Public Relations A PR eszközei I.
A PR eszközei A public rela>ons tevékenység eszközei az általános értelemben ved információhordozók Funkciójuk, hogy a kommunikátor, a közlő információit eljudassák a célcsoporthoz: üzenetek formába öntése (alapanyag, pl. film+szalag) üzenetek célba judatása (hordozó, pl. a tévécsatorna) PR eszközök média Oka: a PR gyakran a közvetlen, direkt kommunikációt preferálja, azaz az élőszót (vagy DM, kiállítás stb.)
A PR eszközei A kommunikációs eszközök köre a technikai fejlődésnek köszönhetően folyamatosan fejlődik AlapUpusai a következők: PR filmek tévé és rádióprodukciók korszerű informa>kai eszközök irodalmi nyomtatod eszközök események rendezvényszervezés
A PR filmek Az információs társadalom küszöbén a leghatékonyabb informálási mód az audiovizuális informálás A befogadónak nem kell külön munkát végeznie csupán néznie és hallgatnia felértékelődik a szerepe A PR film időtartama 30 másodperctől (tévészpot) több 100.000 óráig terjedhet (szappanopera, pl. Angyalbőrben) Meghatározó tényezők: célcsoport rendelkezésre álló idő rendelkezésre álló erőforrások, pénz
A PR filmek A PR film a szakemberek fegyvertárában általában csak kiegészítő eszköz Gyakorla> feladatok a filmmel kapcsolatosan: archívum, nyilvántartás műszaki rendszer nyelvi mutáció időtartam készítés ideje állagmegóvás dokumentáció forgatókönyv szerződés számla vázlatok
A PR film kópiakészítés erede> kópia megjelölése másolat csak erede> kópiáról készülhet bemutatás technikai feltételeinek biztosítása műszaki eszközpark megválasztása prezentáció illusztráció hádérveutés ajándék terjesztés tömeges (televíziós sugárzás) csoportnak szóló (fogadás, rendezvény) személyre szabod (ajándékozás)
A PR film műfaji kategóriái Referenciafilm a legismertebb műfaj a szervezet bemutatása 10 15 perc B2B kapcsolatoknál, ügyfélkapcsolatoknál Belső PR film alkalmazása ma még ritka vezető és alkalmazodak közöb összhang megteremtése 10 45 perc belső rendezvényeken, hálózaton új munkatársak felkészítésekor összetartozás érzés megerősítése
A PR film műfaji kategóriái Image film népszerű filmfajta, sokrétű alkalmazással a szervezet környeze> megítélésének erősítése rendezvények alkalmával ügyfélkapcsolatoknál, pályázatoknál 10 15 perc Marke>ng PR film hazai alkalmazási lehetőségei kihasználatlanok a fogyasztó képzése külső piaci munkában, termékbemutatókon, kitelepüléseken fogyasztói és ügyfélkapcsolatoknál 8 15 perc a termékhez/szolgáltatóshoz tartozó kiegészítő szolgáltatás
A PR film műfaji kategóriái Oktatófilm humánpoli>kai célok, gyakori alkalmazás képzés, oktatás piaci munkában, ügyfélkapcsolatokban, B2B kapcsolatokban új munkatársak felkészítésében, távképzésben 10 45 perc a szervezet tevékenységéhez kapcsolódó ismerederjesztés Videó hírlevél (video news release) nemzetközileg elfogadod, idhon még kevésbé audiovizuális tudósítás valamilyen eseményről piaci munkában, ügyfélkapcsolatokban IM, MPR, PA tevékenység során 5 15 perc
A PR film műfaji kategóriái Befektetői kapcsolatok (investor rela>ons) film tőzsdei cégek számára ajánlod befektetők tájékoztatására, ügyfélkapcsolatokban, médiakapcsolatokban befektetési területekről tájékoztat 10 15 perc Közérdeklődést fejlesztő (public interest) film a társadalmat foglalkoztató témák megfilmesítése a közvélekedés, társadalmi nézetrendszer tudatos formálása IM, MPR, fogyasztói kapcsolatok 30 másodperctől 50 percig gyakran a TCR akcióval párhuzamosan halad emocionális és racionális érvek
A PR film műfaji kategóriái Public rela>ons szpot rövid, mint a reklámfilm figyelem felkeltésére TCR kiegészítéseként, IM, MPR akció felvezetéseként 20 másodperctől 1 percig rövid emblémarendszer az arculadal összefüggésben Public rela>ons riport/film népszerű, számos felhasználási területe van híradó sulusú, aktuális a PR szinte minden területén alkalmazható 20 másodperctől 30 percig valamilyen hírértékű interjú vagy riport
A szakszerű rendelés paraméterei Megrendelő neve: Címe: Kapcsolattartó személy: Telefonszáma: E-mail: Szakanyag készítője: Telefonszáma: A készítendő film célja: pl. cégimage, befektetők számára, ajándékozás céljából A film tárgya: pl. a cég arculatának, image-ének jószándékának bemutatása A film célcsoportja: A felhasználás köre: pl. Magyarország, prezentáció, kiállítás, ajándék stb.
A szakszerű rendelés paraméterei A film műfaja: pl. image és befektetői PR film Időtartama: Technika: pl. BETA, SP, DVCAM, trükk, animáció stb. Borító: pl. az arculati kézikönyvnek megfelelően, új terv alapján Általános elgondolások: pl. legyen újszerű, modern, kreatív, dinamikus, alkalmas angol nyelvű változat elkészítésére stb. Forgatási megkötések: pl. munkavédelem, időpont-egyeztetések, időjárás stb. Forgatási helyszínek: Különleges feltételek: pl. légi felvételek, veszélyes forgatási helyszínek stb. A film elkészültének határideje: Átadás helyszíne, időpontja: Példányszám, hordozó, technika:
Korszerű informatikai eszközök Új kulcsszavak: infokommunikáció, interak>vitás, mul>kulturalizmus Az internet egy olyan üzenetküldő protokoll, mely hálózatról hálózatra továbbítja az üzenetet Mára már több mint 700.000.000 munkaállomást összekötő adadároló és szolgáltató rendszerré vált Az internet gyors és rugalmas információs szolgáltatások gyűjtőhelye Az internetes forgalom több mint 50% át az elektronikus levelezés teszi ki
Korszerű informatikai eszközök Az elmúlt év>zedben három fontos területen zajlod le robbanásszerű fejlődés: számítástechnika távközlés tömegkommunikáció Egy ideje megfigyelhető e három terület egymásba olvadása, a vagyis konvergenciája A konvergencia alapja a digitalizáció, mely egy közös nyelv, egy közös technológia plaporm, amely képes az eddig külön külön technológiai rendszeren felhordod eltérő tartalmakat egyesítve megjeleníteni
Köszönöm a figyelmet! Az előadás letölthető a www.firtos.hu weboldalról.