SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Elfogadta: a Gábor Dénes Főiskola Szenátusa a 286/150424V/SZ. sz. Határozatával Jóváhagyta: a fenntartó Kuratóriuma a 2015.04.28./2. sz. Határozatával

A GÁBOR DÉNES FŐISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA I. kötet Szervezeti és működési rend

I. A Főiskola jogállása, feladatai A Főiskola 1. (1) Az önálló jogi személyiségű, a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben (továbbiakban: NFtv., illetve a törvény) államilag elismert, közhasznú szervezetként működő Gábor Dénes Főiskola (továbbiakban: Főiskola) alapítója és fenntartója a Gábor Dénes Műszaki Informatikai Főiskola Távoktatási Alapítvány (továbbiakban: Alapítvány). (2) Az Alapítvány fenntartói tevékenysége felett a szakminiszter törvényességi ellenőrzést gyakorol. A törvényességi ellenőrzés keretében a szakminiszter azt vizsgálhatja, hogy az Alapítvány a Főiskolát a jogszabályokban, az intézményi dokumentumokban, a működés megkezdéséhez szükséges engedélyben meghatározottak szerint működteti-e, eleget tesz-e a fenntartói irányításból adódó kötelezettségeinek. (3) A Főiskola Alapító Okiratát (továbbiakban: Alapító okirat) az Alapítvány kuratóriuma (továbbiakban: Kuratórium) adja ki, illetve módosítja. (4) A Főiskola neve: magyar nyelven: angol nyelven: német nyelven: francia nyelven: orosz nyelven: Gábor Dénes Főiskola Dennis Gabor College Gábor Dénes Hochschule École Supérieure Gábor Dénes Институт имени Ґабора Денеша (5) A Főiskola azonosító betűjele (rövid neve): GDF (6) OM azonosítója: FI 54333 (7) A Főiskola székhelye: 1119 Budapest, Mérnök u. 39. A Főiskola bélyegzője körpecsét: középen a Magyar Köztársaság címere, körben a Gábor Dénes Főiskola felirattal. (8) Az intézmény elsődleges célja magas színvonalú, a kor és a munkaerőpiac igényeit kielégítő képzés megvalósítása, amely hozzájárul az információs társadalom formálásához, és eleget tesz a magyar nemzet és Európa kihívásainak. Az Intézmény olyan szakmai és általános műveltséggel rendelkező, elsősorban a gyakorlatra felkészített szakemberek (mérnök informatikusok, műszaki szakemberek, közgazdászok) képzését célozza, akik a szakterületi kihívásoknak megfelelő tevékenységek és folyamatok végzéséhez, szervezéséhez, irányításához és lebonyolításához szükséges korszerű, piacképes elméleti és gyakorlati ismeretekkel rendelkeznek. Képesek az új technológiák minőségközpontú, rugalmas alkalmazására, valamint idegen nyelvek ismeretében a nemzetközi kommunikációra, és együttműködésre. A Főiskola a gyakorlatban hasznosítható, az oktatásban is felhasználható kutatásokat, fejlesztéseket végez. (9) A Főiskola önkormányzattal rendelkező közhasznú szervezetként működik. Az intézmény cél szerinti közhasznú tevékenységként a NFtv.-ben alaptevékenységként meghatározott oktatást, tudományos tevékenységet és kutatást végez. A közhasznú szervezetként működő alapítványi (magán) Főiskola az Ftv.-ben meghatározott feladatain túl vállalkozási tevékenységet is folytathat. A cél szerinti és a vállalkozási tevékenység tekintetében a közhasznú szervezetként működő Főiskolát megilletik mindazok a kedvezmények, amelyek a közhasznú szervezetekről szóló 2011. évi CVXXV. törvény az egyesülési jogról, a közhasznú

jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról meghatároz. (10) A Főiskola intézményként, vagy képviselői által tagjává válhat minden olyan hazai és nemzetközi szervezetnek, amely szakmai-tudományos működése szempontjából hasznos. (11) A Főiskolán a képzés általános nyelve a magyar, képzés azonban részben vagy egészben más nyelveken is folyhat. A Főiskola feladatai 2. (1) A Főiskola alaptevékenysége az oktatás és a tudományos kutatás. (2) A Főiskola oktatási alaptevékenysége magában foglalja a főiskolai képzést, az alapképzést, a felsőfokú szakképzést, a szakirányú továbbképzést és a felnőttképzést. (3) A Főiskola kutatási alaptevékenysége elsősorban alkalmazott, az oktatást is támogató egyéb kutatási tevékenységet jelent, de kiterjed az oktatott diszciplínák területén az alap- és kísérleti kutatásokra, fejlesztésekre, továbbá a technológiai innovációra is. (4) A Főiskola feladatait önállóan, illetve más hazai és külföldi felsőoktatási, valamint tudományos kutató, fejlesztő, tervező és egyéb intézményekkel, továbbá gazdálkodó szervezetekkel együttműködve látja el. (5) A Főiskola a felsőoktatásról, a szakképzésről és a felnőttképzésről szóló törvényekben foglaltak szerint vesz részt felsőoktatásnak nem minősülő egyéb képzési feladatok megvalósításában. II. A Főiskola irányítása A Szenátus 3. (1) A Főiskola döntést hozó, és a döntés végrehajtását ellenőrző testülete a Szenátus. A Szenátus elnöke a rektor. A Szenátus bármely kérdést megvitathat, bármely kérdésben kialakíthatja állásfoglalását, bármely kérdésben javaslattal élhet. Állásfoglalásait, javaslatait megküldheti a döntéshozatalra, intézkedésre jogosultnak, aki köteles arra harminc napon belül, testület esetén legkésőbb a harmincadik napot követő első ülésen érdemi választ adni. (2) A Szenátus az Alapító Okirat alapján határozza meg a Főiskola képzési és kutatási feladatait, illetve gondoskodik azok végrehajtásának ellenőrzéséről. (3) A Szenátus fogadja el az intézményfejlesztési tervet. Az intézményfejlesztési tervben meg kell határozni a fejlesztéssel, a fenntartó által a Főiskola rendelkezésére bocsátott vagyon hasznosításával, megóvásával, elidegenítésével kapcsolatos elképzeléseket, a várható bevételeket és a kiadásokat. Az intézményfejlesztési tervet középtávra, legalább 4 éves időszakra kell elkészíteni, évenkénti bontásban meghatározva a végrehajtás feladatait. Az intézményfejlesztési terv része a foglalkoztatási terv. A foglalkoztatási tervben kell meghatározni azt a létszámot, amelynek keretei között az intézmény megoldhatja feladatait.

(4) A Szenátus az intézményfejlesztési tervvel összhangban határozatot hoz a kutatási-fejlesztési-innovációs stratégiáról. (5) A Szenátus határozatot hoz még - az oktatói munka hallgatói véleményezési rendszeréről, - a hallgatói tanácsadás rendszeréről, - a képzési és kutatási programról, - a szabályzatokról és módosításaikról, - a minőségfejlesztési programról, - a minőség és teljesítmény alapján differenciáló jövedelemelosztás elveiről. (6) A Szenátus fogadja el az intézményi közhasznúsági jelentést. (7) A Szenátus dönt - a rektori, az általános rektorhelyettesi és az intézetigazgatói pályázatok rangsorolásáról, - az oktatói, kutatói jelölések rangsorolásáról, - a képviseletében eljáró személy kiválasztásáról, - Köztársasági ösztöndíj adományozásának kezdeményezéséről, - címek és kitüntetések adományozásáról, - gazdálkodó szervezet alapításáról, gazdálkodó szervezetben részesedés szerzéséről, gazdálkodó szervezettel történő együttműködésről, - az állandó, illetve ad hoc bizottságok, valamint tanácsok létrehozásáról, melyek működési rendjüket maguk határozzák meg. A Szenátus által kötelezően létrehozandó bizottságok: - Ellenőrzési Bizottság - Esélyegyenlőségi Bizottság - Fegyelmi Bizottság - Fellebbviteli Bizottság - Kreditátviteli Bizottság - Oktatási Bizottság - Tanulmányi Bizottság - Tudományos Diákköri Tanács - Tudományos és Minőségirányítási Bizottság (8) A Szenátus hagyja jóvá a Hallgatói Önkormányzat alapszabályát, illetve a Tudományos Diákköri szabályzat, valamint a benyújtott jegyzőkönyvek alapján igazolja a hallgatói képviselők mandátumát. (9) A Szenátus hatáskörébe tartozik továbbá - képzés indításának, illetve megszűntetésének kezdeményezése, - szakmai tevékenység, illetve a minőségfejlesztési program végrehajtásának értékelése, - döntés az éves költségvetésről és a Számviteli Törvény szerinti éves beszámolóról (Az éves költségvetésre vonatkozó előterjesztést a Főiskola gazdasági igazgatója készíti el, egyben intézkedik a napirendre vételéről. A Szenátus által elfogadott intézményi költségvetést a döntéstől számított három munkanap alatt a rektor köteles megküldeni a fenntartónak, amely a jóváhagyásról haladéktalanul, de legkésőbb a soron következő kuratóriumi ülésén határozni köteles. Amennyiben a Szenátus a költségvetés tervezetét tartalmazó előterjesztést nem fogadja el, úgy azt átdolgozásra a gazdasági igazgatónak visszautalja öt munkanapos határidő kitűzésével. A módosított költségvetési tervezetet, a megfelelő ügyrendi szabályok figyelembe vételével, a gazdasági igazgató ismételten a Szenátus elé terjeszti. Amennyiben a fenntartó nem hagyja jóvá a Szenátus által elfogadott költségvetést, úgy az erről szóló döntésről való tudomásszerzést követő

tizenöt munkanap alatt a Szenátus a fenntartó álláspontjának figyelembe vételével köteles a módosított költségvetésről határozni, s ezt haladéktalanul megküldeni a Kuratóriumnak.) - az éves, illetve az éven túli kötelezettségvállalási terv és végrehajtásának, ütemtervnek, továbbá vagyongazdálkodási tervnek megtárgyalásra, illetőleg ezek jóváhagyásra előterjesztése a fenntartó részére, - a NFtv-ben meghatározott egyéb jogosítványok gyakorlása. (10) A Szenátus tagjai kétharmadának igenlő szavazatával kezdeményezheti a rektor felmentését. A Szenátus ezen indítványt támogató döntése alapján a fenntartó kezdeményezi a rektor formális felmentését a miniszterelnöknél. (11) A Szenátus tagja a Hallgatói Önkormányzat képviselője kivételével az lehet, aki a Főiskolán munkaviszony keretében oktatói, kutatói vagy egyéb munkakört tölt be. Nem lehet a Szenátus tagjának választani azt a hallgatót, akinek jogviszonya szünetel. (12) A Szenátus létszáma kilenc fő 1, elnöke a rektor, tagjai: - a rektor személyén felül az oktatói munkakörben foglalkoztatottak közül 6 fő, - az adminisztratív munkakörben foglalkoztatottak közül 1 fő, - a Hallgatói Önkormányzat 2 fő képviselője. (13) A Szenátusba választott oktató, illetve az adminisztratív munkakörben foglalkoztatottak közül választott munkatársak megbízatása öt év, a Hallgatói Önkormányzat delegáltja esetében legalább egy, és legfeljebb három év lehet. (14) A Szenátus működésének rendjét a Szervezeti és Működési Rend 1. sz. mellékletében írtak szerint maga határozza meg. (15) A Szenátusba történő választás rendjét a Szervezeti és Működési Rend 2. sz. melléklete tartalmazza. A főiskola magasabb vezető állású munkavállalói A rektor 4. (1) A rektor a Főiskola törvényes képviselője vezeti és képviseli a Főiskolát, e jogkörében eljár, illetve dönt mindazokban az ügyekben, amelyeket jogszabály, valamint szabályzat nem utal más személy vagy testület hatáskörébe. A rektort a Szenátus javaslata alapján a 4. sz. mellékletben rögzített eljárásrend szerint a fenntartó bízza meg, egyúttal intézkedik a szakminiszter útján az iránt, hogy a rektor erre a tisztségre történő kinevezését a miniszterelnöktől megkapja. (2) A rektor felelős a Főiskola szakszerű és törvényes működéséért, az egészséges és biztonságos munkafeltételek, oktatási feltételek megteremtéséért, a humánerőforrás stratégia megvalósításáért. A foglalkoztatási tervben meghatározott keretek között, a foglalkoztatási követelményrendszer alapján gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt működésével kapcsolatosan minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, illetve a SzMSz nem utal más személy, vagy testület hatáskörébe. (3) A rektor felel különösen: a Főiskola vagyonkezelésébe, használatába adott, illetve a Főiskola tulajdonában lévő vagyon jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő gondos kezeléséért, a Főiskola gazdálkodásában a 1 Módosítva a Szenátus 276/141208V/Sz. sz. Határozatával

szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért, és hatékony működéséért. (4) A rektor át nem ruházható hatáskörébe tartozik a Főiskola hazai és nemzetközi kapcsolatainak, az intézményfejlesztési terv megvalósulásának felügyelete, továbbá a foglalkoztatási követelményrendszer előírásai szerint a magasabb vezető állású és a vezető állású dolgozók, valamint a szakfelelősök kinevezése. (5) A rektor felel a Szenátus hatáskörébe tartozó ügyek előkészítéséért, a döntések végrehajtásáért. (6) A rektor a törvényben, illetve az SzMSz-ben meghatározott jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében az általános rektorhelyettesre, a főtitkárra illetve az igazgatókra átruházhatja. Az átruházott hatáskör gyakorlója a hatáskört nem adhatja tovább. (7) Elnökletével működik a Fellebbviteli Bizottság. (8) Rektori megbízást az kaphat, aki vezetési, szervezési, gazdálkodási ismeretekkel és gyakorlattal rendelkezik, továbbá a Főiskolával teljes munkaidőre szóló munkaviszonyban áll, illetve akivel ilyen jogviszonyt létesítenek. A rektori megbízáshoz egyetemi tanári, főiskolai tanári, egyetemi docensi munkakörben történő alkalmazás szükséges. A rektorral kapcsolatos munkáltatói jogokat a fenntartó gyakorolja, dönt a rektor juttatásairól, meghatározza a munkaköri leírását, elkészíti a munkaszerződését. A rektor a személyével kapcsolatos ügyekben nem szavazhat a Szenátusban. A vezető állású munkavállalók összeférhetetlenségére vonatkozó szabályok 5. A magasabb vezető, illetőleg vezető állású munkavállalók további munkaviszonyt, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt nem létesíthetnek, kivéve, ha munkaszerződésük erre lehetőséget ad. A magasabb vezető állású vezető (1) nem szerezhet részesedést - a nyilvánosan működő részvénytársaságban való részvényszerzés kivételével - a munkáltatóéval azonos, vagy ahhoz hasonló tevékenységet is végző, illetve a munkáltatóval rendszeres gazdasági kapcsolatban álló más gazdálkodó szervezetben, (2) nem köthet a saját nevében vagy javára a munkáltató tevékenységi körébe tartozó ügyleteket, továbbá (3) köteles bejelenteni, ha a közeli hozzátartozója tagja lett a munkáltatóéval azonos, vagy ahhoz hasonló tevékenységet folytató, vagy a munkáltatóval rendszeres gazdasági kapcsolatban álló gazdasági társaságnak, illetőleg vezetőként munkaviszonyt vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt létesített az ilyen tevékenységet folytató munkáltatónál. A munkáltató jogosult a vezető munkaviszonyát megszüntetni, ha a vezető közeli hozzátartozója tagja lett a munkáltatóéval azonos, vagy ahhoz hasonló tevékenységet folytató, vagy a munkáltatóval rendszeres gazdasági kapcsolatban álló gazdasági társaságnak, illetőleg vezetőként munkaviszonyt vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt létesített az ilyen tevékenységet folytató munkáltatónál. A fentieken túlmenően az egyes munkaszerződések más összeférhetetlenségi okokat is megállapíthatnak.

A rektornak közvetlenül alárendelt magasabb vezető állású munkavállalók 6. Általános rektorhelyettes Akadályoztatás esetén átruházott hatáskörrel, teljes jogkörben helyettesíti a rektort. Irányítja, koordinálja és felügyeli a Főiskola oktatási, tudományos, kutatásifejlesztési- innovációs tevékenységét. kezdeményezi a stratégiai célú képzési innovációt, irányítja és koordinálja a képzési innováció megvalósítását, új szak (sáv) indítása esetén az indításhoz szükséges követelmények, képzési programok kidolgozását, koordinálja az intézményfejlesztési terv készítését, végrehajtását, felelős az oktatás és a tanulmányszervezés zavartalan működtetéséért, irányítja és koordinálja az intézetek, az irányítása alá rendelt szervezeti egységek, a műhelyek, a Tanulmányi Hivatal munkáját, felelős a jogszabályoknak megfelelő, kiegyensúlyozott, optimális tantervi követelmények meghatározásáért, a tantárgyi tematikákkal, szakmai gyakorlattal, a féléves számonkéréssel és a záróvizsgával kapcsolatos követelményrendszer kialakításáért, felelős a minőségirányítási rendszer működtetéséért, kezdeményezi és elősegíti együttműködés kialakítását ipari, felsőoktatási és kutató szervezetekkel, irányítja a normatív, valamint egyéb forrásból származó K+F+I keret alapján végzett kutatásokat, felügyeli és ösztönzi a Főiskolán folyó tudományos diákköri tevékenységet, a Tehetségpont működését, irányítja a felzárkóztatás szakmai feladatait, ösztönzi a tudományos műhelyek, valamint az oktatók tudományos és publikációs tevékenységét, kezdeményezi és elősegíti vállalati ösztöndíjak alapítását a Főiskola hallgatói és oktatói részére, felelős az éves K+F+I valamint a beruházási terv elkészítéséért, kezdeményezi és koordinálja a fejlesztési hozzájárulás begyűjtését, az oktatás és K+F+I tevékenységet támogató infrastruktúra innovációját, irányítja a hatáskörébe utalt jelentések, beszámolók, kiadványok elkészítését (Tanulmányi és Vizsgaszabályzat, féléves hallgatói statisztika, éves K+F+I jelentés, közhasznúsági jelentés tartalmi beszámolója, Informatika tudományos közlemények, stb.), dönt a hallgatók tanulmányi és vizsgaügyeiben, elnökletével működteti a Tanulmányi, az Oktatási és a Kreditátviteli Bizottságot, valamint a Tudományos és Minőségbiztosítási Tanácsot (ez utóbbi feladatot átruházhatja a tudományos igazgatónak), dönt az általa irányított bizottságok ügyrendjében ráruházott ügyekben, illetve érvényesíti a bizottsági határozatokat. Az általános rektorhelyettest feladatainak ellátásában az irányítása alá rendelt szervezeti egységek vezetőin kívül a tudományos igazgató segíti.

A Főiskola vezető állású munkavállalói 7. (1) Főtitkár 2 Felelős a Főiskola integrált információs és kommunikációs, felnőttképzési és hallgatói szolgáltatási feladatainak szabályszerű, eredményes megvalósításáért, irányítja, felügyeli, koordinálja a Főtitkárhoz tartozó szervezeti egységek munkáját, irányítja, felügyeli és koordinálja a Főiskola igazgatási feladatait, ezen ügykörben eljár az illetékes szakminisztérium(ok)ban, és az Oktatási Hivatalnál, koordinálja és felügyeli a VIR Kompetencia Központot (VKK), mely a Vezetői Információs Rendszer (VIR) fenntartását, működtetését, továbbfejlesztését ellátó, ezen feladatokra szerveződő testület. A VKK biztosítja a felhasználói támogatást, a HelpDesket, a rendszer használatának feltételeit, és kezeli a továbbfejlesztési igényeket. Ellátja a rendszer használatának növeléséhez kapcsolódó belső kommunikációt, megszervezi az oktatást, gondoskodik az intézményi adatszolgáltatásról, a nyilvánosság érvényesüléséről (IKT alapú kommunikációs csatornák működtetése, DPR működtetésének eredményei, VIR riportok, jelentések, kiadványok, felmérés-értékelés-publikálás), felel a hiteles információ és adatszolgáltatásért, hatáskörében képviseli a Főiskolát, kapcsolatot tart partner szervezetekkel, együttműködik a GDF hallgatói szervezeteivel, a Főiskola sportszervezőjével, irányítja, felügyeli és szervezi a Főiskola felnőttképzési tevékenységét, ellátja a nemzetközi együttműködésből, pályázati projektekből származó feladatait, működési körében felel a hatékony költséggazdálkodásért, kezeli a központi irattárat, felel az iratok szabályszerű dokumentálásáért, nyilvántartásáért, archiválásáért, ellátja a Szenátus titkári teendőit, vezeti a határozatok tárát, gondoskodik a Rektori Értekezlet üléseinek tartalmi előkészítéséről, elnökletével működteti az Esélyegyenlőségi Bizottságot, megszervezi, irányítja, koordinálja és ellenőrzi a rektor által számára átruházott eseti feladatok végrehajtását. (2) Gazdasági igazgató Felelős a Főiskola kiegyensúlyozott gazdálkodásáért. Irányítja, felügyeli, koordinálja, és szervezi a Főiskola gazdálkodási tevékenységét. Gazdálkodási feladatai: elkészíti, és szükség szerint aktualizálja a Főiskola gazdálkodási szabályzatát, felel annak érvényre jutásáért, gondoskodik a beruházások és fejlesztések jövedelmezőségéről, a Főiskola vezetésének bevonásával elkészíti a középtávú és éves gazdasági terveket, teljesítését értékeli, elemzi, 2 Módosítva a Szenátus 286/150424V/Sz. sz. Határozatával

részt vesz a fejlesztési célok kidolgozásában, irányítja a költséggazdálkodást, költség-elszámolási rendszert dolgoz ki, irányítja az utókalkulációt, a költségelemzést, biztosítja a vezető állású munkavállalók részére történő, a felügyeletük alá tartozó szervezeti egység költségelemzésével és tervezésével kapcsolatos információszolgáltatást, gondoskodik a vevői tartozások behajtásáról, a szállítói követelések teljesítéséről, vezetői számviteli információs rendszert alakít ki és karbantartja, figyelemmel kíséri a létszám-, és bérgazdálkodást és javaslatot készít a beavatkozási döntésekre, értékeli a beruházások, fejlesztések gazdaságosságát. Pénzügyi feladatai: felelős a Főiskola pénzügyi egyensúlyának folyamatos biztosításáért, likviditási tervet készít, a megvalósítását figyelemmel kíséri és értékeli, gondoskodik a házipénztár működtetéséről, ellenőrzéséről, kapcsolatot tart a bankokkal, pénzintézetekkel, a hitelkérelmeket előkészíti, a hitelezéssel kapcsolatos feladatokat elvégzi, bonyolítja a Főiskola pénzforgalmát, felelős a Főiskola fizetőképességének megtartásáért. Számviteli feladatai: felel a Számviteli Törvénynek megfelelő gazdálkodásért, a Főiskola Számviteli Törvény szerinti éves beszámolóját elkészíti, előterjeszti, biztosítja a megbízható és valós összképet a Főiskola vagyoni, pénzügyi, jövedelmezőségi helyzetéről, a számviteli politika és a hozzá kapcsolódó szabályzatokat kidolgozza, jóváhagyatja, karbantartja, betartja, betartatja, nyilvántartja a befektetett eszközöket, forgóeszközöket, az amortizációt (a bekerülési érték, a maradványérték és az alkalmazott leírási mód illetve hasznos élettartam alapján), terven felüli értékcsökkenést, értékvesztést megállapítja és elszámolja, analitikákat készít, vezet, félévente főkönyvi kivonatot készít, betartja és betartatja a bizonylati rendet, irányítja a Főiskolán a leltározás, az értékelés és a selejtezés munkálatait a vonatkozó szabályzat szerint, a szigorú számadású bizonylatokat nyilvántartja, felhasználásukat ellenőrzi, a költségvetéssel szembeni kötelezettségek teljesítésének, adóelőleg megfizetési, adó-megállapítási, adóbevallási, adó-befizetési, visszaigénylési ügymenetét irányítja. Munkaügyi feladatai: munkaügyi és bértervet készít, a teljesítést értékeli, bér, munkaügyi és társadalombiztosítási (továbbiakban: TB) statisztikákat, jelentéseket, értékeléseket készít, a Munka Törvénykönyve és más munkaügyi jogszabályoknak a Főiskolára történő alkalmazásáról és az ezzel kapcsolatos feladatok végrehajtásáról gondoskodik, gondoskodik a Főiskola dolgozóinak munkaügyi nyilvántartásáról, a munkabérek, egyéb juttatások számfejtéséről, elszámolásáról, a dolgozók szabadságának megállapításáról, nyilvántartásáról, a felhasználás ellenőrzéséről, intézi a TB ügyeket, a kilépő dolgozók elszámoltatását,

együttműködik a Főiskola valamennyi szervezeti egységével, minden egyéb olyan gazdasági jellegű feladatot végrehajt, amellyel a rektor megbízza. (3) Intézetigazgató Az Intézet munkáját intézetigazgató irányítja. Az intézetigazgató feladat- és hatásköre: képviseli az Intézetet a főiskolai testületek, illetve szervezeti egységei, valamint a rektor előtt, továbbá a Főiskolán kívüli szervezeteknél, a foglalkoztatási tervben meghatározott keretek között, a foglalkoztatási követelményrendszer alapján kiválasztja az Intézet munkatársait, javaslatot tesz foglalkoztatásukra, munkakörükre, munkaköri címükre, javadalmazásukra, optimalizálja az oktatói összetételt, a munkaköri leírás szerinti terhelést, irányítja, szervezi és ellenőrzi az Intézet és az intézeti munkatársak oktatási, kutatási tevékenységét, oktatási időszakonként legalább két alkalommal összehívja és vezeti az intézeti értekezlet üléseit, valamint megküldi az értekezlet emlékeztetőjét a magasabb vezető állású dolgozóknak, felelősen ellátja a szabályzatokban, vagy egyéb rendelkezésekben az Intézet vezetője részére kijelölt feladatokat, megszervezi az Intézet oktató, tudományos kutató és más tevékenységét, illetve dönt a jogszabályokban, valamint szabályzatban meghatározott az Intézet tevékenységét érintő kérdésekben, gondoskodik a tudományos diákkörök tevékenységéhez, a tehetséggondozáshoz szükséges szakmai feltételek megteremtéséről, bevonja a hallgatókat a tudományos munkába, elméleti és gyakorlati útmutatást ad tudományos munkájukhoz, véleményt nyilvánít, és javaslataival döntéseket kezdeményez az Intézetet érintő, hatáskörét meghaladó kérdésekben, felel az Intézetben a szakmai színvonal kialakításáért, megtartásáért, aktívan kezdeményezi, támogatja és szervezi az Intézet hatókörébe tartozó tantárgykörét érintő innovációt, megszervezi, irányítja, koordinálja és ellenőrzi az általános rektorhelyettes által számára átruházott eseti feladatok végrehajtását. (4) Tudományos igazgató szervezi, vezeti és dokumentálja a Tudományos és Minőségügyi Bizottság munkáját, a rektori ciklus első hónapjában elkészíti a ciklusra vonatkozó tudományos stratégiát, a tudományos stratégiával összhangban felügyeli az intézetek tudományos tevékenységét, a tudományos stratégiával összhangban felügyeli az intézmény tudományos költségvetését, figyelemmel az intézetek közötti ésszerű elosztásra, évente javaslatot tesz a tudományos költségvetésre, amely döntően az alábbi területeket fedi le: konferencia részvétel, szállás, utazás, doktori képzés költségei, kiadványok költségei, TDK mozgalom költségei, kutatásokkal kapcsolatos tárgyi költségek, kutatásokkal kapcsolatos személyi költségek, felügyeli az intézmény oktatóinak a különféle doktori képzésekben folytatott munkáját,

vezeti az Informatika című folyóirat szerkesztő bizottságát, gondoskodik a kiadással kapcsolatos feladatok ellátásáról, felügyeli az intézményben folyó tudományos diákköri tevékenységet, szervezi és vezeti az intézmény nemzetközi kapcsolatait, elsősorban a hallgatói és oktatói Erasmus kapcsolatokat, elvégzi a rektor által esetenként rábízott tudományos kutatási tevékenységgel kapcsolatos feladatokat. (5) Informatikai igazgató Az informatikai igazgató felel a Főiskola informatikai ellátottságáért, ezen belül: az etr és ILIAS adminisztrálásának a koordinálása és felhasználói szintű működtetésének szabályozása, adattár alapú VIR fizikai működtetése, újabb etr és ILIAS változatok bevezetésének a koordinálása, szükséges oktatási feladatok megszervezése; a szükséges informatikai fejlesztések, projektlapok és egyéni, illetve napi órarendek rendszerének biztosítása; a GDF szoftverüzemeltetési és -ellátottsági igényeinek összefogása, együttműködés a SZÁMALK Műszaki Igazgatósággal ezek biztosítására; oktatói és tantermi gépekhez való oktatói és hallgatói jogosultságok meghatározása és felügyelete tanácsadás a Főiskola informatikai infrastruktúráját érintő kérdésekben. (6) Nemzetközi és pályázati csoportvezető nemzetközi oktatási programok menedzselése, külföldi felsőoktatási partnerhálózat működtetése, fejlesztése, nemzetközi hallgatók toborzása, hallgatói és oktatói mobilitás, külföldi ösztöndíjak és intézményi csereprogramok koordinálása, nemzetközi és hazai pályázati programok menedzselése. megszervezi, irányítja, koordinálja és ellenőrzi a rektor által számára átruházott eseti feladatok végrehajtását. (7) Marketing igazgató irányítja, szervezi és koordinálja a Főiskola marketing tevékenységét, rendezvényeit, felel a marketing kiadványok elkészítéséért felelősen irányítja a hazai és nemzetközi hallgatói toborzás folyamatát, nemzetközi oktatási programok menedzselése, külföldi felsőoktatási partnerhálózat működtetése, fejlesztése, megszervezi, irányítja, koordinálja és ellenőrzi a rektor által számára átruházott eseti feladatok végrehajtását. 8. (1) Magasabb vezetői és vezetői megbízást az kaphat, aki a Főiskolával munkaviszonyban áll, illetve akivel ilyen jogviszonyt létesítenek. Az általános rektorhelyettesi megbízáshoz egyetemi vagy főiskolai tanári, főiskolai docensi munkakörben történő alkalmazás szükséges. (2) Magasabb vezetői és vezetői megbízás a rektori megbízás kivételével határozott, illetve határozatlan időre egyaránt adható. A határozott időre adott vezetői megbízás legfeljebb öt évre szól, és több alkalommal hosszabbítható.

(3) Intézetigazgatói megbízást az kaphat, aki a Főiskolával munkaviszonyban áll, illetve akivel ilyen jogviszonyt létesítenek. Intézetigazgatói megbízáshoz egyetemi vagy főiskolai tanári, docensi munkakörben történő alkalmazás szükséges. Az intézetigazgatói pályázat alapján a rektor a Szenátus elé terjeszti az intézetigazgatói megbízásra szóló javaslatot, illetve a testület döntésének megfelelően kiadja a megbízást. III. A Főiskola szervezeti egységei 9. A Főiskola szervezeti felépítése A Főiskola szervezeti felépítését, tagolását, a vezetés szerkezetét a Szervezeti és Működési Rend 3. sz. melléklete szerinti organogram tartalmazza. (1) Intézetek A Gábor Dénes Főiskola Intézetei az oktatás, a kutatás, és a fejlesztés alapvető feladatait ellátó szervezeti egységei. Feladataikat az általános rektorhelyettes irányításával és felügyeletével látják el. 1.1. Informatikai Intézet 1.2. Alap és Műszaki Tudományi Intézet 1.3. Gazdaság- és Társadalomtudományi Intézet Az Intézetek Műhelyeket hoznak létre. Műhely olyan szervezeti egység, amely az Intézet oktatási és kutatási feladataiból fakadó speciális témáit műhelyekbe szervezve, behatárolható szakterületet lefedő kutatási célra szerveződik, az általános rektorhelyettes felügyeletével. Az ILIAS Magyarországi Közösség központi feladatait, az új verziók követését, valamint az e-learning fejlesztési és módszertani feladatokat az Alap és Műszaki Tudományi Intézet e célokra szervezett műhelye látja el. (2) Főtitkár 3 2.1. Hallgatói Információs és Szolgáltató Központ (HISZK) egykapus ügyfélszolgálatot működtet, adat-és információszolgáltatást végez, fogadja és kezeli a megkereséseket, a reklamációkat, ellátja az elsődleges tanulmányi ügykezelést, hallgatói tanácsadást nyújt, szervezi a szakmai gyakorlatot, a gyakornoki képzést, felméri a képzési igényeket, a társadalmi, partneri visszajelzéseket, elvégzi a pályakövetést, működteti a DPR-t, pályaorientációs és karrier-tanácsadást végez, hallgatók számára rendezvényeket szervez, 3 Módosítva a Szenátus 286/150424V/Sz. sz. Határozatával

FB oldalt és levelezőlistát működtet, állásközvetítő rendszert működtet, szervezi az alumni tevékenységet, felméri az oktatói, hallgatói és dolgozói véleményeket, igényeket. Feladatait a főtitkár irányításával és felügyeletével látja el. 2.2. Felnőttképzési Központ irányítja és harmonizálja az intézményi felnőttképzési tevékenységet, ellátja a Főiskola képviseletét a felnőttképzési hálózatok munkájában, felnőttképzési szakmai és kompetencia programokat dolgoz ki, harmonizálja a felnőttképzési tananyag- és módszertani fejlesztő tevékenységet, közreműködik a felnőttképzésben alkalmazható új technológiák meghonosításában és továbbfejlesztésében, új hallgatói célcsoportokat kutat fel, gyűjti és feldolgozza a felnőttképzési oktatási tapasztalatokat, szükség szerint gondoskodik a felnőttképzésben oktatók továbbképzéséről, ellátja a nemzetközi együttműködésből, pályázati projektekből származó feladatokat. Feladatait a főtitkár irányításával és felügyeletével látja el. 2.3. Igazgatási Csoport teljesíti az igazgatással összefüggő regisztrációs, kapacitás-akkreditációs, tájékoztatási és hiteles adatszolgáltatási feladatokat, működteti az IKT alapú kommunikációs csatornák hatáskörébe eső részét, gondoskodik az oktatói adatszolgáltatásról a FIR felé. Feladatait a főtitkár irányításával és felügyeletével látja el. (3) Tanulmányi Hivatal bonyolítja a hallgatók felvételével, elbocsátásával, záróvizsgára bocsátásával kapcsolatos eljárást, gondoskodik a hallgatói adatszolgáltatásról a FIR felé, ellátja az évfolyam-felelősi és mentori feladatokat, a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatban foglaltak szerint kezeli a hallgatói kérelmeket és reklamációkat, kiadja a hallgatói igazolásokat, kezeli a hallgatók által fizetendő díjakat, térítéseket, valamint a diákhitelt, utalványozza az ösztöndíjakat, vezeti az elektronikus leckekönyveket, naprakészen vezeti és archiválja a tanulmányi nyilvántartást, kialakítja a képzési igényeknek megfelelő időrendet. Feladatait az általános rektorhelyettes irányításával és felügyeletével látja el. 3.1. Záróvizsga csoport befogadja és bírálatra kiadja a szakdolgozati tématervet, konzulenst biztosít az intézetigazgatókkal együttműködésben, megszervezi és bonyolítja a záróvizsgát, előállíttatja és kiosztja a diplomákat, diplomamellékleteket, az EuroPass-t, nyilvántartást vezet, biztosítja a kötelező statisztikai adatszolgáltatást. Feladatait a Tanulmányi Hivatal vezetője felügyeletével látja el. (4) Tananyagmenedzsment Csoport az elektronikus tananyagfejlesztés módszertani és technológia szempontú közvetlen támogatása,

az elektronikus tananyagfejlesztések koordinálása, együttműködés a szaktanárokkal és a külsős fejlesztő cégekkel a tananyagok kialakításában, tantárgyak oktatási tartalmainak bevitele és szerkesztése a fejlesztőrendszerben az ILIAS admin-nal együttműködésben, a tananyagfejlesztéshez szükséges szoftvereszközök tesztelése, kiválasztása, az elektronikus tananyagok minőség-ellenőrzésének koordinációja, a szaktanárokkal, vezetőtanárokkal kapcsolatos feladatok: tananyagok egyeztetése és jóváhagyatása a vezetőtanárokkal. elektronikus tananyagok készítése a szaktanárokkal együttműködve a tananyagok bemeneti követelményeinek meghatározása, az ehhez szükséges sablonok, leírások elkészítése, biztosítása, tananyagfejlesztési módszertani útmutató kidolgozása, a tanárok támogatása a forgatókönyv és a szinopszis megírásában e-learning tananyagfejlesztő módszertani továbbképzések szervezése, együttműködés a tanárokkal e-learning forgatókönyv megírásában módszertani szakértő segítségével, a tanárok számára szakmai segítség biztosítása a multimédia tananyagelemek elkészítéséhez. Feladatait az általános rektorhelyettes irányításával és felügyeletével látja el. (5) Informatikai Igazgatóság koordinálja a tanulmány nyilvántartó rendszer, a VIR és az ILIAS adminisztrációját, szabályozza a felhasználói szintű működtetést, kiadja és kezeli a jogosultságokat, koordinálja és bonyolítja a tanulmány nyilvántartó rendszer, a VIR és az ILIAS verzióváltását, biztosítja a szükséges szakmai kapacitást, megszervezi a kapcsolódó oktatási feladatokat, biztosítja a szervezeti igények szerinti VIR riportszolgáltatások fejlesztését és fizikai üzemeltetését, koordinálja a GDF szoftverüzemeltetési és ellátottsági igényeit, együttműködve a SZÁMALK Műszaki Igazgatósággal, meghatározza és kezeli az oktatói és tantermi gépekhez való jogosultságokat, tanácsot ad a GDF informatikai infrastruktúráját érintő kérdésekben. Feladatait az általános rektorhelyettes irányításával látja el. (6) Nemzetközi, Marketing és Pályázati Központ 4 koordinálja és nyilvántartja a hazai tenderekkel és pályázati fejlesztési projektekkel kapcsolatos tevékenységet, a kapcsolódó szabályzatok szerint, irányítja és működteti a Főiskolán folyó nemzetközi vonatkozású oktatási és kutatási projekteket, oktatói és hallgatói csereprogramokat, mobilitásokat, és a kapcsolódó belső pályáztatást, koordinálja a nyertes pályázók kiutazásával kapcsolatos teendőket, irányítja és harmonizálja a nemzetközi pályázati programokkal kapcsolatos teendőket, nemzetközi vonatkozású pályázatokat készít és nyújt be, nemzetközi ügyekben személyes tanácsadást biztosít, 4 Módosítva a Szenátus 286/150424V/Sz. sz. Határozatával

kezeli a Főiskola meglévő nemzetközi kapcsolatait, és kapcsolatot épít a potenciális jövőbeni partnerekkel, megszervezi a külföldi hallgatók főiskolai szintű fogadását, segíti beilleszkedésüket, támogatja és elősegíti a Főiskola különböző nemzetközi fórumokon (pl.: kiállítások, konferenciák, stb.) való megjelenését, működteti a Főiskola honlapjának hatáskörébe eső részét ellátja a Főiskola PR és marketing feladatait, megszervezi a Főiskola rendezvényeit, ellátja a nemzetközi együttműködésből, pályázati projektekből származó feladatokat. Feladatait a rektor irányításával és felügyeletével látja el. (7) Minőségirányítás Irányítja és koordinálja a Főiskola minőségügyi rendszerének működtetésével összefüggő feladatokat Minőségirányítással összefüggő feladatai: a Főiskola minőségpolitikájának kialakítása, a Főiskola minőségirányítási rendszerének (MIRE) hatékony működtetése és folyamatos fejlesztése, az oktatási szolgáltatás minőségre vonatkozó célkitűzéseinek teljesítése, az intézményi működési folyamatok minőségirányítási szabályzatainak kidolgozása, minőségfejlesztési tervek kidolgozása, minőség-ellenőrzés, önértékelési programok megvalósítása, minőségmutatók meghatározása, a Főiskola partnerei elégedettségének rendszeres értékelése, az éves minőségbiztosítási jelentés elkészítése, a minőségirányítási dokumentációs rendszer kezelése és karbantartása, tanácsadás a vezetésnek minőségirányítási kérdésekben, a Főiskola képviselete minőségirányítási kérdésekben. Feladatait a rektor irányításával és felügyeletével látja el. (8) Tehetségpont A Gábor Dénes Tehetségpont különösen koncentrál az informatikai tudományterületen a tehetségek feltárására és felkarolására a Tehetségpont működési terve szerint. Ezen túl biztosítja a tanulástámogatás személyi és tárgyi feltételeit a kiemelkedő képességű hallgatók számára a rendszerszerűen működő tutorálás, aktív mentorálás keretében. Közismert, és a szélesebb közvélemény számára ismeretlen, elkötelezett mentorok segítségével a természettudományok, a művészetek és a közélet szinte teljes skáláján mozogva kutatja és gondozza a Tehetségpont a közép- és felsőoktatásban tanuló fiatal tehetségeket. Feladatait az általános rektorhelyettes irányításával és felügyeletével látja el. (9) Gazdasági Iroda a Főiskola Számviteli Törvény szerinti éves beszámolóját elkészíti, előterjeszti, biztosítja a megbízható és valós összképet a Főiskola vagyoni, pénzügyi, jövedelmezőségi helyzetéről, a számviteli politika és a hozzá kapcsolódó szabályzatokat kidolgozza, jóváhagyatja, karbantartja, betartja, betartatja, nyilvántartja a befektetett eszközöket, forgóeszközöket, az amortizációt (a bekerülési érték, a maradványérték és az alkalmazott leírási mód illetve hasznos élettartam alapján), terven felüli értékcsökkenést, értékvesztést megállapítja és elszámolja,

analitikákat készít, vezet, félévente főkönyvi kivonatot készít, betartja és betartatja a bizonylati rendet, irányítja a Főiskolán a leltározás, az értékelés és a selejtezés munkálatait a vonatkozó szabályzat szerint, a szigorú számadású bizonylatokat nyilvántartja, felhasználásukat ellenőrzi, a költségvetéssel szembeni kötelezettségek teljesítésének, adóelőleg megfizetési, adó megállapítási, adóbevallási, adófizetési, visszaigénylési ügymenetét irányítja. Feladatait a gazdasági igazgató irányításával és felügyeletével látja el. (10) Belső ellenőr felügyeli és ellenőrzi a Főiskola gazdasági, pénzügyi folyamatait, vizsgálja és értékeli a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének, jogszabályoknak való megfelelését, vizsgálja és értékeli a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét, vizsgálja a rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát, a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tesz a kockázati tényezők, hiányosságok megszűntetése, kiküszöbölése érdekében, nyomon követi az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket, Az Ellenőrzési Bizottság elnökeként koordinálja annak tevékenységét. Feladatait a rektor irányításával és felügyeletével látja el. (11) Külső szolgáltatók által biztosított funkcionális tevékenységek: A Főiskola működtetéséhez szükséges további funkcionális (igazgatási, szervezési, gazdasági, műszaki szolgáltató, ügyviteli) feladatok elvégzésével a Főiskola külső szolgáltatókat bízhat meg. (1) Tanulmányi Bizottság (TB) A Főiskola testületei 10. A hallgatók tanulmányi, vizsga és szociális ügyeivel a Tanulmányi Bizottság foglalkozik. A Bizottság elnöke az általános rektorhelyettes, tagjai a rektor előterjesztése alapján a Szenátus által határozott, vagy határozatlan időre választott 2 oktató, a Tanulmányi Osztály vezetője, a Tehetségpont vezetője valamint a Hallgatói Önkormányzat által határozott időre delegált 5 fő 5 hallgatói képviselő. A Bizottság oktatási időszakonként szükség szerint ülésezik. Működési rendjét a Bizottság maga határozza meg. (2) Kreditátviteli Bizottság (KB) A Kreditátviteli Bizottság feladata a kredit egyenértékűség meghatározása, és más oktatási intézményben letett vizsgák elfogadási elveinek meghatározása. 5 Jóváhagyva a Szenátus 221/20120405/Sz. sz. Határozatával

A Bizottság elnöke az általános rektorhelyettes, tagjai a szakfelelősök. A Bizottság oktatási időszakonként szükség szerint ülésezik, működési rendjét maga határozza meg. (3) Oktatási Bizottság (OB) Az Oktatási Bizottság feladata a mintatantervek módosítása, a tananyagok szakmai, didaktikai színvonalának elbírálása és jóváhagyása, az egységes szemlélet kialakítása, különös tekintettel az elektronikus oktatásra. Az Oktatási Bizottság dönt az indítandó specializációkról és a meghirdetésre kerülő szabadon választott tantárgyakról. A Bizottság elnöke az általános rektorhelyettes, tagjai az intézetigazgatók, és 1 fő oktató. (4) Tudományos és Minőségirányítási Bizottság (TMB) A Tudományos és Minőségbiztosítási Bizottság feladata a két éves időszakra szóló kutatási program összeállítása, végrehajtásának ellenőrzése, illetve értékelése mellett a minőségpolitika kialakítása, az éves minőségbiztosítási jelentés, a konferencia-részvételi és az ERASMUS mobilitási pályázatok véleményezése. A Bizottság oktatási időszakonként legalább egy alkalommal ülésezik. Működési rendjét a Bizottság maga határozza meg. A Bizottság elnöke az általános rektorhelyettes, tagjai a tudományos tanácsadó, a nemzetközi és pályázati igazgató, a minőségirányítás vezetője, valamint intézetenként egy-egy tudományos fokozattal rendelkező oktatók, illetve kutató, akiket a rektor előterjesztése alapján, a Szenátus által határozott, vagy határozatlan időtartamra választanak. (5) Esélyegyenlőségi Bizottság (EB) Az Esélyegyenlőségi Bizottság a Főiskola működésében javaslatokat tesz az arányos képviselet elérésére, ellenőrzi az intézkedések eredményességét, feltárja a megkülönböztetés bármely megnyilvánulásait, az esélyegyenlőség érvényesülését sértő intézkedéseket, és kezdeményezi megszüntetésüket, továbbá foglalkozik a hátrányos helyzetű és a fogyatékkal élő hallgatók ügyeivel. A Bizottság elnöke a főtitkár, tagjai az esélyegyenlőségi megbízott, 1 fő oktató, 1 fő adminisztratív állományú tag, akiket a rektor előterjesztése alapján legfeljebb három éves időtartamra a Szenátus választ meg, 1 fő hallgató, akit a Hallgatói Önkormányzat egy vagy két éves időszakra delegál. A Bizottság az oktatási időszakokban szükség szerint ülésezik. Működési rendjét a Bizottság maga határozza meg. (6) Fellebbviteli Bizottság (FB) A Fellebbviteli Bizottság a NFtv. előírásainak megfelelően, illetve a fegyelmi és kártérítési szabályzat alapján működik. A Bizottság elnöke a rektor. A Bizottság állandó tagjai a főtitkár, és a hallgatói Önkormányzat 1 fő, legfeljebb 2 évre delegált képviselője. A bizottság munkájában nem vehet részt az a személy, aki a megtámadott döntést hozta, vagy a döntéshozatalt elmulasztotta, vagy aki az első fokú eljárásban a határozathozatalban közreműködött, vagy ezen személy a Ptk. 685. (b) pontja szerinti közeli hozzátartozója, vagy akitől az ügy tárgyilagos elbírálása nem várható el, aki az ügy eldöntésében érdekelt. Az eljárás során a vizsgálat eredményeként a bizottság a következő másodfokú döntéseket hozhatja: a kérelmet elutasítja; a döntés elmulasztóját döntéshozatalra utasítja;

az elsőfokú határozatot megváltoztatja; az elsőfokú határozatot megsemmisíti és az első fokon eljárt szervet vagy személyt új eljárásra és új határozat hozatalára utasítja. A döntést határozatba kell foglalni és meg kell indokolni. Az eljárás során a határozatban fel kell hívni a figyelmet a jogorvoslat lehetőségére és az eljárás során a hallgatót legalább egy ízben személyesen meg kell hallgatni. Ha a hallgató szabályos értesítés ellenére nem jelenik meg a bizottság ülésén, úgy a személyes meghallgatásától el lehet tekinteni, illetve kérésére lehetővé kell tenni számára, hogy észrevételeit írásban megtehesse. A tényállás tisztázására, a határidők számítására, az igazolásra, a határozat alakjára és tartalmára, közlésére a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény értelemszerűen módosított és alkalmazott rendelkezései irányadók. A hallgató a Főiskola másodfokú határozatának bírósági felülvizsgálatát kérheti, annak közlésétől számított 30 napon belül, jogszabálysértésre, illetve hallgatói jogviszonyra vonatkozó rendelkezések megsértésére hivatkozással. Az ügyben másodfokon hozott határozat a közléssel válik jogerőssé. A jogerős határozat végrehajtható, kivéve, ha a hallgató a bírósági felülvizsgálatát kérte. A keresetlevél benyújtásáról a hallgatónak a Főiskolát a keresetlevél egy példányának megküldésével értesítenie kell. (7) Ellenőrzési Bizottság (EB) Az Ellenőrzési Bizottság a NFtv. előírásainak megfelelően, illetve az Ellenőrzési Szabályzat alapján működik. A Bizottság elnöke a belső ellenőrzés vezetője. (8) Fegyelmi Bizottság (FEB) A Fegyelmi Bizottság dönt a Főiskola hallgatóinak fegyelmi ügyeiben. Elnöke a rektor által megbízott oktató. Tagjai: intézetenként 1 fő. A Bizottság intézkedési körébe utalt ügyeket a rektor kezdeményezésére tárgyalja. (9) Rektori Értekezlet A Rektori Értekezlet a rektor által hatáskörébe utalt operatív ügyek intézésére létrehozott testület. A Rektori Értekezlet működésének szabályait maga állapítja meg. Tagjai a rektor, az általános rektorhelyettes, a gazdasági igazgató, a főtitkár, az intézetigazgatók, az informatikai igazgató, a nemzetközi és pályázati igazgató. (10) Intézetigazgatói Értekezlet Résztvevői az általános rektorhelyettes, az intézetigazgatók. Működési rendjét a testület maga határozza meg. (11) Tudományos Diákköri Tanács (TDT) A Tanács feladata a tudományos diákköri tevékenység koordinálása, irányítása. A Tanács elnöke az intézményi TDK-felelős, tagjai a tudományos tanácsadó, egy-egy oktató az intézetekből, társelnöke a hallgatói képviselő. A tanács elnökét a rektor előterjesztése alapján, legfeljebb három éves időtartamra a Szenátus választja. A társelnököt a Hallgatói Önkormányzat legfeljebb két éves időszakra delegálja. A Tanács oktatási időszakonként legalább két alkalommal ülésezik. A Tanács működési rendjét a Tudományos Diákköri szabályzat tartalmazza. (12) A Főiskola további szervezeti egységeinek, funkcionális csoportjainak vezetői által összehívott munkaértekezletek résztvevői az egységek, csoportok kijelölt tagjai, illetve a meghívottak.

IV. A Főiskola oktatói, kutatói, alkalmazottai és hallgatói A Főiskola oktatói, kutatói, alkalmazottai 11. (1) A Főiskolán az oktatással összefüggő feladatokat oktatói, illetve tanári munkakörökben foglalkoztatottak látják el. (2) Az oktatók és a tanárok munkáját ügyvivő-szakértői, ügyvivő referensi és referensi munkakörben foglalkoztatottak segítik. (3) A Főiskola a foglalkoztatási követelményrendszerben határozza meg az egyes munkakörökhöz tartozó feladatokat, az oktatókkal, kutatókkal, alkalmazottakkal szemben támasztott alkalmassági, előmeneteli és teljesítmény követelményeket, valamint a díjazásra vonatkozó szabályokat. (4) A követelményrendszer az egyes munkakörök betöltéséhez a NFtv.-ben meghatározottakon kívül további szakmai feltételeket állapíthat meg, gyakorlati idő meglétét írhatja elő, összeférhetetlenségi szabályokat állapíthat meg, korlátozhatja, hogy az oktatói, kutatói, illetve alkalmazotti munkakörben foglalkoztatottak másik felsőoktatási intézményben hasonló munkakört töltsenek be. (5) Szakfelelős - A szakfelelős a szak mint a képzés szakmai alrendszere felelős vezetője - A szakfelelős az MSc, a BSc/BA és a szakirányú továbbképzési szakokon olyan vezető oktató, aki tudományos fokozattal rendelkezik, és a szak meghatározó szakterületén szakmailag elismert. Az FSz szakokon olyan oktató, aki a szak meghatározó szakterületén jártassággal és oktatási tapasztalattal rendelkezik. - A szakfelelőst a Főiskola rektora nevezi ki. - A szakfelelős legalább egy főtárgyat oktat az adott szakon. - A szakfelelős a tantárgyakat gondozó intézetvezetők javaslata alapján határozza meg a szakhoz tartozó egyes tárgyak tárgyfelelőseit. - A szakfelelős az általános rektorhelyettes irányításával és koordinálásával dolgozza ki a szak tantervét és végzi tevékenységét a szak gondozásában. Oktatói munkakörök 12. (1) A Főiskolán az oktatói munkakörök a következők - tanársegéd, - adjunktus, - főiskolai docens, - főiskolai tanár. (2) Annak, aki főiskolai tanári, vagy egyetemi tanári címmel rendelkezik, és nyugdíjazására tekintettel foglalkoztatását megszűntetik, a Szenátus Professor Emeritus vagy Professor Emerita címet adományozhat. (3) A Szenátus az óraadó oktatónak, ha - rendelkezik doktori fokozattal: magántanári,

- országosan elismert szaktekintély: címzetes docens, illetve címzetes tanár, - kiemelkedő oktató munkát végez: mestertanári címet adományozhat. (4) A Főiskolán a tanársegédi munkakörben történő új alkalmazás feltétele a doktori képzés megkezdése, az adjunktusi munkakörben történő alkalmazás feltétele a doktorjelölt jogviszony létesítése. Tanársegédi munkakörben az oktató három évig, mint gyakornok, munkaköri cím nélkül is foglalkoztatható. (5) Nem foglalkoztatható tovább az az oktató, aki a munkába állásának napjától számított - harmadik év elteltéig a tanársegédi munkakör, - nyolcadik év elteltéig az adjunktusi munkakör betöltéséhez szükséges feltételeket nem teljesítette. Nem foglalkoztatható továbbá az az oktató sem, aki a munkába állásának napjától számított tizenkettedik év elteltéig nem szerzett tudományos fokozatot. Nem foglalkoztatható továbbá az az oktató, aki munkába állását követő másfél éven belül nem sajátította el a távoktatás módszertani alapjait, valamint az ILIAS és az ETR oktatói alkalmazását. (6) A Főiskolán a főiskolai docensi munkakörben történő új alkalmazás feltétele a tudományos fokozat megléte és legalább ötévnyi felsőoktatási gyakorlat, vagy azzal egyenértékű szakmai tapasztalat. (7) A Főiskolán a főiskolai tanári munkakörben történő új alkalmazás feltétele a tudományos fokozat megléte és legalább nyolcévnyi felsőoktatási gyakorlat, vagy azzal egyenértékű szakmai tapasztalat. A főiskolai tanárt a miniszterelnök nevezi ki. (8) A Főiskolán az egyetemi tanári munkakörben történő alkalmazás feltétele az MTA doktora fokozat vagy a habilitáció megléte és legalább nyolcévnyi felsőoktatási gyakorlat, vagy azzal egyenértékű szakmai tapasztalat. Az egyetemi tanárt a köztársasági elnök nevezi ki. (9) A Főiskolán tanári (így különösen nyelvtanári, internetes tutori, testnevelő tanári, gyakorlati oktatói) munkakörben az foglalkoztatható, aki felsőfokú végzettséggel, és szakképzettséggel rendelkezik. Az oktatói jogok és kötelességek 13. (1) Az oktatói, tanári munkakörben foglalkoztatottat megilleti az a jog, hogy - emberi méltóságát és személyiségi jogait tiszteletben tartsák, oktatói tevékenységét értékeljék és elismerjék, - a képzési program keretei között meghatározza az oktatott tananyagot, megválassza az általa alkalmazott oktatási és képzési módszereket, - világnézete és értékrendje szerint végezze oktatói munkáját, anélkül, hogy annak elfogadására kényszerítené, vagy késztetné a hallgatót, - irányítsa és értékelje a hallgató munkáját, - hozzájusson a munkájához szükséges ismeretekhez, - szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa, részt vegyen pedagógiai kísérletekben, tudományos kutatómunkában,