ÚMFT ZPEJ kitöltő Kitöltési útmutató 6.0 verzió
TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETÉS... 3 ÚMFT ZPEJ KITÖLTŐ... 4 1. ELÉRÉSI ÚTVONAL, BEJELENTKEZÉS... 4 2. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK... 6 FUNKCIÓ MŰKÖDÉSE... 7 2.1. ÚJ JELENTÉS RÖGZÍTÉSE... 8 2.1.1. Jelentés azonosító adatai, Összefoglaló... 10 2.1.2. Megvalósítás lépései... 12 2.1.3.1 Ütemtől való eltérés indoklása... 13 2.1.3. Indikátorok... 13 2.1.4. Közbeszerzés, szerződésmódosítás... 15 2.1.5.1 Közbeszerzési eljárás kötelezettsége... 15 2.1.5.2 Közbeszerzés ismertetése...16 2.1.5.3 Szerződésmódosítás... 17 2.1.5. Tájékoztatás és nyilvánosság... 18 2.1.6. Esélyegyenlőség érvényesülés bemutatása... 19 2.1.7. Környezeti fenntarthatóság bemutatása... 20 2.1.8. Helyszíni ellenőrzések... 21 2.1.9. Előrehaladást igazoló dokumentumok... 21 2.2. JELENTÉS ADATAINAK MÓDOSÍTÁSA... 22 2.3. JELENTÉS BEKÜLDÉSE... 22 2.4. JELENTÉS NYOMTATÁSA... 23 2.5. JELENTÉS TÖRLÉSE...23 2.6. INFORMÁCIÓK... 23 2
Bevezetés Az Új Magyarország Fejlesztési Terv (ÚMFT) keretén belül sikeresen pályázó, hatályos támogatási szerződéssel rendelkező Kedvezményezettek költségeik elszámolásával és igazolásával intézhetnek kifizetés igénylést az intézményrendszer Közreműködő Szervezetei (KSZ) felé. A kifizetések feltétele azonban nemcsak a megfelelő elszámolások benyújtása, de a projektszerződésben vállalt megvalósítási ütemezés fenntartása is, melyek alátámasztására a pályázó meghatározott időközönként előrehaladási jelentéseket ad le. Az ÚMFT internetes Pályázó Tájékoztató modul részeként kialakított ZPEJ kitöltő oly módon került kifejlesztésre, hogy alkalmas legyen ezen projekt előrehaladási jelentések (PEJ) és záró projekt előrehaladási jelentések (ZPEJ) online benyújtására. A kitöltő program célja, hogy: Segítse a Kedvezményezettet a PEJ-ek és a ZPEJ előállításában; Egyszerűsítse a pályázók és a KSZ munkáját; Mentesítse a Kedvezményezettet a papír alapú projekt előrehaladási jelentések benyújtása alól. 3
ÚMFT ZPEJ kitöltő 1. Elérési útvonal, bejelentkezés A kitöltő program internet segítségével, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (NFÜ) honlapjáról (www.nfu.hu), vagy közvetlenül az emir.nfu.hu/nd/umft weboldalról elérhető alkalmazás. A honlap megnyitását követően az alábbi képernyővel találkozhatunk. A felületre belépni az illetékes közreműködő szervezet által megküldött, Pályázó Tájékoztató felülethez kapcsolódó jelszóval lehetséges. A belépéshez elsőkét kérem, hogy válassza ki az alintézkedést (konstrukciót), majd pályázatának EMIR azonosítószámát! 4
Amennyiben első alkalommal lép a felületre, a rendszer felkéri Önt új jelszó megadására. Amennyiben elfelejtette jelszavát, akkor a köszöntő oldalról letölthető jelszóigénylő segítségével kérheti eredeti jelszavának visszaállítását. A jelszóigénylő nyomtatványt kinyomtatva, kitöltve, aláírva kell benyújtani az illetékes Közreműködő Szervezethez. 5
2. Általános információk A Pályázó tájékoztató célja, hogy lehetőséget adjon a Pályázóknak, Kedvezményezetteknek és konzorciumi tagjaiknak benyújtott pályázataiknak, hatályos szerződéseiknek, elszámolásaiknak és projekt előrehaladási jelentéseik nyomonkövetésére a megfelelő informatikai támogatottság megteremtésével. Kiemelkedő előnye, hogy a kifizetések felgyorsítása érdekében lehetőséget ad az elszámolások elektronikus úton történő beadására, és ezentúl a ZPEJ-ek online benyújtására is. A Pályázó Tájékoztató felület funkciói: Életút, mely pályázat előrehaladását mutatja meg; Pályázati adatok, ahol a pályázat és a szerződés főbb adatai tekinthetők meg; Értékelő lap, a pályázat értékeléseinek adatai tekinthetők meg a jóváhagyott, végső döntést követően; Információ, mely letölthető dokumentumokat tartalmaz; Bizottsági tagok, ahol a bizottsági ülésen résztvevők névsora és szervezete tekinthető meg a jóváhagyott, végső döntést követően; Bizottsági és IH döntés: döntés adatokat mutatja meg a jóváhagyott, végső döntést követően; Levelezések: a pályázónak küldött és pályázótól beérkezett, iktatott levelek listáját tartalmazza; Jelszócsere: A funkció segítségével bármikor módosíthatja jelszavát; Elszámolások: kifizetések adatai tekinthetők meg, illetve itt nyílik lehetőség az elszámolások online benyújtására; Projekt előrehaladási jelentések: benyújtott és benyújtandó ZPEJ-ek adatait tartalmazza, illetve itt nyílik lehetőség az előrehaladási jelentések online benyújtására; Beosztottak: amennyiben a főpályázó a konzorciumi tagoknak külön belépési jogot kíván biztosítani, azt ebben a funkcióban teheti meg; Fájl csatolás: támogatott ROP pályázatok esetén elérhető menüpont, ahol a pályázathoz kapcsolódó képeket, videókat lehet feltölteni; E-ügyfélszolgálat: a felülettel kapcsolatos kérdéseket, észrevételeket lehet továbbítani az Ügyfélszolgálat felé; Kilépés: segítségével kiléphet a felületről. 6
Funkció működése A funkcióba lépve a pályázó az alábbi felülettel találkozhat, mely tartalmazza a Jelentés ütemeket és a letölthető dokumentumok listáját. A jelentési ütemek táblázat tartalma Mező neve Ütem Jelentés típus Tárgyidőszak Benyújtás határideje Státusz Benyújtás időpontja Műveletek Leírás Az ütem EMIR-ben meghatározott sorszámát tartalmazza Megmutatja, hogy időközi, vagy záró pej-re vonatkozik az adat A jelentés tárgyát képező időszak kezdő dátuma első PEJ beadásakor a támogatási szerződés hatályba lépésének dátuma vagy a projekt megkezdésének dátuma (tervezett vagy tényleges), attól függően, hogy melyik a korábbi. A későbbi előrehaladási jelentéseknél a korábban megadott PEJ záró dátumát követő nap lesz a következő PEJ kezdő dátuma. A benyújtandó zpej határidejét mutatja meg A jelentés állapotát mutatja meg: Inaktív: még nem kitöltendő; Aktív: a zpej már szerkeszthető, de még nem beküldendő, mert a tárgyidőszak nem zárult le; Aktív beküldendő: a zpej beküldendő; Beküldés alatt: a kitöltött, végleg jóváhagyott és beküldésre megjelölt jelentések státusza; Beküldött: a jelentés betöltődött ez EMIR-be; Beérkezett: az EMIR-be beérkezett; Beérkezett Elfogadott /Elutasított /Felfüggesztett: a zpejt érintő döntés. ZPEJ benyújtásának tényleges dátuma Az itt található funkciók segítségével lehet: Jelentést megtekinteni a Megnyitás segítségével; Új jelentést felvinni az Új jelentés segítségével. Figyelem! PEJ-t a szerződés hatályba lépésétől számítva 6 havonta kell kötelezően benyújtani, illetve a projekt befejezésekor ZPEJ-t. Kivételek ez alól a 10 millió forint alatti támogatással rendelkező projektek, ahol csak egy db ZPEJ benyújtása kötelező. A felületről letölthető továbbá két pej beküldéshez kapcsolódó dokumentum: Kitöltési útmutató a Projekt Előrehaladási Jelentéshez; Kitöltési útmutató a Záró Projekt Előrehaladási Jelentéshez. 7
2.1. Új jelentés rögzítése A jelentés létrehozásának első lépése, hogy az Új jelentés link segítségével megnyitott, tájékoztató adatokat tartalmazó Új jelentés létrehozása adatlapot mentsük az oldal alján található Mentés funkció segítségével. Az ablak mezői: Jelentés ütem; Tárgyidőszak; Jelentés sorszáma: csak az EMIR-ben történt iktatást követően töltődik ki! Jelentés státusza. Sikeres mentést követően megkezdhető a zpej adatok rögzítése! A létrehozott jelentésbe belépve a felhasználó egy 3 részből álló felülettel találkozik: 1. Jelentés alapadatai Az előbbiekben felsorolt tájékoztató jellegű adatokat tartalmazza. 2. Műveletek Az itt található funkciók segítségével lehet: Jelentést jóváhagyni és beküldeni; Jelentést letölteni, kinyomtatni; Kitöltési útmutatót letölteni; Jelentést törölni: csak aktív és aktív beküldendő állapotokban. 8
3. Kitöltendő űrlapok és táblázatok A felület alsó részén érhetők el azok az űrlapok, melyet ki kell tölteni: 1. Jelentés azonosító adatai; 2. Összefoglaló; 3. Megvalósítási lépések ismertetése és 4.1 Ütemtervtől való eltérés ismertetése; 4. Indikátorok; 5.1 Közbeszerzési eljárás, 5.2 Közbeszerzés és 5.3 Szerződésmódosítás ismertetése; 6. Tájékoztatás és nyilvánosság; 7. Esélyegyenlőség érvényesülésének bemutatása; 8. Környezeti fenntarthatóság érvényesülésének bemutatása; 9. Helyszíni ellenőrzések; 10. Előrehaladást igazoló dokumentumok. Az űrlapok melletti Státusz oszlop azt mutatja meg, hogy az adott űrlap elérhető e, ki van e töltve, kitöltendő e, valamint hogy már kitöltött e. Figyelem! Csak a megfelelően kitöltött adatlapok kerülhetnek kitöltött állapotba! Az utolsó oszlopban található Megnyitás ikon segítségével lehet az adatlapot megnyitni és szerkeszteni. 9
2.1.1. Jelentés azonosító adatai, Összefoglaló Az 1. és 2. űrlap adatait egy felületen van lehetőség rögzíteni. Jelentés azonosító adatai Jelentés kitöltéséért felelős személy: projekt gazda, kapcsolattartó vagy projekt menedzser; Telefon és faxszám: kitöltésénél figyelemmel kell lenni arra, hogy a rendszer csak bizonyos formátumú számok rögzítésére ad lehetőséget: +36 (1) 1111111; +36 (11) 111111; +36 (11) 1111111; E-mail. Projekt megvalósításának tényleges kezdete és várható befejezése Tényleges kezdet dátuma: csak az első jelentés beküldésekor aktív és csak abban az esetben, ha az az EMIR rendszerben nem került még rögzítésre; Várható befejezés dátuma: első jelentés esetén az EMIR-ből generálja a rendszer, ekkor nem is módosítható. További jelentések esetén az előző jelentésből hozza át a rendszer, de ez esetben már van lehetőség a módosításra. Figyelem! A felületen a csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. 2. űrlap tartalma A 2. űrlap egyetlen mezőt tartalmaz, mely a projekt előrehaladásának rövid, a nyilvánosság számára is közzétehető összefoglalására szolgál (maximum 1000 karakter). Kérjük, hogy az összefoglalóban a műszaki, technológiai szempontokra, valamint a ténylegesen létrehozott termékekre is térjen ki. 10
Ellenőrzési szempontok Az adatok mentésekor a rendszer ellenőrzi a rögzített adatok tartalmi (pl. kötelezően kitöltendő mezőben nincs adat) és formai helyességét (pl. a rögzített telefonszám megfelel-e a formai kritériumoknak): Amennyiben az adatok megfelelnek a szempontoknak az adatlap menthető, státusza kitöltötté válik; Formai hiányosság esetén az adatlap nem menthető a korrekció nélkül, a Javítás -ra kattintva visszatérhet az űrlapra; Tartalmi hiányosság esetén az adatlap menthető, de státusza csak akkor lesz Kitöltött, ha már minden mező megfelelően van kitöltve. Figyelem! Minden űrlaphoz kapcsolódnak a fentiekhez hasonló formai, illetve - ahol releváns - tartalmi ellenőrzési feltételek, melyeket mentéskor futtat le a rendszer. A többi űrlap ismertetésénél ezért ezekre már nem tér ki az útmutató. 11
2.1.2. Megvalósítás lépései A 3. Megvalósítás lépései űrlapon a projekt tevékenységeinek ütemezését kell bemutatni. Konzorcium esetén a tevékenységhez kapcsolódóan meg kell adni az adott tevékenységet végző konzorciumi partnerét is. Az egyes tevékenységekhez tartozik tervezett és tényleges ütem, melyet ezen az űrlapon kérünk rögzíteni. Figyelem! Csak egyetlen összefüggő tartam rögzítésére van lehetőség, tehát ha egy tevékenység tervezett vagy tényleges ütemezése nem egybefüggő, akkor a kezdet dátuma az első szakasz kezdete, vég dátuma az utolsó szakasz befejezése. A Megvalósulás záró dátuma mező kitöltése szintén kötelező minden egyes tevékenységre vonatkozóan. A tevékenység lista a pályázati adatlap alapján kerül meghatározásra. A tevékenységek ütemezésén kívül itt van lehetőséges a Kedvezményezettnek a megvalósítás lépéseivel kapcsolatos megjegyzések, valamint a szakmai beszámoló rögzítésére. 12
2.1.3.1 Ütemtől való eltérés indoklása Amennyiben a 3-as űrlapon a tervezett és a tényleges megvalósítási szakasz eltér egymástól, a 3.1 Ütemtől való eltérés adatlap kitöltendővé válik. Ezen a felületen kell rögzíteni: Eltérés okát; Tervezett / megtett lépéseket. 2.1.3. Indikátorok A 4. Indikátorok űrlapon kell rögzíteni a projekt előrehaladását jelző mutatók, indikátorok értékeit. Az űrlap felső részében azon szerződésben definiált indikátorok szerepelnek, melyekre vonatkozóan az aktuális jelentésben nyilatkoznia kell. Amennyiben olyan indikátorra vonatkozóan kíván adatot rögzíteni, ami nincs megjelenítve, akkor azt az Új, terven kívüli tényadat felvétele funkció segítségével teheti azt meg. Az adatlap alsó részében található Indikátorokkal kapcsolatos megjegyzések mezőben lehetőség van az indikátorokkal egyéb információk rögzítésére. Figyelem! Amennyiben nincs rögzítendő indikátor, akkor azt a felületen megjelenő Jelentéshez nem kapcsolódnak indikátorok felirat jelzi. Kérjük, ez esetben is mentse el az űrlapot, ezáltal válik kitöltötté. Vannak olyan szerződések, amelyeknél logikai indikátorokról is kell adatot benyújtani. A logikai indikátorok adatait az ablak 2. fülén szükséges rögzíteni. 13
Az indikátorokról megjelenített adatok egymásból számíthatóak, ezért azok közül elegendő csak a mutató tulajdonságától függő egyetlen érték megadása, a többi érték automatikusan előáll ezek alapján. Csak azt a mezőt kell tehát kitölteni, melynek háttere fehér. Az adatrögzítés, a számítások mikéntjét főként az indikátor szakmai tartalma határozza meg. A háromféle érték a különböző számítási értelmezések szerint a következők: Változás célérték Minden esetben egy időszakra nézve, csak az időszakban bekövetkezett változást kell rögzíteni. Pl.: Ha évenként kell lejelenteni, hány km utat újítottunk fel, akkor a tervezésben ez úgy fog kinézni, hogy minden évre vonatkozóan csak a tárgyév változását rögzítem. Első év: 2 km felújított út; Második év: 4 km felújított út; Harmadik év: 3 km felújított út. Összes változás célérték Minden esetben egy időszakra nézve, a projekt kezdetétől számított, a tárgyidőszak végéig az összes változást rögzítjük. Az előző példa alapján: Első év: 2 km felújított út; Második év: 6 km felújított út (eddig összesen); Harmadik év: 9 km felújított út (eddig összesen). Bázis + összes változás célérték Minden esetben egy időszakra nézve, a projekt kezdetétől számított, a tárgyidőszak végéig az összes változást rögzítjük a bázisértékkel (kiindulási érték) együtt számolva! Az előző példák alapján, ha a Bázisérték = 3 km: Első év: 5 km felújított út (eddigi össze bázissal együtt); Második év: 9 km felújított út (eddig összesen a bázissal együtt); Harmadik év: 12 km felújított út (eddig összesen bázissal együtt). 14
A kitöltési variációkat és számításokat az alábbi táblázat foglalja össze. Az indikátor tényérték rögzítését befolyásoló paraméterek 1. Kiindulási érték Bázis értelmezett Bekérés módja Kumulált Terv rögzítésére szolgáló mezők, és kitöltési szabályai Változás érték Számított, nem szerkeszthető Összes változás (Aktuális érték bázis nélkül) Számított, nem szerkeszthető Bázis + összes változás (Aktuális érték bázissal) Kitöltendő Célelérés dátuma Kitöltendő 2. Bázis nem értelmezett Kumulált Számított, nem szerkeszthető Kitöltendő nincs érték Kitöltendő 3. Bázis értelmezett Változás Kitöltendő Számított, nem szerkeszthető Számított, nem szerkeszthető Kitöltendő 4. Bázis nem értelmezett Változás Kitöltendő Számított, nem szerkeszthető nincs érték Kitöltendő 2.1.4. Közbeszerzés, szerződésmódosítás A közbeszerzésre és szerződésmódosításra vonatkozó adatokat az 5.1 Közbeszerzési eljárás kötelezettsége, 5.2 Közbeszerzés ismertetése és 5.3 Szerződésmódosítás űrlapokon kell rögzíteni. Figyelem! Az 5.2 és az 5.3-as űrlapok csak az 5.1-es adatlap helyes kitöltése után érhetők el. 2.1.5.1 Közbeszerzési eljárás kötelezettsége Az 5.1 Közbeszerzési eljárás kötelezettsége adatlapon arról kell nyilatkoznia a Kedvezményezettnek, hogy az egyes tevékenységek közbeszerzés kötelesek e. Amennyiben valamelyik esetén nem a válasz, a megjelenő legördülő listából ki kell választani a megfelelő indokot. Amennyiben valamelyik tevékenységek közbeszerzés köteles, akkor azt a következő űrlapon kell majd ismertetnie. 15
2.1.5.2 Közbeszerzés ismertetése A közbeszerzés köteles tevékenységek ismertetése az 5.2 Közbeszerzés ismertetése funkcióban történik. Figyelem! Az adatlap csak akkor elérhető, hogyha van a 6.1-es űrlapon közbeszerzéses tevékenység megjelölve. Az Új közbeszerzési eljárás rögzítése funkcióval lehet a rögzítési felületet megnyitni. Az adatlapon a következő adatokat kell rögzíteni: Közbeszerzés tárgya; Milyen értékhatár szerint: nemzeti értékhatár alatti, nemzeti értékhatár szerinti vagy közösségi értékhatár feletti; Ajánlati felhívás megjelenése; Indult jogorvoslati eljárás (igen/nem); Ha indult, született elmarasztaló döntés (igen/nem); Szerződéskötés (tervezett) dátuma; Szerződéses összeg; Szerződésben vállalt utolsó teljesítési határidő; A teljesítési határidő összhangban van a támogatási szerződés határidejével. 16
Figyelem! Amennyiben közösségi értékhatár feletti eljárást folytatott le, a Záró Projekt Előrehaladási Jelentés aláírásával együtt egyben igazolja, hogy az eljárás tervezett indítása előtt, legalább 15 nappal tájékoztatta a közreműködő szervezetét (KSz) és az Európai Uniós Közbeszerzési Koordinációs és Szabályossági Egységet (EKKE). A 4-es számú oszlop szerint, amennyiben az ajánlati felhívás megjelent, kérjük a ZPEJ-hez csatolja a felhívást; A 5-ös számú oszlop szerint, amennyiben indult jogorvoslati eljárás, kérjük csatolja az erről szóló értesítést; A 6-os számú oszlop szerint, amennyiben a jogorvoslati eljárás során született elmarasztaló döntés, és az eljárás lezárult, kérjük a ZPEJ-hez csatolja az erről szóló határozatot; A 7-es oszlophoz kapcsolódóan, amennyiben elbírálják az ajánlatokat, kérjük csatolja az összegezést, és hivatalos közbeszerzési. tanácsadó igénybevételének igazolását. 2.1.5.3 Szerződésmódosítás Az 5.2-es adatlapon rögzített adatok alapján válik kitölthetővé az 5.3 Szerződésmódosítások űrlap. Az Új szerződésmódosítás rögzítése funkcióra kattintva válik elérhetővé a rögzítési űrlap, adatmezői: Közbeszerzés tárgya; Szerződésmódosítás tartalma; A módosítással a szerződés összege nőtt (igen/nem); Indult kiegészítő közbeszerzési eljárás (igen/nem); Ha nem indult, miért nem? 17
2.1.5. Tájékoztatás és nyilvánosság A 6. Tájékoztatás és nyilvánosság űrlap tartalmazza a kommunikációs tervet, melyről a Kedvezményezettnek a tájékoztatási kötelezettsége van, illetve a nyilatkoznia kell a tájékoztatás során használt publikációs eszközökről. A 6. űrlap két részből áll: 1. Kommunikációs tervre vonatkozik: itt kell rögzíteni a tervekhez kapcsolódó megvalósulást; 2. Publikációs eszközök: a táblázatban a következő adatokat kell rögzíteni: Megvalósult (igen/nem); Célérték; Előző értéke: nem kitöltendő adat, mely az előzőleg beküldött jelentés aktuális értékét jelenti; Aktuális érték; Határidő: tervezett és valós; Eredményt igazoló dokumentum. Figyelem! Nem minden adat esetében releváns cél, előző és aktuális érték megadása, ezért ezen eszközöknél nem jelennek meg a rögzítési mezők. A KEOP 7. prioritás és a TA projektek esetén a felület kiegészül egy szöveges mezővel is, melynek segítségével lehetőség van egyéb, a tájékoztatással kapcsolatos információk rögzítésére. 18
2.1.6. Esélyegyenlőség érvényesülés bemutatása A 7. Esélyegyenlőség érvényesülésének bemutatása űrlapon kell rögzíteni az ide vonatkozó, ebben az időszakban bekövetkezett változások adatait. Az esélyegyenlőségi szempontok a pályázati adatlap alapján jelennek meg. Az űrlapon a Megnyitás ikon segítségével rögzítheti: Számszerűsíthető eredményeket: Nem számszerűsíthető eredményeket: Figyelem! Amennyiben nincs rögzítendő esélyegyenlőségi szempont, akkor az a felületen megjelenő Jelentéshez nem kapcsolódnak esélyegyenlőségi szempontok felirat jelzi. Kérjük, ez esetben is mentse el az űrlapot, mert státusza ezáltal válik kitöltötté. Figyelem! Az adatlapon csak azokat a szempontokat kell kitölteni, melyek relevánsak az adott pályázatra nézve. TA projektek esetén az esélyegyenlőség teljesülésére vonatkozó információkat a 7. TA Horizontális szempontok űrlapon szükséges rögzíteni! 19
2.1.7. Környezeti fenntarthatóság bemutatása A 8. környezeti fenntarthatóság bemutatása űrlapon rögzíthetjük az ide vonatkozó adatokat. Az oldal felépítése hasonlít a 8. űrlapéhoz. A szempontokat itt is két csoportba sorolhatjuk az alapján, hogy számszerűsíthető vagy nem számszerűsíthető szempontról van szó. Figyelem! Amennyiben nincs rögzítendő környezeti fenntarthatósági szempont, akkor az a felületen megjelenő Jelentéshez nem kapcsolódnak környezeti fenntarthatósági szempontok felirat jelzi. Kérjük, ez esetben is mentse el az űrlapot, ezáltal válik kitöltötté. Figyelem! Az adatlapon csak azokat a szempontokat kell kitölteni, melyek relevánsak az adott pályázatra nézve. TA projektek esetén a környezetvédelmi fenntarthatósági szempontok teljesülésére vonatkozó információkat a 7. TA Horizontális szempontok űrlapon szükséges rögzíteni! 20
2.1.8. Helyszíni ellenőrzések A 9. helyszíni ellenőrzések adatlapon a következő adatok rögzítésére van lehetőség: Ellenőrzés időpontja; Ellenőrző szervezet; Megtett intézkedések. Figyelem! Amennyiben nem volt a tárgyidőszakban helyszíni ellenőrzés. Kérjük, ez esetben is mentse el az űrlapot, ezáltal válik kitöltötté. 2.1.9. Előrehaladást igazoló dokumentumok A 10. előrehaladást igazoló dokumentumok űrlapon van lehetőség a dokumentumok db számának rögzítésére. Kérjük a 0 értéket is rögzítse, mert ha üresen marad egy mező, akkor azt a rendszer nem kitöltöttnek veszi. 21
2.2. Jelentés adatainak módosítása A jelentés adatai a beküldést megelőzően módosíthatók. Az űrlapok mellett található Megnyitás ikonok segítségével lesznek szerkeszthetőek az adatlapok. Lehetőség van a tévesen rögzített adatok törlésére is, pl. a 5.2 és 5.3-as adatlapokon, ahol a rögzítő felület megnyitásakor aktív a Törlés funkció. 2.3. Jelentés beküldése Az összes űrlap megfelelő kitöltését követően aktívvá válik a Jelentés végleges mentése és beküldése funkció. Figyelem! A funkció csak akkor aktív, ha: Nincs olyan űrlap, amely nincs kitöltve állapotban van; A jelentés aktív-beküldendő státuszban van. A jelentés nem beküldhető, ha: Még nem telet le a rá vonatkozó tárgyidőszak; Van Beküldés alatt státuszban lévő jelentése a szerződésnek. Jelentés beküldését követően a jelentés státusza Beküldés alatt -ra módosul, majd az EMIR-be történő beérkezést követően Beküldöttre vált (kb. 10-30 perc). 22
2.4. Jelentés nyomtatása Az űrlapokat a Jelentés letöltése, megtekintése (PDF) funkció segítségével bármely szakaszban kinyomtathatjuk, de csak akkor lesz beküldhető, ha már véglegesítette (azaz státusza beküldött ) a jelentést. Kérjük, hogy a PEJ-t a (Fő)kedvezményezett, vagy a (Fő)kedvezményezett aláírásra jogosult aláírási címpéldánnyal vagy felhatalmazással rendelkező képviselője írja alá. 2.5. Jelentés törlése Jelentés törlésére is van lehetősége a Kedvezményezettnek egészen addig, amíg a zpej végleg jóvá nem lett hagyva és beküldve. 2.6. Információk A Pályázó Tájékoztató felület Információk funkciója alatt elérhetők további, az előrehaladási jelentésekhez kapcsolódóan letölthető dokumentumok, mint: Kitöltési útmutató a PEJ, illetve ZPEJ jelentésekhez; Jelentések word sablon nyomtatványai; Funkcióhasználati útmutatók. 23