(KÖZFELVIR PROGRAM) FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ Szerkesztés lezárva: 2018.11.14.
Tartalomjegyzék 1. A központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszere 3 2. Belépés a rendszerbe 3 3. A Nyitólap felépítése 4 4. Jelentkezések menüpont 4 4.1. Új jelentkező rögzítése 4 4.2. A Speciális igény bejelentőlap almenüpont 6 4.3. Űrlapok 7 4.4. Lekérdezések 7 4.5. Példák a tanulói jelentkezések rögzítésére 8 4.5.1. Tanulói jelentkezés rögzítése a 9. évfolyamos vizsgára. 8 4.5.2. A speciális vizsgakörülmények rögzítése, amennyiben a vizsgázó kérelmet adott be speciális vizsgakörülményekre. 8 4.5.3. Speciális feladatlap igénylése látássérült tanulóknak 9 4.5.4. Külföldi tanuló jelentkezésének rögzítése, aki nem rendelkezik oktatási azonosító számmal. 10 4.6. Adatmódosítás a jelentkeztetési időszak lezárulása után 11 4.7. Adatmódosítás 11 4.8. Új jelentkező adatainak rögzítése 12 4.9. Jelentkezés törlése 12 5. Javasolt dokumentumok 12 6. Segítség 12 2
A központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszere A rendszer felhasználói felülete webes felület, használatához internet kapcsolatra van szükség. A program a következő webcímen érhető el: https://www.kozfelvir.hu (A megadott címet a böngésző címsorába kell begépelni.) A rendszer használatához a Microsoft Internet Explorer 7.0 vagy magasabb verziószámú böngésző programot ajánljuk. A program használatához elengedhetetlenül szükséges, hogy az Internet Explorer 7.0 böngésző beállításai megfelelőek legyenek. Kérjük ezért, hogy a böngésző Eszközök menüjének Internetbeállítások almenüjében az Általános fül alatt az Ideiglenesen letöltött fájlok beállításánál A tárolt lapok újabb verziójának keresése: A webhely minden felkeresésekor beállítás szerepeljen. A program használatához mindenképpen szükséges, hogy a böngésző beállításai ne blokkolják a felugró ablakokat. Ennek érdekében a böngésző Eszközök menüjében az Előugró ablakok blokkolásának kikapcsolása feliratra kell kattintani. A rendszer használata során az alábbi a program kezelését megkönnyítő ikonokkal fog találkozni: Adatok szerkesztése Adatok megtekintése Adatok törlése Véglegesítés/Véglegesített adat Véglegesítés visszavonása Nyomtatás Kritikus hiba Ezek az ikonok minden felületen ugyanazt a műveletet jelentik. 1. Belépés a rendszerbe A Közfelvir programba kizárólag a www.oktatas.hu oldalon, a KIR Hivatali ügyek menüpontban található Intézményvezetői Mesterjelszó-kezelő rendszerben a [KIFIR] Közfelvir projekthez kiosztott jogosultsággal lehet belépni. A szükséges jogosultságot kizárólag az intézmény vezetője adhatja meg. Az Intézményvezetői Mesterjelszókezelő rendszerrel kapcsolatban felmerülő kérdésekkel a KIR ügyfélszolgálatához kell fordulni (telefon: 06/96/510-000, hétfőtől csütörtökig 8:00 és 16:30 között, pénteken 8:00 és 14:00 között). I. A programba történő belépéshez az iskoláknak az alábbi eljárást kell követniük: 1. Az intézmény vezetője lépjen be az Intézményvezetői Mesterjelszó-kezelő rendszerbe. 2. Adja meg a szükséges jogosultságokat a felhasználóknak a [KIFIR] Közfelvir projekthez. 3. Kérjük, különösen figyeljenek a megfelelő feladatellátási helyek kiválasztására, minden felhasználónak csak ahhoz a feladatellátási helyhez osszanak ki jogosultságot, ahol az adott felhasználó az írásbeli vizsga adminisztrációt végzi. Kizárólag egyféle írási joggal bíró felhasználói jogosultság rögzíthető az Intézményvezetői Mesterjelszó-kezelő rendszerben. Nincs tehát lehetőség arra, hogy az Intézményvezetői Mesterjelszó-kezelő rendszeren kívül, a Közfelvir programba belépve kerüljön rögzítésre felhasználó, vagy kerüljön sor a felhasználó jelszavának módosítására. Ezen feladatokat kizárólag az Intézményvezetői Mesterjelszó-kezelő rendszerben lehet elvégezni. 4. A Közfelvir programba történő belépéshez az Intézményvezetői Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott felhasználónevet és jelszót, valamint az iskola OM azonosítóját kell megadni, be kell írni a képernyőn látható véletlenszerűen generált kódot (a kód beírásakor figyelni kell arra, hogy a betűk között nincs szóköz), majd ezt követően a Belépés gombra kell kattintani. A jelszó első alkalommal történő begépeléskor a böngésző felajánlhatja annak megjegyzését, ám azt javasoljuk az adatkezelés biztonsága érdekében, hogy ne válassza ezt a lehetőséget, mert ekkor már a felhasználói név ismerete önmagában is elégséges a rendszerbe való illetéktelen belépéshez. Sikeres belépés után a megjelenő oldalon ki kell választani azt a feladatellátási helyet, amelynek adataival dolgozni kíván a felhasználó. A feladatellátási hely kiválasztása után a Nyitólap jelenik meg. 3
2. A Nyitólap felépítése Az oldal legfelső részén látjuk az aktuális intézmény és az éppen belépett felhasználó nevét. A Nyitólap menüponttal egy sorban találhatók meg és érhetők el a program egyéb menüpontjai (pl.: Jelentkezések, Adminisztráció). A Nyitólapról három almenü érhető el: Az Aktuális elnevezésű alatt találhatók meg: az Adafor programon keresztül kiküldött megadott webcímről letölthető üzenetek, az Adatvédelmi tájékoztató a középfokú felvételi eljárás során kezelt személyes adatokról, a központi írásbeli vizsgákhoz kapcsolódóan a www.oktatas.hu oldalon nyilvánosságra hozott információk hivatkozásai, valamint itt olvashatók az Oktatási Hivatal programhasználattal kapcsolatos üzenetei. Az üzeneteket mindig figyelemmel kell kísérni, ezek tartalmazzák a rendszer felhasználásához kapcsolódó legfontosabb határidőket, teendőket, technikai információkat (pl.: rendszerkarbantartás, lehet-e még jelentkezéseket rögzíteni). Az Oldaltérkép gyors áttekintést ad a program felépítéséről, egyben azt is megmutatja, hogy az egyes menüpontok, almenük közül a központi írásbeli felvételi vizsgaidőszak adott fázisában melyik aktív. A GYIK elnevezésű alatt a központi írásbeli felvételi vizsgával kapcsolatos gyakran felmerülő kérdésekre adott válaszok, eligazítás olvashatók. A program különböző menüpontjai és almenüi a vizsgaszervezés különböző szakaszaiban és így különböző időpontjaiban érhetők el. A feladatellátási hely váltáshoz a menürendszer jobb felső sarkában látható Feladatellátási hely választás kattintani. ikonra kell A programból a menürendszer jobb felső sarkában látható Kilépés gombra kattintva lehet kilépni. 3. Jelentkezések menüpont Ebben az alrendszerben történik a központi írásbeli vizsgákra jelentkező tanulók adatainak rögzítése, a rögzített adatok ellenőrzése illetve javítása, a tanulónak adott speciális vizsgakörülmények rögzítése és végül a jelentkezés véglegesítése. Lehetőség van a felvitt és rögzített jelentkezések visszaigazolásának egyénenkénti kinyomtatására is. Az ilyen formában kinyomtatott Visszaigazolás a jelentkezés igazolásaként adható át a tanulónak. A rögzített jelentkezések kinyomtatása nem kötelező. 3.1. Új jelentkező rögzítése A jelentkező tanulók adatainak rögzítéséhez a Jelentkezés rögzítése fülre kell kattintani. A megjelenő felületen kell kiválasztani, hogy milyen típusú vizsgára történő jelentkezést rögzítenek (általános 6 évfolyamos, általános 8 évfolyamos, általános 9. évfolyamra). Az aktuálisan kiválasztott vizsga linkje piros színű. Az egyes feladatellátási helyeken csak olyan vizsga választható ki, amelynek szervezésére a feladatellátási hely jogosultsággal rendelkezik. A vizsgatípus kiválasztása után a felületen megjelennek az adott vizsgára már felrögzített tanulói jelentkezések adatai. A jelentkezések a tanulók neve szerinti ábécé rendben találhatók meg a táblázatban. A program egy oldalon maximum 50 jelentkező adatait jeleníti meg. A táblázat felett látható, hogy az adott vizsgára hány oldalra rögzítette a program a jelentkezéseket. Az egyes oldalakat az oldalon található első és utolsó tanuló nevének rövidítése jelzi. A következő oldalra a megfelelő rövidítésre való kattintással lehet továbblépni. Más típusú vizsgához rögzített jelentkezések megtekintéséhez a vizsga linkjére kell kattintani. A vizsgázóra vonatkozó adatok közül a táblázat az alábbiakat tartalmazza: - a jelentkező sorszáma, - a jelentkező iktatószáma: a program által a rögzített vizsgázónak generált egyedi kód, amely minden vizsgázónál más, - a jelentkező neve, - a jelentkező születési helye, - a jelentkező születési ideje, - a jelentkező anyjának születéskori neve, - a jelentkező lakcímének városa, - a jelentkezőhöz rögzített tantárgyak: magyar nyelv, matematika, - a jelentkezőnek rögzített mentesség: a vizsgát szervező intézmény vezetőjének határozata alapján a vizsgázónak járó berögzített speciális vizsgakörülmények. 4
Rögzített tanulók listája A vizsgázó iktatószáma előtt jelölőnégyzet, sorának végén műveleti ikonok láthatóak. A műveleti ikonokkal a rögzített jelentkezés véglegesítés előtt módosításra újból megnyitható, törölhető. A jelentkezés véglegesítése után az ikonra kattintással a vizsgázó adatainak megtekintése, az ikonra való kattintással a véglegesítés feloldása kezdeményezhető. A jelentkezés státuszától függetlenül kezdeményezhető a Visszaigazolás kinyomtatása az ikonra kattintva. Új jelentkező rögzítéséhez az Új jelentkezés fülre kell kattintani. A megjelenő beviteli felületre kell felrögzíteni a tanuló adatait. A megjelenő felület a jelentkezési lap programbeli leképezése, kiegészítve a speciális vizsgakörülmények rögzítésére szolgáló résszel. Tanulói jelentkezés rögzítése A tanuló adatait kétféleképpen lehet felrögzíteni: a felhasználó begépelheti az egyes mezőkbe az adatokat a Jelentkezési lapnak megfelelően, vagy a tanuló oktatási azonosító számának beírása után a lap alján és tetején is megtalálható Adatok importálása gombra kattintva lekérheti a tanuló ott nyilvántartott adatait a Közoktatási Információs Iroda tanulói nyilvántartásából (KIR nyilvántartás). Az Adatok importálása gomb hatására a tanuló adatai megjelennek a képernyő jobb szélén, ahonnan egy-egy kattintással a megfelelő helyre beilleszthetők. A tanuló nemére vonatkozó információt nem tölti ki a program automatikusan, azt minden esetben a rögzítőnek kell megadnia. Figyelem! A program az importált adatok beillesztésekor az esetleg korábban már kézzel felrögzített adatokat automatikusan felülírja. Amennyiben a tanuló külföldi vagy eddig nem magyar oktatási intézményben tanult, ezért nem rendelkezik tanulói oktatási azonosító számmal, akkor a Tanuló nem rendelkezik oktatási azonosítóval jelölőnégyzetet kell bekattintani. Ebben az esetben a tanuló minden adatát kézzel kell felvinni. A vizsgatípus kiválasztásánál a program automatikusan felkínálja azt a vizsgatípust, amelyet előzőleg a Jelentkezés felvitele oldalon kiválasztottak. Amennyiben mégsem erre a vizsgára kell a tanulót rögzíteni, akkor a legördülő menüből a feladatellátási helyen megszervezésre kerülő többi vizsga is kiválasztható. A Rögzítés gombra való kattintás után a program a jelentkezést a megfelelő vizsgánál tárolja el, és jeleníti meg. A vizsgatárgynál egyik vagy mindkét tárgy kiválasztható. A tanulóra vonatkozó adatok közül a tanuló és a szülő telefonszámán valamint az értesítési e-mail címén kívül minden adatot meg kell adni. Külföldi jelentkező esetében, illetve ha a tanuló lakcíme nem Magyarországon található, az irányítószám mezőbe 4 db kilencest 9999 kell begépelni. A tanuló általános iskolájának adatait is lehet importálni a KIR nyilvántartásból az iskola OM azonosítójának beírása után az Iskola adatok importálása gombra való kattintással. 5
Amennyiben a tanuló külföldön járt iskolába, és ezért az iskolának nincs OM kódja, az OM kód mezőt üresen lehet hagyni és a címnél az irányítószámhoz 4 db kilencest 9999 kell begépelni. Ha a Jelentkezési lapon valamelyik kötelezően kitöltendő adat nincs megadva, akkor a rögzítéskor oda a Nincs adat információt kell beírni. (Kivéve, ha az irányítószám mező üres, ide 4 kilencest 9999 kell felvinni.) A tanuló és a szülő telefonszáma valamint az értesítési e-mail címe mező nem kötelezően kitöltendő. A speciális vizsgakörülmények adminisztrálásakor, amennyiben a tanuló a vizsgát szervező intézmény vezetőjének határozata alapján speciális vizsgakörülményre jogosult, akkor A vizsgázó kérelmet adott be speciális vizsgakörülményre melletti Igen rádiógombot kell megjelölni. A lenyíló felületen lehet kiválasztani, hogy pontosan milyen speciális vizsgakörülményre jogosult a tanuló. Speciális vizsgakörülmény rögzítése Az értékelés egy részlete alóli mentesség esetén a megfelelő tárgynál a jelölőnégyzetet kell bekattintani. Mindkét vizsgatárgy bejelölhető egyszerre. Időhosszabbítás esetén a plusz időt kell beírni a megfelelő tárgyhoz. Minimum 5 perc, maximum 30 perc adható tárgyanként. Időhosszabbítás mindkét tárgynál adható egyszerre. A bejelentőlap látássérült vizsgázónak speciális feladatlap előállításáról jelölési lehetőség arra szolgál, hogy ha a látássérült tanuló vizsgájához a feladatlap speciális előállítását igénylik, azt itt kell jelölni. Az ehhez szükséges igénylőlapot a programban kell kitölteni, ehhez először az itt megjelenő jelölőnégyzetet a vizsgatárgynál be kell jelölni. Az itt megjelölt vizsgatárgyra vonatkozóan a bejelentőlap a Speciális igény bejelentőlap almenüpontban tölthető ki. A bejelentőlap kitöltésének módját az 3.2. pontban részletesen leírjuk. Egyéb speciális vizsgakörülmény esetén a legördülő menüből az alábbi lehetőségek választhatók ki: - számítógép szövegszerkesztő - számológép - más segédeszköz Egy teljes vizsgatárgy alóli mentesség nem adható. Ilyen esetben a jelentkező tanuló nem írja meg az adott vizsgát, tehát a jelentkezését sem kell rögzíteni. 3.2. A Speciális igény bejelentőlap almenüpont A Speciális igény bejelentőlap almenü alatt kell rögzíteni az igényelt adaptációs formát, amennyiben a látássérült vizsgázónak az adott vizsgatárgyból a feladatlap speciális előállítását igénylik. A kiválasztható adaptációs formákról a program fenti menüpontjában lehet tájékozódni. Egy vizsgatárgyhoz csak egy adaptációs formát lehet kérni. Ha a jelentkezési adatok felvitele során a bejelentőlap látássérült vizsgázónak speciális feladatlap előállításáról jelölőnégyzetbe pipát tesz a rögzítő és menti a jelentkezési adatokat, a Speciális igény bejelentőlap almenüben megjelennek a vizsgázó jelentkezési adatai évfolyam szerinti csoportosításban. Az oszlopcímek a listán belül az alábbiak: - a jelentkező sorszáma, - a jelentkező iktatószáma: a program által a rögzített vizsgázónak generált egyedi kód, amely minden vizsgázónál más, - a vizsgázó neve, - a vizsgázó születési helye, - a vizsgázó születési dátuma, - anyja születési neve, 6
- tantárgyak, amelyeknél a feladatlap speciális előállítását kérik. A tanulóra vonatkozó adatok után látható szerkesztés ikonra kattintást követően a látássérült vizsgázók számára összeállított adatbeviteli felület jelenik meg. A speciális feladatlap igényeket tantárgyanként kell rögzíteni. Az adatok ellenőrzése után lehetséges a bejelentőlap véglegesítése. A véglegesítés történhet egyesével a vizsgázóhoz tartozó sor végén látható véglegesítés ikonra kattintással, illetve több vizsgázó együttes, a vizsgázók neve előtti jelölőnégyzet kijelölésével a Kijelölt speciális igénybejelentő lap(ok) véglegesítése gombra kattintással. A véglegesített speciális igénybejelentő lapot ki kell nyomtatni a programból. Figyelem! A programból kinyomtatott és aláírt speciális feladatlap igénylését az Oktatási Hivatalhoz kell eljuttatni a kozfelvir@oh.gov.hu címre! A jelentkezések véglegesítése Az adott vizsgatípushoz felrögzített tanulók táblázatában a vizsgázó iktatószáma előtt lévő jelölőnégyzet bekattintásával lehet a jelentkezést véglegesítésre kiválasztani. Ezután a lap felső részén látható Jelentkezések véglegesítése gombra való kattintással a kijelölt jelentkezések véglegesíthetők. A véglegesített jelentkezések megtekinthetők, de a megadott adatok már nem módosíthatók. A véglegesítés feloldásához a tanuló adatait tartalmazó sor végén lévő ikonra kell kattintani. Figyelem! A véglegesítést minden tanulói jelentkezés esetében el kell végezni! A feladatlapok expediálásához szükséges adatok lekérdezésekor az Oktatási Hivatal csak a véglegesített tanulói jelentkezéseket veszi figyelembe. A tanév rendjében meghatározott rögzítési határidő után beérkező jelentkezési lapok az iskola igazgatójának döntése alapján fogadhatók be (ehhez az Oktatási Hivatal engedélye nem szükséges). A határidő után elfogadott jelentkezők adatainak a felvitele érdekében néhány nappal a vizsgák előtt a Közfelvir program Jelentkezések rögzítése modulját újból megnyitjuk. Határidő után a programban rögzített jelentkezésekben módosítani, jelentkezést törölni vagy új jelentkezést rögzíteni már csak a modul újbóli megnyitása után lehet. 3.3. Űrlapok Az Űrlapok menüpontból letölthetők a központi írásbeli vizsgára történő jelentkezéshez az Oktatási Hivatal által kiadott üres tanulói jelentkezési lapok, és a bejelentőlap a központi írásbeli vizsga feladatlapjának speciális előállításáról látássérült vizsgázók részére. 3.4. Lekérdezések Űrlapok menüpont A Jelentkezések menüpontból két lekérdezés érhető el: 1. Rögzített jelentkezők adatai A lekérdezés a rögzített tanulói adatokat és vizsgajelentkezéseket tartalmazza. 2. Rögzített látássérült jelentkezők adatai A lekérdezés azokat a tanulói adatokat és vizsgajelentkezéseket tartalmazza, amelyeknél a feladatlap speciális előállítását kérik, mert a vizsgázó látássérült. A lekérdezés tartalmazza a tanuló adatait, az igényelt adaptációs formát és a vizsgatárgyat. 7
3.5. Példák a tanulói jelentkezések rögzítésére 3.5.1. Tanulói jelentkezés rögzítése a 9. évfolyamos vizsgára. 3.5.2. A speciális vizsgakörülmények rögzítése, amennyiben a vizsgázó kérelmet adott be speciális vizsgakörülményekre. A jelentkező adatainak rögzítése után a vizsgázó kérelmet adott be speciális vizsgakörülményekre jelölési lehetőségnél az igen rádiógombot kell megjelölni. A lenyíló felületen lehet rögzíteni a speciális körülményt. 8
A tanuló mentesül az értékelési rendszer egy részlete alól és többletidőt kap: A mentességet vizsgatárgyanként külön kell jelezni. A többletidőt vizsgatárgyanként külön kell megadni. Minimum 5 maximum 30 perc adható. A mentesség megjelenése a rögzített tanulók listájában: A tanuló egyéb speciális vizsgakörülményének rögzítése. A szükséges segédeszközt az írásbeli vizsgát szervező iskolának kell biztosítania a tanuló számára. 3.5.3. Speciális feladatlap igénylése látássérült tanulóknak A bejelentőlap látássérült vizsgázónak speciális feladatlap előállításáról jelölési lehetőség arra szolgál, hogy ha a látássérült tanuló vizsgájához a feladatlap speciális előállítását igénylik, azt itt kell jelölni. Az ehhez szükséges igénylőlapot a programban kell kitölteni, ehhez először az itt megjelenő jelölőnégyzetet a vizsgatárgynál be kell jelölni. 9
Az itt megjelölt vizsgatárgyra vonatkozóan a bejelentőlap a Speciális igény bejelentőlap almenüpontban tölthető ki. 3.5.4. Külföldi tanuló jelentkezésének rögzítése, aki nem rendelkezik oktatási azonosító számmal. 10
3.6. Adatmódosítás a jelentkeztetési időszak lezárulása után A középfokú írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszer minden évben a központi írásbeli vizsgák megírása előtt, január hónapban biztosítja a Jelentkezések alrendszerében rögzített tanulói adatok megváltoztatásának, illetve a program lezárása óta az intézményhez érkezett új tanulói jelentkezések rögzítésének lehetőségét. Az intézményi oldalon vizsgázónként egyszerre egy Bejelentő lap állítható elő, ami az Oktatási Hivatal (a továbbiakban: hivatal) területileg illetékes Pedagógiai Oktatási Központja (röviden: POK) adminisztrációs programfelületén megjelenik, ahol a bejelentés tudomásul vétele megtörténik. Ezek után az adatbázisban a kért változás(ok) átvezetésre kerül(nek). A módosításokhoz, jelentkezések törléséhez, illetve új jelentkezések rögzítéséhez az alábbiakban ismertetettek szerint kell eljárni. Adatok módosítását a következő okokból lehet kezdeményezni: - A tanuló alapadataiban bekövetkezett változás, ill. a rögzítés során felvitt hibás adat korrigálása. - A tanuló vizsgakörülményeiben történt módosulás (speciális vizsgakörülmények pl. mentesség, többletidő). - Új jelentkezés rögzítése. - Jelentkezés törlése. 3.7. Adatmódosítás Figyelem! Adatmódosításra a Jelentkezési időszak lezárását követően, előreláthatólag 2019. január második hetétől lesz lehetőség! Adatmódosító kérelmet a Jelentkezések/Jelentkezések rögzítése alatt lehet előállítani. Itt évfolyamokba rendezve találhatók meg a korábban már rögzített felvételizők. A megfelelő évfolyamot kiválasztva egy vagy több oldalon táblázatban jelennek meg a felvételizők legfontosabb adatai (iktatószám, jelentkező neve, születési hely, születési dátum, anyja születési neve, lakcím városa, tantárgyak, mentesség). A táblázatban a vizsgázó sorának végén megjelenő B Bejelentő lap ikonra kattintva a felvételizőnek a korábban rögzített összes adata megjelenik egy A jelentkező adatai feliratú lapon. A Bejelentő lap előállításához a megváltozott vagy hibás adatot át kell írni (vagy be kell írni, ha eddig hiányzott). Az adatok javítása után a Bejelentő lap mentése gombra kell kattintani. A mentés után jelentkezés módosító Bejelentő lap generálódik. Az előállított (elektronikus) Bejelentő lap a Jelentkezések/Bejelentő lap menüpont alatt tekinthető meg. A Bejelentő lap megtekintéséhez a Bejelentő lap ikonra kell kattintani. A megjelenő Bejelentő lap két részből áll, felül a jelentkező alapadatai, alatta a vizsgajelentkezés adatai találhatók meg. Mindkét rész három oszlopból áll, ezek közül az első a beviteli mező azonosítását tartalmazza. A második, Eredeti feliratú oszlopban láthatjuk a jelenlegi részben hibás, ezért javítandó adatokat. A harmadik Bejelentő lap feliratú oszlop pedig mindazokat az új, javított adatokat tartalmazza, amelyeket átírással, pótlással a Bejelentő lap előállítása során vittünk be. 11
A Bejelentő lap törölhető, ha annak státusza Függőben, az Bejelentő lap törlése ikonra kattintva. A Bejelentő lap az előállítását követően a hivatal adminisztrációs felületén is azonnal megjelenik. Ha a hivatal a bejelentést tudomásul vette, akkor a Bejelentő lap már nem törölhető (státusza Tudomásul véve ). Ilyenkor természetesen lehet újabb Bejelentő lapot küldeni. Célszerű ezért az előállított Bejelentő lapot rögtön az elkészülte után ellenőrizni, és ha nem megfelelő, rögtön kitörölni, helyette újat készíteni. Figyelem! Amíg egy vizsgázónak függő státuszú Bejelentő lapja van, vele kapcsolatosan újabb Bejelentő lap nem állítható elő, nem küldhető (a B ikon eltűnik). 3.8. Új jelentkező adatainak rögzítése Új jelentkező adatainak rögzítésére a Jelentkezések/Jelentkezések rögzítése menüpontban van lehetőség. A Bejelentő lap új tanuló rögzítésére gombra való kattintás után lehet az új jelentkező adatait megadni. Itt ugyanúgy kell felvinni a vizsgázó adatait, mint a jelentkezések rögzítésekor. Amint a hivatal a Bejelentő lapot tudomásul veszi (státusza Tudomásul véve ), az újonnan felvitt vizsgázó adatai megjelennek a vizsgára jelentkezett tanulók listájában. A Bejelentő lap státuszát a Bejelentő lap menüpont alatt lehet megtekinteni. 3.9. Jelentkezés törlése Amennyiben a jelentkező jelezte, hogy a másik vizsgaszervező középiskolában kívánja megírni a központi írásbeli felvételi vizsgát, a jelentkezését törölni kell ahhoz, hogy a másik vizsgaszervező iskola rögzíteni tudja a jelentkezést. Korábban rögzített tanulói jelentkezés törlésekor a Jelentkezések/Jelentkezések rögzítése menüpontban megjelenő tanulói listában a B Bejelentő lap ikonra kell kattintani. A megjelenő A jelentkező adatai feliratú lapon a Bejelentő lap törlésre gombra kell kattintani. Az így létrehozott törlési bejelentés a Jelentkezések/Bejelentő lap menüpont alatt tekinthető meg. A jelentkezés törlése akkor történik meg, ha a Bejelentő lapot a hivatal tudomásul vette. Figyelem! A Bejelentő lapot faxon, postán NEM KELL beküldeni! 4. Javasolt dokumentumok A menüpontban megtalálható dokumentumok: 5. Segítség A határozat kötelező formai és tartalmi elemei Bejelentő lap látássérült vizsgázóknak Jegyzőkönyv a feladatlapok bontásáról A programhoz készített felhasználói útmutató a Segítség alól érhető el. A program működésével és a központi írásbeli felvételi vizsga lebonyolításával kapcsolatban felmerülő kérdések esetén a kozfelvir@oh.gov.hu e-mail címen kérhetnek segítséget. 12