FIR2.0 GYAKORI HALLGATÓI HIBAKÓDOK ÉS JAVÍTÁSUK

GYAKORI HALLGATÓI HIBAKÓDOK ÉS JAVÍTÁSUK Felhasználói dokumentáció verzió 2.0. Budapest, 2015.

Változáskezelés Verzió Dátum Változás Hibakód Cím Oldal 1.0 2013.05.31 A teljes dokumentum új! A képzési időszak végéig a képzésen teljesített kreditek 1.1 2013.07.10 H0106 kumulált száma (az elismert kreditek nélkül) kötelező 26 adat 1.1 2013.07.10 H0107 A képzési időszak végéig a képzésen megszerzett kreditek elismert száma kötelező adat 27 1.1 2013.07.10 H0099 A képzési időszak kezdő dátuma jövőbeli 25 1.1 2013.07.10 H0164 A hallgatónak egymást átfedő időtartamban nem lehet több olyan tanulmányi jogviszonya, amelyeknek a 33 típusa kollégiumi jogviszony. 1.1 2013.07.10 H0198 Ha a tanulmányi jogviszony típusa kollégiumi jogviszony, akkor erre vonatkozó adatkör abban az esetben adható meg, ha az adott személy az intézményben rendelkezik hallgatói jogviszonnyal úgy, 40 hogy a kollégiumi jogviszony végdátuma legfeljebb 10 nappal lehet későbbi, mint a hallgatói jogviszony végdátuma. 1.1 2013.07.10 H0248 A hallgatónak olyan kollégiumi jogviszonya van megadva, amely 2006. január 31 előtti, pedig a 45 tanulmányi jogviszonya a képzésen későbbi. 1.2 2013.07.26 H0040 A kimeneti vizsga eredménye nincs megadva. 14 1.2 2013.07.26 Új belépő esetében kötelező hozott dokumentum H0289 megadása. 51 1.3 2013.10.31. Intézményen belüli képzésváltással lezárt képzést nem H0296 követ képzés. 58. 1.3 2013.10.31. H0297 A képzéshez nem adható meg oklevél. 58. Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 2 / 109

1.3 2013.10.31. Intézményen belüli képzésváltással kezdődő képzést H0306 nem előz meg képzés. 58. 2013.10.31. A hallgató legalább egy képzése kezdő dátumának meg 1.3 kell egyeznie a kapcsolódó tanulmányi jogviszony kezdő H0065 dátumával. 20. 2013.10.31. A hallgató szakjához tartozó képzés megkezdésének 1.3 indoka kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (KPZKEZDINDOK) található értékkészletből vehet fel H0082 értéket. 25. 2013.10.31. A hozott dokumentum típusa kötelező adat, mely a 1.3 kapcsolódó szótárban (BIZTIPUS) található H0123 értékkészletből vehet fel értéket. 33. 2013.10.31. Az okmány típusa kötelező adat, mely a kapcsolódó 1.3 szótárban (OKMTIP) található értékkészletből vehet fel H0057 értéket. 19. 2013.10.31. Ha a hozott dokumentum megszerzéséhez felhasznált támogatott félévek száma megadásra került (azaz nem 1.3 NULL), akkor nem lehet egynél kisebb, amennyiben az H0132 általa igazolt végzettség és szakképzettség, illetve szakképesítés megszerzésének dátuma 1996 előtti. 32. 1.3 2013.10.31. Magyarországi cím esetében a település azonosítóját H0030 kötelező megadni. 16. 1.3 2013.11.05. H0308 Oklevélhez nem megfelelő a végzettség szintje. 63. 1.3 2013.11.05. H0307 Oklevélhez nem került megadásra végzettségi adatkör. 62. 1.3 2013.11.05. Az oklevél kiállítása korábbi, mint az kimeneti vizsga H0310 dátuma. 63. 1.3 2013.11.05. H0311 A képzés végé dátumának megadása kötelező. 63. 1.3 2013.11.05. H0157 A záróvizsga-bizottsági határozat dátuma jövőbeli. 39. 1.3 2013.11.05. H0156 Az oklevél kiállításának dátuma jövőbeli. 39. 1.3 2013.11.05. A megadott végzettség(ek) nem kapcsolható(ak) a hallgató H0053 okleveléhez. 39. 1.3 2013.11.05. A megadott képzés nem tartozik az oklevelet megszerző H0159 hallgatóhoz. 40. Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 3 / 109

1.3 2013.11.05. H0150 Az oklevél kiállítási dátuma nincs megadva. 38. 1.3 2013.11.05. H0160 A megadott oklevél és végzettség pár hibás. 40. 1.3 2013.11.05. H0225 A megadott szakképzettség hibás. 52. 1.4 2014.03.17 H0285 Képzéshez nem kapcsolódik képzési elem. 60. 1.4 2014.03.17 Több szakképzettség van megadva, mint a vonatkozó képzési H0052 elemben meghatározott. 20. 1.4 2014.03.17 H0044 A kimeneti vizsga dátuma jövőbeli. 18. 2014.03.17 A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma nincs 1.4 H0049 megadva. 19. 1.4 2014.03.17 H0310 Az oklevél kiállítása korábbi, mint a kimeneti vizsga dátuma. 64. 1.4 2014.03.17 H0085 A sikeres kimeneti vizsgák dátuma nem azonos. 28. 1.4 2014.03.17 H0226 A kimeneti vizsga dátuma nincs megadva. 53. 1.4 2014.03.17 H0157 A záróvizsga-bizottsági határozat dátuma jövőbeli. 40. 1.4 2014.03.17 H0090 A sikeres kimeneti vizsga dátuma jövőbeli. 29. A képzési időszak finanszírozása már csak költségtérítéses 1.5 2014.07.14 H0322 65 vagy önköltséges lehet. Túlfutó hallgató finanszírozási formája csak költségtérítéses, 1.5 2014.07.14 H0109 önköltséges lehet. 33 1.5 2014.07.18 H0315 Az abszolutórium dátumának megadása kötelező. 66 1.5 2014.07.18 H0316 Kimeneti vizsga esetében az abszolutórium dátumának megadása kötelező. 66 1.5 2014.07.18 H0317 A kimeneti vizsga dátumának megadása kötelező. 67 1.5 2014.07.18 H0323 A 2006 előtti felhasznált félévszám megadása kötelező. 67 1.5 2014.07.18 H0324 Személyazonosító igazolvány megadása kötelező. 68 1.6 2014.11.11 H0054 A hallgatói okmány sorszáma nincs megadva. 25 1.6 2014.11.11 H0055 A tartózkodásra jogosító okmány kiállítási dátuma nincs megadva. 25 1.6 2014.11.11 H0056 A tartózkodásra jogosító okmány lejárati dátuma nincs megadva. 25 1.6 2014.11.11 H0326 Csak a saját egyéb szálláshely adható meg. 76 A nemzetközi biztosítási okmány lejárati dátumának 1.6 2014.11.11 H0344 megadása kötelező. 76 1.7 2014.11.24 H0272 A hozott dokumentum nyomdai sorszáma nincs megadva. 68 Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 4 / 109

1.7 2014.11.24 H0358 1.7 2014.11.24 H0352 Megelőző képzés intézményének azonosítója értékkészlethibás. 82 1.7 2014.11.24 H0353 Megelőző képzés intézményének azonosítója nem adható meg. 83 1.7 2014.11.24 H0354 Megelőző képzés intézményének azonosítója kötelező adat. 83 1.7 2014.11.24 Megelőző képzés intézményének azonosítója nem lehet azonos a H0355 bejelentő intézményével. 84 1.7 2014.11.24 H0357 A kormány ösztöndíj típusa nincs megadva vagy értékkészlethibás. 84 A Stipendium Hungaricum ösztöndíj féléves összege kötelező adat. 84 1.7 2014.11.24 H0359 A Magyar Sportcsillagok Ösztöndíj féléves összege kötelező adat. 85 1.7 2014.11.24 H0360 A Klebelsberg Képzési Ösztöndíj havi összege kötelező adat. 85 1.7 2014.11.24 H0361 A Klebelsberg Képzési Ösztöndíj havi összege nem megfelelő. 85 1.7 2014.11.24 A Klebelsberg Képzési Ösztöndíjhoz kapcsolódó képzés nem H0363 megfelelő. 85 1.7 2014.11.24 A Magyar Sportcsillagok Ösztöndíjhoz kapcsolódó képzés szintje H0366 nem megfelelő. 85 1.7 2014.11.24 A Stipendium Hungaricum ösztöndíj magyar állampolgárnak nem H0367 adható meg. 86 1.7 2014.11.24 H0369 Az ösztöndíj nem adható meg az adott képzési időszakra. 86 1.7 2014.11.24 A Magyar Sportcsillagok Ösztöndíj passzív képzési időszakhoz nem H0370 adható meg. 86 1.7 2014.11.24 H0372 Az ösztöndíj nem adható meg az adott képzési időszakra. 86 1.7 2014.11.24 H0375 A doktori iskola nem doktorjelölti jogviszonyhoz van megadva. 87 1.7 2014.11.24 A doktorjelölt doktori iskolája nincs megadva vagy értékkészlethibás. 87 H0376 1.7 2014.11.24 A doktorjelölt doktori iskolája nem a bejelentő intézményhez H0377 tartozik. 87 1.7 2014.11.24 A doktori cselekmény típusa nincs megadva vagy értékkészlethibás. 88 H0380 1.7 2014.11.24 H0381 A doktori cselekmény dátuma nincs megadva. 88 1.7 2014.11.24 H0382 A doktori cselekmény dátuma jövőbeli. 88 1.7 2014.11.24 A doktori cselekmény sikeressége nincs megadva vagy H0383 értékkészlet-hibás. 88 Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 5 / 109

1.7 2014.11.24 A doktorjelölt doktori iskolájához a tudományág nincs megadva H0385 vagy értékkészlet-hibás. 88 1.7 2014.11.24 A doktorjelölt doktori iskolájához megadott tudományág nem H0386 tartozik a bejelentett doktori iskolához. 89 1.7 2014.12.04 H0320 A szakképzettség nem felvett a képzési elemeknek megfelelő. 79 1.7 2014.12.04 H0321 A szakképzettség nem a képzésnek megfelelő. 80 1.7 2014.12.04 A kimeneti vizsga dátumhoz nem kapcsolódik sikeres kimeneti H0387 vizsga alkalom. 89 1.8 2015.01.19 H0276 A felvételi eljárás éve és kódja nem számítható. 73 1.8 2015.01.19 H0318 A képzés önköltsége nem azonosítható. 82 1.8 2015.01.19 H0319 A meghirdethető képzés nem azonosítható. 82 1.8 2015.01.19 Az átvétel alapján megkezdett képzéshez nem található megfelelő H0345 elődképzés. 86 1.8 2015.01.19 Az átvétel alapján lezárult képzéshez nem található megfelelő H0346 utódképzés. 86 1.8 2015.01.19 A jogutódlás alapján megkezdett képzéshez nem található H0347 megfelelő elődképzés. 87 1.8 2015.01.19 A jogutódlás alapján lezárult képzéshez nem található megfelelő H0348 utódképzés. 87 1.8 2015.01.19 Az intézménymegszűnés alapján megkezdett képzéshez nem H0349 található megfelelő elődképzés. 88 1.8 2015.01.19 Az intézménymegszűnés alapján lezárult képzéshez nem található H0350 megfelelő utódképzés. 88 1.9 2015.03.16 H0388 A hallgatói juttatás képzési időszaka nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. 102 1.9 2015.03.16 H0389 A hallgatói juttatás jogcíme nincs megadva vagy értékkészlethibás. 102 1.9 2015.03.16 H0390 A hallgatói juttatás féléves összege kötelező adat. 102 1.9 2015.03.16 H0391 Hallgatói juttatás nem adható meg az adott képzési időszakra. 102 1.9 2015.03.16 H0392 A hallgatói juttatás havi összege nem megfelelő. 103 1.9 2015.03.16 H0393 A hallgatói juttatáshoz megadott képzés nem megfelelő. 103 1.9 2015.03.16 H0394 A hallgatói térítés képzési időszaka nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. 103 1.9 2015.03.16 H0395 A hallgatói térítés jogcíme nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. 104 Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 6 / 109

1.9 2015.03.16 H0396 A hallgatói térítés féléves összege kötelező adat. 104 1.9 2015.03.16 H0397 Hallgatói térítés nem adható meg az adott képzési időszakra. 104 1.9 2015.03.16 H0398 A hallgatói térítés havi összege nem megfelelő. 105 1.9 2015.03.16 H0399 A hallgatói térítéshez megadott képzés nem megfelelő. 105 1.9 2015.03.16 H0323 A 2006 előtti felhasznált félévszám megadása kötelező nem doktori 88 1.9 2015.03.16 H0351 A 2006 előtti felhasznált félévszám megadása kötelező doktori képzés 92 1.9 2015.03.16 H0103 A hallgató ösztöndíj kategóriája nincs megadva vagy értékkészlethibás. 44 1.9 2015.03.16 H0228 Az ösztöndíj kategória nem adható meg. 70 1.9 2015.03.16 H0165 A kollégiumi jogviszony kezdő dátuma hibás. 55 1.9 2015.03.16 H0198 A kollégiumi jogviszony végdátuma hibás. 64 1.9 2015.03.16 H0127 A hozott dokumentum megszerzésének dátuma kötelező adat. 49 1.9 2015.03.16 H0314 A hozott dokumentum megszerzésének dátuma kötelező adat. 93 1.9 2015.03.16 H0195 A doktorjelölti jogviszony hossza meghaladja a 3 évet. 64 1.9 2015.03.16 H0225 A megadott szakképzettség hibás. 69 1.9 2015.03.16 H0275 Az adott nyomdai sorszámon már szerepel oklevél a nyilvántartásban. 75 2.0 2015.04.17 H0400 Az önköltséghez, költségtérítéshez kapcsolódó képzés nincs megadva. 107 2.0 2015.04.17 H0401 A térítéshez kapcsolódó képzés időszak finanszírozási formája nem megfelelő. 107 2.0 2015.04.17 H0402 Kollégiumi díj kollégiumi tagság nélkül nem adható meg. 107 2.0 2015.04.17 H0403 Doktoranduszi ösztöndíj nem adható meg. 108 2.0 2015.04.17 H0404 A doktoranduszi ösztöndíjhoz kapcsolódó képzés nincs megadva. 108 2.0 2015.04.17 H0058 A szabály a nemzetközi biztosítási okmány (NBO) megadása esetében tévesen jelzett hibát 34 2.0 2015.04.17 H0376 A doktorjelölt doktori iskolája nincs megadva vagy értékkészlethibás. 100 2.0 2015.04.17 H0035 Lakóhely vagy tartózkodási hely megadása kötelező. 28 2.0 2015.04.17 H0040 A kimeneti vizsga eredménye nincs megadva. 28 2.0 2015.04.17 H0154 Az oklevél aláíróinak neve nincs megadva. 55 Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 7 / 109

2.0 2015.04.17 H0406 A hozott dokumentum kiállítási országa nem lehet Magyarország. 108 2.0 2015.04.17 H0407 Nem megfelelő a képzés munkarendje. 108 Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 8 / 109

Tartalomjegyzék 1. H0001... 22 2. H0003... 22 3. H0004... 22 4. H0007... 22 5. H0008... 23 6. H0009... 23 7. H0011... 23 8. H0014... 24 9. H0015... 24 10. H0017... 24 11. H0018... 24 12. H0019... 25 13. H0020... 25 14. H0022... 25 15. H0026... 26 16. H0027... 26 17. H0028... 26 Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 9 / 109

18. H0029... 27 19. H0030... 27 20. H0033... 27 21. H0035... 28 22. H0039... 28 23. H0040... 28 24. H0041... 29 25. H0042... 29 26. H0044... 30 27. H0045... 30 28. H0046... 30 29. H0048... 31 30. H0049... 31 31. H0050... 31 32. H0052... 32 33. H0053... 32 34. H0054... 33 35. H0055... 33 Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 10 / 109

216. H0399... 107 217. H0400... 107 218. H0401... 107 219. H0402... 107 220. H0403... 108 221. H0404... 108 222. H0406... 109 223. H0407... 109 Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 21 / 109

Leggyakoribb hibakódok és javításuk Hiba kód Hiba leírása Hiba oka Javítás Megjegyzés 1. H0001 Az előnyben részesítés jogcíme nincs megadva vagy értékkészlethibás. Az előnyben részesítés jogcíme kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (ELONY) található értékkészletből Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Típus mező kódtétel értékének kiválasztása 2. H0003 3. H0004 4. H0007 A kapcsolódó igazolás, szakvélemény dátuma nincs megadva. A gyermekgondozási jogcím nincs megadva vagy értékkészlethibás. A GYED jogosultság hossza maximum 2 év lehet. vehet fel értéket. Az előnyben részesítéshez kapcsolódó igazolás vagy szakvélemény dátuma kötelezően megadandó adat. Ha az előnyben részesítés alapja gyermekgondozás, akkor a jogcím kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (GYGONDTIP) található értékkészletből vehet fel értéket. Ha a gyermekgondozás jogcíme GYED, akkor a Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Beadás dátuma mező Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Típus mező kódtétel értékének a kiválasztása, mellyel automatikusan a jogcím is töltődik Ha az előnyben részesítés alapja Gyermekgondozási díj (GYED), akkor a Jogosultság kezdete és a Jogosultság vége intervallum nem haladhatja meg a 2 évet. Csak fogyatékkal élő kategóriába sorolható előnyben részesítési adatok esetén kerül feladásba a fogyatékot igazoló dokumentum beadási dátuma. Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 22 / 109

5. H0008 6. H0009 7. H0011 A GYES jogosultság hossza maximum 10 év lehet. A hozott igazolás beadási dátuma jövőbeli. A hallgató első állampolgársága nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. jogosultság kezdete és vége közötti intervallum maximum 2 év lehet. Ha a gyermekgondozás jogcíme GYES, akkor a jogosultság kezdete és vége közötti intervallum maximum 10 év lehet. A fogyatékot igazoló dokumentum beadásának dátuma nem lehet jövőbeli. A hallgató első állampolgársága kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletből vehet fel értéket. Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Jogosultság kezdete és Jogosultság vége dátummezők közötti intervallum Ha az előnyben részesítés alapja Gyermekgondozási díj (GYED), akkor a Jogosultság kezdete és a Jogosultság vége intervallum nem haladhatja meg a 2 évet. Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Jogosultság kezdete és Jogosultság vége dátummezők közötti intervallum Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Jogosultság kezdete dátum mező A Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, Állampolgárságok mező értéke Figyelem: Az állampolgárság napi aktuális adat! A FIR az Országoknál is kezeli a hatályosságot, mely megtalálható a Törzsadatok/Országok listájában. Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 23 / 109

8. H0014 9. H0015 10. H0017 11. H0018 A hallgató születési dátuma nincs megadva vagy jövőbeli. A hallgató születési dátuma hibás. A hallgató születési helyének országa nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. A hallgató születési nevének formátuma hibás. A hallgató születési dátuma kötelező adat, és nem lehet jövőbeli. A hallgató születési ideje és az adott hallgatóhoz tartozó jogviszonyok kezdő dátuma között maximum 120 éves eltérés lehet. A hallgató születési helyének országa kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletből vehet fel értéket. A hallgató születési nevének keresztneve és a név sorrendet megadó érték kötelező adat. A névsorrend csak a kapcsolódó szótárban Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül Születés dátuma mező Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül Születés dátuma mező és a Hallgatók (5400) menüpont, Jogviszony adatok tabulátor fül, Jogviszony kezdő dátuma között több mint 120 éves eltérés van. Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül Születési országa mező értéke A FIR az Országoknál is kezeli a hatályosságot, mely megtalálható a Törzsadatok/Országok listájában. A Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül, Születési neve mező Amennyiben a hallgatónak csak egy szótagból áll a neve, akkor a Keresztnév mezőben kell az adatot Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 24 / 109

12. H0019 13. H0020 14. H0022 A hallgató anyja leánykori nevének formátuma hibás. A hallgató anyja leánykori nevének keresztneve és a név sorrendet megadó érték kötelező adat. A hallgató oktatási azonosítójának formátuma hibás. Magyarországi lakóhellyel rendelkező hallgatónak az (KULFNEV) található értékkészletből vehet fel értéket. A névsorrend csak a kapcsolódó szótárban (KULFNEV) található értékkészletből vehet fel értéket. A hallgatóhoz megadott oktatási azonosító nem felel meg az (oktatási azonosító)képzési szabályoknak. A hallgatónak hiányzik az adóazonosító jele. kitölteni, a Vezetéknév ekkor maradhat üres. A Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül, Anyja neve mező Amennyiben a hallgatónak csak egy szótagból áll az anyja neve, akkor a Keresztnév mezőben kell az adatot kitölteni, a Vezetéknév ekkor maradhat üres. A FIR1.0-ban előfordult, hogy egy hallgatónak több oktatási azonosító is kiosztásra került vagy ugyanazt az oktatási azonosítót kapta több hallgató. Ezek a hibák most minden esetben rendezésre kerülnek. Az Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450) menüponton látható az oktatási azonosítóval kapcsolatos változáskezelés és ezen a felületen történik az új oktatási azonosító elfogadása. Azon oktatási azonosító fogadható el, amelynek a típusa végleges (Végleges oktatási azonosító jelölőnégyzet igaz állása esetén). Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, Adóazonosító jel A szabály csak a 2012-08-15-én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 25 / 109

adóazonosító jel megadása kötelező. mező illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. 15. H0026 16. H0027 17. H0028 A hallgató tartózkodási jogcíme nem megfelelő. A hallgató tartózkodási jogcíme téves. Ha a hallgató első és második állampolgársága sem magyar, akkor a tartózkodási jogcíme Ha a magyar állampolgársággal nem rendelkező hallgató nem rendelkezik érvényes személyazonosító igazolvánnyal, akkor a tartózkodási jogcíme a következők egyike sem lehet: bevándorolt; letelepedett; menekült; oltalmazott. Ha a hallgató csak magyar állampolgársággal rendelkezik és magyarországi születésű, akkor a tartózkodási jogcím nem adható meg. Tartózkodási jogcím adat hiányzik. Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, Tartózkodási jogcím mező Szorosan összekapcsolódik a hallgató által beadott okmányokkal. FIR 2. számú hírlevélhez kiadott táblázat pontosan tartalmazza a Tartózkodási jogcím feladásával kapcsolatos szabályokat. A hírlevél tartalmazza, hogy bizonyos tartózkodási jogcímhez milyen okmányokat kell rögzíteni a Hallgatók (5400) menüpont Okmányok tabulátor fül alatt. FIR2. számú hírlevélhez kiadott táblázat pontosan tartalmazza a Tartózkodási jogcím feladásával kapcsolatos szabályokat. Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, Tartózkodási jogcím mező Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, Tartózkodási jogcím mező 2014-07-17-én a hibakód törlésre került A szabály csak a 2012-08-15-én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 26 / 109

18. H0029 19. H0030 20. H0033 kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM) található értékkészletből vehet fel értéket. Ha az adott szakhoz tartozó képzésben a hallgató által sikeresen teljesített kimeneti vizsga alkalom dátuma megadásra került, akkor kötelező megadni a képzésben megszerzett végbizonyítvány (abszolutórium) dátumát is. Magyarországi cím esetében a település azonosítóját kötelező megadni, amelynek az értéke csak a kapcsolódó törzstáblában (TELEPULES) található értékkészletből vehet fel értéket. Nem magyarországi cím esetében a település nevét szövegesen kötelező megadni. A cím országa nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. Abszolutórium dátuma hiányzik. A cím országa nincs megadva vagy nem a Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Oklevél adatok tabulátor fül, Abszolutórium dátuma mező Hallgatók (5400)/Címek tab fül, legördülő mezőből kell a település nevét kiválasztani, ha nem szerepel a legördülő mezőben akkor szövegesen kell beírni. A Hallgatók (5400) menüpont, Cím tabulátor fül, Ország mező Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 27 / 109

21. H0035 22. H0039 Lakóhely vagy tartózkodási hely megadása kötelező. A kimeneti vizsga típusa nincs megadva vagy értékkészlethibás. kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletben található érték került feladásra az xml-ben. A hallgató lakóhelyének vagy tartózkodási helyének megadása kötelező, ha a hallgató rendelkezik jogviszony adatkörrel. A kimeneti vizsga típusa kötelező adat, mely csak a kapcsolódó szótárban (VIZSGATIP) található értékkészletből vehet fel értéket. A FIR az Országoknál is kezeli a hatályosságot, mely megtalálható a Törzsadatok/Országok listájában. A Hallgatók (5400) menüpont, Cím tabulátor fülön állandó vagy tartózkodási cím megadása kötelező Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és oklevél eredmények tabulátor fül, /Kimeneti vizsgák altabulátor fül, Típus mező vagy Ha a hallgatónak az adott képzésén az intézmény több oklevelet állít ki, akkor a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Modulok adatai tabulátor fülön, a Kimeneti vizsgák altabulátor fülön a Típus mező értéke hiányzik. 23. H0040 A kimeneti vizsga eredménye nincs megadva. A kimeneti vizsga eredménye kötelező adat. A Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és oklevél Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 28 / 109

szabály csak a 2012-08-15-én vagy azután teljesített kimeneti vizsgákat ellenőrzi. eredmények tabulátor fül, /Kimeneti vizsgák altabulátor fül Eredmény mező Ha a hallgatónak az adott képzésén az intézmény több oklevelet állít ki, akkor a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Modulok adatai tabulátor fülön, a Kimeneti vizsgák altabulátor fülön a Eredmény mező értéke hiányzik. 24. H0041 A kimeneti vizsga dátuma nincs megadva. A kimeneti vizsga dátuma kötelező adat. Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és oklevél eredmények tabulátor fül, /Kimeneti vizsgák altabulátor fül, Vizsga dátuma mező vagy Ha a hallgatónak az adott képzésén az intézmény több oklevelet állít ki, akkor a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Modulok adatai tabulátor fülön, a Kimeneti vizsgák altabulátor fülön a Vizsga dátuma mező értéke hiányzik. 25. H0042 A kimeneti vizsga követelmények teljesítése nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. Kötelező adat, hogy az adott vizsgával a hallgató a kimeneti vizsga követelményeket teljesítette-e, mely a kapcsolódó szótárban (BOOL) Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és oklevél eredmények tabulátor fül, /Kimeneti vizsgák altabulátor fül, mező vagy Ha a hallgatónak az adott képzésén az intézmény több oklevelet állít ki, akkor a Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 29 / 109

található értékkészletből vehet fel értéket. Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Modulok adatai tabulátor fülön, a Kimeneti vizsgák altabulátor fülön. 26. H0044 A kimeneti vizsga dátuma jövőbeli. A hallgató kimeneti vizsgájának dátuma nem lehet jövőbeli. Amennyiben a záróvizsga dátuma helyes és előre rögzítette az intézmény, akkor a megadott dátum után a hibakód megszűnésre kerül. Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Oklevél tabulátor fül, Záróvizsga bizottság határozat dátuma mező 27. H0045 28. H0046 A nyelvvizsga bizonyítvány nyelve nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. A nyelvvizsga bizonyítvány foka nincs megadva vagy A nyelvvizsga nyelve kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (NYELV) található értékkészletből vehet fel értéket. A nyelvvizsga foka kötelező adat, mely a kapcsolódó A Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsgák tabulátor fül, Nyelv mező értéke nincs kitöltve vagy nincs megadva kódtétel értéket vesz fel (mentesség esetén). A nyelvvizsga mentesség nem kerül feladásra. Javítása: A Hallgatók (5400) menüponton a Nyelvvizsgák tabulátor fülön a FIR-be felad jelölőnégyzet értékét hamisra kell állítani Ha a következő hibakódokkal együtt jelenik meg, akkor a hallgatónak mentesség van beállítva: H0045; H0046; H0047; H0048; H0049; H0050; A Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsgák tabulátor fül, a Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 30 / 109

értékkészlet-hibás. szótárban (NYELVFOK) található értékkészletből vehet fel értéket. nyelvvizsgához kapcsolódó Fok mező értéke nincs kitöltve vagy nincs megadva kódtétel értéket vesz fel (mentesség esetén). Javítása: A Hallgatók (5400) menüponton a Nyelvvizsgák tabulátor fülön a FIR-be felad jelölőnégyzet értékét hamisra kell állítani Ha a következő hibakódokkal együtt jelenik meg, akkor a hallgatónak mentesség van beállítva: H0045; H0046; H0047; H0048; H0049; H0050; 29. H0048 30. H0049 31. H0050 A nyelvvizsga bizonyítvány sorszáma kötelező adat. A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma nincs megadva. A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító szervezet kötelező adat. Nyelvvizsga száma hiányzik. A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma kötelező adat. A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító szervezet kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (NYELVVIZSGK) található értékkészletből vehet fel értéket. Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsga tabulátor fül, Bizonyítvány szám mező Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsga tabulátor fül, Kiállítás dátuma mező. Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsga tabulátor fül, Nyelvvizsga hely mező Amennyiben nem szerepel a rögzítendő nyelvvizsga hely, akkor a Megszerzés helye mezőben kell rögzíteni szövegesen a nyelvvizsga bizonyítványt kiállító szervezet nevét. A szabály csak a 2012-08-15-én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. A szabály csak a 2012-08-15-én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 31 / 109

32. H0052 33. H0053 Több szakképzettség van megadva, mint a vonatkozó képzési elemben meghatározott. A megadott végzettség(ek) nem kapcsolható(ak) a hallgató okleveléhez. A hallgató képzéséhez kapcsolódó szakképzettségek száma meg kell egyezzen a hallgató képzésében a vonatkozó képzési elemhez megadott szakképzettségek számával. A hallgató okleveléhez csak olyan végzettség(ek) (szakképzettség(e k), szakképesítés(ek) ) tartozhat(nak), amely(ek)hez a megfelelő képzési eleme(ke)t a hallgató teljesítette. A hallgató okleveléhez csak olyan végzettség(ek) (szakképzettség(e k), szakképesítés(ek) ) tartozhat(nak), amely(ek)hez Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Oklevél tabulátor fülön vagy a Modulok adatai tabulátor fülön az Oklevél adatok belső tabulátor fülön a Szakképzettség1, Szakképzettség2 mezők. A képzéshez rendelt képzési elemhez tartozó (firgráfban meghatározott) végzettségek számával kell megegyezzen a végzettségek száma. Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Oklevél tabulátor fülön vagy a Modulok adatai tabulátor fülön az Oklevél adatok belső tabulátor fülön Szakképzettség1, Szakképzettség2, mezők A mező adata csoportosan kitölthető az Adminisztráció/Hallgatók képzései(32750)menüpontban a Szakképzettség beállítása gombbal. A gombra kattintással a hallgató képzésénél beállított FIR képzés megfeleltetés alapján kerül a beállításra a végzettség adat. Ha a hallgatónak az adott képzésen egy oklevél kerül kiállításra, akkor a ''Hallgatók /Hallgató képzései (6000)'' menüpontban az ''Oklevél'' tabulátor A hibakód a FIR által törlésre került. Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 32 / 109

létezik olyan rekord a KEPZES táblában, hogy a hallgató teljesítette a kepzesielem_1_az onosito és kepzesielem_2_az onosito által meghatározott képzési elemeket, és a vegzettseg_azonos ito az adott végzettségre (szakképzettségre, szakképesítésre) mutat. Egy oklevélhez több szakképzettség, szakképesítés is tartozhat. fülön kell kitölteni az adatokat. Ha a hallgatónak az adott képzésen több oklevél kerül kiállításra, akkor a ''Hallgatók /Hallgató képzései (6000)'' menüpontban a ''Modulok adatai'' tabulátor fülön az ''Oklevél adatok'' belső tab fülön kell rögzíteni az oklevél kiadásával kapcsolatos adatok. Mindkét felületen nem kell kitölteni az adatokat, mert duplán kerül feladásra a hallgató oklevél adata és hibakód fog jelentkezni. A megfelelő szakképzettség kiválasztása érdekében az összerendelő táblában és a szakképzettség mezőkben megjelenítésre kerül a képzési szint és a végzettség kódja is. Figyelem: Előfordul, egyes végzettségeknél, hogy a különböző képzései szinteken a végzettség megnevezése ugyanaz, a hozzá tartozó végzettség azonosító kód ilyenkor természetesen eltérő. 34. H0054 35. H0055 A hallgatói okmány sorszáma nincs megadva. A tartózkodásra jogosító okmány kiállítási dátuma nincs megadva. Az okmány sorszáma kötelező adat. A tartózkodásra jogosító okmány kiállítási dátuma kötelező adat. Hallgatók (5400) menüpont/okmányok tabulátor fül, Azonosító mező Hallgatók (5400) menüpont/okmányok tabulátor fül, Kiállítás dátuma Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 33 / 109

36. H0056 37. H0057 38. H0058 39. H0059 A tartózkodásra jogosító okmány lejárati dátuma nincs megadva. Az okmány típusa kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (OKMTIP) található értékkészletből vehet fel értéket. A tartózkodási engedély jogcíme nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. Magyar állampolgár esetében nem adható meg tartózkodási engedély. A tartózkodásra jogosító okmány lejárati dátuma kötelező adat. Ha a hallgató okmányai között bejelentésre kerül tartózkodási engedély, akkor kötelező tartózkodási jogcímet is megadni, amely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM) található értékkészletből vehet fel értéket. Ha a hallgató csak magyar állampolgársággal rendelkezik és magyarországi születésű, akkor az okmányai között nem adható meg Hallgatók (5400) menüpont/okmányok tabulátor fül, Érvényesség vége Hallgatók (5400) menüpont/okmányok tab fül, Típus mező Hallgatók (5400) menüpont/hivatalos adatok tab fül, Tartózkodási jogcím mező. Hallgatók (5400) menüpont/okmányok tab fül Típus mező, A Hallgatók (5400)" menüponton az "Okmányok" tabulátor fülön "Lakcímkártya" típusú okmánynál nem lehet a "FIR-be felad" jelölőnégyzetet beállítani, mert lakcímkártya nem FIR feladás köteles. A szabály a nemzetközi biztosítási okmány (NBO) megadása esetében tévesen jelzett hibát, ez javításra került a FIR által 2015.03.18-án. Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 34 / 109

40. H0061 A hallgató szakjához tartozó képzés telephelye kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (TELEPULES) található értékkészletből vehet fel értéket. tartózkodási engedély. A feladott xml nem tartalmaz telephely adatot. A hallgató telephely adat a Hallgatók/ Hallgató képzései (6000) menüponton a Telephely mező -ből kerül feladásra (telephelynek kell legyen állandó típusú lakcíme). Amennyiben a Telephely mező nincs kitöltve, akkor a hallgató képzéséhez tartozó szervezeti egység (Hallgató/ Hallgató képzései (6000) menüponton a Szervezeti egység mező telephelyének állandó típusú címéből (város adat) kerül feladásra. A Telephelyhez állandó típusú lakcím a Telephelyek (55800) menüpontban a címek tabulátor fülön rögzíthető. A FIR2. számú hírlevele melléklete: Összetett adatellenőrzési szabályok a Felsőoktatási Információs Rendszerben, tartalmazza a hibakód részletes magyarázatát, hibás esetekre példákat. Valamint a javítási lehetőséget. 41. H0063 A vendéghallgatói és előkészítő képzések esetében a kapcsolódó képzési időszakok finanszírozási formája csak "egyéb" típusú, a részismereti képzés esetében csak költségtérítéses vagy önköltséges lehet. A képzéshez megadott finanszírozási forma hibás. A feladott xml-be csak az érvényes telephely cím kerülhet. Hallgatók/Hallgató képzései/féléves adatok (6400) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, Pénzügyi státusz2 mező A Vendéghallgatói és Előkészítős hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatóknál a Pénzügyi státusz2 mező értéke csak az Egyéb kódtétel értéket veheti fel. Olyan Pénzügyi státusz1 (jelenleg a Neptunban a még nem meghatározott ) értéket kell választani melynek a Pénzügyi státusz2 kódtétel Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 35 / 109

42. H0065 A hallgató legalább egy képzése kezdő dátumának meg kell egyeznie a kapcsolódó tanulmányi jogviszony kezdő dátumával. értéke: Egyéb. Részismeretes hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatóknál a Pénzügyi státusz2 mező értéke csak Költségtérítéses vagy Önköltséges lehet. Hallgatók/ Jogviszony adatok tab fül, Jogviszony kezdő dátum, és Hallgató/ Hallgató képzései menüpont, képzés jogviszony kezdő dátum. 43. H0066 A hallgató szakjához tartozó képzés megszűnése esetében a képzés megszűnésének oka és a képzés végdátuma is kötelező adat. A megszűnés oka csak a kapcsolódó szótárban (KPZMSZTIPUS) található értékkészletből vehet fel értéket. Nem került feladásra a képzés megszűnés indoka, vagy nem helyes érték került kiválasztásra. A Hallgatók/Hallgatók képzései (6000) menüponton a Képzés megszűnés indok mezőben nincs érték vagy olyan érték került kiválasztásra, mely a -ban már nem használatos. Amennyiben a Jogviszony megszűnése miatt kódtétel érték szerepel, (-ban már nem használatos kódtétel érték), akkor meg kell feleltetni a jelenleg használatos képzés megszűnés indok értékek valamelyikével. Valamint a Jogviszony megszűnése kódtétel értéket javasolt a kódtételeknél nem látható értékre állítani, hogy ezután már ne lehessen kiválasztani. Szintén előfordul korábban végzett hallgatóknál, hogy a képzés megszűnés Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 36 / 109

indoknál egyáltalán nem szerepel érték, (jelenleg már ha képzés megszűnés dátum kitöltésre kerül, akkor a program kikényszeríti a képzés megszűnés indok töltését is). Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, Jogviszony megszűnésének oka mező 44. H0067 45. H0068 46. H0069 A képzés kezdő dátuma korábbi, mint a tanulmányi jogviszony kezdő dátuma. Nincs olyan kapcsolódó képzés, amelynek a végdátuma megegyezik a jogviszony végdátumával. A képzéshez kapcsolódó törzslap száma nincs megadva. A hallgató szakjához tartozó képzés kezdő dátuma nem lehet előbbi, mint a kapcsolódó tanulmányi jogviszony kezdő dátuma. Lezárt tanulmányi jogviszony esetén az időben legkésőbb lezáródó képzés végdátumának meg kell egyeznie a kapcsolódó jogviszony végdátumával. A hallgató szakjához tartozó képzéshez kapcsolódó Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, Jogviszony kezdete mező Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, Törzsszám mező A hiba akkor fordul elő, ha a hallgatónak több képzése van egy hallgatói jogviszonyon belül, és az egyik képzése amely a jogviszonyhoz tartozik, nem került feladásra ( ennek oka, lehet, hogy nem volt feladható félév, ill. a képzésnél nem volt bejelölve a FIR be felad jelölőnégyzet) Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 37 / 109

47. H0070 48. H0071 A képzés nyelve nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. A hallgató szakjánál az intézmény, az elsődleges képzési elem, a nyelv, a település és a munkarend alapján a nyilvántartott szak nem azonosítható. törzslap száma kötelező adat. A hallgató szakjához tartozó képzés nyelve kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (NYELV) található értékkészletből vehet fel értéket. A H0071 hibaüzenet együtt jelenik meg a H0061-el és a H0113-al. Kapcsolódó hibaüzenetek. Amennyiben a H00061 és a H0113 hiba javításra kerül, akkor már ez a hiba sem jelentkezik. Képzések (115600) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, Nyelv mező A képzés feladásakor a (Neptunos -FIR-es képzési elem megfeleltetésből) CSAK a képzési elem azonosító kód kerül feladásra. A további adatok: nyelv, munkarend (tagozat), telephely, a Neptunos adatokból kerül feladásra. A telephely adat pedig a Hallgatók/ Hallgató képzései (6000) menüpontban a Telephely mezőből, amennyiben ez a mező üres, akkor a hallgató képzéséhez hozzárendelt szervezeti egység telephelyének állandó típusú lakcíméből kerül feladásra. A FIR2. számú hírlevele melléklete: Összetett adatellenőrzési szabályok a Felsőoktatási Információs Rendszerben, tartalmazza a hibakód részletes magyarázatát, hibás esetekre példákat. Valamint a javítási lehetőséget. A FIR2. számú hírlevele melléklete: Összetett adatellenőrzési szabályok a Felsőoktatási Információs Rendszerben, tartalmazza a hibakód részletes magyarázatát, hibás esetekre példákat. Valamint a javítási lehetőséget. A feladáskor feladásra kerül a hallgató képzésének kezdő dátuma is. A feladáskor a FIR azt vizsgálja, hogy a feladásra került hallgatónál szereplő Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 38 / 109

képzés jogviszony kezdő dátum alapján, abban az időpontban az intézménynek volt-e engedélye a feladott nyelv, tagozat, munkarend, telephely adat- együttes alapján ezen képzés indítására. A képzés jogviszony kezdete azzal a dátummal kerül összehasonlításra mely a FIR gráfban a hatályosság kezdete oszlopban található. Amennyiben a megadott adategyüttes alapján valamely adat nem szerepel, vagy nem helyesen szerepel az intézmény FIR gráfjában, ill. a hallgatói jogviszony kezdete korábbi, mint a hatályosság kezdete, akkor jelenik meg a H0071- eshibakód. Ebben az esetben az Eduline felé kell jelezni, hogy egészítsék ki, ill. módosítsák az intézmény FIR gráfjában szereplő képzési elemet. Amennyiben a képzés jogviszony kezdő dátum és a képzési elem hatályosság eltérés miatt érkezik a hiba, akkor meg kell vizsgálni, hogy valóban helyes képzési elemmel került-e a hallgató képzése megfeleltetésre, valamint megfelelő képzés jogviszony kezdő dátum szerepel a hallgatónál. Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 39 / 109

49. H0072 50. H0075 A végbizonyítvány (abszolutórium) dátuma későbbi, mint a sikeres záróvizsga dátuma. A hallgató szakjához tartozó képzés esetében a képzésért felelős kar (ha nincs, akkor az intézmény) kötelezően megadandó adat. A mező csak a kapcsolódó törzstáblában (SZERVEZET) található (kar vagy intézmény) értékkészletből vehet fel értéket. Az adott szakhoz tartozó képzésben a hallgató által megszerzett végbizonyítvány (abszolutórium) dátuma előbbi kell legyen, mint a szakhoz tartozó képzésben sikeresen teljesített záróvizsga dátuma. A hiba abból adódik, hogy olyan képzés kóddal kerül feladásra a hallgató képzése mely nem az intézményhez vagy karhoz tartozik. Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Oklevél tabulátor fül, Abszolutórium dátuma mező Az intézménynek a Neptunos képzést a http://firgraf.educatio.hu szerint nyilvántartott képzési elemmel kell megfeleltetni. Amennyiben az intézményi FIR gráf nem tartalmazza a képzést, (többnyire jellemzően olyan intézmények melyeknél integráció történt), akkor ezt a FIR felé kell jelezni. Valamint a FIR gráfban javasolt az intézményhez rendelt szervezeti egységek (karok) azonosítóját és hatályosság kezdetét is ellenőrizni. A feladásra került hallgatói jogviszony kezdete alapján ellenőrzi a FIR hogy az adott karnak a feladott időpontban volt-e hatályossága. Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 40 / 109

Amennyiben a hallgató képzéséhez olyan szervezeti egység van megadva, melynek nincs FIR-es megfeleltetése, akkor a program a felettes szervezet FIR azonosítóját adja fel. 51. H0076 A hallgató szakjához tartozó képzéshez csak olyan kar adható meg, amelynek a szülő intézménye a bejelentő intézmény. Ha a bejelentő intézményben nincs kar, akkor a bejelentő intézmény azonosítója adandó meg kar azonosítójaként. Az intézmény szervezeti egységeinek megfeleltetését kell ellenőrizni. Ellenőrizni kell, hogy a hallgató képzéséhez megadott/feladott szervezeti egység kódja és hatályossága megegyezik-e azzal a kóddal, mely a FIR gráfban is szerepel. Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Szervezeti egység mező. A Szervezeti egység megfeleltetést a Szervezeti egységek (28000) menüpontban az Egyéb információk tabulátor fülön a FIR szervezeti egység mezőben lehet elvégezni. Itt látható a FIR szervezeti egység kódja is. Amennyiben a Hallgató képzései (6000) menüpont, Szervezeti egység mezőben olyan szervezeti egység szerepel, melynek nincs FIR-es megfeleltetése, akkor a felettes szervezeti egység FIR azonosítója kerül feladásra. 52. H0080 A hallgató szakjához tartozó képzés várható Hallgató képzésénél a Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 41 / 109

53. H0081 befejezésének dátuma kötelező adat. A hallgató szakjához tartozó képzésre történő felvétel dátuma kötelező adat. várható befejezés dátuma nincs kitöltve. A hallgató képzésénél nincs kitöltve a felvétel dátuma. Alapadatok tabulátor fül, Várható befejezés dátuma mező. Ez a dátum általában az adott évben történt gólya konvertálás dátuma. Átvett, intézményváltoztató hallgatóknál az intézménynek kell kitölteni, a felvételi határozat dátumával. 54. H0082 55. H0083 A hallgató szakjához tartozó képzés megkezdésének indoka kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (KPZKEZDINDOK) található értékkészletből vehet fel értéket. A végbizonyítvány dátuma korábbi, mint a szakmai gyakorlat teljesítésének dátuma. Az adott szakhoz tartozó képzésben a hallgató által teljesített szakmai gyakorlat teljesítési dátuma nem lehet későbbi, mint a végbizonyítvány (abszolutórium) megszerzésének dátuma. Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Felvétel dátuma mező Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Alapadatok tabulátor fül, Jogviszony létrejöttének oka. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Szakmai gyakorlat (18350) Vég dátuma mező, amennyiben az Elfogad jelölőnégyzet bejelölésre került. Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 42 / 109

56. H0085 57. H0087 Az adott szakhoz tartozó képzésben a hallgató által sikeresen teljesített kimeneti vizsga dátuma meg kell, hogy egyezzen annak a kimeneti vizsgának a dátumával, amely az adott képzéshez tartozik. A szakmai gyakorlat teljesítésének dátuma jövőbeli Korábbi feladásnál ez az adat nem helyesen került bele a feladott xml be. A hallgató szakjához tartozó képzésben a szakmai gyakorlat teljesítésének dátuma nem lehet jövőbeli. A javítás elkészült (a 419.4-es verzióhoz tartozó Patch (23) javító állománnyal került ki). Hallgatók/Hallgatók képzései (6000) menüpont, Záróvizsga bizottság határozat dátuma mező A Hallgatók/Hallgatók képzései/szakmai gyakorlat (18350) felületen a szakmai gyakorlat kezdő dátuma jövőbeli. Amennyiben a szakmai gyakorlat teljesítésének dátuma helyes és előre rögzítette az intézmény, akkor a megadott dátum után a hibakód megszűnésre kerül. A szabály csak a 2012-08-15-én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. 58. H0088 59. H0090 A végbizonyítvány (abszolutórium) teljesítés időpontja jövőbeli. A sikeres kimeneti vizsga dátuma jövőbeli. A hallgató szakjához tartozó képzésben a végbizonyítvány (abszolutórium) dátuma nem lehet jövőbeli. A hallgató szakjához tartozó képzésben a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Oklevél tabulátor fül, Abszolutórium dátuma mező. Amennyiben az abszolutórium teljesítésének dátuma helyes és előre rögzítette az intézmény, akkor a megadott dátum után a hibakód megszűnésre kerül. Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Oklevél tabulátor fül, Záróvizsga Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 43 / 109

60. H0094 Egy hallgatói képzéshez csak egy oklevél adható meg. sikeres kimeneti vizsga dátuma nem lehet jövőbeli. Hiba oka, hogy rosszul két helyre került feltöltésre az Oklevél száma. bizottság határozat dátuma mezőből kerül feladásra a sikeres kimenti vizsga dátuma Amennyiben a záróvizsga dátuma helyes és előre rögzítette az intézmény, akkor a megadott dátum után a hibakód megszűnésre kerül. A hiba oka, hogy a Hallgató képzései menüpontban az Oklevél adatok tabulátor fülön és a Hallgató képzései menüpontban a Modulok adatai tabulátor fülön is kitöltésre kerültek az oklevél adatok. Helyes használat: Ha az intézmény a hallgatónak egy oklevelet állít ki az adott képzésen, akkor a Hallgatók/Hallgatók képzései (6000) menüponton, az Oklevél tabulátor fülön kell kitölteni az adatokat. Ilyen esetben képzésen kerül az oklevél kiadásra. Ha az intézmény a hallgatónak az adott képzésén több oklevelet állít ki, akkor a Hallgatók/Hallgatók kézései (6000) menüponton a Modulok tabulátor fülön kell, szakonként kitölteni az Oklevél adatokat. Figyelni kell, hogy a mindkét helyen nem szabad kitölteni az adatot. Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 44 / 109

61. H0095 62. H0098 63. H0099 A hallgató nem jogosult támogatott finanszírozási formára. Passzív hallgatói képzési időszak esetében a szüneteltetés oka kötelező adat, amely csak a kapcsolódó szótárban (KPZIDOSZINDOK) található értékkészletből vehet fel értéket. A képzési időszak kezdő dátuma jövőbeli. A felsőoktatási intézménnyel kötött megállapodás alapján költségtérítéses képzésben részt vevő külföldi állampolgár estében nem adható meg állami finanszírozású félév. A hiba abból adódik, hogy a Hallgató/ Hallgató képzése/ Féléves adatok menüpontban a passziválás indoka mező nem került kitöltésre. A képzési időszakra vonatkozó, jövőbeli kezdő dátummal A Hallgatók/Hallgatók képzései/féléves adatok (6400) menüponton az Alap adatok tabulátor fülön, ha a külföldi hallgató pénzügyi státusza Államilag támogatott vagy Állami ösztöndíjas akkor a külföldi finanszírozás kódtétel értéke nem veheti fel az alábbi értéket: a felsőoktatási intézménnyel kötött megállapodás alapján költségtérítéses képzésben részt vevő külföldi állampolgár. Ezen kódtétel csak a költségtérítéses és az önköltséges pénzügyi státusz esetén állítható be. 2012/13/1 félévek előtti féléveknél is központilag feltöltésre került, a hallgató előzetes bejelentésére értékkel. Azóta a szabály módosításra került. Hallgatók/Hallgató képzései/féléves adatok (6400), Alapadatok tabulátor fül, Passziválás indoka mező. A passzív félév azt jelenti, hogy az adott képzés, adott félévében a hallgató nem kíván a tanulmányi kötelezettségeinek eleget tenni, de sem a képzése, sem a jogviszonya nem szűnik meg ezáltal, ezért a passziválás indokát minden esetben meg kell adni. Hallgatók/Hallgató képzései/féléves adatok (6400), Beiratkozás/Bejelentkezés mező A szabály csak a 2012/13 őszi és azutáni féléveket ellenőrzi. Kiadás: 2015.04.17. Verzió: 2.0 Oldalszám: 45 / 109