A Gunnebo magatartási kódexe

A vezérigazgató bevezetője Gunnebo a comme vision de devenir le leader mondial de la fourniture d un avenir plus sûr. Réaliser cette vision implique d exceller mondialement dans chacun des aspects de notre activité et notre Code de Conduite constitue la base pour y parvenir. Il établit la responsabilité de chaque membre du personnel de Gunnebo envers les clients, les actionnaires, les employés et la société dans son ensemble. Chacun de nous est un représentant de Gunnebo et, à ce titre, a le devoir de soutenir notre réputation en tant qu entreprise responsable. Chaque interaction que nous avons avec un client, un actionnaire, un fournisseur, un partenaire commercial, nos collègues, la presse ou la société, donne une indication du type d entreprise qu est Gunnebo. Le Code de Conduite nous aide sur ce point, en nous apportant des lignes de conduite claires sur la manière de se comporter de façon éthique et responsable. Pour ce faire, nous sommes également soutenus par nos Valeurs : Client d abord, Engagement sur la qualité, Professionnalisme, Intégrité et Coopération. Soyez fidèles à ces principes et au Code de Conduite quand vous représentez Gunnebo et laissez-les se refléter dans vos actions. S il vous arrive d avoir un doute quant à la façon d agir dans une situation donnée et que vous ne parvenez pas à trouver la réponse dans le Code de Conduite alors n hésitez pas à demander conseil à votre responsable ou à un représentant local des RH. Vous pouvez également vous connecter au Centre de formation Gunnebo (GTC) et suivre les cours en ligne traitant du Code de Conduite et de nos directives d éthique commerciale. Enfin, je voudrais vous remercier pour votre contribution personnelle dans la réalisation de l engagement global de Gunnebo à être une entreprise mondiale responsable et votre support de notre vision : devenir le leader mondial de la fourniture d un avenir plus sûr. Henrik Lange PDG 3

The Gunnebo Code of Conduct... megalkotásának célja a Gunnebo tevékenységét szabályozó alapvető elvek hangsúlyozása... vezérfonalul szolgál a Gunnebo dolgozói számára a többi dolgozóval, vevőkkel és szállítókkal, a társadalommal és az érintett felekkel folytatott kapcsolatokban... lefekteti, hogy a Gunnebo betartja a nemzetközi és nemzeti jogszabályokat és elő írásokat, valamint hogy e jogszabályok határozzák meg a tevékenységeinkre vonat kozó alapvető előírásokat... magában foglalja azt, hogy a Gunnebo és dolgozói felelős résztvevőként járnak el a vállalat tevékenységi területein, és hozzájárulnak a fenntartható fejlődéshez Ebből következik, hogy a Gunnebo arra ösztönzi beszállítóit, ügynökeit, tanácsadóit és más üzleti partnereit, hogy ezeket az alapelveket saját érdekeltségi körükön belül is kövessék. Ezeket az elveket a jelenlegi és potenciális partnerek értékelésekor is alkalmazni kell. A Kódex a Gunnebo minden alkalmazottjára vonatkozik. A Gunnebo Magatartási Kódexe és a fenntartható fejlődéssel kapcsolatos céljai a következő nemzetközi alapelveken alapulnak: ENSZ Emberi Jogok Nyilatkozata ENSZ Globális Megállapodás ILO Munkát Érintő Alapvető Elvek és Jogok OECD Irányelvek a Multinacionális Vállalatok Számára 5

Felelősségi területek Felelősség a vevők és szállítók felé. Vevők megtartása és új vevők szerzése folyamatos fejlesztések révén, olyan termékek, szolgáltatások és megoldások nyújtása, amelyek teljesítik a vevői elvárásokat a funkció, kialakítás, minőség, biztonság és környezetvédelem terén. Felelősség a részvényesek felé. A részvényesek befektetéseinek védelme, és törekvés a fenntartható megtérülés biztosítására. Felelősség a dolgozók felé. A dolgozók és jogaik tiszteletben tartása, biztonságos és jó munkakörülmények biztosítása, a hátrányos megkülönböztetés tilalma, valamint a készségek és kompetenciák folyamatos fejlesztése az egyéni elégedettség és fejlődési lehetőségek biztosítása érdekében. Felelősség a társadalom és a környezet felé. Üzleti tevékenység folytatása a társadalom felelős tagjaként, az üzleti tevékenységünk által érintett országok jogszabályainak betartásával, valamint a nemzetközileg elfogadott emberi jogok tiszteletben tartásával. Nem veszünk részt az emberi jogokkal történő visszaélésekben, mindig figyelembe vesszük az egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi megfontolásokat a fenntartható fejlődéshez történő hozzájárulásunk során. Felelősség a részvényesek felé. A részvényesek befektetéseinek védelme, és törekvés a fenntartható megtérülés biztosítására. Végrehajtás A jelen Magatartási Kódex minden alkalmazottra, és a Gunnebo minden tevékenységére vonatkozik, azok helyétől függetlenül. A Kódex határozza meg a vállalati felelősségvállalás főbb alapelveit, és nem áll módjában minden felmerülő etikai dilemmát kezelni. A Kódex célja, hogy iránymutatásul szolgáljon a dolgozók számára a tisztességes magatartás és józan értékítélet szempontjából. A Kódex betartását időszakosan csoportszinten kiértékeljük. Szükség szerint a Kódexet időszakosan felülvizsgáljuk és módosítjuk. A szervezeten belül egyetlen személynek sem áll módjában felmentést adni a Magatartási Kódex szabályai alól. A Gunnebo szervezetén belül minden vezető köteles gondoskodni arról, hogy a dolgozók megismerjék a vállalatcsoport Magatartási Kódexének tartalmát, valamint köteles megbizonyosodni annak végrehajtásáról és betartásáról. A vezetők kötelesek oly módon eljárni, hogy viselkedésük például szolgáljon a Kódex gyakorlati alkalmazására. 6

Felelősség a vevők és szállítók felé Vevői elégedettség. Vállalatunk megítélése az elégedett és lojális vevőkön múlik. A Gunnebo minden tevékenységi területén elvárja a becsületes és tisztességes magatartást, és ugyanezt várja el minden olyan féltől, akivel a vállalatcsoport üzleti kapcsolatot folytat, köztük a vevőktől, szállítóktól, üzleti partnerektől és ügynököktől is. A Gunnebo pontos termékinformációkkal látja el vevőit, és kizárólag olyan kötelezettségeket vállal termékeivel vagy a vállalattal kapcsolatban, amelyeket teljesíteni is tud. A Gunnebo a jogszabályi rendelkezések keretei között a szabad kereskedelem, a piaci verseny és az etikus feltételek szószólója. A Gunnebo ezenkívül támogatja az átláthatóságot és nyitottságot, feltéve, hogy nem kerül nyilvánosságra olyan üzleti titok, amely sértheti a vállalat versenyképességét és/ vagy a vevőkkel illetve partnerekkel folytatott kapcsolatokat. Termékminőség és biztonság. A Gunnebo elkötelezte magát a következetesen értékteremtő, minőségi és megbízható termékek és szolgáltatások nyújtása mellett. A vevői elégedettség melletti elkötelezettségünk magában foglalja a magas szintű szolgáltatások nyújtását, és a vevői igények azonnali figyelembe vételét. Ajándékok és szívességek. Ajándékot, reprezentációt, juttatást és személyes szívességet csak akkor lehet harmadik félnek nyújtani, ha azok csekély értékűek, és összhangban állnak a szokásos üzleti gyakorlattal. Tilos a vonatkozó jogszabályokba ütköző ajándékot, reprezentációt vagy személyes szívességet felajánlani. A fenti követelményeket nem teljesítő ajándékokat jelenti kell a vezetés számára, akik meghatározzák a meghozandó intézkedéseket. A megvesztegetés minden formája tilos, ebből következően az ügynököknek, szállítóknak és partnereknek nyújtott juttatások csak az indokolt termékekre vagy szolgáltatásokra vonatkozhatnak. A Gunnebo nevében teljesített minden üzleti tranzakciónak egyértelműen szerepelnie kell a vállalat könyveiben, és azokat a vállalatcsoport szabályai szerint kell teljesíteni. 9

Felelősség a részvényesek felé Kommunikáció a részvényesekkel. A Gunnebo pontos és időszakos tájékoztatást nyújt a vállalat tevékenységeiről, teljesítményéről és pénzügyi helyzetéről a részvényesek számára, az NASDAQ OMX Nordic Exchange Stockholm értékpapír-piaci előírásai szerint. A Gunnebo számviteli beszámolói valós és teljes képet nyújtanak a vállalat pénzügyi teljesítményéről a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok (IFRS) szerint. A fontos stratégiák és intézkedések meghatározásánál mindig figyelembe veszszük a részvényesek befektetéseinek megtérülését. 10

Felelősség a dolgozók felé Munkakörnyezet. A Gunnebo arra törekszik, hogy az együttműködésre, felelősségre és nyitottságra épülő munkakörnyezet segítségével vonzó munkaadó legyen. A dolgozók jóléte elsőbbséget élvez, és a vállalat elkötelezte magát a biztonságos és egészséges munkafeltételek nyújtása mellett. Munkajogok. A dolgozók felvétele és előléptetése kizárólag munkaköri alkalmasságuk alapján történik, függetlenül nemzetiségüktől, vallásuktól, életkoruktól, származásuktól, nemüktől, nemi irányultságuktól, politikai véleményüktől, szakszervezeti tagságuktól, családi állapotuktól, amennyiben azok nem kapcsolódnak a kérdéses feladathoz. A Gunnebo nem tolerálja a munkahelyi zaklatás vagy erőszak egyetlen formáját sem, valamint a vállalat tevékenységeihez kapcsolódó kényszerés gyermekmunka alkalmazását is szigorúan tiltja. Javadalmazás és fejlesztés. Minden dolgozó javadalmazását tisztességesen állapítjuk meg, egyéni teljesítményüknek és a vállalat sikerének érdekében kifejtett hozzájárulásuknak megfelelően. Minden dolgozónak lehetőséget kell adni készségeik fejlesztése érdekében a megfelelő képzésekre a vállalaton belüli növekedésük és karrierjük előmozdítása érdekében. Összeférhetetlenség. Egyetlen dolgozó sem vehet részt olyan tevékenységben és nem tölthet be a vállalaton kívüli olyan pozíciót, amely ellentétben állna a Gunnebo üzleti érdekeivel. Az ilyen összeférhetetlenség magában foglalja az igazgatótanácsi jogviszonyt vagy családtagok alkalmazását. Dolgozói konzultáció. A Gunnebo vállalati tájékoztatási és konzultációs eljárásokkal törekszik a minden dolgozóval folytatott megfelelő kommunikációra, elismerve a dolgozók önszerveződési jogát, valamint a kollektív szerződésre vonatkozó jogaikat. 13

Felelősség a társadalom és a környezet felé Jogszabályi megfelelőség és helyi szokások. A Gunnebo dolgozóinak be kell tartaniuk a vállalat adott országában előforduló összes vonatkozó jogszabályt és előírást. Amennyiben ellentmondás merül fel a Kódex alapelvei és értékei, valamint az ennél szigorúbb jogszabályok között, úgy a jogszabályi rendelkezéseket kell alkalmazni. Tiszteletben tartjuk minden ország helyi hagyományát és szokását. Amennyiben ellentmondás merül fel a Kódex alapelvei és értékei, valamint a helyi szokások között, a Kódex szolgál iránymutatásul a dolgozó tevékenységével kapcsolatban. Közösségi részvétel és hozzájárulás. A Gunnebo dolgozóit bátorítjuk a közösség ügyeiben történő részvételre, de a vállalat nem támogatja a politikai pártoknak, a vallási társaságoknak és a különleges érdekcsoportoknak való adományozást. Környezeti hatás, egészség- és munkavédelem. A Gunnebo szigorúan elkötelezte magát a környezetvédelmi szempontból fenntartható növekedés mellett. A Gunnebo csoport tevékenységét mindig a környezet védelmét szem előtt tartva végzi. A mindennapi tevékenységünk során elő kell segítenünk az egészségvédelmet, a környezetbarát munkavégzést, minimalizálnunk kell a környezetre gyakorolt hatásunkat, és takarékosan és hatékonyan kell használnunk az erőforrásokat. A környezetvédelemmel kapcsolatos felelősségek megoszlanak a Gunnebo csoporton belül munkája közben minden dolgozónak gondolnia kell az őt körülvevő világra, emellett fontos szerepe van a csoport környezetvédelmi tevékenységében is. Kommunikáció. A Gunnebo politikája a nyitottság és hozzáférhetőség, valamint tényszerű és következetes tájékoztatás nyújtása a csoport termékeiről, szolgáltatásairól és fejlesztéseiről. A vállalat érintett felei számára az alapvető fontosságú információkat minden esetben a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül közölni kell. 15

A Gunnebo alapvető értékei Ügyfélközpontú szemlélet Ügyfeleink igényeinek megértése segít abban, hogy megfeleljünk elvárásaiknak. A minőség iránti elkötelezettség Tevékenységünk minden területén törekednünk kell a legmagasabb minőségre. Magas szakmai színvonal Sikereink szempontjából alapvető jelentőségű, hogy ügyfeleinknek mindenkor az adott helyzetben leginkább megfelelő megoldást kínáljuk. Tisztességes üzletvitel Tisztességes módon kell folytatnunk tevékenységünket, hogy partnereink mindenkor úgy érezzék, számíthatnak ránk. Együttműködés A csapatmunka és különböző kultúrák megértése lehetővé teszi számunkra, hogy a világ bármely részén megfelelő megoldást kínáljunk ügyfeleinknek. 16

Üzleti etikai irányelvek Ajándékok és szívességek. A dolgozók nem kérhetnek és fogadhatnak el olyan ajándékot, reprezentációt vagy személyes szívességet, amelyek befolyásolhatnák az üzleti tranzakciókat. A fenti követelményeket nem teljesítő ajándékokat jelenti kell a vezetés számára, akik meghatározzák a megfelelő intézkedéseket. Emberi jogok és környezetvédelem. A Gunnebo tájékoztatja partnereit a vállalat értékeiről és üzleti alapelveiről. Nem folytatunk üzleti kapcsolatot olyan szállítókkal, amelyek nem teljesítik a vonatkozó jogszabályi előírásokat, nem tartják be az alapvető emberi jogokat, vagy figyelmen kívül hagyják a környezeti problémákat. Jogsértés jelentése A Gunnebo minden dolgozóját arra biztatjuk, hogy jelentsék a felettesüknek, ha vélhetően olyan viselkedést tapasztalnak, ami a törvények és/vagy a Gunnebo magatartási kódex megsértésének minősül. Ha az említett vezető bármilyen módon érintett lehet a jelenteni kívánt helyzetben, vagy bármilyen más érdekütközés merül fel, az alkalmazottnak a helyzetet egy magasabb beosztású vezetőnek kell jeleznie. A dolgozónak akkor is egy magasabb beosztású vezetőhöz kell fordulnia, ha a felettese képtelen vagy nem hajlandó megfelelően kezelni a jelentésben leírt problémákat. A Gunnebo minden vezetője köteles foglalkozni, kivizsgálni és megfelelő módon orvosolni a fentiek szerint jelentett minden problémát. Ha valamilyen oknál fogva a fenti jelentési csatornák egyike sem használható, a feltételezett jogsértés a Gunnebo közérdekű bejelentési eljárásának megfelelően jelenthető a Gunnebo Group Legal részlegnek. Az ezzel kapcsolatos információk megtalálhatók a Gunnebo intraneten. 19

www.gunnebo.hu GUHU.9118.R1