MOSZI Ipartestületi Szakközép- és Szakiskola Szervezeti és M ködési Szabályzat 2013
A Szervezeti és M ködési Szabályzat meghatározza az iskola m ködésére, bels és küls kapcsolataira vonatkozó intézményi rendelkezéseket. A szabályzatot a nevel testület fogadja el és az intézmény fenntartójának jóváhagyása után válik érvényessé. Elfogadásakor és módosításakor egyetértési jogot gyakorol jogszabályban meghatározottak szerint az iskola diákönkormányzata, az iskolatanács. Az egyetértési jog gyakorlásának lehet ségét az iskola igazgatója biztosítja, egyúttal felel s is érte. A Szervezeti és M ködési Szabályzat nyilvános dokumentum, a nyilvánosságra hozás felel se az iskola igazgatója. A szervezeti és m ködési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: Az iskolai SZMSZ hatályaa kiterjed az intézménnyel jogviszonybann álló dolgozókra, tanulókra, az intézmény területén tartózkodó személyekre a vonatkozó pontok tekintetében. Térbeli hatálya vonatkozik az iskola területére, valamint az iskola által szervezett küls rendezvényekre. A szabályzatot az érintettek kezdeményezésére, jogszabályok változása esetében, de legkés bb három évenként felül kell vizsgálni. 1
2
Az intézmény neve: Az intézmény székhelye: OM azonosító szám: Alapítás éve: Alapító neve: székhelye: Fenntartó neve: székhelye: Az intézmény típusa: Igazgató neve: Igazgató elérhetsége: Mködési engedély száma: FMK nyilvántartási szám: MOSZI Ipartestületi Szakközép- és Szakiskola 1074 Budapest, Hársfa u. 12. 101502 1996 Országos és Budapesti Fodrász, Fogtechnikus, Kozmetikus, Kéz-, Lábápoló és M körömépít, Szikvízkészít, Kelmefest Vegytisztító Szakmai Ipartestület 1056 Budapest, Sörház u. 3. MOSZI Magyar Országos Fodrász, Fogtechnikus, Kozmetikus, Kéz-, Lábápoló és M körömépít, Szikvízkészít, Kelmefest Vegytisztító Szakmai Ipartestület 1074 Budapest, Hársfa u. 12. szakközépiskola és szakiskola Tarné Szép Terézia iskola1@moszi6.hu vagy 06-1-321-2399 V-B-012/04143-12/2012 01-0529-04 Nyilvántartásbevétel helye: Budapest Intézményakkreditációs szám: 0474 Bankszámla szám: 11705008-20474227 3
Az iskola alaptevékenysége: az alapító okiratban meghatározott. Az iskola mködési területe: országos beiskolázással bíró kollégiumi elhelyezést nem biztosít intézmény, Intézményi jogosultságok: önálló jogi személy, önállóan gazdálkodó szerv Az intézmény felügyeleti szerve: MOSZI és a F városi Önkormányzat A MOSZI Ipartestületi Szakközép-és Szakiskola feladata az alapító okiratban meghatározott nevelési-oktatási tevékenységek és szolgáltatások megvalósítása az iskolai dokumentumokban meghatározottaknak megfelel en. Az intézmény az állami- feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet az alaptevékenység sérelme nélkül, a fenntartó külön engedélyével folytathat. Feln ttképzési, önköltséges, tananyag kiegészít és továbbképz tanfolyamokat tarthat. Az iskola vizsgaközpont, tehát a jogszabályoknak megfelel en szakmai vizsgát szervezhet. Az intézmény részben önállóan gazdálkodó szerv, ilyen irányú m ködését a fenntartó gazdálkodási rendje szerint végzi. Az iskola költségvetését a fenntartó állapítja meg; az iskola ÁFA körbe tartozik. A költségvetés felhasználása a fenntartó által meghatározottak szerint történik, megfelel keretek között az iskola önállóan gazdálkodik. A fenntartó szervnek kell gondoskodnia a pedagógiai programban megfogalmazott, az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökr l. A kiadási f csoportok közötti el irányzat átcsoportosítást intézményi javaslat alapján a fenntartó hagyja jóvá. A jóváhagyott bevételi el irányzatán felüli többletbevételb l el irányzat módosítást hajthat végre saját hatáskörben. Kötelezettségvállalást csak kötelezettségvállalás írásban az igazgató és a MOSZI meghatalmazottja tehet. A történik. A kötelezettségvállalás alapján beérkez számlák 4
érvényesítésre, majd utalványozásra és ellenjegyzésre kerülnek. A kifizetésre jóváhagyott számla kiegyenlítése készpénzben, vagy átutalással történik a jogszabályokban el írtak szerint. A költségvetési el irányzatok teljesítésér l az iskola beszámol fenntartójának. Az iskola pedagógiai és szakmai programjáról, a változásokról az osztályf nökök a tanév els tanítási napján tájékoztatják a tanulókat. A tájékoztatás dokumentumai az osztálynaplók. A dokumentum az iskola nyitvatartási ideje alatt az irattárából kérhet ki helyben olvasásra, illetve az iskola honlapján olvasható. Az iskola az ISO 9001:2000 közoktatási min ségfejlesztési programra épül saját min ségfejlesztési rendszert épített ki. M ködését a min ségbiztosítási szabályzat tartalmazza. A dokumentum az iskola nyitvatartási ideje alatt az irattárából kérhet ki helyben olvasásra. A házirendet minden iskolánkba beiratkozott tanuló a tanév els napján osztályf nöki órán ismeri meg. A házirendet az osztálynaplóban tartjuk, amely az osztályf nökt l kikölcsönözhet. A házirend legfontosabb illetve módosult pontjaira külön fel kell hívni a figyelmet az els gyakorlati oktatói értekezleten is. A munkaterv osztályokra, oktatókra vonatkozó pontjait az osztályf nökökk ismertetik az els gyakorlati oktatói értekezleten, a tanulókkal az els osztályf nöki órán. A teljes munkaterv az irattárban, a tanári szobában és a honlapon kerül elhelyezésre. A bélyegz lenyomatokat egy erre a célra vezetett füzet tartalmazza. A tartós használatba vett bélyegz kr l nyilvántartás készül, amelyet az iskolatitkár vezet. Az iskola hosszúbélyegz jét 5
az adminisztratív dolgozókon túl az igazgató és az osztályf nökök, foglalkozásvezet k is használhatják. Az iskola körbélyegz jét az iskola igazgatója és az iskolatitkár használhatja. A szakmai vizsgákhoz készült bélyegz t csak az iskola igazgatója és megbízása alapján a jegyz használhatja. E bélyegz t páncélszekrényben kell tartani felvételér l, használatáról kimutatás készül, amelyet az iskolatitkár vezet. E bélyegz t használat után vissza kell szolgáltatni, amelynek tényét dokumentálni szükséges. Egyéb bélyegz t készíttetni csak fenntartói engedéllyel lehet Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan el állított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet el írásainak megfelel en. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: Az elektronikus úton el állított fent felsorolt nyomtatványokat az intézménybélyegz jével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítésee nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés joga az informatikai 6
rendszerben korlátozott, ahhoz kizárólag az intézményvezet által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettesek) férhetnek hozzá. Az iskolát az igazgató képviseli. A képviseleti jogot bármikor átadhatja szóban vagy írásban bármely iskolai dolgozónak. Az iskolát érint nyilatkozatokat tenni az igazgató jóváhagyásával lehet. Az igazgató akadályoztatása esetén az intézmény képviseletére helyettese jogosult. 7
Az iskola vezet je az igazgató, teljes jogkörrel felel az intézmény jogszer m ködéséért Kinevezését határorozott id re az ügyvezet igazgató javaslata alapján a MOSZI elnöksége hagyja jóvá. Részletes feladatait a fenntartó által készített munkaköri leírása tartalmazza. Legfontosabb feladatai: Az igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó feladatok: Tagjai: igazgató, vezet helyettesek. 8
A munkaköri leírásuk szerint felel sek a jogkörükbe, hatáskörükbe elvégzéséért a szükséges döntések meghozataláért. tartozó feladatok A min ségfejlesztési vezet t a nevel testület véleményének kikérése után az iskola igazgatója bízza meg. Munkaköri leírása az ISO 9001: 2000 szabályzatban található, felel s a pedagógiai munka folyamatos fejlesztéséért az elfogadott Intézményi Min ségfejlesztési Program feladatainak határid kre történ megvalósításáért. Az iskola vezet sége rendszeresen értekezletet tart, melynek összehívásáért az igazgató felel s. A vezet ségi értekezletre az el zetes program alapján meghívást kapnak az érintett területek képvisel i. Az értekezletek határozatait, utasításait az igazgató hozza az érintettek tudomására, illetve hozza nyilvánosságra. Az egyes képzési területeken zajló oktató- nevel munkát szakfelel sök irányítják. A szakfelel söket az igazgató bízza meg. Feladatuk az adott szakon tanítok munkájának összehangolása informálása. A szakfelel sök az adott szakon beiskolázott tanulók körében osztályf nöki teend ket is ellátnak, kivéve, ha az igazgató mást bíz meg ezzel a feladattal. A szakfelel sök feladata továbbá az információáramlás biztosítása a tanulók felé, illetve a képzésben érintett küls partnerek felé is. Az intézményi tanács legfontosabb feladata az iskolai stratégiai döntések el készítése, a fejlesztési irányok meghatározása, az eredmények értékelése. A tanács véleményt nyilváníthat az intézmény m ködésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az intézményi tanács véleményét a pedagógiai program, az SZMSZ, a házirend, a munkaterv elfogadása, továbbá a köznevelési szerz dés megkötése el tt. Tagjai: az iskola igazgatója, a MOSZI ügyvezet igazgatója, valamint oktatott szakmáink képvisel i közül tanügyi kérdésekben járatos képvisel, a munkacsoportok vezet i, a min ségfejlesztési vezet, a diákönkormányzat patronáló tanára, valamint a jogszabályban rögzített delegálható tagok. Az intézményi tanács évente 2 ülést tart, a tanév feladataihoz kapcsolódva. Az üléseket az igazgató hívja össze. Az iskolatanácsot 2 héten belül össze kell hívni, ha tagjainak legalább 9
50%-a írásban kéri az igazgatótól a témakör részletes megjelölésével. Az iskolatanács döntései kötelez érvény ek, de az igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó feladatokban nem dönthet. Az iskolatanács feladatai ellátásához térítésmentesen használhatja az berendezéseit, ha ezzel nem akadályozza az iskola m ködését. iskola helyiségeit, A nevel testület tagjai az iskola pedagógus-munkakört betölt határozatlan, ill. határozott id re kinevezett alkalmazottai, valamint az oktató-nevel munkát közvetlenül segít alkalmazottai. A nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelési-oktatási intézmény nevel testülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési- és más oktatási intézmény m ködésével kapcsolatos ügyekben, valamint e törvényben jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményez és javaslattev jogkörrel rendelkezik. A nevel testület döntési jogkörébe tartozik: a nevelési, illetve a pedagógiai program és módosításának elfogadása; a szervezeti és m ködési szabályzat és módosításának elfogadása; a nevelési program, illetve a pedagógiai program, valamint a szervezeti és m ködési szabályzat jóváhagyásának megtagadása esetén, a döntés ellen a bírósághoz történ kereset benyújtásáról; a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elkészítése; a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása; a nevel testület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása; a házirend, az intézményi min ségirányítási program elfogadása; 10
a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása; a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása A nevel testület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési-oktatási kérdésben. intézmény m ködésével kapcsolatos valamennyi A nevel testület a feladatkörébe tartozó ügyek el készítésére vagy eldöntésére tagjaiból - meghatározott id re vagy alkalmilag - bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre, a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevel testületet tájékoztatni köteles - a nevel testület által meghatározott id közönként és módon - azokról az ügyekr l, amelyekben a nevel testület megbízásából eljár. E rendelkezéseket nem lehet alkalmazni a nevelési program, illetve a pedagógiai program, továbbá a szervezeti és m ködési szabályzat, a házirend és az intézményi min ségirányítási program elfogadásánál Szavazati joggal csak a kinevezett dolgozók rendelkeznek. A polgári jogviszonyban lev k az iskola életét befolyásoló döntések el készítésében tanácskozási joggal vesznek részt. A nevel testület döntéseit szavazással hozza. A szavazás általában nyílt, illetve ha a jelenlév k 50%-a +1 f igényli, titkos is.. A nevel testület határozatképes, ha a kinevezett pedagógusok 75%-a jelen van. (A tartósan távol lev k nélkül.) Min sített többség szükséges a jelenlev k 2/3-a, +1 f - a pedagógiai program, az SZMSZ, a házirend, az éves munkaterv és módosításaik elfogadásakor. Egyszer többség szükséges a jelenlev k 50 %-a + 1 f a tanulói fegyelmi ügyek határozatainak elfogadásakor, beszámolók, értékelések, továbbképzési program, beiskolázási terv, az intézményvezet i pályázatokhoz készített vezetési programmal összefügg szakmai vélemény, a nevel testület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, pedagógusok megbízása, a nevel testület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, igazgatóhelyettes megbízása, illetve a megbízás visszavonása el tti vélemény kialakítása, nevel testületi bizottság alakítása esetén. 11
A döntésekr l meghatározott formájú jegyz könyv készül. A nevelési-oktatási intézmény pedagógusai szakmai munkacsoportot hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményben folyó nevel és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez és ellen rzéséhez.. A szakmai munkaközösség éves terv szerint részt vesz az intézményben folyó szakmai munka bels ellen rzésében. Szakmai munkacsoportjaink oktatott szakmáinknak megfelel en szervezzük. Döntéseiket egyszer szótöbbséggel hozzák. Döntenek szakterületén belül az iskolai tanulmányi versenyek megrendezésér l és lebonyolításáról, az iskolán kívüli versenyeken való részvételr l, a pedagógus továbbképzésekr l. A nevel testület által átruházott hatáskörben véleményezi a vonatkozó pedagógus álláshelyre benyújtott pályázatokat, a tantárgyfelosztást, az órarendet, a munkaközösségbe tartozó pedagógusok intézményi megbízatásait. Saját hatáskörében javaslatot tesz a tankönyvek és taneszközök kiválasztására, bels mérések szervezésére és lebonyolítására. A munkacsoportok együttm ködnek egymással, negyedévente munkaközösség-vezet i értekezletet tartanak az igazgató irányításával. A vezet ik a tanév végi beszámolóban részletesen ismertetik eredményeiket, célkit zéseiket. Éves munkatervet készíthetnek, melyek eseményeit egyeztetik egymással, az iskolai munkaterv elkészítése el tt. Bemutató órákat, szakmai, módszertani értekezletet tartanak, javaslatot tesznek eszközbeszerzésre, tanórákat látogatnak. Az új kollégák munkáját folyamatosan segítik. A munkacsoportok vezet inek részletes feladatait egyéni munkaköri leírások tartalmazzák. A min ségfejlesztési csoport tagjai munkájukkal biztosítják az intézmény min ségirányítási rendszerének m ködését. A min ségfejlesztési csoport tagjait az iskola igazgatója bízza meg. A csoport félévente köteles beszámolni tevékenységér l. 12
A célfeladatra alakuló munkacsoportokat a nevel testület javaslata után az igazgató bízza meg. A munkacsoport vezet je a feladat elvégzése utáni els nevel testületi értekezleten beszámol a csoport végzett munkájáról. A szakalkalmazottak közösségének tagjai az iskola adminisztratív és technikai dolgozói: iskolatitkár, takarító, portás. Közvetlen feladatuk az iskola folyamatos m ködésének biztosítása. A szakalkalmazottak az igazgató közvetlen irányítása alatt állnak, munkaköri feladataikat részletesen munkaköri leírásaik tartalmazzák. Részt vesznek az intézmény minden dolgozóját érint megbeszéléseken, értekezleteken. Munkájukat az igazgató rendszeresen, naponta ellen rzi, havonta közös megbeszélésen értékeli. Az iskola könyvel je MOSZI alkalmazott, aki segít az intézmény gazdaságos m ködtetését el segít döntések meghozatalában, a gazdaságos, folyamatos m ködés feltételeinek megteremtésében. A fenntartó hiteles könyvvizsgálója évente négy alkalommal konzultáción teszi lehet vé gazdasági céljaink megvalósulását. A tanulói közösség tagjai azok a személyek, akik az intézménnyel tanulói jogviszonyban állnak. A tanulók jogait és kötelezettségeit az iskola házirendje rögzíti. Az egy osztályba járó tanulók közössége, vezet je az osztályf nök. A tanulók osztályba sorolása jelentkezésük során megadott szempontok szerint történik, a pedagógiai programnak megfelel en.. Az osztályok tanulói érdekeik képviseletére diákönkormányzatot hoztak létre. A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet az intézmény m ködésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. Az iskolai diákönkormányzat véleményét - az Nkt. 48. (4) bekezdésben meghatározottakon túl - ki kell kérni: 13