Felhasználói útmutató

Felhasználói útmutató Útmutató a készülékhez A papír behelyezése Dokumentumok kinyomtatása Eredetik másolása Eredetik szkennelése Fax küldése és fogadása Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Készülék konfigurálása segédprogramok segítségével A készülék karbantartása Troubleshooting (Hibaelhárítás) Függelék A készülék biztonságos és helyes használata érdekében a használatba vétel előtt olvassa el a "Biztonsági tudnivalók" című részt.

TARTALOMJEGYZÉK A kézikönyv használatáról...8 Bevezető... 8 Törvényi tiltás... 8 Felelősség kizárása...8 Adminisztrátoroknak szóló megjegyzés...9 Az IP-cím ismertetése...9 Teljesítmény/funkciók közötti eltérések a különböző modellek esetében...9 Az adott modellre vonatkozó információk...10 Fontos biztonsági utasítások... 11 Felhasználói információk az elektromos és elektronikus berendezésekről...11 Környezetvédelmi tanácsok a felhasználók számára... 12 Megjegyzés az elem és/vagy akkumulátor jelzéssel kapcsolatban (csak EU országokban)... 13 Megjegyzések a faxegység felhasználói számára... 13 NOTICE TO USERS (NEW ZEALAND)...13 Fontos biztonsági utasítások...15 Notes to users in the state of California... 15 ENERGY STAR Program...16 Energiatakarékosság...16 1. Útmutató a készülékhez Útmutató az alkotóelemekhez... 19 A gép külseje...19 A készülék belseje... 21 Kezelőpanel... 21 A nyomtató üzembe helyezése...24 A nyomtató elhelyezése... 24 Illesztőprogram és szoftver telepítése...27 Gyors telepítés USB-hez... 27 Gyorstelepítés hálózathoz... 27 Nyomtató-illesztőprogram frissítése vagy törlése... 28 Használati eszközök ismertetője...30 Kezdeti beállítások...31 Kezdeti beállítás...31 Működési módok megváltoztatása...32 1

Többszörös hozzáférés... 32 2. A papír behelyezése Támogatott papír...35 Nem ajánlott papírtípusok...37 Nyomtatási terület... 38 Papír betöltése...41 Papír betöltése az 1. adagolóba... 41 Papír töltése a kézi adagolóba... 44 Borítékok betöltése...45 Papírtípus és papírméret megadása a vezérlőpanel segítségével... 48 Az eredeti dokumentumok behelyezése... 51 Az eredeti dokumentumokról...51 Eredeti dokumentumok elhelyezése az üveglapon... 53 3. Dokumentumok kinyomtatása Alapműveletek...55 Nyomtatási munka törlése...55 Papírbeállítási hiba esetén...57 Nyomtatás folytatása nem egyező papír használatával... 57 Nyomtatási munka törlése...58 Különböző nyomtatási funkciók használata... 59 Nyomtatási minőség funkciók...59 Nyomtatási kimeneti funkciók... 60 4. Eredetik másolása Másoló mód képernyő... 63 Alapműveletek...64 Másolás törlése...65 Nagyított és kicsinyített másolatok készítése...67 Kicsinyítés/Nagyítás megadása...67 Kombinált/kétoldalas másolatok készítése... 69 Kombinált és kétoldalas nyomtatás használatának beállítása... 72 Személyigazolvány mindkét oldalának másolása a papír ugyanazon oldalára... 74 Személyigazolvány másolása...75 Szkennelési beállítások megadása... 78 2

A képfényerősség beállítása...78 A dokumentum típusának kiválasztása az eredetinek megfelelően...78 5. Eredetik szkennelése Szkenner üzemmód képernyője... 81 Szkennelés célállomásainak regisztrálása... 82 A szkennelés célállomásainak módosítása... 88 Szkennelés célállomásainak törlése...88 Alapműveletek...89 Szkennelés e-mailbe/ftp-re/mappába... 89 Szkennelési beállítások megadása... 93 Szkennelési méret megadása az eredeti méretnek megfelelően... 93 A kép fényerősségének beállítása... 94 Felbontás megadása... 94 Szkennelés számítógépről...96 TWAIN szkennelés... 96 A WIA szkennelés alapműveletei...98 6. Fax küldése és fogadása Fax mód képernyő... 99 Dátum és idő beállítása...100 Karakterek bevitele...102 Fax célállomások regisztrálása... 104 Faxcélállomások használata a kezelőpanel használatával...104 Faxcélállomások regisztrálása a Web Image Monitor használatával...107 Fax küldése... 109 Átviteli mód kiválasztása... 109 Faxküldési alapműveletek...110 Fax célállomás megadása...113 Hasznos küldési funkciók...117 Szkennelési beállítások megadása...119 A Fax funkció használata a számítógépről (LAN-Fax)... 122 A számítógépről történő faxküldés alapműveletei... 122 Átviteli beállítások konfigurálása... 124 A LAN-Fax Címjegyzék konfigurálása...125 3

Fax előlap szerkesztése...127 Fax fogadása...128 Fogadási mód kiválasztása...128 Faxszal kapcsolatos listák/jelentések...131 7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Alapműveletek... 133 Menülista...135 Másoló funkciók beállításai...137 Szkennerfunkció beállítások... 141 Faxátviteli funkciók beállításai...143 Fax funkciók beállítása...145 Címjegyzék beállítások... 149 Rendszerbeállítások...150 Nyomtatási listák/jelentések...156 Konfigurációs oldal nyomtatása... 156 Lista- és jelentéstípusok... 156 Nyomtatófunkció beállítások...158 Hálózati beállítások...162 Vezeték nélküli LAN beállításai (csak 2. típusú modell)...165 IPv6 automatikus beállítások... 167 IPv6 kézi beállítása... 168 Adminisztrátori beállítások...170 8. Készülék konfigurálása segédprogramok segítségével A Web Image Monitor használata...175 Kezdőlap megjelenítése...176 Az interfész nyelvének módosítása...177 Rendszerinformációk ellenőrzése... 178 Állapot lap... 178 Számláló lap...179 Készülék-információ lap... 180 Rendszerbeállítások konfigurálása... 181 Hangerő beállítása lap...181 Papíradagoló beállítások lap...181 4

Másoló lap...184 Fax lap... 184 Adagolóprioritás lap...185 Festékkezelés lap...185 Készülék időtúllép. lap...186 Funkció parancsikonja lap...186 Célállomások regisztrálása... 187 Hálózati beállítások konfigurálása... 188 Hálózat állapota lap...188 IPv6 megerősítés lap... 189 Hálózati alkalmazás lap...189 DNS lap... 191 Automatikus e-mail értesítés lap...192 SNMP lap... 192 SMTP lap...193 POP3 lap...194 Vezeték nélküli lap (csak 2. típusú modell)... 195 IPsec beállítások konfigurálása... 198 IPsec globális beállítások lap... 198 IPsec házirendlista lap... 198 Nyomtatási lista/jelentések... 202 Adminisztrátori beállítások konfigurálása... 203 Adminisztrátor lap... 203 Beállít. alaph.-be áll. lap... 203 Beállítások bizt. ment. lap...204 Beállítások visszaáll. lap...205 Dátum/Idő beállítása lap...206 Energiatakarékos mód lap... 207 9. A készülék karbantartása A festékkazetta cseréje...209 Figyelmeztetések tisztítás esetén...213 A Lapszétválasztó dörzsfelület és a papíradagoló henger tisztítása...214 Az üveglap és az automatikus adagoló tisztítása...216 5

Az üveglap tisztítása... 216 Az automatikus adagoló tisztítása... 216 10. Troubleshooting (Hibaelhárítás) Általános problémák... 219 Papíradagolási problémák... 221 Nyomtatási elakadás eltávolítása...223 Szkennelési elakadások eltávolítása... 231 Nyomtatási minőségi problémák... 233 A készülék állapotának ellenőrzése...233 Nyomtatóproblémák...234 A nyomtatás helye nem egyezik a megjelenítés helyével...235 Másolóproblémák... 237 Szkennerproblémák... 239 Faxproblémák...240 Hiba- és állapotüzenetek a képernyőn... 244 11. Függelék Az IPv6 környezetben rendelkezésre álló funkciók és hálózati beállítások...253 Elérhető funkciók... 253 Adattovábbítás IPsec használatával... 255 Titkosítás és hitelesítés IPsec használatával...255 Biztonsági társulás...256 Titkosítási kulcscsere beállításainak konfigurációs folyamata... 257 Titkosításikulcs-csere beállítások megadása...257 Az IPsec beállítások megadása a számítógépen...258 Az IPsec engedélyezése és tiltása a kezelőpanel segítségével... 260 Festékkel kapcsolatos megjegyzések...262 A készülék mozgatása és szállítása...263 Hulladék elhelyezése...263 Hol kérdezhet... 264 Fogyóeszközök...265 Festékkazetta... 265 A készülék műszaki adatai...266 Általános funkciók műszaki adatai... 266 6

Nyomtató funkció műszaki adatai... 267 A másoló funkció műszaki adatai... 268 A szkenner funkció műszaki adatai... 269 Fax funkció műszaki adatai... 269 Szerzői jogi információk a telepített alkalmazásokkal kapcsolatban...271 expat...271 JPEG LIBRARY...271 OpenLDAP 2.1... 271 OpenSSL 0.9.8g... 272 Védjegyek... 275 TÁRGYMUTATÓ... 279 7

A kézikönyv használatáról Bevezető Ez a kézikönyv részletes útmutatókat és megjegyzéseket tartalmaz a készülék működtetésével és használatával kapcsolatban. Saját biztonságának érdekében a készülék használata előtt figyelmesen olvassa el ezt a kézikönyvet. A kézikönyvet könnyen elérhető helyen tárolja. Törvényi tiltás Ne másoljon vagy nyomtasson olyan dokumentumot, amelynek sokszorosítását a törvény tiltja! Az alábbi dokumentumok másolását és nyomtatását általában tiltják a helyi törvények: bankjegyek, illetékbélyegek, kötvények, részvények, bankkivonatok, csekkek, útlevelek, jogosítványok A lista csak útmutatóként szolgál a teljesség igénye nélkül. A lista teljességéért vagy pontosságáért nem vállalunk felelősséget. Ha kérdései vannak bizonyos dokumentumok másolásának vagy sokszorosításának törvényességét illetően, forduljon jogi tanácsadójához. Felelősség kizárása A jelen kézikönyv tartalma előzetes figyelmeztetés nélkül módosulhat. A vállalat semmilyen esetben sem tehető felelőssé a készülék kezeléséből, vagy működtetéséből származó közvetlen, közvetett, speciális, véletlenszerű, vagy következményes károkért. A törvények által megengedhető maximális mértékben a gyártó cég semmilyen esetben sem felelős az olyan felmerülő károkért, ami a készülék meghibásodásából, a regisztrált adatok elvesztéséből, illetve ennek a terméknek és a hozzá tartozó kézikönyveknek a használatából vagy éppen a nem használatából ered. Ügyeljen rá, hogy a készülékben regisztrált adatok másolatával rendelkezzen, illetve azok biztonsági mentése mindig megtörténjen. A készülék hibás működése, illetve a helytelen műveletek esetén előfordulhat, hogy a dokumentumok vagy az adatok törlődnek a készülékből. A gyártó semmilyen esetben sem vonható felelősségre a készülék használatával előállított dokumentumokkal kapcsolatban, illetve bármilyen adatkezelésből származó következményekért. A megfelelő nyomtatási minőség érdekében a gyártó azt javasolja, hogy az általa gyártott eredeti festéket használja. A gyártó nem vállal felelősséget azokért a károkért vagy költségekért, amelyek a gyártó által forgalmazott eredeti alkatrészektől eltérő alkatrészek használatából származnak. A kézikönyvben kétféle méretrendszer használatos. 8

Az útmutatóban néhány illusztráció vagy magyarázat különbözhet az Ön készülékétől a termék javításának vagy módosításának következményeképpen. Adminisztrátoroknak szóló megjegyzés Jelszó Jelszóval akadályozható meg, hogy illetéktelen személyek módosítsanak bizonyos beállításokat. Erősen ajánlott azonnal saját jelszót létrehozni. Az alábbi műveletek védhetők jelszóval: A [Címjegyzék], [Hálózati beállítások] vagy az [Admin. eszk.] menü módosítása a kezelőpanel használatával A gyárilag megadott alapértelmezett beállítás szerint ezek a menük jelszó nélkül érhetők el. A jelszó megadására szolgáló beállítás az [Admin. eszk.] menüben érhető el. A készülék konfigurálása a Web Image Monitor segítségével A gyárilag megadott alapértelmezett beállítás szerint a Web Image Monitor jelszó használata nélkül konfigurálható. A jelszó létrehozására szolgáló beállítás az [Adminisztrátori beáll.] menüben érhető el. A jelszó létrehozásáról a következő helyen olvashat: 170. o. "Adminisztrátori beállítások" vagy 203. o. "Adminisztrátori beállítások konfigurálása". Az IP-cím ismertetése A jelen kézikönyvben az "IP-cím" az IPv4 és IPv6 környezetekre is vonatkozik. A valós környezetnek megfelelő útmutatásokat tanulmányozza. Teljesítmény/funkciók közötti eltérések a különböző modellek esetében A fő teljesítmény-/funkcióbeli különbségek az egyes modellek között a következők: SP 311SFN SP 311SFNw Típus 1. típus 2. típus Vezeték nélküli LAN Nem érhető el Elérhető (standard) 9

Az adott modellre vonatkozó információk Ebből a részből megtudhatja, hogyan azonosíthatja be, hogy az Ön által használt készülék melyik régióhoz tartozik. A készülék hátsó részén, az alábbi ábrán jelzett helyen található egy címke. A címke tartalmazza azokat az adatokat, amelyek alapján beazonosíthatja az adott régiót. Olvassa el a címkét. CVW058 A következő információ régiónként változik. Olvassa el a készülék használati régiójához tartozó ábrának megfelelő információt. (főleg Európa és Ázsia) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék az A régióba tartozó modell: XXXX -27-es kód 220-240V (főleg Észak-Amerika) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék a B régióba tartozó modell: XXXX -17-es kód 120V A jelen kézikönyvben a méretek kétféle mértékegységben vannak megadva: metrikus értékekben és hüvelykben. Ha a készüléke A régiós modell, a metrikus értékek vonatkoznak rá. Ha a készüléke B régiós modell, a hüvelykben megadott értékek vonatkoznak rá. 10

Fontos biztonsági utasítások Felhasználói információk az elektromos és elektronikus berendezésekről Azokban az országokban, ahol ez a szimbólum látható ebben a részben, a helyi törvények határozzák meg a veszélyes hulladékok begyűjtését. Termékeink jó minőségű alkatrészeket tartalmaznak és úgy tervezték meg őket, hogy újrahasznosíthatóak legyenek. Termékeink és a termékek csomagolása az alábbi szimbólummal vannak ellátva. A szimbólum azt jelöli, hogy a termék nem kezelhető háztartási hulladékként. A termék hulladékkezelését külön, a megfelelő begyűjtő rendszereken keresztül kell elvégeztetni. Ezen utasítások betartásával a termék megfelelő kezelése biztosítható, és a nem megfelelő kezelés eredményeként ellenkező esetben fellépő, a környezetre, valamint az emberi egészségre való potenciális hatás csökkenthető. A termék újrahasznosítása segít megőrizni természeti erőforrásainkat, és védi a környezetet. Az ezzel a termékkel kapcsolatos begyűjtési és újrafelhasználási rendszerekkel kapcsolatos további információkat kaphat abban az üzletben, ahol megvásárolta, a helyi kereskedőtől vagy értékesítési/ szerviz képviselőktől. Minden más felhasználó Ha meg kíván szabadulni ettől a terméktől, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a helyi hatóságokkal, azzal az üzlettel, ahol vásárolta, a helyi forgalmazóval vagy az értékesítési/szerviz képviselőkkel. For Users in India This product complies with the "India E-waste Rule 2011" and prohibits use of lead, mercury, hexavalent chromium, polybrominated biphenyls or polybrominated diphenyl ethers in concentrations exceeding 0.1 weight % and 0.01 weight % for cadmium, except for the exemptions set in Schedule 2 of the Rule. 11

Környezetvédelmi tanácsok a felhasználók számára Felhasználók az EU-ban, Svájcban és Norvégiában Fogyóeszközök újrahasznosítása Ezzel kapcsolatban kérjük, vegye figyelembe a felhasználói útmutatót, vagy a fogyóeszköz csomagolásán lévő információkat. Újrafeldolgozott papír A készülékhez használható olyan újrafeldolgozott papír, amely megfelel az európai EN 12281:2002 vagy DIN 19309 szabványoknak. Az EP nyomtatási technológiát használó készülékkel 64 g/m 2 papírra nyomtathat, melyek kevesebb nyersanyagfelhasználással készültek, és jelentős erőforrás-megtakarítást jelentenek. Kétoldalas nyomtatás (ha elérhető) A kétoldalas nyomtatás funkcióval egy papírlap mindkét oldalára nyomtathat. Ezzel papírt takaríthat meg, azaz csökkentheti a kinyomtatott dokumentumok felhasznált papírmennyiségét. Javasoljuk, hogy minden nyomtatáshoz használja ezt a funkciót. Festékkazetta újrahasznosítási program A helyi szabályozásoknak megfelelően, lehetőség van a festékkazetták díjmentes visszavételére, azok újrahasznosítása érdekében. Az újrahasznosítási programról az alábbi weboldalon találhat információt, illetve érdeklődjön a szervizszakembertől. https://www.ricoh-return.com/ Energiahatékonyság A készülék áramfogyasztásának mennyisége egyaránt függ a készülék műszaki jellemzőitől és a használatának módjától. Az utolsó oldal kinyomtatása után ez a készülék készenléti módba vált az energiafogyasztás költségének csökkentése érdekében. Szükség szerint visszatér ebből a módból, és azonnal nyomtathat. Ha nincs további nyomtatási munka, egy megadott idő után a készülék energiatakarékos módba vált. Ezekben a módokban a készülék kevesebb áramot fogyaszt (watt). A készüléknek egy kicsit több időbe telik visszatérni az energiatakarékos módból, mint a készenléti üzemmódból, ha ismét nyomtatni szeretne. A maximális energiatakarékosság érdekében javasoljuk, hogy a készülék energiafogyasztásának alapértelmezett beállításait használja. Azok a termékek, amelyek megfelelnek az Energy Star program követelményeinek, mindig megfelelő energiahatékonysággal rendelkeznek. 12

Megjegyzés az elem és/vagy akkumulátor jelzéssel kapcsolatban (csak EU országokban) Az Akkumulátorok kezelését szabályozó 2006/66/EC rendelet 20. cikkének Végfelhasználói információk II függeléke szerint a fenti jelzést kell az elemeken és az akkumulátorokon feltüntetni. Az EU országokban ez a jel azt jelenti, hogy a használt elemeket és akkumulátorokat a háztartási hulladéktól elkülönítve kell ártalmatlanítani. Az EU országokban nem csak az elektronikai eszközöket kell elkülönítve gyűjteni hanem az elemeket és az akkumulátorokat is. Kérjük, ezeket ártalmatlanítsa megfelelően, juttassa el a helyi háztartási hulladék-kezelő/ártalmatlanító központba. Megjegyzések a faxegység felhasználói számára Megfelelőségi nyilatkozat Figyelmeztetés az EEA országok felhasználói számára Ez a termék megfelel az Európa Parlament 1999/5/EC számú utasítása alapvető követelményeinek és rendelkezéseinek, továbbá a rádió-berendezésekre és telekommunikációs terminál berendezésekre, valamint azok megfelelőségének kölcsönös elismerésére vonatkozó 1999. március 9-i tanácskozás határozatainak. Figyelmeztetés analóg PSTN hozzáférésű felhasználók számára az EEA országokban Ez a termék megfelelő az analóg PSTN eléréséhez az összes EEA-országban. A helyi PSTN kompatibilitása a szoftver kapcsoló beállításaitól függ. Ha a terméket másik országba helyezi át, vegye fel a kapcsolatot a szolgáltató képviselőjével. Probléma esetén elsősorban a szolgáltató képviselőjével lépjen kapcsolatba. A CE Megfelelőségi nyilatkozat elérhető a következő URL-en: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ a megfelelő terméket kiválasztva. NOTICE TO USERS (NEW ZEALAND) The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates 13

no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services. This equipment is not capable, under all operating conditions, of correct operation at the higher speeds for which it is designed. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances. Devices connected to the telephone port may lose their memory if this fax machine is on line for extended periods. To prevent this, such devices should have the facility for battery or similar backup of memory. This device may be subject to ringing or bell tinkle when certain other devices are connected to the same line. If this occurs, the problem should not be referred to the Telecom Faults Service. This equipment should not be used under any circumstances that may constitute a nuisance to other Telecom customers. Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone port. The auxiliary telephone port is not specifically designed for 3-wire connected equipment that may not respond to incoming ringing when attached to this port. 14

Fontos biztonsági utasítások Notes to users in the state of California Perklorát (perklórsavas só) anyag - speciális kezelést igényel. Lásd: www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate 15

ENERGY STAR Program Az ENERGY STAR program dokumentumkezelő berendezésekre vonatkozó előírásai Az ENERGY STAR program képszerkesztő berendezésekre vonatkozó előírásainak célja, hogy az energiatakarékos számítógépek és egyéb irodaberendezések használatának előmozdításával elősegítse az energiatakarékosságot. A program támogatja az energiatakarékos funkcióval rendelkező termékek fejlesztését és terjesztését. Ez egy nyílt program, melyben a gyártók önkéntesen vesznek részt. A céltermékek számítógépek, monitorok, nyomtatók, faxberendezések, másolók, szkennerek és többfunkciós készülékek. Az Energy Star szabványai és logói nemzetközileg egységesek. Energiatakarékosság Ez a készülék az alábbi Energiatakarékos módokkal van ellátva: Energiatakarékos mód 1 és Energiatakarékos mód 2. Ha a készülék meghatározott ideig használaton kívül van, automatikusan belép az Energiatakarékos módba. A készülék visszatér az Energiatakarékos módból, ha nyomtatási munkát kap, kapott faxot nyomtat vagy megnyom bármilyen gombot. 1. energiatakarékos üzemmód A készülék átvált Energiatakarékos mód 1-re, ha a készülék körülbelül 30 másodpercig üresjáratban volt. Kevesebb időbe kerül az 1. Energiatakarékos módból visszatérni, mint kikapcsolt állapotból vagy a 2. Energiatakarékos módból, de az energiafogyasztás magasabb az 1. Energiatakarékos módban, mint a 2. Energiatakarékos módban. 2. energiatakarékos üzemmód A készülék Energiatakarékos mód 2-re vált, miután eltelt az ehhez a beállításhoz meghatározott időtartam. Az energiafogyasztás az Energiatakarékos mód 2-ben alacsonyabb, mint az Energiatakarékos mód 1-ben, de a készüléknek tovább tart visszaállnia az Energiatakarékos mód 2-ből, mint az Energiatakarékos mód 1-ből. 16

Műszaki adatok 1. energiatakarékos üzemmód Energiafelhasználás 50 W vagy kevesebb Alapértelmezett idő Visszaállási idő 30 másodperc 10 másodperc, vagy kevesebb 2. energiatakarékos üzemmód Energiafelhasználás 5 W vagy kevesebb Alapértelmezett idő Visszaállási idő 1 perc 20 másodperc Az Energiatakarékos módokkal kapcsolatosan lásd: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". Ha az Alacsony nedv.tart. mód beállítást engedélyezi, a készülék akkor sem lép 2 órán keresztül Energiatakarékos mód 2 üzemmódba, ha az üzemmód engedélyezve van. Ugyanakkor a nyomtató a megszokott módon vált Energiatakarékos mód 1 üzemmódra (még akkor is, ha az Energiatakarékos mód 1 üzemmódot nem engedélyezte). Az Alacsony nedv.tart. mód beállításról a következő helyen olvashat: 150. o. "Rendszerbeállítások". 17

18

1. Útmutató a készülékhez Útmutató az alkotóelemekhez A fejezet a készülék elején és hátulján található alkatrészek neveit és funkcióit ismerteti. A gép külseje 18 17 16 15 14 13 1 2 3 12 11 10 9 8 4 5 6 7 CVW049 1. ADF (automatikus dokumentumadagoló) fedél Nyissa ki ezt a fedelet, ha az automatikus eredeti behúzóban elakadt eredetiket szeretné kivenni. 2. ADF adagoló tálcája Ide helyezze az eredeti dokumenumköteget. A dokumentumok automatikusan beolvasásra kerülnek. A papíradagolóba legfeljebb 35 normál papírlapot lehet betölteni. 3. Automatikus dokumentumadagoló - ADF (üveglap fedele) Az ADF az expozíciós üveglap fedelével integrált. Nyissa fel ezt a fedelet dokumentumok ráhelyezéséhez az üveglapra. 4. Külső telefoncsatlakozó A külső telefon csatlakoztatásához. 19

1. Útmutató a készülékhez 5. USB port A készülék USB kábel segítségével történő csatlakoztatásához a számítógéphez. 6. Ethernet port A készülék hálózathoz történő csatlakoztatásához hálózati interfész kábellel. 7. G3 (analóg) vonal csatlakozója Telefonvonal csatlakoztatásához. 8. 1. adagoló hátsó fedele Ha A4-nél hosszabb papírt tölt az 1. adagolóba, távolítsa el ezt a fedelet. 9. Hátsó fedél Elakadt papír eltávolításához vagy borítékra nyomtatáshoz ezt a fedelet nyissa fel. 10. Főkapcsoló gomb Ezzel a kapcsolóval kapcsolhatja ki vagy be a készülék áramellátását. 11. 1. adagoló A papíradagolóba legfeljebb 250 normál papírlapot lehet betölteni. 12. Kézi adagoló A papíradagolóba legfeljebb 50 normál papírlapot lehet betölteni. 13. Elülső fedél A festék hulladéktartályának kicseréléséhez vagy az elakadt papír eltávolításához ezt a fedelet nyissa fel. 14. Ütközőléc A léc felemelésével a papír leesését akadályozhatja meg. 15. Standard tálca A nyomtatás után a papír ide érkezik. Itt legfeljebb 50 normál lap kötegelhető. 16. Kezelőpanel Készülékvezérlő képernyőt és billentyűket tartalmaz. 17. Üveglap Egyenként helyezze ide az eredetiket. 18. Üveglap fedele Nyissa fel ezt a fedelet eredetik behelyezéséhez az üveglapra. 20

Útmutató az alkotóelemekhez A készülék belseje 1 CVW037 1. Festékkazetta A nyomatok papírra történő nyomtatásához szükséges cserélendő fogyóeszköz. Ha a festék/papír kifogyását jelző lámpa pirosan villog, cserélni kell. A festékkazetta cseréjét illetően lásd: 209. o. "A festékkazetta cseréje". Kezelőpanel CVW100 1. [Pause/Redial] gomb A gomb megnyomásával szünetet tehet a faxszámon belül vagy megjelenítheti a legutóbb használt szkennelési vagy faxcélállomást. 2. [On Hook Dial] gomb Nyomja meg a kihangosított tárcsázás gombot a célhely állapotának ellenőrzésére fax küldésekor. 3. [Address Book] gomb Nyomja meg szkennelési vagy fax célhely kiválasztásához a Címjegyzékből. 21

1. Útmutató a készülékhez 4. [Képminőség] gomb A gombbal az aktuális munka szkennelési minősége adható meg. 5. [Shortcut to Func. ] gomb A gombbal az előzetesen hozzárendelt funkció használható. 6. [Másoló] gomb A gombbal másolás módra válthat. 7. [Fax] gomb A gombbal fax módba válthat. 8. Képernyő Az aktuális állapot és üzenetek megjelenítése. 9. Görgetőgombok A gombbal a görgetőgombon feltüntetett irányba mozgathatja a kurzort. 10. Számgombok A gombbal számértékeket írhat be olyan beállítások meghatározásakor, mint a faxszám és másolatok száma, vagy betűket írhat be nevek megadásakor. 11. [Felhasználói eszközök] gomb Nyomja meg a készülék rendszerbeállítások konfigurációs menüjének megjelenítéséhez. 12. [Törlés/Stop] gomb A gombbal nyomtatási munkát, dokumentummásolást, szkennelést, faxküldést/-fogadást, illetve egyéb folyamatban lévő műveletet törölhet vagy állíthat le. 13. [Start] gomb A gombbal faxot küldhet vagy fogadhat, szkennelhet vagy másolhat. 14. [OK] gomb A gombbal megerősítheti a beállításokat és a megadott értékeket, illetve a következő menüszintre léphet. 15. [Kilépés] gomb A gombbal az utolsó művelet törölhető vagy a menüfa előző szintjére térhet vissza. 16. Riasztás (Alert) jelzőfény Ez a jelzőfény pirosan világít, ha készülékből kifogyott a papír vagy fogyóeszköz, amikor a papírbeállítások nem egyeznek a meghajtó által meghatározott beállításokkal vagy egyéb hibák esetén. A jelzőfény sárgán villog, amikor a festék hamarosan kifogy. 17. Kiválasztó gombok Egy gomb kiválasztásához nyomja meg a képernyő alsó sorában megjelenített elem alatti gombot. 18. Bekapcsolás (Power) jelzőfény Ez a jelzőfény kéken kezd el világítani, ha a készülék be van kapcsolva. A jelzőfény nyomtatási munka fogadásakor, illetve nyomtatás, szkennelés vagy faxküldés/-fogadás alatt villog. 19. [Szkenner] gomb A gombbal szkenner módba válthat. 22

Útmutató az alkotóelemekhez 20. [Duplex] gomb A gomb megnyomása után a lap mindkét oldalára nyomtathat. 21. [Színmélység] gomb A gombbal az aktuális munka színmélységét állíthatja be. 22. [Shift] gomb A gombbal az 5-8 sz. gyorshívó gombokat használhatja a fax célállomásának Egyérintős gombok segítségével történő megadásakor. 23. Gyorsgombok Nyomja meg a szkenneléskor vagy faxoláskor a rövidhívó célállomásának meghatározásához. 23

1. Útmutató a készülékhez A nyomtató üzembe helyezése Ez a szakasz az ismerteti, hogyan telepítse a nyomtatót, és hogyan végezze el a beállításokat a telepítés után. A nyomtató elhelyezése A nyomtató helyét kellő körültekintés mellett válassza ki, mivel a környezeti feltételek nagymértékben befolyásolják a teljesítményét. A készülék környezetében ne használjon gyúlékony permeteket vagy oldószereket. Ellenkező esetben tűz vagy áramütés kockázata áll fenn. Ne helyezzen vázát, virágcserepet, csészét, tisztálkodási szereket, orvosságot, kis fémtárgyakat, vizet vagy más folyadékot tartalmazó edényt a készülékre vagy annak közelébe. A csepegés vagy az anyagok, tárgyak készülékbe esése tüzet vagy elektromos áramütést okozhat. Tartsa távol a készüléket a párától és a portól! Ellenkező esetben tűz, vagy elektromos áramütés következhet be! Ne helyezze a készüléket instabil, ferde felületre. A készülék felborulása sérülést okozhat. Ne tegyen a gépre nehéz tárgyakat. Ha így tesz, a gép felborulhat és sérülést okozhat. A készüléket optimális környezeti feltételekkel rendelkező területen helyezze el. Ha a készüléket olyan környezetben üzemelteti, amely a páratartalom és a hőmérséklet ajánlott értékein kívül esik, ez elektromos tűzveszélyt idézhet elő. Az elektromos foglalat környezetében a terület legyen pormentes. A felhalmozódó por elektromos tűzveszélyt idézhet elő. Gondoskodjon arról, hogy az a helyiség, amelyben a készüléket használja, tágas legyen és jól szellőzzön. A készülék nagy igénybevétele esetén a jó szellőzés különösen fontos. 24

A nyomtató üzembe helyezése Ne torlaszolja el a gép szellőzőnyílásait. Ha így tesz, a túlmelegedett belső alkatrészek tüzet okozhatnak. Tartsa távol a készüléket sós levegőjű és korrozív gázokat tartalmazó környezettől. Ezenkívül, ne helyezze a készüléket olyan helyre, ahol vegyi anyagok reakciója léphet fel (pl. laboratóriumok), mivel ez a készülék meghibásodását eredményezi. Az elhelyezéshez szükséges hely Az ajánlott (ill. minimális) helykövetelmények a következők: 10 cm (4") 40 cm (15.8") 20 cm (7.9") 20 cm (7.9") 70 cm (27.6") CVW501 Optimális környezeti feltételek A hőmérséklet és a páratartalom megengedhető és ajánlott tartománya a következő: CER119 25

1. Útmutató a készülékhez Fehér terület: megengedett értékek tartománya Kék terület: javasolt értékek tartománya Az ózonfelhalmozódás megelőzése érdekében a készüléket olyan jó szellőzésű, nagy helyiségben helyezze el, ahol a légcsere legalább 30 m 3 /óra személyenként. Kerülendő környezetek Közvetlen napfénynek vagy erős fénynek kitett területek Poros helyek Korrozív hatású gázokat tartalmazó helyek Rendkívül hideg, forró vagy nedves helyek Forró vagy hideg áramlatoknak, illetve légkondicionálók szobahőmérsékletű áramlatának közvetlenül kitett helyek Fűtőberendezésekből származó sugárzó hőnek közvetlenül kitett helyek Légkondicionálók vagy párásítók melletti területek Más elektronikai berendezés környezete Gyakori erős rezgéseknek kitett helyek Szellőztetés Ha a készüléket zárt helyiségben használja hosszabb ideig, megfelelő szellőztetés nélkül, vagy nagy mennyiségű nyomtatást végez, akkor furcsa szagot érezhet. Ez a kinyomtatott papírnál szintén furcsa szagot eredményezhet. Ha furcsa szagot érez, rendszeresen szellőztessen a megfelelő munkahelyi feltételek biztosítása érdekében. Úgy helyezze el a készüléket, hogy annak ventillátora ne közvetlenül a munkatársak felé fújjon. A szellőztetésnek több mint 30 m 3 /hr/személy kell lennie. Az új készülék szaga Az új készüléknek különös szaga lehet. Ez a szag körülbelül egy hét alatt megszűnik. Ha furcsa szagot érez, akkor gyakrabban szellőztesse át a helyiséget. Tápkövetelmények 220-240 V, 4 A, 50/60 Hz 120 V, 7 A, 60 Hz Kérjük ellenőrizze, hogy a tápkábelt a fentiek szerint csatlakoztatta az áramforráshoz. 26

Illesztőprogram és szoftver telepítése Illesztőprogram és szoftver telepítése A csatolt CD-ROM-ról telepítheti a készülék használatához szükséges illesztőprogramot. Az elérhető illesztőprogramokat az alábbi operációs rendszerek támogatják: PCL 6 nyomtató-illesztőprogram: Windows XP/Vista/7/8 és Windows Server 2003/ 2003 R2/2008/2008 R2/2012 TWAIN-illesztőprogram: Windows XP/Vista/7/8 és Windows Server 2003/ 2003 R2/2008/2008 R2/2012 WIA-illesztőprogram: Windows XP/Vista/7/8 és Windows Server 2003/ 2003 R2/2008/2008 R2/2012 LAN-Fax-illesztőprogram: Windows XP/Vista/7/8 és Windows Server 2003/ 2003 R2/2008/2008 R2/2012 Az ebben a részben leírt eljárás Windows 7-en alapuló példa. Maga az eljárás a használt operációs rendszertől függően eltérő lehet. A telepítés megkezdése előtt bizonyosodjon meg arról, hogy a készüléket kikapcsolta és kihúzta belőle az USB-kábelt vagy az Ethernet kábelt. Gyors telepítés USB-hez A nyomtató-illesztőprogram, TWAIN-illesztőprogram, WIA-illesztőprogramés LAN-Fax-illesztőprogram CD-ROM-ról való telepítéséhez használja a gyors telepítést. 1. Zárja be az összes alkalmazást, kivéve ezt a kézikönyvet. 2. Helyezze be a CD-lemezt a CD-ROM meghajtóba. 3. Válassza ki a kezelőfelület nyelvét, és kattintson az [OK] gombra! 4. A CD-ROM menüjében kattintson az [USB-gyorstelepítés] lehetőségre. 5. Kövesse a telepítő varázsló utasításait. Gyorstelepítés hálózathoz A nyomtató-illesztőprogram, TWAIN-illesztőprogram, WIA-illesztőprogramés LAN-Fax-illesztőprogram CD-ROM-ról való telepítéséhez használja a gyors telepítést. 1. Zárja be az összes alkalmazást, kivéve ezt a kézikönyvet. 2. Helyezze be a CD-lemezt a CD-ROM meghajtóba. 3. Válassza ki a kezelőfelület nyelvét, és kattintson az [OK] gombra! 27

1. Útmutató a készülékhez 4. A CD-ROM menüjében kattintson a [Hálózati gyorstelepítés]-re. 5. Kövesse a telepítő varázsló utasításait. Nyomtató-illesztőprogram frissítése vagy törlése Nyomtató-illesztőprogram frissítése 1. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. 2. Kattintson a jobb egérgombbal a módosítani kívánt nyomtatómodell ikonjára, majd kattintson a [Nyomtató tulajdonságai] lehetőségre. 3. Kattintson a [Speciális] fülre. 4. Kattintson az [Új meghajtó...], majd a [Tovább] gombra. 5. Kattintson a [Lemez...] lehetőségre. 6. Kattintson a [Böngészés...] pontra a nyomtatóillesztő helyének kiválasztásához. 7. Kattintson az [OK]-ra, majd adja meg a nyomtató modelljét. 8. Kattintson a [Tovább] gombra. 9. Kattintson a [Befejezés] gombra. 10. Kattintson az [OK] gombra a nyomtató tulajdonságai ablakának bezárásához. 11. Indítsa újra a számítógépet. Nyomtató-illesztőprogram törlése 1. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. 2. Kattintson jobb egérgombbal a törölni kívánt nyomtató ikonjára, majd kattintson az [Eszköz törlése] lehetőségre. 3. Kattintson az [Igen] gombra. 4. Kattintson bármelyik nyomtató ikonjára, majd pedig a [Nyomtató-kiszolgáló tulajdonságai] pontra. 5. Kattintson az [Illesztőprogramok] fülre. 6. Kattintson a [Meghajtó-beállítások módosítása]-ra, ha megjelent. 7. Kattintson az [Eltávolítás...] gombra. 8. Válassza a [Meghajtó és meghajtócsomag eltávolítása] lehetőséget, majd kattintson az [OK]-ra. 9. Kattintson az [Igen] gombra. 10. Kattintson a [Törlés] gombra. 28

Illesztőprogram és szoftver telepítése 11. Kattintson az [OK] gombra. 12. Kattintson a [Bezárás] gombra a nyomtató-kiszolgáló tulajdonságai ablakának bezárásához. 29

1. Útmutató a készülékhez Használati eszközök ismertetője Ez a rész a készülék használati eszközeit ismerteti részletesen. Kezelőpanel A vezérlőpanelen egy képernyő és a készülék vezérlésére szolgáló gombok találhatók. Ezekkel a készülék egyes beállításai adhatók meg. A kezelőpanel használatáról a következő helyen talál részleteket: 133. o. "Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével". Web Image Monitor A Web Image Monitor segítségével a készülékhez való közvetlen hozzáféréssel ellenőrizheti a készülék állapotát és módosíthatja a beállításokat. A Web Image Monitor használatáról a következő helyen olvashat részletesen: 175. o. "Készülék konfigurálása segédprogramok segítségével". 30

Kezdeti beállítások Kezdeti beállítások Kezdeti beállítás A készülék első bekapcsolásakor a lentebb ismertetett beállítások elvégzésére szolgáló menü jelenik meg a kijelzőn. Ez a rész a kezdeti beállítást ismerteti. : A faxszámkód a nemzetközi jogszabályok értelmében kötelező. Ha a faxszám kód nincs beprogramozva, nem tudja legálisan csatlakoztatni a faxkészüléket telefonvonalhoz. Az Egyesült Államokba, Egyesült Államokból vagy Egyesült Államokon belül küldött valamennyi fax összes oldalfejlécének tartalmaznia kell a faxfejléc kódot, valamint az átvitel dátumát és idejét. Győződjön meg arról, hogy a használati országnak megfelelő kódot választja ki. A helytelen országkód kiválasztása hibákat okozhat a faxátvitelben. Kijelző nyelve Az itt kiválasztott nyelvet használhatja majd a kijelzőn. Felhasználói faxszám Az itt megadott számot használja a készülék saját faxszámaként. A felhasználói faxszám a következőket tartalmazhatja: 0-9, szóköz és "+" jel. Felhasználónév Az itt megadott nevet használja a készülék a faxküldő neveként. Országkód Az itt kiválasztott országkód segítségével konfigurálhatja az időt és dátum kijelzésének formátumát, valamint a használati országnak megfelelő faxátviteli beállításokat és megfelelő alapértelmezett értékeket. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a konfigurálandó elemet, szükség esetén adja meg a számot vagy a nevet (legfeljebb 20 számjegyet vagy karaktert használhat), és nyomja meg az [OK] gombot. A karakterek beírását illetően lásd: 102. o. "Karakterek bevitele". Az Első beállításban konfigurált beállításokat később is módosíthatja az [Admin. eszközök]-ben. Ráadásul a készülék idejét és dátumát is beállíthatja az [Admin. eszközök]-ben. Az [Admin. eszközök] részleteiért lásd, 170. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor a [Faxfejléc nyomtatása] beállítás a faxátviteli beállítások alatt be van kapcsolva, a regisztrált felhasználói faxszám, felhasználónév, dátum és idő megjelenik minden egyes küldött fax fejlécén. Részletekért a [Faxfejléc nyomtatása] beállítást illetően lásd: 143. o. "Faxátviteli funkciók beállításai". 31

1. Útmutató a készülékhez Működési módok megváltoztatása A megfelelő gombok megnyomásával válthat a másoló, szkenner és fax módok között. Az egyes módok aktiválásához nyomja meg a [Másolás], a [Szkenner] vagy a [Fax] gombot. Amikor valamelyik üzemmódban van, a megfelelő lámpa világít. CVW116 A funkciók prioritása Alapértelmezettként a másolás mód van kiválasztva, amikor bekapcsolja a készüléket, vagy ha az előre beállított [Rsz. aut. alaph.időz.] idő eltelik művelet nélkül, a jelenlegi mód kezdő képernyőjének megjelenítésekor. A kiválasztott módot módosíthatja a [Funkcióprioritás] kiválasztásával az [Admin. eszközök]-ben. Részletekért a [Rsz. aut. alaph.időz.]-vel vagy [Funkcióprioritás]sal kapcsolatosan lásd: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". Többszörös hozzáférés A készülék képes több munka elvégzésére különböző funkcióinak, például másolás és faxolás, alkalmazásával egyszerre. Több funkció ilyen együttes használata az úgynevezett "Többszörös hozzáférés". A következő táblázat az egyszerre elvégezhető funkciókat listázza. Másolás Aktuális munka Fax memóriaátvitel Fax memóriafogadás Az egy időben elvégezni kívánt munka Nyomtatási munka fogadása számítógépről (maga a nyomtatás a fogadás befejezését követően indul) LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel 32

Kezdeti beállítások Szkennelés Aktuális munka Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Fax azonnali átvitel (eredeti szkennelése és egyidejű küldése) Fax memóriaátvitel (a készülék memóriájában tárolt fax küldése) Fax azonnali nyomtatás (fax fogadása és egyidejű nyomtatása) Fax memóriafogadás (fogadott fájl tárolása a készülék memóriájában) Az egy időben elvégezni kívánt munka Fax memóriaátvitel Fax azonnali nyomtatása Fax memóriafogadás Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Nyomtatás LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel Fax memóriaátvitel Fax azonnali nyomtatása Fax memóriafogadás Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Nyomtatás LAN-Fax munka fogadása számítógépről Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Nyomtatás LAN-Fax munka fogadása számítógépről Másolás Szkennelés Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Nyomtatás LAN-Fax munka fogadása számítógépről Szkennelés *1 Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt LAN-Fax munka fogadása számítógépről Másolás Szkennelés Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt LAN-Fax munka fogadása számítógépről 33

1. Útmutató a készülékhez Aktuális munka Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Nyomtatás LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel Az egy időben elvégezni kívánt munka Szkennelés *1 Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Fax azonnali átvitel Fax memóriaátvitel LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel Szkennelés Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Fax azonnali átvitel Fax memóriaátvitel LAN-Fax átvitel Másolás Szkennelés Fax azonnali nyomtatása Fax memóriafogadás Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából LAN-Fax átvitel Másolás Szkennelés Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Nyomtatás LAN-Fax munka fogadása számítógépről *1 A faxnyomtatás több időt vehet igénybe, ha egyidejűleg a vezérlőpult segítségével szkennel, főleg ha több oldalt szkennel az üveglap segítségével. Ha egyidejűleg nem elvégezhető funkciót akar használni, egy sípolást fog hallani a készülékből, vagy egy hibaüzenet jelenik meg a számítógép képernyőjén. Ilyen esetben próbálkozzon újra az aktuális munka befejezése után. 34

2. A papír behelyezése Támogatott papír Papírméret A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 JIS 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 JIS 16K (195 267 mm) 8" 13"(F) 8 1 / 2 " 13"(Foolscap) 8 1 / 4 " 13"(Folio) Com10 (104,8 241,3 mm) Monarch (98,4 190,5 mm) C5 Env (162 229 mm) C6 Env (114 162 mm) DL Env (110 220 mm) Egyéni papírméret Egyéni papírméretként a következő papírméretek támogatottak: Körülbelül 90-216 mm (3,6-8,5 hüvelyk) szélesség Körülbelül 148-356 mm (5,8-14 hüvelyk) hossz Ha a nyomtatott papír nehezen vehető ki a kimeneti tálcából, akkor a kezelőpanel megemelésével megkönnyítheti azt. 35

2. A papír behelyezése CVW056 Papírtípus Normál papír (65-99 g/m 2 (17-27 font)) Újrahasznosított papír (75-90 g/m 2 (20-24 font)) Vékony papír (52-64 g/m 2 (14-16 font)) Vastag papír1 (100-130 g/m 2 (27-35 font)) Vastag papír2 (131-162 g/m 2 (35-43 font)) Színes papír (75-90 g/m 2 (20-24 font)) Előnyomtatott papír (75-90 g/m 2 (20-24 font)) Előlyukasztott papír (75-90 g/m 2 (20-24 font)) Fejléces papír (100-130 g/m 2 (27-35 font)) Bankjegypapír (105-160 g/m 2 (28-43 font)) Névjegykártyapapír (100-130 g/m 2 (27-35 font)) Címke (100-130 g/m 2 (27-35 font)) Envelope (Boríték) Papírkapacitás 1. adagoló 250 lap (80 g/m 2, 20 lb.) Kézi adagoló 50 lap (80 g/m 2, 20 lb.) 36

Nem ajánlott papírtípusok Nem ajánlott papírtípusok Ne használja az alábbi papírtípusokat: Tintasugaras nyomtatókhoz gyártott papír Hullámos, gyűrött vagy szamárfüles papír Hullámos vagy megcsavarodott papír Szakadt papír Gyűrött papír Nedves papír Koszos vagy sérült papír Sztatikus töltést leadó, túl száraz papír Olyan papír, amelyre már nyomtattak, kivéve az előnyomott, fejléces papírt. A meghibásodások akkor a leggyakoribbak, ha nem lézernyomtatón nyomtatott papírt használ (pl.: szürkeárnyalatos és színes másolók, tintasugaras nyomtatók, stb.) Speciális papírok, úgy mint a hőpapír vagy indigó A határértéknél nehezebb vagy könnyebb papír Ablakos, lyukas, perforált, kivágott vagy dombornyomásos papír Olyan öntapadó címke, amin a ragasztóréteg vagy a hordozópapír kilátszik Összekapcsolt vagy összetűzött papír Papír betöltésekor ügyeljen arra, hogy ne érintse meg a papír felületét. Ha a papír megfelelő a készülékhez, de annak tárolási módja rossz, akkor is romolhat a nyomtatási minőség, elakadások jelentkezhetnek, illetve a nyomtató meghibásodhat. 37

2. A papír behelyezése Nyomtatási terület Az alábbi ábra a papír azon területét mutatják be, ahová a készülék tud nyomtatni. A nyomtatómeghajtóból 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Nyomtatási terület 2. Adagolási irány 3. Kb. 4,2 mm (0,2 hüvelyk) 4. Kb. 4,2 mm (0,2 hüvelyk) Envelope (Boríték) 3 2 1 3 4 4 CMC044 1. Nyomtatási terület 2. Adagolási irány 3. Körülbelül 10 mm (0,4 hüvelyk) 4. Körülbelül 10 mm (0,4 hüvelyk) 38

Nyomtatási terület A nyomtatási terület nagyban függhet a papír méretétől, a nyomtatónyelvtől és a nyomtatóvezérlő beállításaitól. A jobb borítéknyomtatás érdekében ajánlatos a jobb oldali, bal oldali, felső, valamint alsó nyomtatási margókat legalább 15 mm (0,6 hüvelyk) értékre beállítani. Másoló funkció 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Nyomtatási terület 2. Adagolási irány 3. Kb. 4 mm (0,2 hüvelyk) 4. Kb. 3 mm (0,1 hüvelyk) A nyomtatási terület a papír méretétől függően eltérő lehet. 39

2. A papír behelyezése Fax funkció 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Nyomtatási terület 2. Adagolási irány 3. Kb. 4,2 mm (0,2 hüvelyk) 4. Kb. 2 mm (0,08 hüvelyk) A nyomtatási terület a papír méretétől függően eltérő lehet. 40

Papír betöltése Papír betöltése Papír betöltése az 1. adagolóba Az alábbiak bemutatják, hogyan helyezhet papírt az standard adagolóba (1. adagolóba). Mielőtt borítéktól eltérő papírra nyomtatna, bizonyosodjon meg arról, hogy felhúzta a karokat a készülék hátoldalán, a hátsó fedél alatt. Ha a karokat leeresztett állapotban hagyja, az nyomtatásminőségi problémákat borítékon kívül más papírra való nyomtatás esetén. 1. Óvatosan, mindkét kézzel húzza ki az 1. adagolót. CVW005 A tálcát sima felületre helyezze. 2. Nyomja be az oldalsó papírterelőn lévő kapcsot, majd csúsztassa be a terelőt a szabvány méret eléréséhez. CVW045 Egyéni méretű papír betöltésekor a papírterelőt állítsa egy kicsit szélesebbre, mint az aktuálisan használt papír mérete. 41

2. A papír behelyezése 3. Nyomja be a papírterelőt és csúsztassa a szabvány papírméretig. CVW046 Egyéni méretű papír betöltésekor a papírterelőt állítsa egy kicsit szélesebbre, mint az aktuálisan használt papír mérete. 4. Az új papírköteget nyomtatatási oldallal lefelé töltse be. Ügyeljen rá, hogy a papírköteg magassága ne érjen túl a papíradagoló felső határjelén. CVW047 Csúsztassa a terelőket befelé, amíg azok el nem érik a papír oldalát. Bizonyosodjon meg arról, hogy a papírköteg magassága nem nagyobb az oldalsó terelők magasságánál. CVW032 42

Papír betöltése 5. Ellenőrizze, hogy ne legyen hézag a papír és a két oldalsó és a hátsó papírvezető között. CVW033 6. Óvatosan nyomja be az 1. adagolót a készülékbe. A papírelakadások elkerülése végett bizonyosodjon meg arról, hogy a tálca megfelelően van behelyezve. A papíradagoló elülső részének bal oldalán lévő papírtöltöttség-jelző mutatja, hogy körülbelül mennyi papír van még az adagolóban. Az 1. adagoló kibővítése papír betöltéséhez Ez a szakasz azt ismerteti, hogyan tölthet be A4-nél (297 mm) hosszabb papírt a készülékbe. 1. A közepének megnyomásával távolítsa el az 1. adagoló hátsó fedelét. CVW007 2. Óvatosan, mindkét kézzel húzza ki az 1. adagolót. A tálcát sima felületre helyezze. 3. Kapcsolja ki a hosszabbítónak az adagoló két oldalán lévő rögzítőjét, és kattanásig húzza ki a hosszabbítót. Bizonyosodjon meg arról, hogy a hosszabbító belső felülete és a mérő megfelelően van igazítva. 43

2. A papír behelyezése CMC057 4. Rögzítse a kihúzott hosszabbítót. CMC055 5. Kövesse a 2-6. lépést a "Papír betöltése az 1. adagolóba" részben. A hosszabbító visszahelyezéséhez lehet, hogy határozott mozdulattal kell az benyomnia. A papíradagoló elülső részének bal oldalán lévő papírtöltöttség-jelző mutatja, hogy körülbelül mennyi papír van még az adagolóban. Papír töltése a kézi adagolóba Mielőtt borítéktól eltérő papírra nyomtatna, bizonyosodjon meg arról, hogy felhúzta a karokat a készülék hátoldalán, a hátsó fedél alatt. Ha a karokat leeresztett állapotban hagyja, az nyomtatásminőségi problémákat borítékon kívül más papírra való nyomtatás esetén. Ne töltsön be papírt, miközben a készülék nyomtat. 1. Nyissa ki a kézi adagolót. Ha A4 (297 mm) vagy nagyobb papírt tölt be, húzza ki a kézi lapadagoló hosszabbítóját. 44

Papír betöltése CVW009 2. Húzza ki az oldalsó vezetőket, töltse be a készülékbe a papírt nyomtatási oldallal felfelé, és nyomja ütközésig. CVW010 3. Állítsa az oldalsó papírvezetőket a papír szélességéhez. CVW011 Borítékok betöltése Mielőtt borítékra nyomtatna, bizonyosodjon meg róla, hogy leengedte a nyomtató hátsó részén, a hátsó fedél alatt található karokat. Ellenkező esetben a kiadott borítékok gyűröttek lehetnek. A nyomtatás után pedig emelje vissza a karokat eredeti helyzetükbe. Ha a karokat leeresztett 45

2. A papír behelyezése állapotban hagyja, az nyomtatásminőségi problémákat borítékon kívül más papírra való nyomtatás esetén. Kerülje az öntapadós borítékok használatát. Ezek a készülék meghibásodását okozhatják. Betöltés előtt győződjön meg róla, hogy a borítékokban ne legyen levegő. Egyszerre csak egyfajta méretű és típusú borítékot helyezzen be a nyomtatóba. A borítékok betöltése előtt simítsa ki egy ceruzával vagy egy vonalzóval a borítékok felső szélét (vagyis azt, amelyiknél fogva betölti őket a készülékbe). Egyes típusú borítékok elakadhatnak, meggyűrődhetnek, vagy rossz minőségben lehet rájuk nyomtatni. A borítékokra történő nyomtatás minősége egyenetlen lehet, ha a boríték egyes részei különböző vastagságúak. A nyomtatási minőség ellenőrzéséhez nyomtasson ki egy vagy két borítékot. Forró és párás környezetben a boríték gyűrötten vagy rossz nyomtatási minőséggel jöhet ki. 1. Nyissa ki a kézi adagolót. CVW008 2. Csúsztassa kifelé az oldalsó vezetőket, nyomtatási oldallal felfelé töltse be a borítékokat a készülékbe, majd ütközésig nyomja vissza a vezetőket. Nyomtatáskor a nyitott hátrészű borítékok hátrésze nyitva, a csukott hátrészűeké csukva legyen. Betöltés előtt ellenőrizze, hogy teljesen elsimította a borítékokat. CVW012 46

Papír betöltése 3. Az oldalsó papírvezetőket igazítsa a boríték szélességéhez. 4. Nyissa fel a hátsó fedelet. CVW013 CVW015 5. Mindkét oldalon engedje le a karokat a borítékra történő nyomtatáshoz a borítékkal jelölt pozícióba. CVW016 Fontos, hogy nyomtatás után húzza vissza a karokat az eredeti helyzetükbe. 6. Csukja le a hátsó fedelet. A borítékok betöltésénél ügyeljen arra, hogy a borítékok füle balra legyen. Ha ezt nem teszi meg, a borítékok meggyűrődnek. 47

2. A papír behelyezése Ha a kinyomtatott borítékok gyűrötten jönnek ki, töltse be a borítékokat az ellenkező irányban, majd a nyomtatás előtt forgassa el a nyomtatott objektumot 180 fokkal a nyomtatómeghajtóban. Részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját. Papírtípus és papírméret megadása a vezérlőpanel segítségével Ez a rész a papír méretének és típusának vezérlópulton keresztül történő megadását ismerteti. A papírtípus és -méret a nyomtatóvezérlő használatával is megadható. Részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját. A kézi adagolóból történő nyomtatáshoz a [Kézi ad. prior.] pontban a rendszerbeállítások alatt kiválaszthatja a nyomtatómeghajtó beállításai vagy a vezérlőpult beállításai szerinti nyomtatást. A [Kézi ad. prior.] lehetőséggel kapcsolatos részletekért lásd: 150. o. "Rendszerbeállítások". Ha engedélyezve van az [Automatikus folytatás] a rendszerbeállítások alatt, a nyomtatás papírtípus/-méret hibája esetén ideiglenesen leáll. A nyomtatás automatikusan újraindul körülbelül 10 másodperc után a vezérlőpulton végzett beállításoknak megfelelően. Az [Auto Continue] részletes ismertetését lásd itt: 150. o. "Rendszerbeállítások". A papírtípus megadása Jelen rész ismerteti, hogyan adhatja meg a papírtípust. 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. cvw104 2. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a [Rendszerbeállítások] megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az [Adagoló beállítások] megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt adagoló papírtípus-beállításának kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 48

Papír betöltése 5. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a papírtípus kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [User Tools] (user tools) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Megnyomhatja a [Kilépés] gombot a menüfa előző szintjére való visszalépéshez. A normál papírméret megadása Ez a rész azt ismerteti, hogyan állíthatja be a szabványos méretű papírt. 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. cvw104 2. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a [Rendszerbeállítások] megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az [Adagoló beállítások] megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt adagoló papírméret-beállításának kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ], a [ ], a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt papírméret kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [User Tools] (user tools) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Megnyomhatja a [Kilépés] gombot a menüfa előző szintjére való visszalépéshez. Egyéni papírméret megadása Ez a rész azt ismerteti, hogyan állíthatja be az egyéni papírméretet. 49

2. A papír behelyezése Amikor nyomtatást végez, bizonyosodjon meg arról, hogy a nyomtatómeghajtóban meghatározott papírméret egyezik a vezérlőpulton meghatározott papírmérettel. Ha a papírméretek nem egyeznek, egy hibaüzenet jelenik meg a kijelzőn. A hiba figyelmen kívül hagyásáról és a nem egyező mérető papírra nyomtatásról a következő helyen olvashat: 57. o. "Papírbeállítási hiba esetén". 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. cvw104 2. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a [Rendszerbeállítások] megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az [Adagoló beállítások] megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt adagoló papírméret-beállításának kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ], a [ ], a [ ] vagy a [ ] gombot az [Egyéni méret] kiválasztásához, és nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a [mm] vagy a [hüv.] beállítás használatához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. A számgombok segítségével adja meg a szélességet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Tizedespont beírásához nyomja meg a [ ] gombot. 8. A számgombok segítségével adja meg a hosszt, majd nyomja meg az [OK] gombot. Tizedespont beírásához nyomja meg a [ ] gombot. 9. Nyomja meg a [User Tools] (user tools) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Megnyomhatja a [Kilépés] gombot a menüfa előző szintjére való visszalépéshez. 50

Az eredeti dokumentumok behelyezése Az eredeti dokumentumok behelyezése Ez a fejezet ismerteti a behelyezhető eredeti dokumentumok típusait és a behelyezés módjait. Az eredeti dokumentumokról Ez a fejezet ismerteti a behelyezhető eredeti dokumentumok típusait, valamint az eredeti dokumentumok nem szkennelhető részeit. Eredeti dokumentumok javasolt méretei Ez a rész az eredeti dokumentum javasolt méreteit ismerteti. Üveglap Legfeljebb 216 mm (8,5") széles, legfeljebb 297 mm (11,7") hosszú ADF (automatikus eredeti behúzó) Papírméret: 140-216 mm (5 1 / 2 " - 8 1 / 2 ") széles, 140-356 mm (5 1 / 2 " - 14") hosszú Papírsúly: 52-120 g/m 2 (13,8-28 font.) Az üveglapra egyszerre csak egy lap eredeti dokumentumot helyezhet. Az automatikus dokumentumadagolóba legfeljebb 50 eredeti példány helyezhető egyszerre (80 g/m 2, 20 font súlyú papír esetén). Az automatikus dokumentumadagoló által nem támogatott eredeti dokumentumtípusok ADF-be történő behelyezés esetén az alábbi eredeti-típusok sérülhetnek vagy elakadhatnak, vagy a nyomatokon szürke vagy fekete vonalak keletkezhetnek: Az ajánlottnál nagyobb vagy nehezebb eredeti dokumentumok Tűzött vagy összekapcsolt eredetik Perforált vagy szakadt eredetik Hullámos, gyűrött vagy behajlott eredetik Ragasztott eredetik Bármilyen bevonattal rendelkező eredetik, mint például hőérzékeny faxpapír, műnyomó papír, alumínium fólia, indigós papír vagy konduktív papír Perforált csíkkal rendelkező eredetik Eredeti dokumentumok füllel, jelzőcímkével vagy más kinyúló részekkel 51

2. A papír behelyezése Ragadós eredetik, mint például az átlátszó papír Vékony, nagyon hajlékony eredetik Vastag eredetik, például képeslapok Bekötött eredetik, például könyvek Átlátszó eredetik, például írásvetítő-fólia vagy átlátszó papír Festéktől nedves vagy üresen kiadott eredetik Nem szkennelhető képterület Még akkor is fel kell számítani néhány milliméteres margókat az eredetik négy oldalán, ha az eredetik behelyezése az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra helyesen történik. CES107 Margók üveglap használata esetén Másoló módban Szkenner módban Fax módban Teteje 4 mm 0 mm 0 mm Jobb oldal 3 mm 0 mm 0 mm Bal oldal 3 mm 0 mm 0 mm Alja 4 mm 2 mm 0 mm Margók ADF használatakor Másoló módban Szkenner módban Fax módban Teteje 4 mm 0 mm 0 mm Jobb oldal 3 mm 0 mm 0 mm 52

Az eredeti dokumentumok behelyezése Másoló módban Szkenner módban Fax módban Bal oldal 3 mm 0 mm 0 mm Alja 4 mm 2 mm 0 mm Eredeti dokumentumok elhelyezése az üveglapon Ez a rész ismerteti az eredeti dokumentumok elhelyezését az expozíciós üveglapra és az automatikus adagolóba (ADF). Ne helyezze be az eredetiket, amíg a korrekciós folyadék és a festék teljesen meg nem száradt. Ezzel az üveglap foltossá válhat és a másolatokon foltok jelenhetnek meg. Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. Mivel az eredeti dokumentumokra jelölőtollal vagy szövegkiemelővel írt színek nehezen másolhatók, lehet, hogy a másolatokon nem fognak látszani. 1. Emelje fel az automatikus adagolót. Vigyázzon, hogy az ADF emelésekor ne fogja a bemeneti tálcát, mert a tálca megsérülhet. 2. Helyezze az eredetit a másolandó oldallal lefelé az üveglapra. Az eredetit a bal hátsó sarokhoz igazítsa. CMF048 3. Engedje lejjebb az automatikus lapadagolót. Fogja le az ADF-et kezeivel, amikor vastag, behajtott vagy behajlított eredetiket használ és az ADF nem engedhető le teljesen. 53

2. A papír behelyezése Eredeti példányok automatikus dokumentumadagolóba helyezése Az ADF segítségével egyszerre több oldalt is szkennelhet. Az ADF-be ne helyezzen egyszerre különböző méretű eredetiket. Simítsa ki a gyűrődéseket az eredetiken, mielőtt behelyezi őket az automatikus eredeti behúzóba. Az eredeti dokumentum oldalait pörgesse át, mielőtt behelyezi az automatikus eredeti behúzóba, így a készülék nem húz be több lapot egyszerre. Az eredeti dokumentumot egyenesen helyezze be. 1. Nyissa fel az automatikus adagoló bemeneti adagolójának fedelét, és állítsa be a vezetőléceket az eredeti példány méretének megfelelően. CVW019 2. Helyezze az egyenletes kötegbe rendezett eredetiket nyomtatott oldallal felfelé az automatikus dokumentumadagolóba. Az utolsó oldalnak alul kell lennie. CVW020 Amikor A4-nél hosszabb eredetiket helyez be, húzza ki az ADF adagolójának hosszabbítóit. 54

3. Dokumentumok kinyomtatása Alapműveletek A következő eljárás az alapvető nyomtatást ismerteti. 1. A dokumentum alkalmazásában nyissa meg a nyomtatótulajdonságok párbeszédablakot. Az egyes beállítások részleteinek megtekintéséhez kattintson a [Súgó] elemre. A konfigurációs adatok megtekintéséhez az információs ikonokra is kattinthat. 2. Szükség szerint állítsa be a nyomtatási opciókat, majd kattintson az [OK] gombra. Ekkor a Nyomtató tulajdonságai párbeszédpanel bezárul. 3. Kattintson az [OK] gombra. Papírelakadás esetén a nyomtatás az aktuális oldal kinyomtatását követően leáll. Az elakadt papír eltávolítása után a nyomtatás automatikusan újraindul az elakadt oldaltól. Az elakadt papír eltávolításával kapcsolatos részleteket illetően lásd: 223. o. "Nyomtatási elakadás eltávolítása". Borítékokra történő nyomtatás után ellenőrizze, hogy a borítékra történő nyomtatást elősegítő karokat vissza felhúzta-e azok eredeti helyére. Ha a karokat leeresztett állapotban hagyja, az nyomtatásminőségi problémákat borítékon kívül más papírra való nyomtatás esetén. A borítékokra történő nyomtatást elősegítő karokkal kapcsolatosan lásd: 35. o. "A papír behelyezése". Nyomtatási munka törlése Lehetősége van a nyomtatási munka törlésére a készülék vezérlőpultjáról vagy a számítógépről, a munka állapotától függően. 55

3. Dokumentumok kinyomtatása Nyomtatási munka törlése a nyomtatás megkezdése előtt Windows 1. Kattintson duplán a nyomtató ikonra a számítógép feladattálcáján. 2. Válassza ki a törölni kívánt nyomtatási feladatot, majd kattintson a [Mégse] gombra a [Dokumentum] menüben. Ha egy már feldolgozásra került nyomtatási munkát töröl, a nyomtatás még néhány oldalon keresztül folytatódhat, mielőtt a munka törlésre kerülne. A nagy nyomtatási munka törlése egy kis időbe telhet. Nyomtatási munka törlése nyomtatás közben 1. Nyomja meg a [Törlés/Stop] gombot. CVW105 56

Papírbeállítási hiba esetén Papírbeállítási hiba esetén A készülék az alábbi esetekben küld hibajelzést: A papírtípus nem egyezik a nyomtatási munka beállításaival, miközben a [Bemeneti adagoló] beállítás értéke [Automatikus adagolóválasztás]. A papírméret nem egyezik a nyomtatási munka beállításaival, miközben a rendszerbeállítások között engedélyezve van az [Adagoló beállítások] [Méreteltérés érzékelése] beállítása. A hibák kétféleképpen javíthatók ki: Nyomtatás folytatása a nem egyező papírral Használja a lapdobás funkciót a hiba figyelmen kívül hagyásához és a nyomtatás folytatásához nem egyező papírra. Nyomtatási munka törlése Törölje a nyomtatást. A [Méreteltérés érzékelése] funkcióról a következő helyen olvashat: 150. o. "Rendszerbeállítások". Ha az [Automatikus folytatás] a rendszerbeállítások alatt engedélyezve van, a készülék figyelmen kívül hagyja a papírtípus és -méret beállításokat és bármilyen betöltött papírra nyomtat. A nyomtatás átmenetileg leáll, amikor a készülék hibát észlel, és automatikusan újraindul kb. tíz másodperc elteltével a kezelőpanelen végrehajtott beállításokkal. Az [Auto Continue] részletes ismertetését lásd itt: 150. o. "Rendszerbeállítások". Nyomtatás folytatása nem egyező papír használatával Ha a papír túl kicsi a nyomtatási munkához, a kinyomtatott kép hiányos lesz. 1. Hibaüzenet megjelenésekor nyomja meg a [Lapdobás] gombot. CVW106 57

3. Dokumentumok kinyomtatása Nyomtatási munka törlése 1. Ha hibaüzenet jelenik meg, nyomja meg a [Törlés/Stop] gombot. CVW105 58

Különböző nyomtatási funkciók használata Különböző nyomtatási funkciók használata Ez a rész leírja a nyomtatómeghajtóval konfigurálható különböző nyomtatási funkciókat, hogy a nyomatok a célnak megfelelőek legyenek. Nyomtatási minőség funkciók Beállíthatja a nyomtatási minőséget és a színtónust, hogy a nyomtatási adatoknak megfelelő legyen. A nyomtatási minőségi beállítások közül néhány konfigurálását lentebb ismertetjük. Képnyomtatási mód módosítása Választhat a nyomtatás minősége és a nyomtatás sebessége közötti prioritás közül. Képek nyomtatásakor minél magasabb a kép felbontása, annál hosszabb ideig tart annak nyomtatása. Ábramód módosítása A készüléknek raszter- vagy vektorgrafikus képként egyaránt küldhet képi adatokat. A legtöbb síkidom gyorsabban nyomtatható vektorképként mint rácsképként. Ha azonban egyes ábrák nem úgy kerülnek kinyomtatásra, ahogy a képernyőn szerepelnek, próbálja meg kinyomtatni őket rácsképként. Festék megtakarítása nyomtatáskor Választhatja az alacsonyabb festékhasználattal járó nyomtatást. Ez ugyan meghosszabbítja a festékkazetta élettartamát, de a nyomat egy picit világosabb. Nyomtatandó terület módosítása Módosíthatja egy kinyomtatott dokumentum nyomtatandó területét - ami egyik készülékkel egy oldalra lett kinyomtatva, az egy másik készülékkel két külön oldalra, vagy fordítva. A TrueType betűkészletek számítógépre történő letöltési módjának módosítása Amikor TrueType betűtípusú karaktereket tartalmazó dokumentumokat nyomtat, hibás vagy torzított karakterek fordulhatnak elő. A TrueType betűkészletek letöltési módjának módosítása segíthet megoldani a problémát. Simítási minta módosítása A simítási (színközelítési) minta a kép színeinek vagy árnyalatainak szimulációjára használt pontminta. Ha a minta módosul, a kép tulajdonságai ugyancsak módosulnak. Kiválaszthatja a nyomtatandó képnek megfelelő mintát. Néhánynak a fentebb leírt funkciók közül a nyomtatómeghajtótól vagy az operációs rendszertől függően nem kell rendelkezésre állnia. Részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját. 59

3. Dokumentumok kinyomtatása Nyomtatási kimeneti funkciók A célnak megfelelően meghatározhatja a nyomtatott kimenetek formáját. Ez a rész gyorsan ismertet néhány meghatározható beállítást. Dokumentumok több példányban való nyomtatása Lehetősége van egy eredeti dokumentumkötegből több példányt is kinyomtatni. A kiadott nyomatok kötegekbe rendezése Lehetősége van többoldalas dokumentumok példányonkénti nyomtatására (1. o., 2. o., 1. o., 2. o.,...). Ha ezt a funkciót nem használja több példány nyomtatásakor, a nyomatok oldalanként kerülnek kötegelésre (1. o., 1. o., 2. o., 2. o.,...). Ez a funkció hasznos pl. bemutató anyagok készítésekor. Tájolás módosítása vagy a kép forgatása Lehetősége vagy módosítani a kép tájolását állóra vagy fekvőre. A képe 180 fokkal is elforgathatja. Használja a forgatást, hogy a képet ne fejjel lefelé nyomtassa ki előre meghatározott formájú papírra történő nyomtatáskor (pl. fejléces papír). Több oldal nyomtatása egy lapra Lehetősége van több oldal nyomtatására egyetlen papírlapra. Amikor ezt a funkciót használja, a rendszer automatikusan kiválasztja a megfelelő kicsinyítési arányt a papírméretnek és az egy lapra nyomtatni kívánt oldalak számának megfelelően. Nyomtatás a papír mindkét oldalára (kétoldalas nyomtatás) A lap mindkét oldalára nyomtathat. Dokumentum kicsinyítése vagy nagyítása A dokumentumokat 25 és 400% között a kívánt arányban kicsinyítheti vagy nagyíthatja 1%-os léptékben. Lehetősége van a dokumentumok automatikus kicsinyítésére vagy nagyítására is, hogy azok illeszkedjenek a megadott papírmérethez. Ez a funkció hasznos pl. weboldalak nyomtatásakor. Ha a [Nagy méretű papír eng.] lehetőség van kiválasztva, az A3/11 17 /B4/8K dokumentumok eloszthatók a készülék által támogatott méretre, így azokat ki lehet nyomtatni. Üres oldalak elnyomásos nyomtatása Ha a nyomtatási munka üres oldalakat tartalmaz, megakadályozhatja azok kinyomtatását. Tartsa szem előtt, hogy a nyomtatómeghajtó beállítása magasabb prioritású, mint az [Üres old. nyomt.] beállítás a vezérlőpult nyomtatófunkció beállításai alatt. Nyomtatás fedőlappal A nyomtatási munkához fedőlapot is hozzáadhat. Kiválaszthatja, hogy a fedőlapot üresen hagyja, vagy a dokumentum első oldalát a fedőlapra nyomtatja. Ha a fedőlapot kétoldalas munkába szúrja be, a hátoldalára is nyomtathat. 60

Különböző nyomtatási funkciók használata A fedőlap papírtípusa lehet azonos, de el is térhet a többi oldal papírjától. Nyomtatás egyéni méretű papírra Egyéni papírméret megadása után lehetősége van nem standard méretű papírra való nyomtatásra. Nem szabványos papírméret esetén válassza a [Dokumentum mérete:] lista [Egyéni papírméret] elemét, majd a papírméret megadásához kattintson a párbeszédpanel alsó részén található [Egyéni papírméret...] gombra. Szöveg ráhelyezése nyomatokra (vízjel) A nyomatokra vízjel jellegű szöveget is ráhelyezhet. Különböző előre definiált vízjelek állak rendelkezésre. Létrehozhat azonban saját vízjeleket is. Néhánynak a fentebb leírt funkciók közül a nyomtatómeghajtótól vagy az operációs rendszertől függően nem kell rendelkezésre állnia. Részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját. 61

62 3. Dokumentumok kinyomtatása

4. Eredetik másolása Másoló mód képernyő Ez a rész információkkal szolgál a képernyőről, amikor a készülék másoló módban van. Alapértelmezettként a kijelző a készülék bekapcsolásakor látható másoló képernyőt mutatja. Ha a képernyőn a szkenner vagy fax képernyő látható, nyomja meg a [Másoló] gombot a vezérlőpulton a másoló képernyőre történő váltáshoz. CVW101 A képernyő készenléti módban Kész Vegyes Átméretez HU CVW200 1. Jelenlegi állapot vagy üzenetek Megjeleníti az aktuális állapotot vagy az üzeneteket. 2. Aktuális beállítások Az aktuális adagolót, másolási arány és szkennelés beállításokat jeleníti meg. 3. Választógomb elemek Megjeleníti a megfelelő gombok megnyomásával használható funkciókat. 4. Másolási mennyiség Az aktuális másolási mennyiséget jeleníti meg. A másolási mennyiséget a számgombok segítségével módosíthatja. Az indítási mód meghatározható a [Funkcióprioritás] beállításban az [Admin. eszközök]-ben. Részletek: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". 63

4. Eredetik másolása Alapműveletek Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. 1. Nyomja meg a [Copy] (másoló) gombot. CVW101 2. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. Az eredeti elhelyezését illetően lásd: 51. o. "Az eredeti dokumentumok behelyezése". Ha szükséges, konfigurálja a speciális fénymásolási beállításokat. 3. Több másolat készítéséhez a számgombok segítségével írja be a másolatok számát. 4. Nyomja meg a [Start] gombot. CVW106 A maximális másolatszám 99. Az aktuális munka papíradagolójának módosításához nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot. Azt is megadhatja, hogy a papíradagoló a papírmérettől (A4, Letter vagy 16K) függően automatikusan megváltozzon. A másolatok kinyomtatásához használni kívánt papíradagolót kiválaszthatja a [Papír kiválasztása] részben a másolás-beállítások alatt. Ha a készüléket a beállításban megadott papírméret alapján 64

Alapműveletek az 1. és a kézi adagoló közötti automatikus váltásra állítja be, akkor a rendszerbeállítások [Papíradagoló prioritás] beállításánál megadhatja, hogy melyik adagolót használja a készülék elsőként. A [Papír kiválasztása] beállításról a következő helyen olvashat: 137. o. "Másoló funkciók beállításai". A [Papíradagoló prioritás] beállításról a következő helyen olvashat: 150. o. "Rendszerbeállítások". Amikor több másolatot készít többoldalas dokumentumból, a [Szortírozás] beállításban a másolási beállítások alatt választhat, hogy a nyomtató az oldalakat összerendezett készletenként vagy oldalanként összerakott kötegenként dobja ki. A [Szortírozás] funkció nem használható a kézi adagolóval. A [Szortírozás] beállításról a következő helyen olvashat: 137. o. "Másoló funkciók beállításai". Papírelakadás esetén a nyomtatás az aktuális oldal kinyomtatását követően leáll. Az elakadt papír eltávolítása után a nyomtatás automatikusan újraindul az elakadt oldaltól. Ha az automatikus eredeti behúzóban elakadás történik, a másolás azonnal leáll. Ilyen esetben kezdje újra az eredetik másolását az elakadt oldaltól. Az elakadt papír eltávolításának irányáról a következő helyen olvashat: 221. o. "Papíradagolási problémák". Másolás törlése Eredeti szkennelése közben Ha másolást töröl, miközben a készülék az eredetit szkenneli, a másolás azonnal befejeződik és nem lesz kiadott másolat. Ha az eredeti dokumentum az automatikus adagolóban van, a szkennelés automatikusan leáll, de a készülék másolatot készít a már teljesen beszkennelt oldalakról. Nyomtatás közben Ha a másolást nyomtatás közben törli, a fénymásolási folyamat az aktuális oldal kinyomtatása után áll le. A másolás törléséhez kövesse az alábbi eljárást. 1. Nyomja meg a [Copy] (másoló) gombot. CVW101 65

4. Eredetik másolása 2. Nyomja meg a [Törlés/Stop] gombot. CVW105 66

Nagyított és kicsinyített másolatok készítése Nagyított és kicsinyített másolatok készítése A méretarányt kétféleképpen állíthatja be: előre beállított arány használatával vagy egyéni arány manuális megadásával. Előre beállított arány CES103 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%, 400% Egyéni arány CES106 25-400% 1%-os léptékben. Kicsinyítés/Nagyítás megadása 1. Nyomja meg az [Méretez] gombot. Kész Vegyes Átméretez 2. Nyomja meg a [Kicsiny.], [Nagyít] vagy [K/N] gombot. A [Kicsiny.] vagy a [Nagyít] beállításnál a [ ], a [ ], a [ ] vagy a [ ] gombbal jelölje ki a kívánt arányt. A [K/N] opciónál a számgombok segítségével adja meg a kívánt méretarányt. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 67

4. Eredetik másolása Megnyomhatja a [Kilépés] gombot a menüfa előző szintjére való visszalépéshez. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Kicsinyítés/Nagyítás] beállítását, hogy mindig meghatározott méretarányú fénymásolatokat készíthessen. A részleteket lásd: 137. o. "Másoló funkciók beállításai". Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. A részleteket lásd: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor megnyomja a [Clear/Stop] (Törlés/Stop) gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. 68

Kombinált/kétoldalas másolatok készítése Kombinált/kétoldalas másolatok készítése A szakasz azt ismerteti, hogyan kombinálható és nyomtatható egy vagy kétoldalra több (kettő vagy négy) oldal. Ez a funkció csak akkor érhető el, ha az eredeti dokumentum az automatikus dokumentumadagolóban van, nem az üveglapon. A funkció használatához a másolatok nyomtatásához A4, Letter vagy Legal papírméretet kell használni. A következő másolási módok állnak rendelkezésre. Az eredeti dokumentumoknak és a kívánt eredménynek megfelelően válassza ki a másolási módot. Kombinált másolat egy oldalra Ezzel az üzemmóddal egy két- vagy négyoldalas eredeti példányt kombinálhat és a papír egyik oldalára nyomtathat. Komb.2o.1-re Eredeti Másolat Fekvő Álló HU CMF250 Komb.4o.1-re 69

4. Eredetik másolása Eredeti Másolat Balról jobbra Fentről lefelé Fekvő Álló Balról jobbra Fentről lefelé Kombinált másolat mindkét oldalra HU CMF251 Ebben az üzemmódban egy többoldalas eredeti példányt kombinálhat és a papír két oldalára nyomtathat. Komb.2o.1-re Eredeti Másolat Egyirányban Fentről lefelé Fekvő Álló Egyirányban Fentről lefelé HU CMF255 Komb.4o.1-re 70

Kombinált/kétoldalas másolatok készítése Eredeti Másolat Balról jobbra, Egyirányban 6 5 Balról jobbra, Fentről lefelé 8 7 Álló 8 7 Fentről lefelé, Egyirányban 7 5 6 5 Fentről lefelé, Fentről lefelé 8 6 8 6 7 5 HU CMF256 Eredeti Másolat Balról jobbra, Egyirányban 6 5 Balról jobbra, Fentről lefelé 8 7 8 7 6 5 Fekvő Fentről lefelé, Egyirányban Fentről lefelé, Fentről lefelé 7 5 8 6 8 6 7 5 HU CMF257 Kétoldalas másolat Ebben az üzemmódban egyoldalas nyomatokat nyomtathat kombinálás nélkül a papír két oldalára. 71

4. Eredetik másolása Eredeti Másolat Egyirányban Fentről lefelé Fekvő Álló Egyirányban Fentről lefelé HU CMF261 Kombinált és kétoldalas nyomtatás használatának beállítása 1. Nyomja meg a [Kétoldalas] gombot. CVW110 2. A [ ] vagy a [ ] gombbal adja meg a kívánt másolási módot, és nyomja meg az [OK] gombot. 3. A [ ] vagy a [ ] gombbal adja meg a papír tájolását és az oldalak sorrendjét, és nyomja meg az [OK] gombot. A képernyőn megjelenik a kiválasztott másolási mód. Megnyomhatja a [Kilépés] gombot a menüfa előző szintjére való visszalépéshez. A készülék alapértelmezett [Kétold./Komb.] beállítása módosítható úgy, hogy a fénymásolatok mindig kombinált módban készüljenek. Részletek: 137. o. "Másoló funkciók beállításai". 72

Kombinált/kétoldalas másolatok készítése A kombinált másolás beállításakor a készülék automatikusan letiltja az [Ig.irat más.] beállítást. Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Részletek: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor megnyomja a [Törlés/Stop] gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. 73

4. Eredetik másolása Személyigazolvány mindkét oldalának másolása a papír ugyanazon oldalára Ez a rész azt ismerteti, hogyan készíthet másolatot egy személyi igazolvány vagy más kisméretű dokumentum mindkét oldaláról a papírlap ugyanazon oldalára. Ez a funkció csak akkor érhető el, ha az eredetit az üveglapra helyezi, nem az automatikus dokumentumadagolóba. A funkció használatához a másolatok nyomtatásához használt papírméretet A6, A5, A4, Half Letter vagy Letter méretre kell állítani. Nyomtatási papírméret Szkennelési papírméret A4 Letter A5 Half Letter A6 A5 (148 210 mm) Half Letter (140 216 mm) A6 (105 148 mm) Quarter Letter (108 140 mm) A7 (74 105 mm) Elülső Elülső Hátsó Hátsó HU CES165 74

Személyigazolvány mindkét oldalának másolása a papír ugyanazon oldalára Személyigazolvány másolása 1. Nyomja meg a [Shortcut to Func. ] gombot. CVW107 Ha azt szeretné, hogy a [Shortcut to Func. ] gombbal engedélyezhető legyen a személyigazolvány másolása mód beállítása az aktuális munkánál, akkor az adminisztrátori beállítások között található [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításnál az [Ig.irat másolása mód] értéket kell megadni. A [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításról a következő helyen olvashat bővebben: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". 2. Helyezze az eredetit elülső oldalával lefelé a készülék hátuljához képest fel az üveglapra. Olyan lapok esetében, amelyek nagysága a nyomtatási papír méretének a fele, helyezze az eredeti példányt a megadott szkennelési terület közepére. Ha például A4 méretű papírra nyomtat, akkor az eredeti példányt az A5 szkennelési terület közepére helyezze. CVW304 Az eredeti elhelyezése a papírmérettől függ. Nyomtatás A4, A5 vagy A6 méretű lapra Úgy helyezze az igazolványt, hogy a keresztmetszetben legyen középen. (Ugyanez a pozíció vonatkozik a személyigazolvány mindkét oldalára.) 75

4. Eredetik másolása A6 A5 A4 CVW302 Nyomtatás Letter vagy Half Letter méretű lapra Úgy helyezze az igazolványt, hogy a keresztmetszetben legyen középen. (Ugyanez a pozíció vonatkozik a személyigazolvány mindkét oldalára.) 3. Nyomja meg a [Start] gombot. CVW303 A kijelzőn megjelenik egy üzenet, amely arra kéri Önt, hogy helyezze az eredetit az üveglapra hátuljával lefelé. 4. 30 másodpercen belül helyezze az eredetit az expozíciós üveglapra hátuljával lefelé, a tetejével a készülék hátulja felé, majd nyomja meg a [Start] gombot. Az igazolványmásolási funkció használatakor megadhatja, hogy a készülék egy vonalat nyomtasson a célpapír közepére. Az [Igazolvány középvonala] beállítás megadása a másolófunkciók között. Megnyomhatja a [Kilépés] gombot a menüfa előző szintjére való visszalépéshez. A készülék kicsinyítési vagy nagyítási arányának beállításától függetlenül a személyigazolvány másolása mindig 100%-os aránynál történik. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Kicsinyítés/Nagyítás] beállítását, hogy a fénymásolatokat mindig Személyigazolvány módban készíthesse. Ezenkívül, ha a [Shortcut to Func. ] gombnál nem az [Ig.irat másolása mód] van megadva, akkor a készülék alapértelmezett értékeit úgy kell megadni, hogy igazolvány is másolható legyen. A [Kicsinyít./Nagyít.] funkcióról a következő helyen olvashat: 137. o. "Másoló funkciók beállításai". 76

Személyigazolvány mindkét oldalának másolása a papír ugyanazon oldalára Ha beállítja a funkciót az aktuális munkához, akkor a készülék automatikusan ideiglenesen letiltja a kombinált másolást. Az ideiglenes munka törlésekor azonban a kétoldalas másolás ismét automatikusan engedélyezett lesz. Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Részletek: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor megnyomja a [Törlés/Stop] gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. 77

4. Eredetik másolása Szkennelési beállítások megadása Ez a rész leírja, hogyan állítsa be a kép fényerősségét és a szkennelés minőségét az aktuális munkánál. A képfényerősség beállítása Öt képfényerősségi szint választható. Minél magasabb a fényerősségi szint, annál sötétebb a nyomat. 1. Nyomja meg a [Fényerősség] gombot. CVW109 2. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a megfelelő fényerősséget, és nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a [Kilépés] gombot az aktuális módosítás elvetéséhez és a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Fényerősség] beállítását, hogy mindig megadott szintű fényerősségű másolatokat készítsen. Részletek: 141. o. "Szkennerfunkció beállítások". Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Részletek: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor megnyomja a [Törlés/Stop] gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. A dokumentum típusának kiválasztása az eredetinek megfelelően Három dokumentumtípus közül választhat: 78

Szkennelési beállítások megadása Vegyes Szöveg Válassza ezt az opciót, ha az eredeti szöveget és fényképeket vagy képeket is tartalmaz. Válassza ezt az opciót, ha az eredeti csak szöveget tartalmaz és nem tartalmaz fényképeket vagy képeket. Fénykép Válassza ezt a lehetőséget, ha az eredeti csak fényképeket vagy képeket tartalmaz. Használja ezt a módot az alábbi típusú eredetiknél: Fényképek Kizárólag vagy többnyire fényképekből vagy képekből álló oldalak, például folyóiratok. Az eredeti típusának meghatározása 1. Nyomja meg a [Képminőség] gombot. CVW108 2. A [ ] vagy a [ ] gombbal adja meg a dokumentumtípust, majd nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a [Kilépés] gombot az aktuális módosítás elvetéséhez és a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Módosíthatja a készülék eredeti [Eredeti típusa] beállítást, hogy mindig a megadott dokumentumtípussal készítsen másolatokat. Részletek: 137. o. "Másoló funkciók beállításai". Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Részletek: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor megnyomja a [Törlés/Stop] gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. 79

4. Eredetik másolása Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. 80

5. Eredetik szkennelése Szkenner üzemmód képernyője Ez a részt információkat nyújt a képernyőről szkenner módban. Alapértelmezettként a kijelző a készülék bekapcsolásakor látható másoló képernyőt mutatja. Ha a képernyőn a szkenner vagy fax képernyő látható, nyomja meg a [Szkenner] gombot a vezérlőpulton a szkenner képernyőre történő váltáshoz. CVW103 A képernyő készenléti módban Kész Célá. megad. Szkn.mér HU CVW201 1. Jelenlegi állapot vagy üzenetek Megjeleníti az aktuális állapotot vagy az üzeneteket. 2. Aktuális beállítások Megjeleníti az aktuális szkennelési módot és szkennelési beállításokat. Amikor az "Célá. megad." van megjelenítve: A szkennelés e-mailbe, szkennelés FTP-re vagy szkennelés mappába funkciók használhatók. 3. Választógomb elemek Megjeleníti a megfelelő gombok megnyomásával használható funkciókat. A készülék alapértelmezett funkciója bekapcsoláskor megadható a [Funkcióprioritás] beállításban az [Admin. eszközök]-ben. A [Funkcióprioritás] beállításról a következő helyen olvashat: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". 81

5. Eredetik szkennelése Szkennelés célállomásainak regisztrálása Ez a szakasz azt ismerteti, hogyan regisztrálhatja a szkennelési célállomásokat a Címjegyzékben. Ahhoz, hogy e-mail címre (Szkennelés e-mailbe), FTP szerverre (Szkennelés FTP-re) vagy hálózaton lévő számítógép megosztott mappájába (Szkennelés mappába) küldje a szkennelt fájlokat, először regisztrálnia kell a célállomást a Címjegyzékben a Web Image Monitor segítségével. A Címjegyzék adatai megsérülhetnek vagy váratlanul elveszhetnek. Az ilyen adatveszteségből származó károkért a gyártó nem vállal felelősséget. Bizonyosodjon meg arról, hogy rendszeresen készít biztonsági másolatot a Címjegyzékről. A hálózati környezettől függően előfordulhat, hogy a Szkennelés FTP-re és a Szkennelés mappába funkciókhoz helyes felhasználónevet és jelszót kell megadni a célállomás információinál. Ilyen esetekben a célállomások regisztrálását követően a célállomásokra küldött tesztdokumentumokkal ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a felhasználónevet és jelszót. A Címjegyzék legfeljebb 100 bejegyzést tartalmazhat, beleértve a 8 Közvetlenhívó bejegyzést is. A Közvetlenhívó bejegyzésként regisztrált célállomásokat a megfelelő funkciógomb megnyomásával lehet kiválasztani. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Közvetlenhívó célállomása] vagy a [Szkennelés célállomása] gombra. 3. A [Célállomás típusa] listából válassza ki az [E-mail cím], [FTP] vagy [Mappa] lehetőséget. 4. Szükség esetén regisztrálja az információkat. A célállomás típusától függ, hogy milyen információkat kell regisztrálnia. További részleteket lásd az alábbi táblázatokban. 5. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 6. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 7. Zárja be a webböngészőt. 82

Szkennelés célállomásainak regisztrálása Szkennelés E-mailbe funkció beállításai Elem Beállítás Leírás Közvetlenhívó száma Név Célállomás e-mail címe Értesítés e-mail címe Opcionális Szükséges Szükséges Opcionális Válassza ki, ha a célállomás Közvetlenhívó bejegyzésként van beállítva. Célállomás neve. A szkennelés célállomásának kiválasztásakor az itt megadott név fog megjelenni a képernyőn. Legfeljebb 16 karaktert tartalmazhat. Célállomás e-mail címe. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Az e-mail cím, ahová az értesítést küldi a készülék az átvitelt követően. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Tárgy Szükséges E-mail tárgya. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Küldő neve Fájlformátum (színes/ szürkeárnyalatos) Fájlformátum (fekete-fehér) Opcionális Szükséges Szükséges Az e-mail küldőjének neve. Az itt megadott név "Feladó" vagy hasonló mezőben jelenik meg a fogadó fél e-mail alkalmazásában. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. A szkennelt fájl formátuma színes szkennelés esetén. PDF vagy JPEG választható. A PDF támogatja a többoldalas dokumentumot, a JPEG viszont nem. A szkennelt fájl formátuma fekete-fehér szkennelés esetén. PDF vagy TIFF választható. Mindkét formátum támogatja a többoldalas dokumentumot. 83

5. Eredetik szkennelése Elem Beállítás Leírás Eredeti Szkennelési méret Felbontás Fényerősség Szükséges Opcionális Opcionális Opcionális Válassza ki az eredeti oldalainak számát (1-oldalas, vagy 2-oldalas) a szkenneléshez, az oldal és a kötés tájolásának megfelelően. Válassza ki az eredeti példány szkennelési méretét a következők közül: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal, 16K vagy egyéni méret. Ha az egyéni méretet választja, válassza ki a [mm] vagy [hüvelyk] mértékegységet és adja meg a szélességet és a hosszt. Válasszon a következő szkennelési felbontások közül: 100 100, 150 150, 200 200, 300 300, 400 400 vagy 600 600 dpi. Adja meg a kép fényerősségét a jobb vagy bal gombbal való kattintással. a legvilágosabb és a legsötétebb. Szkennelés FTP-re funkció beállításai Elem Beállítás Leírás Közvetlenhívó száma Opcionális Válassza ki, ha a célállomás Közvetlenhívó bejegyzésként van beállítva. 84

Szkennelés célállomásainak regisztrálása Elem Beállítás Leírás Név Host neve vagy IP cím Fájlformátum (színes/ szürkeárnyalatos) Fájlformátum (fekete-fehér) FTP felhasználói név FTP jelszó Könyvtár Értesítés e-mail címe Eredeti Szkennelési méret Felbontás Szükséges Szükséges Szükséges Szükséges Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális Szükséges Opcionális Opcionális Célállomás neve. A szkennelés célállomásának kiválasztásakor az itt megadott név fog megjelenni a képernyőn. Legfeljebb 16 karaktert tartalmazhat. Az FTP szerver neve vagy IP címe. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. A szkennelt fájl formátuma színes szkennelés esetén. PDF vagy JPEG választható. A PDF támogatja a többoldalas dokumentumot, a JPEG viszont nem. A szkennelt fájl formátuma fekete-fehér szkennelés esetén. PDF vagy TIFF választható. Mindkét formátum támogatja a többoldalas dokumentumot. Felhasználónév az FTP szerverre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. Jelszó az FTP szerverre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. Az FTP szerver könyvtár neve, ahol a szkennelt fájlok tárolódnak. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Az e-mail cím, ahová az értesítést küldi a készülék az átvitelt követően. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Válassza ki az eredeti oldalainak számát (1-oldalas, vagy 2-oldalas) a szkenneléshez, az oldal és a kötés tájolásának megfelelően. Válassza ki az eredeti szkennelési méretét a következők közül: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal vagy egyéni méret. Ha az egyéni méretet választja, válassza ki a [mm] vagy [hüvelyk] mértékegységet és adja meg a szélességet és a hosszt. Válasszon a következő szkennelési felbontások közül: 100 100, 150 150, 200 200, 300 300, 400 400 vagy 600 600 dpi. 85

5. Eredetik szkennelése Elem Beállítás Leírás Fényerősség Opcionális Adja meg a kép fényerősségét a jobb vagy bal gombbal való kattintással. a legvilágosabb és a legsötétebb. Szkennelés mappába funkció beállításai Elem Beállítás Leírás Közvetlenhívó száma Név Munkaállomás neve Domain Belépési név Opcionális Szükséges Szükséges Opcionális Opcionális Válassza ki, ha a célállomás Közvetlenhívó bejegyzésként van beállítva. Célállomás neve. A szkennelés célállomásának kiválasztásakor az itt megadott név fog megjelenni a képernyőn. Legfeljebb 16 karaktert tartalmazhat. A könyvtár elérési útvonala, ahol a szkennelt fájlok tárolódnak. IP-címből vagy a célállomási számítógép nevéből (maximum 64 karaktert tartalmazhat) és a megosztott mappa nevéből (legfeljebb 32 karakter lehet) áll. Adja meg a számítógéphez tartozó domain nevet. Legfeljebb 15 karaktert tartalmazhat. Felhasználónév a célállomás számítógépre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. 86

Szkennelés célállomásainak regisztrálása Elem Beállítás Leírás Belépési jelszó Könyvtár Értesítés e-mail címe Fájlformátum (színes/ szürkeárnyalatos) Fájlformátum (fekete-fehér) Eredeti Szkennelési méret Felbontás Fényerősség Opcionális Opcionális Opcionális Szükséges Szükséges Szükséges Opcionális Opcionális Opcionális Jelszó a célállomás számítógépre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. A megosztott mappán belüli könyvtár a szkennelt fájlok tárolására. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Az e-mail cím, ahová az értesítést küldi a készülék az átvitelt követően. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. A szkennelt fájl formátuma színes szkennelés esetén. PDF vagy JPEG választható. A PDF támogatja a többoldalas dokumentumot, a JPEG viszont nem. A szkennelt fájl formátuma fekete-fehér szkennelés esetén. PDF vagy TIFF választható. Mindkét formátum támogatja a többoldalas dokumentumot. Válassza ki az eredeti oldalainak számát (1-oldalas, vagy 2-oldalas) a szkenneléshez, az oldal és a kötés tájolásának megfelelően. Válassza ki az eredeti szkennelési méretét a következők közül: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal vagy egyéni méret. Ha az egyéni méretet választja, válassza ki a [mm] vagy [hüvelyk] mértékegységet és adja meg a szélességet és a hosszt. Válasszon a következő szkennelési felbontások közül: 100 100, 150 150, 200 200, 300 300, 400 400 vagy 600 600 dpi. Adja meg a kép fényerősségét a jobb vagy bal gombbal való kattintással. a legvilágosabb és a legsötétebb. Ahhoz, hogy a fájlokat e-mailben küldje megfelelően konfigurálni kell az SMTP és DNS beállításokat. Ha a Szkennelés e-mailbe funkciót használja, válassza ki az Ön földrajzi helyének megfelelő időzónát, hogy az e-mailt helyes átviteli dátummal és idővel küldhesse el. 87

5. Eredetik szkennelése Ahhoz, hogy a fájlokat FTP szerverre vagy számítógépre küldje, megfelelően konfigurálni kell a felhasználónevet, jelszót és könyvtárat. A DNS szervert használó hálózaton adja meg a számítógép nevét a [Munkaállomás neve] helyen, valamint azt a domaint, amelyikhez a számítógép tartozik a [Domain] helyen. Ebben az esetben konfigurálja a DNS-sel kapcsolatos beállításokat is a Web Image Monitor segítségével. A szkennelési célállomásokat nem lehet a vezérlőpanelről regisztrálni. A szkennelés célállomásainak módosítása Ez a rész leírja, hogyan módosíthatja a regisztrált célállomások információit. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Szkennelés célállomása] gombra. 3. Kattintson az [E-mail cím], [FTP] vagy [Mappa] fülre. 4. Válassza ki a módosítandó elemet, majd kattintson a [Módosít] gombot. 5. Szükség szerint módosítsa a beállításokat. 6. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 7. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 8. Zárja be a webböngészőt. Törölhet Közvetlenhívó-hozzárendelést az Egyérintéses gombról a [Közvetlenhívó célállomása] oldalon. Ehhez válassza ki a kívánt tételt, kattintson a [Töröl], majd pedig újra az [Alkalmaz] gombra a megerősítési oldalon. Szkennelés célállomásainak törlése Ez a rész leírja, hogyan törölheti a regisztrált célállomásokat. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Szkennelés célállomása] gombra. 3. Kattintson az [E-mail cím], [FTP] vagy [Mappa] fülre. 4. Válassza ki a törölni kívánt elemet, majd kattintson a [Töröl] gombra. 5. Erősítse meg, hogy a kiválasztott elemet kívánja törölni. 6. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 7. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 8. Zárja be a webböngészőt. 88

Alapműveletek Alapműveletek Ha a kezelőpanel használatával szkennel, akkor a szkennelt fájlokat elküldheti e-mailben (Szkennelés e-mailbe), FTP-szerverre (Szkennelés FTP-re) vagy egy hálózatban lévő számítógép megosztott mappájába (Szkennelés mappába). A Szkennelés e-mailbe, Szkennelés FTP-re és Szkennelés mappába funkcióhoz hálózati kapcsolat szükséges. Szkennelés e-mailbe/ftp-re/mappába Ez a rész bemutatja a szkennelt fájloknak - a megadott célállomástól függően - e-mailben, FTP szerverre vagy számítógépre küldésének alapvető működését. Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. A Szkennelés e-mailbe, Szkennelés FTP-re vagy Szkennelés mappába funkció használata előtt regisztrálnia kell a célállomást a Címjegyzékben a Web Image Monitor segítségével. Részletek: 82. o. "Szkennelés célállomásainak regisztrálása". 1. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. Az eredeti elhelyezését illetően lásd: 51. o. "Az eredeti dokumentumok behelyezése". 2. Nyomja meg a [Szkenner] gombot, majd az [Address Book] gombot. CVW103 Egy másik megoldás, hogy megnyomja a [Shortcut to Func. ] gombot, ha az adminisztrátori beállítások között található [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállítás értéke [Szkenner céláll. kiv.] A [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításról a következő helyen olvashat bővebben: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". 89

5. Eredetik szkennelése 3. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Címjegyzék keres.] lehetőséget, és nyomja meg az [OK] gombot. Ha egy bejegyzést a neve alapján szeretne megkeresni, adja meg az első betűit a számgombok használatával, majd nyomja meg az [OK] gombot. Minden egyes bevitt karakterrel a kijelző módosul és listázza az egyező nevet. 4. A [ ] vagy a [ ] gombbal görgetve a címjegyzékben keresse meg a kívánt célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot. Amikor megadja a szkennelési célállomást, a készülék szkennelési beállításai automatikusan módosulnak az adott célállomásnál a Címjegyzékben regisztrált információktól függően. Szükség esetén a vezérlőpulton módosíthatja a szkennelési beállításokat. A szkennelési beállításokról a következő helyen olvashat: 93. o. "Szkennelési beállítások megadása". 5. Nyomja meg a [Start] gombot. CVW106 A készülék beállításaitól függően az üveglapról történő szkenneléskor a következő képernyőt láthatja a kijelzőn. Beolvassa köv. eredetit? Igen Nem Ha látja ezt a képernyőn, folytassa a következő lépéssel. 6. Ha több eredeti dokumentumot szeretne szkennelni, helyezze a következőt az üveglapra, majd nyomja meg az [Igen] gombot. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül. 7. Miután minden eredeti dokumentumot beszkennelt, nyomja meg a [Nem] gombot a szkennelt fájl küldéséhez. A szkennelés törléséhez nyomja meg a [Szkenner], majd a [Törlés/Leállás] gombot. A szkennelt fájlokat a készülék elveti. 90

Alapműveletek A [Szkennelési mód] beállításával a szkennelési beállítások alatt konfigurálhatja a készüléket a dokumentumok fekete-fehér, színes vagy szürkeárnyalatos szkennelésére. Részletek: 93. o. "Szkennelési beállítások megadása". A célállomást gyorsgombokkal vagy a [Pause/Redial] gombbal is megadhatja. Részletek: 91. o.. Ha a [Folyamatos beolvasás] beállítás a szkenner beállításai alatt engedélyezve van, az eredetiket egyetlen szkennelési folyamaton belül ismételten az üveglapra helyezheti. Részletek: 93. o. "Szkennelési beállítások megadása". Ha a [Fájltípus] a szkenner beállításai alatt [Többoldalas]ra van állítva, több oldal szkennelésével hozhat létre az összes oldalt tartalmazó PDF vagy TIFF fájlt. Azonban, ha a fájlformátum JPEG, egyoldalas fájl lesz az eredmény minden egyes beszkennelt oldalnál. Részletek: 93. o. "Szkennelési beállítások megadása". Ha a papír elakadt az automatikus lapadagolóban, a szkennelési munka elvetésre kerül. Távolítsa el az elakadt papírt és újra szkennelje be az összes eredeti dokumentumot. Az elakadt papír automatikus adagolóból történő eltávolításáról a következő helyen olvashat: 221. o. "Papíradagolási problémák". Szkennelés célállomásának megadása gyorsgombokkal vagy a [Pause/Redial] gombbal Ez a rész az alábbi billentyűk segítségével történő célállomásmegadási módját mutatja be. Gyorsgombok Használja ezeket a Közvetlenhívó elemekként regisztrált célállomások meghatározására. [Pause/Redial] gomb Nyomja meg ezt az utoljára használt célállomás az aktuális munka célállomásává megadásához. A gyorsgombok használata Nyomja meg azt a gyorsgombot, amelyhez a Közvetlenhívót regisztrálta. A gyorshívó tételek számainak használatához nyomja meg a [Shift] gombot. 5-8. CVW115 91

5. Eredetik szkennelése A [Pause/Redial] gomb használata Az utoljára használt célállomás kiválasztásához nyomja meg a [Pause/Redial] gombot. CVW113 Amikor megadja a szkennelési célállomást, a készülék szkennelési beállításai automatikusan módosulnak az adott célállomásnál a Címjegyzékben regisztrált információktól függően. Szükség esetén a vezérlőpulton módosíthatja a szkennelési beállításokat. A szkennelési beállításokról a következő helyen olvashat: 93. o. "Szkennelési beállítások megadása". A [Pause/Redial] nem használható a készülék bekapcsolását követő első szkennelési munkára. Közvetlenhívóként nem regisztrált célállomások kiválasztásához használja a [Address Book] gombot. Célállomások [Address Book] gombbal történő megadásáról a következő helyen olvashat: 89. o. "Szkennelés e-mailbe/ftp-re/mappába". 92

Szkennelési beállítások megadása Szkennelési beállítások megadása Amikor megadja a szkennelési célállomást, a készülék szkennelési beállításai automatikusan módosulnak az adott célállomásnál a Címjegyzékben regisztrált információktól függően. Szükség esetén a vezérlőpulton módosíthatja az aktuális munka szkennelési beállításait. Szkennelési méret megadása az eredeti méretnek megfelelően Ez a rész leírja, hogyan adhatja meg a szkennelési méretet az aktuális eredeti méretének megfelelően. 1. Nyomja meg a [Szkn.mér] gombot. Kész Célá. megad. Szkn.mér 2. A [ ] vagy [ ] gombbal válassza ki az eredeti példány méretét, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha [Egyéni méret]től eltérő lehetőséget választott, nem kell elvégeznie az eljárás hátralévő lépéseit. 3. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a [mm] vagy a [hüv.] beállítás használatához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. A számgombok segítségével adja meg a szélességet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Tizedespont beírásához nyomja meg a [ ] gombot. 5. A számgombok segítségével adja meg a hosszt, majd nyomja meg az [OK] gombot. Tizedespont beírásához nyomja meg a [ ] gombot. Megnyomhatja a [Kilépés] gombot a menüfa előző szintjére való visszalépéshez. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Szkennelési méret] beállítását, hogy mindig megadott szkennelési méretű eredetiket készítsen. Részletek: 141. o. "Szkennerfunkció beállítások". Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Részletek: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor megnyomja a [Törlés/Stop] gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál 93

5. Eredetik szkennelése A kép fényerősségének beállítása Ez a rész leírja, hogyan állítsa be a kép fényerősségét az aktuális munkánál. Öt képfényerősségi szint választható. Minél magasabb a fényerősségi szint, annál sötétebb a szkennelt kép. 1. Nyomja meg a [Fényerősség] gombot. CVW109 2. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a megfelelő fényerősséget, és nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a [Kilépés] gombot az aktuális módosítás elvetéséhez és a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Fényerősség] beállítását mindig a megadott szintű fényerősségű szkennelés érdekében. Részletek: 141. o. "Szkennerfunkció beállítások". Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Részletek: 141. o. "Szkennerfunkció beállítások". Amikor megnyomja a [Törlés/Stop] gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. Felbontás megadása Ez a rész leírja, hogyan adhatja meg az aktuális munka szkennelési felbontását. Hat szkennelési beállítás közül választhat. Minél nagyobb a felbontás, annál magasabb a minőség, de nagyobb a fájlméret. 94

Szkennelési beállítások megadása 1. Nyomja meg a [Képminőség] gombot. CVW108 2. A [ ], a [ ], a [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a megfelelő felbontást, majd nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a [Kilépés] gombot az aktuális módosítás elvetéséhez és a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Felbontás] beállítását, hogy mindig megadott szintű felbontású másolatokat készítsen. Részletek: 141. o. "Szkennerfunkció beállítások". Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Részletek: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor megnyomja a [Törlés/Stop] gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. 95

5. Eredetik szkennelése Szkennelés számítógépről Ha ha hálózaton vagy USB-kapcsolaton keresztül csatlakozó számítógépről szkennel (TWAIN- és WIA-szkennelés), akkor a számítógépéről működtetheti a készüléket, és közvetlenül a számítógépre szkennelheti az eredeti dokumentumokat. TWAIN szkennelés A TWAIN szkennelés akkor lehetséges, ha a számítógépén TWAIN-kompatibilis alkalmazás fut. 1. Helyezze az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra. 2. A számítógépen nyissa meg a készülék tulajdonságait megjelenítő párbeszédpanelt egy TWAIN-kompatibilis alkalmazás segítségével. 3. A párbeszédpanelen adja meg a szkennelési beállításokat és kattintson a [Szkennelés] gombra. A TWAIN párbeszédablakban konfigurálható beállítások 1 2 3 4 5 6 7 HU CVW301 1. Szkenner: Válassza ki a használni kívánt szkennert. A kiválasztott szkenner lesz az alapértelmezett szkenner. A [Frissítés] gombra kattintva felfedezheti az USB-n vagy hálózaton keresztül kapcsolódó valamennyi elérhető szkennert. 96

Szkennelés számítógépről 2. Eredeti: Válassza a [Fényes] lehetőséget az üveglapról, vagy az [Autom. dokumentum adagoló] lehetőséget az ADFből történő szkenneléshez. 3. Eredeti típus Az eredetinek megfelelően válassza ki a beállítást a lentebb listázott opciók közül, vagy válassza az [Egyéni...] lehetőséget saját szkennelési beállítások konfigurálására. A szkennelési konfigurációt megjelenítő részen üzemmódra, felbontásra és méretre vonatkozó beállításai az eredeti dokumentum itt megadott típusának megfelelően módosul. 4. Mód: Üveglap használata esetén: [Módosítható szöveg(ocr)] [Fax, fájl, másolás] [Fekete-fehér fotó] [Színes dok. - gyorsabb] [Színes dok. jobb minőség] [Egyéni...] ADF használatakor: [ADF-gyorsabb] [ADF-jobb] [ADF-szürke] [Egyéni...] Választhat a színes, szürkeárnyalatos és fekete-fehér közül. 5. Felbontás: Válassza ki a felbontást a listáról. Ha a [Felhasználói beáll.]-t választja, írja be a felbontási értéket közvetlen a szerkesztési mezőbe. Tartsa szem előtt, hogy a növekvő felbontással növekszik a fájlméret és a szkennelési idő is. A választható felbontások az eredetitől függően változnak. 6. Méret: Üveglap használata esetén: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1200, 2400, 4800, 9600, 19200 dpi, Felhasználói beáll. ADF használatakor: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600 dpi, Felhasználói beáll. Válassza ki a szkennelési méretet. Ha a [Felhasználói beáll.]-t választja, a szkennelési méretet közvetlen a szerkesztési mezőbe írja be. A szkennelési méretet az előnézeti területen is módosíthatja az egér segítségével. Mértékegységnek a [cm], a [hüvelyk] vagy a [pixel] lehetőséget választhatja. A választható felbontások az eredetitől függően változnak. A vonatkozó részleteket a TWAIN-súgóban találja. 97

5. Eredetik szkennelése 7. Szkenner munka: (üveglap használatakor) Legfeljebb 10 korábban használt szkennelési területet jelenít meg. Egy szkennelési feladat eltávolításához válassza ki a feladat számát, majd kattintson az [Eltávolít] gombra. Az [AutoKivágás] kiválasztásával a szkenner automatikusan felismeri az eredeti méretét. Ha a szkennelendő adatmennyiség nagyobb, mint a memória kapacitása, egy hibaüzenet jelenik meg és a szkennelés törlődik. Ilyen esetben adjon meg egy alacsonyabb felbontást, és ismételje meg az eredeti szkennelését. A vonatkozó részleteket a TWAIN-súgóban találja. A WIA szkennelés alapműveletei 1. Helyezze az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra. 2. Kattintson a [Start] menü [Eszközök és nyomtatók] elemére. 3. Kattintson a jobb gombbal a használni kívánt nyomtatómodellre, majd a [Szkennelés indítása] elemre kattintva nyissa meg a szkennelési beállítások megadására szolgáló párbeszédpanelt. 4. A párbeszédpanelen adja meg a szkennelési beállításokat, és kattintson a [Szkennelés] gombra. 5. Kattintson az [Importálás] gombra. 98

6. Fax küldése és fogadása Fax mód képernyő Ez a rész a fax módban lévő képernyő elemeit ismerteti. Alapértelmezettként a kijelző a készülék bekapcsolásakor látható másoló képernyőt mutatja. Ha a másoló vagy szkenner képernyő jelenik meg a kijelzőn, nyomja meg a [Fax] gombot a vezérlőpulton a fax képernyőre történő váltáshoz. CVW102 A képernyő készenléti módban Kész Normál Normál HU CVW202 1. Jelenlegi állapot vagy üzenetek Megjeleníti az aktuális állapotot vagy az üzeneteket. 2. Aktuális beállítások Az aktuális fényerősség és felbontás beállításokat jeleníti meg. 3. Aktuális dátum és idő Az aktuális dátumot és időt jeleníti meg. A készülék alapértelmezett funkciója bekapcsoláskor megadható a [Funkcióprioritás] beállításban az [Admin. eszközök]-ben. A [Funkcióprioritás] beállításról a következő helyen olvashat: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". A dátum és idő kijelzési formátuma megadható a [Dátum/Idő beállítása] részben az [Admin. eszközök]-ben. A dátum és idő beállításáról a következő helyen olvashat: 100. o. "Dátum és idő beállítása". 99

6. Fax küldése és fogadása Dátum és idő beállítása 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. cvw104 2. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza az [Admin. eszk.] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Dátum/Idő beállítása] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Dátum beállítása] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. A [ ] vagy a [ ] gombbal adja meg a megfelelő dátumformátumot, majd nyomja meg az [OK] gombot. A dátum és idő megjelenítési formátumáról a következő helyen olvashat: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". 7. Írja be az aktuális dátumot a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A mezők között a [ ] vagy a [ ] gombbal mozoghat. 8. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki az [Idő beállítása] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a megfelelő időformátumot, majd nyomja meg az [OK] gombot. 10. Írja be az aktuális időt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a [12 órás formátum] lehetőséget választotta, a [ ] vagy a [ ] gombbal választhatja ki a [De.] vagy a [Du.] beállítást. A mezők között a [ ] vagy a [ ] gombbal mozoghat. 11. Nyomja meg a [User Tools] (user tools) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 100

Dátum és idő beállítása Megnyomhatja a [Kilépés] gombot a menüfa előző szintjére való visszalépéshez. Az [Admin. eszközök] menübe való belépéshez szükséges jelszó az [Admin. eszközök zárolása]- ban adható meg. Az [Admin. eszközök zárolása] lehetőségről a következő helyen olvashat: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". 101

6. Fax küldése és fogadása Karakterek bevitele Karakterek beírásához a következőképp használja a gombokat: Szám beírásához Nyomjon meg egy számgombot. Karakter törléséhez Nyomja meg a [ ] gombot. Faxszám beírásához Szám beírásához Használja a számgombokat. Számoktól eltérő karakterek beírásához Név beírásához " ": Nyomja meg a [ ] gombot. " ": Nyomja meg a [ ] gombot. " ": Nyomja meg a [ ] gombot. Szünet: Nyomja meg a [Pause/Redial] gombot. A képernyőn megjelenik egy "P". Szóköz: Nyomja meg a [ ] gombot. A számgombok segítségével betűk, számok és szimbólumok írhatók be. Ha két olyan karaktert szeretne beírni egymást követően, amelyek ugyanazt a számgombot használják, akkor a második karakter beírása előtt a [ ] gombbal mozgassa a kurzort. Számgomb Gomb megnyomásának száma HU CMF106 A beírható karakterek a konfigurált beállítástól függenek. 102

Karakterek bevitele Ha a beírt szám az adott beállításnál túl nagy vagy túl kicsi, a rendszer nem fogadja el. Ha megnyomja az [OK] gombot, a készülék az adott beállításnál alkalmazható minimális vagy maximális értékre csökkenti vagy növeli az értéket. 103

6. Fax küldése és fogadása Fax célállomások regisztrálása Ez a rész bemutatja, hogyan kell fax célállomásokat regisztrálni a Címjegyzékben a vezérlőpult segítségével. A karakterek beírásáról a "Karakterek bevitele" című témakörben olvashat. A Web Image Monitor használatával a Címjegyzék is szerkeszthető. A Címjegyzék adatai megsérülhetnek vagy váratlanul elveszhetnek. Az ilyen adatveszteségből származó károkért a gyártó nem vállal felelősséget. Bizonyosodjon meg arról, hogy rendszeresen készít biztonsági másolatot a Címjegyzékről. A biztonsági másolatok létrehozásáról további részletekért lásd: 203. o. "Adminisztrátori beállítások konfigurálása". A Címjegyzék legfeljebb 208 bejegyzést tartalmazhat (8 Közvetlenhívó és 200 Rövidhívó bejegyzést). Közvetlenhívó bejegyzések A Közvetlenhívó bejegyzésként regisztrált célállomásokat a megfelelő funkciógomb megnyomásával lehet kiválasztani. Rövidhívó bejegyzések A rövidhívó jegyzékébe regisztrált célállomások kiválaszthatók a Címjegyzékből. Nyomja meg az [Address Book] gombot, válassza a [Címjegyzék keres.] lehetőséget, majd a [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a megfelelő bejegyzést. Faxcélállomások használata a kezelőpanel használatával 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. cvw104 2. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Címjegyzék] elemet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Közv.hívó céláll.] vagy a [Fax rövidhívó céláll.] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 104

Fax célállomások regisztrálása 5. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Szám] beállítást, majd a számbillentyűkkel írja be a kívánt Közvetlenhívó számot (1-8) vagy Rövidhívó számot (1-200). Ha a bemeneti számon már regisztrálva van célállomás, megjelenik az adott célállomás faxszáma és faxneve. 6. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Faxszám] beállítást, majd írja be a faxszámot (legfeljebb 40 karakter lehet). 7. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Név] beállítást, majd írja be a faxnevet (legfeljebb 20 karakter lehet). 8. Erősítse meg a beállítást, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [User Tools] (user tools) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. A karakterek beviteléről a következő helyen olvashat bővebben: 102. o. "Karakterek bevitele". Megnyomhatja a [Kilépés] gombot a menüfa előző szintjére való visszalépéshez. A faxszám a következőket tartalmazhatja: 0-9, szünet, " ", " " és szóköz. Szükség esetén rakjon szünetet a faxszámba. A készülék rövid szünetet tart, mielőtt tárcsázná a szünet után következő számokat. A [Szünet ideje] beállításban a faxátvitel beállításai alatt megadhatja a szünet hosszát. A [Szünet ideje] beállításról a következő helyen olvashat: 143. o. "Faxátviteli funkciók beállításai". Tónus szolgáltatások használatához a tárcsázott vonalon írjon a faxszámba egy " " jelet. A " " ideiglenesen módosítja a tárcsázási módot impulzusosról tónusosra. Ha a készülék PBX-en keresztül csatlakozik a telefonhálózatra, győződjön meg róla, hogy a faxszám előtt megadja a [PBX hívószáma] lehetőségnél megadott fővonal hívószámot. A [PBX hívószáma] beállításról a következő helyen olvashat: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". A [Címjegyzék] menübe való belépéshez szükséges jelszó az [Admin. eszközök zárolása]-ban adható meg. Az [Admin. eszközök zárolása] lehetőségről a következő helyen olvashat: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". 105

6. Fax küldése és fogadása Faxcélállomások módosítása vagy törlése 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. cvw104 2. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Címjegyzék] elemet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A [Címjegyzék] menübe való belépéshez szükséges jelszó az [Admin. eszközök zárolása]-ban adható meg. A [Admin. eszközök zárolása]-val kapcsolatosan lásd: 170. o. "Adminisztrátori beállítások". 4. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Közv.hívó céláll.] vagy a [Fax rövidhívó céláll.] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Szám] beállítást, majd a számbillentyűkkel írja be a kívánt Közvetlenhívó számot (1-8) vagy Rövidhívó számot (1-200). Megjelenik az adott számnál regisztrált faxszám és faxnév. 6. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Faxszám] beállítást, majd módosítsa a faxszámot (legfeljebb 40 számjegy lehet). A faxszám törléséhez a szám törlődéséig tartsa lenyomva a [ ] gombot. 7. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Név] beállítást, majd módosítsa a faxnevet (legfeljebb 20 karakter lehet). A faxnév törléséhez a név törlődéséig tartsa lenyomva a [ ] gombot. 8. Erősítse meg a beállítást, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [User Tools] (user tools) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. A karakterek beírását illetően lásd: 102. o. "Karakterek bevitele". Megnyomhatja a [Kilépés] gombot a menüfa előző szintjére való visszalépéshez. 106

Fax célállomások regisztrálása A [Címjegyzék] menübe való belépéshez szükséges jelszó az [Admin. eszközök zárolása]-ban adható meg. Faxcélállomások regisztrálása a Web Image Monitor használatával 1. Indítsa el a Webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Közvetlenhívó célállomása] vagy a [Fax rövidhívó célállomása] lehetőségre. 3. A [Célállomás típusa] listából válassza ki a [Fax] lehetőséget. 4. Válassza ki a [Közvetlenhívó száma] vagy a [Rövidhívó száma] lehetőséget, majd válassza ki a regisztrációs számot a listából. 5. Szükség esetén regisztrálja az információkat. 6. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 7. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 8. Zárja be a webböngészőt. Fax célállomás beállítások Elem Beállítás Leírás Közvetlenhívó száma / Rövidhívó száma Név Szükséges Opcionális Válassza ki a számot, amelyhez Közvetlenhívó vagy Rövidhívó célállomást szeretne regisztrálni. Célállomás neve. Fax célállomás kiválasztásakor az itt megadott név fog megjelenni a képernyőn. Legfeljebb 20 karaktert tartalmazhat. 107