j/s~~ NYíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA ELLENŐRZÉSI OSZTÁLY Ügyiratszám: / 20n.XI dr. Kovács Ferenc polgármester

Hasonló dokumentumok
NYíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSÉNEK. 265/20 12.(X.18.) számú. határozata

E L Ő T E R J E S Z T É S Kismaros Község Önkormányzat Pénzügyi, Ügyrendi és Településfejlesztési Bizottságának november 14-i ülésére

lj~~ ..~.~... Faragóné Széles Andrea Jegyzői kabinet vezetője ~. .:...:<:;fj(j?f'... :... ~?? Lengyelné Petris Erika

Éves összefoglaló ellenőrzési jelentés, Tiszalök Város Önkormányzatának évi belső ellenőrzési tevékenységéről

Salgótarján Megyei Jogú Város Polgárm es tere JAVASLAT

ll.-l '\ II lll ).p~ ~ t;' lv fl\.w.. Faragóné Széles Andrea (.tc L-(

SZENTENDRE VÁROS ÖNKORMÁNYZAT BELSŐ ELLENŐRZÉSI STRATÉGIAI TERVE A ÉVEKRE

Iktatószám: /2009. ÉVES ELLENŐRZÉSI TERV Iktatószám: /2009. Iktatószám: / október október 14.

POLGÁRMESTERE. Készült a november 13. napján tartandó képviselő-testületi ülésre. Készítette: Papp Andrea belső ellenőrzési vezető

1. melléklet SÁROSPATAK VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERVE

4400 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. ELŐTERJESZTÉS. - a Közgyűléshez -

E L Ő T E R J E S Z T É S Komló Város Önkormányzat Képviselő-testületének november 24-én tartandó ülésére

dr. Mészáros Miklós jegyző

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés ELNÖKÉTŐL

Salgótarján Megyei Jogú Város Jegy zője JAVASLAT

E L Ő T E R J E S Z T É S

ll~v Dr. Szemán Sándor címzetes főjegyző NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ város POLGÁRMESTERI HIVATALA HUMÁN FÖOSZTÁLY SZOCIÁLIS OSZTÁLY

E L Ő T E R J E S Z T É S Komló Város Önkormányzata Képviselő-testületének szeptember 25-én tartandó ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S Szécsény Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési tervének módosítására

JAVASLAT A ÉVBEN ELVÉGZENDŐ BELSŐ ELLENŐRZÉSI VIZSGÁLATOKRA

ELŐTERJESZTÉS. Biatorbágy Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési tervéről

4. Napirend ELŐ TERJESZTÉS évi belső ellenőrzési terv

Békés Város Képviselő-testülete október 20-i ülésére

Tabajd Község Önkormányzata Képviselő-testületének december 9-i ülésére. 4. napirendi pont

JAVASLAT A ÉVBEN ELVÉGZENDŐ BELSŐ ELLENŐRZÉSI VIZSGÁLATOKRA

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés ELNÖKÉTŐL

HALÁSZI KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉSI MUNKATERVE

Ellenőrzési tervjavaslat évi belső ellenőrzési terv

Vincent Auditor Kft.

K I V O N A T. a Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlése szeptember 18-i ülésének jegyzőkönyvéből

NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA HUMÁN FŐOSZTÁLY SZOCIÁLIS OSZT ÁL Y

DOROG VÁROS POLGÁRMESTERE 2510 DOROG BÉCSI ÚT DOROG PF.:43. TF.: FAX.: PMESTER@DOROG.

Neszmély Község Polgármesteri Hivatala

SZÁNTÓ ÉS TÁRSA. Sorszám Dokumentum Összeállításért

HEVES MEGYEI ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL [g] 3300 Eger, Kossuth L. u. 9.

Füzesgyarmat Város Önkormányzatának. ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület május 28.-án tartandó ülésére.

A szervezet folyamatainak értékelése és meghatározott ellenőrzési gyakorisága: Tervezett ellenőrzés gyakorisága 1 Költségvetés tervezés, előirányzat K

2018. évi belső ellenőrzési terv

KÖRNYEZETVÉDELMI ÉS VÍZÜGYI MINISZTÉRIUM ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERVE

E l ő t e r j e s z t é s a Képviselő-testület december 04-én tartandó ülésére.

2018. ÉVI ELLENŐRZÉSI TERV VÁC VÁROS ÖNKORMÁNYZAT


2. A évi ellenőrzési terv jóváhagyása december 14. ELŐTERJESZTÉS

ÉVES ELLENŐRZÉSI TERV 2018.

a Közoktatási Intézmények Gazdasági Szolgálata alapító okiratának módosítására

E L Ő T E R J E S Z T É S. Veszprémfajsz Község Önkormányzata Képviselő-testületének november 4. napján tartandó nyilvános ülésére

Kunfehértó Község Polgármesteri Hivatal Címzetes Főjegyzőjétől. a évi ellenőrzési munkaterv elfogadása tárgyában

kiadott Leltározási Leltározási szabályzat/, a leltárak megfelelő

JEGYZŐ JAVASLAT A ÉVBEN ELVÉGZENDŐ BELSŐ ELLENŐRZÉSI VIZSGÁLATOKRA

ÉVES BELSŐ ELLENŐRZÉSI JELENTÉS

2. számú melléklet. Ügyiratszám: /2008. BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERV ÉV

E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Önkormányzata Képviselő-testületének december 20-i ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S. a Komárom-Esztergom Megyei Közgyűlés október 29-ei ülésére

VÁRPALOTA KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSA MUNKASZERVEZETE

2. A évi ellenőrzési terv jóváhagyása december 13. ELŐTERJESZTÉS

Dr. Imre László főjegyző

Belső ellenőrzési szabályzat

A rendelet 1. (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

4400 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. ELŐTERJESZTÉS. - a Közgyűléshez -

E L Ő T E R J E S Z T É S

Intézmények kockázatelemzése Kockázati mérőszámok rangsora évre vonatkozóan

Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlésének december 2-i ülése 8. számú napirendi pontja

Kivonat a Bocskaikert Községi Önkormányzat Képviselő-testületének december 15-én megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSÉNEK. 119/2009. (V. 25.) számú. h a t á r o z a t a

J A V A S L A T. Ózd Kistérség Többcélú Társulása által létrehozott. költségvetési szerve és munkaszervezete

NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA ELŐTERJESZTÉS

Hangony Község Önkormányzata és költségvetési szervei évi belső ellenőrzési munkaterve

Csabdi Község Önkormányzat és költségvetési szerveinél évben lefolytatott ellenőrzések bemutatása

~s\e re polgármester ,~) NYÍREGYHAZA. r r Faragóné Széles Andrea. Ügyiratszám: VAGY/39- / a Közgyűléshez -

E L Ő T E R J E S Z T É S

Összevont Ellenőrzési munkaterve

c:- 1~- R E G Y H Á Z A h-l [ 4~L) r}l... ~. ~f... NYíREGYHÁZA 4401 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. PF.: 83. TELEFON: ; MEGYEI JOGÚ VÁROS

Előterjesztés. Békés Város Képviselő-testülete november 10-i ülésére. Sorszám: III/3.

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete november 26-ai ülésének jegyzőkönyvéből:

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés ELNÖKÉTŐL. Iktatószám: III /2014.

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

ELŐTERJESZTÉS a Somogy Megyei Önkormányzati Hivatal évi belső ellenőrzéséről

J A V A S L A T. Ózd Kistérség Többcélú Társulása által létrehozott. költségvetési szerv és a Társulás munkaszervezete

4400 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. ELŐTERJESZTÉS. - a Közgyűléshez -

JAVASLAT A ÉVBEN ELVÉGZENDŐ BELSŐ ELLENŐRZÉSI VIZSGÁLATOKRA

E L Ő T E R J E S Z T É S. Felsőlajos Község Önkormányzata Képviselő-testületének február 17-i ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S a évi belső ellenőrzési tervről

1.1 az előterjesztést megtárgyalta és elfogadja.

4400 Nyíregyháza Kossuth tér 1. ELŐTERJESZTÉS. - a Közgyúlésheza. Nyíregyházi Cantemus Kórus igazgatójának megbízása tárgyában pályázat kiírására

~~~L) Dr. Szemán Sándor címzetes főjegyző. p l\ ~t\. Faragóné Széles Andrea \ JJ NY REGYHÁZA NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS CÍMZETES FŐJEGYZŐJE

PÜSKI KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉSI MUNKATERVE

MAKÓ VÁROS JEGYZŐJÉTŐL FROM THE NOTARY OF MAKÓ

Város Jegyzője. Előterjesztés Biatorbágy Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési tervéről

Előter j esztés. - a Közgy ű léshez -

J A V A S L A T. a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzati Hivatal évi belső ellenőrzési tervére

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZAT ÉVI ELLENŐRZÉSI TERVE

Polgár Város Önkormányzata és Intézményei évi belső ellenőrzési tervét megalapozó kockázatelemzése

ELŐTERJESZTÉS ALSÓZSOLCA VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK december 14-ei képviselő-testületi ülésre

K I V O N A T. a képviselő-testület november 24-i ülésének jegyzőkönyvéből KOMLÓ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK

Jászivány Község Önkormányzata évi belső ellenőrzési terve

E L Ő T E R J E S Z T É S Püspökladány Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési tervéről

Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal JEGYZŐJÉTŐL Szentes, Kossuth tér 6. Pf / /

Előterjesztés a Képviselő-testület április 30-án tartandó ülésére

2018. évi belső ellenőrzési terv

Bodorkós Ferenc polgármester évi belső ellenőrzési terv

Átírás:

NYíREGYHÁZA MEGYE JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTER HVATALA ELLENŐRZÉS OSZTÁLY 4400 NYREGVHÁlA f KOSSUTH TÉR t. PF.: 83. TELEFON: +36 42 524529 EMAL ELLENÓRZES@NYREGYHAZA.HU Ügyiratszám: 51.1063/ 20n.X Ügyintéző: Lengyelné Petris Erika ELŐTERJESZTÉS. a Közgyűléshez. az önkormányzat 2012. évi belső ellenőrzési tervének módosítására j/s~~...,... dr. Kovács Ferenc polgármester.. o ~........./.. Lengyelné Petris Erika osztályvezető törvényességi véleményezést végző személyek aláírása: dr. Szemán Sándor címzetes főjegyző Véleményező bizottság: Pénzügyi Bizottság Faragóné Széles Andrea Jegyzői kabinet vezetője

Tisztelt Közgyűlés! A közgyűlés 189/2011. (X.27.) számú határozatával jóváhagyott 2012. évi belsö ellenörzési tervet az év közben bekövetkezett szervezeti változások miatt módosítani szükséges (1.Sz.melléklet). Ezek a változások a 2012. évi belső ellenőrzési terv előkészítése, előterjesztése során nem voltak ismertek. A módosítások valójában átütemezések, mivel azok nem maradnak el, csupán a következő évre tolódnak át. Atütemezésre javasojlellenől"zés_ek: 1/2. ntézményi Rendszerelenőrzés 03. pontjában megjelölt Egészségügyi, Szociális és Bölcsődei gazgatóság ntézményi átszervezés történt (több feladat a NYTÖThöz került), így a rendszerjellegű ellenőrzés értelmét vesztette. Az intézmény új szervezete az Egészségügyi Alapellátási. gazgatóság ellenőrzése a következő évben indokolt.. Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal feladatellátásával, működésével összefüggő ellenőrzések 17. pontjában tervezett "Belső kontrollrendszer kialakítása, kiépítettsége és működése" tárgyú ellenőrzés 2013. évi átütemezését kezdeményezte dr. Kovács Ferenc polgármester és dr. Szemán Sándor címzetes főjegyző. Az ellenőrzés elhalasztását belsö ellenőrzési vezetőként indokoltnak tartom a Polgármesteri Hivatalban lezajló szervezeti átalakítás és személyi változások miatt. (a járás i hivatalok létrehozása feladat és létszám átadás) 1/2. Rendszereilenőrzés re vonatkozó stratégia (tárgya, célja, módszere) Egészségügyi, Szociális és Tárgy: Az intézmény rendszerjellegű 03. Bölcsődei ellenőrzése. gazgatóság Cél: Megvizsgálni, hogy az intézmény a rendelkezésre álló forrásokat gazdaságosan, a jogszabályi előírásoknak 2011. megfelelően használtae fel. Egészségügyi Alapellátási gazgatóság Érvényesülteke a fenntartó elvárásai. Személyi anyag teljes körű felülvizsgálata. módszerei: dokumentum alapú, tételes y j R E G Y H Á l 1\

. Önkormányzat és Polgármesteri Hivatal feladatellátásával, működésével összefüggő ellenőrzések Polgármesteri Hivatal érintett 17. belső szervezeti egységei Aktuális időszak re vonatkozó stratégia ( tárgya, célja, módszere, vizsgált időszak) Tárgy: A hivatali belső kontrollrendszer kialakítása, kiépítettsége és müködése. (kontrollkörnyezet, kontrolltevékenységek kockázatkezelési rendszer, információs és kommunikációs rendszer, monitoring) Cél: Annak átfogó vizsgálata, hogy a pénzeszközökkel, vagyonnal történő szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás érdekében kialakított folyamatrendszer megvalósítjae az államháztartási törvényben foglalt fő célokat. módszere: belső szabályzatok, munkaköri leírások, müködési folyamatok vizsgálata Az i Osztály, mindkét ellenőrzést változatlan célokkal, az új szervezeti struktúrának megfelelően 2013. évben lefoly tatja. Kérem a Tisztelt Közgyülést, hogy az előterjesztést megtárgyalni és az önkormányzat 2012. évre szóló belső ellenőrzési tervének módosítását a határozattervezetben foglaltaknak megfelelően szíveskedjen elfogadni, jóváhagyni. Nyíregyháza, 2012. október 18.,.. \ j\j ' t ' : R E G Y H A Z. A (.! Lengyelné Petris Erika... belső ellenőrzési vezető ",. ' /

Melléklet az 51.1063/2012.X. számú előterjesztéshez Határozattervezet NYíREGYHÁZA MEGYE JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSÉNEK.../2012. (X.18.) számú határozata az önkormányzat 2012. évi belső ellenőrzési tervének módosításáról A Közgyűlés a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 92. (6) bekezdése alapján az önkormányzat 2012. évi belső ellenőrzési tervéről szóló Nyíregyháza Megyei Jogú Város 189/2011. (X.27.)sz. határozatát módosítja a határozat elválaszthatatlan részét képező mellékletben foglaltaknak megfelelően. A módosított éves belső ellenőrzési terv végrehajtásáért Felelős: Lengyelné Petris Erika, az i Osztály vezetője Határidő: folyamatos, illetve 2012. december 31. felkéri dr. Kovács Ferenc polgármestert és dr. Szemán Sándor CÍmzetes főjegyzőt, hogy: az ellenőrzési terv végrehajtását kísérjék figyelemmel, biztosítsák a szükséges tárgyi feltételeket, az erőforráskapacitást, a megállapítások, ajánlások alapján az érintett, vizsgált szervezetek felé indokolt esetben tegyenek átfogó intézkedéseket. l\jyíregyháza, 2012. október 18. 8 h alá(qzaiot kapják: 1. A Közgyűlés tagjai 2. A Címzetes Főjegyző és a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeinek vezetői

Nyíregyháza Megyei Jogú Város 2012. évi módosított Belső i Terve 1.sz. melléklet a..... J2012.(X.18.)számú határozathoz Sor. NTEZMENY ELLENORZESEK szám 1/1. Rendszer ~s fenntartói törvényességi, szakmai ellenőrzések Ellenőrzött szervezeti egység re vonatkozó stratégia ( tárgya, célja, módszere) 01. Széchenyi stván Közgazdasági, Tárgy: Az intézmény pénzügyi, gazdálkodási nformatikai Szakközépiskola és tevékenységének rendszer jellegű vizsgálata Kollégium és fenntartói törvényességi, szakmai, informatikai 20082011. ~ ellenőrzése. ~~ Cél: Annak megállapítása, hogy: a pénzügyi, gazdálkodási tevékenységet meghatá 02. Vásárhelyi Pál Építőipari és rozó központi és helyi jogszabályok, az irányító KörnyezetvédelmiVízügyi szerv döntései megfelelően kerülteke végrehajtásra Szakközépiskola a gazdálkodás szabályszerűségét biztosító belső 20082011. kontrollok kiépülteke. A számviteli nyilvántartások vezetése, a pénzkezelés rendje, a bizonylati fegyelem megfelelőe. Az informatikai rendszer szabályozott keretek között működik e, az adatvédelem biztosítotte. A tanügyigazgatási, személyzeti feladat és munkáltatói jogkör gyakorlása megfelelőe. Azonosított kockázat Belső kontrollrendszer egyes elemei hiányoznak, vagy nem megfelelően működnek. A kialakított számviteli, pénzügyi rendszer nem zárt, analitikák nem megbízhatóak. Előirányzat túllépés A szabályozás és a gyakorlat különbözik. Adatkezelés, adatvédelem nem felel meg a jogi és belső előírásoknak. tipusa Rendszer nformatikai Szakmai Szabályszerűségi ellenőrzés ütemezése.n.év 1/2. Rendszerelenőrzés módszerei: dokumentum alapú, tételes re vonatkozó stratégia Azonosított kockázat ( tárgya, célja, módszere) 03. E9észségügyi,~zociális és Bölcsődei Tárgy: Az intézmény rendszerjellegű ellenőrzése. Belsö kontrollrendszer egyes elemei _.. _ ~.. gazgatóság hiányoznak, vagy nem megfelelöen Cél: Msgvizsq~lni, hogy az intézmény a működnek. 2011.. rendelkezésre állo föríásokatga~d~ságosar1, A kiaiakított számviteli, pénzügyi a jogszabályi elöírásoknak megfele6erf használt8~e rendszer nem zárt, analitikák nem fel. Érvényesülteke a fenntartó elvárásai. Személyi anyag teljeskörű felülvizsgálata. megl5"fzhatóak Előirányzat túllépés. '. A szabályozás és a gyakorlat eltér. módszerei: dokumentum alapú, tételes "'* tfpusa Rendszer '. ~.. ütemezése. l.n.év.. _. i 1

~ Nyíregyháza Megyei Jogú Város 2012. évi módosított Belső i Terve 1.sz. melléklet a.....2012.(x.18.)számú határozathoz.. 1/3. Fenntartói, törvényességi, szakmai ellenőrzések re vonatkozó stratégia ( tárgya, célja t módszere) 04. Bencs László Szakiskola és Altalános Tárgy: Az intézmény fenntartói törvényességi, skola _._. 20082011. szakmai ellenőrzése. Cél: Annak megállapítása, hogya tanügyigazga 05. Eszterlánc Északi Óvoda tási, személyzeti feladat és munkáltatói jogkör Kerekerdő Tagintézmény gyakorlása a szabályozásoknak megfelele. Nyitnikék Tagintézmény Napsugár Tagintézmény módszerei: dokumentum alapú, tételes ~.~.~ 20082011. 1/4. Fenntartói, törvényességi, ellenőrzések 06. Nyíregyházi Cantemus Kórus _._ 20082011. re vonatkozó stratégia ( tárgya, célja, módszere) Tárgy: Az intézmény fenntartói törvényességi ellenőrzése. Cél: Annak megállapítása, hogya tanügyigazgatási, személyzeti feladat és munkáltatói jogkör gyakorlása a szabályozásoknak megfelele. módszerei: dokumentum alapú, tételes AzonosUott kockázat A szabályozás és a gyakorlat különbözik. Legutóbbi ellenőrzés óta eltelt idő. Nem a jogszabálynak megfelelően vezetik a tanügyi nyilvántartásokat. A szakmai feladatellátást szabályozó belső szabályzatokat, utasításokat nem tartják be ~ Azonosított kockázat A szabályozás és a gyakorlat különbözik. Legutóbbi ellenőrzés óta eltelt idő. Nem a jogszabálynak megfelelően vezetik a tanügyi nyilvántartásokat. A szakmai feladatellátást szabályozó belső.szabályzatokat, utasításokat nem tartják be. típusa Szabályszerűségi nformatikai Szakmai típusa Szabályszerűségi ütemezése l.n.év ütemezése.n.év i 1/5. Fenntartói, szakmai, ellenőrzések 07. Művészeti Középiskola és Kollégium Vi kár Sándor Zeneiskola, Alapfokú Művészetoktatási ntézmény 20082011. ~ re vonatkozó stratégia ( tárgya, cé!j~m~dszere) Tárgy: Fenntartói, szakmai ellenőrzés. Cél: Annak megállapítása, hogya tanügyigazgatási szakmai feladatokat megfelelően lát jáke el. módszerei: dokumentum alapú, tételes Azonosított kockázat Nem a Jogszabálynak megfelelően vezetik a tanügyi nyilvántartásokat. A szakmai feladatellátást szabályozó belső szabályzatokat, utasításokat nem tartják be. típusa Szabályszerűségi Szakmai ütemezése V.n.év 2

Nyíregyháza Megyei Jogú Város 2012. évi módosított Belső i Terve 1.sz. melléklet a......../2012.(x.18.)számú határozathoz 1/6. Témavizsgálatok 08. Kijelölt alap és középfokú intézmények (nem alaptevékenységet szolgáló ingatlannal, helyiséggel rendelkezők) 2011. és aktuális időszak re vonatkozó stratégia ( tárgya, célja, módszere) Tárgy: A nem alaptevékenységet szolgáló ingatlanok, helyiségek üzemeltetése, hasznosítása. Cél: Megvizsgálni a hasznosítás módját, az abból származó bevétel felhasználását. módszerei: dokumentum alapú, tételes Azonosított kockázat Kihasználatlanság A befolyt bevétel felhasználásának esetleges szabálytalansága. A hasznosításkor megállapitott bevétel (térítési díj, bérleti díj) nem megalapo.zott számításokra épül. típusa Teljesítmény Pénzügyi Szabályszerűség i ülemezése V.n.év, 09. Kockázatelemzéssej kiválasztott intézmények (4) 2011. és aktuális időszak L Tárgy: Szabad kapacitás kihasználásából származó többletbevétel elérése érdekében felmerült kiadás elszámolása. Cél: Annak megállapítása, hogy az intézmények önköltségszámítási szabályzata megalapozotte, illetve a bevételböl milyen arányban térül meg az igénybevett, felhasznált energia, infrastruktúra. Kihasználatlanság A befolyt bevétel felhasználásának esetleges szabálytalansága. A hasznosításkor megállapított bevétel (térítési díj, bérleti díj) nem megalapozott számításokra épül. A felmerült kiadásokat nem számolták el. Teljesítmény Pénzügyi Szabályszerűségi V.n.év módszerei: nyilvántartások, szerződések tételes, dokumentum alapú vizsgálata 10. Onállóan működő és gazdálkodó, és önállóan működő intézmények (kockázatelemzéssel kiválasztott 1 középiskolai, 1 általános iskolai gondnokság) 2011. és aktuális időszak Tárgy Munkamegosztási Megállapodás gyakorlati megvalósulása. Cél: Áttekintést kapni arról, hogyan érvényesülnek a munkamegosztási megállapodásban fogla!tak, segítike a zavartalan gazdálkodási feladatok ellátást, nem sérülneke az intézmények jogai. Szabályozottság hi,ánya. Nem megfelelő feladat, és hatáskör meg határozások Megfelelő kontrollpontok hiánya. A partner szervezetekkel folytatott kommunikáció nem alkalmas a zavartalan együttműködéshez. Szabályszerűségi l.n.év módszerei: szabályzatok, munkaköri leírások tételes ellenőrzése 3

Nyíregyháza Megyei Jogú Város 1.sz. melléklet a....2012.(x. 18.)szám ú határozathoz 2012. évi módosított Belső i Terve, 1/6. Témavizsgálatok re vonatkozó stratégia Azonosított kockázat ( tárgya, célja, módszere) típusa ütemezése 11. Móra Ferenc Altalános skola Tárgy: ngyenes, kedvezményes étkeztetés Hiányos igazolások miatt normatíva Szabályszerüségi.n.év _... normatíva igénylése. visszafizetés. 2012. évi igénylés Nem megfelelö dokumentáltság. ~ Cél: Annak megállapítása, hogy az intézmény által igényelt normatíva jogosultsága dokumentálte, 12. Kölcsey Ferenc Gimnázium valós adatokon alapule _. o ~ 2012. évi igénylés módszerei: jogosultságot igazoló dokumentumok tételes felülvizsgálata 13. Sipkay Barna Kereskedelmi Tárgy: Szakképzésgyakrolati képzés Nem megfelelö dokumentáltság. 'Szabályszerüségi.n.év Vendéglátóipar, degenforgalmi normatívája. Vísszafizetési kötelezettség. Középiskola, Szakiskola és Ko. 2012. évi igénylés Cél: Annak megállapítása, hogy az intézmény által igényelt normatíva jogosultséga dokumentálte, valós adatokon alapule. módszerei: normatíva igénylést megalapozó dokumentumok tételes vizsgálata 14. ntézmények (3) Tárgy: EUs forrásból finanszírozott projektek Nem a támogatási szerzödésnek Pénzügyi ~.n.év Költségvetési beszámolóból kiválasztott elszámolása. megfelelö felhasználás, bizonylatolás (pénzügyileg elszámolt pályázatok) miatt esetleges visszafizetés í kötele Cél: Támogatási szerződés szerinti felhasználás, zettség, vagy kiutalás felfüggesztése. 2011. év e!különített könyvviteli nyilvántartás, pénzügyi elszámolás helyességéröl meggyőződni módszerei: számviteli, pénzügyi bizonylatok tételes vizsgálata, analitikák, főkönyv ellenörzése. 4

~. 2011. Nyíregyháza Megyei Jogú Város 2012. évi módosított Belső i Terve 1.sz. melléklet a...... J201 2.(X.18.)számú hatá rozathoz. ONKORMANYZAT ES A POLGARMESTER HVATAL FELADATELLATASVAL, MUKODESEVE.L OSSZEFUGGO ELLENORZESEK re vonatkozó stratégia Azonosított kockázat ( tárgya, célja, módszere, vizsgált időszak) típusa ütemezése 15. Az önkormányzat által támogatott, Tárgy: Az önkormanyzat által nyújtott céljellegű Az elszámolás alapját képező Szabályszerűségi l.n.év kedvezményezett szervezetek támogatások. szerződések, számlák, nyilvántartá Pénzügyi (kockázatelemzéssel kiválasztott, és a sok hiányosságai jgoosulatlan belső szervezeti egységek által javasolt Cél: Meggyőzödni arról, hogya támogatott igénybe vételt eredményezhetnek. szervezetek) (10) szervezetek a számukra biztosított összegeket A felhasználás és elszámolás szabászabályszerűen használtáke fel, számadási yainak nem megfelelő rögzítése. 2011. év kötelezettségüknek eleget tetteke. ~ Továbbá annak megállapítása, hogya Hivatal részéről figyelemmel kísértéke a támogatási szerződésekben, megállapodásokban fog laltak teljesítését, illetve a szükséges intézkedések megtörténteke a késedelmes teljesítés esetén. módszerei: támogatási döntések, szerződések, elszámolások dokumentumalapú, tételes vizsgálata 16. Polgármesteri Hivatal érintett belső Tárgy: Közbeszerzési eljárások mintavételes Jogszabályi változások figyelmen Szabályszerűségi l.n.év szervezeti egységei ellenőrzése. kivül hagyása, adatszolgáltatások elmaradása, pontatlansága. Cél: Annak megállapítása, hogya közbeszerzési év eljárás megfelelően szabályozotte, érvényesülnek... a hatályos jogszabályok, belső szabályzatok és vezetői rendelkezések. módszerei: közbeszerzési eljárások mintavételes, szükség szerint tételes vizsgálata 5

Nyíregyháza Megyei Jogú Város 1.sz. melléklet a..../2012.(x.18.)számú határozathoz 2012. évi módosított Belső i Terve. ONKORMANYZAT ES A POLGARMESTER HVATAL FELADATELLATASVAL; MUKODESEVEL OSSZEFUGGO ELLENORZESEK re vonatkozó stratégia Azonosított kockázat ( tárgya, célja, módszere, vizsgált időszak) típusa ütemezése 17. Polgárllesteri Hivatal érintett belső Tárgy: A hivatali belső kontrollrendszer kialakítása, A belső kontrol!rendszer egyes elemei Szabályszerüségi l.n.év szervezeti egységei kiépítettsége és működése. hiányoznak, vagy nem megfelelően "'"'.. (kontrollkörnyezet, kontrolltevékenységek működnek. " kockázatkezelési rendszer, információs és A formális kontrollok lassít ják a folya~ Aktuális időszak k()mmllni~~ciós rendszer, monitoring) matot " ~... A belső szabályozás, szabályozott Cél: Annak átfogó vizsgalata, Q<?gy a pénzeszkö ság hiányosságai hátráltatják a probzökkel, vagyonnal történő szabályozott, g@..zdasá lémamentes feldadatellátást gos, hatékony és eredményes gazdálkodás étdeké. ben kialakított folyamatrendszer megvalósítjae az államháztartási törvényben foglalt fő célokat. ~ módszere: belső szabályzatok, munkaköri leírások, működési folyamatok vizsgálata......_., '.. ~..., ' ~ '... ~,, " 18. laz önkormányzat többségi irányítást Tárgy: Feladatellátás szabályosságának pénzügyi Feladatellátási szerzödésben esetleg Szabályszerűségi V.n.év biztosító befolyása alatt működő lebonyolítása, támogatási és működési rendszer nem megfelelő részletezettségü Pénzügyi gazdasági társaságok racionalitásának vizsgálata. feladatmeghatározás, elszámolási Teljesítmény (kockázatelemzéssel kiválasztott feltételek gazdasági társaság) (2 GT) Cél: Meggyőződni arról, hogya kötelező feladatokat A célok, feladatok csak részben... 2011. és aktuális időszak ellátó gazdasági társaság a szerzödésben rögzítet valósulnak meg. teknek megfelelöen láttae el, szakmai teljesítés Nem megfelelő hatékonyság. igazolása megtörtént, belső kontrollt kialakítottáke módszere: szerződések, elszámolások mintavételes, szükség esetén tételes ellenőrzése 6

~ Nyíregyháza Megyei Jogú Város 2012. évi módosított Belső i TerH' 1.sz. melléklet a....../2012.(x.18.)szám ú határozath oz. ONKORMANYZAT ES A POlGARMESTER HVATAL FELADATELLATASVAL, MUKODESEVEL OSSZEFUGGO ELLENORZESEK re vonatkozó stratégia Azonosított kockázat ( tárgya, célja, módszere, vizsgált időszak) típusa ütemezése 19. Városfejlesztési Osztály Tárgy: Operacionális auditálás kapcsán feltárt Határidők be nem tartása. Rendszer. n.év Vagyongazdálkodási Osztály hiányosságok, hatékonysági és racionalizálási A végrehajtás nem teljes körű. Polgármesteri Kabinet feladatok teljesítése, végrehajtás eredménye. A feladatot nem megfelelően dolgoz Gazdasági Osztály ták ki, a teljesítés nem eredményes Oktatási, Kulturális és Sport Osztály Cél: Az auditálás által feltárt hiányosságokra tett Szociális Osztály intézkedési terv végrehajtásáról meggyőződn i. Adóósztály módszerei: intézkedési tervben meghatározott feladatok teljesítésének felelősök szerinti egyedi vizsgálata. módszere: tételes, dokumentum alapú ellenőrzés 20. Jegyzői Kabinet argy: KöztlsztvlselOK szemelyi anyaga nak telül Jogosulatlan pótlék, szakmai szorzó Szabályszerűségi V. n.év Humánpolitikai Csoport vizsgálata. alkalmazása. Munkaköri leírások elavultsága. 2011. és aktuális időszak Cél: Megvizsgálni, hogya köztisztvise l ők besorolá. sa, a pótlékok, szakmai szorzók megfelelneke a jogszabály által elöírtaknak. 21 Ellátási Osztály Tárgy: Leltározási, selejtezési eljárás ellenőrzése. Nem teljes körű leltárfelvétel. Szabályszerűségi.n.év Gazdasági Osztály Analitika, leltár nem egyezösége. Pénzügyi Cél: meggyőződni arról, hogy a jogszabály és a Belsö átszervezés miatt az eszközök _._ 2011. év belsö szabályzat által előírt módon került sor a lel áthelyezése a nyilvántartások ban tározás, illetve selejtezés lebonyolítására esetleg nem történt meg. Megállapítani, hogy a főkönyv, analitika és mennyiségi leltárfelvétel egyezősége fenn állte. módszere: tételes, leltárfelvételi ívek, analitikus nyilvántartás, főkönyv ellenörzése 7

Nyíregyháza Megyei Jogú Város 2012. évi módosított Belső Ellenőrzesi Terve 1.sz. melléklet a.....2012.(x.18.)számú határozathoz. UTOELLENORZES re vonatkozó stratégia Azonosított kockázat ( tárgya, célja, módszere, vizsgált időszak) típusa ütemezése 22. Arany János Gimnázium és Tárgy: 2011. évben a költségvetési beszámoló Korábban feltárt hiányosságokat nem Utóvizsgálat. n.év Általános skola, Diákotthon és valódiságának ellenőrzésének utóvizsgálata szüntették meg. Gyermekek Átmeneti Otthona T éves pénzmaradványt állapítottak Cél: Meggyőződni arról, hogy az ellenőrzés során meg. Művészeti Középiskola és Kollégium feltárt hiányosságokat megszüntették. módszere: tételes ellenőrzés, leltárak. főkönyv, analitikák felülvizsgálata 23. Kockázatelemzéssel kiválasztott Tárgy: Közalkalmazottak személyi anyagának Korábban feltárt hiányosságokat nem Utvizsgálat Ln.év intézmények felülvizsgálata szüntették meg (2011. évben vizsgált 3 intézmény) Téves bértervezés, felhasználás. Cél: Annak megállapítása, hogya 2011. évben feltárt hiányosságokat megszüntettéke. módszere: mintavételes, szükség esetén tételes vizsgálat V. EGYES FELADATOK 1. 2011. évben 'efolytatott vizsgálatokról szóló összefoglaló ellenőrzési jelentés elkészítése 2. 2013. évi belső ellenőrzési terv összeállítása 3. Belső ellenőrzési kézikönyvaktualizálása, stratégiai terv felülvizsgálata 8