KARÁCSONY SÁNDOR KÖZÖSSÉGI HÁZ INTÉZMÉNYVEZETŐ

Átírás

1 Iktatószám: KARÁCSONY SÁNDOR KÖZÖSSÉGI HÁZ INTÉZMÉNYVEZETŐ 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 6. /Fax: (54) E LŐTERJESZTÉS a Képviselő-testülethez a Karácsony Sándor Közösségi Ház évi munkatervének jóváhagyására Készítette: Balázsiné Bíró Valéria intézményvezető KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS FÖLDES, FEBRUÁR 26.

2 2 Tisztelt Képviselő-testület! Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a Karácsony Sándor Közösségi Ház évi munkatervét tanulmányozás után jóváhagyni szíveskedjen. Földes, február 20. Tisztelettel: Balázsiné Bíró Valéria intézményvezető

3 3 FÖLDES NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK./2015. (II.26.) Kt. számú H A T Á R O Z A T - T E R V E Z E T E Karácsony Sándor Közösségi Ház évi munkatervének jóváhagyásáról A Képviselő-testület a Karácsony Sándor Közösségi Ház évi munkatervét a határozat mellékletében foglaltak szerint j ó v á h a g y j a. F e l h a t a l m a z z a a polgármestert, hogy a Képviselő-testület döntéséről tájékoztassa az intézményvezetőt. Határidő: azonnal Felelős: Jeneiné Dr. Egri Izabella polgármester Földes, február 26. Jeneiné Dr. Egri Izabella s.k. polgármester Dr. Vinczéné Kiss Mariann s.k. jegyző

4 4 Melléklet Földes Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testületének a Karácsony Sándor Közösségi Ház évi munkatervének jóváhagyásáról szóló../2015. (II.26.) számú határozatához A Karácsony Sándor Közösségi Ház évi M U N K A T E R V E

5 5 Bevezető A Karácsony Sándor Közösségi Ház a törvényi változások többcélú intézmények átszervezésére vonatkozó előírásainak következtében január 1-jétől Földes nagyközség közművelődési alapintézménye. Tevékenységével hozzájárul a településen élők kulturális és szabadidős programjainak szervezéséhez, a magyar nemzeti kultúra hagyományainak megismertetéséhez, átörökítéséhez, új értékek létrehozásához, a Földesen élők életminőségének javításához. A civil közösségek, művelődő, alkotó csoportok számára helyszínt biztosít, segíti szakmai munkájukat, az élethosszig tartó tanulás szemléletének és gyakorlatának terjesztője. Hatóköre Földes közigazgatási területére terjed ki. Az intézményhasználók köre életkor, képzettség, foglalkozás, érdeklődés tekintetében igen széleskörű. Ennek megfelelően kapcsolatrendszere igen kiterjedt. A Karácsony Sándor Közösségi Ház munkáját a 4177 Földes Karácsony S. tér 6. szám alatt végzi. I. A munkaterv jellemzői I.1. Az intézmény évi munkatervének összeállításakor meghatározónak tekintettük: - A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL törvényt. - Földes Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete által elfogadott 22/2009. (X.30.) számú rendelete az Önkormányzat közművelődési feladatairól, a helyi közművelődési tevékenység támogatásáról - Földes Nagyközségi Önkormányzat által jóváhagyott intézményi dokumentumokat: Alapító Okirat és SZMSZ. - Földes Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete által intézményünknek évre biztosított költségvetését. - Földes település lakosságának, illetve az intézményhasználóknak a folyamatos és újonnan jelentkező kulturális közösségi igényeit, szükségleteit. - Az intézmény eddig létrehozott értékeit - Jelenlegi működési feltételeinket I.2. A Karácsony Sándor Közösségi Ház alaptevékenységei: - kultúraközvetítés, a, helyi kultúra közvetítése, a helyi értékek átadására, megőrzésére irányuló tevékenységek szervezése, támogatása, lokálpatriotizmus fejlesztése b, az egyetemes magyar kultúra közvetítése, ünnepkörökhöz kapcsolódó értékeink megőrzése, átörökítése, a megfelelő befogadói magatartás kialakításának segítése - önkifejezés, kreativitás fejlesztése élményközpontú programok szervezésével, megfelelő feltételrendszer kialakításával - közösségépítés, a közösségfejlesztés a helyi együttműködések segítése, az emberi kapcsolatok fontosságának megértetése, tolerancia és empátia, valamint más fontos emberi tulajdonságok elsajátítására lehetőséget biztosító közösségi formák szervezése - közhasznú kulturális szolgáltatások információközvetítés

6 6 II. Kiemelt céljaink, feladataink 2015-ben II.1. Hagyományos települési nagyrendezvényeink megvalósítása, illetve ezekhez erőforrásgyűjtés (Földes napja Helytörténeti Gyűjtemény kialakítása, elhelyezése Kállay házban, Sárréti Forgatag nyári falunap, Kárpát-medencei Vőfélytalálkozó) Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, Takács Katalin Határidő: rendezvényekhez kapcsolva II.2. A kiscsoportok, civil közösségek munkájának segítése, a közösségi művelődési tevékenység fenntartása, fejlesztése A művelődő, alkotó közösségekkel való törődés és együttműködés, munkájuk szakmai segítése az egyik leglényegesebb intézményi tevékenység, hiszen az évtizedek óta összetartó csoportok tevékenysége fontos része a közművelődési életünknek. A különböző életkorú, érték- és érdekrendszerű civil közösségek igény szerinti segítése, művelődési szándékainak támogatása. A különböző civil közösségek között együttműködés kezdeményezése, tevékenységeik támogatása. A Karácsony Sándor Közösségi Házban működő, illetve az intézményhez kötődő közösségek (alkotó művelődési közösségek, művészeti csoportok, népművészeti csoportok, körök, klubok, szakkörök) számára a költségvetési lehetőségek figyelembe vételével folyamatosan biztosítjuk a működésükhöz szükséges feltételeket. Ennek keretében szakmai segítséget nyújtunk tevékenységükhöz, bemutatkozásukhoz és megismertetésükhöz, tevékenységük, programjaik népszerűsítéséhez. Tevékenységeikhez, programjaikhoz megfelelő teret biztosítunk. Az intézmény fizikai adottságai sajnos egyre nehezebben tudják kielégíteni a növekvő igényeket. Kisebb segítséget nyújt a 2014-ben átadott Kállay tájház és közösségi tér, ahol több civil szervezet is megvalósíthat majd foglalkozásokat. A színtér átmeneti megoldás lehet a következő években, de a megnövekedett igényeket nem tudja teljes mértékben kielégíteni. Az intézmény bővítése a színvonalas működés érdekében elengedhetetlenné vált, középtávú terveinkben helyet kell, hogy kapjon ez a fejlesztés is. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, Takács Katalin II.3 Az ismeretterjesztő tevékenység erősítése Az ismeretterjesztő és kultúra átadó programok, előadások számának emelése, ezzel együtt a látogató szám növelése. El kell érnünk, hogy a település lakossága a különböző témákban szervezett ismeretterjesztő előadásokat szívesen látogassa, emelkedjen a résztvevők száma. Szeretnénk olyan előadásokat, programokat szervezni ebben az évben, melyek népszerűségüknek, érdekességüknek köszönhetően nagy látogatottsággal bírnak. Nem titkolt célunk, hogy az ezen előadásokon megjelenőkből egy olyan bázist alakítsunk ki, mely a későbbiekben nemcsak látogatója, hanem népszerűsítője is lesz az előadásoknak. E cél elérése érdekében minden közfeladatot ellátó lakos társunknak példamutató szerepet szánunk. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria II.4. A Széchenyi 2020 hétéves költségvetési ciklusban megjelenő uniós források kiaknázása ben új uniós költségvetési időszak indult, így Magyarországon az uniós források megszerzésére kiírt pályázatok is újból elindulnak. A kulturális, közművelődés területét érintő pályázatok megjelenése május hónapban várhatóak. A pályázatok megjelenését követően fontos lesz az igények feltérképezése, majd ezt követően olyan javaslatok, cselekvési tervek kidolgozása, mely alapja lehet későbbi pályázatainknak. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria

7 7 III. Az intézményi tevékenységek fejlesztési feladatai III.1. Információs tevékenység Információs tevékenységünk jelentős változásokon esett át az elmúlt években. A papír alapú tájékoztatási eszközök egyre jobban háttérbe szorultak, helyüket az elektronikus információs források váltották fel. A plakátok, szórólapok, információs kiadványok helyét a közösségi oldalak, ek vették át. A honlapon kívül közösségi oldalunk talán a legjelentősebb információs bázisunk most már, az itt elküldött üzenetek nem kerülik el senki figyelmét. Szeretnénk azonban a papír alapú tájékoztatási eszközöket is használni, így a szórólapokat továbbra is fontos tájékoztatási eszköznek tekintjük. Az információs tevékenységünk hatékonyságát a civil szervezetek vezetői, illetve tagjai közreműködésével is szeretnénk élénkíteni. A rendezvények iránti érdeklődők toborzásának egyik leghatékonyabb eszköze lehet ez, így szeretnénk ezt továbbfejleszteni. Intézményhasználók, érdeklődők tájékoztatása - Az intézményhasználók, partnereink és az önkormányzat intézményeinek folyamatos tájékoztatása a közösségi ház tevékenységeiről (programok, szolgáltatások, rendezvények). Felelős: Takács Katalin Határidő: folyamatos - Tájékoztatás a település civil szervezetei, amatőr művészeti csoportjai programjairól. Felelős: Takács Katalin Határidő: folyamatos - Információcsere a kistérség, a megye kulturális intézményeivel, szolgáltatóival az intézményhasználók folyamatos tájékoztatása érdekében Felelős: Balázsiné Bíró Valéria Határidő: folyamatos - Az előtérben információs anyagok (plakátok, szórólapok, felhívások) kihelyezése, frissítése. Felelős: Takács Katalin Határidő: folyamatos Intézményi honlap - A 2013-ben elkészített honlapunk naprakész és aktuális információkkal látja el az érdeklődőket. A honlap frissítését Takács Katalin végzi. - A honlap fejlesztése a minél ésszerűbb használhatóság érdekében napi feladatunk. Felelős: Takács Katalin Határidő: folyamatos - A honlap szerkesztését és technikai feladatait ellátók és az információkat adó kollégák, civil szervezeti vezetők között a hatékony kapcsolattartás nélkülözhetetlen a friss információk zökkenőmentesen honlapra kerülése érdekében. Fontos feladat az információkat adó kollégákban a honlap meglétének tudatosítása és használatának népszerűsítése. Felelős: Takács Katalin Határidő: folyamatos Archiválás - A Karácsony Sándor Közösségi Ház szóróanyagainak, meghívóinak, plakátjainak folyamatos archiválása, évek szerinti lezárása. A saját készítésű anyagok elektronikus tárolása, hozzáférhetővé tétele a kollégák számára. - Felelős: Takács Katalin Határidő: folyamatos

8 8 - A rendezvényekről készített fotók és videó felvételek archiválása évek szerint. A fotók elkészítésében, rendszerezésében és archiválásában jelenleg nagy segítséget nyújtanak a kulturális közfoglalkoztatásba bevont munkatársak. Felelős: Katona Zoltán Határidő: folyamatos III.2. Ismeretterjesztés Ebben az évben kiemelt feladatunknak tekintjük az ismeretterjesztő tevékenységünk megerősítését, népszerűsítését és az előadásokon megjelenő résztvevők számának gyarapítását. A közművelődési intézmény egyik legfontosabb feladata a kultúra eljuttatása minden társadalmi csoport számára, megragadva és kihasználva az ismeretterjesztő tevékenység lehetőségeit. Célunk az, hogy a kulturális élmények és tudományos, művészeti ismeretek minél szélesebb körben és formában jussanak el a településen élő emberekhez. Kiemelt témaköreink ebben az évben az életmód, az életminőség, a világörökség, és a kulturális tájékozottság javításához nélkülözhetetlen mindennapi ismeretek átadása előadások, fórumok formájában. A megfelelő ismeretterjesztés érdekében előadásokat, versenyeket, vetélkedőket tervezünk. Feladatunk az ismeretterjesztő tevékenységünk mellett és annak részeként felkelteni az igényt a helyiekben arra vonatkozóan, hogy vegyenek is részt ezeken az eladásokon. Ebben számítunk a civil közösségekre, művészeti csoportokra, önszerveződő klubokra is. Kiemelt előadóink ebben az évben: Szabó Miklós, világörökség, kulturális tájékozottság témakörök Szalayné Kónya Zsuzsa dietetikus, életmód és egészséges táplálkozás témakör Fegyver Imre természet-tudományos témakörök Író - olvasó találkozók kortárs alkotókkal Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, Takács Katalin Határidő: folyamatos, programokhoz igazodva III.4, Kiállítások Tervezett kiállításaink többsége időszaki, általában 2 hétig tartanak nyitva. Igyekszünk a nagyobb ünnepekhez, évfordulókhoz igazodva kiállítási anyagot bemutatni az intézményhasználóknak. Fontosnak tartjuk a helyi és környékbeli alkotók és közösségek munkáinak bemutatását is. Ebben az évben képzőművészeti, fotó, népművészeti témákban tervezünk kiállításokat. (Szegény Ildikó Tetétlenen élő alkotó, Bere Anna Mária művésztanár, Nagy Mária fotóművész, Régi játékok gyűjteménye, II. Földesen élő Amatőr alkotók kiállítása Földes Napjához kapcsolódva) Felelős: Takács Katalin Határidő: folyamatos III.5, Művelődő közösségek A közösséghez tartozás egyfajta alapot biztosít a kultúra átadásának. E közösségek megerősítését, munkájuk segítését kiemelt feladatunknak tekintjük ebben az évben is. Művelődő közösségeink saját tagjaik számára, valamint nagyobb volumenű, a település lakosságát is érintő programokat is szerveznek. Fontos lenne elérnünk azt, hogy saját és civil szervezeteink programjai iránt megfelelő legyen az érdeklődők száma.

9 9 Kiemelt feladataink 2015-ben: - A csoportok működéséhez szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítása a költségvetésnek megfelelően. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, Határidő: folyamatos - Az intézmény és a közösségek közötti kommunikáció és együttműködés szélesítése, az ilyen irányú kezdeményezések segítése. A csoportok, körök munkájának összehangolása, az éves rendezvénynaptár elkészítése és a programok zökkenőmentes megvalósítása. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, Határidő: folyamatos, rendezvényterv szerint - A csoportok tevékenységének megismertetése a helyi társadalommal. Népszerűsítő munka, honlapon ismertetők, Földesi Hírlevélben ismertetők, cikkek, tv-felvételek készítése, a programokon való részvételi arány emelése. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, Határidő: folyamatos III.6. Programok, rendezvények - Rendezvénytervünk elkészítésekor figyelembe vettük az előző évek során a rendezvények, programok iránt jelentkező igényeket. A programok zöme most is helyi hatókörű, melyek egy részét civil és más szervezetekkel, intézményekkel együttműködve valósítjuk meg. Ezek a közös munkák is erősítik a közösségek közötti jó kapcsolatokat és színvonalas, jól megszervezett és megvalósított rendezvényeket eredményeznek. A hagyományos országos rendezvényünket, a Kárpát-medencei Vőfélytalálkozót pályázati támogatással kívánjuk megvalósítani. Ehhez folyamatosan kutatjuk a pályázati lehetőségeket. Ezen kívül igyekszünk minden más pályázati lehetőséget is kihasználni rendezvényeink, programjaink sikeresebb megvalósítása érdekében. Ebben az évben a Nemzeti Kulturális Alap pályázatán már sikerült anyagi segítséget találnunk hagyományos nyári táborunk megvalósításához. Reményeink szerint hamarosan megnyitják a LEADER támogatási alapot. Január 30- ig projekt ötleteket lehetett leadni a Bihar - Sárrét Vidékfejlesztési Egyesülethez, mely a LEADER programot kezeli. Településünk 6 projektötlettel járult hozzá a pályázati kiírások véglegesítéséhez. Bízunk abban, hogy ezt a forrást ebben az évben már igénybe tudjuk venni. A rendezvények előkészítésére, a megalapozott tervezésre, a határidők betartására, az adminisztrációra fokozott figyelmet kell fordítani. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, Takács Katalin, Katona Zoltán Határidő: folyamatos - Közönségszervező munkánk javításával a rendezvényeken résztvevők számát a civil közösségek, vezetők bevonásával igyekszünk növelni. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, Határidő: folyamatos évi kiemelt programjaink: - Nemzeti ünnepeink méltó megünneplése március 15. és október 23. A nemzeti ünnepeink megünneplése elsősorban a helyi iskolások közreműködésére épül. Terveink között szerepel egy verset kedvelők klubjának létrehozása, hogy esetlegesen nemzeti ünnepeinken felnőtt műsorok is színesíthessék és méltóvá tegyék a megemlékezést.

10 10 - Földes Napja tiszteletére rendezett programsorozatunk, melyhez kapcsolódik a Földesi Karácsony Sándor Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Földes témahét elnevezésű projektje ben Földes Napjához kapcsolódóan kiemelt feladatunk a Helytörténeti Gyűjtemény elhelyezése a Kállay tájházban. Ehhez mindenképpen szakember segítségét kell igénybe vennünk. - Sárréti Forgatag - nyári falunap rendezvényünk színvonalas megvalósítása augusztus 21-én, kapcsolódva nemzeti ünnepünkhöz. A rendezvényhez kapcsolódhat a Földesről Elszármazottak találkozója, amennyiben a képviselő-testület dönt annak megvalósításáról. - VIII. Kárpát-medencei Vőfélytalálkozó a magyar néphagyományok jegyében, melynek megszervezése kiemelt feladatunk, előkészületi munkái már február hónapban megkezdődnek, hiszen megvalósítása csak megfelelő pályázati és szponzori támogatással lehetséges. Így kiemelt feladatunk ezeknek az anyagi forrásoknak a felkutatása. - Advent, a karácsonyi forgatagunk színvonalas megszervezése Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, Takács Katalin, Katona Zoltán Határidő: rendezvénytervnek megfelelően III.7. Táborok Hagyományos nyári táborunkat ebben az évben is szeretnénk megvalósítani. Sok kisgyermek részére ez az egyetlen lehetőség, ahol nyári szabadidejét szervezett keretek között, közösségben töltheti el. Több éves tapasztalatainkra alapozva elmondhatjuk, hogy táboraink segítséget nyújtanak az önállóvá válás, a felelősségvállalás megtanulásának folyamatában is. A táborainkra jelentős érdeklődés mutatkozik. Az elmúlt két évben nagy segítséget jelentett a két folyamatban lévő TÁMOP pályázatunk, mely lehetővé tette, hogy a gyermekek térítésmentesen vagy csökkentett részvételi díjjal vehessenek részt ezeken a táborokon. Ebben az évben már csak a Nemzeti Kulturális Alap pályázati támogatása áll rendelkezésünkre, így most szükséges lesz ismét részvételi díjat szednünk a gyermekektől. Ebben az évben egy öt napos tábort valósítunk meg, melynek két helyszíne lesz: Síkfőkút és Pusztafalu. A tábor megvalósításához nagy segítséget jelentene, ha egy éjszakára térítésmentesen vehetnénk igénybe a síkfőkúti szállást. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, Határidő: július Nyári szabadidős táborokat a különböző intézmények és közösségek is szerveznek, melyek segítése is feladatunk. III.8. Szolgáltatások Az intézmény szolgáltatásait a lakossági igényeknek megfelelően igyekszünk kialakítani. Jelenleg a terembérlés a legnépszerűbb szolgáltatásunk. Irodai szolgáltatásainkból befolyt bevételünk nem túl jelentős, népszerűsítése folyamatos. Intézményünk által nyújtható szolgáltatások köre: - Közművelődési szolgáltatások: helyi, kistérségi, megyei közművelődési rendezvények, kiállítások, szervezése, közművelődési információs szolgáltatás, szakmai kapcsolatok gondozása, szakmai szervezetekkel való együttműködés, kulturális értékek bemutatása, hagyományápolás - Termek bérbeadása intézményi és civil tevékenységeken kívüli eseményekhez - Irodai szolgáltatások: fénymásolás, nyomtatás, szkennelés, spirálozás, cd/dvd írás, másolás A szolgáltatások szervezéséhez szükséges a díjak naprakész megállapítása és a Képviselőtestület jóváhagyása. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, Határidő: február 26.

11 11 III.9. Nemzetközi együttműködés E tevékenységünk végzéséhez nélkülözhetetlen a pályázati forrás. Sajnos az utazással kapcsolatos megnövekedett költségek jelentősen megnehezítik az együttműködések ápolását és újak kialakítását. A nemzetközi együttműködésekben jelentős szerepe van a Kárpátmedencei Vőfélytalálkozónak, hiszen a meghívott vőfélyek, művészeti csoportok, közreműködők számos nemzetközi együttműködési lehetőséget jelentenek. Lehetőségeinkhez mérten igyekszünk testvértelepülésünkkel, Marossárpatak lakóival is közös programokat szervezni, ellátogatni egymás rendezvényeire. Feladataink 2015-ben: - Feltérképezni a közös programok szervezésének lehetőségeit a testvértelepülés lakóival. (Földes napja, nyári táborok, programok) Felelős: Jeneiné Dr. Egri Izabella jóváhagyásával Balázsiné Bíró Valéria, határidő: folyamatos - A VIII. Kárpát-medencei Vőfélytalálkozó megszervezése, a határainkon túl élő magyarság kulturális értékeinek bemutatása, a megvalósításhoz szükséges feltételek megteremtése pályázatok által. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, Határidő: november IV. Partnerkapcsolataink fejlesztése Külső kapcsolataink: - Fenntartónkkal, települési képviselőkkel erősíteni kívánjuk kapcsolatainkat azáltal, hogy rendszeresen eljuttatjuk azokat az információkat, tájékoztatókat számukra, melyekkel pontos képet kaphatnak munkánkról. Meghívjuk őket rendezvényeinkre. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, Takács Katalin, Katona Zoltán, Határidő: folyamatos - A polgármesteri hivatal dolgozóival kiemelt fontosságú az együttműködés ápolása. Nagy öröm számomra, hogy a polgármesteri hivatal dolgozóival valóban sikerült egy nagyon jó munkakapcsolatot kialakítani, mely nagyban megkönnyíti munkánkat. A kölcsönös segítségnyújtás véleményem szerint meglátszik munkánk minőségén is. A jó kapcsolat fenntartása érdekében szakmai megbeszéléseket tartunk és kérjük szakmai véleményüket. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, határidő: folyamatos - Kiemelt hangsúlyt fektetünk a debreceni KultúrÁsz Közhasznú Egyesülettel való együttműködésünk fenntartására és elmélyítésére. Az egyesület a két nyertes TÁMOP pályázatunk megírásában és megvalósításában volt segítségünkre. A későbbiekben további pályázatokat szeretnénk megvalósítani közreműködésükkel. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, határidő: folyamatos - A kistérség és a megye kulturális intézményeivel, civil szervezeteivel meglévő kapcsolatainkat folyamatosan ápoljuk és új együttműködési lehetőségeket keresünk. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, Takács Katalin - A Nemzeti Művelődési Intézettel való kapcsolatunk kiépítése fontos feladatunk, hiszen a közművelődés országos irányítását és fejlődését segítő szervezetünk. A megyei irodán keresztül igyekszünk ezt az együttműködést erősíteni. Kapcsolatunk egyébként nagyon jónak mondható, baráti kapcsolatokat ápolunk az ott dolgozókkal.

12 12 A kulturális közfoglalkoztatotti programon keresztül több megbeszélést is tartunk, kölcsönösen segítjük és támogatjuk egymás munkáját. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria - Határainkon túli magyar kapcsolataink további erősödését reméljük a közös programok szervezése révén. Testvértelepülésünk Marossárpatak intézményeivel kulturális kapcsolataink ápolására kell a hangsúlyt fektetnünk. A Kárpát-medencei Vőfélytalálkozó szervezése a határon túl élő magyarsággal való együttműködéseinket szolgálja. Ebben az évben igyekszünk pályázati forrásokat felkutatni, hogy a fesztivál megszervezésével a meglévő kapcsolatainkat bővíteni tudjuk. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria, határidő: rendezvényekhez kapcsolódóan - Programjaink megvalósításába szeretnénk önkéntes fiatalokat bevonni, hogy tapasztalataikat ilyen módon is szélesíthessék és könnyebben boldoguljanak a munkaerő-piacon. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria - Az intézményhasználókkal kialakított kommunikációnkat és együttműködésünket mélyíteni kell és felhasználva a technika adta lehetőségeket új utakat kell keresnünk. A hatékony kommunikációhoz minden lehetséges forrást fel kell kutatnunk és alkalmaznunk kell a leghatékonyabbakat. Ez a kommunikáció és együttműködés hozzájárulhat a környezetfüggőség erősítéséhez, a látogatók számának növekedéséhez is. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria Belső kapcsolataink és együttműködésünk: - A volt ÁMK épületében működő intézményekkel és egységekkel való hatékony kommunikáció és sikeres együttműködés fontos feladatunk. A több intézmény munkájának összehangolása néha nem egyszerű feladat, de törekednünk kell a kölcsönös együttműködésre, hiszen bármilyen intézményről, fenntartóról legyen is szó, azért a legfontosabb mégis az, hogy Földes és az itt élők érdekeit kell szem előtt tartanunk! Felelős: Balázsiné Bíró Valéria - A kollégák belső kommunikációja érdekében heti egy alkalommal team megbeszélést tartunk, melyen egyeztetjük az előttünk álló fontos feladatokat. Szorgalmazzuk a csapatszellem erősítését célzó programok megvalósulását (közös programok stb.) a gördülékenyebb munkavégzés és a kollégák közötti sikeres együttműködés érdekében. Felelős: Balázsiné Bíró Valéria V. Az intézmény vezetése, működtetése Az elért eredmények, a létrehozott értékek és a színvonal megtartása, illetve továbbfejlesztése a törvényi változások és a szűkös anyagi lehetőségek ellenére is kiemelt vezetői feladat. Továbbá fontosnak tartom az intézmény tevékenységének megismertetését az új képviselő-testületi tagokkal, hiszen költségvetési kereteink megállapítása lehetetlen lenne az itt folyó munka tanulmányozása és megismerése nélkül.

13 13 Kiemelt vezetői feladat az erőforrások és az anyagi források kiaknázása, bővítése, fejlesztése, a partnerkapcsolatok erősítése, a színvonalas szakmai munka feltételeiről való gondoskodás. A dolgozók havi és heti munkaidejét szeretnénk rugalmasan beosztani, hogy az intézményben még hatékonyabb és tervezettebb legyen a munkaidő kihasználása az intézményhasználók érdekében. Lényeges feladat a megnövekedett munkavállalói létszám és rendelkezésre álló szűkös munkatér miatt a hatékony és emberhez méltó munkavégzés megteremtése, amely sajnos nem egyszerű feladat. Hetente tartunk team megbeszéléseket, félévente pedig értékelő értekezleteket ben kiemelt feladatok: - Az intézmény partnerkapcsolatainak áttekintése, a településen működő közösségekre vonatkozó információk pontosítása. Felelős. Balázsiné Bíró Valéria - A képviselő-testületi tagok tájékoztatása a közművelődési tevékenységről Felelős: Balázsiné Bíró Valéria VI. Működési feltételeleink 2015-ben VI.1. Személyi feltételek - A Karácsony Sándor Közösségi Ház létszáma január 1-től 3 fő. Az intézmény irányítását az intézményvezető látja el 2013 augusztusától 5 év ra. A szakalkalmazottként foglalkoztatott kolléganő tartós távolléte miatt munkáját a helyettesítőként kinevezett kolléganő látja el. Egy fő technikai munkakörben foglalkozatott dolgozónk van. Az állandó dolgozók mellett 2 fő kulturális közfoglalkoztatott kapcsolódik be a tevékenységünkbe a Nemzeti Művelődési Intézeten keresztül. Az önkormányzat közfoglalkoztatotti programján keresztül egy fő dolgozik még intézményünkben. - Munkatársaink együttműködő, segítőkész, folyamatosan fejlődő dolgozók, lelkiismeretes munkát végeznek. - Fontos feladatunknak tartjuk, hogy munkatársaink is bekapcsolódjanak az élethosszig tartó tanulás folyamatába. Lehetőségeinkhez mérten igyekszünk minden képzésen, ismeretátadáson részt venni ennek érdekében. - Anyagi feltételeinktől függően továbbra is részt veszünk azokon az országos, regionális és megyei szakmai tanácskozásokon, konferenciákon, melyeken ismereteinket, tájékozottságunkat és felkészültségünket gyarapíthatjuk, szakmai kapcsolatainkat fejleszthetjük. VII.2. Költségvetési feltételek A évi költségvetési előirányzatunk összesen: Ft. Személyi juttatás és munkaadót terhelő járulékok összesen: Ft. Dologi kiadás Ft. Intézményi bevétel: Ft Költségeink között szerepelnek a közüzemi díjak, melyet a KLIK az aláírt megállapodás

14 14 alapján számít ki és számláz tovább. A költségvetésben minimális fedezet van nagy rendezvényünkre a Kárpát-medencei Vőfélytalálkozóra, így ezt csak a megfelelő pályázati támogatás esetén tudjuk megvalósítani. Bevételünket igyekszünk a kialakított szolgáltatásaink népszerűsítésével növelni. Az évről évre nehezedő költségvetési helyzet hatalmas feladatot jelent az intézményvezetőnek és a dolgozóknak is. Ahhoz, hogy a létrehozott értékeinket fenntarthassuk, hogy szakmai tevékenységünket még ilyen körülmények között is fejleszthessük, arra kell törekednünk, hogy a meglévő erőforrásainkat még jobban kihasználjuk, és új forrásokkal egészítsük ki. Ennek érdekében meg kell ragadni minden pályázati lehetőséget, ahol nincs önrész. Továbbá a működés során törekedni kell a takarékos üzemelésre. VII.3. Épület és tárgyi feltételek Intézményünk a Karácsony Sándor tér 6. szám alatti ingatlanon tevékenykedik. Az épület teljes felújításra szorul, mely a nehéz költségvetési helyzet miatt a közeljövőben sajnos nem valósulhat meg. Minden dolgozónak és intézményhasználónak törekedni kell arra, hogy az egyébként nagyon leromlott állapotban lévő épület állagát megóvja, munkájával, tevékenységével ne veszélyeztesse az ingatlan állapotát. Az elmúlt évekhez hasonlóan az épületet folyamatosan gondozzuk, karban tartjuk, amire egyfelől az állagmegóvás és a vagyonvédelem miatt, másfelől azért van szükség, mert kulturális tevékenységet rendezett, gondozott környezetben lehet csak végezni. Fontos feladatunk ebben az évben a felújított Kállay ház működési, használati feltételeinek kialakítása. VII.4. Tárgyi eszközök, beszerzések Tárgyi eszközeink fejlesztését és újak beszerzését a közművelődési érdekeltségnövelő támogatásból valósítjuk meg már több éve. Régóta tervezzük, hogy a nagyterem harmadik részére takarószőnyeget vásárolunk a rendezvények megvalósíthatósága és a padló védelme érdekében. Az elmúlt években sajnos nem kaptunk akkora támogatást, hogy ezt a szőnyeget megvásárolhassuk, mivel igen jelentős összegbe kerül. Terveink szerint ebben az évben ezt meg tudjuk valósítani a támogatás igénybevételével. A közművelődési érdekeltségnövelő pályázatot minden év márciusában kell benyújtani, melyet természetesen ebben az évben is elkészítünk. Technikai, informatikai eszközeink minősége és mennyisége a TÁMOP pályázatainknak köszönhetően megfelelő. Ebben az évben nem tervezünk ilyen jellegű beszerzést. A klubteremben a székek állapota kritikus, igaz ugyan, hogy a gyermekek használják a termet a hét négy napján, de mivel ez az épületrész intézményünkhöz tartozik, a székek cseréjéről nekünk kell gondoskodnunk. Ennek költségét beterveztük idei költségvetésünkbe. VII.5. Karbantartás, felújítás Az intézményi épület állagának megóvása érdekében a legszükségesebb munkákat igyekszünk elvégezni. Az épület működtetése a KLIK Püspökladányi Tankerületéhez tartozik, de ennek ellenére fontos feladatunk az épület megóvása, hiszen mindannyian ebben az épületben tevékenykedünk.

15 15 A Karácsony Sándor Közösségi Ház előzőekben részletezett évi munkatervének sikeres megvalósítása valamennyi dolgozó közös érdeke. Ehhez továbbra is nélkülözhetetlen a munkatársak, a fenntartó és az együttműködő partnerek közötti jó együttműködés. Szükséges dolgozóink kreatív, pontos, igényes munkavégzése és további erőforrások feltárása. Fontos a fenntartó önkormányzat segítsége, figyelme, támogatása, amire ebben az évben is az elmúlt évek sikeres együttműködésére alapozva - nagyon számítunk. Földes, Balázsiné Bíró Valéria intézményvezető

16 16 1. számú melléklet A Karácsony Sándor Közösségi Ház szolgáltatásai 1. Irodai szolgáltatások FÉNYMÁSOLÁS Fekete-fehér Színes A/4 15 Ft A/4 50 Ft A/3 25 Ft A/3 100 Ft Kétoldalas kivitelben az ár a duplája. NYOMTATÁS Fekete-fehér Színes A/4 15 Ft A/4 50 Ft A/3 25 Ft A/3 100 Ft Kétoldalas kivitelben az ár a duplája. LAMINÁLÁS 80 mikronos 125 mikronos A/4 100 Ft A/4 200 Ft A/3 200 Ft A/3 400 Ft MŰANYAG SPIRÁLOZÁS 1-10 lapig 200 Ft lapig 250 Ft lapig 300 Ft lapig 350 Ft lapig 450 Ft SZKENNELÉS A/4 20 Ft/oldal A/3 30 Ft/oldal

17 17 CD, DVD ÍRÁS Hozott CD lemezre Hozott DVD lemezre CD lemezzel együtt DVD lemezzel együtt FAX 150 Ft 200 Ft 300 Ft 350 Ft 200 Ft/ oldal III. A Karácsony Sándor Közösségi Házhoz tartozó kiscsoportok, egyéb civil szervezetek által igénybevett termek 1, Őszirózsa Nyugdíjas Klub - heti rendszerességgel tartja vezetőségi ülését - évente két alkalommal rendez közgyűlést (március- október), terembérleti díjat nem fizet, egy alkalommal a konyha térítésmentesen főz a közgyűlésre 2, Balásházy János Kertbarát Kör - havi rendszerességgel tartja vezetőségi gyűléseit - évente két alkalommal rendez közgyűlést, terembérleti díjat nem fizet, egy alkalommal a konyha térítésmentesen főz a közgyűlésre 3, Nosztalgia Hagyományőrző Klub - heti rendszerességgel tartják foglalkozásaikat - évente két alkalommal szerveznek nagyrendezvényt (Dalos találkozó, Erzsébet Katalin napi bál), terembérleti díjat nem fizet, évente egyszer a konyha térítésmentesen főz rendezvényéhez 4, Szélrózsa Hagyományőrző Egyesület - heti két alkalommal, pénteken és szombaton tart próbákat, próbáikat 2015-től a felújított Kállay házban tartja - terembérleti díjat nem fizet 5, Földes Nagyközségi Népfőiskolai Egyesület - heti rendszerességgel tart foglalkozásokat hétfőnként - terembérleti díjat nem fizet 6, Földes Községi Sport Egyesület - szakosztályai az alább felsorolt rendben tartanak edzéseket (tornatermi foglalkozások) - terembérleti díjat nem fizet 7, Főnix Hagyományőrző Klub - heti rendszerességgel tart foglalkozásokat - terembérleti díjat nem fizet

18 18 2. számú melléklet A Karácsony Sándor Közösségi Házzal együttműködő civil szervezetek, közösségek 1. Földes Nagyközségi Népfőiskolai Egyesület Vezető: Dr. Szabó Irma Cím: 4177 Földes, Karácsony S. tér 6. Együttműködés formája: közös programok szervezése, kölcsönös segítségnyújtás egymás rendezvényeihez 2. Földes Községi Sport Egyesület Vezető: Diószegi Antal Cím: 4177 Földes, Karácsony S. tér 6. Együttműködés formája: közös rendezvények szervezése és lebonyolítása 3. Karácsony Sándor Művelődési Társaság Vezető: Péter Imre Cím: 4177 Földes, Karácsony S. tér 6. Együttműködés formája: Karácsony Sándor emlékének őrzése, közös rendezvények szervezése és lebonyolítása 4. Nosztalgia 2002 Hagyományőrző Klub Egyesület Vezető: Korbélyné Nonn Rozália Cím: 4177 Földes, Karácsony S. tér 6. Együttműködés formája: közös rendezvények szervezése és lebonyolítása 5. Szélrózsa Hagyományőrző Egyesület Vezető: Gyönyörű Zsigmond Cím: 4177 Földes, Karácsony S. tér 6. Együttműködés formája: a Kárpát-medencei Vőfélytalálkozó társszervezői, közös rendezvények szervezése, lebonyolítása 6. Bihar Természetvédelmi- és Környezetvédelmi Egyesület Vezető: Ványi Róbert Cím: 4177 Földes, Kálló-háti tanya 7. Bihar Természetvédelmi és Kulturális Értékőrző Közalapítvány Vezető: Ványi Róbert, Gyarmathy István Cím: 4177 Földes, Kálló-háti tanya

19 19 3. számú melléklet Szakkörök, civil szervezetek, sportfoglalkozások a Karácsony Sándor Közösségi Házban (állandó programok) Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek Szombat Nyugdíjas Klub Lány technika 1 óra (télen) (nyáron) Asszonyklub Lány technika 2 óra Pilates Klub 1 óra Kézimunka szakkör Leány technika Balásházy János Kertbarát Kör (minden hónap első szerdája, lány technika 1 óra ) Nosztalgia Egyesület Lány technika 2 óra Pilates Klub 1 óra A Szélrózsa Hagyományőrző Egyesület próbáit a Kállay házban tartja pénteken és szombaton, napi 3 órában. Az épület próbaterme a hét más napjain egyéb civil szervezetek, kiscsoportok számára is rendelkezésre ál. Hétfőn a Mazsorett csoport 2 óra ban, kedden és csütörtökön az Egészségmegőrző csoport 1-1 óra ban, kedden a felnőtt kezdő néptánc 1 óra ban, csütörtökön a Főnix Hagyományőrző Klub 2 óra ban használja a próbatermet.

20 20 Tornatermi sportfoglalkozások: Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek Iskolai foglalkozások Birkózás Asztalitenisz 3 óra Karate Teremfoci (Móda G.) Iskolai foglalkozások Birkózás Sportegyesület (férfi kézi) Labdarúgás (Megyei III. osztály Földes) Iskolai foglalkozások Asztalitenisz 3 óra Karate Labdarúgás (Sportegyesület) Iskolai foglalkozások Birkózás Sportegyesület (férfi kézi) Teremfoci (Tóth J.) Iskolai foglalkozások Labdarúgás (Sportegyesület U7, U9) 2 óra Karate Labdarúgás (Sportegyesület)

21 21 4. sz. melléklet H Á Z I R E N D 1. A Karácsony Sándor Közösségi Ház rendezvényeit, foglalkozásait minden szórakozni és művelődni vágyó ember nyitvatartási időben látogathatja. Igénybe veheti kulturális berendezéseit, felszereléseit, eszközeit. 2. A rendszeres foglalkozásokon résztvevő köteles betartani a csoport belső szabályait. 3. Belépődíjas rendezvény látogatásának előfeltétele a jegyvásárlás. 4. Ittas egyén az intézmény rendezvényeit nem látogathatja. 5. A munkavédelmi, tűzrendészeti és egészségügyi szabályokat minden látogató köteles betartani. 6. Az intézmény nyitvatartási ideje: munkanapokon óráig tart, amennyiben valamilyen rendezvény más nyitvatartási ot nem kíván. Az egyes rendezvényekhez igazodó nyitvatartási időt a dolgozók ügyeleti beosztásával biztosítja az intézmény igazgatója. 7. Az intézmény közösségi célokat szolgáló tér, ezért védelme, berendezéseinek, felszereléseinek anyagi felelősséggel történő használata, a tisztaság, a rend megóvása minden látogatónak érdeke és kötelessége. 8. Az intézmény felszereléseinek, berendezési tárgyainak nem rendeltetésszerű használatából, esetleges szándékos rongálásából adódó anyagi károkat a kárt okozó köteles megtéríteni. 9. Az érdeklődők zavartalan művelődését, szórakozását a közösségi- és társas élet szabályainak megfelelő kulturált magatartással segítse minden látogató. 10. Általános iskolás gyermekek óra után csak szülői kísérettel látogathatják a rendezvényeket. 11. A házirend ellen vétő látogatónak az intézmény igazgatója, vagy az ügyeletes dolgozó felszólítására el kell hagynia az épületet. Földes, Balázsiné Bíró Valéria intézményvezető