KÉSZÜLT A TÁRSADALMI MEGÚJULÁS OPERATÍV PROGRAM A FELSŐOKTATÁSI SZOLGÁLTATÁSOK RENDSZER SZINTŰ FEJLESZTÉSE KIEMELT PROJEKT KERETÉ-

Átírás

1

2

3 KÉSZÜLT A TÁRSADALMI MEGÚJULÁS OPERATÍV PROGRAM A FELSŐOKTATÁSI SZOLGÁLTATÁSOK RENDSZER SZINTŰ FEJLESZTÉSE KIEMELT PROJEKT KERETÉ- BEN. Kiadja az Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. [2011. március] Felelős kiadó: Kerékgyártó Sándor Szerkesztő: Paulik Gabriella A kiadvány elkészítésében közreműködtek: Fodor Szabolcs, Garai Orsolya, Horváth Tamás, Kiss László, Madár Beáta, Németh Antal, Paulik Gabriella, Szép Lilla, Veroszta Zsuzsanna Szaklektor: Horváth Tamás Minden jog fenntartva: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Szöveggondozás: Kőszegi Adrienn Tipográfia és nyomdai előkészítés: Csizmadia Katalin, Katart Tipografika Bt. Nyomás és kötés: Felelős vezető: AZ EDUCATIO TÁRSADALMI SZOL- GÁLTATÓ NONPROFIT KFT. KIADVÁNYA AZ EURÓPAI UNIÓ TÁMOGATÁSÁVAL, AZ EURÓPAI SZOCIÁLIS ALAP TÁRSFINANSZÍROZÁSÁVAL VALÓSULT MEG. A kiadvány ingyenes, kizárólag zárt körben használható, kereskedelmi forgalomba nem kerülhet. A felhasználás a jövedelemszerzés vagy jövedelemfokozás célját nem szolgálhatja.

4 Tartalom DIPLOMÁS PÁLYAKÖVETŐ RENDSZER 7 Felsőoktatás-fejlesztési stratégia célkitűzései 7 A diplomás pályakövetés hasznosulása 9 Megvalósult szakmai fejlesztések: a központi kiemelt projekt eredményei 10 AZ INTÉZMÉNYI DIPLOMÁS PÁLYAKÖVETÉS MÓDSZERTANA 15 Intézményi modell kialakítása 15 Diplomás pályakövetés kiadványsorozat 19 Rendezvények az intézményi pályakövetés támogatására 28 Online szolgáltatások 29 Nemzetközi tanulmányutak 32 TÁMOP Intézményi pályázatok Központi monitoring tevékenység 34 KUTATÁSOK 37 Diplomás pályakövetési gyakorlatok a világban 37 Hallgatói motivációs kutatás Diplomás kutatás PÁLYAKÖVETÉSI ADATTÁRAK ÉS ADATBÁZISOK 51 Államigazgatási adatok integrációja 51 Felsőoktatási intézmények diplomás pályakövetéshez kapcsolódó adatainak integrációja 59 Online felméréskészítő rendszer 63 NYILVÁNOSSÁG, KOMMUNIKÁCIÓ ÉS MARKETING 67 Nyilvánosság biztosítása 67 Diplomantul.hu 72 Szakmai eredmények a nem szakmai közönségnek 78 5

5 Diplomás Pályakövető Rendszer DPR Diplomás Pályakövető Rendszer Az elmúlt húsz esztendőben sokszor és sokan hangsúlyozták, hogy a felsőoktatás képzési kínálata nem illeszkedik megfelelően a munkaerő-piaci igényekhez. A felsőoktatási intézmények számára sokféle lehetőség kínálkozik, amelyek segítségével javíthatják kapcsolatukat a felhasználói szférával. Ennek egyik legelterjedtebb és egyben kézzelfogható eszköze a diplomás pályakövetés. Felsőoktatás-fejlesztési stratégia célkitűzései Számos uniós és hazai felsőoktatás-fejlesztési stratégia kiemelt célkitűzése a felsőoktatás és a munkaerőpiac közötti kapcsolatok javítása. Mindez különösen azokban a felzárkózó országokban szerepel a legfontosabb célok között, ahol az elmúlt évtizedekben jelentős társadalmi és gazdasági szerkezetátalakulás következett be, melynek következtében a képzés nem minden aspektusában követi a munkaerő-piaci változásokat, igényeket és elvárásokat. Ennek egyik akadálya a két szféra közötti információáramlás hiányossága, melynek következtében a felsőoktatási szakok államilag finanszírozott keretszámainak meghatározása nincs teljes összhangban a munkaerő-piaci kereslet alakulásával. A felsőoktatási intézmények többsége valamely teljes vagy részleges formában részesül állami finanszírozásban, így az állami forrásokhoz való hozzájutás gyakran előtérbe kerül a munkaerőpiac által igényelt szakemberek kibocsátására irányuló, hosszabb távon megtérülő törekvésekkel 7

6 DPR Diplomás Pályakövető Rendszer szemben. A hazai felsőoktatás képzési kínálata tehát nem követi megfelelő mértékben a munkaerő-piaci igényeket, ehhez pedig nagyban hozzájárul, hogy nincs megfelelő információáramlás a felhasználói szféra és a felsőoktatási, felsőfokú szakképző intézmények között, nem kidolgozott a felsőfokú képzés munkaerő-piaci hasznosíthatóságának, alkalmazhatóságának visszacsatolási mechanizmusa. Nem támogatja a felsőoktatásnak a munkaerő-piaci igények kielégítése felé történő elmozdulását az érdemi pályaorientációs tanácsadás sem, amely a különböző szakok diplomásainak munkaerő-piaci érvényesülési lehetőségeit mutatná be a pályaválasztó érettségizőknek. A felsőoktatási intézmények szolgáltatásainak fejlesztése javítja mind a képzés, mind az intézményi menedzsment esetében a munkaerő-piaci elvárásoknak történő megfeleltethetőséget, hozzájárulva az intézmények és a felhasználói szféra együttműködéséhez és az információáramlás javításához. Komplex, egységes intézményi modell kialakítása Naprakész adatszolgáltatás A központi diplomás pályakövető program összetett célja A központi program célja egyfelől egy komplex, fenntartható intézményi pályakövető modell kidolgozása, illetve a megvalósuló intézményi fejlesztések szakmai támogatása. Az intézményi modell, ajánlás nemcsak az egyébként kulcsfontosságú kutatási, módszertani kérdésekre terjedt ki, hanem másik két fontos pillérre is épült. Egyfelől a pályakövetési kutatások szervezeti hátterének kialakítására, intézményen belüli beágyazottságára, ami kiterjedt a szakmai kompetenciákra, a pályakövetés közvetlen hasznosulására, egyes elemeinek stratégiákban, fejlesztési tervekben történő megjelenésére, adatvédelmi kérdésekre, valamint az egész fejlesztés informatikai hátterére. Másfelől a modell fontos részét képezte a pályakövetés belső és külső nyilvánossága, ennek formái, valamint a pályakövetési eredmények és tapasztalatok minden érintetthez történő eljuttatása. A központi program másik kiemelt célkitűzése volt, hogy a felsőoktatás számára egy régóta hiányzó szolgáltatást biztosítson azzal, hogy a végzett hallgatók életpályájáról központi adatbázisok integrációja révén a korábbiaknál jóval teljesebb körű, és egyúttal naprakész információkat szolgáltat. 8

7 Diplomás Pályakövető Rendszer DPR A központi diplomás pályakövető program további fentiekkel szorosan összefüggő célja volt, hogy biztosítsa az érintett felsőoktatási szereplők számára a diplomaszerzéssel, elhelyezkedéssel, pályakövetéssel kapcsolatos információk összegyűjtését és az érdeklődők számára történő hozzáférését. A diplomás pályakövetés hasznosulása Az egyetemen, főiskolán végzettek pályafutásának nyomon követése a munkaerőpiac és a felsőoktatás közötti információáramlás támogatásának egyik nemzetközi szinten már bevált eszköze. Diplomás pályakövetésnek tekintjük a felsőoktatási intézményekben felsőfokú diplomát szerzettek körében folytatott empirikus adatfelvételeket, melyek a diplomát szerzettek szakmai előmeneteléről, munkaerő-piaci érvényesüléséről, illetve a képzés utólagos megítéléséről nyújtanak információkat. A végzettek karrierjének követése, az abból származó információk a felsőoktatási szereplők igen széles köre számára nyújt hasznos információkat. Az egyetemek és főiskolák szempontjából a volt hallgatóik munkába állása, munkaerő-piaci jellemzőik, megszerzett ismereteik alkalmazhatósága, továbbképzési igényeik olyan semmi mással nem pótolható visszacsatolást biztosítanak az intézmények számára, amely információk segítségével fejleszthetik képzésüket, szolgáltatásaikat. A végzettek elhelyezkedésének sikeressége, ennek paraméterei nagyon fontos információt biztosítanak a leendő hallgatók számára a pályaorientáció során vagy már az intézmény, illetve az adott szak kiválasztásakor. A kormányzati, ágazati szereplők számára a képzési kínálat kialakításához, tervezéséhez is kiemelt információforrást jelenthet a végzettekre épülő adatgyűjtés. S végül, de nem utolsósorban a pályakövetés eredményei a munkaerő-piaci szereplők számára is fontos információt biztosítanak a felsőoktatási intézményekben folyó képzésről. A projekt eredményeit az ágazati irányítás és az intézmények az alábbi területeken hasznosíthatják: A kiemelt program biztosította azokat a központi szolgáltatásokat és szakmai támogatást, amelyek révén az intézmények a pályázati Végzettek felmérése és nyomonkövetése Visszacsatolás a képzésről Megvalósult célok 9

8 DPR Diplomás Pályakövető Rendszer források segítségével meg tudták valósítani fejlesztéseiket. A központi pályakövetési program tehát nem egy országos, központilag vezérelt, statisztikai jellegű pályakövetéses kutatás, hanem elsősorban az intézményi pályakövetést támogató, azok hosszú távú működését megalapozó szakmai fejlesztés. A központi program alapos, több elemből álló helyzetfeltárásra épülve kidolgozta a hatékonyan működő, módszertanilag megalapozott intézményi modellt. Megfelelő módon integrálta a végzettek adatait más ágazati adatbázisok munkaügyi adataival. A fejlesztés révén összehasonlíthatóvá vált a felsőoktatási intézmények munkaerő-piaci kibocsátása, ami jelentősen hozzájárulhat a felsőoktatás minőségi fejlesztéséhez, az érintett intézmények versenyképességének javításához. Intenzív disszemináció révén növelte a pályakövetés intézményen belüli vagy a végzettek körében történő elfogadottságát, presztízsét. Biztosítja a központi és intézményi rendszerek közötti információáramlás technikai, informatikai hátterét. A megfelelő diplomás pályakövetési gyakorlat kialakítása jelentősen elősegítheti az intézmények versenyképességének javítását és a hazai felsőoktatás minőségorientált fejlesztését. Megvalósult szakmai fejlesztések: a központi kiemelt projekt eredményei Helyzetfeltárás Intézményi pályakövetés támogatása Helyzetfeltárás, amelynek során 17 szakértői interjút készítettünk munkaerő-piaci szereplőkkel, felsőoktatási kutatókkal, felsőoktatási ágazati szakértőkkel, munkaerő-piaci karrier-tanácsadó szakemberekkel. A projekt előkészítése során személyesen ellátogattunk 53 felsőoktatási intézménybe, igényfelmérés céljából. Előre meghatározott szempontrendszer alapján feldolgoztuk a nemzetközi (21 országjelentés) és magyarországi pályakövetési gyakorlatokat, valamint a téma hazai és nemzetközi szak- 10

9 Diplomás Pályakövető Rendszer DPR irodalmát. Négy felsőoktatási intézmény bevonásával pilot vizsgálatokat folytattunk (oktatók véleménye a DPR-ről, szervezeti integráció, válaszmegtagadás motivációi, munkaerő-piaci pilot kutatás). A helyzetfeltárás és kutatási eredmények alapján kidolgoztuk az intézményi DPR modellt, ennek alapján tettünk javaslatot a TÁMOP DPR pályázati melléklet követelményeire. A folyamatok megalapozása érdekében 4 tematikus és 10 képzésterületi munkacsoportban összesen 45, pályakövetésben érintett intézményi szakembert vontunk be a fejlesztésbe. A DPR modell, módszertan, központi követelmények bemutatását és szakmai támogatását számos kiadvánnyal és szakmai rendezvénnyel támogattuk. DPR kézikönyv címmel, 14 szerző és 23 intézményi szakértő bevonásával készítettük el a diplomás pályakövetés kutatás-módszertani, szervezetfejlesztési és kommunikációs feladatait bemutató 130 oldalas kiadványt. Négy részből áll a Diplomás pályakövetés című kiadványsorozat, mely a felsőoktatási intézményi fejlesztések szakmai megalapozásához kíván hozzájárulni. DPR Szakmai Nap sorozat: A témával foglalkozó szakemberek részére szervezett szakmai konferenciák keretében feldolgozott témák: a TÁMOP projekt céljainak bemutatása; a DPR módszertani kézikönyv és a központi program intézményi szolgáltatásainak bemutatása; a fenntartható DPR nemzetközi jó gyakorlatok; az új információs rendszerek bemutatása. DPR Szakmai Klub I-IV. A 2009 júniusában indult négyrészes rendezvénysorozat célja a pályakövetéssel kapcsolatban egy-egy résztéma mélyebb vizsgálata és az ezekhez fűződő tapasztalatcsere volt. A sorozat keretében a következő témákat dolgoztuk fel: online közösségi web és alumni; DPR és minőségbiztosítás; online kutatás módszertani újdonságai; adatvédelem, jogi kérdések. DPR Szakmai Képzés I-IV. A négyrészes képzéssorozat célja az intézményi TÁMOP pályázatokhoz kapcsolódó gyakorlati ismeretek átadása volt. Feldolgozott témáink: online felméréskészítő rendszer; DPR kommunikáció; mintavételes kutatások; személyes/telefonos felmérések előkészítése, kutatásszervezési feladatok. Intézményi DPR modell kidolgozása Kiadványok Rendezvények 11

10 DPR Diplomás Pályakövető Rendszer DPR Szakmai Fórum I-IV. A négy részes sorozat célja volt, hogy adott tématerülethez kapcsolódva, a felmerült kérdések felvetésének és aktuális problémák kezelésének, megoldásának színtere legyen. A fórumok az alábbi témákról szóltak: az intézményi pályázatok követelményeinek teljesülése; az intézményi online kutatások tapasztalatai; szervezeti beépülés lehetséges formái, szervezetfejlesztés, fenntarthatóság; frissdiplomások TÁMOP intézményi programok szakmai támogatása Diplomás pályakövetés kuta tási program A projekt megvalósításának módszertani támogatást biztosító online road map, benne a projekttevékenység leírása, GYIK, dokumentumminták, fórum. A DPR Tudástár nem más, mint szakirodalmi, kutatási és egyben működő példák, alumni gyakorlatok kereshető adattára. Az intézmények számára kötelezően lekérdezendő intézményi kérdőív blokk is publikálásra került, amelynek eredményeit a központi program DPR adattárban összesítettük. Mindezeken felül egy ingyenes online kérdőívező szoftvert is hozzáférhetővé tettünk minden intézmény számára pályakövetési kutatásaikhoz. Az intézményi fejlesztések nyomon követése és szakmai támogatása érdekében közel 30 DPR és AVIR fejlesztésben érintett intézményt vontunk be egy saját fejlesztéseik helyzetét bemutató online kérdőíves felmérésbe, közel 10 intézményben személyes monitoring látogatáson értékeltük közösen a tapasztalatokat, majd az összesített eredményeket és a legfontosabb általános tapasztalatokat együtt bemutattuk az intézmények számára. Központi szolgáltatások 2009 tavaszán hallgatói motivációs felmérést (közel 8000 hallgató, reprezentatív minta) végeztünk. A kutatás célja a jelenlegi hallgatók munkaerő-piaci várakozásainak, karrierstratégiáinak, át- és továbbképzési terveinek feltérképezése, a képzés munkaerő-piaci presztízséről alkotott hallgatói vélemények vizsgálata, mindezek képzési területi különbségeinek elemzése volt március végére befejeződött a végzettek körében (5500 fő ben végzett, reprezentatív minta) folyó országos kutatás szakmai előkészítése. A kutatás célja az egyes képzési területeken végzett diplomások 12

11 Diplomás Pályakövető Rendszer DPR elhelyezkedési esélyeinek, karrierstratégiáinak, tipikus munkaerő-piaci életútjainak feltárása volt. Az első kutatási eredményeket 2010 júniusában publikáltuk, az ebből született sajtóanyag összesen 56 különböző helyen jelent meg a sajtóban néhány nap alatt. (Ilyen jellegű, reprezentatív országos vizsgálat diplomások körében nem készült 1990 óta.) A kutatás eredményeit szakmai konferencián, egyéb rendezvényeken és egy önálló tanulmánykötetben mutattuk be 2011 februárjában. A DPR központi adattár az intézményi pályakövetési eredményeket, az országos kutatások eredményeit, valamint az államigazgatásban található diplomásokra vonatkozó tanulmányi és munkaügyi adatok anonim, statisztikai jellegű összekapcsolásából származó adatokat tartalmazó adattár. Célja az adatokra épülő elemzések, statisztikák révén az ágazati döntéshozatal támogatása, illetve a felsőoktatási intézmények, jelentkezők, továbbtanulást tervező hallgatók, valamint a szélesebb közvélemény tájékoztatása a diplomások elhelyezkedéséről. 29 intézmény pályakövetési adatainak közös felületen, a DPR adattárban történő elérése mellett első ízben sikerült a diplomások végzés utáni életútját központi, államigazgatási adatbázisok anonim összekapcsolása révén is bemutatni. DPR központi adattár Közel 30 ezer 2009-ben végzett diplomás elhelyezkedéséről rendelkezünk a korábbiakhoz képest jóval több információval. A projekt egységes megjelenéséért egységes arculatot hoztunk létre. A diplomantul.hu a felvi.hu-ra épülő portál, célja a diplomás pályakövetésről szóló információk közvetítése, illetve frissdiplomások számára a munkába álláshoz segítségnyújtás. Mindezek mellett több mint 25 alkalommal online hírlevélben adtunk hírt a kiemelt projektről a DPR-ben érintett közel 1000 szakembernek. Ezeken felül a felsőoktatási intézmények gólyatáboraiban ismertettük a projektet a fiatalabb korosztállyal, közel 4000 főt értünk el a kampány során. A projekt eredményeit bemutattuk az Educatio Nemzetközi Oktatási Szakkiállításon, ahol a végzés utáni lehetőségeket leginkább bemutató intézmények számára Diplomántúl Díj címen különdíjat alapítottunk. DPR központi kommunikáció 13

12 DPR Diplomás Pályakövető Rendszer Nemzetközi együttműködések A projekt kezdeti, helyzetfeltáró szakaszában feldolgoztuk a téma nemzetközi szakirodalmát, a diplomás pályakövetés gyakorlatát öszszefoglaló 21 országjelentés hozzáférhető az diplomantul.hu-n. Az Európai Bizottság által szervezett Modernisation of Higher Education klaszter keretében 2010 márciusában Hágában a 12 ország részvételével zajló Per Learning Activity-n bemutattuk a magyarországi központi diplomás pályakövető programot júniusában nemzetközi DPR konferenciát szerveztünk Budapesten a Budapesti Corvinus Egyetemmel közösen, ahol két külföldi pályakövetési, illetve alumni gyakorlattal ismerkedhettek meg a hazai szakemberek szeptemberében részt vettünk Berlinben a németországi oktatási minisztérium által szervezett Employability and Mobility of Bachelor Graduates in Europe Results of the Bologna Process c. konferencián márciusában, a berlini nemzetközi együttműködés folytatásaként részt vettünk Bolognában a Human Capital and Employment in the European and Mediterranean Area című konferencián, melynek szervezője az olasz pályakövetési kutatásokat végző AlmaLaurea szervezet volt. 14

13 Diplomás Pályakövető Rendszer DPR Az intézményi diplomás pályakövetés módszertana Intézményi modell kialakítása A felsőoktatási törvény szerint 2005-től minden egyetemnek és főiskolának kötelezettségei között szerepel a pályakövetés, ennek ellenére az elmúlt években ilyen jellegű fejlesztés csak kevés, egymástól elszigetelt, spontán intézményi kezdeményezés formájában valósult meg, a hazai gyakorlat még számos belső gyengeséggel küzdött. Ezt sok esetben a pályakövetés megfelelő szakmai hátterének és a fenntartható intézményi pályakövetési modell kidolgozásának hiányára lehetett visszavezetni. Kevés szakmailag és módszertanilag megalapozott jó intézményi DPR és alumni gyakorlatot sikerült megvalósítani, bizonytalan volt a pályakövetések finanszírozhatósága, gyengének bizonyult a végzettek intézményi kötődése, így a diplomaszerzés utáni együttműködési (válaszadási) hajlandóságuk is, és mind szervezeti, mind informatikai szempontból elégtelen volt a pályakövetés integráltsága. Előzmények Mindezen hiányosságokat kívánták pótolni a TÁMOP Felsőoktatási szolgáltatások rendszer szintű fejlesztése központi és a TÁMOP intézményi projektek diplomás pályakövető rendszerek kialakítását célzó részei. A kiemelt program biztosította azokat a központi szolgáltatásokat és szakmai támogatást, amelyek révén az intézmények a pályázati források segítségével meg tudták, meg tudják valósítani fejlesztései- 15

14 DPR Diplomás Pályakövető Rendszer Az intézményi pályakövetést támogató központi program ket. A központi pályakövetési program tehát nem egy országos, központilag vezérelt, statisztikai jellegű pályakövetéses kutatás, hanem elsősorban az intézményi pályakövetéseket támogató, azok hosszú távú működését megalapozó szakmai fejlesztés szerepét töltötte be. Ennek érdekében a központi és intézményi programok kialakításánál figyelembe kellett venni ezek gyengeségeit és erősségeit. A központi program alapos, több elemből álló helyzetfeltárásra épülve képes volt egy hatékonyan működő, módszertanilag megalapozott intézményi modell kidolgozására; a végzettek adatainak más munkaügyi adatbázisokkal történő integrációjára; továbbá intenzív disszemináció révén a pályakövetés intézményen belüli, vagy a végzettek körében történő elfogadottságának, presztízsének növelésére. A DPR intézményi modell kialakításának fázisai Helyzetfeltárás Nemzetközi jó gyakorlatok (OECD) és egyéb országok Hazai gyakorlat Nemzetközi és hazai szakirodalom Minden felsőoktatási intézmény igényének felmérése (országos és pilot vizsgálatok) Intézményi DPR modell kidolgozása Kézikönyv, folyamatszabályozás TÁMOP (intézményi pályázat és annak követelmény specifikációja) Intézményi DPR monitoring Képzés, help-desk Intézményi fejlesztések szakmai támogatása Monitoring értékelés Egységes módszertan alapján készülő ( auditált ) intézményi DPR Intézményi igényfelmérő látogatások, szakértői interjúk Széles körű helyzetfeltárás Az intézményi igényfelmérő látogatások és szakértői interjúk során megvizsgáltuk a diplomás pályakövetés hazai állapotát, a meglévő és működő intézményi rendszereket, összegyűjtöttük az intézményi kérdőíveket és a korábbi elemzéseket, kiadványokat. A tapasztalato- 16

15 Diplomás Pályakövető Rendszer DPR kat a Diplomás pályakövetés kiadványsorozat első számában külön elemző tanulmány formájában összegeztük. A hazai gyakorlatok, a hazai helyzet megismerése mellett nagy hangsúlyt fektettünk a külföldi pályakövetéses felmérések, pályakövetési rendszerek felhasználható tapasztalatainak összegyűjtésére is. Az öszszesítő tanulmány ugyancsak a Diplomás pályakövetés kiadványsorozat első számában jelent meg. A központi modell kialakítása során elsődleges célunk volt, hogy a korábbi, a diplomások munkaerő-piaci helyzetét elsősorban gazdasági szempontból, egységesen vizsgáló kutatások helyett egy több szempontú megközelítést alkalmazzunk, amely a gazdasági sikeresség mutatóinak felmérésén túl a megelőző tanulmányokat, a felsőoktatási pályaképet, a munkaerő-piaci integráció szubjektív dimenzióit, továbbá az egyes képzési területek specifikumait is számba veszi. Ennek érdekében képzési területenként szervezett fókuszcsoportos vizsgálatokat végeztünk (agrár, bölcsészettudomány, gazdaságtudományok, informatika, jogi és igazgatási, műszaki, orvosi és egészségtudomány, pedagógusképzés, társadalomtudomány, természettudomány), ahol a volt hallgatókat munkaerő-piaci sikerességükről, általános munkaerőpiac-képükről, tanulmányaik és diplomájuk értékéről, a hazai felsőoktatási térben elfoglalt helyéről kérdeztük. A fókuszcsoportos vizsgálatok megszervezésében és lebonyolításában a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, az Eötvös Loránd Tudományegyetem, a Széchenyi István Egyetem, valamint a Szegedi Tudományegyetem volt segítségünkre. Az intézményi modell kialakítását szolgáló felmérések A pilot-kutatások keretében külső partnerekkel Szegedi Tudományegyetem, Széchenyi István Egyetem, Zsigmond Király Főiskola együttműködve egyrészt a diplomás pályakövetés kiegészítő elemei nek (munkaerő-piaci felmérések és oktatói felmérések integrálása a modellbe), illetve módszertani kérdéseknek (a válaszadási hajlandóságot meghatározó elemek, a válaszadási hajlandóság növelésének lehetőségei) vizsgálatát végeztük el. Másrészt komplex intézmény-tanulmányok révén igyekeztünk betekintést nyerni néhány felsőoktatási Külföldi pályakövetési rendszerek és felmérések Fókuszcsoportos vizsgálatok Pilot-kutatások 17

16 DPR Diplomás Pályakövető Rendszer intézmény meglévő pályakövetési, és az ehhez kapcsolódó stratégiai, fejlesztési, minőségbiztosítási, alumni-szervezési gyakorlatába. Hallgatói és diplomás kutatások Kézikönyv Kötelező kérdőívblokkok Módszertani segédanyagok, elemzési és kommunikációs tervek Az intézményi modell kialakítását szolgálták az országos hallgatói motivációs és a diplomás reprezentatív kutatások is, amelyekről bővebben későbbi fejezetekben számolunk be. Modell, segédanyagok, kérdőívek Az előkészítő munkák eredményeit a Diplomás pályakövetés kiadványsorozat részeként, kifejezetten az intézményi munkatársak számára készített Kézikönyvben is megjelentettük. A külső szakértők közreműködésével készült Kézikönyv a DPR-felmérések módszertani elemeinek bemutatása, a konkrét kutatások lebonyolításának pontos leírása mellett a szervezeti működésre, az intézményi integrációra, a jogi és adatvédelmi kérdésekre fókuszáló, a felmérésekhez szükséges informatikai környezetet bemutató, a DPR kommunikációjával foglalkozó, valamint a diplomás pályakövetéshez kapcsolódó karrierszolgáltatás és az alumni témájára kitérő fejezeteket is tartalmaz. A központi fejlesztés keretében került kidolgozásra a programban részt vevő intézmények számára kötelező jellegű hallgatói motivációs, valamint diplomás pályakövetési kérdőívblokk. Ez a hazai és a nemzetközi példák alapján általános szocio-demográfiai kérdéseket, a tanulmányokra, azok megítélésére, illetve a további tanulmányi tervekre vonatkozó, valamint a munkaerő-piaci integrációt vizsgáló (munkahelyek, munkahelyváltások, fő- és mellékállások, kereseti viszonyok, a munka szakmai jellegének megítélése, a munkával való elégedettség) kérdésköröket tartalmaz. Az egyetemeknek és főiskoláknak természetesen lehetőségük van arra, hogy a központi blokkokon túl saját kérdésekkel (jellemzően intézményértékelés, tanulmányok értékelése, presztízsvizsgálat) is bővítsék a kérdőívet. A felmérések eredményeinek feldolgozását maguk az intézmények végzik, a központi program ehhez módszertani segédanyagokat, elemzési és kommunikációs terveket biztosít a számukra. A központi kérdőívblokkok adatait a saját célra történő feldolgozáson túl azonban nyers formában az Educatio Nonprofit Kft. által létrehozott központi adattárba is be kell küldeniük. Az adattárba beérkezett adatok 18

17 Diplomás Pályakövető Rendszer DPR felhasználásával a központi fejlesztési program keretében országos szintű, regionális, illetve képzési területek szerinti elemzések elvégzésére nyílik lehetőség. Diplomás pályakövetés kiadványsorozat Az elméleti háttér megalapozása, módszertan és az első eredmények A kiadványsorozat egyes köteteiben számos hazai és nemzetközi áttekintés, összefoglaló tanulmány, elemzések, jó gyakorlatok, esettanulmányok, módszertani útmutató, végül pedig a központi diplomás kutatások első átfogó eredményei kaptak helyet. A sorozat részeként megjelent nyolc kiadvány a felsőoktatási intézmények fejlesztéseinek szakmai megalapozásához járult hozzá. Füzetek I III. Hazai és nemzetközi tendenciák alcímmel jelent meg a Diplomás pályakövetés sorozat első kiadványa 2008 novemberében. A hazai tapasztalatokat és húsz ország pályakövetési gyakorlatát feldolgozó, ezer példányban megjelenő tanulmánykötetben a doktoráltak munkaerő-piaci helyzetéről, a frissdiplomások versenyszektorban betöltött helyéről számolunk be. Betekintést adunk a pályakövetéssel kapcsolatos várakozásokról és azok realitásairól, valamint a REFLEX (The Flexible Professional in the Knowledge Society) projekt nemzetközi együttműködésről. Hazai és nemzetközi tendenciák DPR füzetek I III. 19

18 DPR Diplomás Pályakövető Rendszer Elhelyezkedés, alumni, jó gyakorlatok Kompetenciamérés a felsőoktatásban Az intézményi esettanulmányokat, jó gyakorlatokat bemutató második, Elhelyezkedés, alumni, jó gyakorlatok című számban további munkaerő-piaci kutatásokat találunk, és olvashatunk nemzetközi és hazai új fejlesztési irányokról, többek között a felsőoktatási alumni közösségek lehetőségeiről. A harmadik tanulmánykötet a kompetencia kérdéskörét járja körül számos neves külföldi és hazai szakértő segítségével. A Kompetenciamérés a felsőoktatásban című kiadvány többek között a nemzetközi tapasztalatokat szemlézi és az első itthoni tapasztalatokat, azok módszertanát elemzi. 4diplomás pályakövetés Hazai Frissdiplomások és nemzetközi tendenciák 2010 Átmenet Továbbképzés Jövedelem Mobilitás Kézikönyv az intézmények számára A projekt előkészítését követően a módszertani megalapozás következett: a Diplomás pályakövetés kiadványsorozat részeként jelent meg a módszertani segédletként, mintegy mintaként szolgáló Kézikönyv 2009 őszén. Ez a kötet a diplomás pályakövetési programokat megvalósító intézményi szakemberek gyakorlati kézikönyve. Jó hazai gyakorlatokkal fűszerezve, a legfontosabb tanácsokat kiemelve egyfajta ajánlásgyűjteményként nyújt gyakorlati segítséget a pályakövetéshez. Segítségével áttekinthetők a pályakövetés területei, főbb sajátosságai, átláthatóvá válnak folyamatai, és segédletet jelent a pályakövetéssel kapcsolatos speciális szakmai kérdésekben is. Füzet IV: Frissdiplomások 2010 Negyedik kötetünk, amely Frissdiplomások 2010 alcímmel jelent meg, a már megvalósult Diplomás kutatás kutatási program kifejezetten a frissdiplomásokra vonatkozó mélyelemzéseit tartalmazza. A 2011 februárjában ezer példányban megjelent 350 oldalas kiadvány tematikus fejezeteiben szerzőink a következő témakörökben publikálták tanulmányaikat: munkaerő-piaci sikeresség, esélyek, stratégiák a 2007-ben végzett diplomások körében; a pályakezdő diplomások keresete, munkaerő-piaci sikeressége; frissdiplomások továbbképzése és továbbképzési stratégiái; helyzetkép a társadalmi háttér és mobilitás kapcsolatáról, illetve a nemzetközi mobilitásáról; átmenet a felsőoktatásból a munkaerőpiacra. 20

19 Diplomás Pályakövető Rendszer DPR Mindemellett azt is megtudhatjuk, hogy a természettudomány, a műszaki, az informatika, a gazdaságtudományok, a pedagógus, valamint az orvos- és egészségtudomány képzési területek végzettjei mennyire elégedettek karrierjükkel, hogyan értékelik helyzetüket. Műhely kiadványok Hazai és nemzetközi helyzetfeltárás, elemzések, esettanulmányok, jó gyakorlatok, módszertan, eredmények. Mindez 8 kiadványban, összesen 6 ezer példányban, közel 1400 oldalon. A kiadványok letölthetők a portálról. A Felsőoktatási Műhely szakmai, szakértői folyóirat tematikus számaként jelent meg további három kiadvány: a Diplomás pályakövetés című tematikus szám fókuszában a hallgatók munkaerő-piaci motivációi, tervei, stratégiái; a képzés hallgatói megítélése a későbbi elhelyezkedés szempontjából, a frissdiplomásokkal szemben támasztott munkaadói elvárások, a PhD-fokozattal rendelkező fiatal biológusok életpályája munkahelyek és karriertervek állnak. Továbbtanulási tendenciákat meghatározó tényezők címmel 2010 januárjában jelent meg a Felsőoktatási Műhely Füzet, amelyben szerzőink arra keresték a választ, mi áll a felsőoktatási jelentkezőszám változásának hátterében. A 2011 tavaszán megjelent Felsőoktatás és munkaerőpiac című lapszámban pedig munkatársaink a munkaerőpiac és a felsőokta- 21

20 DPR Diplomás Pályakövető Rendszer tás közötti kapcsolatot térképezték fel, valamint az egymásra épülő képzési szintek és az élethosszig tartó tanulás térhódítása hozta új helyzetet is elemezték. Rendezvények az intézményi pályakövetés támogatására Közös gondolkodás és véleménycsere A felsőoktatás teljes célközönsége számára nyitott szakmai napokon, klubokon, fórumokon és képzéseken biztosítottuk annak lehetőségét, hogy az intézményi projekteket megvalósító szakértők és érdeklődők megosszák egymással és az Educatio Nonprofit Kft. munkatársaival tapasztalataikat, véleményüket; együtt gondolkodjanak a felsőoktatásban megvalósuló fejlesztésekről. Nyitó konferencia Diplomaszerzés és pályakövetés címmel tartottuk meg a projekt nyitó rendezvényét, ahol a több mint 220 jelenlévő átvehette a Diplomás pályakövetés kiadványsorozat első kötetét (Hazai és nemzetközi tendenciák). A rendszerek kiépítése, üzemeltetése és az eredmények feldolgozhatósága mellett szó volt az alumni tevékenységek és diplomás pályakövetés kapcsolatáról, az intézmények közötti együttműködéssel létrejövő pályakövetési tevékenységről, az alumni rendszerek tendenciáiról nemzetközi szinten, valamint a felmérések lehetséges felhasználásáról, kapcsolatrendszeréről és a képzési együttműködés lehetőségeiről a diplomás pályakövetési vizsgálatokban. Közösségi webes alkalmazások és az alumni szervezetek Minőségbiztosítás Szakmai klubok Ezt követően útjára indult a Szakmai klub rendezvénysorozat, amelynek célja a folyamatos tapasztalat- és véleménycsere biztosítása volt a felsőoktatási intézmények képviselői között. Első alkalommal 2009 őszén, közel 60 fő részvételével a közösségi webes alkalmazások és az alumni szervezetek együttműködési lehetőségeinek vizsgálatára került sor. Második alkalommal a diplomás pályakövetés és a minőségbiztosítás kapcsolata volt a téma, ahol a pályakövetésre mint a minőségfejlesz- 22

21 Diplomás Pályakövető Rendszer DPR tés egyik eszközére tekintettek. Szóba került az eredmények beépíthetősége a képzés-, intézmény-, illetve szolgáltatásfejlesztésbe, a minőségbiztosítási eljárásba. A szakmai véleménycsere során a résztvevők hangsúlyozták a pályakövetési tevékenységek mérésének, nyomon követésének, valamint a folyamatok szabályozásának fontosságát. Online vagy offline? címmel rendeztük a harmadik Szakmai klubot. Témája az online kutatások módszertana, a benne rejlő előnyök és buktatók megvitatása volt. Az előadások mellett a jelenlévők lehetőséget kaptak, hogy megosszák egymással az online felmérésekkel kapcsolatos tapasztalataikat, megfogalmazzák dilemmáikat, és közösen keressenek választ az előzetesen felmerülő problémákra. A negyedik, egyben utolsó Szakmai klubnak Szeged adott otthont, ahol a szakemberek a diplomás pályakövetés egyes jogi aspektusait tekintették át. A rendezvény hasznos és nélkülözhetetlen jogi és adatvédelmi alapismereteket adott az intézmények pályakövetési gyakorlatához, a jelenlegi és a végzett hallgatók kérdőíves megkereséséhez, az adatok megfelelő kezeléséhez. Szakmai napok A 2009 novemberében megrendezett Szakmai napon bemutattuk a pályakövetés módszertanát összefoglaló Diplomás pályakövetés Kézikönyvet, amely a felsőoktatási intézményeknek nyújt hasznos gyakorlati útmutatást pályázataik megvalósításához. A közel 120 fő részvételével lezajlott Szakmai nap első felében a meghívott szakértők az intézményi modell kereteiről tartották előadásaikat: a pályakövetési kutatások módszertani sajátosságairól, a diplomás pályakövetés lehetséges céljairól, az intézményi szolgáltatások kialakításáról, szervezeti és szervezési illeszkedéséről, valamint a diplomás pályakövetés kommunikációjának lehetőségeiről. A rendezvény második felében pedig az Educatio Nonprofit Kft. szakemberei előadásainak fókuszában a központi program által megvalósított fejlesztések, szolgáltatások álltak: a hallgatói karrierstratégiák és elhelyezkedési motivációik, valamint a TÁMOP intézményi pályázatok szakmai támogatásának bemutatásra került sor. Továbbá bemutattuk az akkor még alakulóban lévő hu portált, valamint az online kutatások és adattárak lehetséges informatikai megvalósításáról is értekeztek a résztvevők. Online vagy offline kutatások? Jogi aspektusok Az intézményi modell keretei és a központi szolgáltatások 23

22 DPR Diplomás Pályakövető Rendszer Nemzetközi előadókkal az eredményekről intézményi megvalósításról Nagy érdeklődés mellett zajlott a nemzetközivé bővített Szakmai nap 2010 júniusában. A rendezvény első részében a központi program eredményeiről számolt be az Educatio Nonprofit Kft., majd Friss diplomával a munkaerőpiacon : országos kutatás a végzettek körében, első eredmények című előadásában bemutatta a Diplomás pályakövetés kutatási program diplomásokat érintő, legfrissebb felmérésének előzetes eredményeit. Ezek több, addig a köztudatban élő tévhitet segítettek tisztázni. A Diplomás pályakövetés Európában című blokkban két, a pályakövetésben élen járó szakember Karina V. Khabacheva (St. Petersburg State University Graduate School of Management Director, Career Center, St. Petersburg State University Graduate School of Management) és Harald Schomburg (Senior Researcher, International Centre for Higher Education Research Kassel [INCHER Kassel]) segítségével szélesebb perspektívából tekinthettek a résztvevők a pályakövetés megvalósítására és annak hasznosíthatóságára. A délután folyamán szekcióbeszélgetések keretében adott teret a rendezvény a szakmai vitának két témakörben: DPR és karrierszolgáltatások, valamint a pályakövetési kutatások módszertana. Központi szolgáltatások, szakmai támogatás 1. TÁMOP SZAKMAI TÁMOGATÁS DPR intézményi modell kidolgozása szakmai módszertani támogatás nyomon követés és monitoring 2. DPR KÖZPONTI SZOLGÁLTATÁSOK központi DPR adattár országos kutatások Praktikus segítség az intézményeknek Szakmai képzések Az intézményi TÁMOP pályázatok megvalósítóinak támogatására rendezett képzéssorozat célja, hogy előre meghatározott tematika mentén a gyakorlatban is hasznosítható információkat, készségeket adjon át az intézmények képviselőinek. A képzések gyakorlatorientáltak, és a szakmai egyeztetésre, tapasztalat- és véleménycserére nagy 24

23 Diplomás Pályakövető Rendszer DPR teret biztosító, egy-, illetve félnapos rendezvények voltak, amelyek négy téma köré csoportosultak 2010 tavaszán és 2010 őszén: A központi felméréskészítő rendszer felhasználói képzése A kommunikáció lehetséges módszerei és eszköze Elemi adatoktól a súlyozott adatbázisig Az őszi felmérések előkészítése, központi módszertani háttértámogatása Az egynapos képzés keretében a résztvevők többek között megismerkedhettek az informatikai rendszer legfontosabb összetevőivel és lehetőségeivel, az egyes szolgáltatások és funkciók működésével, a diplomás pályakövetéshez kapcsolódó feladatok végrehajtásának javasolt módjával. A képzés kifejezetten a központi felméréskészítő rendszer használatáról szólt; gyakorlati jellege miatt azon intézmények képviselői vettek részt a rendezvényen, akik ezt a rendszert használják felméréseikhez. Az intézmények pályakövetési eredményeinek publikálásában közreműködő kommunikációs munkatársak számára tartott képzésen a pályázat ide vonatkozó követelményeinek teljesítése, az eredmények nyilvánosságának biztosítása mellett további, az intézmény menedzselésében is szerepet játszó technikák bemutatására került sor. Gyakorlati példákon keresztül mutatták be azt az eredményes külső és belső intézményi kommunikációs tevékenységet, mely hozzájárulhat a hatékony alumni működtetéséhez, a hallgatók és végzettek elérésének javításához és az intézményi struktúrába beépült pályakövetési program fenntarthatóságához. Az intézményi pályázatok központi szakmai háttértámogatásaként szervezett képzési sorozat harmadik rendezvénye a pályakövetéses vizsgálatok intézményi adatainak kezelését követte végig: az intézményi kérdőíves vizsgálatokból bejövő adatok kezelésétől a kapcsolódó módszertani kérdéseken, döntések és eljárások széles körű, ám részletes és gyakorlatorientált számbavételéig. A képzés során egy mintául szolgáló, valós intézményi adatfelvételből származó adatbázison követhették végig a résztvevők az adatkezelési munka lépéseit az adatok beérkezésétől, az adattisztítás, címkézés, súlyozás lépésein keresztül egészen az interpretálhatóság szintjéig. A módszertani képzésen a programban résztvevő felsőoktatási intézmények kutatásvezető, elemző kollégái jelentek meg. A központi felméréskészítő rendszer felhasználói képzése A kommunikáció lehetséges módszerei és eszközei Elemi adatoktól a súlyozott adatbázisig 25

24 DPR Diplomás Pályakövető Rendszer Az őszi felmérések előkészítése, módszertani támogatása Állandó szakmai találkozók A negyedik képzésen a 2010 őszén indult felmérések előkészítéséhez, kutatásszervezési feladataihoz és a kutatások lefolytatásához szükséges néhány főbb kérdést járták körül a résztvevők. Az őszi felmérések során az Educatio Nonprofit Kft. csak a kérdőív egy kisebb, az online felmérések ellenőrzését szolgáló részére adott kötelezően előírt kérdésblokkot. Ez a képzés azonban a kérdőív-szerkesztésben, a személyes módszerrel történő lekérdezések előkészítésében, levezénylésében és kutatásszervezésben esetleg kevésbé járatos kollégák számára is megfelelő támogatást, megfelelő alapokat nyújtott. Szakmai fórumok A TÁMOP résztvevői számára olyan állandó szakmai találkozó lehetőségét teremtette meg a fórumok sorozata, amely az intézményi pályázatok megvalósítása folyamán felmerült, annak keretein túlmutató kérdések, problémák és azok kezelésének, megoldásainak színtere lett. Célja volt a személyes találkozáson alapuló tudásmegosztás, amely egymás segítését tette lehetővé a központi TÁMOP program támogatási lehetőségeit kihasználva, a következő témákban: A TÁMOP szakmai követelményeinek egyeztetése (nehézségek, problémák), valamint a tervezett TÁMOP szakmai monitoring bemutatása Intézményi online kutatások tapasztalatai Szervezeti beépülés lehetséges formái, szervezetfejlesztés, fenntarthatóság 26

25 Diplomás Pályakövető Rendszer DPR Első alkalommal a szakmai minimummal kapcsolatos elvárásokat, azok teljesülésének esetleges nehézségeit egyeztették a felsőoktatási intézmények képviselői. Az intézmények által vállalt indikátorok és a központi program adatszolgáltatási kapcsolatáról, valamint a központi program által indított szakmai monitoring felmérés módszertani lépéseiről és a közreműködés tervezett menetéről is hallhattak a jelenlévők. A DPR-t építő intézmények többségében a fórum idején már zajlottak pályakövetési kutatások. A második szakmai fórumon az ezek során összegyűjtött tapasztalatokat vitathatták meg a felsőoktatási intézmények képviselői. A DPR-ek megvalósítását célzó intézményi projektek a megvalósítás közepén jártak a harmadik szakmai fórum idején. Ebben a projektszakaszban kiemelt jelentőséget kapott a szervezeti háttérrel, az intézményi szabályozással és az első eredmények kommunikációjával kapcsolatos teendők végrehajtása. A fórumon a beszélgetőpartnerek a kutatási eredmények felhasználása során felmerülő stratégiai problémákra igyekeztek közösen választ találni. Munkanélküliség, pályaelhagyás, munkaerő-piaci beválás, társadalmi és földrajzi mobilitás. Ezeket az országos szinten addig kevéssé elemzett kérdésköröket érintette az az eredetileg szakmai fórumnak terve- A szakmai követelmények egyeztetése és a központi mo ni to ring Intézményi online kutatások tapasztalatai Szervezeti beépülés, szervezetfejlesztés, fenntarthatóság Frissdiplomások 2010 Műhelykonferencia 27

26 DPR Diplomás Pályakövető Rendszer zett rendezvény, amely egy majd 80 fős műhelykonferenciává nőtte ki magát köszönhetően annak, hogy ez alkalommal publikáltuk a Diplomás pályakövetés kiadványsorozat negyedik kötetét, Frissdiplomások 2010 címmel, amely a Diplomás kutatás kutatási program kifejezetten diplomásokra vonatkozó adatait dolgozta fel. A műhelykonferencián a kiadvány főbb témáit érintő előadások mellett meghívott felsőoktatás-kutatók szakmai kerekasztal keretében vitatták meg a pályakövetés hazai rendszerében rejlő tudományos kutatási lehetőségeket. Több mint 1000 résztvevő, 3 nemzetközi előadó, legalább 80 óra szakmai program mindez nemzetközi konferenciák, fórumok, szakmai képzések, klubok formájában az intézményi támogatás érdekében. A rendezvényekről készült beszámolók megtalálhatók a diplomantul.hu oldalon. Az eredmények összegzése, tervek a jövőre Zárókonferencia Adatalapú döntéshozatal és stratégiaalkotás a felsőoktatásban címmel rendeztük meg több mint két év fejlesztői munkát követően a TÁMOP zárórendezvényét. Az eseményen az Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer és a Diplomás Pályakövető Rendszer eredményeit összegezték, bemutatták a legfontosabb fejlesztéseket, adatbázisokat és a bennük rejlő lehetőségeket. A záróeseményen szó esett többek között: a tényeken alapuló oktatáspolitika új eszközéről, azaz a VIR központi adattárról és annak működéséről, az integrált államigazgatási adatbázisokról (Oktatási Hivatal (FIR), Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV), az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (OEP) és a Foglalkoztatási Hivatal (FH)) és azok szerepéről a pályakövetésben, valamint bemutatták intézményi adatok, adatintegráció és országos kutatások alapján a diplomások helyzetét Magyarországon a pályakövetési adatok tükrében. Ezt követően a Miskolci Egyetem példáján keresztül betekintettünk egy intézményi projekt megvalósításába, majd megismerhettük a tényeken alapuló (evidence based) szemléletet a felsőoktatásban. Ezek 28

27 Diplomás Pályakövető Rendszer DPR mellett a KSH felsőoktatási és K+F adatgyűjtési tapasztalatairól és az államigazgatási adatvagyon közcélú hasznosításának lehetőségeiről is tartottak előadást meghívott szakértők. Online szolgáltatások DPR sorvezető A DPR sorvezető az intézményi DPR-ek támogatásaként jött létre 2010 februárjában, amikor a TÁMOP intézményi pályázatok megvalósítása elindult. Az alkalmazás célja olyan online segédlet kialakítása volt, amely a TÁMOP intézményi diplomás pályakövető projektek vezetői, szakmai vezetői részére interaktív, folyamatosan fejleszthető tömör sorvezetőt biztosít az intézményi DPR tervezés és megvalósítás lépései közben. A sorvezető alapján lehetővé vált, hogy az intézményi vezetés a megvalósítás folyamatát, a projektvezetés teljesítményét jobban kontrollálni tudja. Online intézményi segédlet A sorvezető elsősorban a DPR projektek tekintetében esetleg laikus vezetők részére nyújtott támpontot. Ugyanakkor a részfeladatok felelőseinek is támogatást biztosítottunk az intézményi DPR megvalósítás egyes fázisai során, amely lépésről-lépésre segíti a végrehajtást, s minden kapcsolódó információt, szakmai anyagot (mintadokumentum, GYIK, fórum, kiadvány, tanulmány, szakértői anyag) ezen tevékenységsorozat egyes állomásaihoz rendel, így támogatva az egységes intézményi DPR modell kialakítását az indulás fázisában. Ezáltal a sorvezető nemcsak szakmai támogatást biztosított a projekt megvalósításához, hanem a központi program keretében elkészült anyagokat is áttekinthetővé tette. A kapcsolódó szakmai anyagok folyamatosan bővültek, így egy interaktív és dinamikusan fejlődő szakmai támogató felület jött létre. A felület interaktivitása kétrétű: egyrészt a GYIK és a fórum által a felmerült kérdéseket megválaszoljuk, másrészt a felületen lévő segédanyagok folyamatosan bővülnek, az új anyagokat és információkat már itt jelenítjük meg, hogy egy-egy témakörhöz kötve a későbbiekben is könnyen elérhetőek, megtalálhatóak legyenek. Az egyes fázisok leírása nem intézményspecifikus. A sorvezető egy javasolt menetrend és útmutató, amelynek fő célkitűzése egy olyan 29

28 DPR Diplomás Pályakövető Rendszer ajánlás megfogalmazása és a tevékenységi sorrend olyan csoportosítása, amely a szakmai megvalósítást szolgálja. Az útmutató az általános, (nem DPR projektekhez kötődő) és a projektmenedzsment kérdéseket csak érintőlegesen tartalmazza. Nem célja a rendszerhez kapcsolódó jogi és gazdasági kérdések (pl. közbeszerzések lebonyolítása) taglalása, hanem kizárólag a szakmai megvalósítás egyes lépéseire tér ki. Projekt előkészítése 1.1 Projektszerű működés kereteinek kialakítása 1.2 Intézményi belső együttműködések kialakítása Főtevékenységek a projekt megvalósításához kapcsolódó munkafázisokat mutatjuk be. Kitérünk azok megnevezésére, céljának rövid megfogalmazására és a kapcsolódó mérföldkövek azonosítására. Főtevékenységeknek a logikailag és tartalmilag azonos célú tevékenységek mérföldkövekkel határolható összességét tekintjük. A sorvezető felépítése Tevékenységek esetében az adott főtevékenységhez kapcsolódó konkrét feladatokat mutatjuk be, tehát ezek tulajdonképpen a főtevékenységekhez kapcsolódó alsóbb szintű hierarchiai elemek. Egy főtevékenységhez több feladat is kapcsolódik. A tevékenységek bemutatása fogalommagyarázatból, általános leírásból, a cél ismertetéséből és a kapcsolódó mérföldkövek bemutatásából áll. A fórumon lehetőség nyílik a szakmai párbeszédre, egy-egy téma, esemény vagy rendezvény kapcsán hozzászólni, kérdezni. Altevékenységek az egyes tevékenységhez kapcsolódó konkrét akciókat, mint legkisebb logikai egységeket mutatjuk be: az altevékenység céljának leírása, kapcsolódó kötelező előzmények (vagyis az adott altevékenység előfeltétele), eredménytermékek (itt találhatók letölthető mintadokumentumok), felelősök meghatározása, valamint a becsült megvalósítási időigény és az adott tevékenység becsült költsége. GYIK a főtevékenységgel kapcsolatos kérdések és válaszok (az Educatio munkatársai válaszolnak a látogatók által feltett kérdésekre). Az oldal tartalma: 2. Altevékenységek 3. Ellenőrző lista 4. Segédanyagok 5. GYIK Ellenőrző lista a főtevékenység elvégzéséhez megfogalmazott tevékenységminimum listája. Segédanyagok a tevékenységhez kapcsolódó csoportosított tartalmak a DPR kézikönyv kapcsolódó tartalmi anyagai, egyéb általunk készített tanulmányok, ezzel kapcsolatban megjelent vagy általunk készített cikkek és a tevékenység témájával kapcsolatban megtartott konferenciák prezentáció szerint. A struktúra három szinten épül fel: Főtevékenységek elsődleges munkafázisok definiálása, Tevékenységek konkrét feladatok számbavétele, Altevékenységek itt már az eredmények számbavétele, konkrét számszerűsített ajánlások, előzmények, alapdokumentumok és ajánlott segédanyagok szerint kerültek csoportosításra. E-book Szolgáltatások és kapcsolattartás Az intézmények DPR kézikönyve online kereshető formátumban is elkészült. Az e-book formátum lehetővé teszi a kiadványban a gyors ke- 30

29 Diplomás Pályakövető Rendszer DPR resést, a fejezetek közötti könnyű lépegetést, beépítve az intézményi tapasztalatokat, kiegészítve egyéb hasznosítható szakmai anyagokkal szabályzat-, kérdőív minták, esettanulmányok, glosszárium, tudástár. A folyamatosan bővülő adattár tartalmazza a diplomások pályakövetésével foglalkozó magyarországi és nemzetközi kiadványok és szakmai ismertetők fontosabb adatait, továbbá az alumni-rendszerek, nemzetközi és magyarországi gyakorlatait. A felsőoktatási intézmények számára összeállított gyakran ismételt kérdések érintik a kommunikációs, a kutatási, módszertani és az online felméréskészítő alkalmazáshoz, szolgáltatáshoz kapcsolódó legfontosabb kérdéseket. Naprakész információk a projekt legfontosabb eseményeiről, rendezvényeiről. Tudástár GYIK DPR naptár 31

30 DPR Diplomás Pályakövető Rendszer DPR hírlevél A felsőoktatási intézményekkel való folyamatos kapcsolattartás érdekében hírlevélben tájékoztattuk az érdeklődőket. Gyors és hatékony kommunikáció az intézményi DPR-eket fejlesztő kollégákkal. Nemzetközi tanulmányutak A Diplomás Pályakövető Rendszer intézményi adatai országos adatbázissá összeállva az eredmények tágabb értelmezését teszik lehetővé. Épp így van ez még magasabb, európai szinten is az egyes országok pályakövetési eredményei egymás viszonylatában értelmezve nemzetközi felsőoktatási, munkaerő-piaci tendenciák azonosítására adnak lehetőséget, s a hazai adatoknak is vonatkoztatási keretet jelentenek. Mindez persze csak akkor valósulhat meg, ha a különböző országokban zajló pályakövetési törekvések némileg összehangolódnak, alkalmazkodnak egymáshoz, s főként beépítik a nagyobb tapasztattal rendelkező pályakövetési rendszerek tapasztalatait. A magyarországi Diplomás Pályakövető Rendszer nemzetközi bemutatkozására több nemzetközi színtéren is sor került. A tanulmányutak, konferencia-részvételek legfontosabb hozadéka a bevált pályakövetési gyakorlatok tanulmányozása és a hazai rendszer teljes jogú bekapcsolása a pályakövetési kutatások európai szintű összehangolását megcélzó nemzetközi kutatói együttműködésbe. Hága PLA New skills for new jobs március 8. és 10. között rendezték meg Hágában (Hollandia) az Európai Bizottság által kezdeményezett PLA New skills for new jobs elnevezésű konferenciát, ahol a magyarországi Diplomás Pályakövető Rendszert is bemutatták. Az esemény egyfajta párbeszéd volt az Európai Bizottság, az európai felsőoktatási intézmények és a munkáltatók között a megújult munkakörökhöz szükséges új kompetenciákról. A 10 ország képviselőinek részvételével lezajlott háromnapos szakmai párbeszéd egyik legfontosabb tanulsága, hogy az érintett országok mindegyikében működik hasonló elvek és módszertan alapján 32