LAUREL INTEGRÁLT RENDSZER

Átírás

1 LAUREL INTEGRÁLT RENDSZER Gazdasági Társaságok részére olyan integrált rendszer került kialakításra, amely a kereskedelmi tevékenységét, a hozzá kapcsolódó ügyviteli folyamatokat, a boltok irányítását és működtetését támogatja. Az újonnan kifejlesztett rendszer korszerű technológián alapul, és kiszolgálja az üzletláncok speciális igényeit is. Az Laurel Integrált Rendszer (LIR) több alrendszerből épül fel: Bolti Alrendszer Boltirányítási Alrendszer Ügyviteli Alrendszer Vezetői Információs és Controlling alrendszer

2 A LAUREL Kft. új kereskedelmi rendszere korszerű platformokon (Windows, LINUX) megvalósított, DB (adatbázis) alapú, rugalmasan konfigurálható, skálázható programcsomag, amely hosszútávon korszerű megoldást biztosít: kis- és nagykereskedelmi hálózatok központi irányítására (BIR), a bolti kereskedelmi folyamatok teljes körű számítógépes támogatására (BR), kereskedelmi forgalmi kimutatások előállítására, ezen keresztül a beszerzési/értékesítési tevékenység optimalizálására. Hálózati integráltság biztosítása Nyitott rendszer, amely az önálló működés mellett képes: felülről (felső irányítási rendszertől) törzs és/vagy ár adatok (Beszerzési, értékesítési, akciós) fogadására, külső szállítóktól beszerzési kondíciók (ár és egyéb feltételek) elektronikus fogadására, adatszolgáltatásra a saját, vagy idegen ügyviteli rendszerek felé, adatszolgáltatásra adattárház alapú elemző rendszer felé, adatszolgáltatásra saját (opcionálisan integrálható) Controlling (vezető információs) rendszer felé, szállítóktól elektronikus szállítólevelek, számlák fogadására, nagybani vevők számára ezek előállítására.

3 Újdonságok Moduláris felépítés: Az alap funkciók is jól elhatárolható modulokként vannak megvalósítva, így felhasználói igények (és jogosultságok) szerinti testre szabás lehetséges. Opcionális (nem az alaprendszerhez tartozó) funkciók (modulok) illeszthetősége. Ilyenek pl. a Controlling vezető információs illetve a boltelszámoltatás modulok egyes funkciói. Skálázhatóság méretezés: A felhasználó igényei (és lehetőségei) szerinti bolti rendszerváltozatok telepítési lehetősége, és későbbi migrációja. (Teljesen cikkelemes, részben cikkelemes, és hagyományos bolti rendszerek). Az adott tudásszintű bolti rendszerek viselkedését rendszerparaméterek beállításával lehet szabályozni. Ilyenek pl. a készletvezetés módja és mélysége (Diktált áras, beszerzési átlagáras vagy FIFO-s, azon belül tárhelyes, egyes cikkek esetén gyári számos, stb.). Többáras értékesítés lehetősége: A különböző boltokban lehetőség van más-más értékesítési árakat alkalmazni, sőt egy bolton belül az értékesítési csatornák számától függően több árlista: kiskereskedelmi, nagykereskedelmi jellegű (C+C) vagy igazi nagykereskedelmi árak/árlisták használhatók. A bolti alap értékesítési árlisták mellett nagyobb egységekben (C+C, Supermarket) lehetőség van további kiemelt vevőcsoportok és/vagy vevők saját árlistákon történő kiszolgálására. Megvalósul az árak napló jellegű tárolása (lejárt, érvényes, előjegyzett árak). Többféle fizetőeszköz kezelése: A hazai készpénz (Ft) mellett az értékesítő munkahelyek elfogadnak egyéb fizetőeszközöket is, mint pl.: bankkártya/hitelkártya (különféle típusok, kártyaszámmal is regisztrálva), utalványok (fajtánként, igény esetén analitikusan), hitellevél, csekk, stb.. Széleskörű akciózási lehetőség, engedményrendszer: A hagyományos akciós árak (időszaki áreltérítés), és Happy our (a hét bizonyos napjain, vagy a nap bizonyos óráiban) akciók mellett egyéb engedményfajták is központilag vezérelhetők (vásárlás mennyiségétől/értékétől függő sávos %-os, vagy érték engedmények, tételes, vagy számlavégi formában) és egyéb a kereskedelemben alkalmazott különféle vevőcsalogató kedvezmények központi és bolti programozás lehetősége. Vevőcsoportokra, vevőkre korlátozott speciális engedmények. Törzsvásárlói engedmények (többféle is lehet egyszerre a rendszerben, a konkrét vevő csak azt az egyet kapja meg, amire a bemutatott TVR kártyája jogosítja). Teljes ár/engedményanalitika vezetése az akciók hatásának kimutatásához. Vevőkhöz, vevőcsoportokhoz köthető, speciális engedményadási lehetőségek. A különféle engedmények egymással kombinálhatók. On-line, kvázi on-line készletvezetés: A teljesen cikkelemes boltokban megvalósítható az on-line (azonnali) készletvezetés, vagy kvázi on-line (kicsit késleltetett) készletvezetés. A lehetőségeket az alkalmazott kassza tudása, illetve a forgalomhoz méretezett adatátviteli csatornák jósága határozza meg. A napi zárások után, mindkét esetben reális képet kaphatunk az áru, és pénzkészletekről. A teljesen on-line készletvezetés lehetővé teszi, adott készlet erejéig érvényes akciók alkalmazását, a negatív készletek kizárását (ez jövedéki termékeknél fontos lehet). Tételesen tárolt beszerzési, értékesítési adatok. A beszerzési adatokat szállító, beszerzési ár megjelöléssel tételesen, esetenként gyári számos kiegészítéssel tárolja a rendszer.

4 Az értékesítéseket is (blokk) tételesen tárolja, teljes ár/engedmény analitikával, nyilvántartási /beszerzési árral kiegészítve. Fentiek alapján lehetőség van széles körű analitikus és elemző kimutatások készítésére, akció elemzésre. Teljesen cikkelemes rendszerek esetében a készletvezetés módjától függő pontossággal megőrzi a rendszer a beszerzési árakat, és ezt az értékesítésekkel összekapcsolja. Ezzel lehetőség lesz kereskedelmi árrés kimutatásra. A blokktételes értékesítésről tárolt analitika speciális kimutatások (pl. vevői kosár) elkészítését is lehetővé teszik. Polcgazdálkodás támogatása: Boltonként megadható a cikkcsoportok számára fenntartott polcfelület nagyságának részaránya a teljes polcfelületre vetítetten. A megfelelő cikkcsoportos forgalmi kimutatások összevethetők a cikkcsoportok polcfelület foglalásával. Így képes támogatni a rendszer a polcgazdálkodást is. Szállítónként, cikkenként, boltonként megadható az előirt polcfelület cikkcsoportra vetített nagysága ezzel kontrollálni lehet, hogy a szállítói megállapodásokat a bolt betartja-e. Készletgazdálkodás szállítói rendelések, beszerzések támogatása: Az ismétlődő rendelések, illetve keretrendelésekre történő egyedi rendelések alkalmazása kevesebb munkával, kisebb hibalehetőséggel teszi lehetővé az áru beszerzéseket. A készletfogyáson alapuló, boltonként/cikkenként beállítható, a rendeléseket szabályozó forgási sebességadatokra, és egyéb helyi paraméterekre alapozott automatikus rendelésjavaslat készítő funkció hatékonyan támogatja az optimális készletszintek kialakítását. A boltonként/boltcsoportonként, megadható standard (kötelező tartású) cikkválaszték központilag szabályozható, a bolti rendszerekben kontrollálható. Egyes főleg akciós szállítói rendelések a központon keresztül optimalizálhatók, így lehetőség van mennyiségi/ érték kedvezmények figyelembe vételére/érvényesítésére. Elfekvő készletek kezelése: A cikkelemes egységekben a cikkekre számolt forgási sebesség és a cikkekhez megadott elfekvési napszám viszonya alapján kiértékelésre kerül, hogy mely cikkek számítanak elfekvőnek vagy melyek azok, melyek már kritikus szakaszba érkeztek. Nem cikkelemes egységekben a rendszer lehetőséget biztosít az elfekvő készletek felrögzítésére. Rendelés készítésekor figyelmeztető üzenet jelzi a felhasználónak egy adott cikknél az elfekvőség tényét. Az elfekvő készlet információk az egységekből a központba is eljutnak és a rendeléseknél hasznos segítséget nyújtanak a túlkészletezés elkerüléséhez. Az előzőekben ecsetelt funkcionalitású BIR-BR rendszerek segítségével megoldott a teljes központosított kereskedelmi vezérlés. A központ teljesen zárt, cikkelemes rendszert tud kialakítani a boltjaiban, ezáltal lényegesen hatékonyabb, ellenőrzöttebb kereskedelmi folyamatok biztosíthatók. Az egyszerűsített bolti rendszer segítségével a boltirányításba jól bekapcsolhatók a nem cikkelemes boltok is. A központi Törzs felhasználásával lényegesen kevesebb feladat hárul a törzsekkel foglalkozó munkatársakra. A boltirányítási, bolti rendszer szerves egységet alkot az ügyviteli rendszerrel a Laurel Integrált Rendszeren belül, közös adattárakat használnak. Megszűnik a manuális kapcsolat, kézi vezérlés, interfész használat. Gyorsabb, biztosabb üzleti folyamatok biztosíthatók. Az új kereskedelmi rendszer előnye, hogy széles spektrumú kasszamegoldást biztosít: IBM SurePos 700 pénztárszámítógép: elektronikus journál, forradalmian új termo nyomtatás, dstore program, ABS 2200 pénztárszámítógép, PC + Epson nyomtató kasszamegoldás, Micra Eco Prof pénztárgép Az új kereskedelmi rendszer előnye továbbá, hogy illeszthető a Progadat/Laurel korábbi APEH engedélyes pénztárgép megoldásaihoz.

5 dstore kassza megoldás A Laurel cégcsoport integrált kereskedelmi és ügyviteli megoldásainak kasszavégpontján a dstore Front Office rendszer fedi le teljes körűen az értékesítési funkcionalitásokat. A dstore rendszer melynek a Laurel Kft. a kizárólagos hazai fejlesztési és disztribúciós partnere Nyugat- Európában a legszélesebb körben elterjedt POS szoftvertermék, az IBM mellett több más gyártó által is Európa szerte certifikált és kiemelten támogatott kereskedelmi megoldás. A dstore rendszer verhetetlen előnyei közé többek között a magas fokú integritás, teljes mértékig megvalósított hardverfüggetlenség, nemzetközi piacokon szerzett tapasztalatok, valamint az innovatív, szektorspecifikus megoldások tartoznak. Az IBM SUREPOS 700 pénztárszámítógép megfelelő támogatást nyújt az értékesítés gördülékeny működéséhez. Rugalmas perifériális, és konfigurációs bővítések széles skáláját biztosítja. Több portos kapcsolódási lehetőségek, széles skálájú operációs rendszeri támogatás, fekete-doboz (APEH) támogatása, ésszerűen megalkotott egységes pénztárgép architektúra. Az új technológia kiskereskedelmi tapasztalatok alapján fejlesztett konstrukció. A modellek a legmostohább körülmények között lettek tesztelve beleértve a port, piszkot, nedvességet, és mechanikus behatásokat is. IBM 4610 elektronikus naplóval ellátott adóügyi hőnyomtató Az IBM Magyarországon kezdte el az Európa és világszerte már elterjedt elektronikus naplózás olyan irányú fejlesztését, amely megfelel mind az APEH, mind a felhasználók, mind a vásárlók magas szintű igényeinek. Az elektronikus naplózás már korábban is létezett, a pénztárgépek tranzakcióit egy bizonyos struktúrában elektronikusan naplózták a rendszerek alkalmassá téve az adatokat a későbbi visszakeresésekre. Ez általában egyfajta plusz szolgáltatásként jelent meg, csak a bolti informatikusok életét könnyítette meg, de hiteles forrásként, az APEH számára elfogadható bizonylatként nem szolgált. Az IBM által kifejlesztett naplózási technológia a legkézenfekvőbb oldaláról közelíti meg a kérdést, hiszen a nyomtató a papír helyett egy elektronikus médiára, egy CompactFlash memóriába rögzíti a naplóadatokat. A törvényben előírt 5 éves tárolási kötelezettség egy több pénztárgépes, nagy forgalmú üzletnél egy külön raktárhelység fenntartását igényli a gazdálkodó szervezettől. Az elektronikus naplózás esetén papír nem képződik. A CF akár egy kassza egy éves naplóadatait képes tárolni, archiváláskor pedig a CF tartalma egy CD-re kerül kiírásra, a törölt CF pedig újra munkába áll. Egy CD-re kb tekercs naplószalag tartalma fér. Milyen konkrét előnyöket jelent mindez a felhasználó számára? a papír felhasználás a felére csökken, a papírtekercsek tárolási költségei megszűnnek, a naplóadatok felhasználhatóvá válnak az ügyfélorientált tevékenységekhez, statisztikákhoz, adatbányászathoz, a naplóadatok felhasználhatóvá válnak az elszámoltatásokhoz, adatvesztés elkerülése érdekében biztonsági másolatként alkalmazható, a napizárás- és adóügyi memória jelentések biztonságos elektronikus formában állnak rendelkezésre, A nyomtatók funkcionalitása és sebessége révén nő a fizetőhelyek hatékonysága és áteresztőképessége, kevesebb idő fordítódik sorban állásra, több marad a vásárlásra.

6 ÜGYVITELI ALRENDSZER Miért jobb az új Ügyviteli rendszer? Az elmúlt 15 év során már kiforrott és nagyon sok egyedi igényt kielégítő rendszer cseréje időszerűvé vált. Ennek okai a következők: a technika hihetetlen fejlődése (korszerűbb gépek és operációs rendszerek), magas, szakmai követelmények megfogalmazása a felhasználók részéről, a helyi, regionális, országos informatikai infrastruktúra kiépítése, az elmúlt időszak törvényi változásainak rendszerbe foglalása és egyúttal felkészülés az EU követelményeihez való alkalmazkodásra, informatikailag képzettebb felhasználók. Az integrált ügyviteli rendszer a LAUREL INTEGRÁLT RENDSZER (LIR) részeként, azzal szerves egységet alkotva, biztosítja számviteli oldalról a szervezet folyamatainak kezelését, irányítását, elszámol/tat/ását. Az integráltságból adódóan a rendszer egységes adatbázisban kezeli a különböző rendszerekben keletkező adatokat: boltirányítás törzsek (cikk, partner, egység), kiskereskedelem, nagykereskedelem, C+C, ipar, felvásárlás, pénzügy, (bank, pénztár, számla) eszköz, bér-munkaügy, főkönyv, jövedelmezőségszámítás, tag-részvény, controlling, vezetői információk. A programrendszer moduláris felépítésű, így lehetőséget ad arra, hogy a gazdálkodó egységen belül a helyi igényekhez lehessen igazítani a használni kívánt funkciókat. Az egyes munkafolyamatokon belüli funkciók rugalmasan kapcsolhatók egymáshoz, gyorsítva a munkafolyamatokat. Az optimális működtetést szolgálja a távoli hozzáférés a központi rendszerhez, mely az esetleges távadat feldolgozást biztosíthatja.

7 ÜGYVITELI ALRENDSZER Az LIR / Ügyviteli rendszer az eddigi funkcionalitásokon felül - biztosítja: Az adatok egyszeri rögzítéssel vagy adatfogadással kezeli a belső és a külső nyilvántartást, valamint az adatszolgáltatási kötelezettségeket. Az adatáramlást az analitikus rendszerektől a mérleg előállításáig. Lefúrási technikával az adatösszetevők megtekintését. Megszűnnek a rendszerek közötti manuális, floppy-s átadások, külön feladások. Könnyű lekérdezési lehetőségek, a listák nyomtatási képének azonnali megtekintésével, valamint biztosítja az elkészült listák CD-re írásának lehetőségét. Beszédes help-ek segítik az adatrögzítést. A konszolidált mérleg elkészítéséhez szükséges adatszolgáltatást, Más gazdálkodó szerv által előállított adatok fogadását (banki kivonatok, szállítói számlák, stb.). Az egyes funkciók különböző helyekről történő elérését. Automatikus számítások és gyűjtések segítik a szükséges adatok előállítását (osztalék számfejtés, késedelmi és célrészjegy kamatszámítás, stb.). Biztosítja fizikailag elkülönült területek között a kommunikációs eszközön keresztüli adat és információ áramlást. Figyelembe veszi a kereskedelem sajátosságait (árrésrealizálás, különleges eljárással fizetendő adó, forgalmi jutalék alapján történő bérszámfejtés, jövedéki készletkezelés, stb.). Jogosultsági rendszer biztosítja az egyes funkciók hangolható hozzáférését. További információk: Kereskedelmi alrendszer Kiss Ferenc értékesítési igazgató Laurel Számítástechnikai Kft Székesfehérvár, Gyümölcs u Telefon: (22) * Fax: (22) fkiss@laurel.hu Ügyviteli alrendszer Dr. Tick László ügyvezető igazgató ProgAdat Kft Budapest, Könyves Kálmán krt. 5/b. Telefon: (1) * Fax: (1) tickl@progadat.hu