AZ OTTHONI HOSPICE ELLÁTÁSRA VONATKOZÓ ADATSZOLGÁLTATÁS FORMAI KÖVETELMÉNYEI Általános előírások Az alábbiakban leírt formájú és adattartalmú DBASE III adat FILE-okat 3.5 -os (1.44 Mbyte) FLOPPY lemezre, vagy CD-re kell helyezni. A beküldött lemezen minden esetben csak az aktuális állományok lehetnek. A lemezt minden esetben fel kell címkézni, s a címkén jól olvashatóan a következőket kell feltüntetni: HOSPICE ELLÁTÁS havi jelentés Az aktuális évet és hónapot Az adatokat beküldő szolgáltató finanszírozási szerződésén lévő OEP kódját és megnevezését A lemezen található adatállományok számát. A lemezhez mellékelni kell, kísérő bizonylatként a HOSPICE ELLÁTÁS HAVI ÖSSZESÍTŐ JELENTÉS című kitöltött űrlapot.
Formai követelmények Az adat FILE tartalma : Hospice ellátás Egyéni elszámoló lap -nak tartalma - Azonosító adatok Az adat FILE formátuma : Az adat FILE neve DBASE III formátum esetén : DBASE III HOSA OEP szolg. Kód.DBF Mező neve típus Hossz tizedes leírás OEPKOD C 4 Szolgáltató OEP kódja SORSZAM N 5 0 Egyéni elszámoló lap sorszáma RESZ C 1 Egyéni részelszámolási lap betűjele IDOSZAK C 6 Teljesítés időszaka (ÉÉÉÉHH formában) ORVKODE N 5 0 Elrendelő orvos pecsétszáma ORVKODJ N 5 0 Javaslatot tevő orvos pecsétszáma TAJ N 9 0 A beteg társadalombiztosítási azonosító jele KOZIGKOD C 7 A beteg címének közigazgatási kódja TERPOT N 1 0 Területi pótlék CIM C 25 A beteg lakcíme NEME C 1 A beteg neme SZULIDO D 8 A beteg születési ideje (ÉÉÉÉ-HH-NN formában) ELREND D 8 A hospice ellátás elrendelésének időpontja (ÉÉÉÉ-HH-NN formában) SZAKVET D 8 A beteg ellátásba vételének időpontja (ÉÉÉÉ-HH-NN formában) ELVIZDB N 3 0 Az elrendelt napok száma GYAK C 15 Az elrendelt napok gyakorisága ELSZVIZ N 3 0 Eddig elszámolt napok száma ELSZAM N 3 0 Hányadik elrendelés LEZDAT D 8 Eset lezárásának/megszakításának ideje (ÉÉÉÉ-HH-NN formában) APTAJ1 N 9 Ápolást végző TAJ-száma (1-es tevékenység) APTAJ2 N 9 Ápolást végző TAJ-száma (2-es tevékenység) APTAJ3 N 9 Ápolást végző TAJ-száma (3-as tevékenység) APTAJ4 N 9 Ápolást végző TAJ-száma (4-es tevékenység) APTAJ5 N 9 Ápolást végző TAJ-száma (5-ös tevékenység) APTAJ6 N 9 Ápolást végző TAJ-száma (6-os tevékenység) APTAJ7 N 9 Ápolást végző TAJ-száma (7-es tevékenység) APTAJ8 N 9 Ápolást végző TAJ-száma (8-as tevékenység) ONAPDB N 3 0 A napok száma összesen MODIDO C 6 0 Jelentés időszaka (ÉÉÉÉHH formában) MODTIPUS C 1 0 Módosítás típusa Kitöltési útmutató :
OEPKOD A Szolgáltató finanszírozási szerződésén szereplő SZOLGÁLTATÓ OEP kódja, - négyjegyű azonosító. SORSZAM Évenként újrainduló folyamatos sorszám RESZ A részelszámolási lap megkülönböztető betűjele A-Z -ig IDOSZAK Teljesítés időszaka ÉÉÉÉHH formában, ahol az ÉÉÉÉ az évet jelöli (1996-2000), a HH pedig a hónapot (01-02). ORVKODE Az ELSZÁMOLÓ LAP -on szereplő Elrendelő orvos pecsét száma. ORVKODJ Az ELSZÁMOLÓ LAP -on szereplő Javaslatot tevő orvos pecsét száma. TAJ A beteg társadalombiztosítási azonosító jele. KOZIGKOD A beteg címének közigazgatási kódja TERPOT Területi pótlék elszámolható-e Mező tartalma Szöveges megfelelője 1 Nem 2 Igen CIM A beteg lakcíme. NEME A beteg neme (csak F, vagy N lehet) SZULIDO A beteg születési ideje ÉÉÉÉ-HH-NN formában, ahol az ÉÉÉÉ az év (2000-2010), a HH a hónap (01-12), a NN a nap (01-31) ELREND A hospice ellátás elrendelésének dátuma ÉÉÉÉ-HH-NN formában, ahol az ÉÉÉÉ az év (2000-2010), a HH a hónap (01-12), a NN a nap (01-31) ( HOSPICE ELRENDELŐ LAP -on szereplő adat) SZAKVET
A beteg ellátásba vételének dátuma ÉÉÉÉ-HH-NN formában, ahol az ÉÉÉÉ az év (2000-2010), a HH a hónap (01-12), a NN a nap (01-31) ( HOSPICE ELRENDELŐ LAP -on szereplő adat) ELVIZDB A HOSPICE ELRENDELŐ LAP -on szereplő Elrendelt napok száma. GYAK A HOSPICE ELRENDELŐ LAP -on szereplő Elrendelt napok gyakorisága alatti szöveg. ELSZVIZ Az EGYÉNI ELSZÁMOLÓ LAP -on szereplő Eddig elszámolt napok száma. ELSZAM A HOSPICE ELRENDELŐ LAP -on szereplő Hányadik elrendelés alatt szereplő szám. LEZDAT A beteg ápolásának befejezését, illetve megszakítását jelentő dátum ÉÉÉÉ-HH-NN formában, ahol az ÉÉ az év (2000-2010), a HH a hónap (01-12), a NN a nap (01-31) APTAJ1 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 1-es tevékenységet végző ápoló) APTAJ2 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 2-es tevékenységet végző ápoló) APTAJ3 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 3-as tevékenységet végző ápoló) APTAJ4 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 4-es tevékenységet végző ápoló) APTAJ5 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 5-ös tevékenységet végző ápoló) APTAJ6 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 6-os tevékenységet végző ápoló) APTAJ7 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 7-es tevékenységet végző ápoló) APTAJ8 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 8-as tevékenységet végző ápoló) ONAPDB Az EGYÉNI ELSZÁMOLÓ LAP -on szereplő Ellátott napok száma összesen. MODIDO
Jelentési időszak ÉÉÉÉHH formában, ahol az ÉÉÉÉ az évet jelöli (2008), a HH pedig a hónapot (01-02). A jelentési időszak kitöltése kötelező, mindig az aktuális havi jelentés időszaka adható meg benne. Aktuális havi jelentés esetén megegyezik az IDOSZAK mező tartalmával, a K. P, S, L módosítási típus esetén a teljesítés és a jelentés időszaka eltér. MODTIPUS A MODTIPUS mező csak havi jelentés esetén üres, egyéb esetben tartalma: K, P, S, vagy L Mező tartalma K P S L Szöveges megfelelője Aktuális havi jelentés Korrekció Pótjelentés Sztornózott lap Lezárási adat elküldése A K, P, S, L típusú tételeknél csak a javított lapokat kell elküldeni az aktuális havi jelentéssel együtt. Az adat FILE tartalma : Hospice ápolás Egyéni elszámoló lap -nak tartalma - Azonosító adatok Az adat FILE formátuma : Az adat FILE neve DBASE III formátum esetén : DBASE III HOSB OEP szolg. Kód.DBF Mező neve típus Hossz tizedes leírás OEPKOD C 4 Szolgáltató OEP kódja SORSZAM N 5 0 Egyéni elszámolási lap sorszáma RESZ C 1 Egyéni részelszámolási lap betűjele IDOSZAK C 6 Teljesítés időszaka (ÉÉÉÉHH formában) TEVKOD C 8 0 Az elvégzett tevékenységek kódjai APDATUM D 8 Az ellátás időpontja (ÉÉÉÉ-HH-NN formában) APBTAJ N 9 0 Az ápolásért felelős TAJ száma Kitöltési útmutató : OEPKOD A Szolgáltató finanszírozási szerződésén szereplő SZOLGÁLTATÓ OEP kódja, - négyjegyű azonosító. SORSZAM Évenként újrainduló folyamatos sorszám RESZ A részelszámolási lap megkülönböztető betűjele A-Z -ig
IDOSZAK Teljesítés időszaka ÉÉÉÉHH formában, ahol az ÉÉÉÉ az évet jelöli (1996-2000), a HH pedig a hónapot (01-02). TEVKOD Az adott napon elvégzett tevékenységek kódjai (a HOSPICE ELRENDELŐ LAP -on zárójelben szereplő számok) APDATUM A Hospice ellátás időpontja ÉÉÉÉ-HH-NN formában, ahol az ÉÉÉÉ az év (2000-2010), a HH a hónap (01-12), a NN a nap (01-31) APBTAJ Az ápolásért felelős TAJ-száma Az adat FILE tartalma : Hospice ellátás Egyéni elszámoló lap -nak tartalma - Azonosító adatok Az adat FILE formátuma : Az adat FILE neve DBASE III formátum esetén : DBASE III HOSC OEP szolg. Kód.DBF Mező neve típus Hossz tizedes leírás OEPKOD C 4 Szolgáltató OEP kódja SORSZAM N 5 0 Egyéni elszámolási lap sorszáma RESZ C 1 Egyéni részelszámolási lap betűjele IDOSZAK C 6 Teljesítés időszaka (ÉÉÉÉHH formában) BNOTIP N 1 0 Diagnózis típusa BNOKOD C 5 Diagnózis kód Kitöltési útmutató : OEPKOD A Szolgáltató finanszírozási szerződésén szereplő SZOLGÁLTATÓ OEP kódja, - négyjegyű azonosító. SORSZAM Évenként újrainduló folyamatos sorszám RESZ A részelszámolási lap megkülönböztető betűjele A-Z -ig IDOSZAK
Teljesítés időszaka ÉÉÉÉHH formában, ahol az ÉÉÉÉ az évet jelöli (1996-2000), a HH pedig a hónapot (01-02). BNOTIP A diagnózis EGYÉNI ELSZÁMOLÓ LAP -on betöltött szerepe szerint típusa. A diagnózisokból, minden egyes elszámoló laphoz egy-egy darab tartozhat. Mező tartalma Szöveges megfelelője 1 Fekvőbeteg-intézeti ápolást indokló diagnózis 2 Szakápolást indokló fő diagnózis 3 Kísérő betegség 4 Alapbetegség BNOKOD A diagnózis a GYÓGYINFOK által karbantartott BNO X kódrendszer szerinti kódja.