A Volkswagen Konszern a fenntarthatóságra vonatkozó követelményei az üzleti partnerekkel való kapcsolatokban (Code of Conduct üzleti partnerek esetében) I. Előszó Az alábbi követelmények körvonalazzák a Volkswagen Konszern elvárásait az üzleti partnerek saját vállalati tevékenységeiken belüli viselkedésére és hozzáállására vonatkozóan. Ezek a követelmények képezik a Volkswagen Konszern és a partnerei közötti sikeres üzleti kapcsolatok alapját. II. Együttműködés A követelmények a nemzeti, valamint nemzetközi előírások és egyezmények, belső normák és értékek után igazodnak. Ezenkívültöbbek között a Global Compact elveire, a nemzetközi kereskedelmi kamara hosszútávú fenntartható fejlődésének chartájára, valamint a vonatkozó nemzetközi munkaszervezetek egyezményeire támaszkodnak, és azokat a Volkswagen Környezetvédelmi Politikája, az abból levezetett környezetvédelmi célok és előírások, a minőségpolitika valamint a szociális jogok nyilatkozata egészíti ki. A sikeres és tartós üzleti tevékenységek célkitűzését szem előtt tartva a konszern a termékei és szolgáltatásai minőségével és értékességével emelkedik ki vetélytársai közül. A Volkswagen üzleti partnerei jelentősen hozzájárulnak a konszern vállalati sikereihez. A partneri viselkedés tartós üzleti kapcsolatokat teremt, melyek a mindkét fél számára hasznos együttműködés alapját képezik. Ezért a Volkswagen jelentős hangsúlyt fektet az üzleti partnereivel való szoros együttműködésre. Az együttműködés szempontjából az integritás, korrekt eljárások, átláthatóság és partnerség alapvető értékeket jelentenek. A Volkswagen a tisztességes, őszinte és szabálykövető viselkedésre fekteti a hangsúlyt az üzleti mindennapokban. Ezt üzleti partnereitől is elvárja, különös tekintettel az emberi jogokra, a munka- és egészségvédelemre, a környezetvédelemre és korrupcióellenes fellépésekre. Ennek megfelelően a Volkswagen üzleti partnereitől és azok munkatársaitól is elvárja a felelősségteljes viselkedést, és a jelen dokumentumban felsorolt követelmények betartását. 1
Ezen túlmenően a Volkswagen Konszern elvárja, hogy üzleti partnerei ezen követelmények betartásáért saját beszállítóikkal szemben is fellépjenek. A jelen követelményekből harmadik felek nem érvényesíthetnek semmilyen igényeket. III. Alkalmazási terület A fenntarthatóságra vonatkozó követelmények a Volkswagen Konszern és üzleti partnerei közötti összes üzleti kapcsolatra vonatkoznak. A Volkswagen Konszern fenntartja annak jogát, hogy az említett követelmények betartását szakembere által, kizárólag előzetes bejelentés alapján és az üzleti partner képviselőjének jelenlétében, rendes munkaidőkben és a vonatkozó jogi rendelkezésekkel összhangban (különös tekintettel az adatvédelemre) a helyszínen leellenőrizze. IV. Követelmények 1. Környezetvédelem A Volkswagen személygépkocsikat fejleszt ki, állít elő és forgalmaz világszinten az egyéni mobilitás biztosítása érdekében. A konszern felelősséget vállal a termékei folyamatos jobbá tételéért és környezetbarát működéséért, a természetes erőforrások igénybevételének csökkentéséért a gazdasági szempontok figyelembe vétele mellett. Ebből az okból kifolyólag a vonatkozó környezetvédelmi szabályok és határozatok betartása az összes országban tevékenykedő üzleti partnerei által magától értetődőnek számít. Kötelező erővel bír a Volkswagen környezetvédelmi politikája; a technikai fejlődés környezetvédelmi célkitűzései; a 01155 VW-szabvány (beszállítói gépkocsialkatrészek); a 99000 VW-szabvány (Átfogó követelmények a teljesítésre vonatkozóan az alkatrészfeljesztés kereteiben) 2.1 pontja (Szabvány célkitűzései), 8. pontja (Környezetvédelem), 9.1 pontja (Nyersanyagokra vonatkozó törvények és tiltások) és 9.2 pontja (Nyersanyagokra vonatkozó követelmények); valamint a standard alkatrészekre vonatkozó követelményspecifikációk előírásai. 2
Ezen túlmenően a Volkswagen üzleti partnereitől az alábbi szempontok figyelembe vételét és betartását várja el: Környezetvédelmi menedzsmentrendszerek létrehozása és alkalmazása A környezetvédelmi menedzsmentrendszerek a vállalati politikánk egyik kiemelkedő célja. A Volkswagen ezért a gyártói székhellyel rendelkező összes üzleti partnerétől egy megfelelő környezetvédelmi menedzsmentrendszer létrehozását várja el, és ezen túlmenően főbeszállítóitól az ISO 14001 vagy az Európai Unió rendelkezései szerinti EMAS tanúsítvány meglétét várja el. Az ökológiai kihívások aktív kezelése Az ökológiai kihívásokat körültekintően és előrelátó módon kell kezelni. Ennek megfelelően felelősségteljes környezetvédelmi intézkedések meghozatala szükséges. A vállalatok célja legyen környezetbarát technológiák fejlesztése és terjesztése. Környezeti és egészségügyi károk elkerülése; alacsony forrásigényű és alacsony üvegházhatású gázkibocsátású termékek és folyamatok A környezetre és a munkatársak egészségére mért hatásokat minden tevékenység során a lehető legalacsonyabbra kell korlátozni, vagy teljesen el kell kerülni, amennyiben lehetséges. A termékek valamint egyéb tevékenységek kifejlesztése, előállítása és használati fázisa során figyelembe kell venni az energia- és nyersanyagforrások takarékos felhasználását, az üvegházhatású gázok kibocsátásának minimálisra történő csökkentését, a megújuló energiaforrások igénybe vételét, a környezeti és egészségügyi károk minimalizálását. Hulladékkezelés és újrahasznosítás A termékek valamint egyéb tevékenységek kifejlesztése, előállítása és használati fázisa során figyelembe kell venni a hulladékképződés elkerülését, az újrahasznosítást, valamint a hulladékok veszélytelen, környezetbarát megsemmisítését. Személyzet szakképzettsége A munkatársakat feladataiknak megfelelően fel kell világosítani, be kell tanítani és motiválni kell a környezetbarát eljárásokra vonatkozóan. 3
2. Munkavállalók jogai A Volkswagen számára a nemzetközileg elismert emberi jogok figyelembe vétele képezi minden üzleti kapcsolat alapját. Különös figyelmet kell szentelni az alábbi határozatoknak, valamint azon országok munkajogainak betartására, melyekben az üzleti partner tevékenységet folytat: Egyesülési szabadság Minden munkatárs alapjoga, hogy szakszervezeteket vagy munkavállalói képviseleteket hozzon létre, azokba belépjen. Ahol ezt a jogot a helyi törvények korlátozzák, a munkavállalói képviselet megteremtésének alternatív, törvényes lehetőségeit kell támogatni. A diszkrimináció megszüntetése Garantálni kell az esélyegyenlőséget és egyenlő bánásmódot etnikai származásra, bőrszínre, nemre, vallásra, állampolgárságra, szexuális beállítottságra, szociális származásra vagy politikai hozzállásra való tekintet nélkül, a másként gondolkodókkal szembeni demokratikus elvek és tolerancia mentén. A munkatársakat alapvetően szakképzettségük és munkavégzési képességeik alapján kell kiválasztani, alkalmazni és előléptetni. A kényszermunka elkerülésére vonatkozó követelmény A Volkswagen elutasítja a kényszermunka minden formáját, beleértve az adósszolgaságot vagy a fogvatartottak kényszerített munkavégzését. A gyerekmunka elkerülésére vonatkozó követelmény A gyerekek munkavégzése tilos. Figyelembe kell venni a foglalkoztatottsághoz szükséges minimális életkorra vonatkozó helyi előírásokat. Juttatások és teljesítések A normál munkahétre vonatkozó juttatások és teljesítések feleljenek meg a legalább a jogilag érvényben lévő és garantálandó minimálbérnek. Amennyiben törvényes és munkabérre vonatkozó szabályozások nem állnak rendelkezésre, a szakmában elterjedt, helyi bérezésekhez és szolgáltatásokhoz kell igazodni, melyek a foglalkoztatottak és családjuk számára megfelelő életszínvonalat biztosítanak. 4
Munkaidők A munkavégzés ideje feleljen meg a helyi nemzeti törvényes előírásoknak, illetve a helyi gazdasági terület normáinak. Munka- és egészségvédelem Az üzleti partnereknek be kell tartaniuk a biztonságos és higiénikus munkakörnyezetre vonatkozó helyi előírásokat, és ezen kereteken belül megfelelő intézkedéseket kell hozniuk a az egészséges és biztonságos munkahely garantálására a munkavégzés helyére vonatkozó egészségügyi előírások teljesítésének érdekében. 3. Átlátszó üzleti kapcsolatok Érdekkonfliktusok elkerülése A Volkswagen üzleti partnereinek a döntések meghozatalánál kizárólag tárgyi kritériumok alapján szabad dönteniük, személyes érdekek és kapcsolatok befolyásoló tényezőit figyelme kívül hagyva. A korrupció leküzdése A Volkswagen támogatja azon nemzeti és nemzetközi fáradozásokat, melyek elősegíti a gazdasági verseny korrupciómentes megvalósítását, és elutasít minden korrupt és vállalatkárosító viselkedést. A Volkswagen partnereitől megköveteli, hogy elutasítsák és megakadályozzák a korrupció minden formáját, beleértve az ún. "Facilitation Payments" rendszert (rutinjellegű hatósági eljárások felgyorsítására irányuló fizetéseket). Az üzleti partnereknek meg kell bizonyosodniuk afelől, hogy munkatársaik, alvállalkozóik vagy képviselőik nem ajánlanak fel, biztosítanak és nem fogadnak el csúszópénzeket, lefizetéseket, nem jóváhagyott összegeket vagy egyéb kifizetéseket vagy előnyöket ügyfeleikkel, hatóságokkal vagy egyéb harmadik felekkel történő üzleti kapcsolatok során. 4. Tisztességes piaci jelenlét Szabad piaci verseny A Volkswagen megköveteli üzleti partnereitől az érvényben lévő és alkalmazandó verseny- és kartelltörvények betartását. Partnereinek tilos versenyellenes megállapodásokat kötniük a konkurenciával, beszállítókkal, ügyfelekkel vagy egyéb harmadik felekkel, és nem élhetnek vissza lehetséges piacvezető pozíciójukkal. 5
Import- és exportellenőrzés Az áruk és szolgáltatások importálása és exportálása során az üzleti partnereknek be kell tartaniuk az összes érvényes és alkalmazandó törvényt. Pénzmosás Az üzleti partnerek csak olyan partnerekkel létesíthetnek üzleti kapcsolatot, melyek integritásáról meggyőződtek. Ezen túlmenően ügyelniük kell arra, hogy a pénzmosásra vonatkozó érvényes törvényes határozatok az üzleti kapcsolatok során ne sérüljenek. V. Jogi következmények a követelmények megsértése esetén A Volkswagen a jelen dokumentumba foglalt követelményeket az adott szerződéses viszony alapvető feltételének tekinti. Amennyiben a Volkswagen üzleti partnere nem tartja be ezeket a követelményeket, a Volkswagen fenntartja az üzleti kapcsolat rendkívüli felmondással való megszüntetésének jogát. A Volkswagen döntési jogához tartozik az ilyen jellegű következmények figyelmen kívül hagyása, és helyükben alternatív intézkedések megtétele, amennyiben az üzleti partner hihető módon garantálja és utólagosan bizonyítani tudja, hogy azonnali ellenintézkedéseket hozott a jövőbeni megszegések elkerülése érdekében. Wolfsburg, 2013. november 1 Dr. F. J. Garcia Sanz A konszervezetőség tagja Dr. F. Fabian Group Chief Compliance Officer 6