Lengyeltóti Városi Művelődési Ház és Könyvtár 8693 Lengyeltóti, Rákóczi u.22. Tel: 85/331-500; 85/330-852; fax: 85/530-034 e-mail: postmaster@totikonyv.t-online.hu Ügyiratszám: /2012. Pogányvölgyi Többcélú Kistérségi Társulás Társulási Tanácsának Elnöke 8693 lengyeltóti Zrínyi utca 2. Előterjesztés A Pogányvölgyi Többcélú Kistérségi Társulás 2012. április 24-én tartandó Társulási Tanácsi ülésére Napirend: Beszámoló a 2011-ben végzett mozgókönyvtári ellátásról és az ezzel kapcsolatos normatív kötött felhasználású támogatások felhasználásáról, tájékoztató a 2012-ben tervezett támogatás felhasználásáról Előadó: Zsombok Lajos elnök Tisztelt Társulási Tanács! Jelen előterjesztés két részből áll. Az első rész a mozgókönyvtár szakmai feladatainak a teljesítéséről, második rész a pénzügyi beszámolót tartalmazza. 1./ Pogányvölgyi Többcélú Kistérségi Társulás Könyvtár-ellátási Szolgáltató Rendszer (KSZR) Mozgókönyvtári feladatellátáson mindazokat az ellátási formákat értjük, melyet szolgáltató könyvtár biztosít szerződés alapján az azt megrendelő önkormányzat, illetve könyvtári szolgáltató helye számára. Lengyeltótban Városi Művelődési Ház és Könyvtár, mint Szolgáltató segíti a Pogányvölgye Kistérség könyvtárainak működését. A megállapodásban megfogalmazott cél, miszerint biztosítani kell, hogy a szerződés hatálya alá tartozó települések lakói az önkormányzati közszolgáltatásokhoz minél teljesebb körben jussanak hozzá, hogy forrásaik célszerű és optimális felhasználásával lehetővé tegyék a magasabb szintű ellátást és szolgáltatást. Lengyeltótiban Városi Művelődési Ház és Könyvtár mozgókönyvtári szolgáltatása 2009-ben kezdődött. Jelenleg 9 kistérségi település a tagja. Szőlősgyörök, Gyugy, Hács, Kisberény, Öreglak, Somogyvár, Somogyvámos, Pamuk és 2011 óta Buzsák.
A fentiekben felsorolt községek könyvtáraiban első lépésként selejtezési, leltározási munkálatokat végeztünk, majd feldolgoztuk az állományt a számítógépes rendszerünkben és a raktári rendrakásban is segítettük a könyvtárosok munkáját. Ezen kívül a Lengyeltóti Városi Művelődési Ház és Könyvtár feladatai a mozgókönyvtári ellátásban az alábbiakra terjed ki: 1. Ellátja a kistérségi könyvtárat kölcsönözhető (könyvek, hangdokumentumok) és egyéb helyben olvasható dokumentumokkal (újságok, folyóiratok, kézikönyvek). 2. Kéthavonta új, feldolgozott dokumentumokat szállít a Szolgáltató helyre. 3. Könyvtárközi kölcsönzésre is lehetőséget biztosít. 4. A dokumentum nyilvántartással, állományellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat ellátja. 5. A Szolgáltató hely forgalmának, használatának statisztikai célú nyilvántartását segíti. 6. Gondoskodik az integrált számítógépes rendszer működtetéséhez szükséges informatikai háttér biztosításáról, melynek segítségével folyamatos kapcsolatot teremt az egyes települési szolgáltató helyek és a Szolgáltató könyvtár adatbázisai között. Ennek megvalósításához számítógépet, és a rendszerhez szükséges szoftvert (Szirén) szerez be. 7. Internet kapcsolatot biztosít. 8. Minden évben tanfolyamot szervez a kistérségi könyvtárak részére, ahol szakmai felkészültséget biztosít a könyvtárosoknak. Célunk, hogy a kistérségek lakosainak megfelelő kulturális színteret biztosítsunk a könyvtárak szolgáltatásai által és kielégítsük az olvasók igényeit. Állománygyarapodás a KSZR-ben A jó minőségű könyvtári szolgáltatások egyik alapfeltétele a friss, jó, megfelelő ütemben gyarapodó, gondozott állomány. A Társuláshoz tartozó, nyilvános könyvtárral rendelkező 9 település 2.500.000-Ft értékben támogatta a dokumentumvásárlást.(808 kötet+folyóiratok) Buzsák késői normatíva lekérése miatt még nem kapott dokumentumot 2011-ben. Egyéb gyarapodás a KSZR-ben Gyugy: DVD készítés a településről, Hács: épület felújítás, átalakítás, Kisberény: számítógép és számítógép asztal, Öreglak: világítás felújítás, korszerűsítés, számítógép és gyerekfoglalkozások,, Somogyvár: 2 db számítógép, rendezvény, Somogyvámos: 20 db szék és számítógép,nyomtató Szőlősgyörök: mobil fal és kiadvány személyét. Személyi állomány. A települések elsősorban maguk biztosítják a településeken a könyvtáros Peitlerné Takács Éva Igazgató
2. Mozgókönyvtár pénzügyi beszámoló: A Pogányvölgyi Többcélú Kistérségi Társulás a Magyar Köztársaság 2011. évi költségvetéséről szóló 2010. évi CLXIX. Törvény 8. számú mellékletében meghatározott feladatra 2011-ben 8000 ezer Ft normatív kötött felhasználású támogatást kapott. A támogatás a mozgókönyvtári feladat ellátásában részt vevő önkormányzatok részére biztosítja a mozgókönyvtári és közművelődési feladatok ellátásához a támogatást. A Költségvetési törvény 8. számú melléklete értelmében 2011-ben a mozgókönyvtári támogatás összege könyvtári szolgáltató helyenként 1 000 ezer Ft volt. 2011-ben év elején 8 önkormányzat területén működött mozgókönyvtári szolgáltatás, melyhez 2011. júliusában Buzsák község Önkormányzata is csatlakozott. A mozgókönyvtári támogatás igénylésének feltételei vannak, melyet az igénybevételhez teljesíteni kell: Abban az esetben lehet igényelni támogatást a többcélú kistérségi társulásnak, ha legalább négy nyilvános könyvtárral nem rendelkező- könyvtári szolgáltató hely kialakítását biztosító- települési önkormányzat számára az alábbiak szerint biztosítja a mozgókönyvtári ellátást: A nyilvános könyvtárral nem rendelkező települési önkormányzatok nyilvános városi vagy megyei könyvtártól megrendelik a könyvtári szolgáltatást. A többcélú kistérségi szerződést köt a szolgáltatóval. A nyilvános könyvtárral nem rendelkező önkormányzatok könyvtári szolgáltató hely kialakításáról gondoskodnak, amelyben a szolgáltató által kiszállított könyvtári állomány elhelyezhető, a könyvtári állomány biztonságos tárolása megoldható, és ahol a megrendelt könyvtári szolgáltatások fogadhatók. 1500 fő alatti lakosságszámú települések esetében hetente legalább hetente két napon, hetente összesen minimum hat órás, 1500 fő feletti települések esetében hetente legalább négy napot, hetente összesen minimum tizenkét órás nyitva tartást kell biztosítani. A támogatás összege a mozgókönyvtári feladat szervezése és ellátása, valamint a közösségi programok szervezése során felmerülő működési és felhalmozási kiadásokhoz használható fel. Jelen előterjesztés 1. számú melléklete tartalmazza a 2011. évre vonatkozó mozgókönyvtári feladatok ellátásával kapcsolatos támogatás felhasználását. Az előterjesztés 2. számú melléklete tartalmazza a 2012. évre vonatkozó tervezett kiadásokat. 2012-ben a mozgókönyvtári támogatás összege 800 ezer Ft/ szolgáltató helyenként. Az előző évi támogatáshoz képest a támogatás összege 200 ezer Ft-tal csökkent szolgáltató helyenként. Kérem a Tisztelt Társulási Tanácsot, az előterjesztést tárgyalja meg és a határozati javaslatot fogadja el.
Határozati javaslat: A Pogányvölgyi Többcélú Kistérségi Társulás Társulási Tanácsa a mozgókönyvtárári feladatok ellátására vonatkozó 2011. évi szakmai és pénzügyi beszámolót megtárgyalta, és a mozgókönyvtári feladatok ellátásával kapcsolatos szakmai és pénzügyi beszámolót elfogadja. Lengyeltóti, 2012. április 17. Zsombok Lajos Elnök Előterjesztést készítette: Subicz Istvánné Közgazdasági irodavezető Előterjesztést jóváhagyta: Dr. Szatmári Ibolya jegyző
MOZGÓKÖNYVTÁR 2011. ÉVI ELSZÁMOLÁS 1. számú melléklet Kiadások Könyv Folyóirat Sz.gép.karb.tart irodaszer, noymtatv Internet meg,díj vás.szolgáltatás karbant.javítás Egyéb szolgáltatás kisért.t.eszköz egyéb anyag mük kiadás összesen beruházás szám.tech.esz. gép,berendezés felhalm.kiad.összesen kiadások összesen bevételek L.tóti Gyugy Hács K.berény Pamuk Öreglak S.vár S.vámos Sz.györök 284 722 324 703 342 797 337 523 242 284 636 669 284 607 278 795 7 000 7 000 7 000 7 000 7 000 7 000 7 000 81 725 14 420 10 000 2 640 53 000 114 000 87 372 497 200 251 038 507 070 252 142 198 120 124 970 26 360 250 000 353 595 408 600 50 500 84 500 598 250 1 050 102 300 43 415 5 000 100 100 932 275 667 730 1 206 788 611 939 1 065 243 433 211 733 169 444 707 903 405 127 500 122 240 412 400 127 500 127 500 0 122 240 412 400 127 500 0 932 275 667 730 1 206 788 739 439 1 065 243 555 451 1 145 569 572 207 903 405 2011. évi m.könyvtár t. 1 200 000 850 000 850 000 850 000 850 000 850 000 850 000 850 000 850 000 2010. évi pénzmarad 504000 131000 471000 93000 200000 147000 268000 213000 97000 bevétel összesen 1 704 000 981 000 1 321 000 943 000 1 050 000 997 000 1 118 000 1 063 000 947 000 2011. évi kiadások 932 275 667 730 1 206 788 739 439 1 065 243 555 451 1 145 569 572 207 903 405 2011. évi pénzmaradvány 771 725 313 270 114 212 203 561-15 243 441 549-27 569 490 793 43 595
POGÁNYVÖLGYI TÖBBCÉLÚ KISTÉRSÉGI TÁRSULÁS MOZGÓKÖNYVTÁRI FELADATOK 2. számú melléklet 2012. ÉV 2012. évi normatíva 9x800 ezer Ft 2011.évről pénzmaradvány 2012. évi bevételek összesen Központi ktgvet Gyugy Hács K.berény Pamuk Öreglak S.vár S.vámos Sz.györök Buzsák Összesen 1350 650 650 650 650 650 650 650 650 650 7200 771 313 114 204-15 442-28 491 44 500 2836 2121 963 764 854 635 1092 622 1141 694 1150 10036 K i a d á s o k Programfrissítés 300 300 Kiküldetés 100 100 Irodaszer,nyomtatvány 200 200 Telefon 100 100 Internet 240 240 120 120 720 Tanfolyam Könyv, folyóirat megbizási díjak egyéb anyag, kisért.t.esz központilag terv.kiadások tartalék rendezvényre 2012. évi kiadások összesen 100 100 242 300 134 149 240 500 300 351 300 2516 481 366 480 366 732 732 850 4007 200 343 543 0 180 98 122 109 509 941 941 2121 963 764 854 635 1092 622 1141 694 1150 10036