SZÁLLITÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Dr. Kenessey Albert Kórház-rendelőintézet (2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út 125-127., adószám: 15450353-2-12, számlaszám: 11741017-15450353, törzskönyvi azonosító: 450351) (továbbiakban: Megrendelő) (képviseletében eljár: Dr. Szabó Géza főigazgató főorvos), másrészről Megrendelő által lefolytatott nyílt közbeszerzési eljáráson nyertes Immofix Kft. (1037. Budapest, Táborhegyi út 16. F. ép. 2.) (továbbiakban: Szállító) (képviseletében eljár: Botlik Ildikó ügyvezető) között a mai napon az alábbi feltételekkel: 1. A szerződés tárgya, mennyisége 1.1 Megrendelő megrendeli, Szállító elvállalja Megrendelő élelmiszer ellátásához szükséges I. osztályú minőségi követelménynek megfelelő malomipari termékek, kenyér, péksütemény, valamint mirelit zöldségek, tészták szállítását. A jelen szerződés teljesítése során Szállító által leszállítandó élelmiszereket, azok gyártóját, márkáját/márkanevét valamint mennyiségét jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. 1.2 Jelen szerződés alapján ténylegesen megrendelésre kerülő élelmiszerek mennyisége -20%-al eltérhet a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott mennyiségektől. 1.3 Amennyiben jelen szerződés időtartama alatt valamely, jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott termék gyártását a gyártó megszünteti, Szállító jogosult ezen termék helyett Megrendelő jóváhagyását követően más, de a megszüntetett termékkel egyenértékű terméket szállítani. A helyettesítő termék egységára nem lehet magasabb azon termék jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott egységáránál, amelyet helyettesít. Szállító a termék gyártásának megszüntetését gyártói nyilatkozattal köteles minden esetben igazolni, továbbá igazolni köteles (gyártmánylap benyújtásával) a helyettesítő termék egyenértékűségét. 2. A szerződés értéke 2.1. A jelen szerződés teljesítése során szállítandó élelmiszerek egységárát a jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. 2.2. Az egységárak tartalmazzák a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült valamennyi költséget, különösen az alábbiakat: az élelmiszereknek a Megrendelő által előre megjelölt áruátvevő helyre történő szállításának költségét, az élelmiszerek szállítóeszközről történő lerakodásának és raktárba történő bevitelének költségét, Szállítónak az áruátvétel során történő közreműködésének költségét. 2.3 Szállító a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott díjakon túlmenően a szállítással, valamint a szerződés teljesítésével kapcsolatosan semmilyen egyéb díjra, költségre nem tarthat igényt.
2.4 Jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott árak kötöttnek tekintendőek, azok a szerződés időtartama alatt a 2.5 pontban meghatározott eset kivételével nem módosíthatók. 2.5 Szállító vállalja, hogy amennyiben valamely jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott mirelit zöldség, tészta gyártója valamely jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott termékre országos akciót hirdet, az akció időtartama alatt, a gyártó által meghatározott akciós feltételekkel (áron) szállítja az adott terméket. 3. A szerződés időtartama A szerződést a Felek határozott időre kötik. A szerződés 2010. május 20. -án (azaz aláírásának a napján) jön létre, és 2011. május 19. -ig tart. 4. A teljesítés helye Dr. Kenessey Albert Kórház-rendelőintézet, Élelmezési csoport 2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út 125-127. 5. Átadás-átvétel 5.1 Az élelmiszerek vonatkozásában a szállítási feltételeket (a szállítás gyakoriságát) jelen szerződés 3. számú melléklete tartalmazza. Megrendelő tárgyhétre vonatkozó megrendelését legkésőbb a tárgyhetet megelőző hét utolsó munkanapján 12 óráig köteles telefaxon, leadni. A megrendelésnek legalább a következőket kell tartalmaznia: - a szerződés száma, - a szállítandó áru megnevezése, - árunként a szállítandó mennyiség, - a szállítás időpontja. 5.2. A Megrendelő a leszállított élelmiszereket az egyedi megrendelésben meghatározott szállítási napokon 5 30-6 30 óra között átadás-átvételi eljárás keretében veszi át. Az előzőekben meghatározott határidőtől Felek csak közös, írásbeli megegyezésben térhetnek el. Az átadás-átvételi eljárás a leszállított élelmiszerek mennyiségi és minőségi átvételét foglalja magába. 5.3 A mennyiségi átvétel során Megrendelő képviselője ellenőrzi, hogy a leszállított áru megfelel-e az egyedi megrendelésben megadott, valamint a szállítólevélen feltüntetett mennyiségnek. A minőségi átvétel során a Megrendelő képviselője ellenőrzi, hogy a leszállított áru megfelel-e a hatályos jogszabályokban, valamint a szerződésben meghatározott előírásoknak. 5.4 Az áruátvétel feltétele az árura vonatkozó minőségi normák (sértetlen, esztétikus, kedvező tisztítási feltétellel rendelkező áru) megfelelősége. 5.5 Az élelmiszerek átvételét Megrendelő a szállítólevél aláírásával igazolja. Megrendelő az átvételt megtagadhatja, ha a leszállított élelmiszer nem felel meg az 5.3-5.4 pontban meghatározott követelményeknek. Az átvétel megtagadásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyben rögzíteni kell Megrendelőnek a teljesítéssel kapcsolatos kifogásait, valamint Szállító erre adott magyarázatát. 5.6 Hibás teljesítés esetén (azaz, ha a leszállított élelmiszer nem felel meg a jelen szerződésben meghatározott minőségi követelményeknek), Szállító a hibásan teljesített
élelmiszert haladéktalanul, de legkésőbb 6 órán belül köteles kicserélni. Amennyiben Szállító a megadott határidőig a hibásan teljesített mennyiséget nem cseréli ki, Megrendelő jogosult az élelmiszereket mástól beszerezni, melynek költségét Szállító köteles Megrendelőnek megtéríteni. Amennyiben ezt a költséget Szállító Megrendelőnek nem fizeti meg, Megrendelő jogosult azt Szállító által később benyújtandó számla összegéből levonni. 5.7 Amennyiben Megrendelő az élelmiszerek átvételét követően észleli, hogy azok nem felelnek meg a jogszabályokban, valamint a jelen szerződésben meghatározott előírásoknak, az 5.6 pont rendelkezéseit megfelelően kell alkalmazni. 6. Csomagolás, szállítással kapcsolatos előírás 6.1 Szállító egy gépjárműben egyidejűleg csak az ANTSZ által együttszállításra engedélyezett élelmiszereket szállíthat. Szállító hibásan teljesít, amennyiben az előzőekben meghatározott előírásokat megszegi. A jelen pontban meghatározott hibás teljesítésre jelen szerződés 5.6 pontjának rendelkezéseit kell alkalmazni azzal, hogy Szállítónak az ott megadott határidőn belül kell jelen pontban meghatározott feltételek szerint leszállítania a megrendelt élelmiszereket. 6.2 Szállító köteles az élelmiszert úgy csomagolni, hogy azt a szállítás során semmilyen károsodás, sérülés ne érje. Szállító a pékárut fóliázva, vagy papírzsákba csomagolva, míg a péksüteményt csomagolva köteles szállítani. 6.3 A szállítás során keletkezett károkért Szállító vállalja a felelősséget. 7. Fizetési feltételek 7.1 Megrendelő az egyedi megrendelés alapján leszállított élelmiszer árát az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján a teljesítéstől számított 61 napon belül (malomipari termékek, kenyér, péksütemény esetén) valamint 46 napon belül (mirelit zöldségek, tészták esetében) átutalással fizeti meg a Szállító 10401110-49555249-57501003 számú számlájára. 7.2 A számla kötelező melléklete az 5.5. pont szerinti (Megrendelő képviselője által aláírt) szállítólevél egy példánya, mely nélkül Megrendelő a számlát nem fogadja el. 7.3. A számla benyújtásának címe: Dr. Kenessey Albert Kórház-Rendelőintézet Pénzügyi csoport 2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út 125-127. 7.4 Megrendelő késedelmes számlakiegyenlítése esetén Szállító a Ptk. szerinti késedelmi kamatot érvényesíthet Megrendelővel szemben. 7.5 A jelen szerződés teljesítéséhez kapcsolódó kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. hatálya alá tartozik. A 2003. évi XCII. törvény 36/A. (1) bekezdése szerinti együttes adóigazolást (melynek a 2003. évi XCII. törvény 85/A. (3) bekezdése szerinti adatokat kell tartalmaznia) Szállítónak a 7.3 pontban meghatározott címre kell megküldenie legalább a 7.1 pont szerinti fizetési határidő lejártát megelőző 5 nappal korábban. 7.6 Megrendelő jelen szerződés aláírásával felhatalmazást ad pénzforgalmi szolgáltatójának, az OTP Bank Nyrt-nek, hogy amennyiben a 7.1 pontban meghatározott fizetési határidő eredménytelen elteltét követően Szállító beszedési megbízást nyújt be fizetési számlája
terhére (számlaszám: OTP 11741017-15450353) azt teljesítse, feltéve, hogy Szállító a fizetési határidő eredménytelen elteltét igazolja. 8. Felelősség, felmondás 8.1. Szállító a jelen szerződés szerinti mennyiségben és minőségben történő ellátásért teljeskörű kártérítési felelősséggel tartozik Megrendelővel szemben. Szállító a szerződés teljesítéséhez szükséges, megfelelő termékfelelősség-biztosítással rendelkezik, melynek másolata jelen szerződés 2. számú melléklete. 8.2 Jelen szerződés teljesítése során Szállító előtt ismert az a körülmény, hogy Megrendelő tevékenységének ellátásában a késedelmes és/vagy hibás teljesítés súlyos fennakadásokat és károkat okozhat, ezért vállalja, hogy a szerződés teljesítése során fokozott gondossággal jár el. 9. Kötbérfizetési kötelezettség: 9.1. A nem szerződésszerű teljesítés esetén Szállító az alábbiak szerint meghatározott kötbért köteles Megrendelőnek megfizetni: 9.1.1. késedelem esetén : - a késedelem első 3 napjára napi 0,2 % - a késedelem második 3 napjára napi 0,25 % - ezt követően napi 0,3 % az egyedi megrendelés értékére vetítve. A késedelmi kötbér maximális mértéke az egyedi megrendelés értékének 10 %-a. 9.1.2. a szerződés Szállítónak felróható meghiúsulása esetén a szerződés értékének 20 %- a. 9.1.3 hibás teljesítés esetén: az egyedi megrendelés értékének 10 %-a 9.2. Megrendelő jogosult a kötbér összegét a számla összegéből visszatartani. 10. A szerződés felmondása 10.1 Jelen szerződést rendes felmondással nem lehet megszüntetni. 10.2 Megrendelő Szállító súlyos szerződésszegése esetén jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha: a) a késedelmi kötbér eléri a maximális mértéket, b) Szállító jelen szerződésben foglalt tevékenységére vonatkozó hatósági előírásokat vagy szakmai szabályokat megszegi, c) Szállító két egymást követő alkalommal bizonyítottan hibásan teljesít, d) Szállító két alkalommal megszegi jelen szerződés 6.1 pontjában meghatározott előírásokat, e) Szállító a jelen szerződés 2.5 pontjában foglaltakat megszegi. 10.3 Az azonnali hatályú felmondásnak írásban kell történnie. A szerződés megszűnésének a napja az erről szóló értesítés kézbesítésének a napja. 11. Szavatosság 11.1 Szállító jelen szerződés alapján valamennyi élelmiszert úgy köteles leszállítani, hogy azok a teljesítést követően az Élelmiszer Könyv -ben, illetve a Gyártmánylap -on
meghatározott fogyaszthatósági, illetve minőség-megőrzési idő legalább 2/3-áig megőrizzék minőségüket (fogyaszthatóak legyenek). 11.2 Az élelmiszerek fogyaszthatósági idejének kezdetét, valamint végét Szállító az egyedi megrendelés teljesítése során köteles igazolni. Ennek hiányában a Megrendelő a leszállított élelmiszer átvételét megtagadhatja. A Megrendelő az átvételt megtagadhatja továbbá, ha a leszállított élelmiszer nem felel meg a 11.1 pontban meghatározott szavatossági követelményeknek. Az átvétel megtagadás esetén Megrendelő a késedelmes teljesítés jogkövetkezményeit alkalmazhatja a Szállítóval szemben. 12. Vis major Szállító érdekkörén kívül bekövetkezett, elháríthatatlan külső ok esetén Szállító kártérítési ill. kötbérfizetési kötelezettsége nem áll be. Szállító azonban az ilyen jellegű eseményekről és annak várható időtartamáról haladéktalanul köteles Megrendelőt írásban értesíteni. Amennyiben az elháríthatatlan külső ok miatt a szerződés teljesítése a heti szavatossággal bíró élelmiszerek esetén 3 napot, a többi élelmiszer esetén pedig 2 (két) hetet meghaladó késedelmet szenved, bármelyik Fél jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben Felek a felmerült kárukat maguk viselik. 13. Szerződésmódosítás Felek a szerződést kizárólag a Kbt. 303. -ában meghatározott feltétel bekövetkezése esetén módosíthatják. A szerződés módosításának írásban kell történnie. 14. Képviselet Szerződő Felek a szerződéssel kapcsolatos kérdésekben állásfoglalásra kijelölt képviselői: Megrendelő részéről: Szakmai kérdésekben név: Tóth Daniella telefonszám: 35/505-024 telefaxszám: 35/500-092 e-mail cím: elelmezes@kenessey.hu Szerződéses kérdésekben név: Dr. Szabó Géza telefonszám: 35/505-051 telefaxszám: 35/505-092 e-mail cím: korhaz@kenessey.hu Szállító részéről: Szakmai kérdésekben név: Csökmei Lajosné telefonszám: 30/331-1963 telefaxszám: 1/877-4412 e-mail cím: immofixkft@gmail.com
3. számú melléklet Szállítási feltételek Malomipari termékek, kenyér, péksütemény Megnevezés (kiszerelés) Kenyér szeletelt félbarna Kenyér rozsos Zsemle (vizes 50 g) Zsemle korpás Kifli (tejes, 50 g) Finom liszt (BL55 50 kg/zsák) Kevert morzsa (0.50 kg) Gluténmentes liszt (500 g) Szállítási feltétel heti 6x heti 5x heti 6x heti 6x havi 2x havi 2x Mirelit zöldségek, tészták Megnevezés (kiszerelés) Zöldségek: Brokkoli rózsa (10 kg) Gomba szelet (10 kg) Gyalult tök (12 kg) Gyökérkocka (20 kg) Kapor (10 kg) Karalábé kocka (20 kg) Karfiol 35 felett (12 kg) Karfiol 22-35-ig (15 kg) Kelbimbó (10 kg) Lecsó szeletelt (10 kg) Morzsolt kukorica (20 kg) Paraj (10 kg) Szállítási feltétel havi1 x havi
Petrezselyemzöld (10x1 kg) Sárga hüvelyű bab (18 kg) Sárgarépa kocka (20 kg) Sóska (10 kg) havi Zeller kocka (20 kg) Zöldborsó zsenge (140-160 tf. 20 kg) Zöldség keverékek: Francia saláta alap (10 kg) Hullámos zöldségkeverék (10 kg) Leves zöldség (10 kg) Mexikói keverék (10 kg) Olasz leves keverék (4x2.5 kg) Burgonya készítmények: Héjas burgonyacikk (10 kg) Krokett (10 kg) Rösti tallér (9 kg) Tészták: Ízes derelye Szilvásgombóc (20 db/kg) Túrógombóc Túrós derelye Levesbetétek: Daragaluska (33g/db 4.95 kg/csomag)