Szatymaz Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának. K ö z s z o l g á l a t i S z a b á l y z a t a

Átírás

1 Szatymaz Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának K ö z s z o l g á l a t i S z a b á l y z a t a A köztisztviselők jogállásáról szóló módosított évi XXIII. törvény /KTV/ előírásainak megfelelően a Közszolgálati Szabályzat tartalmazza azokat a rendelkezéseket, melyet a közszolgálati jogviszonnyal kapcsolatosan a jegyző / a hivatal vezetője / az általános szabályozási hatáskörében előírt. A hivatal köztisztviselői a szabályzatban rögzített juttatásokra a közszolgálati jogviszonyuk alapján a szabályzat előírásai szerint szereznek jogosultságot. I. A szabályzat hatálya A Szatymaz Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalában foglalkoztatott köztisztviselőkre, polgármesterre terjed ki. II. A hivatal köztisztviselőinek munkaidejére, munkaidő beosztására vonatkozó szabályok 1. A munkaidő heti 40 óra. a. Az általános munkaidő beosztás szerinti munkaidő: Hétfőtől-csütörtökig : 7,30 órától 16 óráig Pénteken : 7,30 órától 13,30 óráig tart. b. A munkaidőn belül 11,30 és 14 óra közötti időszakban a munkavégzés megszakításával naponta 30 perc munkaközi szünet /ebédszünet/ jár. c. Az általános munkaidő beosztás szerint dolgozó köztisztviselők eltérő vezetői rendelkezés, kiküldetés, vagy a KTV 40/B -a szerinti kirendelés kivételével munkaidőben kötelesek a hivatalban tartózkodni és az előírt munkát elvégezni. d. Az általános munkarend szerint dolgozó köztisztviselő jelenlétének igazolására a jelenléti ív szolgál, melyre az érkezés és a távozás idejét, óra, perc megjelöléssel kell felvezetni és a köztisztviselő aláírásával igazolni. 2. Az általános munkaidő beosztás szerint dolgozó köztisztviselő a munkaidő alatt a munkahelyről csak hivatalos ügyben, vagy sürgős magánügyben a jegyző, vagy a polgármester hozzájárulásával távozhat. 1

2 III. Rendkívüli munkavégzésre vonatkozó szabályok 1. A köztisztviselő munkanapon az általános munkaidő beosztás szerinti munkaidőn kívül, vagy a heti pihenőnapon és munkaszüneti napon is kötelezhető rendkívüli munkavégzésre. A rendkívüli munkavégzést a jegyző a feladat és a rendkívüli munkavégzés időpontjának rögzítésével írásban rendeli el. 2. A rendkívüli munkavégzésért szabadidő jár. a. Munkanapokon : A munkaidőn kívüli időpontban végzett rendkívüli munkáért a ténylegesen ledolgozott idővel azonos mértékű szabadidő jár a köztisztviselőnek. b. A heti pihenőnapon, vagy a munkaszüneti napon végzett rendkívüli munkáért a munkavégzés időtartama kétszeresének megfelelő mértékű szabadidő jár. c. A szabadidőt a köztisztviselővel egyeztetett módon a rendkívüli munkavégzést követő 30 napon belül ki kell adni, illetve ki kell venni. Abban az esetben, ha a szabadidő a rendkívüli munkavégzést követő 30 napon belül nem lehet kiadni, akkor a KTV 40.. /6/ bekezdés előírásai szerint meg kell váltani. 3. A rendszeresen rendkívüli munkát végző köztisztviselők számára a szabadidő átalányt a jegyző esetileg állapítja meg. IV. A köztisztviselő munkakörébe nem tartozó munka végzésére és díjazására vonatkozó szabályok 1. A köztisztviselő az eredeti munkaköre ellátása mellett a jegyző írásbeli utasítására a munkakörébe nem tartozó munkát is köteles elvégezni /helyettesítés/. Helyettesítésnek számít, ha a köztisztviselő a tartósan távol lévő köztisztviselő munkakörébe tartozó feladatot a távollévő köztisztviselő helyett, 30 napot meghaladóan ellát, illetve a betöltetlen munkakörbe tartozó feladatot részben, vagy egészben többletfeladatként lát el. 2. A többletfeladatot ellátó köztisztviselőnek a helyettesítés idejére a helyettesítés első napjától számítva helyettesítési díj jár. 3. A helyettesítési díj mértéke, a helyettesítés idejével arányosan, a helyettesítő köztisztviselő illetményének 30 %-a. V. A köztisztviselő idegennyelv-tudási pótlékra vonatkozó jogosultságának szabályai 1. Azoknak a köztisztviselőknek, akinek angol, francia, vagy német nyelvből rendelkeznek, államilag elismert nyelvvizsgával, a Ktv. 48 -ában meghatározott módon jár az idegennyelv-tudási pótlék. 2

3 2. Határozott időre kinevezett és a részmunkaidőben foglalkoztatott köztisztviselők az idegennyelv-tudási pótlékra időarányosan jogosult. VI. A köztisztviselőket megillető juttatásokra vonatkozó jogosultság szabályai 1. Étkezési utalvány biztosítása: a. A határozatlan időre kinevezett köztisztviselő számára a közszolgálati jogviszony fennállása alatt, a határozott időre kinevezett köztisztviselőnek a kinevezésének időtartamára étkezési utalvány jár. Nem jogosult a köztisztviselő étkezési utalvány igénybevételére abban az időszakban, amikor a munkáltató illetményt nem fizet számára. b. Az étkezési utalvány havi értéke, a személyi jövedelemadóról szóló törvény szerint adómentesen adható juttatás értékének összege. 2. Ruházati költségtérítés biztosítása: a. A határozatlan időre kinevezett köztisztviselő számára a közszolgálati jogviszonya fennállása alatt, a határozott időre kinevezett köztisztviselőnek a kinevezésének időtartamára időarányosan, naptári évenként a képviselőtestület által megállapított illetményalap 200 %-ának megfelelő ruházati költségtérítés jár, természetbeni juttatásként. A részmunkaidőben foglalkoztatott köztisztviselőnek a ruházati költségtérítés időarányos része jár. b. Nem jogosult ruházati költségtérítésre a köztisztviselő a közszolgálati jogviszonya 6 hónapot meghaladó szünetelése esetén. A közszolgálati jogviszony szüneteltetése esetén, vagy a közszolgálati jogviszony év közben keletkezik, illetve szűnik meg, az a. pontban meghatározott mértékű ruházati költségtérítésnek a közszolgálati jogviszonyban töltött idővel arányos része jár. c. A ruházati költségtérítés összegét a tárgyévben a tárgyévre vonatkozó önkormányzati költségvetési rendelet hatályába lépését követő 8 munkanapon belül utalja a munkáltató a köztisztviselő bankszámlájára. d. A köztisztviselő a ruházati költségtérítésből a következő a hivatali feladatok ellátása során használható ruházati terméket vásárolhat: bunda, kabát, köpeny, öltöny, kosztüm, zakó, blézer, mellény, pulóver, kardigán, nadrág, női ruha, blúz, szoknya, ing, nyakkendő, sál, sapka, kendő, kalap, cipő, csizma, szandál, kesztyű, táska. Ruházati termék vásárlásaként fogadható el, ha ruhakészítő által kiállított számla is, amelyből megállapítható a jogosult köztisztviselő személye. e. A ruházati költségtérítés felhasználásához irányadó a mindenkori SZJA törvény rendelkezései. 3. Iskoláztatási támogatás: a. A munkáltató iskoláztatási támogatásban részesítheti a határozatlan idejű kinevezéssel rendelkező közalkalmazottat. Határozott idejű kinevezés esetén akkor részesíthető a támogatásban, ha a határozott idejű kinevezés a 6 hónapot eléri, vagy meghaladja. 3

4 b. Az iskoláztatási támogatás mértéke nem haladhatja meg a mindenkor hatályos SZJA törvény szerinti összeget. A támogatás összegét az önkormányzat tárgyévi költségvetési rendelete határozza meg. c. A juttatást a munkáltató utalvány formájában biztosítja a közalkalmazott részére az SZJA törvényben foglalt időpontok figyelembevételével. d. A iskoláztatási támogatás folyósítására és elszámolására a mindenkor hatályos SZJA törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. VII. A köztisztviselőknek adható egyéb juttatásokra vonatkozó jogosultság szabályai A köztisztviselőknek adható juttatásokra vonatkozó jogosultság a KTV és Szatymaz Község Önkormányzat. 18/2001. (X.25.) KT. Rendelete alapján áll fenn. 1. Illetményelőleg biztosítása: a. A határozatlan időre kinevezett köztisztviselő számára, kérésére illetményelőleg adható. b. Az illetményelőleg keret a képviselő-testület által elfogadott éves költségvetési rendeletben meghatározott béralap 2 %-áig terjedhet. c. Az illetményelőleg legnagyobb mértéke a képviselő-testület által megállapított illetményalap ötszöröse, de nem lehet olyan mértékű, amely után a személyi jövedelemadóról szóló törvény szerint a munkáltatónak jövedelemadó fizetési kötelezettsége keletkezik. d. Az illetményelőleg havi egyenlő részletekben, a köztisztviselő kérelmében meghatározott időtartam, de legfeljebb 6 hónap időtartam alatt kell az illetményből levonni. A közszolgálati jogviszony megszűnésekor a teljes hátralék összegét le kell vonni az illetményből, vagy ha ez nem lehetséges, a hátralékos összeget vissza kell fizetni. e. A köztisztviselő számára engedélyezhető illetményelőleg összegét úgy kell megállapítani, hogy a havi törlesztő részletek összege nem lehet több, mint a köztisztviselő havi illetményének adó, és járulékokkal csökkentett összegének 33 %-a. f. Az illetményelőleget a köztisztviselő bankszámlájára kell utalni. 2. A képzési, továbbképzési, nyelvtanulási támogatás biztosítása: a. A munkáltatói jogkör gyakorlója az önkormányzat hivatala céljainak megfelelő tanulmányai folytatása esetén képzési, továbbképzési támogatásban részesítheti a köztisztviselőt. b. Az iskolarendszerű és nem iskolarendszerű képzésben /továbbiakban képzésben/ tanulmányi szerződés csak azzal a köztisztviselővel köthető, aki a munkaköre ellátásához, vagy magasabb szintű ellátásához szükséges és ahhoz kapcsolódó képzettséget kívánja megszerezni. A köztisztviselő munkaköréhez nem szükséges képzéshez tanulmányi szerződés nem köthető. c. A képzésben a tanulmányi szerződés alapján adható támogatás mértéke személyenként nem lehet több, mint a képzés számlával igazolt összege. A 4

5 költségeket Szatymaz Község Önkormányzat nevére kiállított számlával kell igazolni. d. A munkáltatói jogkör gyakorlója a nyelvvizsga megszerzéséhez tanulmányi szerződés alapján pénzügyi támogatást nyújthat az idegennyelv-tudási pótlékra jogosító nyelvek esetében. e. A Nyelvvizsga megszerzéséhez tanulmányi szerződés alapján adható támogatás mértéke személyenként nem lehet több, mint a képzés számlával igazolt költsége. A költségeket, a Szatymaz Község Önkormányzat nevére kiállított számlával kell igazolni. f. A munkáltató kötelezheti a köztisztviselőt, hogy a munkáltató által kijelölt, vagy szervezett továbbképzésben vegyen részt. Ebben az esetben a tanulmányi szerződésre és a költségek mértékére vonatkozó előírásokat nem kell alkalmazni. 3. Illetménykiegészítés: a. A határozatlan és a határozott időre kinevezett felsőfokú iskolai végzettségű köztisztviselő számára, a közszolgálati jogviszonya fennállása alatt illetménykiegészítés jár. b. Az illetménykiegészítés mértéke a köztisztviselő alapilletményének 10 %-a. c. Részmunkaidőben foglalkoztatott felsőfokú iskolai végzettségű köztisztviselőnek a b. pontban meghatározott illetménykiegészítés időarányos része jár. 4. Albérleti hozzájárulás: a. A határozatlan és a határozott időre kinevezett köztisztviselő számára, közszolgálati jogviszonya fennállása alatt kérelemre, albérleti hozzájárulás adható. b. Az albérleti hozzájárulás összegéről a képviselő-testület dönt, a jegyző írásos előterjesztése alapján. c. Az albérleti hozzájárulás albérleti szerződés alapján - maximum egy évre adható. VIII. Egyes szolgáltatások kedvezményes igénybevétele 1. a. A határozatlan, illetve határozott időre kinevezett köztisztviselő részére bérének pénzintézetnél nyitott bankszámlára történő törvényben kötelezően előírt átutalásával összefüggésben keletkezett többletköltségét a munkáltató megtéríti. b. A többletköltség megtérítése nem lehet több, mint a személyi jövedelemadó törvényben meghatározott adómentes összeg. c. A bérek pénzintézeti folyószámlára történő átutalásával összefüggésben keletkezett többletköltség a. pontban meghatározott összegét, a tárgyévben a tárgyévre vonatkozó önkormányzati költségvetési rendelet hatályba lépését követő 8 munkanapon belül a köztisztviselő bankszámlájára kell utalni. 2. a. A határozatlan időre kinevezett köztisztviselő számára a közszolgálati jogviszonya fennállása alatt, a határozott időre kinevezett köztisztviselőnek a kinevezésének időtartamára időarányosan, naptári évenként a képviselő-testület által megállapított 5

6 illetményalap maximum 85 %-ának megfelelő, térítési díj ellenében biztosított egészségügyi ellátás költségeihez való hozzájárulást biztosít önkéntes egészségbiztosítási pénztáron keresztül. A részmunkaidőben foglalkoztatott köztisztviselőnek a hozzájárulás időarányos része jár. b. Nem jogosult hozzájárulásra a köztisztviselő, a közszolgálati jogviszonya 6 hónapot meghaladó szüneteltetése esetén. A közszolgálati jogviszony szüneteltetése esetén, vagy a közszolgálati jogviszony év közben keletkezik, illetve szűnik meg, az a. pontban meghatározott mértékű hozzájárulásának a közszolgálati jogviszonyban töltött idővel arányos része jár. c. A hozzájárulás összegét a tárgyévben leghamarabb, a tárgyévre vonatkozó önkormányzati költségvetési rendelet hatályba lépését követő 8 munkanapon belül veheti igénybe a jogosult köztisztviselő Szatymaz, december 1. napján. Mákos Istvánné jegyző 6