállalási jogosultsága... 30 7.3. A képviselet szabályai... 31 7.4. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje... 32 8. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ VAGY INTÉZMÉNYVEZETŐ-HELYETTES AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉN A HELYETTESÍTÉSI REND... 32 9. A VEZETŐK ÉS AZ ISKOLASZÉK, VALAMINT AZ ISKOLAI SZÜLŐI SZERVEZET KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA, RENDJE... 33 9.1. A vezetők és az iskolaszék közötti kapcsolattartás... 33 9.2. A vezetők és a szülői szervezet... 34 10. A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSÁRA, TOVÁBBÁ A FELADATOK ELLÁTÁSÁVAL MEGBÍZOTT BESZÁMOLÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK 34 10.1. Jogkörök átruházására jogosultak... 34 10.2. Át nem ruházható jogkörök... 34 10.3. Átruházható jogkörök... 34 11. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA, A PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLATOKKAL, A PEDAGÓGIAI SZAKMAI SZOLGÁLTATÓKKAL, A GYERMEKJÓLÉTI SZOLGÁLATTAL, VALAMINT AZ ISKOLA EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁST BIZTOSÍTÓ EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÓVAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS... 35 11.1. A külső kapcsolatok rendszere... 35 11.2. A kapcsolattartás formája, módja:... 35 11.3. A partneri kapcsolattartás eljárásrendje... 37 11.4. Egyéb fontos kapcsolatok... 40 11.5. A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás... 40 11.6. Az iskola-egészségügyi szolgálattal való kapcsolattartás... 41 11.6.1. Az orvos feladatai... 41 11.6.2. Az iskolai védőnő feladatai... 41 3
12. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK... 42 12.1. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje... 42 12.2. A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 42 12.2.1. A hagyományápolás tartalmi vonatkozásai... 42 12.2.2.Az intézmény hagyományos kulturális és ünnepi rendezvényei... 42 12.2.3. Iskolai szintű versenyek és szórakoztató rendezvények:... 43 12.2.4. Az iskolai környezet alakításának hagyományai... 44 12.2.5. Iskolai ügyelet... 44 12.2.6. A hagyományápolás külső megjelenési formái... 44 13. A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK EGYÜTTMŰKÖDÉSE, KAPCSOLATTARTÁSÁNAK RENDJE, RÉSZVÉTELE A PEDAGÓGUSOK MUNKÁJÁNAK A SEGÍTÉSÉBEN... 45 13.1. A szakmai munkaközösségek döntési jogköre... 46 13.2.A szakmai munkaközösségek véleményezési jogköre... 46 13.3. A szakmai munkaközösség javaslattételi jogköre... 47 13.4. Az iskolában működő szakmai munkaközösségek... 47 13.4.1. Alsó tagozatos munkaközösség... 47 13.4.2. Felső tagozatos munkaközösség... 47 13.5. Részvétel a pedagógusok munkájának segítésében... 47 14. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE... 48 15. AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK... 48 15.1. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanuló - és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatban... 49 15.2. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén... 49 15.3. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok... 50 16. BÁRMELY RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK... 50 17. TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE A PEDAGÓGIAI PROGRAMRÓL... 52 18. AZOK AZ ÜGYEK, AMELYEKBEN A SZÜLŐ SZERVEZETET A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT VÉLEMÉNYEZÉSI JOGGAL RUHÁZZA FEL... 53 18.1. A Szülői Szervezet véleményezési jogköre... 53 19. A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNYBEN A TANULÓKKAL SZEMBEN LEFOLYTATÁSRA KERÜLŐ FEGYELMI ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI... 54 19.1. A fegyelmi eljárás megindításának oka... 54 19.2. A fegyelmi eljárás lefolytatásának elvei... 54 19.3. A fegyelmi eljárás szabályai... 54 19.4. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai... 55 19.5. A fegyelmi büntetés... 57 19.6. A fegyelmi határozat... 57 19.6.1. A fegyelmi eljárás megszüntetése... 57 19.6.2. A fegyelmi eljárás kiküldése... 57 20. AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSÉNEK RENDJE... 58 21. AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT, HITELESÍTETT ÉS TÁROLT DOKUMENTUMOK KEZELÉSI RENDJE... 58 22. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ FELADAT- ÉS HATÁSKÖRÉBŐL LEADOTT FELADAT- ÉS HATÁSKÖRÖK, MUNKAKÖRI LEÍRÁS-MINTÁK... 59 22.1. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök... 59 4
22.2. Munkaköri leírás-minták... 60 22.2.1. Szakmai munkaközösség-vezetők feladatai... 60 22.2.2. Osztályfőnök feladatai... 61 22.2.3. Az iskolatitkár munkaköri leírása... 61 22.2.4. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős feladatai... 62 23. AZ EGYÉB FOGLALKOZÁSOK CÉLJA, SZERVEZETI FORMÁI, IDŐKERETEI... 63 23.1. Ingyenesen igénybe vehető egyéb foglalkozások... 64 23.2. Térítési díj ellenében igénybe vehető szolgáltatások, foglalkozások... 64 23.3. Egyéb foglalkozások célja, szervezeti formája, időkeretei a Hejőpapi Általános Iskolában... 65 23.4. Az intézményben az alábbi egyéb fontosabb, prioritást élvező foglalkozási formák léteznek:... 69 23.4.1. Napközis és tanulószobai foglalkozások... 69 23.4.2. A tanulószobai foglalkozások... 69 23.4.3. Szakkörök, művészeti körök... 69 23.4.4. Az első negyedik évfolyamra járó tanulók eredményes felkészítését szolgáló, differenciált fejlesztést biztosító egy háromfős foglalkozások, valamint a tehetséggondozás, felzárkóztatás... 70 23.4.5. Tanulmányi és sportversenyek... 70 23.4.6. Egyéb rendezvények... 70 24. A DIÁKÖNKORMÁNYZAT, A DIÁKKÉPVISELŐK, VALAMINT AZ ISKOLAI VEZETŐK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA ÉS RENDJE, A DIÁKÖNKORMÁNYZAT MŐKÖDÉSÉHEZ SZÜKSÉGES FELTÉTELEK... 71 24.1. A kapcsolattartás formái... 71 24.1.1. Az iskolai vezetők a kapcsolattartás során... 72 24.1.2. A diákönkormányzat, illetve diákképviselők a kapcsolattartás során... 72 24.2. A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek... 72 25. A GYERMEKEK, TANULÓK EGÉSZSÉGÉT VESZÉLYEZTETŐ HELYZETEK KEZELÉSÉRE IRÁNYULÓ ELJÁRÁSREND... 72 25.1. Testnevelés órák... 73 25.2. Fizika, kémia, technika órákon... 73 25.3. A tanulóbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok... 74 25.4. A tanulóbalesetek bekövetkezése esetén ellátandó feladatok... 74 26. A SAJÁTOS NEVELÉSI IGÉNYŰ TANULÓK TÖBBI GYEREKKEL, TANULÓVAL EGYÜTT TÖRTÉNŐ NEVELÉSÉNEK, OKTATÁSÁNAK SEGÍTÉSÉT SZOLGÁLÓ TEVÉKENYSÉGEK TARTALMA, SZERVEZETI FORMÁJA, IDŐKERETEI... 75 5
I. BEVEZETÉS A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 69. (1) d) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a HEJŐPAPI ÁLTALÁNOS ISKOLA HEJŐPAPI, TEMPLOM UTCA 2. 3594 belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Jelen szabályzat új szabályozás, nem a régebben elfogadott szabályzat módosítása, kiegészítése. Teljesen új rendelkezéseket tartalmaz. A Szervezeti és Működési Szabályzatban szereplő a törvényi előírásoknak megfelelően az alapfeladatok ellátásán, valamint a NAT által meghatározott, kötelezően ellátandó feladatokon kívül a fenntartó többletköltségeket csak korlátozottan vállal. A Szervezeti és Működési Szabályzatunkban többletköltséget igénylő feladatok teljesítése csak a fenntartó külön hozzájárulásával, előzetes engedélyével valósulhat meg. A nem alapfeladatok nem kötelező jellegűek iskolánkban, megvalósításuk a rendelkezésre álló anyagi forrásoktól függ. A Szervezeti és Működési Szabályzat nyilvánosságra hozatalának napja: 2013. május 31. A Szervezeti és Működési Szabályzat bevezetésének határideje: 2013. szeptember 2. 6
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, tartalma, jogszabályi alapja 1.1.1. A SZMSZ célja, tartalma A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. Az SZMSZ célja, hogy a törvényben foglalt jogilag szabályozott magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek a köznevelési intézményben. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentumokkal, szabályzókkal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. 1.1.2. Jogszabályi háttér A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek jogszabályok: a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (a továbbiakban: Kt.) a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény (továbbiakban: Tpr.) az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben tárgyú 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. r.) a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet (a továbbiakban: R.) a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet További, az adott intézmény működését meghatározó fontosabb jogszabályok: Magyarország központi költségvetéséről szóló mindenkori törvények az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 7
a szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvény a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről szóló 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról szóló 110/1995. (X. 26.) Korm. rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről, és alkalmazásáról szóló 243/2003 (XII. 17.) Korm. rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről, és alkalmazásáról szóló 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Nkt. Vhr.) a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról szóló 83/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 2/2005. (III. 1.) OM rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 17/2004. (V. 20.) OM rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 28/2000. (IX.21.) OM rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről szóló 51/2012. (XII. 21.) EMMI rendelet 8
az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet az oktatásért felelős miniszter mindenkori rendelete a tanév rendjéről 1.1.3. A SZMSZ hatálya A SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. II. INTÉZMÉNYI ALAPADATOK 1. INTÉZMÉNYI AZONOSÍTÓK Hivatalos neve: Hejőpapi Általános Iskola Feladatellátási helye: 3594 Hejőpapi, Templom utca 02. Alapító neve: Hejőpapi Községi Önkormányzat Az intézmény telefonszáma: 06-49-458-822 E-mail: hpapisuli@axelero.hu; hpapisuli@gmail.com Típusa: általános iskola OM-azonosító: 029074 Alapfeladata: Köznevelési alapfeladatok: - általános iskolai nevelés-oktatás Vállalkozási tevékenység Az intézmény az állami közszolgálati feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat. 2. AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSI HELYZETE 2.1. Fenntartás, működtetés Az intézmény fenntartója és működtetője 2013. január 01-től a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ. A közoktatási intézményt a fenntartó gazdálkodási joggal nem ruházta fel. A pénzügyi, gazdálkodási és számviteli feladatokat a KIK Mezőcsáti Tankerülete, valamint a Magyar Államkincstár végzi. Az intézmény fenntartási és működési költségeit a naptári évekre összeállított és a fenntartó által jóváhagyott költségvetésben irányozza elő. A fenntartó szervnek kell gondoskodnia az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökről. Az előirányzott költségvetésen belül a gazdálkodásért az iskola igazgatója felelős. 9
2.2 Az intézményi étkeztetés biztosítása Az intézmény saját konyhát nem működtet. Az élelmezésért Hejőpapi Község Önkormányzata a felelős. Az étkezési díjat az étkezési nyersanyag-norma alapul vételével a jogszabályok és az önkormányzat határozata rögzíti. III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE 1. A SZERVEZETI EGYSÉGEK (INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK) MEGNEVEZÉSE A közoktatási intézmény belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásánál legfontosabb alapelv, hogy az intézmény feladatát zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően, magas színvonalon. Az intézmény szervezeti felépítését, vezető szintjeit a magas színvonalú tartalmi munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények érdekében határoztuk meg. Az intézmény az alábbi szervezeti egységekre tagolódik: - Iskola alsó tagozat (1-4. osztály) felső tagozat (5-8. osztály) Közoktatási intézményünk működési egységeinek élén az alábbi felelős beosztású középvezetők állnak. alsó tagozat: alsós munkaközösség-vezető felső tagozat: felsős munkaközösség-vezető IPR munkacsoport 2. VEZETŐK, VEZETŐSÉG 2.1. Az intézmény vezetője IPR csoportvezető Az intézmény élén az igazgató áll, aki munkáját egy igazgatóhelyettes közreműködésével végzi. Az igazgató jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezések határozzák meg. A közoktatási intézmény vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, vagy Kollektív Szerződés, vagy Közalkalmazotti Szabályzat nem utal más hatáskörbe. 10
A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel a pedagógiai munkáért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermek-és tanulóbalesetek megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. Az igazgatónak az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét, valamint feladatait a Nemzeti köznevelésről szóló törvény állapítja meg. Felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért. Az igazgató képviseli az intézményt. Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. Az intézmény vezetése körében az intézményvezető szervezi és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését döntésre előkészít a köznevelési intézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos minden olyan ügyet, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket és a köznevelési intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait jóváhagyja a köznevelési intézmény alapdokumentumait - a pedagógiai programot - a helyi tantervet előkészíti köznevelési intézmény dokumentumait - a szervezeti és működési szabályzatot, - házirendet kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét gyakorolja a ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a köznevelési intézmény közalkalmazottai felett tájékoztatást ad a fenntartónak a köznevelési intézmény tevékenységéről teljesíti a KLIK illetékes tankerületi igazgatója által kért adatszolgáltatást szakmai értekezletet hív össze a köznevelési intézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából a szakmai feladatai ellátása során kapcsolatot tart az illetékes tankerület munkatársaival az intézmény fenntartása, működtetése kérdésében kapcsolatot tart a tankerület munkatársaival 11
a központi szerv kommunikációért felelős szervezeti egységével történt előzetes egyeztetést követően az intézményt érintő szakmai kérdésekben, illetve személyével kapcsolatban jogosult a médiában nyilatkozni biztosítja az iskola szakszerű, törvényes működését a nevelőtestület irányítása, vezetése a nevelő-oktató munka irányítása és ellenőrzése az iskolaszékkel, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, közalkalmazotti tanáccsal, a diákönkormányzattal, illetve a szülői szervezettel való együttműködés a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése a gyermek- és ifjúságvédelmi munka irányítása a gyermek- és tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenységek irányítása az integrációs program működtetése együttműködik a Kik Mezőcsáti Tankerülete tankerületi igazgatójával 2.2.Az intézmény vezetősége Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az intézmény vezetőségének tagjai: az igazgató az igazgatóhelyettes a szakmai munkaközösségek vezetői Az intézmény vezetősége, mint testület, konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így az iskolaszék képviselőivel, a szülői szervezet választmányával, a diákönkormányzat vezetőjével. A diákönkormányzattal való kapcsolattartás az igazgató feladata. Az igazgató felelős azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzat véleményét be kell szerezni. 2.3. Az intézményvezető közvetlen munkatársai Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai: az igazgatóhelyettes az iskolatitkár Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Személyileg felelnek az igazgató által rájuk bízott feladatokért. 12
2.3.1. Az intézmény igazgatóhelyettese A magasabb vezetői, vezetői beosztás csak megbízással, az eredeti munkakör mellett látható el. A magasabb vezetői, vezetői megbízás maximálisan öt évre adható. Az intézményvezetőhelyettes megbízása az intézményvezető jogköre a tantestület véleményének kikérésével. Az igazgatóhelyettes munkáját a munkaköri leírás alapján, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az igazgatóhelyettes megbízását a tantestület véleményezési jogkör megtartásával az igazgató adja. Az igazgatóhelyettes feladata és munkaköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköri leírása tartalmaz. 2.3.2. Az intézmény iskolatitkára Az iskolatitkár középfokú végzettséggel rendelkező személy, hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre és munkaköri leírása szerinti feladatokra. 2.3.3. Szervezeti ábra 13
IGAZGATÓ IGAZGATÓHELYETTES ALSÓS MKV. FELSŐS MKV. DÖK VEZ. GYIF. TECHN. DOLG. ÜGYV. DOLG. ALSÓS NEV. FELSŐS NEV. DÖK SEGÍTŐK OSZT. FŐN. 14
15
3. AZ INTÉZMÉNYI BÉLYEGZŐK HASZNÁLATA Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató és az igazgatóhelyettes minden ügyben az osztályfőnök az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor iskolatitkár a munkaköri leírásban szereplő ügyekben 4. A MŰKÖDÉS RENDJE, EZEN BELÜL A GYERMEKEKNEK, A TANULÓKNAK, AZ ALKALMAZOTTAKNAK ÉS A VEZETŐKNEK A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNYBEN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE 4.1. A gyermekeknek, a tanulóknak, a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az iskola szorgalmi időben reggel 7 órától a szervezett foglalkozások befejezéséig, de legkésőbb 17 óráig tart nyitva. A nyitva tartás ideje igény esetén meghosszabbítható: 6 00 -tól 18 00 -ig, a meghosszabbítás a reggeli és az esti ügyelet időtartamát jelenti. Minimum 15 fő írásbeli kérelmére reggel 6 00 -tól 7 45 -ig, illetve 16 00 -tól 18 00 -ig ügyelet szervezhető. A kérelmeket írásban kell benyújtani az iskola igazgatójának a tanuló és a szülők, vagy gondviselő aláírásával, indoklással. Az iskolavezetés, a nevelőtestület egyetértése szükséges a döntés meghozatalához, figyelembe kell venni a szülői elfoglaltságokat, a tanuló életkorát, az elhelyezés szükségességét. Pihenő és ünnepnapokon az iskola zárva van, kivéve szervezett rendezvények esetében. A tanítási szünetek idején ügyelet - külön írásbeli kérelmekre, minimum 15 fő - szervezhető, megfelelő indokok megléte esetén. Az iskola igazgatójával történt előzetes egyeztetés alapján az épület ettől eltérő időpontban is nyitva tartható. Az iskolában tartózkodó tanulók felügyeletét az iskola reggel 7 45 órától 17 00 óráig, illetve az egyéb foglalkozások idejére tudja biztosítani. A tanulók felügyeletének ellátásáért közvetlenül a foglalkozást vezető tanár, valamint a szüneti ügyeletet ellátó tanár a felelős. Az iskolába a tanulóknak a tanítási óra kezdete előtt legalább 10 perccel korábban kell megérkezniük. Az iskolában tartózkodás további rendjét az iskolai Házirend határozza meg. Az iskola a tanítási szünetekben a tanév helyi rendjében meghatározott ügyeleti rend szerint tart nyitva. 16
4.2. Az alkalmazottaknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 4.2.1. A közalkalmazottak munkarendje Az intézmény zavartalan működése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét az órarend és a munkaköri leírások állapítják meg. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgató vagy az igazgatóhelyettes állapítja meg az intézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. A pedagógus köteles 15 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7 20 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. Egyéb esetben a pedagógus az igazgatótól kérhet engedélyt legalább három nappal előbb a tanóra elhagyására, illetve a tantárgyi programtól eltérő tartalmú foglalkozás megtartására. A tanórák elcserélését indokolt esetben a igazgatóhelyettes engedélyezi. A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje tanítással lekötött órákból és a nevelő-oktató munkával összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. Az intézmény pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A heti munkaidőkeret első napja (ellenkező írásos hirdetmény hiányában) mindenkor a hét első munkanapja, utolsó napja a hét utolsó munkanapja. Az ötnél kevesebb munkanapot tartalmazó hetek heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak jogszabályi előírásnak megfelelően, illetve írásban elrendelt esetben lehetséges. Munkanapokon a rendes munkaidő hossza legalább 4 óra, de nem haladhatja meg a 12 órát. A pedagógusok napi munkaidejüket az órarend, a munkaterv és az intézmény havi programjainak szem előtt tartásával általában maguk határozzák meg. Az értekezleteket, fogadóórákat általában hétfői napokon tarjuk, ezért ezeken a napokon a napi átlagban 8- órásnál hosszabb, legfeljebb azonban 12 órás munkaidőre kell számítani. A munkáltató a munkaidőre vonatkozó előírásait az órarend, a munkaterv, a havi programok kifüggesztése, illetve a helyben szokásos módon kifüggesztett hirdetés útján határozza meg. Szükség esetén elő lehet írni a napi munkaidő-beosztást egy pedagógus esetén, vagy pedagógusok meghatározott csoportja esetén is. A munkaidő-beosztás kihirdetésére ebben az esetben is a fentiek az irányadók. 17
4.2.2 A pedagógusok munkaidejének kitöltése A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus-munkakörben dolgozók munkaideje tehát két részre oszlik: a) a kötelező óraszámban ellátott feladatokra, b) a munkaidő többi részében ellátott feladatokra. 4.2.2.1. A kötelező óraszámban ellátott feladatok az alábbiak a tanítási órák megtartása a munkaközösség-vezetői feladatok ellátása osztályfőnöki feladatok ellátása iskolai sportköri foglalkozások énekkar, szakkörök vezetése differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, tehetséggondozás, felzárkóztatás stb.) magántanuló felkészítésének segítése A pedagógusok kötelező órában ellátandó munkaidejébe beleszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartama is. Előkészítő és befejező tevékenységnek számít a tanítási óra előkészítése, adminisztrációs feladatok, az osztályzatok beírása, tanulókkal való megbeszélés, egyeztetési feladatok, stb.) Ezért a kötelező óraszám keretében ellátott feladatokra fordítandó munkaidőt óránként 60 perc időtartammal kell számításba venni. A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az igazgató rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi. 4.2.2.2. A munkaidő többi részében ellátott feladatok különösen a következők a tanítási órákra való felkészülés a tanulók dolgozatainak javítása a tanulók munkájának rendszeres értékelése a megtartott tanítási órák dokumentálása, a helyettesített órák vezetése osztályozó vizsgák, javítóvizsgák lebonyolítása kísérletek összeállítása dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése a tanulmányi versenyek lebonyolítása tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, iskolai méréseken 18
iskolai kulturális és sportprogramok szervezése a pótlékkal elismert feladatok (osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői, diákönkormányzatot segítő feladatok) ellátása a gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása szülői értekezletek, fogadóórák megtartása részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken a tanulók felügyelete óraközi szünetekben, tízóraiztatáskor és ebédeléskor tanulmányi kirándulások, iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése iskolai ünnepségeken és iskolai rendezvényeken való részvétel részvétel a munkaközösségi értekezleteken tanítás nélküli munkanapon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés szertárrendezés, a leltárak és tantermek rendben tartása osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása Az intézményen kívül ellátható munkaköri feladatoknak ellátásakor, a pedagógus munkaidejének felhasználásáról figyelembe véve a köznevelési törvény 62. (5) bekezdésében 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő meghatározott kötött munkaidőre vonatkozó előírásait és a munkáltató ezzel kapcsolatos döntéseit a pedagógus maga dönt. 4.3. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások 4.3.1. Munkabeosztások A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgató vagy az igazgatóhelyettes állapítja meg az intézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. 4.3.2. A helyettesítések rendje A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén lehetőség szerint helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanítási óra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles a tanmenet szerint előrehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni és kijavítani. 19
4.3.3 Megbízás, kijelölés A pedagógusok számára a kötelező óraszámon felüli a nevelő oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az igazgatóhelyettes és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. 4.4. A vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézmény vezetője vagy helyettese közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az igazgató vagy helyettese közül legalább egyikük hétfőtől péntekig 7 00 és 17 00 óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. A vezetők benntartózkodásának rendjét az éves munkatervben határozzuk meg. Az iskolában az igazgató, vagy helyettesének jelenléte biztosítja a vezetői feladatok ellátásához szükséges személyi feltételeket. Egyikük az iskolában tartózkodik az iskola nyitvatartási ideje alatt. 5. A PEDAGÓGIAI MUNKA ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint, a jogszabályok tartalmazzák. 5.1. A belső ellenőrzés célja biztosítsa az intézmény felelős vezetői számára az információt az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmáról és annak színvonaláról segítse a vezetői irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes működését biztosítsa a hiányosságok időbeni feltárását segítse a helyes gyakorlat megteremtését, a pedagógiai munka hatékonyságának fokozását 20
5.2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények fogja át a pedagógiai munka egészét segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását a tantervi követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére hatékonyan működjön a megelőző szerepe támogassa a különféle szintű vezetői döntések következetes végrehajtását legyen átlátható, tervezett, rendszerbe épített 5.3. Az ellenőrzési ütemterv a pedagógiai munka belső ellenőrzése kiterjed a tanítási órákra és a tanítási órákon kívül más foglalkozásokra is. a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért az igazgató a felelős az ellenőrzés területeit, tárgyát, módszerét és ütemezését az egy tanévre elkészítendő ellenőrzési terv tartalmazza, amely az éves munkaterv része az ellenőrzési ütemtervet az iskola igazgatója készíti el, bevonva az igazgatóhelyetteseket és a munkaközösség-vezetőket az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni az ellenőrzési tervben nem szereplő eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt 5.4. A belső ellenőrzés területei tanórai munka - a tanítás minősége, módszertani változatosság - a tanóra eredményessége - a tanulók tudásának, képességének, motivációjának mérése - a tanulók magatartásának és szorgalmának értékelése - tehetséggondozás - tanár-diák kapcsolat - közösségalakítás-, fejlesztés egyéb tevékenységek, foglalkozások (szakkörök, diákkörök, felzárkóztatók, tanulmányi kirándulások) - a foglalkozások tervezettsége - a foglalkozások, tevékenységek időbeni megtartása - a foglalkozások eredményessége és hatékonysága - a foglalkozások, tevékenységek közösségfejlesztő és a személyes törődést, fejlesztést megvalósító szerepe adminisztrációs tevékenység - a határidők pontos betartása 21
- a törzslapok, osztálynaplók, foglalkozási naplók folyamatos, szabályszerű vezetése - a tantervi követelmények szerinti taneszközök, infó-kommunikációs eszközök, a szertárak, szaktantermek, a könyvtár állományának szabályszerű és szakszerű használata a pedagógiai programban és az éves munkatervben rögzített pedagógiai feladatok megvalósítása 5.5. Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során a pedagógusok munkafegyelme a tanórák, egyéb foglalkozások pontos megtartása a nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága a tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja a tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása a nevelő és oktató munka színvonala a tanítási órákon az órára történő előzetes felkészülés, tervezés a tanítási óra felépítése és szervezése a tanítási órán alkalmazott módszerek a tanulók munkája, magatartása, felszerelése valamint a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése a tanítási órák elemzésének szempontjait a szakmai munkaközösségek javaslata alapján az iskola vezetősége határozza meg - az egyéb nevelőmunka, az osztályfőnöki munka eredményei, közösségformálás 5.6. A belső ellenőrzésre jogosult személyek az igazgató az igazgatóhelyettesek a munkaközösség-vezetők az osztályfőnökök (saját osztályuk tevékenységén belül) a nevelőtestület tagjai külön felkérés és megbízás esetén Az igazgató az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi az igazgatóhelyettesek munkáját. Az igazgatóhelyettesek ellenőrzési tevékenységüket a vezetői munkamegosztásból és a munkaköri leírásukból adódó területeken végzik. A munkaközösség-vezetők ellenőrzési tevékenységüket az érintett szakmai területükön a munkaköri leírásukban rögzítettek alapján végzik. 22
5.7. Az ellenőrzés formái tanórák, egyéb foglalkozások látogatása írásos dokumentumok vizsgálata és elemzése tanulói munkák, dokumentumok vizsgálata és elemzése tanügy-igazgatási dokumentumok ellenőrzése Az óralátogatások tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség szerint a munkaközösség tagjaival kell megbeszélni. Amennyiben egy pedagógus tevékenységével kapcsolatban osztályfőnöki, szülői vagy tanulói jelzések alapján probléma fogalmazódik meg, akkor az igazgató/igazgatóhelyettes/munkaközösség-vezető hosszabb időszakban látogatja az órákat, kiemelt és speciális ellenőrzéseket végez. 5.8. Kiemelt ellenőrzési területek iskolánkban tanítási órák ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők) tanítási órák látogatása szaktanácsadói, szakértői kompetenciával az osztály- és szakköri napló folyamatos ellenőrzése az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése az SZMSZ- BEN előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése 5.9. Az intézményi ellenőrzések gyakorisága 23
AZ ELLENŐRZÉS TERÜLETEI AZ ELLENŐRZÉS GYAKORISÁGA Tanmenetek, naplók tantárgyfelosztás Szeptember Október Munkatervek Október Igazgató Naplók, foglalkozási naplók Ellenőrzők, Tájékoztató füzetek Anyakönyvek, bizonyítványok Füzetek vezetése, Dolgozatfüzetek vezetése, Javítása Taneszközök, kiválasztása tankönyvek Szakkörök, korrepetálás, Felzárkóztatás, tehetséggondozás Pályakezdő pedagógusok Új belépő dolgozók Gyermek- és ifjúságvédelmi munka Szülői értekezlet, fogadóóra családlátogatások Munkaközösségek tevékenysége Mérések szervezése Október Január Május Havonta Október Január Április Október Június December Április Április Január Február Március Október Január Február Május Szeptember Október Február Augusztus Április Szeptember Február December Május Január Június AZ ELLENŐRZÉST VÉGZŐ Munkaközösség vezetők Igazgató Igazgatóhelyettes Igazgatóhelyettes Igazgató Osztályfőnökök Munkaközösség vezetők Munkaközösség vezetők Igazgatóhelyettes Igazgatóhelyettes Igazgató Munkaközösség vezetők Munkaközösség vezetők Igazgatóhelyettes Munkaközösség vezetők Igazgatóhelyettes Igazgató Munkaközösség vezetők Igazgatóhelyettes Igazgató Munkaközösség vezetők Munkaközösség vezetők Igazgató Munkaközösség vezetők Igazgatóhelyettes Igazgató Igazgató Igazgatóhelyettes Igazgató Igazgatóhelyettes Igazgatóhelyettes Igazgató Igazgató 24
Beiskolázás, továbbtanulás Augusztus Február Március Április Igazgató Munkaközösség vezetők Igazgató Igazgató Rendezvények, ünnepségek folyamatos Igazgató Igazgatóhelyettes Munkaközösség vezetők Versenyek Január-május Munkaközösség vezetők Igazgatóhelyettes Tanulói szokásrendszer folyamatos Igazgatóhelyettes Igazgatóhelyettes Munkaközösség vezetők Ügyeleti rend folyamatos DÖK munkáját segítő pedagógus Igazgatóhelyettes DÖK programjai Október Január Április Nyári táborozás Nyári hónapok Igazgató Kirándulások, kulturális rendezvényeken való részvétel Iskolaszék tevékenysége Minőségirányítási munkájának ellenőrzése Értékelési rendszer csoport December Május Szeptember Február folyamatos November Január Április Június Igazgatóhelyettes Igazgató Igazgató Munkaközösség vezetők Igazgatóhelyettes Igazgató Igazgató Munkaközösség vezetők Igazgató Igazgatóhelyettes Igazgató Tantárgyi, műveltségi szintfelmérés Szeptember Január Június Partneri elégedettség Június Igazgató Belső szabályzatok December Igazgató Mulasztások Január Június Igazgatóhelyettes Igazgatóhelyettes 25
Munka-tűz és vagyonvédelem Iskola - egészségügyi ellátás Iskola esztétikuma, dekoráció Tisztségviselők beszámoltatása Szeptember Február Október Február Október Március Ünnepek előtt Január Május Igazgató Igazgatóhelyettes DÖK munkáját segítő pedagógus Igazgatóhelyettes DÖK munkáját segítő pedagógus Igazgatóhelyettes Összefüggő szóbeli felelet folyamatos Pedagógusok Házi feladat, otthoni munka folyamatos Pedagógusok Házi és iskolai dolgozatok folyamatos Pedagógusok 6. A BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNNYEL A fenntartó képviselőjét, illetve más hivatalos szervtől érkezőket először az igazgató fogadja abban az esetben is, ha a megbeszélés, ellenőrzés, szaktanácsadás az intézményvezetőt közvetlenül nem érinti Az intézmény szolgáltatásainak igénybevétele a külső használók számára nyitottságot feltételez. Az intézményben való benntartózkodás azonban nem zavarhatja a nevelő- oktató munka nyugodt feltételeit és körülményeit. Helyiségek bérbeadása esetén az erről szóló szerződés tartalmazza az igénybevétel és a külső személyek belépése, benntartózkodása rendjét. A tornatermi foglalkozások befejezését követően a résztvevőknek el kell hagyni az épületet. 6.1. Szülők és hozzátartozók intézménybe lépése és ott tartózkodása Tanórát és egyéb iskolai foglalkozást a szülők sem zavarhatnak. A szülők gyermeküket csak indokolt esetben és kizárólag az igazgató, vagy az igazgatóhelyettesek engedélyével hívhatják ki tanóráról. Fogadóórák, szülői értekezletek, iskolai rendezvények, ünnepségek időpontjában a szülők engedély és felügyelet nélkül tartózkodhatnak az intézményben. 26
6.2. Helyiségek bérbeadásakor belépőkre vonatkozó szabályok Az intézmény vezetője, a tanórai és egyéb foglalkozások befejezése után szabaddá vált tantermeket és egyéb helyiségeket (pl. tornaterem) a tankerületi igazgatóval történő egyeztetés és engedélyeztetés után bérbe adhatja. Bérbeadás esetén az intézmény helyiségeinek használatára vonatkozó szabályokat a bérleti szerződésben kell rögzíteni. Az intézménnyel tanulói vagy alkalmazotti jogviszonyban állók, illetve a szülőkön kívül az intézmény területén csak azok tartózkodhatnak, akik a bérleti szerződés szerinti foglalkozáson vesznek részt. 6.3. Iskolai rendezvényekre vonatkozó szabályok Az eseti rendezvények (pl. iskola-bál) résztvevői az intézményen belül csak a kijelölt termeket, épületrészeket használhatják. A meghívott vendégekért a meghívó (k) vállalják a felelősséget. (pl. kártérítési felelősség). 6.4. Egyéb esetek Az iskola épületében kereskedők, árusok kivéve az előre egyeztetett taneszköz- és tisztítószerekkel történő kereskedelmi tevékenységet üzleti tevékenységet nem végezhetnek. Az intézmény épületében idegenek az igazgató, vagy az igazgatóhelyettesek engedélyével tartózkodhatnak. A portás (amennyiben alkalmazására sor kerül) feladata az épületbe belépő idegenről tájékoztatni az igazgatóságot. A tornaterem kulcsát csak a testnevelők és a szerződésben lévő felnőttek vehetik fel a nevelői szobában. A szaktantermek kulcsát csak a szaktanárok veheti fel a nevelői szobában. 7. A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA, TOVÁBBÁ A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A KIADMÁNYOZÁS ÉS A KÉPVISELET SZABÁLYAI, A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét az igazgató fogja össze. A kapcsolattartás rendszere, formái: a különböző értekezletek, fórumok, nyílt napok, fogadóórák. Az intézmény közösségeinek kapcsolattartásában a rendszeres és konkrét időpontokat az intézmény éves munkaterve tartalmazza. 27
7.1. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája Az iskola szervezete a nevelőtestületéből és az intézménynél munkavállalói jogviszonyban álló adminisztratív és technikai dolgozókból áll. Az igazgató a megbízott vezetők és a választott képviselők segítségével az alábbi iskolai szervezeti egységekkel tart kapcsolatot alkalmazottak közössége szakmai munkaközösségek 7.1.1. A vezetők és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje A nevelőtestület egészének véleménynyilvánítását vagy döntését igénylő kérdésekről értekezleteket tartunk. A Közalkalmazotti Tanács képviselője az iskolavezetés heti rendszerességgel tartott értekezletein előzetes bejelentés után részt vehet. A KT értekezletein alkalmanként a tárgyalt napirendtől függően meghívott az iskolavezetés valamely tagja. Az iskolavezetés heti rendszerességgel tartott értekezletein szükség esetén, illetve valamely feladattal összefüggésben beszámoltatja valamely közösség vezetőjét, vagy tagját. 7.1.2. Szakmai munkaközösségek A munkaközösségek és a vezetők közötti kapcsolattartás a munkaközösség vezetőkön keresztül történik. A törvény szerint az intézmény pedagógusai szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A munkaközösségek szakmai, módszertani kérdésekben segítséget adnak a nevelési-oktatási intézményben folyó nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez és ellenőrzéséhez. A szakmai munkaközösség keretet ad az érintett pedagógusok munkájának összehangolásához, a nevelési program, illetve a pedagógiai program előírásainak adott területen történő egységes értelmezéséhez és végrehajtásához, a pedagógiai módszerek megválasztásához, a tankönyvválasztás elveinek meghatározásához. A szakmai munkaközösség fontos feladatot lát el a szakmai munka értékelésében és ellenőrzésében, a fiatal, a pályakezdő pedagógusok munkájának segítésében, a belső intézményi dokumentumok megismertetésében. Javaslattételi és véleményezési jogkörük alapján kapcsolódhatnak be az iskolai vezetésbe. A munkaközösség munkaprogramjának meghatározásakor figyelembe veszi az intézmény munkatervét és a nevelőtestület által átruházott feladatok ellátását. A munkaközösség vezetője az azonos tantárgyat, tantárgycsoportot oktató, illetőleg az azonos nevelési feladatot ellátó pedagógusok által megválasztott és az intézmény igazgatója által megbízott pedagógus. A munkaközösség-vezetői feladatok ellátásának időtartamáról a választással egyidejűleg a munkaközösség dönt. 28
A munkaközösséget a munkaközösség-vezető képviseli. Feladatait a munkaköri leírás alapján látja el. 7.2. A vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás szabályai Az intézmény vezetője az igazgató. Az igazgató irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét az igazgatóhelyettesek segítik. A vezetők közötti feladatmegosztást a munkaköri leírások és az intézmény éves munkaterve tartalmazzák. 7.2.1. Hatáskörök 7.2.1.1. Az intézményvezető kizárólagos hatásköre Az intézmény vezetője jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében az igazgatóhelyettesre, vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. Kizárólagos jogkörébe tartozik az intézményben foglalkoztatott közalkalmazottak feletti munkáltatói jogkör gyakorlása, kivéve azok a munkáltatói jogkörök, melyet jogszabály más hatáskörbe utal 7.2.1.2. Hatáskörök átruházása: Az igazgató az alábbi jogköröket átruházza az iskola igazgatóhelyettesére az iskola érdekképviseletét a gyermekvédelmi ügyekben az iskola igazgatóhelyettesére az iskolai szakmai munka felügyeletét az alsó és felső tagozaton a munka- és tűzvédelmi tevékenység közvetlen irányítását és ellenőrzését az iskolatitkárra az igazgatóhelyettesre a pedagógiai feladatok ellátását, ellenőrzését 7.2.2. Az igazgató helyettesítése Az igazgatót akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettes teljes felelősséggel helyettesíti. A helyettesítés az igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével általános jellegű. Az igazgató tartós távollétére a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön intézkedés ad felhatalmazást. 7.2.3. Az intézményvezető kiadmányozási joga a jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait 29