A projektmenedzsment gyakorlata Magyarországon A Budapesti Corvinus Egyetem és a Magyar Projektmenedzsment Szövetség felmérésének eredményei 2018. május 17. 1
A kutatás célja Kutatás célja és célcsoportja A hazai projektmenedzsment gyakorlat, projektkultúra és azok legfontosabb jellemzőinek áttekintés és értékelése. A kutatás célcsoportja Magyar és külföldi tulajdonú KKV-k, bármely iparágban, ahol rendszeresen valósítanak meg projekteket (évente min 3-5), saját fejlesztésben vagy az ügyféligény kielégítése miatt (Informatikai, építési, K+F projektek stb.) Multinacionális vállalatok és olyan nagyvállalatok, bármely iparágból, ahol projektek megvalósítása, koordinálása történik és projektiroda működik A közszférában működő cégek, hivatalok, ahol évente min 3-5 projektet valósítanak meg vagy a lebonyolításban közreműködnek, koordinálnak Non-profit/NGO szervezetek, amelyek projektalapon működnek vagy évente minimum 3-5 projektet valósítanak meg Tanácsadó cégek, amelyek projektalapon működnek 2
A kérdőív jellemzői Kutatásban dolgozó munkacsoport: Budapesti Corvinus Egyetem Vállalkozásfejlesztési Intézet Stratégia és Projektvezetés Tanszék + önkéntesek Magyar Projektmenedzsment Szövetség elnökség + önkéntesek Kérdőív: 13 témakör, 112 kérdés - többségében zárt kérdések (5 fokozatú Likert skála; feleletválasztós kérdések) 118 megkeresés Kitöltése: nagyköveti rendszer PM kutatás értékei: Összehasonlíthatóság: nagy nemzetközi PM kutatásokat vettünk alapul Tudományos megalapozottság: a Budapesti Corvinus Egyetem kutatói biztosítják a tudományos hátteret 3
A minta jellemzői Teljes sokaság Minta PMSZ szervezeti tagok: 50 szervezet Állami tulajdonú szervezet: 9 Magántulajdonú szervezet: 41 250 főnél kisebb létszám: 28 250 főnél nagyobb létszám: 22 PMSZ szervezeti tagok: 17 szervezet Állami tulajdonú szervezet: 7 Magántulajdonú szervezet: 10 250 főnél kisebb létszám: 6 250 főnél nagyobb létszám: 11 4
Kutatási kérdések Milyen sikermutatókkal rendelkeznek a hazánkban megvalósított projektek? Van-e eltérés a hazai projektek sikeressége és a nemzetközi sikerességi trendek között? Kimutatható-e különbség a sikeres és a kevéssé sikeres szervezetek és projektek módszertana, szervezeti vagy szervezési megoldásai között? 5
A minta jellemzői projektek száma 6
A minta jellemzői projektek száma 7
Szervezeti siker MUTATÓSZÁMOK Stratégia megvalósítása Tulajdonos elégedettsége Pénzügyi sikeresség Ügyfél elégedettsége Szervezeti működési folyamatok összehangolása MÉRÉS A megkérdezettek értékítélete alapján Szervezeti siker értelmezése Sikeres szervezetek: Minden stratégiai mutatója legalább jó (4) és legalább két mutató kiváló (5). Követők: Stratégiai mutatói jók (4) vagy kiválók (5), de mellette akad legalább egy közepes (3) Alulteljesítők: Stratégiai mutatói közül legalább kettő közepes (3) vagy annál rosszabb Öt fokozatú Likertskálán 8
Szervezeti siker SZERVEZETI SIKER Alulteljesítők 19% Követők 37% Sikeresek 44% 9
Projektsiker Sikeres projekt: A klasszikus projektsiker felfogását követve sikeres az a projekt, amely határidőre és az előirányzott költségkeretet betartva, a projekt kezdetén meghatározott funkciókat és specifikációkat megvalósítva jön létre. Problémás projekt: A projekt létrejön és a végeredménye működőképes, azonban túllépi a határidőt és/vagy az előirányzott költségkeretet, továbbá a projekt kezdetén meghatározott funkciókat és specifikációkat sem tudja teljes mértékben megvalósítani. Sikertelen projekt: A projektet a projektciklus valamely fázisában leállították. 10
Projektsiker Sikeres projektek aránya a vizsgált projekteknél (%) 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2009 2012 2015 Sikeres 16 27 26 28 34 29 35 32 39 29 Problémás 53 33 46 49 51 53 46 44 43 52 Sikertelen 31 40 28 23 15 18 29 24 18 19 H - 2018 59 38 3 CHAOS Report, Standish Group, 1994-2015 BCE-PMSZ kutatás, 2018
Projektsiker 12
Szervezeti siker és projektsiker kapcsolata Sikeres projektek aránya a vizsgált szervezeteknél Projektháromszögön belül teljesített projektek aránya Sikeres szervezetek 79,6% Követők 40% Alulteljesítők 45% 13
Projektek sikere A projektsiker szerint a szervezeteket három kategóriába sorolhatjuk: Kiemelkedő projektsiker A projektek több mint 80 %-a megvalósult a projektháromszögön belül Közepes projektsiker A projektek 50-80 %-a valósult meg a projektháromszögön belül Alacsony projektsiker A projektek kevesebb mint 50 %-a valósult meg a projektháromszögön belül 14
Projektek sikere A terv szerinti jóváhagyott költségvetéshez képest hogyan alakult a projektek bekerülési költsége? A terv szerinti határidőhöz képest hogyan alakult a projektek tényleges átfutási ideje? A projekteredményre vonatkozó eredeti tartalmi előírásokat tekintve átlagosan milyen szinten sikerült a projekteredményt realizálni? 15
A szervezeti siker és projekttervezés kapcsolata 16
A szervezeti siker és projektfolyamatok kapcsolata 17
A projektsiker és a projekttervezés kapcsolata 18
A projektsiker és a projektfolyamatok kapcsolata 19
PMO a szervezetekben BCE-PMSZ kutatás, 2018 Hazai eredmények: A kiemelkedő projektsikert mutató szervezetek 50%-a rendelkezik PMO-val Pulse of the Profession, PMI, 2018 Nemzetközi eredmények: A Bajnokok 80%-a rendelkezik PMO-val 20
Projektek kockázatmenedzsmentje BCE-PMSZ kutatás, 2018 Hazai eredmények: Sikeres szervezetek 86%-a rendelkezik formalizált kockázatfelmérési és kezelési folyamattal a projektek menedzselésére. Ezek 1/3-a integrált kockázatfelmérési és kezelési rendszereket működtet. 21
Köszönjük a figyelmet! A Budapesti Corvinus Egyetem és a Magyar Projektmenedzsment Szövetség felmérése 2018. május 17. 22