Államháztartási számvitelt érintő jogszabályváltozások és aktuális kérdések Sarecz Emese Nemzetgazdasági Minisztérium Államháztartási Szabályozási Főosztály
Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 2018. évre vonatkozó módosítása Módosító jogszabály: Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet módosításáról szóló Korm. rendelet Hatályba lépése: a kihirdetést követő napon az alábbi kivételekkel A 7. (1) bekezdés 3. pontja 2017. december 31-én Az 1., a 4., az 5. (1) bekezdése, az 5. (2) bekezdés 3. és 5. pontja, a 6. 1., 2. és 14. pontja, a 7. (1) bekezdés 1. és 2. valamint 4-13. pontja, a 7. (2) bekezdése, az 1. melléklet, a 4. melléklet és a 6. melléklet 2018. január 1-jén
Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 2018. évre vonatkozó módosítása A rendelet módosításának okai A behajthatatlan követelésekre vonatkozóan a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (továbbiakban: Szt.) szerinti fogalmának teljes körű alkalmazása. A jövedéki adóról szóló 2016. évi LXVIII. törvény 2017.07.01-jétől történő hatályba lépése miatt egyes adójogcímek módosítása. A korengedményes nyugdíjazásról szóló 181/1996. (XII.6.) Korm. rendelet 1. (2) bekezdése alapján kifutó rendszerű a munkáltató által megfizetett hozzájárulás kiadási jogcíme hatályon kívül helyezését foglalja magában. Gyakorlati tapasztalatok alapján korrekciók, javítások.
2017. évtől alkalmazandó változások A tulajdonosi joggyakorló szervezet elkészített és a KGR-K11 rendszerbe feltöltött éves költségvetési beszámolóját a fejezetet irányító szerv a feladási határidőt követő 10 napon belül felülvizsgálja és annak javításának, kiegészítésének szükség szerinti elrendelését követően jóváhagyja. A Kincstár általi felülvizsgálat során jóváhagyott éves költségvetési beszámolót harminc napon belül meg kell küldeni az állami vagyon felügyeletéért felelős miniszternek is. (Áhsz. 33. (3) bekezdés)
2017. évtől alkalmazandó változások Ha a tulajdonos illetve tulajdonosi joggyakorló szervezet államháztartáson belüli szervezettel vagyonkezelői jogot létesít ideértve az Nvt. 8. (7) bekezdése szerinti megbízáson alapuló tulajdonosi joggyakorlást is a vagyonkezelésbe adott tárgyi eszközök, részesedések bruttó értékét és elszámolt értékcsökkenését, értékvesztését a vagyonkezelésbe adáskor köteles a könyveiből kivezetni, és azok bruttó értékét a 0. számlaosztály befektetett eszközei között nyilvántartani. (Áhsz. 47. (3) bekezdés)
2017. évtől alkalmazandó változások Az Elemi költségvetés adatszolgáltatást a KGR-K11 rendszerben oly módon kell teljesíteni, hogy az megfeleljen a 2018. január 1-jén hatályba lépett módosítások szerinti új rovatrendnek. (Áhsz. 26. alcím 56. ) Az Áhsz. 2. mellékletének 4. pontja módosul. (analitikus nyilvántartó helyek módosítása)
2017. évtől alkalmazandó változások Az Áhsz. 2. mellékletében foglalt táblázat 9. sora módosul, az adatszolgáltatás köre bővül, kiegészül a vállalkozások folyó támogatásához kapcsolódó követelések és kötelezettségvállalások adataival. Az Áhsz. 2. mellékletében foglalt táblázat 14. sorában az EXIM Export Bank Biztosító szöveg helyébe a Magyar Exporthitelt Biztosító Zrt. szöveg kerül. Az Áhsz. 3. mellékletének F9) pontjában, vagyis a Maradványkimutatásban a vállalkozási tevékenységet terhelő befizetési kötelezettség 10%-ról 9%-ra csökken (B*0,1 szövegrész helyébe B*0,09 szövegrész kerül).
2017. évtől alkalmazandó változások Az Áhsz. 6. mellékletében, az Eredménykimutatás táblában a 21. Pénzügyi műveletek egyéb eredményszemléletű bevételei között az egyéb pénzeszközök mellett a sajátos elszámolások mérlegfordulónapi értékelése során megállapított árfolyamnyereség illetve a 26. Pénzügyi műveletek egyéb ráfordításai között az egyéb pénzeszközök mellett a sajátos elszámolások mérlegfordulónapi értékelése során megállapított árfolyamveszteség is kimutatásra kerül.
2017. évtől alkalmazandó változások Fentiekkel összefüggésben az Áhsz. 16. melléklete, vagyis a Számlatükör is módosul. A Pénzügyi műveletek eredményszemléletű bevételei között a 9352. főkönyvi szám megnevezése és tartalma változik: Egyéb pénzeszközök és sajátos elszámolások mérlegfordulónapi értékelése során megállapított (nem realizált) árfolyamnyeresége. A Pénzügyi műveletek ráfordításai között a 8552. főkönyvi szám megnevezése és tartalma változik: Egyéb pénzeszközök és sajátos elszámolások mérlegfordulónapi értékelése során megállapított (nem realizált) árfolyamvesztesége.
2017. évtől alkalmazandó változások Egyéb korrekciók, javítások Az Áhsz. 12. melléklete szerint a konszolidálás során elvégzendő feladatok között a 4.9. alpontban a Kapott (járó) kamatok és kamatjellegű eredményszemléletű bevételek megnevezés helyett a hatályos Számlatükörnek megfelelően Egyéb kapott (járó) kamatok és kamatjellegű bevételek megnevezés szerepel. A Számlatükörben a 6. számlaosztály megnevezésében az Általános költségek helyébe Költséghelyek, általános költségek megnevezés lép, illetve a Szakfeladatok szövegrész helyébe a Tevékenységek szövegrész kerül.
2017. évtől alkalmazandó változások Az Áhsz. 4. mellékletének 5. és 6. pontjában átvezetésre kerültek az egészségügyi szolgáltatások Egészségbiztosítási Alapból történő finanszírozásának részletes szabályairól szóló 43/1999. (III.3.) Korm. rendelet módosításai. Egyrészt a jogszabályváltozásnak megfelelően új jogcímek bevezetésre, régi jogcímek módosításra kerültek, másrészt a jogcímek sorrendje a kormányrendelet mellékletében foglaltak szerint került igazításra. Változik az 5. pont 2018. január 1-től is (egészségügyi dolgozók 2017. és 2018. évi béremelésének fedezete külön kerül kimutatásra). A módosítások hatással vannak a 2018. évi elemi költségvetés űrlapokra is, ezek átdolgozása a KGR-K11 rendszerben megtörtént.
2017. évtől alkalmazandó változások Az Áhsz. 15. mellékletét, a Rovatrendet érintő módosítások: K502. Elvonások és befizetések rovat új ponttal egészül ki, a központi költségvetésről szóló törvény szerinti egyéb befizetési kötelezettségeket is ezen a rovaton kell elszámolni K341 Kiküldetések kiadásai rovat leírásának b) pontja pontosításra kerül (kikerül a szövegből a zárójeles rész) K42. Családi támogatások rovat leírásának i) pontjából kikerül a jogszabályi hivatkozás (már nem hatályos) és a szerinti támogatás kivételével szövegrész K48 Egyéb nem intézményi ellátások rovat elszámolható kiadások körébe bekerül a művészjáradék, új fogalomként K501 Nemzetközi kötelezettségek rovat leírásának b) pontjában apró módosítás (Uniós helyett Unió szöveg kerül)
2017. évtől alkalmazandó változások Az Áhsz. 17. mellékletében a költségvetési számvitelben nyilvántartott végleges kötelezettségvállalások, más fizetési kötelezettségek és a pénzügyi számvitelben elszámolt kötelezettségek azonossága tekintetében (3. pont c) alpont) a főkönyvi számlaszámok és a mérlegben az elnevezések felcserélődtek. (kötelezettségek belföldi kötvények beváltására és éven túli lejáratú belföldi értékpapírok beváltására)
Áhsz. 56. Kihirdetést követően lép hatályba: az Elemi költségvetés adatszolgáltatást a KGR-K11 rendszerben oly módon kell teljesíteni, hogy az megfeleljen a 2018. január 1-jén hatályba lépett módosítások szerinti új rovatrendnek. Ez a rendelkezés 2017. december 31-én hatályát veszti. 2018. január 1-től lép hatályba: a könyvviteli számlák 2018. évi nyitása során a 4133. Pénzeszközön kívüli egyéb eszközök induláskori értéke és változásai könyvviteli számla 2017. december 31-i záró egyenlegét a 413. Egyéb eszközök induláskori értéke és változásai számlán kell megnyitni.
2018. január 1-jétől hatályba lépő rendelkezések Az Áhsz. 1. (1) bekezdés 1. Behajthatatlan követelésekre vonatkozóan beépül az Szt. 3. (4) bekezdés alkalmazása, de azzal az eltéréssel, hogy nem tekinthető behajthatatlannak a követelés ha a végrehajtás közvetlenül nem vezetett eredményre és a végrehajtást szüneteltetik. Az Szt. 45. (2) bekezdésének módosítása beépül az Áhsz. 14. (14) bekezdésébe is: kiegészül a leírás azzal, hogy a halasztott eredményszemléletű bevételt meg kell szüntetni a támogatás visszafizetésének elszámolásakor is.
2018. január 1-jétől hatályba lépő rendelkezések Az Áhsz. 44. (2) bekezdés b) pontjából kikerül a korengedményes nyugdíjazásról szóló 181/1996. (XII.6.) Korm. Rendelet 1. (2) bekezdése alapján a munkáltató által a Nyugdíjbiztosítási Alapnak megfizetett hozzájárulás. A kormányrendelet ugyanis 2012. január 1. óta hatálytalan, azonban a korábban befizetett hozzájárulásokat értelemszerűen ki kellett mutatni a nyugdíjfolyósítás végéig. Tekintettel arra, hogy ezen a jogcímen már kiadás nem keletkezhet, 2018. január 1-jétől az Áhsz.-ben hatályon kívül kerültek a hivatkozások is. Ezzel összefüggésben hatályát veszti az Áhsz. 48. (10) bekezdés g) pontja is.
2018. január 1-jétől hatályba lépő rendelkezések Az egységes Számlatükörben és a mérlegben is megszűnt az alábontása a 413. Egyéb eszközök induláskori értéke és változásai könyvviteli számlának. ( Áhsz. 5. és 16. mellékletek) Az egységes Számlatükörben és a mérlegben a kötelezettségjellegű sajátos elszámolásokon belül megszűnik a munkáltató által korengedményes nyugdíjhoz megfizetett hozzájárulás elszámolása (Áhsz. 5. és 16. melléklet) és ezzel összefüggésben a rovatrendben megszűnik a K45. Foglalkoztatással, munkanélküliséggel kapcsolatos ellátások rovat c) pontja, valamint a pénzeszköz egyeztető is módosításra kerül (megszűnik az egyeztetésben a 3677 könyvviteli számla).
2018. január 1-jétől hatályba lépő rendelkezések Átdolgozásra került az Áhsz. 1. melléklete a Kincstár beszámolási és könyvvezetési körébe tartozó központi kezelésű előirányzatokról a központi költségvetésről szóló törvénnyel összhangban. Áhsz. 4. mellékletének 3. pontja kibővül, az Egészségbiztosítási Alapból kifizetett támogatások között új fogalomként jelenik meg az indikátorrendszer finanszírozása. Rovatrendet érintő módosítások: K44. Betegséggel kapcsolatos (nem társadalombiztosítási) ellátások rovat leírása kiegészül a kivételes rokkantsági ellátás fogalmával (2011. évi CXCI. tv. 13/A -a).
2018. január 1-jétől hatályba lépő rendelkezések Rovatrendet érintő módosítások: A B34. Vagyoni típusú adók rovat leírásából kikerül az épület után fizetett idegenforgalmi adó fogalma A B352. Fogyasztási adók rovat leírásában megszűnik az energiaadó és bekerül a turizmusfejlesztési hozzájárulás A B36. Egyéb közhatalmi bevételek rovat leírása kiegészül az önkormányzat által beszedett talajterhelési díj és az előrehozott helyi adó fogalmával A K2. Munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó rovaton belül megszűnik a korkedvezmény-biztosítási járulék A K46. Lakhatással kapcsolatos ellátások rovaton belül megszűnik a lakásfenntartási támogatás és az adósságcsökkentési támogatás
38/2013. (IX.19.) NGM rendelet 2017. évtől hatályba lépő módosításai Rovatot érintő módosítások: 1. melléklet III. Immateriális javakkal, tárgyi eszközökkel kapcsolatos egyéb elszámolások Fejezet, Növekedések K) Bérbe adott, használatba adott eszközön a bérlő, használó által ingyenesen végzett felújítás elszámolása alcímében a K67 szövegrész helyébe a K74 szöveg lép. 1. melléklet III. Immateriális javakkal, tárgyi eszközökkel kapcsolatos egyéb elszámolások Fejezet, Növekedések H) Tárgyi eszközök idegen kivitelezővel végzett felújítása elszámolása alcím alatti leírás az alábbiak szerint módosul: A II. Fejezet A) Vásárlás elszámolása cím szerint, azzal az eltéréssel, hogy a 151. könyvviteli számla helyett a 152. könyvviteli számlát, a K61-64. rovatok helyett a K71-73. rovatokhoz kapcsolódó nyilvántartási számlákat, az általános forgalmi adó elszámolására a K74. rovathoz kapcsolódó nyilvántartási számlákat kell használni.
38/2013. (IX.19.) NGM rendelet 2017. évtől hatályba lépő módosításai Rovatot érintő módosítások: 1. melléklet III. Immateriális javakkal, tárgyi eszközökkel kapcsolatos egyéb elszámolások Fejezet, Csökkenések K) Vagyonkezelésbe adás elszámolása államháztartáson belüli szervezetnek (tulajdonosnál, tulajdonosi joggyakorló szervezetnél) alcím 3. pontja az alábbiak szerint módosul: 3. Bruttó érték kivezetése a pénzügyi számvitel szerint T412 K11/121-151/152 1. melléklet XII. Egyéb gazdasági események elszámolásai Fejezet L) Származékos ügyletek (fedezeti célú ügyletek) elszámolása alcím 7. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: 7. Mérlegforduló napjáig le nem zárt fedezeti célú kamat swap ügyletnek nem minősülő fedezeti ügylet Szt. 32. (5) bekezdés a) pontja szerinti értékének, és e) pontja szerint nyereségének elszámolása a pénzügyi számvitel szerint T371 K9353
38/2013. (IX.19.) NGM rendelet 2017. évtől hatályba lépő módosításai Korrekciók, javítások a rendelet szövegében Szervezeti változások miatti módosítások 1. melléklet VIII. Személyi juttatásokkal kapcsolatos elszámolások Fejezet, C) Megelőlegezett társadalombiztosítási és családtámogatási ellátások elszámolása alcím 2. pontjában a Pénztártól elszámolás szövegrész helyébe az Alap kezelő szervének elszámolása szöveg lép. 1. melléklet IX. Önkormányzati nettó finanszírozással kapcsolatos elszámolások Fejezet, B) alcím címében az OEP nettó kör szövegrész helyébe az Egészségbiztosítási Alapból finanszírozott költségvetési szervek szöveg lép.
38/2013. (IX.19.) NGM rendelet 2017. évtől hatályba lépő módosításai 1. melléklet I. Követelésekkel, kötelezettségvállalásokkal, más fizetési kötelezettségekkel kapcsolatos általános szabályok, magyarázatok Fejezet A) A költségvetési és a pénzügyi számvitelben alkalmazott nyilvántartási és könyvviteli számlák használata összefoglalóan: kiegészül a 413-as számlával. 1. melléklet IX. Önkormányzati nettó finanszírozással kapcsolatos elszámolások Fejezet C) Nettó finanszírozás elszámolása alcím átdolgozásra került. A lebonyolítási számla elnevezés helyett a rendeletben a forgótőke elszámolási számla elnevezés került; illetve a megyei igazgatóságok helyett a Kincstárhoz kerültek feladatok. 1. melléklet IX. Önkormányzati nettó finanszírozással kapcsolatos elszámolások Fejezet D) Nettó finanszírozáshoz kapcsolódó forgótőke elszámolása alcím átdolgozásra került.
38/2013. (IX.19.) NGM rendelet 2018. január 1-től hatályba lépő módosításai 1. melléklet XV. A megszűnés, címrendi módosítások könyvviteli feladatai Fejezet, B) Beolvadás illetve jogutód nélküli megszűnés esetén a jogutód, illetve az Áht. 11. (5) bekezdése szerinti szervnél alcím 12. és 13. pontjaiban, valamint a 1. melléklet XV. A megszűnés, címrendi módosítások könyvviteli feladatai Fejezet, C) Összeolvadás, illetve különválás esetén a jogutód szervnél alcím 12. és 13. pontjaiban A 4133. Pénzeszközön kívüli egyéb eszközök induláskori értéke és változásai főkönyvi számla megszűnik, helyette a 413. Egyéb eszközök induláskori értéke és változásai főkönyvi számlát alkalmazzuk.
Külföldi pénzértékre szóló eszközök és kötelezettségek év végi értékelése Külföldi pénzértékre szóló részesedések, értékpapírok, valutapénztárban lévő valutakészlet, a devizaszámlán lévő deviza, követelések és kötelezettségek Mérleg fordulónapjára vonatkozó az MNB által közzétett, hivatalos devizaárfolyamon vagy az Sztv. 60. (5) bekezdése szerinti átszámított forintérték (Áhsz. 20. (3) és (4) bekezdése)
Külföldi pénzértékre szóló eszközök és kötelezettségek év végi értékelése Az év végi értékelésbe nem csak a pénzeszközöket, hanem a követeléseket, kötelezettségeket és az egyéb sajátos elszámolások számlák egyenlegeit is be kell vonni, amennyiben külföldi pénzértékre szól vagy a fedezete külföldi deviza (pl. Uniós pénzeszközök esetén a 36791 Nemzetközi támogatási programok pénzeszközei számla egyenlege).
Külföldi pénzértékre szóló eszközök és kötelezettségek év végi értékelése Az Áhsz. 27. (4) bekezdés f) pontja, valamint (8) bekezdés h) pontja előírásai alapján a mérlegfordulónapi értékelésből adódó összevont árfolyamkülönbözetet a pénzügyi számvitelben jellegétől függően a pénzügyi műveletek egyéb eredményszemléletű bevételei vagy a pénzügyi műveletek egyéb ráfordításai között kell elszámolni elszámolása a 494. Árfolyam-különbözet elszámolási számla közbeiktatásával történik és az összevont árfolyamkülönbözet innen kerül átvezetésre a megfelelő eredményszámlára
Külföldi pénzértékre szóló eszközök és kötelezettségek év végi értékelése Külföldi pénznemben meglévő pénzeszközök év végi értékelésének számviteli elszámolása az NGMr. alapján 1. Árfolyamnyereség a pénzügyi számvitel szerint T31-33 K494 2. Árfolyamveszteség a pénzügyi számvitel szerint T494 K31-33 3. Árfolyamnyereség a pénzügyi számvitel szerint, ha az 1-2. pontot követően a pénzeszközökre a 494. számla egyenlege nyereség jellegű T494 K9352 4. Árfolyamveszteség a pénzügyi számvitel szerint, ha az 1-2. pontot követően a pénzeszközökre a 494. számla egyenlege nyereség jellegű T8551/8552 K494
Külföldi pénzértékre szóló eszközök és kötelezettségek év végi értékelése Az Áhsz. 43. (1) és (5) bekezdése alapján az árfolyamváltozások hatását Külföldi pénznemre szóló végleges kötelezettségvállalás és követelés nyilvántartási számláin is el kell számolni 1. Év végi átértékelésből adódó árfolyamnyereség szállítói számla esetén (év végi árfolyam alacsonyabb): költségvetési számvitelben pénzügyi számvitelben T05(2) K0022 T421 K494 2. Év végi átértékelésből adódó árfolyamveszteség szállítói számla esetén (év végi árfolyam magasabb): költségvetési számvitelben pénzügyi számvitelben T0022 K05(2) T494 K421
Külföldi pénzértékre szóló eszközök és kötelezettségek év végi értékelése 1. Év végi átértékelésből adódó árfolyamnyereség vevő számla esetén (év végi árfolyam magasabb): költségvetési számvitelben pénzügyi számvitelben T09(2) K0041 T351 K494 2. Év végi átértékelésből adódó árfolyamveszteség vevő számla esetén (év végi árfolyam alacsonyabb): költségvetési számvitelben pénzügyi számvitelben T0041 K09(2) T494 K351 A fentiek elszámolása után a pénzügyi számvitelben a 494. Árfolyamkülönbözet elszámolási számla egyenlegétől függően: T494 K9352 vagy T8552 K494
Külföldi pénzértékre szóló eszközök és kötelezettségek év végi értékelése Kötelezettségvállalás esetén az árfolyamromlás miatti növekmény előirányzati fedezetét a költségvetési évre meg kell teremteni, erre az Áhsz. 39. (1a) bekezdés a) pontja alapján a költségvetési évet követő év január 31-ig van lehetőség (a kötelezettségvállalással terhelt maradvány összegébe ez utóbbi érték fog beszámítani) A K354. Egyéb pénzügyi műveletek kiadásai és a B409. Egyéb pénzügyi műveletek bevételei rovatokon csak az Áhsz.-ben meghatározott realizált árfolyam-különbözeteket lehet elszámolni
Pályázati előlegek év végi kezelése A pályázati rendszerű támogatásokra vonatkozó gazdálkodási szabályokat az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény VI. fejezete tartalmazza. A bevétel számviteli elszámolása annak függvényében történik, hogy az államháztartáson belülről vagy közvetlenül nemzetközi szervezettől kapott, illetve működési vagy felhalmozási célú támogatási előlegnek minősül-e. A hazai közreműködő szervezet által folyósított támogatások esetében a támogatási előleg az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 87. (1) bekezdése szerint költségvetési támogatásnak minősül, így a számviteli nyilvántartásokban végleges bevételként kell elszámolni.
Pályázati előlegek év végi kezelése A felhalmozási vagy működési bevételként történő könyvelés mindig a támogatási szerződésben foglaltaktól, illetve a felhasználás céljától függ, amely a pályázathoz kapcsolódó dokumentációkban szerepel. A kapott támogatási előleget a B25. Egyéb felhalmozási célú támogatások bevételei államháztartáson belülről vagy a B16. Egyéb működési célú támogatások bevételei államháztartáson belülről rovaton kell elszámolni. A támogatási előleget az azzal történő elszámolásig a 0. számlaosztályban a 044. Támogatási célú előlegekkel kapcsolatos elszámolási kötelezettségek számlán is nyilván kell tartani.
Pályázati előlegek év végi kezelése Az Áhsz. 14. (12) bekezdése alapján a mérlegben az eredményszemléletű bevételek passzív időbeli elhatárolása között kell kimutatni a B16. Egyéb működési célú támogatások bevételei államháztartáson belülről rovaton nyilvántartott bevételek tárgyévben költséggel, ráfordítással nem ellentételezett összegét. Az Áhsz. 14. (14) bekezdése alapján azonosan a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 45. (1) és (2) bekezdésével a felhalmozási célú támogatások eredményszemléletű bevételeit halasztott eredményszemléletű bevételként el kell elhatárolni.
Pályázati előlegek év végi kezelése A halasztott eredményszemléletű bevételt a fejlesztés során megvalósított eszköz bekerülési értékének, illetve bekerülési értéke arányos részének költségkénti, illetve ráfordításkénti elszámolásakor kell megszüntetni A kapott támogatás könyvelését a 38/2013. NGMr. 1. melléklet X. fejezet B) Államháztartáson belüli vissza nem térítendő támogatások fogadása elszámolásai cím 1-4. pontjai alapján kell elvégezni. Ennek 1. pontja a gazdálkodási szabályokkal és az Ávr. 34/A. -ával összhangban rögzíti, hogy a támogatói okirat vagy a támogatási szerződés aláírását követően (legkésőbb a támogatott tevékenységgel kapcsolatos kötelezettségek vállalása előtt) a bevételi és a kiadási előirányzatokat a tárgyévre járó összeggel meg lehet emelni
Pályázati előlegek év végi kezelése A kapott támogatásokhoz kapcsolódó követelést a támogatói okirat/támogatási szerződés aláírásakor kell nyilvántartásban venni, függetlenül a finanszírozás módjától. A kedvezményezettnél a támogatási szerződés szerinti cél megvalósítása érdekében felmerült kiadásokat a felmerüléskor kell költségvetési kiadásként elszámolni, azaz az általános kötelezettségvállalási és kiadás teljesítési szabályok szerint. A tárgyévben fel nem használt előleg összege kötelezettségvállalással terhelt maradványnak minősül.
Pályázati előlegek év végi kezelése Amennyiben az uniós támogatás (támogatási előleg) folyósítása közvetlenül az Európai Unió valamely intézménye és nem valamely hazai közreműködő szervezet által történik, az előlegként megkapott összeget nem lehet a pénzforgalommal együtt végleges bevételként elszámolni. Ezeket a támogatásokat az Áht. 20. (1) bekezdése alapján, az Áhsz. 48. (10) bekezdés i) pont ia) alpontjával összhangban a 36791. Nemzetközi támogatási programok pénzeszközei között kell elszámolni és kimutatni annak felhasználásáig. A támogatási előleg költségvetési bevételként történő elszámolása (bevételi teljesítés) a felmerült kiadási tételek költségvetési kiadásként történő elszámolásával (kiadási teljesítés) egyidejűleg, és azonos értékben történhet, pénzforgalom nélküli tételként a 36791 könyvviteli számlával szemben.
Pályázati előlegek év végi kezelése A 36791. Nemzetközi támogatási programok pénzeszközei könyvviteli számla egyenlege mindig a támogatásból (előlegből) még fel nem használt pénzeszközök értékével egyezik meg. Az összegek felhasználásának számviteli elszámolását a 38/2013. NGMr. X. fejezet H) Az Európai Unió vagy más nemzetközi szervezettől közvetlenül kapott támogatás elszámolása [Áht. 20. (1) bek.] cím előírásai szerint kell elvégezni. A 0. számlaosztályban történő nyilvántartás nem értelmezhető. A felhalmozási célú támogatások eredményszemléletű bevételeinek halasztott bevételként történő elszámolását a fent említett szabályok szerint kell elvégezni.