MÉRÉSI AZONOSÍTÓ GENERÁTOR PROGRAM FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ. Szerkesztés lezárva: szeptember 15.

Átírás

1 MÉRÉSI AZONOSÍTÓ GENERÁTOR PROGRAM FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ Szerkesztés lezárva: szeptember 15.

2 Tartalomjegyzék 1. Általános ismertető Program elérhetősége Belépés Adatküldés módjának kiválasztása Feladatellátási hely választás A program menüsora Mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listájának összeállítása Lista feltöltése egy oktatási azonosító segítségével Lista feltöltése oktatási azonosítók alapján Lista feltöltése tanulói adatok alapján Lista feltöltése születési idő alapján Lista feltöltése évfolyam alapján Tanulók hozzáadása a mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listájához Mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listája Mérési azonosítók generálása a NETFIT rendszerbe történő továbbküldésre Mérési azonosítók generálása iskolai belső felhasználásra számú melléklet KIR személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszer a tanuló magasabb évfolyamba léptetése

3 1. Általános ismertető A mérési azonosító generátor program az intézménnyel jogviszonyban álló tanulók mérési azonosítójának előállítására szolgál. A program segítségével az intézmény bármely tanulója számára bármikor előállítható a mérési azonosító, mely megegyezik a tanuló országos mérésekben (országos kompetenciamérés, célnyelvi mérés, idegen nyelvi mérés) használt mérési azonosítójával. A mérési azonosító generátor program segítségével előállított mérési azonosítót az intézmény letöltheti, kinyomtathatja, illetve átküldheti a Nemzeti Egységes Tanulói Fittségi Teszt rendszerbe (a továbbiakban: NETFIT rendszer). 2. Program elérhetősége A program a honlapon a Köznevelés\Országos és nemzetközi mérések\fizikai fittségi mérés (NETFIT)\Lebonyolítás\2017/2018. tanév fizikai fittségi mérés vagy a KIR hivatali ügyek menüpontban a Mérési azonosító generátor linkre kattintva érhető el. 3. Belépés Az intézmény vezetője által az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben meghatározott felhasználói névvel és jelszóval lehet a programot használatba venni. A mérési azonosító generátor programba történő belépéshez szükséges felhasználóneveket és jelszavakat az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer segítségével az adott intézmény vezetője határozza meg. Az intézmény vezetőjének az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszeren belül minden, a mérésben érintett feladatellátási helyéhez felhasználónevet, belépési jogosultságot kell adnia. Az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer használatára vonatkozó felhasználói útmutató a mérési azonosító generátor program beléptető oldalán érhető el. 4. Adatküldés módjának kiválasztása A fizikai fittségi mérés időszakában a programba való belépést követően meg kell határozni, hogy a tanulók mérési azonosítójának generálása milyen célból történik. Amennyiben a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 81. szerinti fizikai fittségi mérés (NETFIT) miatt kerül sor a mérési azonosítók előállítására, úgy az adatküldés módjának kiválasztásakor az Igen lehetőséget kell megjelölni. Ha egyéb ok miatt van szükség a tanulók mérési azonosítójára, akkor a Nem lehetőséget kell választani. Ha a fizikai fittségi mérés miatt szükséges a mérési azonosítók előállítása, azok a generálást követően átküldhetők a NETFIT rendszerbe. Fontos, hogy ebben a lépésben a megfelelő lehetőség kerüljön bejelölésre, mert a későbbiekben a programban annak módosítására már nem lesz lehetőség. A mérési azonosító generátor program fő funkciói az Adatküldés módjától függetlenül egyformán működnek. A működésbeli eltéréseket a funkciók részletezésénél közöljük. 3

4 5. Feladatellátási hely választás Belépést követően az intézmény hivatalos intézménytörzsben található feladatellátási helyei közül kell választani. A feladatellátási helyek listájában csak azok a feladatellátási helyek jelennek meg, amelyhez a felhasználó jogosultságot kapott. Figyelem! Ha az intézmény feladatellátási helyeinek listája nem, vagy csak hiányosan jelenik meg, úgy az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben a jogosultságok kiosztásakor az adott felhasználóhoz nem került bejelölésre a Feladatellátási helyenkénti jogoknál a megfelelő feladatellátási hely. A kiválasztott feladatellátási hely adatai a menüsor alatt láthatóak. A mérési azonosító generátor programban szereplő intézményi adatok a köznevelés információs rendszeréből (a továbbiakban: KIR) származnak. Az intézményi adatok a portál "Köznevelési intézmények adatai, jelentései" rész Intézményi adatok módosítása menüpontban vagy a direkt linken történő bejelentkezés után módosíthatóak. A KIR rendszerben az adatmódosítások átvezetésének feltétele, hogy a módosított alapító okiratot a közhiteles nyilvántartást vezető szerv a költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár, nem állami fenntartásban működő (magán és egyházi) intézmények esetén a területileg illetékes kormányhivatal nyilvántartásába vegye, és amennyiben az intézmény működése engedélyhez kötött és a változás a működést is érinti a jogerős működési engedélyt kiállítsa. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartásában működő intézmények esetében a hatályos intézményi szakmai alapdokumentum alapján van mód a változások átvezetésére. Az adatmódosító kérelem kitöltése során felmerülő kérdésekkel, problémákkal kapcsolatban az Oktatási Hivatal KIR Osztályához kell fordulni a kirint@oh.gov.hu címen. Az ben kérjük, adják meg az intézményi kapcsolattartó nevét és telefonszámát. Az intézményi adatokban bekövetkezett változások a mérési azonosító generátor programban közvetlenül nem javíthatók, ezért minden problémás esetben a KIR Osztályhoz kell fordulni! A kiválasztott feladatellátási helyet a menüsorban található Feladatellátási hely választás segítségével lehet megváltoztatni. ikon 6. A program menüsora A Mérési azonosító generátor programba belépve az Intézmény adatai fölött az alábbi kép fogadja a felhasználót: A tanulók keresése előtt a mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listáját ellenőrizni kell az Azon. generálásra kijelölt tanulók menüpontban. Amennyiben a tanulói lista nem üres, vagyis korábban (akár az előző tanévben) már dolgoztak a mérési azonosító generátor programban, úgy a listát üríteni kell A lista ürítése gombra kattintva, annak érdekében, hogy az aktuális tanulói adatokkal dolgozhassanak. 4

5 7. Mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listájának összeállítása A felhasználó ötféle keresési funkció segítségével keresheti meg a tanulókat: 1. oktatási azonosító szám alapján (egyesével), 2. oktatási azonosító lista segítségével, 3. személyes adatok alapján, 4. születési idő alapján, 5. évfolyam alapján. Bármelyik keresési funkciót választva csak olyan tanulók mérési azonosítója kérdezhető le, akiknek az igénybe vett szolgáltatása az adott intézmény kiválasztott feladatellátási helyén található a KIR személyi nyilvántartó rendszer adatai alapján. A feladatellátási hely kiválasztását követően a program automatikusan az oktatási azonosító szám alapján történő keresési funkciót jeleníti meg. A keresési funkciók az adatküldés módjának választásától függetlenül, azonos módon működnek. Az útmutatóban található képernyőképek a fizikai fittségi méréshez adatküldési mód választásával készültek Lista feltöltése egy oktatási azonosító segítségével Az Oktatási azonosító alapján ikon megnyomására szövegdoboz jelenik meg, amelyben egy oktatási azonosító számot kell megadni. Az oktatási azonosító megadható a szám beírásával vagy beillesztéssel. A beillesztéshez használható a vágólapra másolás, azaz az azonosító szám kijelölését követően Ctrl+C (vagy Szerkesztés menü Másolás parancs), majd a szövegdobozba kattintva Ctrl+V (vagy Szerkesztés menü Beillesztés parancs) billentyűkombinációt alkalmazva. A Keresés gombra kattintást követően megjelennek a tanuló adatai táblázatos formában Lista feltöltése oktatási azonosítók alapján Az Oktatási azonosító lista alapján ikon megnyomására szövegdoboz jelenik meg, amelyben egymás alá kell az előre kigyűjtött oktatási azonosító számokat beilleszteni. A beillesztéshez használható a vágólapra másolás lehetőség, azaz az azonosító számok kijelölését követően Ctrl+C (vagy Szerkesztés menü Másolás parancs), majd a szövegdobozba kattintva Ctrl+V (vagy Szerkesztés menü Beillesztés parancs) billentyűkombinációt alkalmazva. Ez a funkció jól alkalmazható abban az esetben, ha rendelkezésre áll az adott mérésben részt vevő osztály oktatási azonosítóinak listája. A KIR személyi nyilvántartó rendszer ( Tanuló/gyermek keresése menüpontjában lehetőség van arra, hogy a tanulók adatait így az oktatási azonosító számukat is exportálják. A tanulók listázása után a Listába vagy az Összes találat listába gombbal a tanulók kigyűjthetőek egy exportálási listába, majd a lista alján található Adatok exportálása gomb használatával Excel formátumban kinyerhetők az adatok. A megkapott táblázat első oszlopa tartalmazza a tanulók oktatási azonosító számait. 5

6 7.3. Lista feltöltése tanulói adatok alapján A Tanulói adatok alapján funkcióval a tanuló viselt vezetéknevének és/vagy keresztnevének és/vagy születési idejének megadásával kereshet a felhasználó az adott telephelyen jogviszonyban állók között. A három keresési mező egyikének kitöltése kötelező. Amennyiben több mező is kitöltött, a megadott feltételek között ÉS kapcsolat van, tehát csak olyan tanulók fognak a listában megjelenni, amelyek minden megadott feltételnek megfelelnek Lista feltöltése születési idő alapján A Születési idő alapján funkcióval megadott születési tartományba eső tanulók megkeresésére van lehetőség. Kereséshez mindkét mezőt ki kell tölteni. A keresést követően azon tanulók kerülnek a listába, akik születési év/hónapja a megadott időtartamba esik Lista feltöltése évfolyam alapján Az Évfolyam alapján funkció segítségével a kiválasztott évfolyam(ok)hoz tartozó tanulók keresésére van lehetőség. A keresést követően azon tanulók kerülnek a listába, akikhez az adott évfolyammal igénybe vett szolgáltatás van hozzárendelve a KIR személyi nyilvántartó rendszerben. Figyelem! Az évfolyam alapján történő keresés kizárólag a tanuló által igénybe vett szolgáltatás évfolyamát veszi figyelembe, az osztálybesorolást nem. Amennyiben a kiválasztott évfolyam esetén nem a megfelelő tanulók jelennek meg a keresés eredményében, kérjük, ellenőrizze a KIR személyi nyilvántartó rendszerben a tanulókhoz rögzített szolgáltatást és az ahhoz megadott évfolyamot Tanulók hozzáadása a mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listájához A kívánt keresési funkciót használva megjelenő tanulói listában a sor végén található jelölőnégyzet segítségével jelölhető ki a tanuló, majd a Listába teszem! gombra kattintva adható hozzá a kijelölt tanulók listájához. A lista tetején található jelölőnégyzet segítségével a tanulói listában szereplő valamennyi tanuló egyszerre kijelölhető. Természetesen csak olyan tanuló helyezhető a mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listájába, aki még ott nem szerepel. A kijelölt tanulók listájában már szereplő tanulókat jelöli. Amennyiben a fizikai fittségi méréshez kíván adatokat küldeni, a program segíti a tanulók kiválasztását. 6

7 A NETFIT rendszerbe elküldve oszlopban megjelenő a NETFIT rendszerbe. azt jelöli, hogy a tanulót korábban már átküldték A azt jelöli, hogy a tanuló adatait a NETFIT rendszerbe korábban már átküldték, de az előző küldést követően a tanuló adatai megváltoztak, ezért újra kell küldeni azokat. Azoknál a tanulóknál, akiknek az adatait még egyetlen alkalommal sem küldték át a NETFIT rendszerbe, a NETFIT rendszerbe elküldve oszlopban nem található jelölés. A fenti jelölések csak akkor jelennek meg, ha a programba történő belépést követően az Adatküldés módjának kiválasztásakor (4. fejezet) a fizikai fittségi mérés került megjelölésre. Kérjük, a mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listájának feltöltése során győződjön meg arról, hogy a tanulók a megfelelő évfolyammal jelennek meg a felületen. Amennyiben eltérést talál a tanuló jelenlegi, valós évfolyama és a mérési azonosító generátor által megjelenített évfolyamadatokban, azt a KIR személyi nyilvántartó rendszerben az igénybe vett szolgáltatás évfolyamánál szükséges módosítani. 8. Mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listája A mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listája az Azon. generálásra kijelölt tanulók ikonra kattintva érhető el. Az azonosító generálásra kijelölt tanulók listába több, különböző feladatellátási hellyel jogviszonyban álló tanuló is kiválasztható egymást követően, ha a Feladatellátási hely választás ikon segítségével módosítjuk az aktív feladatellátási helyet. Az Azon. generálásra kijelölt tanulók listájában azok a tanulók jelennek meg, akiket a felhasználó a listába helyezett. A listából való törlésre az adott tanuló sorában található ikon használható. A teljes lista törlésére a lista alján található A lista ürítése gombra kell kattintani. Javasoljuk, hogy a tanulók keresése előtt a mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listáját ellenőrizzék. Amennyiben a tanulói lista nem üres, vagyis korábban már dolgoztak a mérési azonosító generátor programban, úgy a listát célszerű üríteni A lista ürítése gombra kattintva, annak érdekében, hogy az adatok ne keveredjenek. A mérési azonosítók generálását követően megjelenő lista a törlést követően új tanulói lista készíthető. ikon segítségével törölhető, majd a 7

8 A továbbiakban az adatküldés módjától függően kerülnek bemutatásra a mérési azonosító generálásához kapcsolódó teendők Mérési azonosítók generálása a NETFIT rendszerbe történő továbbküldésre A kiválasztott tanulók mérési azonosítójának generálásához az Azon. generálásra kijelölt tanulók listája alatt található Mérési Azonosító generálás gombot kell megnyomni. A mérési azonosítók generálását követően a következő funkciók érhetők el: Neveket tartalmazó lista letöltése:, Neveket nem tartalmazó lista letöltése:, Az összes névkártya nyomtatása:, Névkártyák nyomtatása tanulónként:. Fontos! A mérési azonosítók generálását követően, a NETFIT rendszerbe történő küldés előtt a Neveket tartalmazó listát és a Neveket nem tartalmazó listát feltétlenül mentse el, mert ezekre a későbbiekben szüksége lehet. Figyelem! A tanuló nevének és mérési azonosítójának együttes ismeretére csak az iskola, a szülő és a tanuló jogosult. A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 80. (7) bekezdése szerint a személyazonosításra alkalmas módon tárolt adatok csak az iskolán belül használhatók fel. 8

9 Ezt követően a Mérési azonosítók küldése a NETFIT rendszerbe gombra kattintva elküldheti a tanulók adatait a NETFIT rendszerbe. A küldés során a Neveket nem tartalmazó lista adatai kerülnek átküldésre a NETFIT rendszerbe. A küldést követően megjelennek a küldés adatai, melyből megállapítható, hogy mely tanulók adatai kerültek sikeresen átküldésre és mely tanulók adatait kell újraküldeni a küldés sikertelensége miatt. A zöld háttérszínnel jelzett tanulók adatai sikeresen átküldésre kerültek a NETFIT rendszerbe, ekkor a Küldés státusza oszlopban Az adatküldés sikeres információ olvasható. Az adatok küldése a NETFIT rendszerbe ebben az esetben sikeresen megtörtént. Amennyiben a NETFIT rendszerbe korábban már átküldött tanuló adataiban változás következik be (pl. a tanuló születési dátuma hibás volt, és ennek javítása megtörtént a KIR személyi nyilvántartó rendszerben), úgy a tanuló adatait a NETFIT rendszerbe újra el kell küldeni. Ebben az esetben sikeres küldés esetén a következő felirat olvasható a Küldés státusza oszlopban: Az adatküldés sikeres, a megváltozott adatok feldolgozása a NETFIT rendszerben folyamatban van. A világos rózsaszín háttérszínnel jelzett tanulók adatai korábban, azonos tartalommal már átküldésre kerültek, így a rendszer azokat nem küldte újra. Ebben az esetben a Küldés státusza oszlopban Sikertelen (Korábban már elküldve) információ olvasható. Ha a tanuló adatai korábban átküldésre kerültek a NETFIT rendszerbe, úgy a program az adatokat csak akkor küldi újra, ha a tanuló valamely adata a KIR személyi nyilvántartó rendszerben módosításra került. Ha tehát valamely tanuló adatait javítani kell, akkor a KIR személyi nyilvántartó rendszerben történt javítás után a tanulót törölni kell a listáról, majd újra fel kell venni a kijelölt tanulók listájába. Amennyiben a tanulók adatait a NETFIT rendszer nem fogadta, úgy az adott tanulóra vonatkozó adatokat tartalmazó sor sötét rózsaszín háttérszínnel jelenik meg, a Küldés státusza oszlopban Sikertelen. (Hiányos adatok, az adatküldés sikertelen!) felirat olvasható. 9

10 A sikertelen adatküldés oka lehet: - a tanulóhoz a KIR Személyi nyilvántartó rendszerben az igénybe vett szolgáltatáshoz nem tartozik évfolyam, vagy az évfolyam megjelölése hibás. - a tanulóhoz a KIR Személyi nyilvántartó rendszerben hiányosan vagy hibás formátumban került rögzítésre a születési idő. - a tanulóhoz a KIR Személyi nyilvántartó rendszerben nem, vagy hibás formátumban került rögzítésre a tanuló neme. Ezekben az esetekben a tanulót törölni kell a mérési azonosító generátor program listájából, a tanuló adatait módosítani kell a KIR Személyi nyilvántartó rendszerben, majd újra át kell emelni azokat a mérési azonosító generátor programba, újra le kell generálni a mérési azonosítóját és át kell küldeni a NETFIT rendszerbe. A hibák kiszűréséhez a programból letöltött Excel fájlok nyújthatnak segítséget. Ezekben a fájlokban ellenőrizhetők a kérdéses tanulókhoz elküldésre került adatok. Az oldal alján található Tovább linkre kattintva a program visszairányít az azonosító generálásra kijelölt tanulók listáját tartalmazó oldalra. Javasoljuk, hogy a programból történő kilépés előtt, amennyiben a következő belépéskor már nem lesz szüksége a jelenleg összeállított tanulói listára, használja a Lista ürítése funkciót a kijelölt tanulók törléséhez Mérési azonosítók generálása iskolai belső felhasználásra A kiválasztott tanulók mérési azonosítóinak lekérdezéséhez az Azon. generálásra kijelölt tanulók listája alatt található Mérési Azonosító generálás gombot kell használni. A mérési azonosítók a listában korábban szereplő tanulói sorrendnek megfelelően kerülnek legenerálásra. A listában megjelenő tanulók mérési azonosítói a megfelelő funkció használatával kinyomtathatók vagy elmenthetők: a tanulók adatait és mérési azonosítóját tartalmazó lista letöltéséhez kattintson a ikonra (az adatok xls formátumban tölthetők le), a személyes adatokat nem tartalmazó lista letöltéséhez kattintson a ikonra (az adatok xls formátumban tölthetők le), valamennyi listában szereplő tanulóra névjegykártya formában történő nyomtatására gomb szolgál, tanulónként egyesével, névjegykártya formában történő nyomtatáshoz kattintson a tanulói lista adott sorában található ikonra. Figyelem! A tanuló nevének és mérési azonosítójának együttes ismeretére csak az iskola, a szülő és a tanuló jogosult. A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 80. (7) bekezdése szerint a személyazonosításra alkalmas módon tárolt adatok csak az iskolán belül használhatók fel. Javasoljuk, hogy a programból történő kilépés előtt, amennyiben a következő belépéskor már nem lesz szüksége a jelenleg összeállított tanulói listára, használja a Lista ürítése funkciót a kijelölt tanulók törléséhez. 10

11 1. számú melléklet KIR személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszer a tanuló magasabb évfolyamba léptetése Évfolyam adat léptetése A KIR személyi nyilvántartásban a szolgáltatásokhoz kapcsolódó évfolyamok magasabb évfolyamba léptetését az ún. évfolyamléptetés funkcióval lehet elvégezni. Az évfolyamléptetés történhet egyedileg egy-egy tanulóra nézve, illetve lehetőség van csoportos évfolyamléptetés elvégzésére is. Évfolyamléptetés egyedi adatmódosító kérelemben Az egyedi adatmódosító kérelem elkészítéséhez a tanuló személyes adatlapjára kell belépni. A Szerkesztés gomb használatával megkezdhető az adatmódosító kérelem elkészítése. Évfolyamléptetéshez a tanulónál rögzített igénybevett szolgáltatás módosítása szükséges a Módosít gomb használatával. Ezt követően rögzíthető a tanuló aktuális évfolyama. Az adatmódosítás a Kérelem feladása gomb használatával véglegesíthető. A kérelem átvezetését követően a tanuló az új évfolyamon fog szerepelni. Évfolyamléptetés csoportos kérelemmel A rendszer lehetőséget biztosít egy kérelemben több tanuló szolgáltatásához kapcsolódó évfolyamadatának csoportos módosítására. Fontos, hogy csak azonos szolgáltatást igénybevevő és aktív státusszal rendelkező tanulók kerülhetnek egy kérelembe. Amennyiben több igénybevett szolgáltatás esetében is szükség van az évfolyamadat módosítására, úgy azt szolgáltatásonként külön kérelemben szükséges megtenni. Csoportos adatmódosításhoz a keresett, és listázott tanulókat az első oszlopban levő jelölő négyzet kipipálásával, majd a Listába gombra kattintással vehetjük fel a módosítandó tanulók listájára. Ez a folyamat többször végrehajtható amennyiben több oldalon szerepelnek a tanulók, úgy minden oldal esetében szükséges a Listába gomb használata, a módosítandó tanulók listája minden lépésben bővül az újonnan kiválasztott tanulókkal. A kijelölt tanulók a képernyő jobb oldalán található mezőben jelennek meg. Ezt követően a Tovább gomb használatával kezdeményezhető a csoportos kérelem. A listában szereplő tanulók/gyermekek adatai alatt megtalálható legördülő menüpontból választható ki, hogy milyen típusú csoportos kérelmet kíván elvégezni. Itt az Évfolyamléptetés lehetőséget szükséges kiválasztani a feladat elvégzéséhez. Abban az esetben, ha egy tanuló/gyermek tévesen került listázásra, rá vonatkozóan nem kíván adatmódosítást kezdeményezni, úgy a sorok végén látható Törlés gomb használatával törölhető a listából. 11

12 Az Évfolyamléptetés kérelemtípus választását követően meg kell jelölni azt az igénybevett szolgáltatást legördülő listából melyben a kérelemben szereplő tanulók közös igénybevett szolgáltatása/szolgáltatásai találhatók, melynél léptetni kívánjuk az évfolyamadatot, valamint meg kell adni a rögzítendő új évfolyamot. Az adatmódosítás a Kérelem beküldése gomb használatával fejezhető be. A kérelem átvezetését követően valamennyi, az adott kérelemben szereplő tanuló évfolyamadata módosulni fog. Fontos, hogy a kérelemben csak az azonos évfolyamon tanulók szerepeljenek, mivel a rendszer csoportos módosítással mind az évfolyam felfelé-, mind pedig a lefelé történő adatmódosítását elvégzi, tehát ha a kérelemben szereplők eltérő évfolyamon szerepelnek, akkor azonos évfolyamra kerülnek a kérelem beküldését követően. 12