SEMMELWEIS EGYETEM Gazdasági műszaki főigazgató Dr. Ivády Vilmos 1436/2006. Tárgy: Utazási költségtérítés 2006. január 1-től K Ö R L E V É L az egyetemi gazdálkodó egységek vezetőinek: központi szervezeti egységek, ÁOK, EFK, FOK, GYTK, TF, Doktori Iskola vezetőinek, Gazdasági Műszaki Főigazgatóság, továbbá a decentralizáltan gazdálkodó szervezeti egységek igazgatóinak és gazdasági vezetőinek 2006. január 1. napjától a munkáltató által a nevére szóló számlával megvásárolt, munkavállalójának ingyenesen vagy kedvezményesen juttatott, kizárólag a munkavállaló helyi utazására szolgáló bérlet (BKV bérlet és budapesti egyesített bérlet, a továbbiakban együtt: BKV bérlet) ismét adómenetes természetbeni juttatásnak minősül. Ezzel az új rendelkezéssel megszűnt az étkezési utalvánnyal való összeszámítási szabály és a BKV bérlet térítése ismét teljes egészében adómentes térítéssé változott. A módosító rendelkezést a 2005. évi CXIX. törvény 1. sz. melléklet 14. pontja (megtalálható a Magyar Közlöny 2005. évi 150. számában) tartalmazza. A módosításnak megfelelően változnak az egyetemi szabályok is. BKV BÉRLET KÖLTSÉGTÉRÍTÉSE A kötelező jellegűen BKV bérletre jogosultak köre nem változott. Az Mt. 153. -ában foglalt rendelkezéseknek megfelelően BKV bérlet juttatására továbbra is azok a közalkalmazottak jogosultak, akiknek a napi munkába járáshoz nincs szükségük bérletre és a közlekedési eszközök igénybevétele munkaköri feladataik ellátásához rendszeresen szükséges és indokolt. Az egyetemen BKV bérlet juttatására jogosító munkakörnek minősülnek -a ténylegesen ellátott feladatoktól függően- pl. a következő munkakörök: - kézbesítő, - beszerző, - leltár-, műszaki- és egyéb ellenőr, - gazdasági vezető, - személyzeti, munka- és tűzvédelmi ügyintéző, - fertőtlenítő, - szociális nővér, - több telephelyen órát adó oktató. 1085 Budapest, Üllői út. 26. Tel./Fax: (06-1) 266-0454 E-mail: ivady@gfi.sote.hu
2006. január 1. napjától kezdődően a gazdálkodási jogkörrel rendelkező szervezeti egység (a továbbiakban: szervezeti egység) vezetője bírálja el és határozza meg, hogy kik azok a közalkalmazottak, akik részére ingyenesen vagy kedvezményesen BKV bérletet juttat. A BKV bérlet juttatásának költsége a szervezeti egység keretét terheli. A kötelező körön túl BKV bérlet csak abban az esetben adható, ha a juttatás költségére a szervezeti egység kerete fedezetet nyújt. A menetjegy térítésére vonatkozó szabályok nem változtak, a térítés mértéke továbbra is - adó- és járulékmentesen- a BKV menetjegy árának 100 %-a. GÉPJÁRMŰVEL TÖRTÉNŐ VIDÉKRŐL MUNKÁBA JÁRÁS KÖLTSÉGTÉRÍTÉSE A gépjárművel történő vidékről munkába járás szabályai változatlanok. Kötelező jellegűen továbbra is a 78/1993. (V. 12.) kormányrendelet -jelen tájékoztató 5. sz. melléklete- 3. (2) bekezdésében meghatározott esetekben jár, azaz saját (házastárs) gépjárművel történő munkába járás esetén akkor, ha a) a közalkalmazott állandó vagy ideiglenes lakóhelye és munkahelye között nem közlekedik tömegközlekedési eszköz; b) a közalkalmazott munkarendje miatt tömegközlekedési eszközt nem vagy csak hosszú várakozással tudna igénybe venni; c) a közalkalmazott mozgáskorlátozottsága miatt nem képes tömegközlekedési eszközzel közlekedni. A kormányrendelet 4. -a alapján a mozgáskorlátozottak esetében a főváros közigazgatási határán belül történő munkába járás is vidékről munkába járásnak minősül. A szervezeti egység vezetője bírálja el és határozza meg, hogy kik azok a közalkalmazottak, akik a költségtérítésre jogosultak. A térítés összege 9 Ft/km alapulvételével a munkában töltött napokra számolva, legfeljebb a munkahely és a lakóhely között közforgalmi úton mért oda-vissza távolság figyelembevételével meghatározott összeggel azonos. A szervezeti egység vezetője a közalkalmazott írásbeli kérelmére, a kormányrendeletben meghatározott kötelező eseteken túl engedélyezheti, hogy a vidékről munkába járás tömegközlekedési eszköz használata helyett, gépjármű -ideértve különösen a saját gépjárművel történő munkába járás esetét- használatával történjen. A térítés egyetemen fizethető összege egyenlő a tömegközlekedési eszköz használata esetén kötelezően fizetendő összeggel. Változatlan szabály, hogy ha a közalkalmazott a tömegközlekedési eszköz használata esetén fizetendő összeggel azonos térítést kap és annak összege meghaladja a 9 Ft/km alapulvételével kiszámított összeget, a különbözet összege már nem adómentes költségtérítés, hanem a közalkalmazott adóköteles jövedelme és ennek megfelelően vonni kell belőle, illetve fizetni kell utána a közalkalmazottat és az egyetemet, mint munkáltatót terhelő járulékokat is. 1085 Budapest, Üllői út. 26. Tel./Fax: (06-1) 266-0454 E-mail: ivady@gfi.sote.hu
Közalkalmazottat terhelő járulékok: 8,5 % nyugdíjjárulék - magánnyugdíj pénztári tagság esetén 0,5 % nyugdíjjárulék és 8 % tagdíj- és 4 % egészségbiztosítási járulék. Egyetemet terhelő járulékok: 18 % nyugdíjbiztosítási és 11 % egészségbiztosítási járulék. KÖLTSÉGTÉRÍTÉS MÓDJA ELSZÁMOLÁSA A térítés módja és elszámolása nem változott. Vidékről munkába járás esetén az elszámolás: tömegközlekedési eszköz használata esetén a bérlet vagy teljesárú menetjegy leadása ellenében, az 1. számú melléklet szerinti nyomtatvány felhasználásával történhet, gépjármű használat esetén a szervezeti egység vezetőjének engedélye és a havi bérlet díjáról kiállított igazolás, illetve az útnyilvántartás alapján az 1-2. és 4. számú mellékletek szerinti nyomtatványok felhasználásával történhet. Helyi, munkaköri feladat ellátásához szükséges utazás esetén az elszámolás a BKV bérlet, illetve menetjegy és az egyetem nevére szóló számla leadása ellenében, a 3. számú mellékletek szerinti nyomtatványok felhasználásával történhet. Kérem, hogy az utazási költségtérítésre jogosultak körét ismételten szíveskedjen felülvizsgálni és gondoskodni arról, hogy az utazási költségtérítésre vonatkozó jogszabályi és egyetemi rendelkezéseknek megfelelően járjanak el. Jelen körlevél kiadásával az R-133/2005. sz. körlevél 2006. január 1-ei hatállyal érvényét veszti. A körlevél a hálózaton is elérhető a Semmelweis Egyetem honlapján a következők szerint: Intranet/ Információ/ Körlevelek, Gazdasági fórum/gazdasági Műszaki Főigazgatóság/ Utazási költségtérítés 2006. január 1-től. Budapest, 2006. január 26. Tisztelettel Dr. Ivády Vilmos 1085 Budapest, Üllői út. 26. Tel./Fax: (06-1) 266-0454 E-mail: ivady@gfi.sote.hu
kódja: szervezeti egység megnevezése 1. sz. melléklet KORMÁNYRENDELET SZERINTI VIDÉKRŐL MUNKÁBA JÁRÁS KÖLTSÉGÉNEK ELSZÁMOLÁSA* név honnan-hová utazik engedély száma közalkalmazott önrésze** térítés összege aláírás összesen Budapest, 200 Ph.. gazdasági vezető/ügyintéző * Gépjármű használata miatti kötelezően járó térítés esetén csatolni kell az elszámolás alapjául szolgáló útnyilvántartást (2. sz. melléklet). Ha a térítés nem kötelező, az útnyilvántartáson kívül csatolni kell az engedély és a havi bérlet díjáról kiállított igazolás másolatát is. Ha a térítés adókötelezettséggel jár, akkor az SZJA-ADATSZOLGÁLTATÁS-t (4. sz. melléklet) is be kell nyújtani. ** Gépjármű használata esetén nem kell kitölteni.
2. sz. melléklet kódja: szervezeti egység megnevezése ÚTNYILVÁNTARTÁS gépjárművel történő vidékről munkába járásról Igazolom, hogy..... közalkalmazott 200.. hónapban utazási költségtérítés címén a következők szerinti díjazásban részesült: 1..... - Budapest, lakóhely és munkahely közötti, közforgalmi úton mért oda-vissza távolság:. km. 2. Ledolgozott napok száma:. nap. 3. Térítési díj összege a) kötelező térítés estén 9 Ft/km alapulvételével*:....... Ft, azaz.. forint. b) nem kötelező esetben a bérlet kötelező mértékű térítésével azonosan:....... Ft, azaz... forint. Budapest, 200 Ph.. gazdasági vezető/ügyintéző A fenti összeget 200.. napján átvettem.. közalkalmazott * Saját (házastárs) gépjárművel történő munkába járásra tekintettel járó kötelező jellegű költségtérítés eseteit a 78/1993. (V. 12.) Korm. rendelet 3. (2) bekezdése tartalmazza.
kódja: szervezeti egység megnevezése 3. sz. melléklet MT. 153. ÉS EGYETEMI RENDELKEZÉSEK SZERINT TÉRÍTENDŐ BUDAPESTI BÉRLETEK*, ILLETVE JEGYEK ELSZÁMOLÁSA név munkakör számla száma térítés összege adóalap adóbontás áfa aláírás összesen Budapest, 200 Ph.. gazdasági vezető/ügyintéző
4. sz. melléklet kódja: szervezeti egység megnevezése SZJA-ADATSZOLGÁLTATÁS az adóköteles költségtérítésekről Közalkalmazott neve:. Adóazonosító jele:.. Lakcíme:. KÖLTSÉGTÉRÍTÉS FORRÁSKÓD: Jogcíme saját gépjárművel vidékről munkába járás tanulmányi hozzájárulás 1. teljes összege 2. ebből adómentes rész 3. adóköteles rész (1-2=3) oktatási költség tudományos konferencia részvételi díja kongresszus részvételi díja egyéb nem adómentes vagy nem jogszabályon alapuló... költség Budapest, 200 Ph.. gazdasági vezető/ügyintéző Pénztári bizonylat száma:.. Pénztári kifizetés időpontja:.. Banki teljesítés időpontja:.
5. sz. melléklet 78/1993. (V. 12.) Korm. rendelet a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről A Kormány a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény 153. (2) bekezdésében, valamint a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 80. (1) bekezdés e) pontjában kapott felhatalmazás alapján a következőket rendeli el: 1. A rendelet hatálya kiterjed minden munkáltatóra - ideértve a közigazgatási szervet is - és a velük munkaviszonyban, közalkalmazotti, illetve közszolgálati jogviszonyban álló személyekre (a továbbiakban együtt: munkavállaló). 2. E rendelet alkalmazásában a) munkába járásnak minősül a közigazgatási határon kívülről történő napi munkába járás és hétvégi hazautazás; b) napi munkába járás a munkavállaló állandó vagy ideiglenes lakóhelye és munkahelye közötti napi, illetőleg a munkarendtől függő gyakoriságú rendszeres oda- és visszautazása; c) hétvégi hazautazás, ha a munkavállaló ideiglenesen munkavégzési célból munkahelyével azonos helységbe, illetőleg annak közelébe (napi munkába járással elérhető távolságra) költözik, onnan hetente egyszeri állandó lakóhelyére történő oda- és visszautazása. 3. (1) A munkáltató köteles a munkavállalónak megtéríteni a munkába járást szolgáló bérlettel vagy teljes árú menetjeggyel való elszámolás ellenében azok díjának a) 86%-át, ha országos közforgalmú vasút 2. kocsiosztályon; b) 80%-át, ha elővárosi vasúton, valamint helyközi díjszabással közlekedő helyi és távolsági autóbuszon utazik. (2) A munkavállaló részére a munkába járáshoz a magánszemélyek jövedelemadójáról szóló törvényben foglalt, a saját gépjárművel történő munkába járás költségtérítése címén elszámolható összeggel azonos költségtérítés jár, ha a) a munkavállaló állandó vagy ideiglenes lakóhelye és munkahelye között nem közlekedik tömegközlekedési eszköz; b) a munkavállaló munkarendje miatt tömegközlekedési eszközt nem vagy csak hosszú várakozással tudna igénybe venni; c) a munkavállaló mozgáskorlátozottsága miatt nem képes tömegközlekedési eszközzel közlekedni. 4. A munkáltató a 3. (2) bekezdés c) pontjában említett munkavállaló esetében a közigazgatási határon belül történő munkába járást is e rendelet szerinti munkába járásnak minősítheti. 5. Ez a rendelet a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba; egyidejűleg a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 8/1990. (IV. 25.) PM rendelet és az azt módosító 1/1991. (I. 31.) PM rendelet hatályukat vesztik.