Napsugár tagóvoda MUNKATERV 2017/2018-as nevelési év 1
Tartalom 1. Helyzetkép 1.1. Budapest Főváros III. kerületi Önkormányzat Egyesített Óvoda és tagóvodái 1.2. Feltöltöttség mutatói 2. Működési feltételek 2.1 Óvodai beruházások megvalósulása 2017-18 2.2. Karbantartási, felújítási feladatok 2018. augusztus 31. 2.3. Humán erőforrás Egyesített Óvodai szinten 3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció (2016-2021) 3.1. Szervezeti célok meghatározása 3.2. A 2017/2018-as nevelési év feladatai: Pedagógiai munka, folyamatok tervezése, megvalósítása, ellenőrzése, értékelése az Egyesített Óvodán belül 4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működése és hatékonysága a tagóvodákban 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése 4.3. Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. A pedagógusok minősítésével összefüggő feladatok 5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok 5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül 6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje 6.2. Értekezletek, nevelés nélküli munkanapok 6.3. Az információáramlás óvodai rendszere 7. Kapcsolatrendszer 7.1. Az óvoda és a család közötti kapcsolattartás 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés 8. Alapszolgáltatások 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek 10. Az óvoda működését biztosító feladatok szervezetfejlesztés 11. Tanügyigazgatás 12. Munkaügyi feladatok 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése 14. Ellenőrzés, értékelés 15. Egyesített Óvodai mellékletek táblázataí 2
Bevezető Az Egyesített Óvoda összehangolt, gazdaságos működéssel biztosítja a 18 tagintézmény jogszerű, költséghatékony és magas színvonalú működését. Intézményünkben a pedagógiai programunkon alapuló, a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, ugyanakkor sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlatot valósítunk meg. Pedagógiai hitvallásunkban a fejlődés alapja a féltő, óvó, gondoskodó szeretet, stabil biztonság, differenciált, személyre szóló bánásmód. A gyermekek jogainak, érdekének maradéktalan érvényesítése a mindennapi nevelőmunkában, a személyes felelősség erősítése a nevelői közösségben. A változásokra nyitott szervezet megteremtése, reagálás az intézményt érő kihívásokra, a jövőkép kialakítása és kommunikálása, valamint a stratégiai és operatív szempontból fejlesztést igénylő területek azonosítása. 1. Helyzetkép 1.1. Feltöltöttség összesített mutatói 2017. szeptember elsejei állapot szerint Férőhely Tényleges Létszám SNI gyermekek száma BTM gyermekek száma Számított létszám Feltöltöttség %/ 2011. évi CC. törvény 5. számú melléklet BB maximum csoportlétszám alapján 25 fővel számolva / 133?? 0 0 133 106,4 % 2. Működési feltételek 2.1 Karbantartási, felújítási feladatok 2018. augusztus 31-ig - árnyékolók felszerelése az óvoda ablakaira - mennyezeti ventilátor felszerelése a tornaterembe 3
2.2. Az óvodapedagógusok főiskolai alapvégzettségen túli képzettségei összesítve (másoddiploma, szakvizsga) Óvoda vezetői szakvizsga Játék és szabadidő szervező szakvizsga Gyermektánc az óvodában, iskolában 3 fő 1 1 1 Pedagógusminősítés besorolási fokozata szerinti létszám Gyakornok Pedagógus I. Pedagógus II. Mesterpedagógus 1 fő 4 3 2 2.3. Humán erőforrás állapota tagóvodai szinten személyi feltételek összegzése szeptember 1-jei állapot 11fő óvoda pedagógus 1 fő pedagógiai asszisztens 6 fő dajka 1 fő óvodatitkár 1 fő kertész, karbantartó 4
3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció 3.1. Tagóvodai szervezeti célok meghatározása 3.1.1. Rövid távú célok: - Szervezett tevékeny udvari élet megvalósítása/ intézkedési terv alapján - Intézményi önértékelés elkészítése - Kiemelt pedagógiai feladatok hangsúlyos megjelenése a tervezés és megvalósítás egységében 3.1.2. Középtávú célok: - Szülők felé a szakmai kommunikáció erősítése / fogadóórák, szülői értekezletek szakmai színvonalának megtartása, további erősítése - IKT eszközök használatának bővítése - Az NTP-17-0051 sz. A hazai és határon túli óvodai tehetség-kibontakoztató programok támogatása c. nyertes pályázat megvalósítása - A belső hospitálások tematikájának hozzárendelése a kiemelt feladatokhoz 3.1.3. Hosszú távú célok: - Zöld Óvoda kritériumainak való megfelelés - Felkészülés az intézményi tanfelügyeletre - A pedagógiai munkánkba beépíthető, a helyi útmutatónkkal összhangban lévő szakmai innovációk támogatása - 5-6-7 éveseknek mozgáskotta csoport létrehozása - A zavartalan átmenet (gyermekek, szülők, pedagógusok) biztosítása a 2018/2019 nevelési évre kialakítandó osztott csoport létrehozása kapcsán 3.2. A 2017/2018-as nevelési év feladatai Pedagógiai munka tervezése az Egyesített Óvodában Cél: a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlat megvalósítása az Egyesített Óvoda tagintézményeiben. Az óvoda szabályozó dokumentumainak (PP, SZMSZ és mellékletei, Házirend) egységes értelmezése, gyakorlati megvalósítása. A szervezet szakmai színvonalának további erősítése. Pedagógiai folyamatok tervezése: Az EÓ éves munkatervében az összhang biztosítása a stratégiai dokumentumok, a tagóvodák és a munkaközösségek éves terveivel. Az előző nevelési év értékelésének megállapításainak figyelembevétele a következő nevelési év tervezésében, megvalósításában. Pedagógiai folyamatok megvalósítása: Az EÓ éves terveinek gyakorlati megvalósítása a tagóvodákban a pedagógusok, és a munkaközösségek bevonásával. Pedagógiai folyamatok ellenőrzése, értékelése: Gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentum félévenkénti elemzése, további feladatok meghatározása. 5
Feladat Résztvevők, felelős Határidő, teljesítés Dokumentálás helye 4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működés és hatékonysága a tagóvodákban Az Óvodai nevelés országos nevelőtestület alapprogramban foglalt nevelési céloknak való megfelelés. Az Egyesített Óvoda pedagógiai programjának megvalósítása, annak nyomon követése, a jogszabályi változásoknak megfelelő aktualizálása. Az általános pedagógiai szempontoknak való megfelelés, szakmai módszertani tudás a pedagógus kompetenciák mentén. csoportnapló, gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentumok, vezetői ellenőrzési terv, pedagógiai ellenőrzési jkv-ek A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű működés biztosítása. Az EÓ alapdokumentumainak ismerete. A tagóvodák módszertani sajátosságainak megvalósítása a Pedagógiai Programmal összhangban, a tagóvodai útmutató szerinti munka segítése. Az integrált nevelés környezeti, tárgyi és pedagógiai feltételeinek a biztosítása. Inkluzív szemlélet erősítése. Gyógypedagógusok alkalmazása kijelölt intézményekbe: Varázskarika Tagóvoda, Madarász Tagóvoda. A Pitypang Tagóvoda, Meséskert Tagóvoda, Vizafogó Tagóvoda belső humánerőforrásból oldja meg a feladatot. A fenntartó által finanszírozott szolgáltatások megszervezése. * Úszásoktatás a Honvéd uszodában Labdás előkészítő torna a Láng sportcsarnokban Francia mozgásfejlesztő torna, nevelőtestület, nevelőtestület, nevelőtestületek,, nevelőtestület szeptember 1. 2017. szept.1. 2017. szept.1. Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek módszertani útmutató nyilvántartások, csoportnapló munkatervek (EÓ, tagóvodai) csoportnaplók, nevelési tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai 6
IKT eszközök használata: DIOO program bővítése, - a tapasztalatátadás megszervezése: Angyalkert Tagóvoda, Meséskert Tagóvoda, Varázskarika Tagóvoda, Pöttyös Tagóvoda, Csupa Csoda Tagóvoda, Csicsergő Tagóvoda, Gyermekkert Tagóvoda, Napraforgó Tagóvoda Koordinátor: Baloghné Terkovics Ildikó,, nevelőtestület Baloghné Terkovics Ildikó 2018. január 18. tematikus tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése Fenntartó által meghatározott feladatok: - esélyegyenlőség biztosítása, - szülői elégedettség javulása, - környezettudatos szemlélet erősítése, - az iskolára való felkészítés hatékonyságának növelése.,, nevelőtestület szeptember, Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek EÓ mérési eredményeire épülő kiemelt feladatok: Az előző évek kiemelt munkatervi feladataiból adódó fejlesztő módszerek és eszközök alkalmazás hatékonyságának nyomon követése a tagóvodák pedagógiai munkájában egészséges életmód, szociális képességek: játék, társas kapcsolatok, akarati tényezők, ÉRZELMI NEVELÉS értelmi képességek: gondolkodás, fogalomismeret, emlékezet, problémamegoldó képesség, akusztikus és tapintásos észlelés, verbális képességek, testi képességek. Egészséges életmódra nevelés program időarányos eredményes megvalósítása. Koordinátor: Farkas Irén,, nevelőtestület,, nevelőtestület Farkas Irén pedagógiai dokumentáció (éves tanulási terv, heti terv), módszertani útmutatók, intézkedési terv, Egészséges életmód feladatterv, intézkedési terv 7
Fejlesztő óvodapedagógusi munka hatékonyságának növelése, - feladatorientált struktúraváltás - online mérés összesítő bevezetése, - BTM - es gyermekek nyilvántartása és egyéni fejlesztési tervének dokumentálása., Fejlesztő pedagógusok munkaközössége 2017. szept. 1. 2017. szept. 20. Fejlesztő pedagógusi dokumentáció, mérési eredmények 8
4.3. Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció EÓ szülői elégedettségének mérési eredményéből adódó feladatok: 1. A kiküldött online szülői kérdőívek visszaérkezési arányának növelése, legalább 80%-ra, az online kérdőív megküldésével minden szülő részére. 2. A szülőkkel való megfelelő szintű és minőségű kommunikáció a gyermeki képességek kibontakoztatása érdekében végzett tevékenységekről. 3. Az óvodán kívüli és a családokkal közös programokról a szülők felé történő tájékoztatás hatékonyságának növelése. 4. A szervezett udvari játéktevékenységek színesítése és átgondoltabb tervezése. A szülői elégedettség, elvárás vizsgálat eredményének beépítése a mindennapi nevelőmunkába a tagóvodákban., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin 2017. 09. 01. Ellenőrzési dokumentumok, mérési eredmények szöveges elektronikus programja intézkedési tervek A gyermeki fejlődést követő májusi mérés 80 % alatti területeire intézkedési terv összeállítása. A tervezett feladatok megvalósítása. Tanköteles korú gyermekek DIFER mérésekor, ha a tagóvodai eredmény kezdő, vagy előkészítő szintet mutat- intézkedési terv készítése., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Tagóvodák mérésértékelés mk. tagjai, Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Fejlesztő pedagógusok 2017. 09. 01. eljárásrend szerinti ütemezésben Intézkedési terv Mérési dokumentumok 9
Fejlesztő pedagógiai szűrések előkészítése, lebonyolítása tagóvodai szinten, mozgásfejlesztő csoportok működtetése. A fejlesztő pedagógiai szűrésen részt vevő gyermekek kiválasztásának szempontjai: kizárólag a 4-5-6-7 éveseknél, BTM es gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés májusi eredménye alapján legalább 5 területen 75 % alatti eredményt elért gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés eredménye alapján, egy-egy területen 60% alatti eredményt elért gyermekek, DIFER mérés eredménye előkészítő/kezdő szakaszban lévő 5-6-7 éves gyermek esetében. A mozgásfejlesztő csoportok összeállításának szempontjai: a fejlesztő pedagógiai szűrések nagy- és finommozgás fejlettségre vonatkozó mérési eredményei, a csoportokban végzett gyermeki fejlődés nyomon követő mérés testi képességekre vonatkozó eredményei, célzott megfigyelések a csoportban a megfigyelési szempontsor alapján. A gyermeki fejlődés nyomon követésére kidolgozott mérések lebonyolításának előkészítése, a tagóvodai mérés-értékelés munkaközösségi tagok tájékoztatása., Fejlesztő mk. vezető Fejlesztő pedagógusok, Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Tagóvodák mérésértékelés mk. tagjai 2017. 09. 30. 2017. 10. 31. Mérőlapok, összesítés, fejlesztő pedagógiai dokumentáció Eljárásrend, feljegyzés Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban az adott év Tagintézmény vezetők Nevelőtestület 2017. 11. 30. Mérési dokumentumok, eljárásrend 10
augusztus 31-ig 4., 5. életévet betöltő gyermekeknél (november) Csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban minden gyermekre kiterjedően (május), csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Kimeneti mérés lebonyolítása a tagóvodákban a rövidített DIFER módszerével. Az eredmények felhasználása a beiskolázáshoz. DIFER mérés (2) lebonyolítása a 4-5 éves gyermekek vizsgálata az eljárásrendben meghatározottak szerint, tagóvodai szinten a fejlesztés meghatározása, pedagógiai intézkedések készítése. Az eredmények eljuttatása a mérés-értékelés munkaközösség vezetőjének. Tagintézmény vezetők Tagintézmények mérés-értékelés munkaközösség tagjai Mérés-értékelés munkaközösség vezető Tanköteles és 4-5 éves gyerekek Fejlesztőpedagógus Óvodaigazgató EO. Szakmai helyettes Tagóvoda vezetők Mérésértékelés munkaközösség vezető 2018. 05. 31. 2017. 10. 30. 2018. 02. 28. Mérési eredmények, az összesítés dokumentumai Szülői elégedettségvizsgálat (online kérdőív minden szülő részére) előkészítése, eljárásrend továbbítása a tagóvodákba. A vizsgálati eredmények összesítése EO. szinten. Koltainé B. Katalin Tagóvodák mérésértékelés mk. tagjai 2018. 04. 30. Eljárásrend, intézkedési tervek Fejlesztő óvodapedagógiai kontroll mérések lebonyolítása a szűrési eredmények összegzése EO. szinten online mérés összesítő programmal. Fejlesztő pedagógusok Koltainé B. Katalin 2018. 04. 31. Fejlesztő pedagógusok Mérés-értékelés munkaközösség dokumentációi Tagintézmények mérés-értékelés mk. tagjai 2018. 06. 30. Éves értékelés 11
A gyermeki mérések eredményeinek összegzése, az EO. szintű összehasonlító elemzés elkészítése Intézkedési tervek áttekintése, értékelése Koltainé B. Katalin Éves értékelés elkészítése A mérési eredmények összegzéséből adódó további feladatok meghatározása EÓ szinten Intézkedési terv kötelező melléklete a féléves és az éves értékelésnek. (tagóvodaiba) Óvodaigazgató EO. Szakmai helyettes Mérés-értékelés mk. vezető 2018. 06. 30 Feladatterv, intézkedési terv 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. Pedagógusminősítés A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű eljárások biztosítása. Szakmai segítő mentorok megbízása a gyakornoki időszak támogatására. A minősítés eredményeinek értékelése EÓ szinten, beszámoló a fenntartó felé. A tagóvodákban történt minősítések eredményeinek ismertetése a nevelőtestülettel. nevelőtestület Eljárásrendek, forgatókönyvek,, ellenőrzési jegyzőkönyvek tagóv.v, nevelőtestület Gyakornoki napló, 2018. augusztus Jkv. Beszámoló anyaga 12
Kapcsolattartás az Oktatási Hivatallal és a budapesti POK intézményével. Az OH a minősítési év június 30. napjáig tervezett minősítésekre vonatkozóan a minősítés évét megelőző év december 15. napjáig, a minősítési év szeptember első napját követő minősítésekre vonatozóan pedig a minősítési év augusztus 10. napjáig meghatározza: a portfóliójukat, pályázatukat feltöltött pedagógusok minősítő vizsgájának, minősítő eljárás esetében a portfólió vagy pályázat védésének időpontját, kijelöli a minősítő bizottság tagjait, ezekről az informatikai rendszer útján értesíti a pedagógust, a minősítő bizottság elnökét és tagjait, valamint az őket foglalkoztató intézmény vezetőjét. A minősítési eljárások ügymenetének támogatása, intézményi szintű rögzítések az OH felületén, intézményi delegáltak kijelölése. 2019. évi minősítésre jelentkezések rögzítése. A nem kötelező minősítő eljárás lefolytatását a pedagógus a jelentkezési lapon a minősítés évét megelőző év március 31-ig kezdeményezi az intézményvezetőnél. Intézményi felületen való rögzítés 2018. április 15. Az e-portfóliók feltöltése a megadott határidőre (2017.11.25.). Az e-portfóliók előzetes értékelésének elvégzése a minősítő vizsga, minősítési eljárás előtt. Molnár Hoffer Ivett Miklósné a nevelőtestület érintett tagjai 5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok A hatályos jogszabályok és a Tanfelügyeleti kézikönyv (óvodák számára) rendelkezéseinek ismerete, részvétel a külső pedagógia-szakmai ellenőrzésben. Az érintettek értesítése az EÓ intézményi felületén kijelölt időpontok alapján. Pedagógusi, vezetői, intézményi tanfelügyeleti ellenőrzések lebonyolítása. Önfejlesztési tervek, és módosított vezetői fejlesztési tervek feltöltése az intézményi felületen. nevelőtestület Nevelőtestület Hoffer Ivett 2017. szept.1. 2017. 11.25. A kiírt időpontoknak megfelelően A megadott határidőre Intézményi felületen történt rögzítések Minősítésre jelentkezések, intézményi felületen történt rögzítések E-portfólió dokumentumai Kézikönyvek Az eljárás dokumentumai, jkv. e-mail Eljárásrend és az ellenőrzéshez kapcsolódó dokumentumok Önfejlesztési terv 13
5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok Az intézményi önértékelés jogkövető megszervezése (5 éves ciklus tervezése). Intézményi belső önértékelési csoport működtetése EÓ és tagóvodai szinten. Az EÓ és a tagóvodai saját elvárásoknak való megfelelés, belső ellenőrzési szempont. Pedagógus önértékelések megszervezése a tagóvodákban. A 2015, 2016, és 2017-ben sikeresen minősített kollégákkal a következőképpen tervezünk: Sikeres minősítés éve Önértékelés megszervezése 2015 2018/2019-es nevelési év 2016 2019/2020-as nevelési év 2017 2020/2021-es nevelési év Óvodapszichológusok önértékelésének a megszervezése Vezetői önértékelések megszervezése a vezetői ciklus 2. és 4. évében lévő tagóvoda vezetőknek Intézményi önértékelések megszervezése a 18. évi országos pedagógiai szakmai ellenőrzési tervbe bekerült tagóvodákban: Varázskarika, Meséskert, Hétszín, Napsugár, Zöld Ág, Mese, Pöttyös, Gyöngyszem, Gyermekkert, Vizafogó, Csicsergő, Ákombákom, Angyalkert, Futár, Madarász, Pitypang nevelőtestület BECS nevelőtestület nevelőtestület BECS Intézményi BECS Intézményi BECS BECS módszertani útmutató BECS önértékelési terve munkaterv ért. BECS éves terv Intézményi felület BECS éves terv Intézményi felület BECS éves terv Intézményi felület BECS éves terv Intézményi felület Intézményi önértékelés elvárásainak felülvizsgálata, értékelése évente - Önértékelési kézikönyv 4.3.3.1 fejezet. BECS tagóvoda vezetők 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül évente egyszer önértékelési táblázat Az EÓ szaktanácsadó végzettségű óvodapedagógusainak támogató munkája - műhelymunkára való jelentkezés, - fejlesztő célú szaktanácsadás igénybe vétele. Osváth Viktória Szaktanácsadói látogatás dokumentumai 14
5.4.1. Pedagógus előmeneteli rendszer tervezése: A munkaterv készítésekor ismert minősítő vizsgák, eljárások, tanfelügyeleti ellenőrzések és az ezekhez kapcsolódó önértékelések időpontjai a tagóvodákban: Érintett Ellenőrzés fajtája Időpontja Besorolási célfokozat Farkas Mónika minősítés Pedagógus II. Gyakornok - mentorált Szakmai segítő mentor Gyakornoki idő lejárta Girus Andrea Szatmári Ilona 2019.08.31. 15
6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje Nevelési év rendje A karácsonyi időszak után a két ünnep között ügyeletes óvoda kijelölése. Téli ügyelet: utolsó munkanap 2017. december 22. péntek, első munkanap 2017. január 2. kedd. 2017. december 27, 28, 29. ügyeletes óvoda: Zöld Ág Tagóvoda. Szünidei étkezés megszervezése. nevelőtestület Kavalecz Angéla 2017. 09.01-2018.08.31. Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek mulasztási napló Gyermeklétszám csökkenése esetén összevont csoportok működtetése (iskolai őszi, tavaszi szünetei idején). esetenként mulasztási napló A tagóvodák nyári zárása alatt az Óvodaigazgatóság an működik. A tagóvodákban a nyári karbantartási szünet időtartama 3 hét, melynek időpontjáról február 15-ig értesíteni kell a szülőket. Szükség esetén a szünet időtartama alatt ügyeletes óvodában biztosítjuk a gyermekek ellátását. időszakos szülői igények felmérése, mulasztási napló 6.2. Pedagógiai folyamatok szervezése értekezletek, nevelés nélküli munkanapok nevelőtestület Az A fenntartó és az IMFK által szervezett értekezleteken való részvétel. Tagóvoda vezetők információs értekezleteinek szervezése, Közérdekű kérdések leadása az értekezlet előtt. minden hétfő kéthetente, kedden 8.30 órától helyszín: Meséskert Tagóvoda intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek jelenléti emlékeztető ív, A kerületi szakmai munkaközösség vezetőkkel egyeztető értekezletek szervezése. Kavalecz Angéla Mk. vezetők 2017. 08. 29. 2018. 01. 18. 2018. 06. 14. jelenléti eljárásrend, jkv. ív, 16
Óvodatitkárok részére egyeztető munkaértekezletek szervezése. Szülői Szervezet értekezleteinek megszervezése. Vezetői munkaértekezletek az egyes megbízott felelősökkel. E. Ó. Egyeztető értekezletei az érdekképviseletekkel (KT, PSZ). Munkaértekezletek az EO. Igazgatóság munkatársaival. A kéttannyelvű programokat működtető óvodák koordinátoraival való egyeztetés. Pitypang, Meséskert és Gyermekkert Tagóvoda Óvodapszichológusok napjai. konzultációs Igazgatóság munkatársai Érintett felelősök Érdekképviseletek tagjai Igazgatóság munkatársai érintett tagóvoda vezetők, koordinátorok Manó - Világ Kft. vezetője Vasvári Sarolta Óvodapszichológusok Gyógypedagógusok két havonta 2017. okt. 12. 2018. május 17. alkalomszerű alkalomszerű jelenléti ív, jkv. jelenléti ív, jkv. feljegyzések jegyzőkönyv hetente hétfőn feljegyzések 2017. 08. 30. 2017. alkalomszerű minden kedden feljegyzések feljegyzések 17
A nevelés nélküli munkanapok rendjének kialakítása: - az időpontok meghatározása a tagintézményi munkatervekben, - mennyisége az 5 munkanapot nem haladhatja meg, az időpont kiválasztása nem ütközhet kerületi programmal, - tartalmában igazodjon a nevelési év kiemelt feladataihoz, a sajátos intézményi feladatokhoz, - szervezésekor a gyermekek ellátását biztosítani szükséges a kijelölt tagóvodában, a szülők időbeni (házirendben szabályozott) értesítésével, - A nevelés nélküli munkanap szakmai programjáról értesítés küldése az Óvodaigazgatóságnak. - Jegyzőkönyv beküldése minden alkalom után az Igazgatóságra. 1. 2017. november 8/ SNI, BTMN gyermekek integrált nevelése érzékenyítő program, szakmai műhelyelőadás/ POK/ Hétszín tagóvodával együtt 2. 2018. február 23?/ Féléves eredmények a kiemelt feladatok tükrében, Az NTP-17-0051 sz. A hazai és határon túli óvodai tehetség-kibontakoztató programok támogatása c. nyertes pályázat megvalósításának részeredményei/ megvalósítása, - szülői elégedettség javulása/ fenntartói elvárás/ kommunikáció/meghívott előadó 3. 2018. április 27./ Mozgás szervezése vegyes csoportban, alapvető mozgásformák korosztályonként, tevékeny udvari élet / workshop 4. /2018. június 22./ csapatépítő kirándulás 5. 2018. augusztus 31./ 2017/2018 nevelési évzáró, 2018/2019 nevelési évnyitó értekezlet/éves értékelés, éves munkaterv nevelőtestület évente max. 5 alkalommal értesítés, ív, jkv. jelenléti 18
6.3. Információáramlás óvodai rendszere Honlap működtetése az irányadó szabályzatnak megfelelően. (Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat- Különös közzétételi lista) Online térben való kommunikáció a belső vezetői utasításnak megfelelően. Szakirodalomhoz, szakmai folyóiratokhoz való hozzáférés. nevelőtestület honlap szabályzat, feljegyzések, jkv. folyóiratok 7. Kapcsolatrendszer 7.1. Óvoda és család közötti kapcsolattartás - az óvoda és a család közötti kapcsolattartás erősítése, - bizalomra és együttműködésre épülő kapcsolat kialakítása, - a kapcsolattartás formáinak bővítése és a meglévő hagyományok fenntartása, - a családokkal/szülőkkel való kommunikáció hatékonyságának növelése óvodapszichológusok bevonásával, - a szülői elégedettség növelése a mérési eredmények figyelembevételével. éves programterv, jegyzőkönyv, mérési eredmények 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái EÓ szakmai munkaközösségeinek működtetése - a kerületi munkaközösségekhez való Kavalecz Angéla kapcsolódás (min. 1fő/tagóvoda/mk.) mk. vezetők - a pedagógiai műhelyek (dajka, ped. assz. mk. munkatervei, pályakezdő) működtetése jelenléti ívek, jkv. - a tagóvodai műhelymunka eredményességének, létrejöttének segítése produktumok alkalmazotti közösség melléklet: a nevelőtestület beosztása A tagóvodák közti szakmai együttműködések, tapasztalatcserék, óvodaközi kapcsolatok támogatása. Molnár Gabriella A tagóvodák bemutatkozása szakmai nyílt nap szervezésével. érintett tagóvoda 2017/2018 nevelési év: Csupa - Csoda vezetők Tagóvoda 2017. 11. prezentáció, jelenléti ív 19
A tagóvodák közötti hospitálási rendszer működtetése az óvodapedagógusok számára, évente 1 alkalommal. Hospitálási terv készítése. (3. számú melléklet) A hospitálások ütemezését félévre tervezzük és lehetősége van a pedagógusoknak egymás visszalátogatására. koordinátor: Rácz Andrea óvodapedagógusok hospitálási napló EÓ továbbképzési terve szerint kötelezett pedagógusok képzésének teljesítése. Eljárásrend alapján. terveknek megfelelően továbbképzési és beiskolázási tervek, tanúsítvány Munkaszervezési szempontok figyelembevétele az önerőből végzett továbbképzések megvalósulásában. óvodapedagógusok alkalomszerű tanúsítvány Központi továbbképzés szervezése: - részére - óvodapedagógusok részére - fejlesztő pedagógusok részére óvodapedagógusok meghirdetett időpontban jelenléti tanúsítványok, fotók ív, Tagóvodai szintű belső továbbképzés rendszerének működtetése. hospitálási terv és napló Szakmai pályázat kiírása, közzététele. óvodapedagógusok Molnár M. 2018 tavasz kiírási dokumentum, beérkezett pályázatok Szülői jelzések kivizsgálása, információ megosztás és konfliktuskezelés. (email), nevelőtestület alkalomszerű feljegyzések 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés A fenntartói szándékok képviselete. 20
Köznevelési referenssel való kapcsolattartás. SZEMB Bizottság. A kerületi Jegyzővel való kapcsolattartás. jkv., fenntartói elégedettség Az Egyesített Óvoda érdekeinek, értékeinek képviselete az EÓ partneri kapcsolataiban. A Pedagógiai Szakszolgálattal való hatékony együttműködés az egységes kerületi pedagógiai elvek érvényesítése érdekében. elégedettségi kérdőívek együttműködési dokumentumok Prizma EGYMI - vel való hatékony kapcsolattartás. feljegyzések, szolgáltatás igénylő lap Tanulási képességet vizsgáló szakértői bizottságokkal való kapcsolattartás. Szakértői kérelmek, vélemények Prevenciós és gyermekjóléti központtal való kapcsolattartás. esetjelző lap, pedagógiai vélemény ELTE TOK gyakorló hely: óvodapedagógus szak (Madarász, Futár Tagóvoda). érintett tagóvoda vezetők szerződés A bölcsődével való együttműködés erősítése, az óvodai átmenet segítése. A bölcsődéből az óvodába kerülő SNI-s gyermekek fogadásának előkészítése: - az együttműködés elősegítése érdekében a bölcsődevezetők meghívása közös eszmecserére, - szakmai segítése a III. kerületi Önkormányzat által működtetett bölcsődék Zöld programjának kialakításához nevelőtestület Koltainé Balogh Katalin koordinátor 2017. augusztus, szeptember feljegyzések III. kerületi Egészségügyi Szolgálat Kht. 21
Az Egyesített Óvoda vezetőjének fogadóórái: - és alkalmazottak részére - szülők részére Az EÓ. érdekképviseleti fórumok működéseinek biztosítása (Pedagógus Kamara, KT., Szakszervezet, Szülői Szervezet) érdekképviseletek képviselői Bejelentkezés alapján Szerdán 7-17 óráig feljegyzések jkv. Az EO Szülői Szervezetének rendszeres tájékoztatása a jogszabályi előírásoknak megfelelően, a működés feltételeinek biztosítása. EÓ Szülői Szervezet tagjai jkv. A szervezeten belüli együttműködés elősegítése szülői fórumok, előadások, csapatépítő tréningek szervezésével, óvodapszichológus munkatársak bevonása a feladatba. Közművelődési intézményekkel JAMK, RAM - való kapcsolattartás, rendezvényeik propagálása részt vevő szülők nevelőtestület programtervek, fotók jelenlét 8. Alap- és önköltséges szolgáltatások Szakszolgálati logopédiai, dyslexia megelőző foglalkozások Fejlesztő, felzárkóztató foglalkozás Gyógypedagógiai szakmai megsegítés: Vizafogó, Madarász, Varázskarika, Pitypang, Meséskert Sajátos nevelési igényű gyermekek felzárkóztató foglalkozásai Pedagógiai Szakszolgálat munkatársai Fejlesztő mk. vezető Az EÓ munkatársai PRIZMA-EGYMI utazó gyógypedagógus munkatársai fejlesztő tevékenység dokumentumai, mérési dokumentumok szolgáltatást igénylő dokumentum, egyéni fejlesztési tervek 22
Rendszeres egészségügyi ellenőrzések az óvodában (fejtetvesség szűrése, fogászati szűrés) Sportszolgáltatások, vízhez szoktatás, tartásjavító torna, foci, birkózás, tornafoglalkozások. Hittan szervezése a tagóvodákban szülői igény alapján. Alkotóműhelyek működtetése a tagóvodákban. A hazai és határon túli óvodai tehetség kibontakoztató programok támogatása témában nyertes pályázatok: Varázskarika, Napsugár, Madarász védőnők Farkas Irén óvodapedagógusok alkalmanként szervezési dokumentumok tematikus tervek Szülői igény alapján szervezett önköltséges szolgáltatások a tagóvodákban. * Sakk, Angol nyelv, Zenés ovi torna, Karate, Színes húrok, Bozsik program/gyermek foci,ügyes kezek 2017. 10. 1-2018.05.31. szervezési dokumentumok 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek Átadó Ünnepség Gyermekkert Tagóvoda Szekeres Erika 2017. aug. 31. forgatókönyv, képek Kerületi hivatalos ünnepeken való részvétel. Óvodapedagógiai napok Kerületi óvodapedagógiai konferencia Gyakorlati bemutatók Az EÓ munkatársai alkalomszerű 2018.02.27. 2018.03.09. 2018. 02. 27. meghívó, képek forgatókönyv, szakmai kiadvány, jelenléti ív Nyílt napok szervezése a tagóvodákban Egészségnap az Angyalföldi Sportközpontban Fenntarthatóság-környezettudatosság témahét 2018. április 23-27. Vezetői tréning Farkas Irén, Tagóvodák munkatársai Molnár M. és helyettese Farkas Irén,, nevelőtestület Kavalecz Angéla 2018. április jelenléti ív 2018. április 28. 2018. április 23-27. programterv, fotók tematikus programterv, fotók 2017. szept. 22-23. programterv, fotók 23
Csapatépítő kirándulás Az Év Pedagógusa Díj kerületi kitüntetésre kollégák felterjesztése, az ünnepségen való részvétel. Tagóvoda vezetők Óvodák munkatársai Molnár M. és helyettese 2018. június 8. 2018. május 2018. június 4. szervezés dokumentumai, képek Pedagógusnapi Ünnepség (szervező: Pöttyös Tagóvoda) Osváth Viktória 2018. június 4. 17.00 forgatókönyv Az Év nevelést segítő munkatársa kitüntetésre felterjesztés. 2018. május felterjesztések oklevelek Felterjesztések állami kitüntetésre, a kitüntetettek megünneplése. nevelőtestület 2018. június 4. felterjesztési javaslat Nyugdíjba vonuló, Szolgálati emlékérem kitüntetésben részesülő kollégák köszöntése, a tagóvodai ünnepségeken való részvétel. kért határidőre felterjesztési javaslat Tagóvodai évfordulókon, jeles napokon való részvétel (jubileum, rajzkiállítások, egyéb ). Jubiláló intézmények: Gyermekkert Tagóvoda 35 éves Napsugár Tagóvoda 40 éves Zöld Ág Tagóvoda 40 éves Futár Tagóvoda 30 éves Madarász Tagóvoda 60 éves, nevelőtestület Hoffer Ivett Osváth Viktória 2017.08.31. 2018.10. 2017. 04. 2017.05. 2017.03. meghívók, forgatókönyv Az EÓ. óvónői Filomena kórus működéséhez a feltételek biztosítása. a kórus tagjai fellépések 24
10. Az óvoda működését biztosító feladatok - szervezetfejlesztés Humánerőforrás tervezése - Az álláshelyek betöltéséről való gondoskodás, - Humánerőforrások átcsoportosítása - Képességek szerinti feladatmegosztás - A vezetői ismeretek bővítése, hatékony idő és feladatmegosztás tervezése munkaszerződések Szervezeti és tanulási kultúra fejlesztésének eszközei, jó gyakorlatok megosztása. - További feladatok a 2016. évi tagóvodai klímateszt eredményei alapján - Szervezeti kultúra fejlesztése, alkotó pedagógiai légkör megteremtése Felelősség és hatáskör megosztás egyértelműsítése - az egyenletes teherviselés elvének érvényesülése Innovatív módszerek és eszközök kipróbálása, eredményességtől függő bevezetése. Ellenőrzés, értékelés sága, visszacsatolás. Jutalmazás, elmarasztalás elveinek, szempontjainak érvényesítése. Differenciált értékelés megvalósítása. EÓ pedagógiai értékeire épülő arculatának további erősítése (logó, munkaruha viselése, névjegykártya). Panasz- és konfliktuskezelés szabályzatának és tanult módszereinek alkalmazása a tagóvodákban. Etikai kódex betartatása. érintett tagóvoda vezetők és helyettesek nevelőtestület nevelőtestület esetenként intézkedési terv felelősi táblázata rendszer bevezetési programtervek, beválás ellenőrzése feljegyzés, jkv. logó megjelenítése feljegyzések intézkedésekről Etikai kódex Humán erőforrás fejlesztéssel összefüggő feladatok: a megüresedett álláshelyek meghirdetése április hónap óta an megtörténnek. A jelentkezők önéletrajzát továbbítottuk az érintett tagóvodák vezetői részére. A feladatok koordinálásánál az alapelv, hogy az intézmény a feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon lássa el. A szervezeti struktúra a racionális és gazdaságos működtetés, a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével épül fel. Tagóvodáink, mint szervezeti egységek az optimális működést célozzák meg, a közösen kialakított és helyi értékeknek megfelelően végzik tevékenységüket. 25
A feladatok megosztásánál építünk a szakmai orientációra, az egyéni képességekre. Célunk, hogy intézményünk tagjai ismerjék meg szerveztünk céljait és azonosuljanak velük, ami növeli működésünk, pedagógiai munkánk hatékonyságát. Használunk személyre szóló motivációs eszközöket, amelyek leginkább a munkakörhöz kapcsolódnak; beleértve a munka tartalmát, igényességét, változatosságát, döntési és felelősségi jogkörének nagyságát, a kommunikációt, a szakmai és az előmeneteli lehetőségeket, illetve a társas kapcsolatokat. Törekszünk a munkateljesítmény elismerésére, a dicséretre, amely segíti a jó eredmények elérését és fenntartását. Megteremtjük az optimális munkakörülményeket és an fejlesztjük is az óvodai beruházások megvalósulásával. 11. Tanügyigazgatás Bekövetkezett jogszabályváltozásokból adódó módosítások elvégzése. Szabályzatok felülvizsgálata évente. Kötelező dokumentumok frissítése. Fenntartói jóváhagyást igénylő döntések előkészítése. Az intézkedésre jogosultak nyilvántartása. Pedagógiai dokumentáció ellenőrzés, csoportnapló. 2017. aug. 31. szabályzatok, dokumentumok nyilvántartás csoportnapló Működéssel kapcsolatos dokumentációk ellenőrzése (Törzskönyv). KIR rendszerben lévő adatok felvitelének és frissítésének ellenőrzése. Október 1-jei statisztikához adatok összegyűjtése. óvodatitkárok 2017. szeptember 1. 2017. szeptember, október törzskönyv statisztika EÓ munkatervének elkészítése 2017/2018 nevelési évre. 2017. július 31. munkaterv Éves továbbképzési terv elkészítése. 2018. március továbbképzési terv, Beiskolázási terv elkészítése. 15. beiskolázási terv Havi létszámjelentés, az óvodai férőhelyek létszámjelentés, nyilvántartása. óvodatitkárok nyilvántartás RGYK határozatok, SNI szakvélemények, HH, HHH gyermekek nyilvántartása. óvodatitkárok nyilvántartás Óvodai felmentések vizsgálata. kérelmek Külföldre költözők nyilvántartása. bejelentő lap Kerületen kívüli gyermekek lakhely szerinti augusztus, jegyzőjének értesítése. óvodatitkárok értesítés Óvodai jogviszony létesítése a nevelési év folyamán az Egyesített Óvodában. előjegyzési napló 26
Óvodai előjegyzésről szóló hirdetmény közzététele április. Iskolai beiratkozásokról szóló hirdetmény közzététele március. 2018. március és április hirdetmény Tagóvoda vezetők nyári szabadságának nyilvántartása. A fenntartó intézményi bejárása. 2018. tavasz nyilvántartás 2018. augusztus értesítési intézményi bejárásról Iskolai Közösségi szolgálat működtetésének biztosítása. nyilvántartás Utazási kedvezményekről szóló igazolás kiadása. EÓ munkatársai 2018. március utazási kedvezmények 12. Munkaügyi feladatok A munkáltatói jogkör gyakorlója az Egyesített Óvoda igazgatója. - a munkáltatói feladatok ellátása, - tagóvoda vezetőre átruházott hatáskör érvényesítése. A közalkalmazotti alapnyilvántartás naprakész vezetése az EÓ igazgatóságán. Az EÓ SZMSZ ben rögzített munkaszemélyügyi döntés előkészítése. - új alkalmazás esetén a tagóvoda vezetővel egyeztetés, vélemény, ajánlás kikérése. EÓ munkatársai alkalomszerű munka személyügyi dokumentumok nyilvántartás javaslat munkaviszony létesítésére Álláshelyek meghirdetése. EÓ munkatársai alkalomszerű hirdetés és Tagintézmény vezetői álláspályázatok kiírása. (5 éves megbízással) Angyalkert Tagóvoda, Meséskert Tagóvoda, Napsugár Tagóvoda, Zöld Ág Tagóvoda, Varázskarika Tagóvoda, Mese Tagóvoda, Csicsergő Tagóvoda, Pöttyös Tagóvoda, Csupa - Csoda Tagóvoda, Futár Tagóvoda, Ákombákom Tagóvoda 2018. április, május tagintézmény vezetői álláshelyek pályáztatása Munkaköri leírások felülvizsgálata, elkészítése új munkavállalóknál. 2017. szeptember munkaköri leírás A jutalmazás, 2017. október 27
a III. kerületi kereset kiegészítés elveinek érvényesítése. 2018. június Személyi anyagok frissítése. Átsorolásokkal kapcsolatos munkaügyi feladatok. Határozott idejű munkaszerződések felülvizsgálata. Munkafegyelmi vizsgálatok lefolytatása. Belső vezetői utasítások nyilvántartása, felülvizsgálata. Munkaruha szabályzatban előírt eljárásrend megvalósítása. Hiányzások, szabadság, túlóra nyilvántartása a KIRA rendszerben. Közfoglalkoztatás megszervezése és havi létszámjelentés elkészítése a munkabérükről. Beérkezett szabadságtömbök, tagóvoda vezetői munkaidő nyilvántartások ellenjegyzése. EÓ munkatársai EÓ munkatársai EÓ munkatársai óvodatitkárok EÓ munkatársai 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése Adott évre szóló központi költségvetési törvény tanulmányozása. Adott évre szóló helyi ktsgv. előkészítésével, elkészítésével kapcsolatos egyeztetések. Az EÓ költségvetésének tagóvodák részére történő felosztása. Önállóan működő gazdálkodás, a III. kerületi IMFK- val és a MÁK-kal való együttműködés megvalósítása. IMFK, MÁK alkalomszerű alkalomszerű alkalomszerű 2017. szeptember 2017. augusztus 2018. március munka személyügyi dokumentumok átsorolások munkaszerződések, javaslatok feljegyzések, jkv. és vezetői utasítás dokumentumai szabályzat nyilvántartások munka személyügyi dokumentumok szabadságtömbök költségvetés gazdálkodás dokumentumai és A gazdálkodás közös elvei, szabályai szerinti működés megvalósítása, - kötelező eszköznormának való megfelelés (pótlás, új beszerzés) - közbeszerzési eljárások lefolytatása a Közbeszerzési Szabályzat szerint (ha szükséges) Közbeszerzési terv elkészítése és feltöltése a közbeszerzési hatóság informatikai rendszerébe. Forrásbővítés, pályázatok figyelemmel kísérése, pályázatok írása a fenntartónkkal együttműködve. május 31. önellenőrzés dokumentumai pályázati dokumentumok 28
Közérdekű adatok nyilvánossá tétele a Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat szerint - havi dokumentáció a közzétételi lista felülvizsgálatáról A gazdálkodási feladatok az SZMSZ-ben, a kapcsolódó szabályzatokban, a munkaköri leírásban rögzítettek szerinti teljesítése. A 2017. évi költségvetés arányos részének feladatorientált felhasználása. A gazdálkodással, pénzügyi tevékenységgel kapcsolatos adatok, a működéssel kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése. havonta november Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat Közérdekű adatok felülvizsgálata ellenőrzés dokumentumai költségvetés nyilvántartás A működés műszaki szükségleteinek, a karbantartási feladatok tervezés előkészítése, indoklása /munka, balesettűzvédelmi szemle jkv., ANTSZ jkv, stb., egészséges életmód program intézkedési terve/ HACCP előírásoknak való megfelelés. 1997. évi III. tv a gyermekek védelméről, gyermekétkeztetés megszervezése, normatív kedvezmények Eseti és tartós bérleti szerződések felülvizsgálata, elkészítése. Közszolgáltató Divízióval egyeztetés az elfogadott ingatlan beruházásokról. EÓ munkatársai óvodatitkárok óvodatitkárok előírásoknak megfelelően aktuálisan aktuálisan tervezés dokumentációja szervezési dokumentáció október, január szerződés Udvari játékok TÜV felülvizsgálat havonta Élelmezéssel kapcsolatos igények felmérése, felülvizsgálata Tűzvédelmi ellenőrzés negyedévente Kockázatértékelési Szabályzat betartatása és felülvizsgálata évente EÓ munkatársai Cafeteria működtetése aktuálisan óvodatitkárok dolgozói lista 29
14. Ellenőrzés, értékelés Pedagógiai dokumentációk ellenőrzése A pedagógiai tervezés, értékelés egymásra építettsége. A gyermekek fejlődésének nyomon követése, differenciált, harmonikus személyiségfejlesztésükről való gondoskodás (egyéni fejlesztési tervek). A pedagógiai programban szabályozott, egységes elveket követő dokumentáció vizsgálata. A pedagógus kompetenciák érvényesülése a dokumentációkban. A pedagógus elvárás rendszernek való megfelelés. A vezetői, intézményi elvárás rendszernek való megfelelés. fejlesztő napló ellenőrzése gyógypedagógiai dokumentáció Az óvodai működtetés szabályszerűsége / törvényi megfelelés; intézményi, tanügyi dokumentumok; szabályzatok, nyilvántartások, statisztikák, egészségügyi könyvek, jelenléti ív munkaruha nyilvántartás/ Az irat és ügykezelés szabályszerűsége. Gazdálkodással összefüggő belső ellenőrzések / önkormányzati támogatást alátámasztó dokumentációk, valamint a további szempontok megjelölése az ellenőrzést megelőzően, írásban történik / kiemelt tekintettel az étkezés megrendelést és befizetést alátámasztó dokumentumokra, nyilvántartásokra. A tagóvodai - vezetői ellenőrzési napló naprakészsége. Tagóvoda vezetői fejlesztő értékelés, az aktuális munkaterv értékelése, pedagógiai dokumentáció, az EÓ tagóvoda vezetői elvárás rendje, a tagóvoda vezetői ellenőrzési terv alapján. Tagóvoda vezetőkkel személyes megbeszélés, fejlesztő értékelés. fejlesztő pedagógusok gyógypedagógusok tagóvoda vezető ütemezés szerint ütemezés szerint 2018. január 2018. június Honlap ellenőrzése pedagógiai dokumentációk tanügyi dokumentumok, nyilvántartások, gazdálkodással összefüggő dokumentumok munkaterv, ellenőrzési dokumentum ellenőrzési dokumentum 30
14.1Ellenőrzés, értékelés szempontjai Tagóvodai szinten: Terület/ érintettek Pedagógiai folyamatok - Pedagógusok - Tagóvoda vezető Ellenőrzési szempontok - A kiemelt feladatokhoz kapcsolódó pedagógus kompetenciák megjelenése - A vegyes korosztályhoz igazodó tudatos és a kiemelt feladatokkal koherens tervezés megjelenítése a csoportnaplókban, tudatos és egymásra épülő tervezés - A tervezés és a megvalósítás egysége - A munkacsoportokban folyó fejlesztés módszereinek beépítése (BOSU labda, okoskocka, mozgáskotta) - Az értelmi képességek fejlesztése (szerialitás, számfogalom, észlelések) - Szociális képességek alakítása - A barkácsoló tevékenység - Az együttműködés színterei a pedagógusok között az egyéni és csoportos fejlesztés során (csoportos óvoda pedagógusok, fejlesztő pedagógus, többi csoport pedagógusai - A fogadóórák szakmai tartalma, a tájékoztatók kommunikációja - pedagógiai dokumentáció ellenőrzése (csoport Ideje - csoport ellenőrzés során - fogadó órákon - csoport ellenőrzéskor, féléves, éves értékelés során - munkaterv, beszámolók (, írásos) alapján Megjegyzés - tervezett időpontok mellékletben - előre egyeztetett időpontban 3 havonta értékelés évente 2x 31
napló, fejl. nyomon köv., egyéni fejlesztési tervek, fél éves, éves értékelés) - tervek, beszámolók alapján - jkv.-ek, jelenlétik - nevelésnélküli munkanap során - belső műhelyek működésének ellenőrzése, munkaközösségekben való részvétel ellenőrzése - útmutató alapján - egyeztetett időpontban - belső hospitálás ellenőrzése Tanügy igazgatás - Tagóvoda vezető - Óvoda titkár - pedagógusok - szülői értekezletek, nyílt napok, játszó délutánok lebonyolításának ellenőrzése - Pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok (minősítés, tanfelügyelet) - dokumentáció ellenőrzése 1. (mulasztási napló, státusz lapok, létszám jelentés,) - havonta - kijelölt időpontban, a tv. ben meghatározott határidőkben - dokumentáció ellenőrzése 2. (SNI szakvélemények, RGYK határozatok, HH/HHH, ingyenes óvodai étkezés nyilatkozatok, tartós beteg státusz, 3 v. több gyermekes nyilatkozatok, diétás étkezések) - dokumentáció ellenőrzése 3. (törzskönyv, okt.1-i statisztika, KIR adatok/ pedagógus, - havonta ebédbefizetéskor, határozat lejárta előtt - 09.05, 10.05., 32
gyerek, pedagógus igazolvány) - dokumentáció ellenőrzése 4. (közösségi szolgálat adatai, óvodai előjegyzés, beiratkozás dokumentumai) - teljesítéskor, fenntartó által kijelölt időpontban - nevelési év elején, végén; szükség szerint Munkaügy Tagóvoda vezető Óvoda titkár Alkalmazotti közösség - dokumentáció ellenőrzése 5. (nyomtatványok, selejtezés /leltár, kulcs és bélyegző nyilvántartás ellenőrzése) - dokumentáció ellenőrzése 6. (szabadságtömb és nyilvántartás, túlóra, belső helyettesítés dokumentumai) - Személyi anyagok ellenőrzése (munkaköri leírások, új belépők adatai, végzettséget igazoló dokumentumok, személyes adatok, továbbképzések igazolásai) -, változáskor - HACCP dokumentumok ellenőrzése (hűtő hőmérőlapok, ételminta, eszközök, veszélyes anyag nyilvántartás, E.Ü. könyvek) - Munka, tűz és balesetvédelmi dokumentumok ellenőrzése naponta, havonta - nevelési év elején (09.01.), új belépő esetén - HACCP felelős - Tűz, munka és balesetvédelmi felelős 33
- Tisztasági ellenőrzés - Kertészeti és karbantartási feladatok ellenőrzése - naponta/hetente - Gazdálkodás Tagóvoda vezető Óvodatitkár - Normatív étkezési kedvezmények - Térítési díjak bizonylatai - havonta/ebédbefizetéskor - havonta - határozatok - bizonylatok - Költségvetés felhasználásának ellenőrzése - havonta - költségvetési táblázat - Túlóra, belső helyettesítés, betegszabadság elszámolásának ellenőrzése - havonta - kitöltött nyomtatvány - Étkezési utalványok, cafetéria, utazási hozzájárulás dokumentumok ellenőrzése - Tisztítószer rendelés ellenőrzése Kötelező eszköznorma ellenőrzése - 3 havonta, rendelés esetén - 2x évente, nevelési év eleje/vége - elküldött rendelés kinyomtatva - lista Budapest, 2017-08-31. Galuszkáné Orbán Ágnes tagóvoda vezető 34
MELLÉKLETEK 15. Egyesített Óvoda mellékletei Munkaterv elkészítésekor 2017. augusztus Munkaterv éves értékelésénél 2018. augusztus 31. 1. Gyermekvédelmi munkaterv 1. Gyermekvédelmi munkaterv éves értékelése 2. Egészséges életmód tagóvodai 2. Egészséges életmód tagóvodai feladatterve feladattervének éves értékelése 3. Fejlesztő óvodapedagógus munkaterve 3. Fejlesztő óvodapedagógus éves értékelése 4. Szakmai munkaközösség munkájában 4. Belső szakmai műhelyek éves értékelése való részvétel, tehetségműhely működtetése a tagóvodában 5. Intézkedési terv a 2016-os tagóvodai 5. Intézkedési terv éves értékelése klímateszt eredményei alapján 6. Ünnepek, hagyományok a 6. Ünnepek, hagyományok tagóvodában megvalósulásának éves értékelése 7. Felelősi rendszer működtetésének elvei és beosztása 8. Belső ellenőrzési terv (szempontok és 7. Belső ellenőrzési terv éves értékelése ütemterv) 9. DIFER mérés kezdő szintű területeire intézkedési terv készítése 8. Gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentum májusi mérési eredményei alapján intézkedési terv készítése 10. Óvodapedagógusok, dajkák csoport 9. Óvodapszichológus éves munkájának beosztása 11.Tehetség műhelyek (Ficánkoló, Bagolyvár ) munkaterve 12.Önköltséges foglalkozások 13. Belső hospitálás 14.Szervezett tevékeny udvari élet intézkedési terv értékelése 10. Az intézményi elvárások éves értékelése 35
1.sz melléklet Gyermekvédelmi munkaterv 2017-2018 nevelési évre Szept.-okt.- nov. 1. Csoportos óvodapedagógusokkal kommunikáció 2. Anamnézislapok átnézése 3. R.GY.K., HH., HHH határozatok átnézése, másolatok készítése 4. Konzultáció a csoportos óvodapedagógusokkal a családlátogatáson tapasztaltakról Dec.- jan.- febr. 1. Folyamatos kapcsolattartás a szülőkkel és a csoportos óvodapedagógusokkal 2. Intézkedési terv elkészítése, intézkedések megtétele 3. Folyamatos segítségnyújtás a krízisesetekben 4. Féléves értékelés a munkáról Márc.-ápr.-máj. 1. Folyamatos részvétel a Gyermekvédelmi munkaközösség továbbképzésein 2. A kollégák tájékoztatása az ott hallottakról 3. Év végi beszámoló az éves munkáról Szükség szerint kapcsolat felvétel a gyermekjóléti központ munkatársaival esetjelzés. Budapest, 2017. 08. 30. Erdősné Rácz Judit gyermekvédelmi felelős 36
2. sz melléklet Az egészséges életmód feladatterve Fő feladatok: a gyermekek testi, lelki, szociális egészségvédelme. az egészséget támogató óvodai környezet kialakítása, a környezeti ártalmak csökkentése. az egészség megőrzésére, megerősítésére irányuló alapvető ismeretek átadása. az alapvető értékek (élet, egészség) megvédésének megtanítása, példamutatás az egészséges életmód alakítására, helyi környezeti értékek megismertetése, környezettudatos viselkedés megalapozása. Az egészséges életmód környezeti feltételeinek javítását elősegítő egészségvédelmi feladatok: M.= megfelelő, R.= részben megfelelő, NM.= nem megfelelő * Rövid/közép/hosszú távú feladat feladatok 1. Az óvoda épületének, udvarának általános tisztántartása, szépítése, virágosítása, rendszeres takarítása. 2. Az óvoda udvar kialakításánál a gyermekek testi szükségleteinek, mozgásigényének figyelembe vétele. megfelelőség M. R. NM. szükséges fejlesztés 3. Az óvoda helyiségeinek berendezésénél a gyermekek biztonságos környezetének kialakítása, a csoportszobákban a gyermekek méretéhez igazodó bútorzat beszerzése, a tornaterem és a testnevelési eszközök balesetmentességének biztosítása. 4. Az óvoda környékének mentesítése az allergiát okozó növényektől, parlagfű irtás 37
5. Lehetőség szerint virágos, veteményeskert kialakítása, gondozása (kert hiányában is lehetőséget adni a gyermekek számára balkonládákba ültetett virágok, fűszerek, egyéb növények növekedésének ápolásának megfigyelésére) balkonláda létesítése Csoportonkénti veteményeskert kialakítása/ *középtávú feladat 2018.tavasz/ 6. 7. Az udvari mozgásfejlesztő játékok és az udvari élet során használt eszközök, tornaszerek, kerti szerszámok, bútorok esztétikumának, balesetmentességének, biztosítása. Az udvari zuhanyzó, homokozó higiénés feltételeinek kialakítása, rendszeres ellenőrzése. 8. Udvari tartózkodás alatt a WC. használat és folyadékpótlás megoldása, ivó kutak létesítése. 9. A csoportszobák tisztaságának, szellőztetésének, megfelelő hőmérsékletének, a csoportszobai játékok balesetmentességének figyelemmel kísérése, ellenőrzése. 10. Környezetbarát tisztítószerek használatának előtérbe helyezése. Lehetőség szerint a környezetbarát tisztítószerek előtérbe helyezése *Hosszú távú feladat/2018.12.31./ 11. Az elavult világítással rendelkező óvodák korszerűsítési igényének felmérése (munkavédelmi szemlék jegyzőkönyvében rögzítve), az Egyesített Óvoda karbantartási tervébe tervezetten fokozatos áttérés energiatakarékos égők használatára. 12. A természetes fényforrások megfelelő kihasználása. 13. A melegítőkonyhai higiénés előírások betartása, HACCP rendszer megfelelő működtetése 38