MUNKATERV 2017/2018-as nevelési év 1
Tartalom 1. Helyzetkép 1.1. Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat és tagóvodái 1.2. Feltöltöttség mutatói 2. Működési feltételek 2.1 Óvodai beruházások megvalósulása 2016-17 2.2. Elvégzett karbantartási, felújítási feladatok 2016. augusztus 31. 2.3. Humán erőforrás i szinten 3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció (2016-2021) 3.1. Szervezeti célok meghatározása 3.2. A 2016/2017-es nevelési év feladatai: Pedagógiai munka, folyamatok tervezése, megvalósítása, ellenőrzése, értékelése az Egyesített Óvodán belül 4. Az Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működése és hatékonysága a tagóvodákban 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése 4.3. Az mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. A pedagógusok minősítésével összefüggő feladatok 5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok 5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül 6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje 6.2. Értekezletek, nevelés nélküli munkanapok 6.3. Az információáramlás óvodai rendszere 7. Kapcsolatrendszer 7.1. Az óvoda és a család közötti kapcsolattartás 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés 8. Alapszolgáltatások 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek 10. Az óvoda működését biztosító feladatok szervezetfejlesztés 11. Tanügyigazgatás 12. Munkaügyi feladatok 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése 14. Ellenőrzés, értékelés 15. i mellékletek táblázata 2
Bevezető Az összehangolt, gazdaságos működéssel biztosítja a 18 tagintézmény jogszerű, költséghatékony és magas színvonalú működését. Intézményünkben a pedagógiai programunkon alapuló, a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, ugyanakkor sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlatot valósítunk meg. Pedagógiai hitvallásunkban a fejlődés alapja a féltő, óvó, gondoskodó szeretet, stabil biztonság, differenciált, személyre szóló bánásmód. A gyermekek jogainak, érdekének maradéktalan érvényesítése a mindennapi nevelőmunkában, a személyes felelősség erősítése a nevelői közösségben. A változásokra nyitott szervezet megteremtése, reagálás az intézményt érő kihívásokra, a jövőkép kialakítása és kommunikálása, valamint a stratégiai és operatív szempontból fejlesztést igénylő területek azonosítása. 1. Helyzetkép 1.1. Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat és tagóvodái 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Tagintézmény neve Telephelye Férőhely Angyalkert Törzsóvodája Meséskert Hétszín Napsugár Zöld Ág Varázskarika Mese Napraforgó Csicsergő Pöttyös Gyöngyszem Csupa - Csoda Gyermekkert Vizafogó Futár Madarász Ákombákom Pitypang Csop. száma vezetője 1134 Bp. Angyalföldi út 1. 129 fő 5 Baloghné Terkovics Ildikó 1134 Bp. Kassák Lajos u. 17. 400 fő 16 Czvetnics Rita 1133 Bp. Gogol u. 32. 107 fő 4 Szászhalmi Edit 1133 Bp. Thurzó u. 6. 133 fő 5 Galuszkáné Orbán Ágnes 1133 Bp. Kárpát u. 25 27. 236 fő 8 Kavalecz Angéla 1138 Bp. Karikás F.u.12. 257 fő 10 Hoffer Ivett 1139 Bp. Esküvő köz 4. 176 fő 7 Kantuly Miklósné 1135 Bp. Petneházy u. 69 71. 158 fő 6 Nagy Róbertné 1131 Bp. Gyöngyösi u. 65 71. 188 fő 8 Koltainé Balogh Katalin 1131 Bp. Jász u. 145. 120 fő 4 Osváth Viktória 1138 Bp. Gyöngyösi sétány 5. 276 fő 10 Farkas Irén 1133 Bp. Hegedűs Gy. u. 123 125. 196 fő 7 Molnár Gabriella 1134 Bp. Tüzér u. 62. 250 fő 9 Szekeres Erika 1138 Bp. Vizafogó sétány 4. 208 fő 8 Mátraháziné Sebők Tímea 1131 Bp. Futár u. 23 25. 208 fő 8 Freudné Bánlaki Ildikó 1131 Bp. Madarász Viktor u. 3. 211 fő 8 Juráncsik Tünde 113 Bp. Visegrádi köz 4. 84 fő 3 Rácz Andrea 1139 Bp. Országbíró utca 10. 432 fő 15 Papp Ferenc 3769 fő 141 3
1.2. Feltöltöttség mutatói 2017. szeptember 1. állapot szerint 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Tagintézmény neve Angyalkert Törzsóvodája Meséskert Hétszín Napsugár Zöld Ág Varázskarika Mese Napraforgó Csicsergő Pöttyös Gyöngyszem Csupa - Csoda Gyermekkert Vizafogó Futár Madarász V. Ákombákom Pitypang Feltöltöttség % / 2011. évi CXC. törvény 5. számú melléklet BB maximum csoportlétszám alapján / 89 % 94 % 105 % 106 % 112 % 78 % 85 % 85 % 94 % 98 % 98 % 81 % 76 % 94 % 99 % 92 % 96 % 96 % 2. Működési feltételek 2.1 Óvodai beruházások megvalósulása és az ezzel összefüggő feladatok tervezése A 2017-18-as nevelési évet megfelelő működési feltételekkel indítjuk. A Budapest XIII. Kerületi Önkormányzat képviselőtestülete által elfogadott beruházási terv szerint a 2017-18-as nevelési évben a Mese teljes rekonstrukciója történik. Ennek megfelelően 2017. szeptember elsejétől a Mese 7 csoportja a Fiastyúk utca 37-39. szám alatt működik. Ebben a nevelési évben a Varázskarika és a Madarász játszóudvarának a felújítása is megtörténik. 4
2.2 Karbantartási, felújítási feladatok 2018. augusztus 31-ig Tagintézmény neve Telephelye Felújítások, karbantartások, korszerűsítések Tervezés Megvalósulás 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Angyalkert Törzsóvodája Meséskert Hétszín Napsugár Zöld Ág Varázskarika Mese Napraforgó Csicsergő Pöttyös 1134 Bp. Angyalföldi út 1. udvari gumiburkolat javítása, bejárati kapuk felújítása, irodai parketták csiszolása, lakkozása, 2 csoportszoba festése, összekötő folyosó ablakainak javítása, riasztórendszer kiépítése 1134 Bp. Kassák Lajos u. 17. garanciális javítások 1133 Bp. Gogol u. 32. 1133 Bp. Thurzó u. 6. 1133 Bp. Kárpát u. 25 27. 1138 Bp. Karikás F.u.12. 1 csoportszoba festése, parkettacsiszolás, konyha festése, nevelői szoba festése 4 csoportszoba festése A gyermeköltözőkben Linóleumburkolat cseréje Udvar teljes körű felújítása Személyzeti WC felújítása Tisztasági festés Vasradiátorok cseréje Falburkolat folyosóra 1139 Bp. Esküvő köz 4. teljes rekonstrukció 2017. szept. 1-től 1135 Bp. Petneházy u. 69 71. Kerítés Petneházy u. felől lábazatának felújítása, WIFI szolgáltatás a teljes óvoda épületén belül, Árnyékoló felszerelése az udvaron (térkő felett), Külső árnyékolók felszerelése az emeleti ablakokra, Tisztasági festés (vizes blokkok) Kerti zuhany átépítése, Mezítlábas pálya teljes felújítása Udvari játékok, kisházak festése 1131 Bp. Gyöngyösi u. 65 71. teljes belső felújítás 1131 Bp. Jász u. 145. Külső árnyékoló- emeleti 2csoportszoba Lépcsőház festésfalrepedések javítása 5
Tisztasági festés-2 konyha, 3 gyermekmosdó Homokcsere-3homokozó Mulcs csere az udvaron 11. 12. Gyöngyszem Csupa - Csoda 1138 Bp. Gyöngyösi sétány 5. 1133 Bp. Hegedűs Gy. u. 123 125. - a csoportokban lévő régi, öntött vas radiátorok cseréje - a csoportszobák előterében tárolt ágyak tárolásához ágyazó szekrény kialakítása - a folyosón lévő sérült linóleumrészek javítása - a bejáratok akadálymentesítésének megoldása, feljáró kialakítása, a belső szélfogó megszűntetése - Maci, Nyuszi, Hangya cs. tisztasági festése - rosszul működő nyílászárók javítása Belső nyílászárók cseréjének folytatása, Beépített szekrények ajtajának cseréje Vak ajtók megszüntetése (4db) 13. 14. 15. 16. 17. Gyermekkert Vizafogó Futár Madarász V. Ákombákom 1134 Bp. Tüzér u. 62. garanciális javítások 1138 Bp. Vizafogó sétány 4. 1131 Bp. Futár u. 23 25. 1131 Bp. Madarász Viktor u. 3. 113 Bp. Visegrádi köz 4. kerti zuhany és párakapu javítása emeleti konyha bűzelzáró javítása kiszáradt fa kivágása Az óvoda udvarán a betonaljzat cseréje, a betonutak felújítása. Az óvoda emeletén az árnyékolástechnikai elemek megvalósítása. Az óvoda emeletén, a nevelői szobában a klíma berendezés kivitelezése. Csoportszobák burkolatának cseréje. Udvar felújítás Falburkolat + festés emelet, tetőtér, alagsor Csatorna szag megszüntetése Tisztasági festés: Bóbita csoport Teraszok burkolatának teljes cseréje 6
Árnyékolók felszerelése: Kaméleon csoport és a kiszolgáló helyiségek tetőkijárat végleges szigetelése, Csoportszobákban lévő árnyékolók cseréje Fészekhinta fölé árnyékoló Mélygarázskapujának rozsdamentesítése, festése Nyílászárók átvizsgálása, javítása 18. Pitypang 1139 Bp. Országbíró utca 10. Földszinti csoportszobák festése mindkét oldalon Felnőtt, mozgássérült mosdók és személyzeti öltözők festése, Felső aula rész festése, Pitypang I. földszinti öltözők falainak védelme, földszinti aula Pitypang II. oldalán lévő járólap átvizsgálása a mozgások miatt 2.3. Humán erőforrás i szinten - szeptember 1-jei állapot Pedagógus végzettségű alkalmazottak száma Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak száma álláshely betöltött betöltetlen álláshely betöltött betöltetlen intézmény, tagintézmény óvodapedagógusok pszichológusok 20 20 297 293 3 3,5 3,5 pedagógiai asszisztens 47 47 óvodai dajka 163 163 óvodatitkár 20 20 kertész-, karbantartó 11,5 11,5 szabadidő szervező 1 1 ügyviteli munkatárs 1 1 Összesen: 320,5 fő 316,5 3 241,5 fő 241,5 Teljes dolgozói létszám: 564 fő 7
3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció 3.1. Szervezeti célok meghatározása Rövid távú célok: - Fejlesztő pedagógiai munka hatékonyságának növelése - DIOO program beépítése az egyéni fejlesztési tervekbe - A fejlesztő mérések online mérésösszesítő rendszerének kidolgozása - Szervezett tevékeny udvari élet intézkedési terv készítése a tagóvodákban - Intézményi önértékelés végrehajtása, 5 évre szóló intézkedési terv elkészítése az ütemterv szerint - részére szervezett értekezletek hatékonyágának növelése - Az EÓ belső kontrollrendszerének hatékonyabb működtetése. - Átfogó pedagógiai ellenőrzés bevezetése 4 éves ütemezés szerint - AZ IKT eszközök használata a Pedagógiai program alapján, saját elvárások megfogalmazása Középtávú célok: - Információáramlás javítása a különböző információs csatornákon keresztül külső és belső partnerek részére (szülői panaszlevelek megosztása email formájában az Igazgatóval) - Az inkluzív nevelési szemlélet megerősítése EÓ szinten. - A pedagógiai munka megfelelő menedzselése, kommunikációja a szülők felé. - IKT eszközök beépítése a nevelőmunkába. - Zöld óvodai kritériumoknak való megfelelés, fenntarthatóságra nevelés EÓ szinten. - Hosszú távú célok: - vezetői közösség formálása, új kollégák beilleszkedésének segítése. - Konfliktuskezelési technikák elsajátítása. - Eszközbővítés. - Intézményi innovációk támogatása. - Szabadidős tevékenységek szervezése az E.Ó. munkatársai részére. 3.2. A 2017/2018-as nevelési év feladatai Pedagógiai munka tervezése az Egyesített Óvodában Cél: a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlat megvalósítása az tagintézményeiben. Az óvoda szabályozó dokumentumainak (PP, SZMSZ és mellékletei, Házirend) egységes értelmezése, gyakorlati megvalósítása. A szervezet szakmai színvonalának további erősítése. A pedagógiai egységen túl az óvodák módszertani egyéni arculatának hatékony közvetítése. Pedagógiai folyamatok tervezése: Az EÓ éves munkatervében az összhang biztosítása a stratégiai dokumentumok, a tagóvodák és a munkaközösségek éves terveivel. Az előző nevelési év értékelésének megállapításainak figyelembevétele a következő nevelési év tervezésében, megvalósításában. Pedagógiai folyamatok megvalósítása: Az EÓ éves terveinek gyakorlati megvalósítása a tagóvodákban a pedagógusok, és a munkaközösségek bevonásával. Pedagógiai folyamatok ellenőrzése, értékelése: Gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentum félévenkénti elemzése, további feladatok meghatározása. A pedagógusok személyes szakmai felkészültségének ellenőrzése a pedagógiai ellenőrzések során. 8
Feladat Résztvevők, felelős Határidő, teljesítés Dokumentálás helye 4. Az Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működés és hatékonysága a tagóvodákban Az Óvodai nevelés országos alapprogramban foglalt nevelési céloknak való megfelelés. csoportnapló, Az pedagógiai programjának megvalósítása, annak gyermeki fejlődést nyomon követése, a nyomon követő jogszabályi változásoknak megfelelő dokumentumok, aktualizálása. vezetői ellenőrzési Az általános pedagógiai szempontoknak terv, pedagógiai ellenőrzési jkv-ek való megfelelés, szakmai módszertani tudás a pedagógus kompetenciák mentén. A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű működés biztosítása. Az EÓ alapdokumentumainak ismerete. A tagóvodák módszertani sajátosságainak megvalósítása a Pedagógiai Programmal összhangban, a tagóvodai útmutató szerinti munka segítése. Az integrált nevelés környezeti, tárgyi és pedagógiai feltételeinek a biztosítása. Inkluzív szemlélet erősítése. Gyógypedagógusok alkalmazása kijelölt intézményekbe: Vizafogó, Varázskarika, Pitypang, Meséskert, Madarász A fenntartó által finanszírozott szolgáltatások megszervezése.,,, ek,, szeptember 1. 2017. szept.1. 2017. szept.1. Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek módszertani útmutató nyilvántartások, csoportnapló munkatervek (EÓ, tagóvodai) csoportnaplók, nevelési tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai 9
IKT eszközök használata: DIOO program bővítése, - a tapasztalatátadás megszervezése: Angyalkert, Meséskert, Varázskarika, Pöttyös, Csupa Csoda, Csicsergő, Gyermekkert, Napraforgó Koordinátor: Baloghné Terkovics Ildikó,, Baloghné Terkovics Ildikó 2018. január 18. tematikus tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése Fenntartó által meghatározott feladatok: - esélyegyenlőség biztosítása, - szülői elégedettség javulása, - környezettudatos szemlélet erősítése, - az iskolára való felkészítés hatékonyságának növelése.,, szeptember, Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek EÓ mérési eredményeire épülő kiemelt feladatok: Az előző évek kiemelt munkatervi feladataiból adódó fejlesztő módszerek és eszközök alkalmazás hatékonyságának nyomon követése a tagóvodák pedagógiai munkájában egészséges életmód, szociális képességek: játék, társas kapcsolatok, akarati tényezők, ÉRZELMI NEVELÉS értelmi képességek: gondolkodás, fogalomismeret, emlékezet, problémamegoldó képesség, akusztikus és tapintásos észlelés, verbális képességek, testi képességek. Egészséges életmódra nevelés program időarányos eredményes megvalósítása. Koordinátor: Farkas Irén,,,, Farkas Irén pedagógiai dokumentáció (éves tanulási terv, heti terv), módszertani útmutatók, intézkedési terv, BOSU labda módszertani kisfilm Egészséges életmód feladatterv, intézkedési terv 10
Fejlesztő óvodapedagógusi munka hatékonyságának növelése, - online mérés összesítő bevezetése, - BTM - es gyermekek nyilvántartása és egyéni fejlesztési tervének dokumentálása., Fejlesztő pedagógusok munkaközössége 2017. szept. 1. 2017. szept. 20. Fejlesztő pedagógusi dokumentáció, mérési eredmények 4.3. Az mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció EÓ szülői elégedettségének mérési eredményéből adódó feladatok: 1. A kiküldött online szülői kérdőívek visszaérkezési arányának növelése, legalább 80%-ra, az online kérdőív megküldésével minden szülő részére. 2. A szülőkkel való megfelelő szintű és minőségű kommunikáció a gyermeki képességek kibontakoztatása érdekében végzett tevékenységekről. 3. Az óvodán kívüli és a családokkal közös programokról a szülők felé történő tájékoztatás hatékonyságának növelése. 4. A szervezett udvari játéktevékenységek színesítése és átgondoltabb tervezése. A szülői elégedettség, elvárás vizsgálat eredményének beépítése a mindennapi nevelőmunkába a tagóvodákban., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin 2017. 09. 01. Ellenőrzési dokumentumok, mérési eredmények szöveges elektronikus programja intézkedési tervek A gyermeki fejlődést követő májusi mérés 80 % alatti területeire intézkedési terv összeállítása. A tervezett feladatok megvalósítása., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Tagóvodák mérésértékelés mk. tagjai 2017. 09. 01. Intézkedési terv 11
Tanköteles korú gyermekek DIFER mérésekor, ha a tagóvodai eredmény kezdő, vagy előkészítő szintet mutatintézkedési terv készítése., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Fejlesztő pedagógusok eljárásrend szerinti ütemezésben Mérési dokumentumok Fejlesztő pedagógiai szűrések előkészítése, lebonyolítása tagóvodai szinten, mozgásfejlesztő csoportok működtetése. A fejlesztő pedagógiai szűrésen részt vevő gyermekek kiválasztásának szempontjai: kizárólag a 4-5-6-7 éveseknél, BTM es gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés májusi eredménye alapján legalább 5 területen 75 % alatti eredményt elért gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés eredménye alapján, egy-egy területen 60% alatti eredményt elért gyermekek, DIFER mérés eredménye előkészítő/kezdő szakaszban lévő 5-6-7 éves gyermek esetében. A mozgásfejlesztő csoportok összeállításának szempontjai: a fejlesztő pedagógiai szűrések nagy- és finommozgás fejlettségre vonatkozó mérési eredményei, a csoportokban végzett gyermeki fejlődés nyomon követő mérés testi képességekre vonatkozó eredményei, célzott megfigyelések a csoportban a megfigyelési szempontsor alapján., Fejlesztő mk. vezető Fejlesztő pedagógusok 2017. 09. 30. Mérőlapok, összesítés, fejlesztő pedagógiai dokumentáció 12
A gyermeki fejlődés nyomon követésére kidolgozott mérések lebonyolításának előkészítése, a tagóvodai mérés-értékelés munkaközösségi tagok tájékoztatása., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Tagóvodák mérésértékelés mk. tagjai 2017. 10. 31. Eljárásrend, feljegyzés Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban az adott év augusztus 31-ig 4., 5. életévet betöltő gyermekeknél (november) Csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban minden gyermekre kiterjedően (május), csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Kimeneti mérés lebonyolítása a tagóvodákban a rövidített DIFER módszerével. Az eredmények felhasználása a beiskolázáshoz. DIFER mérés (2) lebonyolítása a 4-5 éves gyermekek vizsgálata az eljárásrendben meghatározottak szerint, tagóvodai szinten a fejlesztés meghatározása, pedagógiai intézkedések készítése. Az eredmények eljuttatása a mérés-értékelés munkaközösség vezetőjének. Tagintézmény Nevelőtestület Tagintézmény Tagintézmények mérés-értékelés munkaközösség tagjai Mérés-értékelés munkaközösség vezető Tanköteles és 4-5 éves gyerekek Fejlesztőpedagógus Óvodaigazgató EO. Szakmai helyettes Mérésértékelés munkaközösség vezető 2017. 11. 30. 2018. 05. 31. 2017. 10. 30. 2018. 02. 28. Mérési dokumentumok, eljárásrend Mérési eredmények, az összesítés dokumentumai Szülői elégedettségvizsgálat (online kérdőív minden szülő részére) előkészítése, eljárásrend továbbítása a tagóvodákba. Koltainé B. Katalin 2018. 04. 30. Eljárásrend, intézkedési tervek 13
A vizsgálati eredmények összesítése EO. szinten. Tagóvodák mérésértékelés mk. tagjai Fejlesztő óvodapedagógiai kontroll mérések lebonyolítása a szűrési eredmények összegzése EO. szinten online mérés összesítő programmal. Fejlesztő pedagógusok Koltainé B. Katalin 2018. 04. 31. Fejlesztő pedagógusok Mérés-értékelés munkaközösség dokumentációi A gyermeki mérések eredményeinek összegzése, az EO. szintű összehasonlító elemzés elkészítése Intézkedési tervek áttekintése, értékelése Tagintézmények mérés-értékelés mk. tagjai 2018. 06. 30. Éves értékelés Éves értékelés elkészítése Koltainé B. Katalin A mérési eredmények összegzéséből adódó további feladatok meghatározása EÓ szinten Intézkedési terv kötelező melléklete a féléves és az éves értékelésnek. (tagóvodaiba) Óvodaigazgató EO. Szakmai helyettes Mérés-értékelés mk. vezető 2018. 06. 30 Feladatterv, intézkedési terv 14
5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. Pedagógusminősítés A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű eljárások biztosítása. Szakmai segítő mentorok megbízása a gyakornoki időszak támogatására. A minősítés eredményeinek értékelése EÓ szinten, beszámoló a fenntartó felé. A tagóvodákban történt minősítések eredményeinek ismertetése a tel. Kapcsolattartás az Oktatási Hivatallal és a budapesti POK intézményével. Az OH a minősítési év június 30. napjáig tervezett minősítésekre vonatkozóan a minősítés évét megelőző év december 15. napjáig, a minősítési év szeptember első napját követő minősítésekre vonatozóan pedig a minősítési év augusztus 10. napjáig meghatározza: a portfóliójukat, pályázatukat feltöltött pedagógusok minősítő vizsgájának, minősítő eljárás esetében a portfólió vagy pályázat védésének időpontját, kijelöli a minősítő bizottság tagjait, ezekről az informatikai rendszer útján értesíti a pedagógust, a minősítő bizottság elnökét és tagjait, valamint az őket foglalkoztató intézmény vezetőjét. A minősítési eljárások ügymenetének támogatása, intézményi szintű rögzítések az OH felületén, intézményi delegáltak kijelölése. 2019. évi minősítésre jelentkezések rögzítése. A nem kötelező minősítő eljárás lefolytatását a pedagógus a jelentkezési lapon a minősítés évét megelőző év március 31-ig kezdeményezi az intézményvezetőnél. Intézményi felületen való rögzítés 2018. április 15. Az e-portfóliók feltöltése a megadott határidőre (2017.11.25.). Az e-portfóliók előzetes értékelésének elvégzése a minősítő vizsga, minősítési eljárás előtt. Eljárásrendek, forgatókönyvek,, ellenőrzési jegyzőkönyvek tagóv.v, Gyakornoki napló, 2018. augusztus Jkv. Molnár Hoffer Ivett Miklósné 2017. szept.1. 2017. 11.25. a érintett tagjai Beszámoló anyaga Intézményi felületen rögzítések történt Minősítésre jelentkezések, intézményi felületen történt rögzítések E-portfólió dokumentumai 15
5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok A hatályos jogszabályok és a Tanfelügyeleti kézikönyv (óvodák számára) rendelkezéseinek ismerete, részvétel a külső pedagógia-szakmai ellenőrzésben. Az érintettek értesítése az EÓ intézményi felületén kijelölt időpontok alapján. Pedagógusi, vezetői, intézményi tanfelügyeleti ellenőrzések lebonyolítása. Önfejlesztési tervek, és módosított vezetői fejlesztési tervek feltöltése az intézményi felületen. 5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok Az intézményi önértékelés jogkövető megszervezése (5 éves ciklus tervezése). Intézményi belső önértékelési csoport működtetése EÓ és tagóvodai szinten. Az EÓ és a tagóvodai saját elvárásoknak való megfelelés, belső ellenőrzési szempont. Pedagógus önértékelések megszervezése a tagóvodákban. A 2015, 2016, és 2017-ben sikeresen minősített kollégákkal a következőképpen tervezünk: Sikeres minősítés éve Önértékelés megszervezése 2015 2018/2019-es nevelési év 2016 2019/2020-as nevelési év 2017 2020/2021-es nevelési év Vezetői önértékelések megszervezése a vezetői ciklus 2. és 4. évében lévő tagóvoda nek Intézményi önértékelések megszervezése a kijelölt tagóvodákban Intézményi önértékelés elvárásainak felülvizsgálata, értékelése évente - Önértékelési kézikönyv 4.3.3.1 fejezet. Nevelőtestület Hoffer Ivett BECS BECS Intézményi BECS BECS BECS tagóvoda 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül Az EÓ szaktanácsadó végzettségű óvodapedagógusainak támogató munkája - műhelymunkára való jelentkezés, - fejlesztő célú szaktanácsadás igénybe vétele. Osváth Viktória A kiírt időpontoknak megfelelően A megadott határidőre évente egyszer Kézikönyvek Az eljárás dokumentumai, jkv. e-mail Eljárásrend és az ellenőrzéshez kapcsolódó dokumentumok Önfejlesztési terv módszertani útmutató BECS terve önértékelési munkaterv ért. BECS éves terv Intézményi felület BECS éves terv Intézményi felület BECS éves terv Intézményi felület önértékelési táblázat Szaktanácsadói látogatás dokumentumai 16
6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje Nevelési év rendje A karácsonyi időszak után a két ünnep között ügyeletes óvoda kijelölése. Téli zárás: utolsó munkanap 2017. december 22. péntek, első munkanap 2017. január 2. kedd. 2017. december 27, 28, 29. ügyeletes óvoda: Zöld Ág. Szünidei étkezés megszervezése. Kavalecz Angéla 2017. 09.01-2018.08.31. Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek mulasztási napló Gyermeklétszám csökkenése esetén összevont csoportok működtetése (iskolai őszi, tavaszi szünetei idején). esetenként mulasztási napló A tagóvodák nyári zárása alatt az Óvodaigazgatóság an működik. A tagóvodákban a nyári karbantartási szünet időtartama 3 hét, melynek időpontjáról február 15-ig értesíteni kell a szülőket. Szükség esetén a szünet időtartama alatt ügyeletes óvodában biztosítjuk a gyermekek ellátását. időszakos szülői igények felmérése, mulasztási napló 6.2. Pedagógiai folyamatok szervezése értekezletek, nevelés nélküli munkanapok Az A fenntartó és az IMFK által szervezett értekezleteken való részvétel. minden hétfő intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek jelenléti emlékeztető ív, 17
információs értekezleteinek szervezése, Közérdekű kérdések leadása az értekezlet előtt. minden héten, kedden 8.30 órától helyszín: Meséskert A kerületi szakmai munkaközösség kel egyeztető értekezletek szervezése. Óvodatitkárok részére egyeztető munkaértekezletek szervezése. Szülői Szervezet értekezleteinek megszervezése. Vezetői munkaértekezletek az egyes megbízott felelősökkel. E. Ó. Egyeztető értekezletei az érdekképviseletekkel (KT, PSZ). Munkaértekezletek az EO. Igazgatóság munkatársaival. A kéttannyelvű programokat működtető óvodák koordinátoraival való egyeztetés. Pitypang, Meséskert és Gyermekkert Óvodapszichológusok konzultációs napjai. 2017. 08. 29. Kavalecz Angéla 2018. 06. 14. Mk. Igazgatóság két havonta munkatársai 2017. okt. 12. 2018. május 17. Érintett felelősök Érdekképviseletek tagjai Igazgatóság munkatársai érintett tagóvoda, koordinátorok Manó - Világ Kft. vezetője Vasvári Sarolta Óvodapszichológusok Gyógypedagógusok alkalomszerű alkalomszerű hetente hétfőn 2017. 08. 30. 2017. alkalomszerű minden kedden jelenléti eljárásrend, jkv. jelenléti ív, jkv. jelenléti ív, jkv. feljegyzések jegyzőkönyv feljegyzések feljegyzések feljegyzések ív, 18
A nevelés nélküli munkanapok rendjének kialakítása: - az időpontok meghatározása a tagintézményi munkatervekben, - mennyisége az 5 munkanapot nem haladhatja meg, az időpont kiválasztása nem ütközhet kerületi programmal, - tartalmában igazodjon a nevelési év kiemelt feladataihoz, a sajátos intézményi feladatokhoz, - szervezésekor a gyermekek ellátását biztosítani szükséges a kijelölt tagóvodában, a szülők időbeni (házirendben szabályozott) értesítésével, - A nevelés nélküli munkanap szakmai programjáról értesítés küldése az Óvodaigazgatóságnak. évente max. 5 alkalommal értesítés, jelenléti ív, jkv. - Jegyzőkönyv beküldése minden alkalom után az Igazgatóságra. 6.3. Információáramlás óvodai rendszere Honlap működtetése az irányadó szabályzatnak megfelelően. (Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat- Különös közzétételi lista) Online térben való kommunikáció a belső vezetői utasításnak megfelelően. Szakirodalomhoz, szakmai folyóiratokhoz való hozzáférés. honlap szabályzat, feljegyzések, jkv. folyóiratok K meghajtó működtetése 19
7. Kapcsolatrendszer 7.1. Óvoda és család közötti kapcsolattartás - az óvoda és a család közötti kapcsolattartás erősítése, - bizalomra és együttműködésre épülő kapcsolat kialakítása, - a kapcsolattartás formáinak bővítése és a meglévő hagyományok fenntartása, - a családokkal/szülőkkel való kommunikáció hatékonyságának növelése óvodapszichológusok bevonásával, - a szülői elégedettség növelése a mérési eredmények figyelembevételével. éves programterv, jegyzőkönyv, mérési eredmények 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái EÓ szakmai munkaközösségeinek működtetése - a kerületi munkaközösségekhez való Kavalecz Angéla kapcsolódás (min. 1fő/tagóvoda/mk.) mk. - a pedagógiai műhelyek (dajka, ped. assz. mk. munkatervei, pályakezdő) működtetése jelenléti ívek, jkv. - a tagóvodai műhelymunka alkalmazotti eredményességének, produktumok közösség létrejöttének segítése melléklet: a beosztása A tagóvodák közti szakmai együttműködések, tapasztalatcserék, óvodaközi kapcsolatok támogatása. A tagóvodák bemutatkozása szakmai nyílt nap szervezésével. 2017/2018. nevelési év: Csupa - Csoda érintett tagóvoda 2017. 11. prezentáció, jelenléti ív A tagóvodák közötti hospitálási rendszer működtetése az óvodapedagógusok számára, évente 1 alkalommal. Hospitálási terv készítése. A hospitálások ütemezését félévre tervezzük és lehetősége van a pedagógusoknak egymás visszalátogatására. koordinátor: Rácz Andrea óvodapedagógusok hospitálási napló EÓ továbbképzési terve szerint kötelezett pedagógusok képzésének teljesítése. Eljárásrend alapján. terveknek megfelelően továbbképzési és beiskolázási tervek, tanúsítvány 20
Munkaszervezési szempontok figyelembevétele az önerőből végzett továbbképzések megvalósulásában. óvodapedagógusok alkalomszerű tanúsítvány Központi továbbképzés szervezése: - részére - óvodapedagógusok részére - fejlesztő pedagógusok részére óvodapedagógusok meghirdetett időpontban fotók i szintű belső továbbképzés rendszerének működtetése. Szakmai pályázat kiírása, közzététele. A kijelölt tagóvodák rendszeres látogatása, ellenőrzése. 4 éves ütemterv óvodapedagógusok 2018 tavasz hospitálási terv és napló kiírási dokumentum, beérkezett pályázatok Molnár M. az ellenőrzési ellenőrzési jkv. terv szerint Szülői jelzések kivizsgálása, információ megosztás és konfliktuskezelés. (email), alkalomszerű feljegyzések 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés A fenntartói szándékok képviselete. Köznevelési referenssel való kapcsolattartás. SZEMB Bizottság. jkv., fenntartói elégedettség A kerületi Jegyzővel való kapcsolattartás. Az érdekeinek, értékeinek képviselete az EÓ partneri kapcsolataiban. elégedettségi kérdőívek A Pedagógiai Szakszolgálattal való hatékony együttműködés az egységes kerületi pedagógiai elvek érvényesítése érdekében. együttműködési dokumentumok 21
Prizma EGYMI - vel való hatékony kapcsolattartás. feljegyzések, szolgáltatás igénylő lap Tanulási képességet vizsgáló szakértői bizottságokkal való kapcsolattartás. Szakértői kérelmek, vélemények Prevenciós és gyermekjóléti központtal való kapcsolattartás. esetjelző lap, pedagógiai vélemény ELTE TOK gyakorló hely: óvodapedagógus szak (Madarász, Futár ). érintett tagóvoda szerződés A bölcsődével való együttműködés erősítése, az óvodai átmenet segítése. A bölcsődéből az óvodába kerülő SNI-s gyermekek fogadásának előkészítése: - az együttműködés elősegítése érdekében a bölcsőde meghívása közös eszmecserére, - szakmai segítése a XIII. kerületi Önkormányzat által működtetett bölcsődék Zöld programjának kialakításához Kavalecz Angéla koordinátor 2017. augusztus, szeptember feljegyzések XIII. kerületi Egészségügyi Szolgálat Kht. Az vezetőjének fogadóórái: - és alkalmazottak részére - szülők részére Az EÓ. érdekképviseleti fórumok működéseinek biztosítása (Pedagógus Kamara, KT., Szakszervezet, Szülői Szervezet) Az EO Szülői Szervezetének rendszeres tájékoztatása a jogszabályi előírásoknak megfelelően, a működés feltételeinek biztosítása. érdekképviseletek képviselői EÓ Szülői Szervezet tagjai Bejelentkezés alapján Szerdán 7-17 óráig feljegyzések jkv. jkv. 22
A szervezeten belüli együttműködés elősegítése szülői fórumok, előadások, csapatépítő tréningek szervezésével, óvodapszichológus munkatársak bevonása a feladatba. Közművelődési intézményekkel JAMK, RAM - való kapcsolattartás, rendezvényeik propagálása 8. Alap- és önköltséges szolgáltatások Szakszolgálati logopédiai, dyslexia megelőző foglalkozások Fejlesztő, felzárkóztató foglalkozás Gyógypedagógiai szakmai megsegítés: Vizafogó, Madarász, Varázskarika, Pitypang, Meséskert Sajátos nevelési igényű gyermekek felzárkóztató foglalkozásai Rendszeres egészségügyi ellenőrzések az óvodában (fejtetvesség szűrése, fogászati szűrés) Sportszolgáltatások, vízhez szoktatás, tartásjavító torna, foci, birkózás, tornafoglalkozások. Hittan szervezése a tagóvodákban szülői igény alapján. Alkotóműhelyek működtetése a tagóvodákban. Tehetséggondozás témában nyertes pályázatok: Varázskarika, Napsugár, Madarász Szülői igény alapján szervezett önköltséges szolgáltatások a tagóvodákban. programtervek, fotók részt vevő szülők Pedagógiai Szakszolgálat munkatársai Fejlesztő mk. vezető Az EÓ munkatársai PRIZMA-EGYMI utazó gyógypedagógus munkatársai védőnők Farkas Irén alkalmanként óvodapedagógusok 2017. 10. 1-2018.05.31. jelenlét fejlesztő tevékenység dokumentumai, mérési dokumentumok szolgáltatást igénylő dokumentum, egyéni fejlesztési tervek szervezési dokumentumok tematikus tervek szervezési dokumentumok 23
9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek Átadó Ünnepség Gyermekkert Szekeres Erika Kerületi hivatalos ünnepeken való részvétel. Óvodapedagógiai napok Kerületi óvodapedagógiai konferencia Az EÓ munkatársai 2017. aug. 31. forgatókönyv, képek alkalomszerű 2018.02.27. 2018.03.09. 2018. 02. 27. meghívó, képek forgatókönyv, szakmai kiadvány, jelenléti ív Nyílt napok szervezése a tagóvodákban Egészségnap az Angyalföldi Sportközpontban Fenntarthatóság-környezettudatosság témahét 2018. április 23-27. Vezetői tréning Csapatépítő kirándulás Az Év Pedagógusa Díj kerületi kitüntetésre kollégák felterjesztése, az ünnepségen való részvétel. Farkas Irén, Tagóvodák munkatársai Molnár M. és helyettese Farkas Irén,, Kavalecz Angéla Óvodák munkatársai Molnár M. és helyettese 2018. április jelenléti ív 2018. április 28. 2018. április 23-27. 2017. szept. 22-23. 2018. június 8. 2018. május 2018. június 4. programterv, fotók tematikus programterv, fotók programterv, fotók szervezés dokumentumai, képek Pedagógusnapi Ünnepség (szervező: Pöttyös ) Osváth Viktória 2018. június 4. 17.00 forgatókönyv Az Év nevelést segítő munkatársa kitüntetésre felterjesztés. 2018. május felterjesztések oklevelek Felterjesztések állami kitüntetésre, a kitüntetettek megünneplése. 2018. június 4. felterjesztési javaslat 24
Nyugdíjba vonuló, Szolgálati emlékérem kitüntetésben részesülő kollégák köszöntése, a tagóvodai ünnepségeken való részvétel. kért határidőre felterjesztési javaslat i évfordulókon, jeles napokon való részvétel (jubileum, rajzkiállítások, egyéb ). Jubiláló intézmények: Gyermekkert 35 éves Napsugár 40 éves Zöld Ág 40 éves Futár 30 éves Madarász 60 éves, Hoffer Ivett Osváth Viktória 2017.08.31. 2017.10. 2017. 04. 2017.05. 2017.03. meghívók, forgatókönyv Az EÓ. óvónői Filomena kórus működéséhez a feltételek biztosítása. a kórus tagjai fellépések 10. Az óvoda működését biztosító feladatok - szervezetfejlesztés Humánerőforrás tervezése - Az álláshelyek betöltéséről való gondoskodás, - Humánerőforrások átcsoportosítása - Képességek szerinti feladatmegosztás - A vezetői ismeretek bővítése, hatékony idő és feladatmegosztás tervezése Szervezeti és tanulási kultúra fejlesztésének eszközei, jó gyakorlatok megosztása. - További feladatok a 2016. évi tagóvodai klímateszt eredményei alapján - Szervezeti kultúra fejlesztése, alkotó pedagógiai légkör megteremtése Felelősség és hatáskör megosztás egyértelműsítése - az egyenletes teherviselés elvének érvényesülése Innovatív módszerek és eszközök kipróbálása, eredményességtől függő bevezetése. Ellenőrzés, értékelés sága, visszacsatolás. érintett tagóvoda és helyettesek munkaszerződések intézkedési terv felelősi táblázata rendszer bevezetési programtervek, beválás ellenőrzése feljegyzés, jkv. 25
Jutalmazás, elmarasztalás elveinek, szempontjainak érvényesítése. Differenciált értékelés megvalósítása. EÓ pedagógiai értékeire épülő arculatának további erősítése (logó, munkaruha viselése, névjegykártya). Panasz- és konfliktuskezelés eszközei a tagóvodában. Etikai kódex betartatása. esetenként logó megjelenítése feljegyzések intézkedésekről Etikai kódex Humán erőforrás fejlesztéssel összefüggő feladatok: a megüresedett álláshelyek meghirdetése április hónap óta an megtörténnek. A jelentkezők önéletrajzát továbbítottuk az érintett tagóvodák vezetői részére. A feladatok koordinálásánál az alapelv, hogy az intézmény a feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon lássa el. A szervezeti struktúra a racionális és gazdaságos működtetés, a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével épül fel. Tagóvodáink, mint szervezeti egységek az optimális működést célozzák meg, a közösen kialakított és helyi értékeknek megfelelően végzik tevékenységüket. A feladatok megosztásánál építünk a szakmai orientációra, az egyéni képességekre. Célunk, hogy intézményünk tagjai ismerjék meg szerveztünk céljait és azonosuljanak velük, ami növeli működésünk, pedagógiai munkánk hatékonyságát. Használunk személyre szóló motivációs eszközöket, amelyek leginkább a munkakörhöz kapcsolódnak; beleértve a munka tartalmát, igényességét, változatosságát, döntési és felelősségi jogkörének nagyságát, a kommunikációt, a szakmai és az előmeneteli lehetőségeket, illetve a társas kapcsolatokat. Törekszünk a munkateljesítmény elismerésére, a dicséretre, amely segíti a jó eredmények elérését és fenntartását. Megteremtjük az optimális munkakörülményeket és an fejlesztjük is az óvodai beruházások megvalósulásával. 26
11. Tanügyigazgatás Bekövetkezett jogszabályváltozásokból adódó módosítások elvégzése. Szabályzatok felülvizsgálata évente. Kötelező dokumentumok frissítése. Fenntartói jóváhagyást igénylő döntések előkészítése. Az intézkedésre jogosultak nyilvántartása. Pedagógiai dokumentáció ellenőrzés, csoportnapló. tagóvoda Működéssel kapcsolatos dokumentációk ellenőrzése (Törzskönyv). tagóvoda KIR rendszerben lévő adatok felvitelének és frissítésének ellenőrzése. Október 1-jei statisztikához adatok összegyűjtése. tagóvoda óvodatitkárok 2017. aug. 31. 2017. szeptember 1. 2017. szeptember, október szabályzatok, dokumentumok nyilvántartás csoportnapló törzskönyv statisztika EÓ munkatervének elkészítése 2017/2018 nevelési évre. 2017. július 31. munkaterv Éves továbbképzési terv elkészítése. Beiskolázási terv elkészítése. Havi létszámjelentés, az óvodai férőhelyek nyilvántartása. RGYK határozatok, SNI szakvélemények, HH, HHH gyermekek nyilvántartása. tagóvoda tagóvoda óvodatitkárok tagóvoda óvodatitkárok 2018. március 15. továbbképzési terv, beiskolázási terv létszámjelentés, nyilvántartás nyilvántartás Óvodai felmentések vizsgálata. kérelmek Külföldre költözők nyilvántartása. tagóvoda bejelentő lap tagóvoda Kerületen kívüli gyermekek lakhely szerinti augusztus, jegyzőjének értesítése. óvodatitkárok értesítés Óvodai jogviszony létesítése a nevelési év folyamán az Egyesített Óvodában. előjegyzési napló Óvodai előjegyzésről szóló hirdetmény közzététele április. Iskolai beiratkozásokról szóló hirdetmény közzététele március. tagóvoda 2018. március és április hirdetmény 27
nyári szabadságának nyilvántartása. A fenntartó intézményi bejárása. tagóvoda tagóvoda 2018. tavasz nyilvántartás 2018. augusztus értesítési intézményi bejárásról Iskolai Közösségi szolgálat működtetésének biztosítása. nyilvántartás Utazási kedvezményekről szóló igazolás kiadása. EÓ munkatársai 2018. március utazási kedvezmények 12. Munkaügyi feladatok A munkáltatói jogkör gyakorlója az igazgatója. - a munkáltatói feladatok ellátása, - tagóvoda vezetőre átruházott hatáskör érvényesítése. A közalkalmazotti alapnyilvántartás naprakész vezetése az EÓ igazgatóságán. Az EÓ SZMSZ ben rögzített munkaszemélyügyi döntés előkészítése. - új alkalmazás esetén a tagóvoda vezetővel egyeztetés, vélemény, ajánlás kikérése. EÓ munkatársai alkalomszerű munka személyügyi dokumentumok nyilvántartás javaslat munkaviszony létesítésére Álláshelyek meghirdetése. EÓ munkatársai alkalomszerű hirdetés és Tagintézmény vezetői álláspályázatok kiírása. (5 éves megbízással) Angyalkert, Meséskert, Napsugár, Zöld Ág, Varázskarika, Mese, Csicsergő, Pöttyös, Csupa - Csoda, Futár, Ákombákom 2018. április, május tagintézmény vezetői álláshelyek pályáztatása Munkaköri leírások felülvizsgálata, elkészítése új munkavállalóknál. 2017. szeptember munkaköri leírás A jutalmazás, a XIII. kerületi kereset kiegészítés elveinek érvényesítése. 2017. október 2018. június 28
Személyi anyagok frissítése. Átsorolásokkal kapcsolatos munkaügyi feladatok. Határozott idejű munkaszerződések felülvizsgálata. Munkafegyelmi vizsgálatok lefolytatása. Belső vezetői utasítások nyilvántartása, felülvizsgálata. Munkaruha szabályzatban előírt eljárásrend megvalósítása. Hiányzások, szabadság, túlóra nyilvántartása a KIRA rendszerben. Közfoglalkoztatás megszervezése és havi létszámjelentés elkészítése a munkabérükről. Beérkezett szabadságtömbök, tagóvoda vezetői munkaidő nyilvántartások ellenjegyzése. EÓ munkatársai EÓ munkatársai EÓ munkatársai óvodatitkárok EÓ munkatársai 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése Adott évre szóló központi költségvetési törvény tanulmányozása. Adott évre szóló helyi ktsgv. előkészítésével, elkészítésével kapcsolatos egyeztetések. Az EÓ költségvetésének tagóvodák részére történő felosztása. Önállóan működő gazdálkodás, a XIII. kerületi IMFK- val és a MÁK-kal való együttműködés megvalósítása. IMFK, MÁK alkalomszerű alkalomszerű alkalomszerű 2017. szeptember 2017. október 2018. március munka személyügyi dokumentumok átsorolások munkaszerződések, javaslatok feljegyzések, jkv. és vezetői utasítás dokumentumai szabályzat nyilvántartások munka személyügyi dokumentumok szabadságtömbök költségvetés gazdálkodás dokumentumai és A gazdálkodás közös elvei, szabályai szerinti működés megvalósítása, - kötelező eszköznormának való megfelelés (pótlás, új beszerzés) - közbeszerzési eljárások lefolytatása a Közbeszerzési Szabályzat szerint (ha szükséges) Közbeszerzési terv elkészítése és feltöltése a közbeszerzési hatóság informatikai rendszerébe. Forrásbővítés, pályázatok figyelemmel kísérése, pályázatok írása a fenntartónkkal együttműködve. május 31. önellenőrzés dokumentumai pályázati dokumentumok 29
Közérdekű adatok nyilvánossá tétele a Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat szerint - havi dokumentáció a közzétételi lista felülvizsgálatáról A gazdálkodási feladatok az SZMSZ-ben, a kapcsolódó szabályzatokban, a munkaköri leírásban rögzítettek szerinti teljesítése. A 2017. évi költségvetés arányos részének feladatorientált felhasználása. A gazdálkodással, pénzügyi tevékenységgel kapcsolatos adatok, a működéssel kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése. havonta november Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat Közérdekű adatok felülvizsgálata ellenőrzés dokumentumai költségvetés nyilvántartás A működés műszaki szükségleteinek, a karbantartási feladatok tervezés előkészítése, indoklása /munka, balesettűzvédelmi szemle jkv., ANTSZ jkv, stb., egészséges életmód program intézkedési terve/ HACCP előírásoknak való megfelelés. 1997. évi XXXIII. tv a gyermekek védelméről, gyermekétkeztetés megszervezése, normatív kedvezmények Eseti és tartós bérleti szerződések felülvizsgálata, elkészítése. Közszolgáltató Divízióval egyeztetés az elfogadott ingatlan beruházásokról. EÓ munkatársai óvodatitkárok óvodatitkárok előírásoknak megfelelően aktuálisan aktuálisan tervezés dokumentációja szervezési dokumentáció október, január szerződés Udvari játékok TÜV felülvizsgálat havonta Élelmezéssel kapcsolatos igények felmérése, felülvizsgálata Tűzvédelmi ellenőrzés negyedévente Kockázatértékelési Szabályzat betartatása és felülvizsgálata Cafeteria működtetése EÓ munkatársai óvodatitkárok évente aktuálisan dolgozói lista 30
14. Ellenőrzés, értékelés Pedagógiai dokumentációk ellenőrzése A pedagógiai tervezés, értékelés egymásra építettsége. A gyermekek fejlődésének nyomon követése, differenciált, harmonikus személyiségfejlesztésükről való gondoskodás (egyéni fejlesztési tervek). A pedagógiai programban szabályozott, egységes elveket követő dokumentáció vizsgálata. A pedagógus kompetenciák érvényesülése a dokumentációkban. A pedagógus elvárás rendszernek való megfelelés. A vezetői, intézményi elvárás rendszernek való megfelelés. fejlesztő napló ellenőrzése gyógypedagógiai dokumentáció Az óvodai működtetés szabályszerűsége / törvényi megfelelés; intézményi, tanügyi dokumentumok; szabályzatok, nyilvántartások, statisztikák, egészségügyi könyvek, jelenléti ív munkaruha nyilvántartás/ Az irat és ügykezelés szabályszerűsége. Gazdálkodással összefüggő belső ellenőrzések / önkormányzati támogatást alátámasztó dokumentációk, valamint a további szempontok megjelölése az ellenőrzést megelőzően, írásban történik / A tagóvodai - vezetői ellenőrzési napló naprakészsége. vezetői fejlesztő értékelés, az aktuális munkaterv értékelése, pedagógiai dokumentáció, az EÓ tagóvoda vezetői elvárás rendje, a tagóvoda vezetői ellenőrzési terv alapján. kel személyes megbeszélés, fejlesztő értékelés. fejlesztő pedagógusok gyógypedagógusok tagóvoda vezető ütemezés szerint ütemezés szerint 2018. január 2018. június Honlap ellenőrzése pedagógiai dokumentációk tanügyi dokumentumok, nyilvántartások, gazdálkodással összefüggő dokumentumok munkaterv, ellenőrzési dokumentum ellenőrzési dokumentum 31
Ellenőrzési szempontok jelölése: B : Pedagógiai dokumentáció ellenőrzése C : A működtetés szabályszerűségének ellenőrzése (tanügyigazgatás, gazdálkodás, munkaügy) D : vezetői írásos fejlesztő értékelés E : vezetői szóbeli fejlesztő értékelés F : Honlap ellenőrzés G : Kétnyelvű csoportok pedagógiai munkájának ellenőrzése intézmény Az ellenőrzés szempontjai és ütemezése IX. X. XI. XII. I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Varázskarika C B E E D Angyalkert C B E E D Meséskert C B E G E D Hétszín B C E E D Napsugár C B E E D Zöld ág C B E E D Mese B C E E D Napraforgó C B E E D Csicsergő C B E E D Pöttyös C B E E D Gyöngyszem C B E E D Csupa Csoda C E BE D Gyermekkert C E G BE D Vizafogó C E BE D Futár C E BE D Madarász V. C E BE D Ákombákom C E B E D Pitypang C EG BE D 32
MELLÉKLETEK Munkaterv elkészítésekor 2017. augusztus Munkaterv éves értékelésénél 2018. június 30. 1. Szakmai munkaközösségek éves terve 1. Szakmai munkaközösségek éves tervének értékelése 2. Egészséges életmód i feladatterve 2. Egészséges életmód tagóvodai feladattervének éves értékelése 3. Tagóvodák közötti hospitálási rendszer terve 3. E. Ó. szintű intézkedési terv, éves értékelése a mérési eredmények alapján tervezett kiemelt feladatok megvalósításáról 4. Intézményi önértékelés 5 éves intézkedési terv 4. Tagóvodák közötti hospitálási rendszer éves értékelése 5. Átfogó pedagógiai ellenőrzés ütemterve 5. Az EÓ munkatervének éves értékelése 6. Óvodapszichológusok éves értékelésének összesítése E. Ó. szinten 7.Kötelező éves intézményi önértékelés 8.Kétnyelvű csoportok működésének értékelése 33