FIR2.0 GYAKORI HALLGATÓI HIBAKÓDOK ÉS JAVÍTÁSUK

GYAKORI HALLGATÓI HIBAKÓDOK ÉS JAVÍTÁSUK Felhasználói dokumentáció verzió 2.3. Budapest, 2015.

Verzió Dátum Változáskezelés Változás Hibakód Cím Oldal 1.0 2013.05.31 A teljes dokumentum új! 1.1 2013.07.10 H0106 A képzési időszak végéig a képzésen teljesített kreditek kumulált száma (az elismert kreditek nélkül) kötelező 26 adat 1.1 2013.07.10 H0107 A képzési időszak végéig a képzésen megszerzett kreditek elismert száma kötelező adat 27 1.1 2013.07.10 H0099 A képzési időszak kezdő dátuma jövőbeli 25 1.1 2013.07.10 H0164 A hallgatónak egymást átfedő időtartamban nem lehet több olyan tanulmányi jogviszonya, amelyeknek a 33 típusa kollégiumi jogviszony. 1.1 2013.07.10 H0198 Ha a tanulmányi jogviszony típusa kollégiumi tagság jogviszony, akkor erre vonatkozó adatkör abban az esetben adható meg, ha az adott személy az intézményben rendelkezik hallgatói (doktoranduszi), részismereti hallgatói, vendéghallgatói vagy előkészítős hallgatói jogviszonnyal úgy, hogy a kollégiumi 40 jogviszony végdátuma legfeljebb 20 nappal lehet későbbi, mint a hallgatói (doktoranduszi), részismereti hallgatói, vendéghallgatói vagy előkészítős hallgatói jogviszony végdátuma. 1.1 2013.07.10 H0248 A hallgatónak olyan kollégiumi jogviszonya van megadva, amely 2006. január 31 előtti, pedig a 45 tanulmányi jogviszonya a képzésen későbbi. 1.2 2013.07.26 H0040 A kimeneti vizsga eredménye nincs megadva. 14 1.2 2013.07.26 Új belépő esetében kötelező hozott dokumentum H0289 megadása. 51 Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 2 / 131

1.3 2013.10.31. Intézményen belüli képzésváltással lezárt képzést nem H0296 követ képzés. 58. 1.3 2013.10.31. H0297 A képzéshez nem adható meg oklevél. 58. 1.3 2013.10.31. Intézményen belüli képzésváltással kezdődő képzést H0306 nem előz meg képzés. 58. 2013.10.31. A hallgató legalább egy képzése kezdő dátumának meg 1.3 kell egyeznie a kapcsolódó tanulmányi jogviszony kezdő H0065 dátumával. 20. 2013.10.31. A hallgató szakjához tartozó képzés megkezdésének 1.3 indoka kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (KPZKEZDINDOK) található értékkészletből vehet fel H0082 értéket. 25. 2013.10.31. A hozott dokumentum típusa kötelező adat, mely a 1.3 kapcsolódó szótárban (BIZTIPUS) található H0123 értékkészletből vehet fel értéket. 33. 2013.10.31. Az okmány típusa kötelező adat, mely a kapcsolódó 1.3 szótárban (OKMTIP) található értékkészletből vehet fel H0057 értéket. 19. 2013.10.31. Ha a hozott dokumentum megszerzéséhez felhasznált támogatott félévek száma megadásra került (azaz nem 1.3 NULL), akkor nem lehet egynél kisebb, amennyiben az H0132 általa igazolt végzettség és szakképzettség, illetve szakképesítés megszerzésének dátuma 1996 előtti. 32. 1.3 2013.10.31. Magyarországi cím esetében a település azonosítóját H0030 kötelező megadni. 16. 1.3 2013.11.05. H0308 Oklevélhez nem megfelelő a végzettség szintje. 63. 1.3 2013.11.05. H0307 Oklevélhez nem került megadásra végzettségi adatkör. 62. 1.3 2013.11.05. Az oklevél kiállítása korábbi, mint az kimeneti vizsga H0310 dátuma. 63. 1.3 2013.11.05. H0311 A képzés végé dátumának megadása kötelező. 63. 1.3 2013.11.05. H0157 A záróvizsga-bizottsági határozat dátuma jövőbeli. 39. 1.3 2013.11.05. H0156 Az oklevél kiállításának dátuma jövőbeli. 39. 1.3 2013.11.05. H0053 A megadott végzettség(ek) nem kapcsolható(ak) a hallgató 39. Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 3 / 131

okleveléhez. 1.3 2013.11.05. A megadott képzés nem tartozik az oklevelet megszerző H0159 hallgatóhoz. 40. 1.3 2013.11.05. H0150 Az oklevél kiállítási dátuma nincs megadva. 38. 1.3 2013.11.05. H0160 A megadott oklevél és végzettség pár hibás. 40. 1.3 2013.11.05. H0225 A megadott szakképzettség hibás. 52. 1.4 2014.03.17 H0285 Képzéshez nem kapcsolódik képzési elem. 60. 2014.03.17 Több szakképzettség van megadva, mint a vonatkozó képzési 1.4 H0052 elemben meghatározott. 20. 1.4 2014.03.17 H0044 A kimeneti vizsga dátuma jövőbeli. 18. 2014.03.17 A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma nincs 1.4 H0049 megadva. 19. 1.4 2014.03.17 H0310 Az oklevél kiállítása korábbi, mint a kimeneti vizsga dátuma. 64. 1.4 2014.03.17 H0085 A sikeres kimeneti vizsgák dátuma nem azonos. 28. 1.4 2014.03.17 H0226 A kimeneti vizsga dátuma nincs megadva. 53. 1.4 2014.03.17 H0157 A záróvizsga-bizottsági határozat dátuma jövőbeli. 40. 1.4 2014.03.17 H0090 A sikeres kimeneti vizsga dátuma jövőbeli. 29. A képzési időszak finanszírozása már csak költségtérítéses 1.5 2014.07.14 H0322 65 vagy önköltséges lehet. Túlfutó hallgató finanszírozási formája csak költségtérítéses, 1.5 2014.07.14 H0109 önköltséges lehet. 33 1.5 2014.07.18 H0315 Az abszolutórium dátumának megadása kötelező. 66 1.5 2014.07.18 H0316 Kimeneti vizsga esetében az abszolutórium dátumának megadása kötelező. 66 1.5 2014.07.18 H0317 A kimeneti vizsga dátumának megadása kötelező. 67 1.5 2014.07.18 H0323 A 2006 előtti felhasznált félévszám megadása kötelező. 67 1.5 2014.07.18 H0324 Személyazonosító igazolvány megadása kötelező. 68 1.6 2014.11.11 H0054 A hallgatói okmány sorszáma nincs megadva. 25 1.6 2014.11.11 H0055 A tartózkodásra jogosító okmány kiállítási dátuma nincs megadva. 25 1.6 2014.11.11 H0056 A tartózkodásra jogosító okmány lejárati dátuma nincs megadva. 25 1.6 2014.11.11 H0326 Csak a saját egyéb szálláshely adható meg. 76 Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 4 / 131

1.7 2014.11.24 H0358 1.6 2014.11.11 H0344 A nemzetközi biztosítási okmány lejárati dátumának megadása kötelező. 76 1.7 2014.11.24 H0272 A hozott dokumentum nyomdai sorszáma nincs megadva. 68 1.7 2014.11.24 H0352 Megelőző képzés intézményének azonosítója értékkészlethibás. 82 1.7 2014.11.24 H0353 Megelőző képzés intézményének azonosítója nem adható meg. 83 1.7 2014.11.24 H0354 Megelőző képzés intézményének azonosítója kötelező adat. 83 1.7 2014.11.24 Megelőző képzés intézményének azonosítója nem lehet azonos a H0355 bejelentő intézményével. 84 1.7 2014.11.24 H0357 A kormány ösztöndíj típusa nincs megadva vagy értékkészlethibás. 84 A Stipendium Hungaricum ösztöndíj féléves összege kötelező adat. 84 1.7 2014.11.24 H0359 A Magyar Sportcsillagok Ösztöndíj féléves összege kötelező adat. 85 1.7 2014.11.24 H0360 A Klebelsberg Képzési Ösztöndíj havi összege kötelező adat. 85 1.7 2014.11.24 H0361 A Klebelsberg Képzési Ösztöndíj havi összege nem megfelelő. 85 1.7 2014.11.24 A Klebelsberg Képzési Ösztöndíjhoz kapcsolódó képzés nem H0363 megfelelő. 85 1.7 2014.11.24 A Magyar Sportcsillagok Ösztöndíjhoz kapcsolódó képzés szintje H0366 nem megfelelő. 85 1.7 2014.11.24 A Stipendium Hungaricum ösztöndíj magyar állampolgárnak nem H0367 adható meg. 86 1.7 2014.11.24 H0369 Az ösztöndíj nem adható meg az adott képzési időszakra. 86 1.7 2014.11.24 A Magyar Sportcsillagok Ösztöndíj passzív képzési időszakhoz nem H0370 adható meg. 86 1.7 2014.11.24 H0372 Az ösztöndíj nem adható meg az adott képzési időszakra. 86 1.7 2014.11.24 H0375 A doktori iskola nem doktorjelölti jogviszonyhoz van megadva. 87 1.7 2014.11.24 A doktorjelölt doktori iskolája nincs megadva vagy értékkészlethibás. 87 H0376 1.7 2014.11.24 A doktorjelölt doktori iskolája nem a bejelentő intézményhez H0377 tartozik. 87 1.7 2014.11.24 A doktori cselekmény típusa nincs megadva vagy értékkészlethibás. 88 H0380 1.7 2014.11.24 H0381 A doktori cselekmény dátuma nincs megadva. 88 Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 5 / 131

1.7 2014.11.24 H0382 A doktori cselekmény dátuma jövőbeli. 88 1.7 2014.11.24 A doktori cselekmény sikeressége nincs megadva vagy H0383 értékkészlet-hibás. 88 1.7 2014.11.24 A doktorjelölt doktori iskolájához a tudományág nincs megadva H0385 vagy értékkészlet-hibás. 88 1.7 2014.11.24 A doktorjelölt doktori iskolájához megadott tudományág nem H0386 tartozik a bejelentett doktori iskolához. 89 1.7 2014.12.04 H0320 A szakképzettség nem felvett a képzési elemeknek megfelelő. 79 1.7 2014.12.04 H0321 A szakképzettség nem a képzésnek megfelelő. 80 1.7 2014.12.04 A kimeneti vizsga dátumhoz nem kapcsolódik sikeres kimeneti H0387 vizsga alkalom. 89 1.8 2015.01.19 H0276 A felvételi eljárás éve és kódja nem számítható. 73 1.8 2015.01.19 H0318 A képzés önköltsége nem azonosítható. 82 1.8 2015.01.19 H0319 A meghirdethető képzés nem azonosítható. 82 1.8 2015.01.19 Az átvétel alapján megkezdett képzéshez nem található megfelelő H0345 elődképzés. 86 1.8 2015.01.19 Az átvétel alapján lezárult képzéshez nem található megfelelő H0346 utódképzés. 86 1.8 2015.01.19 A jogutódlás alapján megkezdett képzéshez nem található H0347 megfelelő elődképzés. 87 1.8 2015.01.19 A jogutódlás alapján lezárult képzéshez nem található megfelelő H0348 utódképzés. 87 1.8 2015.01.19 Az intézménymegszűnés alapján megkezdett képzéshez nem H0349 található megfelelő elődképzés. 88 1.8 2015.01.19 Az intézménymegszűnés alapján lezárult képzéshez nem található H0350 megfelelő utódképzés. 88 1.9 2015.03.16 H0388 A hallgatói juttatás képzési időszaka nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. 102 1.9 2015.03.16 H0389 A hallgatói juttatás jogcíme nincs megadva vagy értékkészlethibás. 102 1.9 2015.03.16 H0390 A hallgatói juttatás féléves összege kötelező adat. 102 1.9 2015.03.16 H0391 Hallgatói juttatás nem adható meg az adott képzési időszakra. 102 1.9 2015.03.16 H0392 A hallgatói juttatás havi összege nem megfelelő. 103 1.9 2015.03.16 H0393 A hallgatói juttatáshoz megadott képzés nem megfelelő. 103 Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 6 / 131

1.9 2015.03.16 H0394 A hallgatói térítés képzési időszaka nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. 103 1.9 2015.03.16 H0395 A hallgatói térítés jogcíme nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. 104 1.9 2015.03.16 H0396 A hallgatói térítés féléves összege kötelező adat. 104 1.9 2015.03.16 H0397 Hallgatói térítés nem adható meg az adott képzési időszakra. 104 1.9 2015.03.16 H0398 A hallgatói térítés havi összege nem megfelelő. 105 1.9 2015.03.16 H0399 A hallgatói térítéshez megadott képzés nem megfelelő. 105 1.9 2015.03.16 H0323 A 2006 előtti felhasznált félévszám megadása kötelező nem doktori 88 1.9 2015.03.16 H0351 A 2006 előtti felhasznált félévszám megadása kötelező doktori képzés 92 1.9 2015.03.16 H0103 A hallgató ösztöndíj kategóriája nincs megadva vagy értékkészlethibás. 44 1.9 2015.03.16 H0228 Az ösztöndíj kategória nem adható meg. 70 1.9 2015.03.16 H0165 A kollégiumi jogviszony kezdő dátuma hibás. 55 1.9 2015.03.16 H0198 A kollégiumi jogviszony végdátuma hibás. 64 1.9 2015.03.16 H0127 A hozott dokumentum megszerzésének dátuma kötelező adat. 49 1.9 2015.03.16 H0314 A hozott dokumentum megszerzésének dátuma kötelező adat. 93 1.9 2015.03.16 H0195 A doktorjelölti jogviszony hossza meghaladja a 3 évet. 64 1.9 2015.03.16 H0225 A megadott szakképzettség hibás. 69 1.9 2015.03.16 H0275 Az adott nyomdai sorszámon már szerepel oklevél a nyilvántartásban. 75 2.0 2015.04.17 H0400 Az önköltséghez, költségtérítéshez kapcsolódó képzés nincs megadva. 107 2.0 2015.04.17 H0401 A térítéshez kapcsolódó képzés időszak finanszírozási formája nem megfelelő. 107 2.0 2015.04.17 H0402 Kollégiumi díj kollégiumi tagság nélkül nem adható meg. 107 2.0 2015.04.17 H0403 Doktoranduszi ösztöndíj nem adható meg. 108 2.0 2015.04.17 H0404 A doktoranduszi ösztöndíjhoz kapcsolódó képzés nincs megadva. 108 2.0 2015.04.17 H0058 A szabály a nemzetközi biztosítási okmány (NBO) megadása esetében tévesen jelzett hibát 34 2.0 2015.04.17 H0376 A doktorjelölt doktori iskolája nincs megadva vagy értékkészlethibás. 100 Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 7 / 131

2.0 2015.04.17 H0035 Lakóhely vagy tartózkodási hely megadása kötelező. 28 2.0 2015.04.17 H0040 A kimeneti vizsga eredménye nincs megadva. 28 2.0 2015.04.17 H0154 Az oklevél aláíróinak neve nincs megadva. 55 2.0 2015.04.17 H0406 A hozott dokumentum kiállítási országa nem lehet Magyarország. 108 2.0 2015.04.17 H0407 Nem megfelelő a képzés munkarendje. 108 2.1 2015.07.09 H0228 A hibakód törlésre került 75 2.1 2015.07.09 H0274 A hibakód törlésre került 81 2.1 2015.07.09 H0275 A hibakód törlésre került 81 2.1 2015.07.09 H0345 Az átvétel alapján megkezdett képzéshez nem található megfelelő elődképzés. 95 2.1 2015.07.09 H0346 Az átvétel alapján lezárult képzéshez nem található megfelelő utódképzés. 95 2.1 2015.07.09 H0081 A képzésre történő felvétel dátuma nincs megadva. 42 2.1 2015.07.09 H0408 Technikai képzéshez kimeneti vizsga nem adható meg. 112 2.1 2015.07.09 H0409 Technikai képzéshez oklevél nem adható meg. 113 2.1 2015.07.09 H0410 Technikai képzéshez oklevélmelléklet nem adható meg. 113 2.1 2015.07.09 H0411 Technikai képzéshez oklevél végzettség nem adható meg. 113 2.1 2015.07.09 H0412 Technikai képzésen a szakmai gyakorlat dátuma nem adható meg. 113 2.1 2015.07.09 H0413 Technikai képzésen az abszolutórium dátuma nem adható meg. 114 2.1 2015.07.09 H0414 Technikai képzésen a nyelvvizsga követelmény dátuma nem adható meg. 114 2.1 2015.07.09 H0415 Technikai képzésen a nyelvvizsga követelmény mentessége nem adható meg. 114 2.1 2015.07.09 H0416 Technikai képzésen a kimeneti vizsga dátuma nem adható meg. 115 2.1 2015.07.09 H0417 Technikai képzésen a meghirdethető képzés nem adható meg. 115 2.1 2015.07.09 H0418 Technikai képzésen az ösztöndíj szerződés száma nem adható meg. 115 2.1 2015.07.09 H0419 Technikai képzésen a felvételi azonosító nem adható meg. 116 2.1 2015.07.09 H0420 Technikai képzésen a finanszírozási forma váltás nem adható meg. 116 2.1 2015.07.09 H0421 Az adott képzéshez hozott oklevél alapján nem adható nyelvvizsga-mentesség. 116 2.1 2015.07.09 H0422 Az adott félévben nem adható meg Stipendium külföldi ösztöndíj 117 Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 8 / 131

kategória. 2.1 2015.07.09 H0423 Az adott félévben nem adható meg SWB külföldi ösztöndíj kategória. 117 2.1 2015.07.09 H0424 Az adott félévben a megadott külföldi ösztöndíj kategória (S1) nem megfelelő. 118 2.1 2015.07.09 H0425 Az adott félévben a megadott külföldi ösztöndíj kategória (S2) nem megfelelő. 118 2.1 2015.07.09 H0426 Az adott okhoz a félévközi passziválás dátuma nem adható meg. 119 2.1 2015.07.09 H0427 Az adott hallgatóhoz megadott külföldi ösztöndíj kategória (S1) nem megfelelő. 119 2.1 2015.07.09 H0428 Az adott hallgatóhoz megadott külföldi ösztöndíj kategória (S2) nem megfelelő. 120 2.1 2015.07.09 H0429 Az átadó külföldi intézmény neve nincs megadva. 121 2.1 2015.07.09 H0430 Az átvevő külföldi intézmény neve nincs megadva. 121 2.1 2015.07.09 H0431 A képzés megkezdésének indoka nem megfelelő. 122 2.1 2015.07.09 H0432 A képzés lezárásának indoka nem megfelelő. 122 2.1 2015.07.09 H0433 A nyelvvizsga bemutatás dátuma jövőbeli. 122 2.1 2015.07.09 H0434 A nyelvvizsga bemutatási dátuma későbbi, mint a kapcsolódó oklevél dátuma. 123 2.1 2015.07.09 H0435 A nyelvvizsga bemutatás dátuma korábbi, mint a nyelvvizsgakövetelmény teljesítés dátuma. 123 2.1 2015.07.09 H0436 A nyelvvizsga bemutatás dátuma nincs megadva. 123 2.1 2015.07.09 H0437 A nyelvvizsga-követelmény teljesítésének dátuma nincs megadva. 123 2.1 2015.07.09 H0438 Duális szerződés adatkör nincs megadva. 124 2.1 2015.07.09 H0439 A duális szerződéshez duális képzési elem nincs megadva. 124 2.1 2015.07.09 H0440 A duális képzési elem kezdő dátuma nem megfelelő. 125 2.1 2015.07.09 H0441 A duális szerződés kezdő dátuma jövőbeli. 125 2.1 2015.07.09 H0442 A duális szerződés végdátuma jövőbeli. 125 2.1 2015.07.09 H0443 A duális szerződés kezdő dátuma nincs megadva. 126 2.1 2015.07.09 H0444 A duális szerződés száma nincs megadva. 126 2.1 2015.07.09 H0445 A szakmai gyakorlóhely nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. 126 2.1 2015.07.09 H0446 A szerződés megszűnésének oka és dátuma adatpár nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. 126 Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 9 / 131

2.1 2015.07.09 H0447 A szakmai gyakorlóhely nincs nyilvántartásba véve. 127 2.2 2015.10.09 H0084 A hallgató által megszerzett kreditek száma kevesebb, mint szakon előírt kreditszám. 47 2.2 2015.10.09 H0448 A teljesített kreditek kumulált száma csökkenő. 129 2.2 2015.10.09 H0449 Az elismert kreditek kumulált száma csökkenő. 130 2.3 2015.10.15 H0417 A szabály törlésre került a FIR által 2015.11.10-én 115 2.3 2015.10.15 H0450 A tanulmányok várható befejezésének dátuma nem megfelelő. 130 2.3 2015.10.15 H0451 A tanulmányok várható befejezésének dátuma múltbeli. 131 Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 10 / 131

Tartalomjegyzék 1. H0001... 26 2. H0003... 26 3. H0004... 26 4. H0007... 26 5. H0008... 27 6. H0009... 27 7. H0011... 27 8. H0014... 28 9. H0015... 28 10. H0017... 28 11. H0018... 28 12. H0019... 29 13. H0020... 29 14. H0022... 29 15. H0026... 30 16. H0027... 30 17. H0028... 30 Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 11 / 131

18. H0029... 31 19. H0030... 31 20. H0033... 31 21. H0035... 32 22. H0039... 32 23. H0040... 32 24. H0041... 33 25. H0042... 33 26. H0044... 34 27. H0045... 34 28. H0046... 35 29. H0048... 35 30. H0049... 36 31. H0050... 36 32. H0052... 36 33. H0053... 36 34. H0054... 38 35. H0055... 38 Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 12 / 131

252. H0435... 125 253. H0436... 125 254. H0437... 126 255. H0438... 126 256. H0439... 126 257. H0440... 127 258. H0441... 128 259. H0442... 128 260. H0443... 128 261. H0444... 128 262. H0445... 128 263. H0446... 129 264. H0447... 129 265. H0448... 130 266. H0449... 130 267. H0450... 130 268. H0451... 131 Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 25 / 131

Leggyakoribb hibakódok és javításuk Hiba kód Hiba leírása Hiba oka Javítás Megjegyzés 1. H0001 Az előnyben részesítés jogcíme nincs megadva vagy értékkészlethibás. Az előnyben részesítés jogcíme kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (ELONY) található értékkészletből Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Típus mező kódtétel értékének kiválasztása 2. H0003 3. H0004 4. H0007 A kapcsolódó igazolás, szakvélemény dátuma nincs megadva. A gyermekgondozási jogcím nincs megadva vagy értékkészlethibás. A GYED jogosultság hossza maximum 2 év lehet. vehet fel értéket. Az előnyben részesítéshez kapcsolódó igazolás vagy szakvélemény dátuma kötelezően megadandó adat. Ha az előnyben részesítés alapja gyermekgondozás, akkor a jogcím kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (GYGONDTIP) található értékkészletből vehet fel értéket. Ha a gyermekgondozás jogcíme GYED, akkor a Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Beadás dátuma mező Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Típus mező kódtétel értékének a kiválasztása, mellyel automatikusan a jogcím is töltődik Ha az előnyben részesítés alapja Gyermekgondozási díj (GYED), akkor a Jogosultság kezdete és a Jogosultság vége intervallum nem haladhatja meg a 2 évet. Csak fogyatékkal élő kategóriába sorolható előnyben részesítési adatok esetén kerül feladásba a fogyatékot igazoló dokumentum beadási dátuma. Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 26 / 131

5. H0008 6. H0009 7. H0011 A GYES jogosultság hossza maximum 10 év lehet. A hozott igazolás beadási dátuma jövőbeli. A hallgató első állampolgársága nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. jogosultság kezdete és vége közötti intervallum maximum 2 év lehet. Ha a gyermekgondozás jogcíme GYES, akkor a jogosultság kezdete és vége közötti intervallum maximum 10 év lehet. A fogyatékot igazoló dokumentum beadásának dátuma nem lehet jövőbeli. A hallgató első állampolgársága kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletből vehet fel értéket. Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Jogosultság kezdete és Jogosultság vége dátummezők közötti intervallum Ha az előnyben részesítés alapja Gyermekgondozási díj (GYED), akkor a Jogosultság kezdete és a Jogosultság vége intervallum nem haladhatja meg a 2 évet. Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Jogosultság kezdete és Jogosultság vége dátummezők közötti intervallum Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Jogosultság kezdete dátum mező A Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, Állampolgárságok mező értéke Figyelem: Az állampolgárság napi aktuális adat! A FIR az Országoknál is kezeli a hatályosságot, mely megtalálható a Törzsadatok/Országok listájában. Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 27 / 131

8. H0014 9. H0015 10. H0017 11. H0018 A hallgató születési dátuma nincs megadva vagy jövőbeli. A hallgató születési dátuma hibás. A hallgató születési helyének országa nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. A hallgató születési nevének formátuma hibás. A hallgató születési dátuma kötelező adat, és nem lehet jövőbeli. A hallgató születési ideje és az adott hallgatóhoz tartozó jogviszonyok kezdő dátuma között maximum 120 éves eltérés lehet. A hallgató születési helyének országa kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletből vehet fel értéket. A hallgató születési nevének keresztneve és a név sorrendet megadó érték kötelező adat. A névsorrend csak a kapcsolódó szótárban Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül Születés dátuma mező Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül Születés dátuma mező és a Hallgatók (5400) menüpont, Jogviszony adatok tabulátor fül, Jogviszony kezdő dátuma között több mint 120 éves eltérés van. Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül Születési országa mező értéke A FIR az Országoknál is kezeli a hatályosságot, mely megtalálható a Törzsadatok/Országok listájában. A Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül, Születési neve mező Amennyiben a hallgatónak csak egy szótagból áll a neve, akkor a Keresztnév mezőben kell az adatot Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 28 / 131

12. H0019 13. H0020 14. H0022 A hallgató anyja leánykori nevének formátuma hibás. A hallgató anyja leánykori nevének keresztneve és a név sorrendet megadó érték kötelező adat. A hallgató oktatási azonosítójának formátuma hibás. Magyarországi lakóhellyel rendelkező hallgatónak az (KULFNEV) található értékkészletből vehet fel értéket. A névsorrend csak a kapcsolódó szótárban (KULFNEV) található értékkészletből vehet fel értéket. A hallgatóhoz megadott oktatási azonosító nem felel meg az (oktatási azonosító)képzési szabályoknak. A hallgatónak hiányzik az adóazonosító jele. kitölteni, a Vezetéknév ekkor maradhat üres. A Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül, Anyja neve mező Amennyiben a hallgatónak csak egy szótagból áll az anyja neve, akkor a Keresztnév mezőben kell az adatot kitölteni, a Vezetéknév ekkor maradhat üres. A FIR1.0-ban előfordult, hogy egy hallgatónak több oktatási azonosító is kiosztásra került vagy ugyanazt az oktatási azonosítót kapta több hallgató. Ezek a hibák most minden esetben rendezésre kerülnek. Az Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450) menüponton látható az oktatási azonosítóval kapcsolatos változáskezelés és ezen a felületen történik az új oktatási azonosító elfogadása. Azon oktatási azonosító fogadható el, amelynek a típusa végleges (Végleges oktatási azonosító jelölőnégyzet igaz állása esetén). Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, Adóazonosító jel A szabály csak a 2012-08-15-én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 29 / 131

adóazonosító jel megadása kötelező. mező illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. 15. H0026 16. H0027 17. H0028 A hallgató tartózkodási jogcíme nem megfelelő. A hallgató tartózkodási jogcíme téves. Ha a hallgató első és második állampolgársága sem magyar, akkor a tartózkodási jogcíme Ha a magyar állampolgársággal nem rendelkező hallgató nem rendelkezik érvényes személyazonosító igazolvánnyal, akkor a tartózkodási jogcíme a következők egyike sem lehet: bevándorolt; letelepedett; menekült; oltalmazott. Ha a hallgató csak magyar állampolgársággal rendelkezik és magyarországi születésű, akkor a tartózkodási jogcím nem adható meg. Tartózkodási jogcím adat hiányzik. Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, Tartózkodási jogcím mező Szorosan összekapcsolódik a hallgató által beadott okmányokkal. FIR 2. számú hírlevélhez kiadott táblázat pontosan tartalmazza a Tartózkodási jogcím feladásával kapcsolatos szabályokat. A hírlevél tartalmazza, hogy bizonyos tartózkodási jogcímhez milyen okmányokat kell rögzíteni a Hallgatók (5400) menüpont Okmányok tabulátor fül alatt. FIR2. számú hírlevélhez kiadott táblázat pontosan tartalmazza a Tartózkodási jogcím feladásával kapcsolatos szabályokat. Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, Tartózkodási jogcím mező Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, Tartózkodási jogcím mező 2014-07-17-én a hibakód törlésre került A szabály csak a 2012-08-15-én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 30 / 131

18. H0029 19. H0030 20. H0033 kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM) található értékkészletből vehet fel értéket. Ha az adott szakhoz tartozó képzésben a hallgató által sikeresen teljesített kimeneti vizsga alkalom dátuma megadásra került, akkor kötelező megadni a képzésben megszerzett végbizonyítvány (abszolutórium) dátumát is. Magyarországi cím esetében a település azonosítóját kötelező megadni, amelynek az értéke csak a kapcsolódó törzstáblában (TELEPULES) található értékkészletből vehet fel értéket. Nem magyarországi cím esetében a település nevét szövegesen kötelező megadni. A cím országa nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. Abszolutórium dátuma hiányzik. A cím országa nincs megadva vagy nem a Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Oklevél adatok tabulátor fül, Abszolutórium dátuma mező Hallgatók (5400) menüpont, Címek tabulátorfül, legördülő mezőből kell a település nevét kiválasztani, ha nem szerepel a legördülő mezőben akkor szövegesen kell beírni. A Hallgatók (5400) menüpont, Cím tabulátor fül, Ország mező Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 31 / 131

21. H0035 22. H0039 Lakóhely vagy tartózkodási hely megadása kötelező. A kimeneti vizsga típusa nincs megadva vagy értékkészlethibás. kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletben található érték került feladásra az xml-ben. A hallgató lakóhelyének vagy tartózkodási helyének megadása kötelező, ha a hallgató rendelkezik jogviszony adatkörrel. A kimeneti vizsga típusa kötelező adat, mely csak a kapcsolódó szótárban (VIZSGATIP) található értékkészletből vehet fel értéket. A FIR az Országoknál is kezeli a hatályosságot, mely megtalálható a Törzsadatok/Országok listájában. A Hallgatók (5400) menüpont, Cím tabulátor fülön állandó vagy tartózkodási cím megadása kötelező, Típus mező Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és oklevél eredmények tabulátor fül, /Kimeneti vizsgák altabulátor fül, Típus mező vagy Ha a hallgatónak az adott képzésén az intézmény több oklevelet állít ki, akkor a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Modulok adatai tabulátor fülön, a Kimeneti vizsgák altabulátor fülön a Típus mező értéke hiányzik. 23. H0040 A kimeneti vizsga eredménye nincs megadva. A kimeneti vizsga eredménye kötelező adat. A Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és oklevél Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 32 / 131

szabály csak a 2012-08-15-én vagy azután teljesített kimeneti vizsgákat ellenőrzi. eredmények tabulátor fül, /Kimeneti vizsgák altabulátor fül Eredmény mező Ha a hallgatónak az adott képzésén az intézmény több oklevelet állít ki, akkor a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Modulok adatai tabulátor fülön, a Kimeneti vizsgák altabulátor fülön a Eredmény mező értéke hiányzik. 24. H0041 A kimeneti vizsga dátuma nincs megadva. A kimeneti vizsga dátuma kötelező adat. Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és oklevél eredmények tabulátor fül, /Kimeneti vizsgák altabulátor fül, Vizsga dátuma mező vagy Ha a hallgatónak az adott képzésén az intézmény több oklevelet állít ki, akkor a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Modulok adatai tabulátor fülön, a Kimeneti vizsgák altabulátor fülön a Vizsga dátuma mező értéke hiányzik. 25. H0042 A kimeneti vizsga követelmények teljesítése nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. Kötelező adat, hogy az adott vizsgával a hallgató a kimeneti vizsga követelményeket teljesítette-e, mely a kapcsolódó Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és oklevél eredmények tabulátor fül, /Kimeneti vizsgák altabulátor fül, Végleges jelölőnégyzet állása igaz érték esetén kerül feladásra vagy Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 33 / 131

szótárban (BOOL) található értékkészletből vehet fel értéket. Ha a hallgatónak az adott képzésén az intézmény több oklevelet állít ki, akkor a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Modulok adatai tabulátor fülön, a Kimeneti vizsgák altabulátor fülön a Végleges jelölőnégyzet állása igaz érték esetén kerül feladásra. Egy képzésen csak egy végleges kimeneti vizsga lehet. 26. H0044 A kimeneti vizsga dátuma jövőbeli. A hallgató kimeneti vizsgájának dátuma nem lehet jövőbeli. Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és oklevél eredmények tabulátor fül, /Kimeneti vizsgák altabulátor fül, Vizsga dátuma mező vagy Ha a hallgatónak az adott képzésén az intézmény több oklevelet állít ki, akkor a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Modulok adatai tabulátor fülön, a Kimeneti vizsgák altabulátor fülön a Vizsga dátuma mező értéke hiányzik. 27. H0045 A nyelvvizsga bizonyítvány nyelve nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. A nyelvvizsga nyelve kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (NYELV) található értékkészletből A Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsgák tabulátor fül, Alapadatok altabulátor fülön a Nyelv mező értéke nincs kitöltve vagy nincs megadva kódtétel értéket vesz fel (mentesség esetén). Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 34 / 131

28. H0046 A nyelvvizsga bizonyítvány foka nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. vehet fel értéket. A nyelvvizsga foka kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (NYELVFOK) található értékkészletből vehet fel értéket. A nyelvvizsga mentesség nem kerül feladásra. Javítása: A Hallgatók (5400) menüponton a Nyelvvizsgák tabulátor fülön a FIR-be felad jelölőnégyzet értékét hamisra kell állítani Ha a következő hibakódokkal együtt jelenik meg, akkor a hallgatónak mentesség van beállítva: H0045; H0046; H0047; H0048; H0049; H0050; A Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsgák tabulátor fül, Alapadatok altabulátor fül a nyelvvizsgához kapcsolódó Fok mező értéke nincs kitöltve vagy nincs megadva kódtétel értéket vesz fel (mentesség esetén). Javítása: A Hallgatók (5400) menüponton a Nyelvvizsgák tabulátor fülön a FIR-be felad jelölőnégyzet értékét hamisra kell állítani Ha a következő hibakódokkal együtt jelenik meg, akkor a hallgatónak mentesség van beállítva: H0045; H0046; H0047; H0048; H0049; H0050; 29. H0048 A nyelvvizsga bizonyítvány sorszáma kötelező adat. Nyelvvizsga száma hiányzik. Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsga tabulátor fül, Alapadatok altabulátor fül Bizonyítvány szám mező A szabály csak a 2012-08-15-én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 35 / 131

30. H0049 31. H0050 32. H0052 A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma nincs megadva. A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító szervezet kötelező adat. Több szakképzettség van megadva, mint a vonatkozó képzési elemben meghatározott. A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma kötelező adat. A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító szervezet kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (NYELVVIZSGK) található értékkészletből vehet fel értéket. A hallgató képzéséhez kapcsolódó szakképzettségek száma meg kell egyezzen a hallgató képzésében a vonatkozó képzési elemhez megadott szakképzettségek számával. Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsga tabulátor fül, Alapadatok altabulátorfül Kiállítás dátuma mező. Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsga tabulátor fül, Alapadatok altabulátorfül, Vizsgaközpont mező Amennyiben nem szerepel a rögzítendő nyelvvizsga hely, akkor a Megszerzés helye mezőben kell rögzíteni szövegesen a nyelvvizsga bizonyítványt kiállító szervezet nevét. Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Oklevél tabulátor fülön vagy a Modulok adatai tabulátor fülön az Oklevél adatok belső tabulátor fülön a Szakképzettség1, Szakképzettség2 mezők. A képzéshez rendelt képzési elemhez tartozó (firgráfban meghatározott) végzettségek számával kell megegyezzen a végzettségek száma. A szabály csak a 2012-08-15-én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. 33. H0053 A megadott végzettség(ek) nem kapcsolható(ak) a hallgató okleveléhez. A hallgató okleveléhez csak olyan végzettség(ek) Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Oklevél tabulátor fülön A hibakód a FIR által törlésre került. Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 36 / 131

(szakképzettség(e k), szakképesítés(ek) ) tartozhat(nak), amely(ek)hez a megfelelő képzési eleme(ke)t a hallgató teljesítette. A hallgató okleveléhez csak olyan végzettség(ek) (szakképzettség(e k), szakképesítés(ek) ) tartozhat(nak), amely(ek)hez létezik olyan rekord a KEPZES táblában, hogy a hallgató teljesítette a kepzesielem_1_az onosito és kepzesielem_2_az onosito által meghatározott képzési elemeket, és a vegzettseg_azonos ito az adott végzettségre (szakképzettségre, vagy a Modulok adatai tabulátor fülön az Oklevél adatok belső tabulátor fülön Szakképzettség1, Szakképzettség2, mezők A mező adata csoportosan kitölthető az Adminisztráció/Hallgatók képzései(32750)menüpontban a Szakképzettség beállítása gombbal. A gombra kattintással a hallgató képzésénél beállított FIR képzés megfeleltetés alapján kerül a beállításra a végzettség adat. Ha a hallgatónak az adott képzésen egy oklevél kerül kiállításra, akkor a ''Hallgatók /Hallgató képzései (6000)'' menüpontban az ''Oklevél'' tabulátor fülön kell kitölteni az adatokat. Ha a hallgatónak az adott képzésen több oklevél kerül kiállításra, akkor a ''Hallgatók /Hallgató képzései (6000)'' menüpontban a ''Modulok adatai'' tabulátor fülön az ''Oklevél adatok'' belső tab fülön kell rögzíteni az oklevél kiadásával kapcsolatos adatok. Mindkét felületen nem kell kitölteni az adatokat, mert duplán kerül feladásra a hallgató oklevél adata és hibakód fog jelentkezni. A megfelelő szakképzettség kiválasztása érdekében az összerendelő táblában és a Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 37 / 131

szakképesítésre) mutat. Egy oklevélhez több szakképzettség, szakképesítés is tartozhat. szakképzettség mezőkben megjelenítésre kerül a képzési szint és a végzettség kódja is. Figyelem: Előfordul, egyes végzettségeknél, hogy a különböző képzései szinteken a végzettség megnevezése ugyanaz, a hozzá tartozó végzettség azonosító kód ilyenkor természetesen eltérő. 34. H0054 35. H0055 36. H0056 37. H0057 38. H0058 A hallgatói okmány sorszáma nincs megadva. A tartózkodásra jogosító okmány kiállítási dátuma nincs megadva. A tartózkodásra jogosító okmány lejárati dátuma nincs megadva. Az okmány típusa kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (OKMTIP) található értékkészletből vehet fel értéket. A tartózkodási engedély jogcíme nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. Az okmány sorszáma kötelező adat. A tartózkodásra jogosító okmány kiállítási dátuma kötelező adat. A tartózkodásra jogosító okmány lejárati dátuma kötelező adat. Ha a hallgató okmányai között bejelentésre kerül tartózkodási engedély, akkor kötelező Hallgatók (5400) menüpont/okmányok tabulátor fül, Azonosító mező Hallgatók (5400) menüpont/okmányok tabulátor fül, Kiállítás dátuma Hallgatók (5400) menüpont/okmányok tabulátor fül, Érvényesség vége Hallgatók (5400) menüpont/okmányok tab fül, Típus mező Hallgatók (5400) menüpont/hivatalos adatok tab fül, Tartózkodási jogcím mező. A Hallgatók (5400)" menüponton az "Okmányok" tabulátor fülön "Lakcímkártya" típusú okmánynál nem lehet a "FIR-be felad" jelölőnégyzetet beállítani, mert lakcímkártya nem FIR feladás köteles. A szabály a nemzetközi biztosítási okmány (NBO) megadása esetében tévesen jelzett hibát, ez javításra került a FIR által 2015.03.18-án. Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 38 / 131

39. H0059 40. H0061 Magyar állampolgár esetében nem adható meg tartózkodási engedély. A hallgató szakjához tartozó képzés telephelye kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (TELEPULES) található értékkészletből vehet fel értéket. tartózkodási jogcímet is megadni, amely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM) található értékkészletből vehet fel értéket. Ha a hallgató csak magyar állampolgársággal rendelkezik és magyarországi születésű, akkor az okmányai között nem adható meg tartózkodási engedély. A feladott xml nem tartalmaz telephely adatot. Hallgatók (5400) menüpont/okmányok tab fül Típus mező, A hallgató telephely adat a Hallgatók/ Hallgató képzései (6000) menüponton a Telephely mező-ből kerül feladásra (telephelynek kell legyen állandó típusú lakcíme). Amennyiben a Telephely mező nincs kitöltve, akkor a hallgató képzéséhez tartozó szervezeti egység (Hallgató/ Hallgató képzései (6000) menüponton a Szervezeti egység mező telephelyének állandó típusú címéből (város adat) kerül feladásra. A Telephelyhez állandó típusú lakcím a Telephelyek (55800) menüpontban a A FIR2. számú hírlevele melléklete: Összetett adatellenőrzési szabályok a Felsőoktatási Információs Rendszerben, tartalmazza a hibakód részletes magyarázatát, hibás esetekre példákat. Valamint a javítási lehetőséget. Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 39 / 131

címek tabulátor fülön rögzíthető. 41. H0063 42. H0065 A vendéghallgatói és előkészítő képzések esetében a kapcsolódó képzési időszakok finanszírozási formája csak "egyéb" típusú, a részismereti képzés esetében csak költségtérítéses vagy önköltséges lehet. A hallgató legalább egy képzése kezdő dátumának meg kell egyeznie a kapcsolódó tanulmányi jogviszony kezdő dátumával. A képzéshez megadott finanszírozási forma hibás. A feladott xml-be csak az érvényes telephely cím kerülhet. Hallgatók/Hallgató képzései/féléves adatok (6400) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, Pénzügyi státusz2 mező A Vendéghallgatói és Előkészítős hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatóknál a Pénzügyi státusz2 mező értéke csak az Egyéb kódtétel értéket veheti fel. Olyan Pénzügyi státusz1 (jelenleg a Neptunban a még nem meghatározott ) értéket kell választani melynek a Pénzügyi státusz2 kódtétel értéke: Egyéb. Részismeretes hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatóknál a Pénzügyi státusz2 mező értéke csak Költségtérítéses vagy Önköltséges lehet. Hallgatók (5400) menüponton, a Jogviszony adatok tabulátorfül, Jogviszony kezdő dátuma és Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, képzés jogviszony kezdő dátum. Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 40 / 131

43. H0066 A hallgató szakjához tartozó képzés megszűnése esetében a képzés megszűnésének oka és a képzés végdátuma is kötelező adat. A megszűnés oka csak a kapcsolódó szótárban (KPZMSZTIPUS) található értékkészletből vehet fel értéket. Nem került feladásra a képzés megszűnés indoka, vagy nem helyes érték került kiválasztásra. A Hallgatók/Hallgatók képzései (6000) menüponton a Képzés megszűnés indoka mezőben nincs érték vagy olyan érték került kiválasztásra, mely a - ban már nem használatos. Amennyiben a Jogviszony megszűnése miatt kódtétel érték szerepel, (-ban már nem használatos kódtétel érték), akkor meg kell feleltetni a jelenleg használatos képzés megszűnés indok értékek valamelyikével. Valamint a Jogviszony megszűnése kódtétel értéket javasolt a kódtételeknél nem látható értékre állítani, hogy ezután már ne lehessen kiválasztani. Szintén előfordul korábban végzett hallgatóknál, hogy a képzés megszűnés indoknál egyáltalán nem szerepel érték, (jelenleg már ha képzés megszűnés dátum kitöltésre kerül, akkor a program kikényszeríti a képzés megszűnés indok töltését is). Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, Jogviszony megszűnésének oka mező 44. H0067 A képzés kezdő dátuma korábbi, mint a tanulmányi jogviszony kezdő dátuma. A hallgató szakjához tartozó képzés kezdő dátuma nem lehet Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, Jogviszony kezdete mező Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 41 / 131

45. H0068 Nincs olyan kapcsolódó képzés, amelynek a végdátuma megegyezik a jogviszony végdátumával. előbbi, mint a kapcsolódó tanulmányi jogviszony kezdő dátuma. Lezárt tanulmányi jogviszony esetén az időben legkésőbb lezáródó képzés végdátumának meg kell egyeznie a kapcsolódó jogviszony végdátumával. Hallgatók (5400) menüponton, a Jogviszony adatok tabulátorfül, Jogviszony végdátuma és Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, képzés jogviszony vég dátuma. A hiba akkor fordul elő, ha a hallgatónak több képzése van egy hallgatói jogviszonyon belül, és az egyik képzése amely a jogviszonyhoz tartozik, nem került feladásra ( ennek oka, lehet, hogy nem volt feladható félév, ill. a képzésnél nem volt bejelölve a FIR be felad jelölőnégyzet) 46. H0069 47. H0070 48. H0071 A képzéshez kapcsolódó törzslap száma nincs megadva. A képzés nyelve nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. A hallgató szakjánál az intézmény, az A hallgató szakjához tartozó képzéshez kapcsolódó törzslap száma kötelező adat. A hallgató szakjához tartozó képzés nyelve kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (NYELV) található értékkészletből vehet fel értéket. A H0071 hibaüzenet együtt Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, Törzsszám mező Képzések (115600) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, Nyelv mező A képzés feladásakor a (Neptunos -FIR-es képzési elem megfeleltetésből) CSAK a A FIR2. számú hírlevele melléklete: Összetett adatellenőrzési szabályok a Felsőoktatási Információs Rendszerben, tartalmazza a hibakód részletes magyarázatát, hibás esetekre példákat. Valamint a javítási lehetőséget. A FIR2. számú hírlevele melléklete: Összetett Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 42 / 131

elsődleges képzési elem, a nyelv, a település és a munkarend alapján a nyilvántartott szak nem azonosítható. jelenik meg a H0061-el és a H0113-al. Kapcsolódó hibaüzenetek. Amennyiben a H00061 és a H0113 hiba javításra kerül, akkor már ez a hiba sem jelentkezik. képzési elem azonosító kód kerül feladásra. A további adatok: nyelv, munkarend (tagozat), telephely, a Neptunos adatokból kerül feladásra. A telephely adat pedig a Hallgatók/ Hallgató képzései (6000) menüpontban a Telephely mezőből, amennyiben ez a mező üres, akkor a hallgató képzéséhez hozzárendelt szervezeti egység telephelyének állandó típusú lakcíméből kerül feladásra. adatellenőrzési szabályok a Felsőoktatási Információs Rendszerben, tartalmazza a hibakód részletes magyarázatát, hibás esetekre példákat. Valamint a javítási lehetőséget. A feladáskor feladásra kerül a hallgató képzésének kezdő dátuma is. A feladáskor a FIR azt vizsgálja, hogy a feladásra került hallgatónál szereplő képzés jogviszony kezdő dátum alapján, abban az időpontban az intézménynek volt-e engedélye a feladott nyelv, tagozat, munkarend, telephely adat- együttes alapján ezen képzés indítására. A képzés jogviszony kezdete azzal a dátummal kerül összehasonlításra mely a FIR gráfban a hatályosság kezdete oszlopban található. Amennyiben a megadott adategyüttes Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 43 / 131

alapján valamely adat nem szerepel, vagy nem helyesen szerepel az intézmény FIR gráfjában, ill. a hallgatói jogviszony kezdete korábbi, mint a hatályosság kezdete, akkor jelenik meg a H0071- eshibakód. Ebben az esetben az Eduline felé kell jelezni, hogy egészítsék ki, ill. módosítsák az intézmény FIR gráfjában szereplő képzési elemet. Amennyiben a képzés jogviszony kezdő dátum és a képzési elem hatályosság eltérés miatt érkezik a hiba, akkor meg kell vizsgálni, hogy valóban helyes képzési elemmel került-e a hallgató képzése megfeleltetésre, valamint megfelelő képzés jogviszony kezdő dátum szerepel a hallgatónál. 49. H0072 A végbizonyítvány (abszolutórium) dátuma későbbi, mint a sikeres záróvizsga dátuma. Az adott szakhoz tartozó képzésben a hallgató által megszerzett végbizonyítvány (abszolutórium) dátuma előbbi kell legyen, mint a szakhoz tartozó képzésben sikeresen teljesített záróvizsga Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Oklevél tabulátor fül, Abszolutórium dátuma mező Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 44 / 131

50. H0075 A hallgató szakjához tartozó képzés esetében a képzésért felelős kar (ha nincs, akkor az intézmény) kötelezően megadandó adat. A mező csak a kapcsolódó törzstáblában (SZERVEZET) található (kar vagy intézmény) értékkészletből vehet fel értéket. dátuma. A hiba abból adódik, hogy olyan képzés kóddal kerül feladásra a hallgató képzése mely nem az intézményhez vagy karhoz tartozik. Az intézménynek a Neptunos képzést a http://firgraf.educatio.hu szerint nyilvántartott képzési elemmel kell megfeleltetni. Amennyiben az intézményi FIR gráf nem tartalmazza a képzést, (többnyire jellemzően olyan intézmények melyeknél integráció történt), akkor ezt a FIR felé kell jelezni. Valamint a FIR gráfban javasolt az intézményhez rendelt szervezeti egységek (karok) azonosítóját és hatályosság kezdetét is ellenőrizni. A feladásra került hallgatói jogviszony kezdete alapján ellenőrzi a FIR hogy az adott karnak a feladott időpontban volt-e hatályossága. Amennyiben a hallgató képzéséhez olyan szervezeti egység van megadva, melynek nincs FIR-es megfeleltetése, akkor a program a felettes szervezet FIR azonosítóját adja fel. 51. H0076 A hallgató szakjához tartozó képzéshez csak olyan kar adható meg, amelynek a szülő intézménye a bejelentő intézmény. Ha a bejelentő Az intézmény szervezeti egységeinek megfeleltetését kell ellenőrizni. Ellenőrizni kell, hogy a hallgató képzéséhez megadott/feladott szervezeti egység kódja és hatályossága megegyezik-e azzal a kóddal, mely a FIR gráfban is szerepel. Kiadás: 2015.10.15. Verzió: 2.3 Oldalszám: 45 / 131