Lilliné Fecz Ildikó ÁLLAMHÁZTARTÁSI SZÁMVITEL A GYAKORLATBAN I. kötet 2014 Budapest, 2014
Szerző: Lilliné Fecz Ildikó ISBN 978-963-638-465-4 Kiadja a SALDO Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zrt. Felelős kiadó: dr. Bokor Pál a SALDO Zrt. vezérigazgatója A SALDO Kiadó az 1795-ben alapított Magyar Könyvkiadók és Könyvterjesztők Egyesülésének tagja A Saldo Kiadó valamennyi kiadványa szerzői jogvédelem alatt áll. E kiadvány bármely részének sokszorosítása, bármilyen adatrendszerben való tárolása (papír, elektronikus stb.) a kiadó előzetes írásbeli engedélye nélkül tilos!
A) Immateriális javak 11 1. SZÁMLAOSZTÁLY Befektetett eszközök A) IMMATERIÁLIS JAVAK ALAPÍTÁS-ÁTSZERVEZÉS AKTIVÁLT ÉRTÉKE 2014-től az Áhsz. és az Átr jogi előírások alapján az államháztartás szervezetei a mérlegükben az immateriális javak között nem mutathatják ki ezen eszközöket. Emiatt a szervezet átalakítás-átszervezés a minőségbiztosítási rendszer bevezetéseinek költségei már nem lehetnek részei a felhalmozási költségvetésnek az államháztartásban, vagyis kötelezően a működési költségvetés kiadásaiban kell elszámolni a K336., vagy K337. rovaton, emiatt ez a felmerülésének évének közfeladat (szakfeladat) költségeit torzítja el egyösszegben. KÍSÉRLETI FEJLESZTÉS AKTIVÁLT ÉRTÉKE 2014-től az Áhsz. és az Átr jogi előírások alapján az államháztartás szervezetei a mérlegükben az immateriális javak között nem mutathatják ki ezen eszközöket. Emiatt már nem lehetnek részei a felhalmozási költségvetésnek az államháztartásban, vagyis kötelezően a működési költségvetés kiadásaiban kell elszámolni a K336., vagy K337. rovaton, emiatt ez a felmerülésének évének közfeladat (szakfeladat) költségeit torzítja el egyösszegben.
12 BEFEKTETETT ESZKÖZÖK VAGYONI ÉRTÉKŰ JOGOK, SZELLEMI TERMÉKEK I. ÁLLOMÁNYNÖVEKEDÉSEK Sorszám Gazdasági esemény Tartozik számla Követel számla 1 Beszerzés elszámolása 1.1. Beszerzés tárgyévi előirányzat terhére, előleg nélkül tevékenységet éven túl szolgáló kisértékű, nagy értékű immateriális jószág esetében Megjegyzés: Az Áhsz. 1. (1) 4. pontja szerint kisértékű immateriális javak a 200 eft ÁFA nélkül egyedi értéket nem meghaladó bekerülési értékű vagyoni értékű jogok, szellemi termékek. Megjegyzés: Ha az immateriális jószág éven belül szolgálja a tevékenységet, akkor a K321 rovaton, mint dologi kiadást kell elszámolni. 1) Előirányzat nyilvántartásba vétele bekerülési érték tervezett összege ÁFA nélkül 05/61/1 001 egyenes adózás alá tartozó ÁFA 05/67/1 001 2) Kötelezettségvállalások nyilvántartásba vétele Szerződéskötés, visszaigazolt megrendelés vételár, felár sima kötelezettségvállalás ÁFA nélkül 0021 05/61/21 egyenes adózás alá tartozó ÁFA 0021 05/67/21 3) Állományba vétel a szállító számlája alapján 3a) Állományba vétel és azonnali használatba vétel a szállító számlája alapján nagyértékű immateriális jószág vételár állományba vétele ÁFA nélkül 1111, 1121 4216 kisértékű immateriális jószág vételár állományba vétele ÁFA nélkül 1119, 1129 4216 egyenes adózás alá tartozó levonható ÁFA 3641 4216 egyenes adózás alá tartozó le nem vonható ÁFA 84331 4216 Megjegyzés: Az áfabevallás elkészítéséig a 3641. számlára kell elszámolni, ha a számlában szereplő előzetes ÁFA levonható, vagy azzá válik tételesen, vagy arányosítással. Arányosítás esetében is annak teljes összegét kell itt megjeleníteni. sima kötelezettségvállalás csökkentése vételár ÁFA nélkül 05/61/21 0021 egyenes adózás alá tartozó ÁFA 05/67/21 0021 végleges kötelezettségvállalásba átvezetés, vagy nyilvántartásba vétel sima kötelezettségvállalás elmaradása esetében vételár ÁFA nélkül 0022 05/61/22 egyenes adózás alá tartozó ÁFA 0022 05/67/22 3b) Állományba vétel, de azonnali birtokba vétel, használatba vétel nem lehetséges a szállító (rész)számlája alapján vételár állományba vétele ÁFA nélkül 1112, 1122 4216 egyenes adózás alá tartozó levonható ÁFA 3641 4216 egyenes adózás alá tartozó le nem vonható ÁFA 84331 4216
A) Immateriális javak 13 Sorszám 1.2. Gazdasági esemény Tartozik számla Követel számla sima kötelezettségvállalás csökkenése vételár ÁFA nélkül 05/61/21 0021 egyenes adózás alá tartozó ÁFA 05/67/21 0021 végleges kötelezettségvállalásba átvezetés a szállítói számla összegében, vagy nyilvántartásba vétel sima kötelezettségvállalás elmaradása esetében vételár ÁFA nélkül 0022 05/61/22 egyenes adózás alá tartozó ÁFA 0022 05/67/22 3c) Átvezetés a 3b) pont alatt megvásárolt nagyértékű immateriális jószág esetében, ha a birtokba vétel, használatba vétel megtörtént vételár ÁFA nélküli átvezetése 1111, 1121, 1112, 1122 3d) Átvezetés a 3b) pont alatt megvásárolt kisértékű immateriális jószág esetében, ha a birtokba vétel, használatba vétel megtörtént vételár ÁFA nélküli átvezetése 1119, 1129 1112, 1122 3e) Terv szerinti értékcsökkenés elszámolása a 3a) pontba tartozó kisértékű immateriális jószágnál, vagy a 3d) pont elszámolását követően vételár ÁFA nélküli teljes összegében terv szerinti értékcsökkenés elszámolása = funkcionális osztályozás szerint (szakfeladat, közvetett költség) 5617 1191, 1192 6-7 591 ø ø Megjegyzés: Az Áhsz. 17. (2) lehetőséget ad a használatba vételt követő legközelebbi negyedévi terv szerinti értékcsökkenés elszámolásának keretében történő rögzítésre. 4) Kötelezettség pénzügyi rendezése Vételár, felár miatti kötelezettség pénzügyi rendezése Vételár, felár ÁFÁ-val 4216 321, 331, 332 vételár, felár pénzügyi rendezése ÁFA nélkül 05/61/3 0031 egyenes adózás alá tartozó ÁFA 05/67/3 0031 Beszerzés tárgyévi előirányzat terhére, előleg nélkül tevékenységet éven túl szolgáló kisértékű, nagy értékű immateriális jószág esetében Megjegyzés: Ha az immateriális jószág éven belül szolgálja a tevékenységet, akkor a K321 rovaton, mint dologi kiadást kell elszámolni. 1) Előirányzat nyilvántartásba vétele bekerülési érték tervezett összege ÁFA nélkül 05/61/1 001 egyenes adózás alá tartozó ÁFA 05/67/1 001
TÁRGYMUTATÓ 501 TÁRGYMUTATÓ A, Á ÁH kívülre vagyonkezelésbe adott eszközök átsorolás szerződéskötéskor, módosításkor...190 átsorolás szerződés megszűntetéskor... 193 értékhelyesbítés...191, 195 év végi adatszolgáltatás...190 terv szerinti értékcsökkenés...193 terven felüli értékcsökkenés...190 Adott előlegek anyagok...203, 210, 219, 248, 256, 266, 293, 301, 311 áruk...337, 341, 360 immateriális javak...17 igénybe vett szolgáltatás...62 tárgyi eszközök...55, 64, 70, 80 Aktív időbeli elhatárolások igénybe vett szolgáltatás...61 kamat...187, 500 közvetített szolgáltatások...379, 382, 386 Alapítás-átszervezés aktivált értéke 11 Állatok... lásd Növendék, hízó- és egyéb állatok Tenyészállatok Tárgyi eszközök Anyagok ajándék, hagyaték...228, 275, 318 apport átadás...143, 145, 147, 240, 287, 333 apport átvétel...158, 161, 227, 274, 275, 318 átsorolás...114, 124 beszerzés... 197-225, 242-273, 288-316 elszámoló ár változtatása...320 értékesítés... 230-238, 277-284, 321-330 értékvesztés...241, 335 értékvesztés visszaírása...229, 320 felhasználás...230, 277, 321 hiány...241, 334 kötelezettség fejében történő átadás...240, 287 leltárértékelési különbözet...229, 241, 276, 319, 334, részesedés fejében átvétel...227, 274, 318 selejtezés...241, 334 térítés nélküli átadás...238, 286, 332 térítés nélküli átvétel...228, 275, 318 többlet...228, 319 tőkeleszállítás során történő átvétel... 227, 275, 318 vagyonkezelésbe vétel...226, 273, 316 vagyonkezelésbe vétel megszűntetése...238, 284, 330 vagyonkezelésbe adás ÁH belülre...239, 285, 317 vagyonk adás ÁH belüli megszűntetése...226, 273, 331 vagyonkezelésbe adás ÁH kívülre...239, 285, 331 vagyonkez adás ÁH kívüli megszűntetése...227, 274, 317 Apport átadás anyagok...143, 145, 147, 240, 287, 333 áruk...143, 145, 147, 240, 353, 373 immateriális javak...44, 142, 145, 146 forgatási célú h/értékpapírok...143 követelések...143, 147 nem tartós részesedések...143 saját termelésű készletek...143, 145 tárgyi eszközök...133, 142, 145, 146 tartós h/értékpapírok...185 tartós részesedések...143, 145 tartós társulási részesedés...161 Apportból átvétel anyagok...158, 161, 227, 274, 275, 318 áruk...158, 161, 342, 343, 362 immateriális javak...26, 27, 158, 161 forgatási célú h/értékpapírok...158 követelések...158 kötelezettségek...147 nem tartós részesedések...158 tárgyi eszközök... 113, 114, 158, 161 tartós h/értékpapírok...174, 175 tartós részesedések...140, 158, 161 tartós társulási részesedés...146 Áruk ajándék, hagyaték...343, 362 apport átadás...353, 373 apport átvétel...342, 343, 362 átsorolás...114, 124 beszerzés... 336-343, 355-361 elszámoló ár változtatása...363 értékesítés... 345-352, 364 értékvesztés...354, 374 értékvesztés visszaírása...344, 364 hiány...354, 374 kötelezettség fejében történő átadás...354, 373 részesedés fejében átvétel...342, 362 selejtezés...354, 374 térítés nélküli átadás...352, 372 térítés nélküli átvétel...343, 362 többlet...344, 363 tőkeleszállítás során történő átvétel...343, 362 Átváltozó, átváltoztatható kötvények 149, 186 Átsorolt készletek átsorolás...387 apport...398 értékesítés... 389-397 értékvesztés...399 értékvesztés visszaírása...388 hiány...399
502 TÁRGYMUTATÓ B kötelezettség fejében történő átadás...399 selejtezés...399 térítés nélküli átadás...398 térítés nélküli átvétel...388 többlet...388 Befejezetlen termelés... lásd Saját termelésű készletek Bekerülési érték újbóli megállapítása immateriális javak...29 tárgyi eszközök...117 Beruházások... lásd Beszerzés Tárgyi eszközök Betétdíjas göngyölegek...375 E, É Engedmények... lásd Adott engedmények Kapott engedmények Értékpapírok... lásd Hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok (tartós) Hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok (forgatási célú) Részesedések (nem tartós - forgatási célú) Részesedések (tartós) F Félkész termékek... lásd Saját termelésű készletek Felújítások idegen kivitelezővel... 100-106 saját előállítás révén...106 G Göngyölegek...375 H Hiány állatok...448 anyagok...241, 333 áruk...354, 374 átsorolt készlet...399 immateriális javak...44 forgatási célú h/értékpapírok...498 követelés fejében átvett készlet...405 nem tartós részesedések...469 saját termelésű készletek...419, 437 tárgyi eszközök...135 tartós hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok...187 tartós részesedések...163 Hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok (forgatási célú) ajándék, hagyaték...485 apport átadás...498 apport átvétel...482 árfolyamkülönbség külföldi pénzértékre szóló h/értékpapíroknál...485, 499 átsorolás a befektetett pénzügyi eszközök közé...498 átsorolás a befektetett pénzügyi eszközök közül...485 értékesítés... 487-497 értékvesztés elszámolása...499 értékvesztés visszaírása...485 felszámolás befejezésekor történő átvétel...482 hiányzó, elveszett, megsemmisült értékpapír...498 járó kamat...501 kötelezettség fejében történő átadás...498 követelés fejében történő átvétel...483 megszűnt részesedés fejében átvétel...482 térítés nélküli átadás...498 térítés nélküli átvétel...485 tőkeleszállítás során átvétel...483 többlet...485 vásárlás... 473-482 Hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok (tartós) ajándék. hagyaték...177 apport átadás...186 apport átvétel...174, 175 árfolyamkülönbség külföldi pénzértékre szóló h/értékpapíroknál...178, 187 átminősítés részvénnyé...186 átsorolás a forgóeszközök közé...187 átsorolás a forgóeszközök közül...177 értékesítés... 179-185 értékvesztés...187 értékvesztés visszaírása...178 felszámolás befejezésekor történő átvétel...174 hiányzó, elveszett, megsemmisült és nem érvényesíthető értékpapír...187 kamata...189 kötelezettség fejében átadás...187 követelés fejében történő átvétel...175 megszűnt részesedés fejében történő átvétel...174 térítés nélküli átadás...186 térítés nélküli átvétel...177 többlet...177 tőkeleszállítás során történő átvétel...175 vásárlás... 170-174 I Immateriális javak ajándék, hagyaték...25 apport átadás...44, 142, 145, 146 apport átvétel...26, 27, 158, 161 bekerülési érték újbóli megállapítása...29 beszerzés... 12-21 értékesítés... 32-40 értékhelyesbítés...30, 45 hiány...44
TÁRGYMUTATÓ 503 K kötelezettség fejében átadás...44 követelés fejében átvétel...27 saját előállítás...22 selejtezés...44 terv szerinti értékcsökkenés...31 terven felüli értékcsökkenés...30, 44 térítés nélküli átadás...43 térítés nélküli átvétel...25, 26 többlet...29 üzemeltetésre átadás...42 üzemeltetésre átvétel...24, 25 vagyonkezelésbe adás...29, 41, 42 vagyonkezelésbe adás visszavétele...23, 24, vagyonkezelésbe vétel...22 vagyonkezelésbe vétel kivezetése...41 Kapott előlegek anyagok...231, 234, 281, 326 áruk...349, 368 átsorolt készletek...393, 397 immateriális javak...36, 40 osztalék előleg...168 saját termelésű készletek...412, 416, 427, 431 szolgáltatás nyújtás előlege...138 tárgyi eszközök...124, 128 Késztermékek... lásd Saját termelésű készletek Kísérleti fejlesztés...11 Követelés fejében átvett készletek apport...404 átvétel...400 értékesítés...402 értékesítésre átadás az MNV-nek...403 értékvesztés...405 értékvesztés visszaírása...401 hiány...405 kötelezettség fejében átadás...405 selejtezés...405 térítés nélküli átadás...404 Közvetített szolgáltatások... 376-386 N, Ny Nem aktiválható tételek...108 Növendék, hízó- és egyéb állatok ajándék, hagyaték...442 apport átadás...447 apport átvétel...441 átsorolás...442, 448 beszerzés...438 előállítás...439 értékesítés...444 értékvesztés...448 R értékvesztés visszaírása...443 felhasználás...444 hiány...448 kötelezettség fejében történő átadás...447 selejtezés...448 térítés nélküli átadás...446 térítés nélküli átvétel...442 többlet...443 vagyonkezelésbe vétel...440 vagyonkezelésbe vétel kivezetése...445 vagyonkezelésbe adás ÁH belülre...445 vagyonkez adás ÁH belüli megszűntetése...440 vagyonkezelésbe adás ÁH kívülre...446 vagyonkez adás ÁH kívüli megszűntetése...441 Részesedések (nem tartós - forgatási célú) ajándék, hagyaték...458 ÁH belüli átadás...468 ÁH belüli átvétel...456 ÁH kívülre átadás...468 ÁH kívülre ideiglenesen átadott visszavétel...456 apport átadás...467 apport átvétel... 454-455 árfolyamkülönbség külföldi pénzértékre szóló részesedéseknél...459, 469 átalakuláskor szerzett részesedés...455 átsorolás a befektetett eszközök közé...469 átsorolás a befektetett eszközök közül...459 értékesítés... 460-465 értékvesztés...469 értékvesztés visszaírása...459 hiány...469 hozam...470 kötelezettség fejében átadott...468 követelés fejében átvétel...457 megszűnt részesedés fejében átvétel...455, 466 térítés nélküli átadás...468 térítés nélküli átvétel...458 többlet...459 tőkeleszállítás során átadott részesedés...465 tőkeleszállítás során történő átvétel...454 tőkeleszállítás...467 tulajdonosi joggyakorlás központi körben...455, 467 vásárlás... 449-454 Részesedések (tartós) ÁH belüli átadás...162 ÁH belüli átvétel...150 ÁH kívülre átadás...162 ÁH kívülre ideiglenesen átadott visszavétel...151 ajándék, hagyaték...153 apport átadás... 140-145 apportból átvétel...158 árfolyam-különbözet külföldi pénzértékre szóló részesedéseknél...164 átalakuláskor szerzett részesedés...149
504 TÁRGYMUTATÓ S átsorolás a forgóeszközök közé...163 átsorolás a forgóeszközök közül...153 átváltható, átváltozó kötvény átminősítése 149 értékesítés... 155-157 értékhelyesbítés...154 értékhelyesbítés visszavezetése...164 értékvesztés...163 értékvesztés visszaírása...154 felszámolás befejezésekor történő átvétel...146 hiány...163 kötelezettség fejében átadott részesedés...162 követelés fejében történő átvétel...151 megszűnt részesedés fejében történő átvétel...146, 159 osztalék...167 pótbefizetési kötelezettség...165 részesedésszerzés alapítás, tőkeemelés során...140, 141 részesedésszerzés tőkeleszállítás során...148 társulási részesedés...145, 161 térítés nélküli átadás...162, 163 térítés nélküli átvétel...153 többlet...153 tőkeleszállítás során történő átvétel...148 tőkeleszállítás során történő kivezetés...158, 160 tulajdonosi joggyakorlás központi körben...150, 161 vásárlás...144 Saját termelésű készletek apport átadás...418, 435 apport átvétel...407, 421 átsorolás...114, 124, 419, 436 előállítás...406, 420 értékesítés... 408-416, 423-431 értékvesztés...419 értékvesztés visszaírása...407, 421 felhasználás...408, 422 hiány...419, 437 kötelezettség fejében történő átadás...419, 436 selejtezés...419, 437 térítés nélküli átadás...417, 433 térítés nélküli átvétel...407, 421 többlet...407, 421 vagyonkezelésbe adás ÁH belülre...417, 432 vagyonkez adás ÁH belüli megszűntetése...407, 421 vagyonkezelésbe adás ÁH kívülre...417, 432 vagyonkez adás ÁH kívüli megszűntetése...407, 421 SZ Szállítói finanszírozás...87, 89 Szellemi termékek... lásd Immateriális javak Szolgáltatásokkal kapcsolatos elszámolások igénybe vett szolgáltatás... 46, 136, 166, 376-386 nyújtott szolgáltatás... 137, 139, 376-386 T Tárgyi eszközök ajándék, hagyaték...112 apport átadás...133, 142, 145, 146 apport átvétel... 113, 114, 158, 161 átsorolás készletek közé...134 átsorolás készletek közül...114 bérbe vett...136 bérbe adott...137 bekerülési érték újbóli megállapítása...117 beszerzés... 48-99 értékesítés... 120-129 értékhelyesbítés...118, 135 felújítás (beszámítással)...106 felújítás (vásárolt)... 100-106 felújítás (saját előállítás)...106 hiány...135 karbantartás...136 káresemény (állományban marad)...135 káresemény (kikerül a vagyonkörből)...135 kisértékű tárgyi eszköz használatba vétele...49, 50, 57 kötelezettség fejében átadás...135 követelés fejében átvétel...115 nem aktiválható tételek...108 operatív lízing...136 pénzügyi lízing...63 saját előállítás...99 selejtezés...135 térítés nélküli átadás...131, 132 térítés nélküli átvétel... 112, 113 terv szerinti értékcsökkenés...119 terven felüli értékcsökkenés...118, 135 többlet...118 tőkeleszállítás során történő átvétel...114 üzembe helyezés...49, 50 üzemeltetésre átadás... 111, 132 üzemeltetésre átvétel...112 vagyonkezelésbe adás...130, 131 vagyonkezelésbe adás visszavétele... 109, 110, 117 vagyonkezelésbe vétel...109 vagyonkezelésbe vétel kivezetése...129 Terv szerinti értékcsökkenés immateriális javak...31 kisértékű immateális javak...12, 31 kisértékű tárgyi eszközök...50, 135 tárgyi eszközök...135 Terven felüli értékcsökkenés immateriális javak...44 tárgyi eszközök...135 Terven felüli értékcsökkenés visszaírása immateriális javak...30 tárgyi eszközök...118 V Vagyoni értékű jogok... lásd Immateriális javak