TÁJÉKOZTATÓ A CCN V2017.4 VERZIÓHOZ Változások a V2017.3 verzió kiadása után Admin Javítás: Az internetes nyomtatvány frissítő menüpontra történő kattintás hibát jelzett, ha az egyik nyomtatványnál kikapcsoltuk az engedélyezve kapcsolót és utána próbáltunk frissíteni. Az Cobra.Admin programban a Nyomtatási formátumok/karbantartás menüpontot választva, ha kikapcsoltuk az egyik nyomtatványnál az engedélyezve kapcsolót, akkor a Nyomtatási formátumok/internetes frissítésnél az Ok gomb megnyomására hibaüzenet generálódott. Ez a probléma annyiszor megjelent ahány nem engedélyezett nyomtatvány volt. Ez a funkció programmódosítással javításra került. Fejlesztés: Új riport hozzáadásakor a szoftver ellenőrzi a névütközést (nem lehet két azonos nevű nyomtatási formátum). Névütközés esetén sorszámozza az új riportot "Név n" formátumban, ahol n a következő szabad sorszám. Ezzel a módszerrel megoldódott az, hogy egy központi nyomtatványt többször is fel lehessen venni a rendszerbe. Ezt a fejlesztést úgy lehet egyszerűen használni, hogy első lépésként le kell tiltani az adott nyomtatási formátumot, majd frissíteni kell. Így lejön még egy példányban, majd engedélyezni kell újra a duplikálni kívánt nyomtatási formátumot. Számlakészítés Fejlesztés: Számlázás közben, amennyiben nem a partnertörzsből választ ki egy elemet, hanem Új partnert rögzít, akkor a levelezési címet a program automatikusan kitölti. A Cobra.Admin program Rendszer menüpontján belül SystemProfile beállítással a Számla.Partner.Kapcsolat sorban meghatározásra kerülhet, hogy Kötelező-e a számlán partnert kiválasztani, vagy elegendő csupán a név és cím beírása. Értékek, amiket felvehet: 0: nem (alapértelmezett érték) 1: igen Jelen verziótól, programmódosítás hatására, ha a Számla.partner.Kapcsolat SystemProfile sor értéke 0, 1
akkor a Számlázási felületen (Főmenű/Számlakészítés/Előkészített vagy végleges számla) Új partner rögzítéskor, tárolás után (Ok gombra történő kattintás) a program a számlázási címet átmásolja a kézbesítési cím megfelelő mezőibe. 2
Készletkezelés Fejlesztés: Jelen verziótól, programmódosítás hatására, a Raktár bevételi bizonylaton (alapformátum) megjeleníthető a Könyvelési csoport besorolás megnevezése. A Cobra.Admin programban a Nyomtatási formátumok karbantartásánál (1), a Típus mezőbe (2) válassza ki a Raktár bevételi bizonylat-ot, majd kattintson a frissítésre. A leszűrt nyomtatási formátumok közül válassza ki a Raktár bevételi bizonylat (alapformátumot) (3), kattintson rá kétszer. A felbukkanó ablakban válassza a Beállítások fület(4). Amennyiben üres táblázatot kap, úgy frissíteni kell az adattartalmat az (5) ikonra történő kattintással. A megjelenő listaelemek közül válassza ki a ShowProductBookingGroup-ot. Ennek az Adatmezőbe beírt értékével szabályozható, hogy a Könyvelés besorolás megnevezése rákerüljön e a nyomtatványra. Értékek, amiket felvehet: 0: nem (alapértelmezett érték) 1: igen 3
Fejlesztés: Jelen verziótól programmódosítás hatására ellenőrzésre kerülnek a készletmozgások kontírozottságai. A Cobra.Admin programban a Rendszer menüpont alatt, Systemprofile beállítással ("Készletkezelés.Tétel.Kontírozás.Ellenőrzés") megadható, hogy azon készletmozgásokat, aminek nincs beállítva az adott termék könyvelési típusára/raktárra/mozgásnemre érvényes kontírozás, azt ne engedje rögzíteni. Értékek, amiket felvehet: 0: nem, nincs ellenőrzés (alapértelmezett érték) 1: igen, van ellenőrzés Az alábbi beálltásokat kell ellenőriznie, elvégeznie, ahhoz, hogy ez a funkciót megfelelően működhessen. 1. Ellenőrizze, hogy azon raktárakban, amelyekben rögzíteni szeretné a könyvelési besoroláshoz beállított kontírozásokat, engedélyezésre került e, hogy Főkönyvbe történő könyvelési rögzítése. Főmenü/Készletkezelés/Karbantartás/Raktárak menüpontban válassza ki a megfelelő raktára(ka)t. Kattintson a Megnyitás gombra, majd válassza ki az adott raktárhoz tartozó megfelelő Adóévet. Kattintson itt is a Megnyitás gombra, és ellenőrizze, hogy van-e pipa a Főkönyvbe könyvelendő beállítás előtti jelölőnégyzetbe. Amennyiben nincs, úgy pótolja, majd kattintson az Ok gombra. 4
2. Ellenőriznie kell, hogy a termékeknél megadta e a megfelelő Könyvelési besorolást, illetve a Árbevétel besorolást. Ezen mezők kitöltése a termék felvitelénél kötelező, ennek hiányába a tétel adatai nem rögzíthetőek. Itt igazából azt kell ellenőriznie, hogy megfelelő besorolásába legyen a termék. Ezeket az adatokat a Főmenü/Termékek/Termékek menüpontot belül a megfelelő terméket kiválasztva és annak adatit szerkesztésre megnyitva ellenőrizheti illetve módosíthatja. 5
3. Fontos, hogy megvizsgálja azt is, hogy raktári tételhez köthető mozgásnem beállításai megfelelőek legyenek. Ezt a Főmenü/Termékek/Karbantartás/Mozgásnemek menüpontban teheti meg. Fontos, hogy használni kívánt mozgásnem K (könyvelendő) oszlopában engedélyezve legyen funkció, azaz egy pipa szerepeljen a négyzetben. 4. Ahhoz, hogy az adott raktári tétel könyvelési besorolás/mozgásnem szerint kontírozható legyen, még egy beállítást kell ellenőrizni. A Főmenü/Termékek/Karbantartás/Mozgásnem kontírozás menüpont alatt szerepelnie kell, az adott könyvelési besorolás/mozgásnem/raktár sor kontírozásának. Kontírszámok nélkül nem tudja ezt a sort tárolni. Amennyiben adott sorban a Raktárak mezőt üresen hagyja, úgy az összes raktárra vonatkozni fog ez a beállítás. 6
5. Lehetőség van az árbevételi besorolások kontírozására is az ügylet típusának megfelelően. Természetesen ezen sorokra is ugyan az igaz, amit a mozgásnem kontírozásnál az előző pontban leírtunk. 6. Elérkeztünk oda, hogy az előző pontokban használt (nem használt) beállításokat hasznosíthassuk. Most már, amennyiben a Készletkezelés.Tétel.Kontírozás.Ellenőrzés systemprofile engedélyezésre került és a fenti 1-5 pontok valamelyikét elmulasztottuk beállítani, úgy a program hibaüzenetet küld, miszerint : A megjelölt termék raktármozgás kontírozása hiányzik a kiválasztott mozgásnem és adóév esetében. Ha pótóljuk a fent leírt módon a szükséges adatokat, akkor a tárolás hibamentes lesz. 7
Fejlesztés: Jelen verziótól programmódosítás hatására ellenőrzésre kerül a készletmozgások főkönyvi feladásánál a termékek mozgásnem kontírozottságai. A Főmenü/Főkönyv/Karbantartás/Készletmozgások főkönyvi feladása funkció teljesen megújult. A bal alsó sarokban található "Termék mozgásnem kontírozás ellenőrzése" nyomógomb hatására a rendszer ellenőrzi, hogy a kiválasztott adóévben a készletmozgásokon szereplő valamennyi raktár, mozgásnem és termék könyvelési csoport esetén található-e termék mozgásnem kontírozás (Termékek/Karbantartás/Raktármozgás könyvelés/mozgásnem kontírozás). A hiányzó kontírozásokat megjeleníti egy ablakban, ahonnan a "Termék mozgásnem kontírozás" funkció közvetlenül elérhető és a hiányzó adatok pótolhatóak. Ehhez kattintson a Mozgásnem kontírozások gombra! 8
A főkönyvi feladás funkció indítható ellenőrzéssel is (az Indít gomb melletti kapcsolóval szabályozható). Ekkor a funkció csak akkor fut le, ha az ellenőrzés nem talált hibát. Javítás: Sorozatszámos termék raktári átadásánál a bevételi oldalon nem öröklődött a gyűjtő. Jelen verziótól programmódosítás hatására ez a funkció javításra került. Pénzügy Fejlesztés: Jelen verziótól programmódosítás hatására a pénzügyi modulban a szállítók rögzítésekor a számlázáskor használható egyszerű partner beviteli mód megvalósításra került. Mostantól itt is használhatja ezt a funkciót. 9
Partner Javítás: Partner megnyitásakor hibaüzenet keletkezhetett, ha egy cégre a kód alapján történt szűrés, majd amikor a program megtalálta a céget, és a felhasználó rákattintott a megnyitás gombra, hogy ellenőrizze eltér-e a számlázási a postázási címtől, akkor az alkalmazás lefagyhatott. Ilyenkor a program kilépett és minden előzetesen itt rögzített adat elveszett. Ez a funkció javításra került. 10