Ráday Gedeon Általános Iskola 3188 Ludányhalászi, Rákóczi út 119. Tel: 06-32-456-008 Fax: 06-32-556-015 e-mail: ludanyiiskola@gmail.com OM azonosító: 032242 A Ráday Gedeon Általános Iskola SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Készült: Ludányhalászi, 2017. augusztus 10. Készítette: Kormány Zsoltné intézményvezető Hatálya: 2017. szeptember 01-től visszavonásig
Tartalom 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) célja, jogi alapja, hatálya... 5 1.1. Az SZMSZ célja... 5 1.2. Az SZMSZ tartalma... 5 1.3. Hatálya... 5 2. Intézményi adatok... 6 2.1. Az intézmény elnevezése, székhelye... 6 2.1.1. Telephelyi adatok... 6 2.2. Fenntartó és működtető szerv... 6 2.3. Az intézmény típusa... 6 2.4. Az intézmény tevékenységei... 6 2.5. A feladat ellátását szolgáló vagyon... 7 2.6. Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre... 7 2.7. Az intézmény vezetése... 8 2.8. Foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkoztatási jogviszony/ok/ megjelölése... 8 2.9. Az intézmény képviselete... 8 2.10. Az intézmény kisegítő és vállalkozási tevékenysége... 8 3. Az intézmény szervezeti felépítése... 8 4. A működés rendje, ezen belül a gyermekek, a tanulók, az alkalmazottak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje... 9 4.1. A gyermekek, tanulók benntartózkodása, az intézmény nyitvatartása... 9 4.2. Az alkalmazottak benntartózkodása az intézményben... 9 4.3. A pedagógusok munkarendje... 10 4.4. A vezetők benntartózkodása... 11 4.5. A létesítmény használati rendje... 11 4.6. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelésioktatási intézménnyel... 12 4.6.1. Szülők és hozzátartozók intézménybe lépése és ott tartózkodása... 12 4.6.2. Helyiségek bérbeadásakor belépőkre vonatkozó szabályok... 12 4.7. Az intézményi pedagógiai ügyelet szabályai... 13 5. A pedagógiai munka belső ellenőrzés rendje... 13 5.1. A belső ellenőrzés célja... 13 5.2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények... 13 5.3. Az ellenőrzési ütemterv... 14 5.4. A belső ellenőrzés fő területei... 14 5.5. A belső ellenőrzésre jogosult személyek... 15 5.6. Az ellenőrzés formái... 15 6. A tanév rendje... 15 6.1. A tanév helyi rendje... 15 6.2. A tanítási napok rendje... 16 7. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formái, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje... 16 7.1. Iskolavezetés... 16 7.2. A kibővített iskolavezetés... 17 8. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje... 18 9. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök... 19 9.1. Munkaköri leírás minták... 20 10. A kiadmányozás szabályai... 20 11. A képviselet szabályai... 20 12. A vezetők és az intézményi tanács közötti kapcsolattartás formái, rendje... 21 13. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás formái, rendje... 22 13.1. A vezetők és a szülői szervezet... 22 13.2. Az SzMK és a vezetők kapcsolattartási formái... 22 2
13.3. Azok az ügyek, amelyekben a szülői szervezetet a szervezeti és működési szabályzat véleményezési, egyetértési, javaslattevő joggal ruházza fel... 23 13.3.1. Véleményezési jog... 23 13.3.2. Egyetértési jog... 23 13.3.3. Javaslattevő jog... 23 14. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések... 23 15. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskolaegészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást... 24 15.1. Külső kapcsolatok rendszere, formája, módja... 24 15.2. Az intézményt támogató Ludányhalászi Iskoláért Közalapítvánnyal való kapcsolattartás... 25 16. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 26 16.1. Az iskolai-egészségügyi ellátás rendje... 26 17. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 26 17.1. Ünnepélyek... 27 17.2. Megemlékezések... 27 17.3. Rendezvények, iskolai hagyományok... 27 18. Az intézményi védő-, óvó előírások... 28 18.1. A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésének eljárásrendje... 28 18.2. Az intézmény berendezésére, felszerelésére vonatkozó rendszabályok... 28 18.3. A helyiségek biztonságának rendszabályai... 28 18.4. Az intézmény területén keletkezett kárt a károkozónak kell megtéríteni.... 29 18.5. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatban... 29 18.6. A tanulóbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok... 30 18.7. A tanulóbalesetek bekövetkezése esetén ellátandó feladatok... 30 18.7.1. Az intézményvezető feladatai... 30 18.7.2. Az iskolai munkavédelmi felelős feladata... 31 18.8. Dohányzás... 32 19. Rendkívüli esemény, bombariadó, katasztrófa, tűz stb. esetén szükséges teendők... 32 19.1. A rendkívüli esemény, tűzriadó stb. esetén szükséges teendők... 32 19.2. Bombariadó esetén szükséges teendők... 32 20. Az iskolába hozható használati eszközök bevitelének szabályozása a biztonságos működés érdekében... 33 21. A reklámlehetőségek szabályozása az iskolában... 33 22. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás... 34 22.1. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai... 34 22.2. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai... 36 23. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje... 37 23.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje... 37 23.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje... 38 24. Az elektronikus napló... 38 24.1.1. Az elektronikus napló (e-napló) kezelési rendje... 38 24.2. Az e-napló működtetésével kapcsolatos konkrét feladatok, határidők, felelősök... 39 24.3. Az e-napló hitelesítési protokollja... 40 24.4. Az e-napló által kötelezően nyilvántartott adatok... 41 25. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái... 41 25.1. Tanórán kívüli foglalkozások formái... 42 25.2. A napközi otthon, tanulószoba működésére vonatkozó általános szabályok... 42 25.3. Egyéb tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok:... 43 26. A diákönkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek (helyiségek, berendezések használata, költségvetési támogatás biztosítása)... 44 26.1. A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek biztosítása... 45 26.2. A diákönkormányzati szerv, a diákképviselő, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje... 45 3
27. A mindennapi testedzés formái és az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje... 45 27.1. A mindennapi testedzés formái... 45 27.2. Az iskolai sportkör és az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje... 46 28. Az iskolai könyvtár működési rendje... 46 28.1. Az iskolai könyvtár működési szabályzata... 47 28.2. Az iskolai könyvtár feladatai... 47 28.3. Az iskolai könyvtár működése... 47 28.4. A könyvtár szolgáltatásai... 48 28.5. A könyvtári állomány elhelyezése... 48 28.6. Az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata... 49 29. Az iskolai tankönyvellátás rendje... 49 29.1. A tankönyvrendelés és ellátás feladatai, azok határideje, felelősei:... 50 30. Tájékoztatás kérése a Pedagógiai Programról... 51 31. Záró rendelkezések... 51 MELLÉKLET... 54 1. Munkaköri leírás minták... 54 4
1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) célja, jogi alapja, hatálya 1.1. Az SZMSZ célja Biztosítsa: az intézmény zavartalan működését, a nevelő - oktató munka nyugodt feltételeihez szükséges körülményeket, a gyermekek és tanulók védelmét, az intézményi vagyon megóvását, az intézmény vezetőjének, illetve felelősének az intézmény működéséért, a tanulók biztonságáért, az intézmény vagyonállagának megóvásáért felelős személy tájékozottságát. 1.2. Az SZMSZ tartalma A(z) SZMSZ olyan helyi dokumentum, amely meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, működésének rendjét, belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat, s mindazon rendelkezéseket, melyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. 1.3. Hatálya A szülői munkaközösség és a diákönkormányzat véleményezte, és elfogadásra javasolta. Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az intézményvezetői irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. Az SZMSZ és a mellékletként csatolt adatkezelési szabályzat betartása az intézmény valamennyi tanulójára és alkalmazottjára nézve kötelező érvényű. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezéseket azok is kötelesek megtartani, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit, anélkül, hogy az iskolával jogviszonyt alakítanának ki. Ezen szabályzat a nevelőtestületi jóváhagyásával, elfogadásával lép hatályba és határozatlan időre szól. A 2013-ban elfogadott SZMSZ hatályát veszti. Azok a rendelkezések, amelyek a fenntartóra anyagi többletkötelezettséget telepítenek, fenntartói egyetértéssel válnak hatályossá, az SZMSZ a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. 5
2. Intézményi adatok 2.1. Az intézmény elnevezése, székhelye Ráday Gedeon Általános Iskola Címe: 3188 Ludányhalászi, Rákóczi út 119. OM azonosítója: 032242 2.1.1. Telephelyi adatok Ráday Gedeon Általános Iskola Nógrádszakáli Feladatellátási hely Címe: 3187 Nógrádszakál, Palóc út 32. OM azonosítója: 032242 2.2. Fenntartó és működtető szerv Balassagyarmati Tankerületi Központ Címe: 2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem útja 17. Az intézmény jogszabályban meghatározott közfeladata: alapfokú nevelés - oktatás 2.3. Az intézmény típusa Székhelyen: Általános iskola Tagozat: Nappali Telephelyen: Általános iskola Tagozat: Nappali 2.4. Az intézmény tevékenységei Székhelyen: A tanköteles korú gyermekek számára nyújt szervezett oktatást 1-8 év általános iskolában, amely elemi ismereteket nyújt és felkészít a középfokú oktatásra. 852011 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása 1-4. évf. 852012 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása 5-8. évf. Feladatellátási helyen: A tanköteles korú gyermekek számára nyújt szervezett oktatást 1-4 év általános iskolában, amely elemi ismereteket nyújt. 852011 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása 1-4 évf. 852013 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása (1 4. évfolyam) 6
Alapfokú iskolai tanulók napközi otthoni, tanulószobai ellátás Székhelyen: Telephelyen: 855911 Általános iskolai napközi otthoni nevelés 855914 Általános iskolai tanulószobai nevelés 855911 Általános iskolai napközi otthoni nevelés 855914 Általános iskolai tanulószobai nevelés Sajátos nevelési igényű tanulók nevelése, oktatása Székhelyen: 852012 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása 1-4. évfolyam 852022 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása 5-8. évfolyam 855912 Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése, oktatása Telephelyen: 852012 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása 1-4. évfolyam 855912 Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése, oktatása Székhelyen és telephelyen: Képességkibontakoztató és integrációs felkészítés 2.5. A feladat ellátását szolgáló vagyon A feladatok ellátásához az intézmény rendelkezésére áll a székhelyen lévő ingatlan a rajta lévő épületekkel, valamint az intézmény mindenkori leltárában nyilvántartott állóeszközök. Ingatlan vagyon: Székhelyen: A 762 hrsz-ú általános iskola területe a rajta lévő épületekkel. Telephelyen: A 272/1 hrsz-ú általános iskola területe a rajta lévő épületekkel. Ingó vagyon székhelyen és telephelyen: Leltárjegyzék szerinti eszközök. 2.6. Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre Az intézmény fenntartója, a Balassagyarmati Tankerületi Központ által megállapított költségvetés alapján gazdálkodik, és a gazdálkodással összefüggő kötelezettséget a fenntartó jóváhagyása nélkül nem vállalhat. Az intézmény az általa használt ingatlanok tulajdonjogát nem ruházhatja át, illetve az ingatlanokat az illetékes tulajdonos és a fenntartó hozzájárulása nélkül nem terhelheti meg, nem adhatja bérbe. Az intézmény intézményvezetője az intézmény átmeneti szabad kapacitását az alaptevékenység sérelme nélkül a fenntartó hozzájárulásával jogosult bérbe adni vagy egyéb módon hasznosítani. 7
2.7. Az intézmény vezetése Az intézményt egyszemélyi felelős vezető, az intézményvezető vezeti, akit a munkáltató 5 éves időtartamra nevez ki. Az intézmény vezetője gyakorolja az intézménynél foglalkoztatott közalkalmazottak felett a munkáltatói jogokat a munkaviszony létesítésének és megszüntetésének kivételével. 2.8. Foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkoztatási jogviszony/ok/ megjelölése Foglalkoztatottjainak jogviszonya alapesetben közalkalmazott, melyekre a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény az irányadó. 2.9. Az intézmény képviselete Az intézményt vezetője képviseli, jogkörét meghatározott körben helyetteseire, vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. 2.10. Az intézmény kisegítő és vállalkozási tevékenysége Nem folytat. 3. Az intézmény szervezeti felépítése Fenntartó Intézményvezető Intézményvezető- helyettes Intézményi Tanács Szülői munkaközösség Diákönkormányzat Közalkalmazotti Tanács Partnerszervezetek Telephelyi Felsős Alsós munkaközösség munkaközösség Osztályfőnökök munkaközösség vezető vezető vezető Iskolatitkár Takarítók Telephelyen tanítók Szaktanárok Alsós pedagógusok Osztályközösségek (1-8.) 8
4. A működés rendje, ezen belül a gyermekek, a tanulók, az alkalmazottak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 4.1. A gyermekek, tanulók benntartózkodása, az intézmény nyitvatartása Az iskola épülete szorgalmi időben hétfőtől péntekig reggel 7 órától, délután 16 óráig van nyitva. Az iskola vezetőjével történt előzetes egyeztetés alapján az épület ettől eltérő időpontban, illetve szombaton és vasárnap is nyitva tartható. A tanítási szünetekben (őszi, téli, tavaszi, nyári) az iskola nyitva tartása az épületekben kifüggesztett rend szerint történik. Az iskola Házirendje tartalmazza a tanulók jogait és kötelességeit, a tanulók belső munkarendjének részletes szabályozását. A tanulók az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével használhatják Az iskolában tartózkodó tanulók felügyeletét az iskola reggel 7.30 órától a tanítás végéig, illetve a tanórán kívüli foglalkozások idejére tudja biztosítani 16.00 óráig, A tanulók számára a szülő írásos kérése esetén 16.00 órától 17.00 óráig felügyeletet biztosítunk az iskolában. Az iskolába a tanulóknak az első tanítási óra előtt 15 perccel, az autóbusszal közlekedőknek az autóbusz beérkezésekor kell megérkezniük. A tanulóknak az óraközi szünetekben kivéve az 1. szünetet, amikor a tantermekben étkezhetnek az udvaron kell tartózkodniuk. (Rossz idő esetén az ügyeletes nevelő utasítása alapján a tanulók a tantermekben, ill. a folyosón maradhatnak.) A tanítási idő végeztével a napközis és tanulószobás, továbbá iskolaétkeztetésben részesülő tanulók felügyeletét az ebédlőben és az előterekben az ügyeletes tanárok látják el. Az utolsó tanóra, foglalkozás, illetve ebéd után a pedagógusok a további foglalkozásokon részt nem vevő tanulókat hazaengedik, ha a szülője írásban kérte, hogy gyermeke a tanítási órák végén hazamehessen, és erre az intézményvezetőtől engedélyt kapott. Tanítási órák után az autóbuszra váró tanulók az arra kijelölt helyen (közösségi tér) tartózkodhatnak. Az iskola helyiségeit a hivatalos nyitvatartási időn túl és a tanítási szünetekben külső igénylőknek, külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha ez az iskolai foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja. 4.2. Az alkalmazottak benntartózkodása az intézményben A nevelési-oktatási intézmény alkalmazottjainak az intézményben való benntartózkodási rendjét foglalkoztatásuk mértékének arányában a munkaköri leírásukban foglalt feladataik jellege határozza meg. Az iskola alkalmazottainak munkarendjére vonatkozó részletes feladatokat a munkakörileírás- 9
minták (SZMSZ 1. sz. melléklete) alapján kiadott egyéni munkaköri leírások tartalmazzák. Az intézmény zavartalan működése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét az iskolában az intézményvezető állapítja meg. Az intézmény nevelő-oktatómunkát közvetlenül segítő és egyéb alkalmazottjai, ha a munkakörhöz tartozó feladatuk ellátása másként nem teljesíthető, kötelesek teljes munkaidejüket a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően, az intézményvezető utasítása szerint az intézményben, illetve az intézményhez tartozó meghatározott területen tölteni. Ha a munkakörükhöz tartozó feladatuk ellátása a munkahelyen kívüli tartózkodást szükségessé teszi, ennek tényét és az intézményen kívül való tartózkodás várható idejét az intézményvezetőnek előzetesen be kell jelenteniük. A nem pedagógus munkakörben alkalmazottak munkarendjét a vonatkozó jogszabályok alapján az intézményvezető állapítja meg, rendelkezik az alkalmazottak napi munkarendjének összehangolt kialakításáról, annak esetleges megváltoztatásáról és a munkavégzés alóli mentesítésük, szabadságuk, munkaidő-kedvezményeik kiadásáról.. A nevelő-oktatómunkát közvetlenül segítő alkalmazottjaink: iskolatitkár rendszergazda (heti 1 alkalommal) Egyéb munkaköröket betöltő alkalmazottak: takarító Az intézmény minden alkalmazottja benntartózkodása tényét jelenléti íven rendszeresen köteles vezetni. 4.3. A pedagógusok munkarendje Az intézményben dolgozó pedagógusok munkaideje kötött és kötetlen munkaidőből áll. A kötött munkaidő nevelési-oktatási feladatokkal lekötött és nevelési-oktatási feladatokkal le nem kötött munkaidőrészekből áll, melynek tartalmát az iskola intézményvezetője határozza meg az egyedi munkaköri leírásban rögzítettek szerint. A tanulókkal való közvetlen foglalkozások tartalmát a tantárgyfelosztás és az annak alapján készített órarend határozza meg. A pedagógus kötött munkaidejének neveléssel-oktatással le nem kötött részében a nevelő-oktató tevékenységgel összefüggő, elsősorban órai felkészüléssel, adminisztratív teendőkkel összefüggő feladatokat, valamint eseti helyettesítést és a tanulók ügyeletét látja el. A pedagógus napi munkarendje az órarend, a helyettesítési és az ügyeleti rend függvényében alakul úgy, hogy az intézmény zavartalan működése biztosított legyen. A helyettesítés összeállítását az iskolában az intézményvezető-helyettes végzi, az ügyeleti rend összeállítását a felsős munkaközösség-vezető végzi. A feladatellátási helyen a telephelyi 10
munkaközösség vezetője állítja össze az ügyeleti rendet és a helyettesítést. Valamennyi pedagógus köteles tanmeneteit és foglalkozási terveit a tanári szobában hozzáférhetővé tenni annak érdekében, hogy távolmaradása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. Az intézményi vagy települési szintű rendezvényeken, ünnepélyeken a pedagógus az intézményvezetővel egyeztetett módon vesz részt. A pedagógus köteles 10 perccel a munkakezdése előtt megjelenni. Rendkívüli távolmaradását és annak okát az előző nap, de legalább az adott munkanapon 7:45-ig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének. Egyéb esetben a pedagógus az intézményvezetőtől kérhet engedélyt legalább 1 nappal előbb a távolmaradásra. Mindennemű hiányzást, óracserét a vezető vagy helyettese tudtára kell hozni. 4.4. A vezetők benntartózkodása Az iskola vezetőjének vagy helyettesének szorgalmi időben hétfőtől péntekig a nyitva tartás idején belül reggel 7.40 óra és délután 16.00 óra között az iskolában kell tartózkodnia. A feladatellátási helyen csütörtökönként tartózkodik az intézményvezető vagy helyettese. Amennyiben ez nem megoldható, az intézményvezető az iskola pedagógusai közül szóbeli meghatalmazás alapján bíz meg érdemi intézkedésre jogosult alkalmazottat. A vezetői feladatokkal megbízott alkalmazott felelőssége, intézkedési jogköre az intézmény működésével, a tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Tanulói jogviszonnyal kapcsolatos ügyek intézése céljából, tanítási szünetekben a fenntartó által meghatározott időpontban biztosított az ügyelet a székhelyen. Az ügyelet pontos időpontját a bejárati ajtón jól látható helyen ki kell függeszteni. 4.5. A létesítmény használati rendje Az iskola minden tanulója és dolgozója felelős: az iskola tulajdonának védelméért, rendeltetésszerű használatáért, állagának megőrzéséért, az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért, az energiafelhasználással való takarékoskodásért, a tűz- és munkavédelmi szabályok betartásáért, Az iskola berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az intézményvezető engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. 11
4.6. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelésioktatási intézménnyel Az iskolával tanulói vagy más jogviszonyban nem álló kiskorú vagy felnőtt személy csak előzetes megbeszélés alapján, a megbeszélt időpontban és időtartamban tartózkodhat az iskola épületében. Az iskola vezetőinek és pedagógusainak fogadóóráját, valamint a szülői értekezletek rendjét a tanévnyitó szülői értekezleteken nyilvánosságra kell hozni, és meg kell jeleníteni az iskola honlapján. Az iskolában és az iskolán kívüli rendezvényeken illetéktelen személyek nem tartózkodhatnak. Amennyiben figyelmeztetés ellenére sem hagyják el az iskola, illetve az iskolai rendezvény helyszínét, az intézmény vezetése nyomban értesíti az eljárni illetékes hatóságot. 4.6.1. Szülők és hozzátartozók intézménybe lépése és ott tartózkodása A szülők (vagy az arra jogosult személy) gyermekeiket az előtérig kísérhetik, s a foglalkozások után itt fogadhatják őket. A tanítási, illetve foglalkozási idő alatt az iskolába belépőket az iskolatitkár fogadja (a feladatellátási helyen az ott tartózkodó pedagógus), majd a keresett felnőtt személy megérkezéséig a vendég az iskola előterében várakozik. Az iskola által szervezett rendezvényeken való részvételre a rendezvény jellegétől függően a meghívott személyek jogosultak. Az ő fogadásuk és kalauzolásuk az erre kijelölt alkalmazottak feladata. 4.6.2. Helyiségek bérbeadásakor belépőkre vonatkozó szabályok Az intézmény vezetője, a tanórai és tanórán kívüli foglalkozások befejezése után szabaddá vált tantermeket és egyéb helyiségeket bérbe adhatja a fenntartó engedélyével. A tantermek oktatás céljára történő bérbeadása esetén, az intézmény helyiségeinek használatára vonatkozó szabályokat a bérleti szerződésben kell rögzíteni. Az intézménnyel tanulói vagy alkalmazotti jogviszonyban állók, az iskola külső partnerein, illetve a szülőkön kívül az intézmény területén csak azok tartózkodhatnak, akik erre engedélyt kaptak az intézményvezetőtől, vagy a bérleti szerződés szerinti oktatáson vesznek részt, illetve valamilyen eseti rendezvény résztvevői (pl. termékbemutató, lakossági fórum stb.) Az eseti rendezvények résztvevői a rendezvény megkezdése előtt fél órával korábban foglalhatják el a kijelölt helyiséget, s a rendezvény befejezése után el kell hagyniuk az intézmény területét. Az intézményen belül csak a kijelölt termet és a mosdó helyiségeket használhatják. Ha a belépő személy az iskola valamely helyiségének alkalmi vagy rendszeres bérlője, az előzetes megállapodás szerinti időben és helyiségekben, azok épségét és állagát megőrizve tartózkodhat az 12
épületben. Erről szóban vagy írásban történik előzetes megállapodás az intézmény vezetőjével, a felügyeletet ez idő alatt biztosító személyek egyidejű értesítése mellett. 4.7. Az intézményi pedagógiai ügyelet szabályai A reggeli nyitvatartás kezdetétől a vezető beérkezéséig az ügyeletes nevelő, a délután távozó vezető után a még osztályprogramot (foglalkozást) tartó pedagógus, egyéb esetben a takarító személyzet felelős az iskola működésének rendjéért, valamint ő jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. Az iskolában reggel 7:30 órától becsöngetésig, valamint az óraközi szünetek idején tanári ügyelet működik. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott épületrészben, illetve az udvaron a tanulók magatartását, az épületek rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. Az ügyeleti beosztást minden tanév elején a felsős munkaközösség- vezető készíti el. A tanítás nélküli munkanapokon akkor tartunk ügyeletet, ha azt az intézmény tanulói közül legalább 10 tanuló számára írásban igénylik a szülők. 5. A pedagógiai munka belső ellenőrzés rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzése: a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. 5.1. A belső ellenőrzés célja A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja egyrészt az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése, másrészt a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. Biztosítsa az intézmény felelős vezetői számára az információt az intézményben folyó nevelő - oktató munka tartalmáról és annak színvonaláról. Segítse a vezetői irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai működését. Megszilárdítsa a belső rendet és fegyelmet. 5.2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények fogja át a pedagógiai munka egészét, segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását, a tantervi követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, 13
támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb, tanulóbarát ellátását, a szülői közösség és a tanuló közösség (SZMK, diákönkormányzat) észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, hatékonyan működjön a megelőző szerepe. 5.3. Az ellenőrzési ütemterv A pedagógiai munka belső ellenőrzése kiterjed a tanítási órákra és a tanítási órákon kívüli más foglalkozásokra is. A belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért az intézményvezető a felelős. Az ellenőrzés területeit, tárgyát, módszerét és ütemezését az egy tanévre elkészítendő ellenőrzési terv tartalmazza. Az ellenőrzési ütemtervet az iskola intézményvezetője készíti el, bevonva az intézményvezetőhelyettest és munkaközösség-vezetőket. Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő eseti ellenőrzések lefolytatásáról az intézményvezető dönt. 5.4. A belső ellenőrzés fő területei A Pedagógiai Programban rögzített nevelési - oktatási feladatainak végrehajtása, projektek megvalósításának ellenőrzése. A tanév munkatervi feladatainak megvalósítása, a pedagógusok ezzel kapcsolatos tevékenységének vizsgálata. A nevelő-oktató munka tartalmának és színvonalának viszonyítása a követelményekhez, a pedagógusok szakmai és módszertani felkészültségének vizsgálata. Tanórai munka: - A tanítás minősége - Tanóra eredményessége - A tanulók tudásának, képességének (rendszeres) mérése, magatartásának és szorgalmának értékelése - Tanár-diák kapcsolat - Közösségalakítás-fejlesztés A tanórán kívüli tevékenységek, foglalkozások hatékonyságának vizsgálata, a napközi, tanulószoba, sportkör, szakkörök, középiskolai előkészítők, felzárkóztatók, fakultációk. 14
Adminisztrációs tevékenység: - Határidők pontos betartása - A törzskönyvek, osztálynaplók, szakköri, felzárkóztató naplók folyamatos, szabályszerű vezetése - A szakmai munkaközösségek felszereléseinek, tantermek, könyvtár berendezéseinek szabályszerű használata. - A tantervi követelmények szerinti taneszközök, audiovizuális eszközök megléte, azok használata, kihasználtsága, szakszerű tárolásuk biztosításának megoldása, szervizellátás. Az óralátogatások tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség szerint a munkaközösség tagjaival kell megbeszélni. Amennyiben egy pedagógus tevékenységével kapcsolatban osztályfőnöki, szülői vagy tanulói jelzések alapján probléma érzékelhető, akkor az intézményvezető és az intézményvezetőhelyettes hosszabb időszakban látogatja az órákat. 5.5. A belső ellenőrzésre jogosult személyek Intézményvezető, intézményvezető-helyettes Munkaközösség-vezetők A nevelőtestület tagjai külön felkérés és megbízás esetén Az intézményvezető az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi az intézményvezető-helyettes és az iskolatitkár munkáját. Az intézményvezető-helyettes ellenőrzési tevékenységét a vezetői munkamegosztásból és a munkaköri leírásokból adódó területen végzi. 5.6. Az ellenőrzés formái szóbeli beszámoltatás, írásbeli beszámoltatás, dokumentumellenőrzés, óralátogatás, foglalkozás-látogatás, felmérések, tesztek, kérdőívek, vizsgálatok. 6. A tanév rendje 6.1. A tanév helyi rendje A helyi rend kialakítását a nevelőtestület határozza meg és rögzíti az éves munkatervben. A munkaterv elkészítéséhez ki kell kérni: - az iskolai szülői szervezet, - a tanulókat érintő programok vonatkozásában az iskolai diákönkormányzat véleményét. 15
Az iskolai tanév helyi rendjében meg kell határozni: - az iskolai tanítás nélküli munkanapok időpontját, felhasználását, - a szünetek időtartamát, - a megemlékezések, a nemzeti, az iskolai ünnepek megünneplésének időpontját, - az évi rendes diákközgyűlés idejét, - a nevelőtestületi értekezletek időpontját. 6.2. A tanítási napok rendje A székhelyen a tanítási órákat a helyi tanterv alapján 7:50 14:00 óra között kell megszervezni. A feladatellátási helyen 8:00 és 14:00 óra között. A nem kötelező (a tanulók által választható) tanórák 14:00 óra után is megtarthatók. A tanítási órák (foglalkozások) látogatására engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az intézményvezető adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az intézményvezető és az intézményvezető-helyettes tehetnek. A tanítási órák hossza 45 perc, az óraközi szünetek hossza: 10 perc, kivéve a 4. és 5. óra közötti szünetet, mert az 5 perces. A tanuló a tanítási órák idején csak a szülő személyes vagy írásbeli kérésére az osztályfőnök vagy szaktanár és az intézményvezető vagy helyettese engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. Rendkívüli esetben szülői kérés hiányában az iskola elhagyására csak az intézményvezető vagy az intézményvezető-helyettes adhat engedélyt. A napközis csoport munkarendje a délelőtti tanítási órák végeztével kezdődik és 16.00 óráig tart. A tanórán kívüli foglalkozásokat 16.00 óráig kell megszervezni. Ettől eltérni csak az intézményvezető beleegyezésével lehet. 7. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formái, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 7.1. Iskolavezetés Az iskola igazgatóságát az intézményvezető és az intézményvezető-helyettes alkotja. Az iskola felelős vezetője az intézményvezető. Jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak határozzák meg. Az intézményvezető felelős a nevelő-oktató munka irányításáért, ellenőrzéséért, 16
a szakszerű és törvényes működésért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért, ellenőrzéséért, a takarékos gazdálkodásért, az ellenőrzési, mérési és értékelési rendszer működéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, az intézmény képviseletéért, együttműködés biztosításáért, a munkavállalói érdekképviseleti szervezettel, a szülők és diákok képviselőivel, a partnerszervezetekkel, rendkívüli szünet elrendeléséért, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a nevelési-oktatási intézmény működtetése nem biztosítható, vagy az intézkedés elmaradása jelentős veszéllyel, ill. helyrehozhatatlan kárral járna. Intézkedéséhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve, ha ez nem lehetséges, a fenntartót értesíteni kell. Kizárólagos hatásköre: kiadmányozási jogkör gyakorlása az átruházott jogkörben kapott személyi és munkaügyi feladatok ellátása döntés az egyetértési kötelezettség megtartásával az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a Kollektív Szerződés (Közalkalmazotti Szabályzat) nem utal más hatáskörébe. Az intézményvezető munkáját az intézményvezető-helyettes segíti. Az intézményvezető-helyettes megbízását az intézményvezető javaslatára és a nevelőtestület véleményének kikérésével a fenntartó adja. Az intézményvezető-helyettes megbízása 5 évre szól. Az intézményvezető-helyettes és az iskolatitkár munkájukat az intézményvezető közvetlen irányítása alatt végzik. 7.2. A kibővített iskolavezetés Tagjai: - iskolavezetés, - munkaközösségek vezetői Meghívottak (témától függően): 17
- a közalkalmazotti tanács elnöke, - a szakszervezet helyi szervezetének vezetője, - az iskolai SZMK vezetője, - a DÖK vezetője A kibővített iskolavezetés az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Szükség szerint megbeszélést tart az aktuális feladatokról, melyet az intézményvezető készít elő és vezet. A megbeszélésről emlékeztető készül. A vezetők közötti feladatmegosztás: munkaköri leírásuk alapján Szakmai munkaközösségek - Alsós munkaközösség - Felsős munkaközösség - Telephelyi munkaközösség A munkaközösséget a munkaközösség-vezető, a képesség-kibontakoztató és integrációs képzésben dolgozó pedagógusokat az IPR intézményi munkacsoport vezetője irányítja. Éves munkaterv alapján végzik munkájukat. A munkaközösség-vezetők folyamatos, napi kapcsolatban vannak. A munkaközösségek havonta munkaértekezleten beszélik meg az aktuális feladatokat, javaslatot tesznek az iskolai élet egészét érintő kérdésekben. 8. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje A nevelési-oktatási intézményben- függetlenül attól, hogy szervezetileg önálló intézményként vagy intézmény-egységenként, illetve tagintézményként működik- biztosítani kell a vezetői feladatok ellátását az alatt az időszak alatt, amelyben a gyermekek, a tanulók az intézményben tartózkodnak. Az intézményvezetőt akadályoztatása esetén teljes felelősséggel az intézményvezető-helyettes helyettesíti. Az intézményvezető tartós távolléte (a legalább három hetes, folyamatos távollét) esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön írásos intézkedés nélkül ad felhatalmazást helyettesének. A vezető és helyettese közül egyiküknek a nevelési-oktatási intézményben kell tartózkodniuk lehetőség szerint. Az intézményvezető és intézményvezető-helyettes egyidejű akadályoztatása esetén a helyettesítés az felsős munkaközösségvezető feladata. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni. Ezen időszak alatt felsős munkaközösség-vezető felelőssége, intézkedési jogköre (az SZMSZ ill. a munkáltató eltérő intézkedéseinek hiányában) kizárólag az intézmény zökkenőmentes működésével, a gyermekek, tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 18
A helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet: kiadmányozási jogkör gyakorlása az átruházott jogkörben kapott személyi és munkaügyi feladatok ellátása döntés az egyetértési kötelezettség megtartásával az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a Kollektív Szerződés (Közalkalmazotti Szabályzat) nem utal más hatáskörébe. 9. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat. az intézményvezető-helyettes számára - az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, - a választott tantárgyak meghirdetésének jogát, - a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmekkel kapcsolatos döntések jogát, - a tanulmányok alatti osztályozó-, javító-, különbözeti- vagy pótló vizsgák megszervezésének jogát - az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát, - a Köznevelés Információs Rendszerében az elektronikus adatközléssel kapcsolatos feladatok elvégzését, - a pedagógusok helyettesítési rendjének és az eseti helyettesek kijelölésének feladatát, - a pedagógus munkából való távolmaradásának jelzése esetén történő teendők elvégzését, - gyermekvédelmi feladatok tekintetében: - a gyermek- és ifjúságvédelmi munka irányítását, - a gyermekvédelmi jelzőrendszernek az intézményhez kapcsolódó feladatai koordinálását. Telephelyi munkaközösség-vezető számára: - az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, - a feladatellátási hely rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásain az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát, - a pedagógusok helyettesítési rendjének és az eseti helyettesek kijelölésének feladatát, - az ügyeleti beosztás elkészítésének jogát. Felsős munkaközösség-vezető számára: - a székhelyen az ügyeleti beosztás elkészítésének jogát, 19
- Belső értékelési csoport munkájának koordinálásának jogát. 9.1. Munkaköri leírás minták Az SZMSZ mellékletét képezik 10. A kiadmányozás szabályai Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadmányok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezetőhelyettes. Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: az intézmény adatai (név, címe, irányítószám, telefonszám, faxszám, e-mail cím) az irat iktatószáma az ügyintézés helye és ideje az irat aláírójának neve, beosztása A kiadmány jobb felső részében a következőket kell feltüntetni: az irat tárgya az esetleges hivatkozási szám a mellékletek száma A kiadmányokat eredeti aláírással vagy másolatban lehet elküldeni. Ha a kiadmányozó eredeti aláírására van szükség, a kiadmány szövegének végén, a keltezés mellett, a kiadmányozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. A másolatot szükség szerint Az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat felirattal, a hitelesítés napjának feltüntetésével, a hitelesítő aláírásával és az intézmény körbélyegzőjével kell ellátni. 11. A képviselet szabályai A köznevelési intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. Az intézmény képviseletéről a fenntartó indokolt esetben meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. 20
Az intézményvezető a képviseleti jogát aláírásával és az intézmény körbélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat helyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak. A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében - tanulói jogviszonnyal - munkáltatói jogkörrel összefüggésben; az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján - hivatalos ügyekben - települési önkormányzatokkal való ügyintézés során - állami szervek, hatóságok és bíróság előtt - az intézményfenntartó előtt intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során - a nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal, így a nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a szülői szervezettel, a diákönkormányzattal, az intézményi tanáccsal - más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel, nemzetiségi önkormányzatokkal, az intézmény fenntartásában és működtetésében érdekelt gazdasági és civil szervezetekkel, az intézmény belső és külső partnereivel - az intézmény székhelye szerinti egyházakkal - munkavállalói érdekképviseleti szervekkel Sajtónyilatkozat megtételére az intézményvezető jogosult. Ha jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény vezetője és helyettese együttes aláírását kell érteni. 12. A vezetők és az intézményi tanács közötti kapcsolattartás formái, rendje Az intézményi tanácsot kell létrehozni a helyi közösségek érdekeinek képviseletére a szülők, a nevelőtestület és az intézmény székhelye szerinti települési önkormányzat azonos számú delegáltjából. Jelen esetben 1-1 fő. Az iskola intézményi tanáccsal való kapcsolattartásáért az intézményvezető a felelős. 21
Az intézményi tanácsot működési rendjében meghatározott tisztségviselője illetve tagja képviseli az iskolával való kapcsolattartás során. Az intézményvezető félévenként egy alkalommal beszámol az intézményi tanácsnak az iskola működéséről. Az intézményi tanács elnöke számára a nevelőtestület félévi és a tanévi pedagógiai munkájának hatékonyságáról szóló elemzését elvégző értekezletéről készített jegyzőkönyvet a tanév rendjéről szóló miniszteri rendeletben meghatározott határidőn belül az intézményvezető elküldi. Szükséges esetben az intézményi tanács képviselője az iskolavezetőség, valamint a nevelőtestület értekezleteire is meghívható. Az intézményi tanács és az iskola vezetősége közötti kapcsolattartás egyéb szabályait az intézményi tanács működési rendje, valamint munkaprogramja határozza meg. 13. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás formái, rendje 13.1. A vezetők és a szülői szervezet Az intézményben a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre. A szülői munkaközösség (szülői szervezet) tagjai az osztályok szülői közössége által megválasztott képviselők, osztályonként 1-2 fő, akik maguk közül választják meg vezetőjüket, helyettesüket és gazdasági vezetőjüket. A vezetőnek biztosítani kell, hogy a szülői szervezet: az iskolai tanév rendjét annak elfogadása előtt véleményezze a nevelési év rendjére vonatkozó dokumentumot a szülői szervezetnek úgy kell átadni, hogy legalább 5 nap rendelkezésre álljon a véleményalkotásra; amennyiben az iskolában iskolaszék nem működik, véleményt mondhasson a nevelési-oktatási intézményben folyó hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásáról. A véleményalkotásra legalább 5 napot kell biztosítani; A szülői szervezet köteles a véleményezési jogkörében eljárva írásban nyilatkozni. 13.2. Az SzMK és a vezetők kapcsolattartási formái szóbeli személyes megbeszélés, értekezletek, írásbeli tájékoztatók, az SzMK nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek, dokumentum, irat az SzMK által gyakorolt jogok írásba foglalásával. 22
Az SzMK és a vezetők kapcsolattartásának egyik speciális eszköze a nevelőtestület összehívásának kezdeményezési joga. Az SzMK által a nevelőtestület összehívására tett kezdeményezésről a nevelőtestület dönt. 13.3. Azok az ügyek, amelyekben a szülői szervezetet a szervezeti és működési szabályzat véleményezési, egyetértési, javaslattevő joggal ruházza fel 13.3.1. Véleményezési jog SZMSZ, házirend, munkaterv véleményezése minden olyan kérdésben, melyről jogszabály rendelkezik Az SzMK véleményt nyilváníthat a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az SzMK véleményét a pedagógiai program elfogadása, továbbá a közoktatási megállapodás megkötése előtt. 13.3.2. Egyetértési jog egyetértési jog illeti meg a szülői szervezetet a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatásadásra vonatkozó szabályozása terén a vállalkozás alapján folyó oktatás és az azzal összefüggő szolgáltatás igénybevétele feltételeinek meghatározásakor; az első tanítási óra 8 óránál legfeljebb negyvenöt perccel korábban megkezdése tárgyában jogszabályban meghatározott kérdésekben 13.3.3. Javaslattevő jog Az SzMK javaslattevő jogkörrel rendelkezik a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben különös tekintettel a nevelési-oktatási intézmény irányítását, a vezető személyét, az intézmény egészét vagy a tanulók nagyobb csoportját érintő kérdésekben. 14. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A nevelőtestület egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja: az intézményvezetőre, a szakmai munkaközösségre, szülői szervezetre vagy a diákönkormányzatra. A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit: pedagógiai program elfogadása, a házirend elfogadása; 23
a szervezeti és működési szabályzat elfogadása, a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadása stb. A nevelőtestület átruházhatja a következő jogköreit: 1. Döntési jogkörét: a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása; 2. Véleménynyilvánítási jogkörét: az intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában, 3. Javaslattételi jogkörét: Programok kidolgozására alakult munkacsoportok. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása esetén tartalmi jegyzőkönyvet kell készíteni arra vonatkozóan, hogy mely - témában, - milyen időtartamra, - kinek, - milyen tájékoztatási kötelezettséggel adta megbízását. A megbízottnak az eljárt ügyben végzett munkájáról írásban kell elkészíteni tájékoztató beszámolóját a nevelőtestület részére a megállapodási jegyzőkönyv előírása szerinti időpont(ok)ban és módon. A jegyzőkönyvet és az írásos tájékoztatást az irattárban iktatni kell. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházásáról a nevelőtestület nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel dönt. 15. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást 15.1. Külső kapcsolatok rendszere, formája, módja Együttműködő partner Az együttműködés tartalma az intézmény aspektusából Az együttműködés formái, módja (rendszere) 1. Fenntartó Fenntartói irányítás, törvényesség biztosítása gazdálkodási, működési törvényességi ellenőrzés, szakmai munka segítése, értékelése 2. Általános iskolák Szakmai segítségnyújtás Szakmai, kulturális, sport és egyéb jellegű Értekezletek Eseti megbeszélések szóbeli tájékoztatás adása, írásbeli beszámoló adása, egyeztető tárgyaláson való részvétel, Versenyek Egymás programjainak látogatása 24
3. Körzeti óvoda Óvoda-iskola átmenet Közös programok, megbeszélések, közös családlátogatás szervezése 4. Középiskolák Pályaválasztás, továbbtanulás Középfokú beiskolázás, versenyek 5. Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat Az intézmény segítséget kér a gyermekjóléti szolgálattól, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni. Az intézmény a gyermekjóléti szolgálattal közvetlen kapcsolatot tart fenn. 6. Gyámhivatal Jelzések a tanuló igazolatlan mulasztásaival kapcsolatban 7. Egészségügyi szolgáltató (védőnő, körzeti orvos, fogorvos) 8. Pedagógiai Szakszolgálat 9. Pedagógiai Oktatási Központ 10. Egyéb közösségek A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete Szakmai szolgáltatásokkal történő segítése Szakmai kérdésekben együttműködés, tanácsadás, véleményezés Szakmai kérdésekben együttműködés, tanácsadás, véleményezés közösségi szervező, kulturális és sport tevékenység értesítés ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja, esetmegbeszélés a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget, előadásokon, rendezvényeken való részvétel értesítés esetmegbeszélés A kapcsolattartás részletes formáját, módját szolgáltatási szerződés rögzíti. gyógytestnevelés logopédia nevelési tanácsadás szakértői bizottsági tevékenység továbbképzések szaktanácsadói segítség pedagógusminősítés Rendezvények, programok 15.2. Az intézményt támogató Ludányhalászi Iskoláért Közalapítvánnyal való kapcsolattartás A kapcsolattartás kiemelt szempontjai az alábbiak: a támogató megfelelő tájékoztatást kapjon az intézményben folyó tevékenységekről, ezekhez kapcsolódó anyagi lehetőségekről, valamint támogatással megvalósítandó elképzeléséről és annak előnyeiről, az intézmény a kapott támogatásról és annak felhasználásáról olyan nyilvántartást vezessen, hogy abból a támogatás felhasználásának módja, célszerűsége stb. egyértelműen megállapítható legyen; a támogató ilyen irányú információigénye kielégíthető legyen. Az intézményvezető feladata, hogy az intézmény számára minél több támogatót szerezzen, s azokat megtartsa. 25
16. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A tanulónak joga, hogy rendszeres egészségügyi felügyeletben és ellátásban részesüljön. Ezt a jogot az intézmény biztosítani köteles. A tanulók egészségügyi ellátását az orvos és a védőnő, valamint a gyógytestnevelő az intézményvezetővel egyeztetett rend szerint végzi. Az iskola-egészségügyi ellátás az iskolaorvos és a védőnő együttes szolgáltatásából áll. Az ellátásban közreműködik még a fogorvos és a fogászati asszisztens, akikkel a tanulók egészségi állapotának megóvásáért az iskola vezetője rendszeres kapcsolatot tart fenn. A tanulók iskola-egészségügyi ellátását az iskolaorvos és a védőnő a tanuló háziorvosával, illetve körzeti védőnőjével egyeztetve és vele együttműködve végzi. Az iskola biztosítja előre egyeztetett időpont szerint a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának előkészítését, megszervezését (a tanulók iskolaorvoshoz, fogorvoshoz kísérése, felügyeletének ellátása). A testnevelés óráról hosszabb ideig tartó felmentést csak szakorvosi írásos vélemény alapján adhat az iskola vezetője. A felmentést a tanuló köteles a testnevelő tanárnak átadni. Az iskolaorvos a szakorvosi vélemény figyelembe vételével a tanulókat gyógytestnevelés foglalkozásokra utalhatja. A gyógytestnevelési foglalkozásokat az órarendben rögzítjük. Az iskolaorvos és a védőnő az osztályfőnök kérésére a tanulók egészséges életmódra nevelése érdekében felvilágosító előadásokat tarthat, valamint közreműködhet az iskola pedagógiai programjában szereplő teljes körű egészségfejlesztési program megvalósításában. A kötelező orvosi vizsgálatok, védőoltások időpontját úgy kell megszervezni osztályonként, hogy a tanítást a lehető legkisebb mértékben zavarja. Az orvosi vizsgálatok időpontjáról az osztályfőnököt az intézményvezető-helyettes tájékoztatja. 16.1. Az iskolai-egészségügyi ellátás rendje Iskolaorvosi szolgáltatás Az ellátást nyújtó pontos megnevezése, címe: Dr. Járosi János, 3188 Ludányhalászi, Rákóczi út 152. Védőnői szolgáltatás Az ellátást nyújtó pontos megnevezése, címe: Horváth Judit, 3188 Ludányhalászi, Rákóczi út 152. Iskolafogászati ellátás Az ellátást nyújtó pontos megnevezése, címe: Dr. Szarvas Tamás, 3170 Szécsény, Rákóczi út 113. 17. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Lásd részletesen a Helyi Pedagógiai Programban és az Éves munkaprogramban 26