SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 Piroska-Liget Átmeneti Gondozóház 1106 Budapest, X. ker., Jászberényi út Intézményvezető: 70/ Gazdasági iroda: 70/ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Hatályos: naptól Készítette: Szepes Péter intézményvezető Jóváhagyta: ügyvezető igazgató (fenntartó képviseletében)

2 Tartalom 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja Az Intézmény legfontosabb adatai Az Intézmény illetékessége Az Intézmény jogállása Az Intézmény feladata, belső felépítése Fő feladata Az Intézmény belső felépítése Az Intézmény szervezeti tagolódása, személyi feltételek Az intézmény irányítása, szakmai egységek Az intézményvezető feladatköre, hatásköre/jogköre, felelőssége Az egyes szakmai egységek feladatai Egészségügyi csoport feladatai Mentálhigiénés csoport feladatai Gazdasági csoport feladatai Kisegítő csoport feladatai Az intézmény működési rendje Munkavégzésre vonatkozó szabályok Munkaviszony létrejötte Szabadság Fegyelmi és kártérítési kötelezettség Munkaidő, munkarend Működéssel kapcsolatos szabályok Bélyegzők használata Bankszámlák feletti rendelkezés Belső ellenőrzés Helyettesítés rendje Munkakörök átadása ZÁRADÉK Mellékletek SZABÁLYZATOK LISTÁJA ORGANOGRAM oldal

3 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat célja a Piroska-Liget Átmeneti Gondozóház tevékenységének, szervezeti rendjének, irányításának, felügyeletének, képviseleti rendjének, feladatainak meghatározása. Az Intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát az intézményvezető adja ki az ügyvezető igazgató jóváhagyásával. 1.1 Az Intézmény legfontosabb adatai Intézményi ellátás megnevezése: Időskorúak Gondozóháza Székhelye: 1106 Budapest X. kerület, Jászberényi út Telefonszáma: 30/ , 30/ Intézményvezető: Szepes Péter Telefonos elérhetősége: 70/ Működés megkezdésének időpontja: Fenntartó megnevezése: Szumánber 24 Nonprofit Kft. Fenntartó székhelye: 1106 Budapest X. kerület, Jászberényi út Ügyvezető igazgatók: Szumper Gábor és Nyúl József Telefonos elérhetőségük: 30/ , 30/ Az intézmény ellátási területe: Magyarország közigazgatási területe Engedélyezett férőhelyek száma: 80 fő Felügyeleti szerv: Magyar Államkincstár, Budapest Főváros Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatala Gazdálkodás: a Fenntartó által jóváhagyott költségvetés szerint 1.2 Az Intézmény illetékessége Az Intézmény a hatáskörébe tartozó, jogszabályban meghatározott szociális szakellátást illetékességi területén látja el. Illetékessége Magyarország egész területére terjed ki. 3. oldal

4 1.3 Az Intézmény jogállása A kőbányai Piroska-Liget Átmeneti Gondozóház önállóan működő, de részben önállóan gazdálkodó szerv. Az Intézmény fenntartásáról a Szumánber 24. Nonprofit Kft. gondoskodik. Üzemeltetője a Szumper és Társa Építőipari Kft. Az Intézmény élén az Fenntartó által megbízott intézményvezető áll, aki jogosult az Intézmény képviseletére, a kiadmányozási jogkör gyakorlására, Fenntartóval együttes utalványozásra. Szerződésben való kötelezettségvállalásra a Fenntartó jogosult. 2. Az Intézmény feladata, belső felépítése 2.1 Fő feladata Az Intézmény tevékenysége, től érvényes szakfeladat rend alapján: TEAOR szám: 8730 Idősek, fogyatékosok bentlakásos ellátása Szakágazat szám: szakellátás keretében időskorúak átmeneti ellátása Az Időskorúak Átmeneti Otthona szakosított szociális ellátás, melyben azok az időskorúak, valamint azok a 18. életévüket betöltött beteg személyek vehetők fel, akik önmagukról betegségük miatt vagy más okból otthonukban időlegesen nem képesek gondoskodni. Az ellátás időtartalma legfeljebb 1 év, ami indokolt esetben külön jogszabályban meghatározottak szerint további 1 évvel meghosszabbítható. Az Intézményi tevékenység keretében az otthonban élők számára biztosított az átmeneti (maximum 1+1 évig tartó) lakhatás, napi háromszori étkezés, szükség szerinti ruházat, textília, fizikai- egészségügyi és mentális ellátás. 2.2 Az Intézmény belső felépítése Engedélyezett férőhelyek száma: 80 fő Gondozóházunkban az elhelyezés két szinten történik, ahol lakóink ágyas szobákban kerülnek elhelyezésre. Minden emeleten rendelkezünk egy nővérszobával, közösségi helyiséggel, vizesblokkokkal, és mozgáskorlátozottak részére fürdőszobával. 4. oldal

5 A magasföldszinti részen található az intézmény ebédlője, tálalókonyhája, társalgó, orvosi szoba, irodahelyiségek, személyzeti öltözők, zuhanyzók, raktárszobák, mosoda és szárítóhelyiség. A takarítási feladatokat az üzemeltető cég látja el. A betegszoba az első emeleten található. 3. Az Intézmény szervezeti tagolódása, személyi feltételek 3.1 Az intézmény irányítása, szakmai egységek Központi szervezeti egység: intézményvezető 1 fő Szakmai egységek: - Egészségügyi csoport: vezető ápoló 1 fő ápoló/gondozó/ segédápoló 13 fő - Mentálhigiénés csoport: mentálhigiénés munkatárs 2 fő - Gazdasági csoport: gazdasági ügyintéző 1 fő gazdasági asszisztens 1 fő - Kisegítő csoport: konyhai kisegítő-mosónő 2 fő 3.2 Az intézményvezető feladatköre, hatásköre/jogköre, felelőssége Közvetlen felettesei az Ügyvezető igazgatók. Az intézményvezető egy személyben felelős az intézmény szakmai vezetéséért. Feladatköre: - az Idősek Átmeneti Otthonában dolgozók munkájának szervezése, irányítása és ellenőrzése - az intézményi ellátás igénybevételének lebonyolítása - az egyes szakmai egységek közötti koordináció biztosítása - végzi az esetlegesen beérkező panaszok, bejelentések kivizsgálását, megteszi a szükséges intézkedéseket - kapcsolatot tart a Fenntartóval a működéssel- gazdálkodással- jogszabályi változásokkal kapcsolatos esetekben, továbbá rendszeresen tájékoztatást ad, 5. oldal

6 valamint javaslatokat tesz a jogszabályi változások maradéktalan betartására vonatkozóan - kapcsolatot tart a szakmai felügyeletet ellátó hatóságokkal, egyéb intézményekkel, illetve a kórházakkal, más ellátást végző intézményekkel, önkormányzatokkal, szervezetekkel - szükség esetén más típusú ellátás kezdeményezése, melynek érdekében szükség szerinti kapcsolattartás az intézményekkel, civil szervezetekkel, valamint az ellátást igénybe vevők hozzátartozóival - képviseli a szervezeti egységet és dolgozóit a különböző értekezleteken, külső szerveknél és fórumokon - belső továbbképzéseket szervez mind a szakmai, mind a technikai dolgozók részére - folyamatosan figyelemmel kíséri a biztonságos munkavégzés feltételeit és indokolt esetben intézkedést kezdeményez illetve megteszi a szükséges lépéseket - gondoskodik a személyi térítési díjak beszedéséről, az intézményi vagyon védelméről, a szolgáltatást igénybe vevők biztonságáról, a gondozási és technikai munka feltételeiről, közreműködik a karbantartási munkák előkészítésében - gondoskodik az intézmény feltöltöttségéről, a személyi térítési díjak megállapításáról, az esetlegesen keletkező díjhátralékok mielőbbi behajtásáról, illetőleg behajtatásának kezdeményezéséről - üzemi baleset kapcsán részt vesz annak kivizsgálásában, elkészítteti a szükséges jegyzőkönyvet - aláírja a feladatai ellátása során keletkezett iratokat, használja a szervezeti egység nevét viselő bélyegzőt - ellenőrzi a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok előírásainak betartását, a szakdolgozók és kisegítő személyzet munkáját és etikai magatartását, a munkatársak által vezetett dokumentációt, segíti azok szakszerű vezetését - elkészíti/elkészítteti a dolgozók munkaköri leírásait, a képzési és továbbképzési tervét, szabadságolási tervet, valamint a változásoknak megfelelően aktualizálja a munkaköri leírásokat - szervezi és vezeti az Idősek Átmeneti Gondozóháza munkaértekezleteit, esetmegbeszéléseit 6. oldal

7 - tanulmányozza az új gondozási módszereket, szükség szerint azokat beépíti az intézmény működésébe és ellátásába - figyeli a pályázati kiírásokat, javaslatokat tesz a különböző pályázatokon való részvételre és közreműködik az elnyert pályázati programok szakmai megvalósításában Hatásköre/jogköre: - rendelkezési jogköre van az irányítása alatt álló valamennyi dolgozója és technikai dolgozója tekintetében - alkalmazás és elbocsátás kérdéseiben javaslattételi joga van a Fenntartó felé - jogosult javaslatot tenni az intézményi térítési díjcsökkentésére/emelésére, a dolgozók többlet javadalmazására, jutalmazására - joga van megtagadni minden olyan munkavégzést mely munkaköri feladatainak jogszerű ellátásába ütközik, az ellátottak, vagy saját testi épségét veszélyeztetik, illetve ellentétben állnak az intézmény érdekeivel - aktívan részt vesz az éves költségvetési terv elkészítésében - ellenőrzési jogköre van az intézmény teljes területén - javaslattételi joga van a költséghatékony gazdálkodás érdekében Felelőssége: - A Fenntartókkal együttesen felelős a szervezeti egység törvényes és teljes működéséért, a különböző szolgáltatások jogszabályban előírt minőségének biztosításáért - Felelős az általa kiadott intézkedések, utasítások helyességéért, a rendelkezésére bocsátott intézményi vagyonért, az ellátottak és dolgozók biztonságáért, a jogszabályok és belső szabályzatok betartásáért, ill. betartatásáért - Felelős azért, hogy a szociális munka színvonalának emeléséért minden lehetséges intézkedést megtegyen, gondoskodjon a hibák feltárásáról és kijavításáról, ill. kijavíttatásáról - A Fenntartókkal együttesen felelős a munkavédelemért, a munkaegészségért, a dohányzóhely kijelöléséért, valamint a szakhatóságok előírásainak a betartásáért. 7. oldal

8 - Felelős az intézmény Szakmai programja szerinti feladatok végrehajtásáért és működtetéséért. Helyettesítése: Az intézményvezető távolléte esetében ápolási-gondozási feladatokban a vezető ápoló, gazdasági ügyekben a gazdasági ügyintéző helyettesíti. 3.3 Az egyes szakmai egységek feladatai Egészségügyi csoport feladatai Egészségügyi csoport: - vezető ápoló - ápolók, gondozók - segédápolók Vezető ápoló feladatai, jogai, felelőssége Közvetlen felettese az intézményvezető. Feladatai: Munkáját a munkaköri leírásban foglaltak alapján látja el. - A napi ápolási feladatok tekintetében utasításokat ad az ápolóknak, gondozóknak, segédápolóknak. (Heti munkarend, Napi munkarend) Az elvégzett munkákat ellenőrzi - Ápolási-gondozási munkáját, mindezek szervezését és irányítását a lehető legnagyobb körültekintéssel és szakmai tudásával, kompetenciával kell végeznie - Az intézményvezetőtől, illetve a Fenntartótól kapott, az ápolást, illetve az intézményt érintő fontos információkat, utasításokat, kéréseket közvetíti a dolgozók felé - Az intézmény Házirendjét betartja, a dolgozókkal betartatja, s a lakókat is erre ösztönzi - Tervezi, ellenőrzi és szervezi az intézmény valamennyi területén a szakmai munkát, ezzel összefüggésben végzi az előírt dokumentációs feladatokat - Gondoskodik a gyógyszerraktár feltöltöttségéről, a raktárban lévő gyógyszerek lejáratának ellenőrzéséről, annak dokumentálásáról 8. oldal

9 - A háziorvos intézményi rendeléseinek alkalmával közreműködik - Havonta aktualizálja az intézményi alapgyógyszer listát, a házi orvos jóváhagyásával, gondoskodik kifüggesztéséről - Gyógyszerlapokat elkészíti és aktualizálja - Gondoskodik az ellátottak személyes iratainak meglétéért, figyelemmel kíséri azok lejárati idejét - Köteles az átadó naplókat minden reggel elolvasni, ezt aláírásával igazolni - Kapcsolatot tart a szakmai felügyeletet ellátó hatóságokkal, a kórházakkal, más ellátást végző intézményekkel, önkormányzatokkal, szervezetekkel. - Kezeli az intézményben történt szakmai ellenőrzések kapcsán az egészségügyi dokumentációkat, az ellenőrzést végző szervek rendelkezésére bocsátja. - Üzemi balesetek kapcsán részt vesz annak kivizsgálásában, közreműködik a baleseti jegyzőkönyv készítésénél - Titoktartási kötelezettsége nem csupán az intézményre, tevékenységére vonatkozik, hanem munkája során esetleg a tudomására jutott személyi és egészségi adatokra is. - Aktívan részt vesz az intézmény vezetőségi döntéshozatalának előkészítésében, vezetői megbeszéléseken Jogai: - Javaslattételi joga van az intézmény szakmai munkájának hatékonyságát, gazdaságosságát javító új szervezési módszerek, technikák bevezetése tekintetében, - Joga van megtagadni minden olyan munkavégzést, mely munkaköri feladatának jogszerű ellátásába ütközik, valamint az ellátottak, vagy saját testi épségét veszélyezteti, illetve ellentétben áll az intézmény érdekeivel - Önállóan dönthet a saját, vagy mások testi épségét, vagy életét veszélyeztető helyzetekben (Pl.: újraélesztés, elsősegélynyújtás, egyéb vészhelyzet) - Joga van javaslatot tenni a Napirend, a Házirend és a belső szabályzatok vonatkozásában. - Javaslattételi joga van minden, az ellátottak körülményeit és ellátását jobbító változtatások bevezetésére 9. oldal

10 - Javaslattételi joga van ápolási-, gondozási tevékenységek korszerűsítésére, szabályzatok, egészségügyi csoport munkaköri leírásainak módosítására, foglalkoztatási formák kialakítására - Joga van tudni az otthon működésének feltételeit, változásait, ezekkel kapcsolatban munkáját közvetlenül érintő kérdésekre választ kérni. Felelős: - Felelősséggel tartozik az önállóan hozott döntés helyességéért, hiányáért, következményéért, továbbá - az intézményben folyó szakmai munka minőségéért, az ellátás hatékony és előírásoknak megfelelő megszervezéséért, - a gondatlanságból eredő károkért, a munkakörébe utaltak teljesítéséért anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik, - a kiadott készletek kezeléséért, szakszerű felhasználásáért, valamennyi szabályzatban foglaltak betartásáért, betartatásáért, - az ellátott alapvető emberi jogainak, méltóságának, autonómiájának biztosításáért, védelméért. - Felelős, hogy az ellátottak gyógyszereiket az orvos által előírt mennyiségben és időben megkapják, valamint a Házirendben, illetve a megállapodási szerződésben megfogalmazott kötelezettségeit az intézmény lehetőség szerint maradéktalanul teljesítse, valamint - a gyógyszerkészlet meglétéért, biztonságos tárolásáért, gyógyszergazdálkodás ésszerűségéért és szakmai szempontok szerinti felhasználásáért. Ápoló, gondozó feladatai, jogai, felelőssége Feladatai: Közvetlen felettese: vezető ápoló. Munkáját a munkaköri leírásban foglaltak, valamint a vezető ápoló által készített beosztás szerint végzi, esetleges változtatás csak a felettese engedélye alapján történhet. 10. oldal

11 Munkaképtelenség esetén köteles 24 órán belül értesíteni közvetlen felettesét, helyettesítéséről esetenként a vezető ápoló gondoskodik. Konkrét feladatai: - Közreműködik az új lakó beköltöztetésében, a személyi leltár elkészítésében. Elkészíti az ápolási gondozási tervet, segíti az új ellátottat a beilleszkedés folyamatában, ellenőrzi az új ellátottak testi tisztaságát, gondoskodik személyi higiéniájáról, ellátja tiszta ruhával, valamint megfelelő ágyneművel. - Étkezés: közreműködik a reggeli, ebéd, vacsora előkészítésében, kiosztásában, az étkeztetés folyamatában, folyadékpótlásban. - Higiénés szükségletek: felügyeli az ellátottak tisztálkodását, szükség esetén segítséget nyújt a következőkben: fürdés, hajmosás, borotválkozás, körömvágás, továbbá fokozott figyelmet fordít fürdetéskor az ellátott bőrfelületén lévő elváltozásokra. - Alkalmazhatja a szükséges ápolási eszközöket (pl.: szoba WC, ágytál, kacsa, inkontinencia nadrág, betét), továbbá fokozott figyelmet kell fordítania a szükségletet végző ellátottnál az intimitás biztosítására. - Elvégzi az ágyazást, ágyneműcserét heti munkarend és szükség szerint. - Közreműködik a lakók ébredésénél, tisztálkodásánál, felöltözésénél, valamint az ágyazásnál, esti lefekvésnél - elvégzi a gondozással kapcsolatos feladatokat a vezető ápoló irányításával - Elvégzi mindazokat a feladatokat mellyel munkahelyi felettesei megbízzák - Titoktartási kötelezettsége nem csupán az intézményre, tevékenységére vonatkozik, hanem munkája során esetleg a tudomására jutott személyi és egészségi adatokra is. Jogai: - Joga van megtagadni minden olyan munkavégzést mely munkaköri feladatainak jogszerű ellátásába ütközik, valamint az ellátottak vagy saját testi épségét veszélyezteti. - Önállóan dönthet azon sürgős esetekben, mely a saját, vagy mások testi épségét, életét veszélyezteti. 11. oldal

12 - Javaslattételi joga van az intézmény szakmai munkájának hatékonyságát, gazdaságosságát javító új szervezési módszerek, technikák bevezetésére, gondozási tevékenységek korszerűsítésére Felelős: - A munkakörébe utaltak teljesítéséért, melyekért erkölcsi és anyagi felelősséggel tartozik - Felelősséggel tartozik az ellátottak alapvető emberi jogainak, méltóságának, autonómiájának biztosításáért, védelméért, továbbá - az ellátottak ruházatának meglétéért, beköltözéskori leltár szerint, évszaknak megfelelő összeállításáért, behozott értéktárgyak értékmegőrzőbe való leadásáért, tételes felsorolással, saját aláírással, dátummal ellátva. - Felelős a részére kiadott gyógyszerek megfelelő biztonságos tárolásáért. Segédápoló feladatai, jogai, felelőssége Feladatai: Közvetlen felettese: vezető ápoló. Munkáját a munkaköri leírásban foglaltak szerint, valamint a vezető ápoló által készített beosztás szerint végzi, esetleges változtatás felettese engedélye alapján történhet. Munkaképtelenség esetén köteles 24 órán belül értesíteni közvetlen felettesét, helyettesítéséről esetenként a vezető ápoló gondoskodik. Konkrét feladatai: - Közreműködik az új lakó beköltöztetésében, a leltár elkészítésében segíti az új ellátottat a beilleszkedés folyamatában. Ellenőrzi az új lakó/ellátott testi tisztaságát, gondoskodik fürdetéséről, a lakót ellátja tiszta ruhával, ágyneművel. - Étkezés: Közreműködik a reggeli, ebéd, vacsora előkészítésében, kiosztásában. - Higiénés szükségletek: Felügyeli az ellátottak tisztálkodását, szükség esetén segítséget nyújt a következőkben: Fürdés, hajmosás, borotválkozás, körömvágás - Ürítés: az ellátottak használatába adhatja a szükséges ápolási eszközöket: szoba WC, ágytál, kacsa, inkontinencia nadrág, betét. Fokozott figyelmet kell fordítania a szükségletet végző ellátottnál az intimitásbiztosításra. 12. oldal

13 - Elvégzi az ágyazást, ágyneműcserét heti munkarend és szükség szerint. - Ellátott állapotának felmérése: egészségi állapotában beállt változások követése. Következőket végezheti: testsúlymérés, testmagasság mérése, vérnyomásmérés, vércukormérés, pulzusszámolás. - Segédkezik a szakápolónak a gyógyszerek beadása körüli teendőkben. - Az ellátott kórházba kerülésekor köteles a hozzátartozót értesíteni. Kórházba, szakrendelésre elkíséri az ellátottat, ezen időtartamra is gondoskodik élelméről, folyadékbeviteléről - Ellátottak biztonságának növelése: hárítsa el azokat az akadályokat, amelyek balesetveszélyesek lehetnek. - Mentális gondozás: fordítson időt arra, hogy meghallgassa őket, igyekezzen félelmeit oldani, téveszméit higgadtan kezelni. - Részt vesz a szabadidős tevékenységek előkészítésében, esetleges lebonyolításában a mentálhigiénés munkatárs kérése szerint. - Fizikai állapot: Közreműködik az ellátottak mozgásgyakorlásának megszervezésében, segítsen a hely és helyzetváltoztató mozgások kivitelezésében, mozgást segítő eszközök használatában. - Beteg megfigyelési feladatokat végez - Közreműködik a lakók ébredésénél, mosdatásuknál, felöltözésüknél, ágyazásnál, esti lefekvésénél - Ellátja a haldokló beteget, elvégzi dokumentációs kötelezettségeit, végtisztességre való felkészítését, a halál beálltának észlelésekor értesítse a szakápolót, vezető ápolót, a nyilvántartásban feltüntetett hozzátartozót. Köteles elkészíteni a halott leltárát, elvégezni a záró fertőtlenítést. - Az elvégzett feladatokat köteles a nyilvántartásokba vezetni (átadó napló, napi gondozási lap, leltárív, stb ). - A műszakban lévő szakápolónak rendszeresen beszámol a műszakja alatt tapasztaltakról, a legkisebb tévedést is azonnal jelzi. - Elvégzi, mindazokat a feladatokat mellyel munkahelyi felettesei megbízzák - Titoktartási kötelezettsége nem csupán az intézményre, tevékenységére vonatkozik, hanem munkája során esetleg a tudomására jutott személyi és egészségi adatokra is. 13. oldal

14 Jogai: - Joga van megtagadni minden olyan munkavégzést mely munkaköri feladatainak jogszerű ellátásába ütközik, valamint az ellátottak vagy saját testi épségét veszélyezteti. - Javaslattételi joga van minden, az ellátottak körülményeit és ellátását javító változtatások bevezetésére, gondozási tevékenységek korszerűsítésére. Felelős: - A munkakörébe utaltak teljesítéséért, melyekért erkölcsi és anyagi felelősséggel tartozik - Felelősséggel tartozik az ellátottak alapvető emberi jogainak, méltóságának, autonómiájának biztosításáért, védelméért Mentálhigiénés csoport feladatai Mentálhigiénés csoport: mentálhigiénés munkatárs 2 fő Közvetlen felettese: intézményvezető. Feladatai: - Elkészíti az éves foglalkoztatási tervet, havi és heti lebontásban, valamint naprakészen vezeti a foglalkoztatási naplót. - Nyilvántartja, kezeli a lakók költőpénzét, egyéni költőpénz dossziék útján, havi költőpénzzárás kötelezettség mellett. - Igyekszik minden lakót a lehető legjobban megismerni, személyre szabott programokat biztosítani számukra, az egyéni bánásmód elvét érvényesíteni mindennapi munkájában. - Tanulmányoznia kell a szakirodalmat - Segítsen kialakítani jó kapcsolatot a gondozottak és munkatársak között, valamint személye és a lakók között - segítve ezzel is az egészséges munkahelyi légkör, a közösséghez tartozás érzését. - Kirándulások, intézménylátogatások, programok szervezése és kivitelezése - Közreműködik a vásárolt áruk szétosztásában, lakók személyes szükségleteinek kielégítésében - Aktívan részt vesz a lakók ügyeinek intézésében. 14. oldal

15 - Rendszeresen figyelemmel kíséri az ellátottak személyi higiénéjét - Figyelemmel kíséri a lakó beilleszkedését, hangulatát, szomatikus és mentális állapotáról rendszeresen konzultál a vezető ápolóval - Törekednie kell és aktívan részt vennie az intézmény szebbé és otthonosabbá tételében. - Részt vesz az értekezleteken, a továbbképzéseken, az oktatásokon, az előírt orvosi vizsgálatokon. - Szükség esetén elkíséri a lakót vizsgálatra, kórházba való befekvésre; hosszan tartó kórházi kezelés esetén látogatja a lakót a kórházban, a kért dolgokat lehetőség szerint biztosítja számára. - Kötelessége elolvasni, ismerni a szakmai anyagokat, munkája során alkalmazni a belső szabályzatokban megfogalmazottakat - Figyelemmel kíséri az ellátottak ruházatát, szükségleteit, évszaknak megfelelő öltözködését - Titoktartási kötelezettsége nem csupán az intézményre, tevékenységére vonatkozik, hanem munkája során esetleg a tudomására jutott személyi és egészségi adatokra is. Jogai: - Javaslattételi joga van az intézmény szakmai munkájának hatékonyságát, gazdaságosságát javító új szervezési módszerek, technikák bevezetésére. - Joga van megtagadni minden olyan munkavégzést mely munkaköri feladatainak jogszerű ellátásába ütközik, valamint az ellátottak vagy saját testi épségét, életét veszélyezteti. - Javaslattételi joga van minden, az ellátottak körülményeit és ellátását javító változtatások bevezetésére Felelős: - A munkakörébe utaltak teljesítéséért erkölcsi és anyagi felelősséggel tartozik. - A vásárolt áruk átadásáért, átvételéért, amit a Költőpénz Kezelési Szabályzatban rögzítettek alapján végez. 15. oldal

16 3.3.3 Gazdasági csoport feladatai Gazdasági csoport: - gazdasági ügyintéző 1 fő - gazdasági asszisztens 1 fő Közvetlen felettesük: intézményvezető Gazdasági ügyintéző feladatai, jogai, felelőssége Feladatai: - Házipénztár kezelése, a kifizetésre kerülő számlák ellenőrzése, nyilvántartása. - Az időszaki pénztárjelentés elkészítése, kifizetések, bevételek, az előírt bizonylatok ellenőrzése. - Szigorú számadású nyomtatványok, bizonylatok kezelése, nyilvántartása, részvétel a leltárak lebonyolításában, számszaki feldolgozásában. - Az iratkezelési szabályzatban meghatározott módon elvégzi a postázással, iktatással kapcsolatos feladatokat. - Aktívan részt vesz az esetleges térítési díjhátralékok behajtásában. - Gondoskodik a hónap végén a gazdasági jelentések elkészítéséről, intézményvezető, ügyvezető felé való továbbításáról. - Részvétel a selejtezés lebonyolításában, a feleslegessé vált vagyontárgyak jegyzékének elkészítésében - Részvétel a költségvetés összeállításában, a munkaviszony létesítéséhez, illetve a munkavégzésre irányuló jogviszony megszűnésével kapcsolatos iratokat, továbbítja a dolgozók, a könyvelő valamint a hivatalos szervek felé. - Napi létszám egyeztetése a vezető ápolóval. - Határidők figyelemmel kísérése. - Vezeti a személyi nyilvántartásokat, dolgozók dossziéját, intézi a munkabérrel, juttatásokkal kapcsolatos feladatokat. - Elvégzi a dolgozók útiköltség térítéssel kapcsolatos kifizetéseit. - Kezeli a betegállományban lévő dolgozók táppénzes iratait, továbbítja a bérszámfejtésre 16. oldal

17 - Figyelemmel kíséri a banki forgalmat, vezeti a bankforgalommal kapcsolatos nyilvántartást. - A beérkező térítési díjakkal és költőpénz be- illetve kifizetésekkel kapcsolatos nyilvántartásokat naprakészen vezeti, könyvelővel egyezteti, az ellenőrzések alkalmával átadja. - Részt vesz az ellátottak térítési díjának megállapításának adminisztrációs feladataiban, vezeti nyilvántartását. - Szállítólevelek megőrzése. - Gondoskodik a KSH illetve egyéb hivatalos szervek felé történő adatszolgáltatásról. - Naponta többször ellenőrzi a cég -jeit - Az irattárat folyamatosan karbantartja. - Részt vesz az intézményvezető adminisztrációs tevékenységének segítésében. - Kiküldi a hátralékkal, túlfizetéssel kapcsolatos kiértesítőket - Részt vesz az előírt képzéseken, értekezleteken. - Tájékoztatást ad az intézménybe való felvétel lehetőségeiről, feltételeiről, ügyintézés módjáról - Fogadja a munkavállalásra jelentkezőket, tájékoztatja őket a felvételhez szükséges dokumentumokról - Elvégzi mindazokat a munkakörébe nem tartozó feladatokat, amelyekkel az ügyvezető, valamint az intézményvezető megbízza - Titoktartási kötelezettsége nem csupán az intézményre, tevékenységére vonatkozik, hanem munkája során esetleg a tudomására jutott személyi és egészségi adatokra is. Jogai: - Javaslattételi joga van az intézmény szakmai munkájának hatékonyságát, gazdaságosságát javító új szervezési módszerek, technikák bevezetésére. - Joga van megtagadni minden olyan munkavégzést mely munkaköri feladatainak jogszerű ellátásába ütközik, valamint az ellátottak vagy saját testi épségét veszélyezteti. - Javaslatot tesz a házirend, a költségvetés és a belső szabályzatok vonatkozásában. - Joga van ellenőrizni a gazdasági asszisztens munkáját. 17. oldal

18 Felelős: - A házipénztár kezeléséért teljes anyagi felelősséggel tartozik - Felelős az intézményvezető/ügyvezető igazgató által kért és javasolt feladatok, kimutatások, jelentési kötelezettségek, valamint egyéb utasítások maradéktalan és szabályszerű teljesítéséért. - A munkakörébe utaltak teljesítéséért erkölcsi és anyagi felelősséggel tartozik. Gazdasági asszisztens feladatai, jogai, felelőssége Feladatai: - segédkezik a gazdasági ügyintéző napi munkájának ellátásában - segédkezik a mentálhigiénés munkatárs mellett, a lakók szociális ügyeivel kapcsolatosan - telefonon tájékoztatást ad az elhelyezés módjáról, tudnivalókról - karbantartja az intézmény Bizonylati albumát - gondoskodik arról, hogy az előírt nyomtatványok megfelelő mennyiségben rendelkezésre álljanak a feladatok elvégzéséhez - gondoskodik az ügyvitelhez szükséges eszközök, anyagok megrendeléséről, beszerzéséről - titoktartási kötelezettsége nem csupán az intézményre, tevékenységére vonatkozik, hanem munkája során esetleg a tudomására jutott személyi és egészségi adatokra is. Jogai: - Javaslattételi joga van az intézmény szakmai munkájának hatékonyságát, gazdaságosságát javító új szervezési módszerek, technikák bevezetésére. - Joga van megtagadni minden olyan munkavégzést mely munkaköri feladatainak jogszerű ellátásába ütközik, valamint az ellátottak vagy saját testi épségét veszélyezteti. Felelős: - Felelős az intézményvezető/gazdasági ügyintéző által kért és javasolt feladatok, kötelezettségek, valamint egyéb utasítások maradéktalan és szabályszerű teljesítéséért. - A munkakörébe utaltak teljesítéséért erkölcsi és anyagi felelősséggel tartozik. 18. oldal

19 3.4 Kisegítő csoport feladatai Konyhai kisegítő-mosónő feladatai, jogai, felelőssége Közvetlen felettese: vezető ápoló. Konyhai általános feladatok: - A tisztító és fertőtlenítő szereket előírás és rendeltetés szerint köteles használni. - HCCP előírások betartása. - A munkavégzése során kötelező viselnie az előírt védőruházatot - A munkájához szükséges anyagok és kellékek meglétéről, valamint folyamatos pótlásáról oly módon gondoskodik, hogy jelzi anyagszükségletét - Munkavégzése során a gépek- berendezések kezelési utasításaiban meghatározott balesetvédelmi és biztonságtechnikai előírásokat köteles betartani. - Üzemzavar, rendellenesség esetén köteles megtenni a szükséges óvintézkedéseket, haladéktalanul köteles értesíteni közvetlen felettesét. A bekövetkezett balesetekről azonnal jelentést tesz az intézményvezetőnek Konkrét konyhai feladatok: - Reggeli, ebéd, vacsora átvétele a szállítótól. Ellenőriznie kell az étel mennyiségét, minőségét. Az átvétel tényét aláírásával igazolja a szállítólevélen. - Asztalok előkészítése, megterítése az étkezések előtt, szükség esetén lecseréli az asztalterítőket, feltölti a szalvétatartókat. - Gondoskodik az étkezésekhez szükséges folyadék biztosításáról - Ételek előkészítése - Ételminta előírás szerinti tárolása 72 óráig - Pépes étrend elkészítése, diétás étrend elkülönítése - Gondoskodik az ételek kiadagolásáról, az adagok előírás szerinti mennyiségéről. - Étkezések során összegyűjti a használt poharakat, tányérokat, evőeszközöket. - Gondoskodik az ételmaradék összegyűjtéséről, előírás szerinti tárolásáról, átadásáról. - Elmossa az étkezés során használt edényeket, tányérokat, poharakat, evőeszközöket a háromfázisú mosogatás szabályai szerint. 19. oldal

20 - Elpakolja az edényeket, evőeszközöket - Gondoskodik a hűtőszekrények megfelelő hőmérsékletéről, takarításáról, olvasztásáról, ezt dokumentálja is - Műszakja során folyamatosan gondoskodik a konyha és az ebédlő rendben tartásáról. - Műszak végén feltakarítja a konyhát, ebédlőt, előteret. - Vezeti az előírás szerint dokumentációt. - Elvégzi a vezető ápoló által utasításba kapott konyhai feladatokat. Mosónői feladatkör: - Átveszi az ellátottak szennyes ruháit, textíliáit, valamint a dolgozók munkavédelmi ruházatát. - Kiválogatja, csoportosítja a textíliákat, ruhaneműket. Előkészíti a mosásra őket a megfelelő módon. - Köteles a ruhaneműk állagának megőrzésére törekedni, elvégzi a kisebb ruhajavításokat. - A kimosott-megvarrt ruhaneműt és textíliát kivasalja, összehajtogatva és csoportosítva a megfelelően kialakított, névvel ellátott polcra helyezi. - Elvégzi az ápoltak ruházatának névvel való ellátását- amennyiben ezt a hozzátartozó elmulasztotta, valamint az intézményi textíliákat ellátja a cégjelzéssel. - A munkájához szükséges anyagok és kellékek meglétéről, valamint folyamatos pótlásáról, oly módon gondoskodik, hogy jelzi anyagszükségletét a gazdasági ügyintézőnek. - Részt vesz a textíliák és ruhaneműk leltározásában, selejtezésében - Műszak végén gondoskodik a munkaterületen a rendrakásról és a megfelelő tisztaságról. - Munkavégzése során köteles viselni a munka és védőruházatot. - Üzemzavar, rendellenesség esetén köteles megtenni a szükséges óvintézkedéseket, haladéktalanul köteles értesíteni közvetlen felettesét. - Munkája során maradéktalanul betartja az ismertetett baleseti- munkavédelmi és tűzvédelmi szabályokat. A bekövetkezett balesetekről azonnal jelentést tesz a vezető ápolónak és az intézményvezetőnek. - Titoktartási kötelezettsége nem csupán az intézményre, tevékenységére vonatkozik, hanem munkája során esetleg a tudomására jutott személyi és egészségi adatokra is. - Betartja és betartatja az intézmény Házirendjét 20. oldal

21 Jogai: - Joga van megtagadni minden olyan munkavégzést mely munkaköri feladatainak jogszerű ellátásába ütközik, valamint az ellátottak vagy saját testi épségét veszélyezteti. - Javaslattételi joga van minden, az ellátottak körülményeit és ellátását javító változtatások bevezetésére Felelős: - A munkakörébe utaltak teljesítéséért anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik. - Felelősséggel tartozik az önállóan hozott döntés helyességéért, hiányáért, következményéért - Felelős a munkavégzését érintő előírás betartásáért, az ellátott alapvető emberi jogainak, méltóságának, autonómiájának biztosításáért, védelméért - Felelős a munkája során használt gépek - berendezések szakszerű és előírások szerinti használatáért. - Munkája során felelősséggel tartozik az intézmény vagyonának és értékeinek megőrzéséért, megfelelő kezeléséért, valamint a rábízott gazdálkodási készlet meglétéért 4. Az intézmény működési rendje 4.1 Munkavégzésre vonatkozó szabályok Munkaviszony létrejötte Az intézménynél foglalkoztatott alkalmazottak munkaviszonyban állnak, rájuk a mindenkor hatályos a Munkatörvényről szóló évi I. törvény (továbbiakban: Munkatörvénykönyv) szabályai az irányadók, de illetményükre és egyéb juttatásaikra a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. Munkáltatói jogkör gyakorlói az ügyvezető igazgatók. A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben foglaltak szerint történik. 21. oldal

22 Az alkalmazott köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei maximális kifejtésével, az elvárható szakértelemmel, kompetenciával és pontossággal végezni Szabadság Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen éves szabadságolási tervet kell készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak az intézményvezető jogosult. A dolgozók éves szabadságának mértékét a Munkatörvénykönyv szerint kell megállapítani és erről a munkavállalót jogcímenkénti bontásban írásban értesíteni kell Fegyelmi és kártérítési kötelezettség Fegyelmi vétséget követ el az alkalmazott, ha a munkaviszonyból eredő lényeges kötelezettségét vétkesen megszegi. A kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. A Piroska-Liget Átmeneti Gondozóház valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek megóvásáért. Az intézmény a dolgozó használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért vétkességre tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy más, megőrzésre szolgáló helyen elhelyezett dolgokban keletkezett. A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű használati dolgokat csak az intézményvezető engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan (pl. számítógép) Munkaidő, munkarend Az alkalmazottak napi 8 illetve 12 órás munkarendben dolgoznak. Az erről szóló tájékoztatás a munkaszerződés kötelező részét képezi, melyet a dolgozó a munkaviszony létesítésekor kézhez kap, munkaköri leírásával együtt. Napi 8 órás munkarend vonatkozik az intézményvezetőre, vezető ápolóra, gazdasági ügyintézőre, gazdasági asszisztensre és a mentálhigiénés munkatársakra. 22. oldal

23 12 órás munkarendben dolgoznak az ápoló-gondozók, segédápolók, konyhai kisegítők, háromhavi munkaidőkeret alkalmazásával. Az intézmény területére való belépést kártyás beléptető rendszer szolgálja, mely a ledolgozott óraszám és a bérszámfejtés alapját képezi. 4.2 Működéssel kapcsolatos szabályok Bélyegzők használata Valamennyi, az intézmény képviseletében történő aláírásnál bélyegzőt kell használni. A bélyegzővel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézmény bélyegzőit a gazdasági ügyintéző köteles naprakész állapotban nyilvántartani. Az intézményben bélyegző használatára jogosultak: - intézményvezető, - vezető ápoló, - gazdasági ügyintéző. Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról a gazdasági ügyintéző gondoskodik Bankszámlák feletti rendelkezés A számlavezető banknál vezetett számlák feletti rendelkezésre jogosultakat az ügyvezető igazgatók jelölik ki. Nevüket és aláírás bejelentési kartonjaik egy-egy példányát a gazdasági ügyintéző köteles őrizni Belső ellenőrzés Az intézmény feladatainak maradéktalan, gazdaságos ellátása megköveteli a belső ellenőrzési rendszer kialakítását, fejlesztését, megerősítését, eredményes működését. Az intézmény sajátosságának és az adott feladatoknak a figyelembevételével, az ésszerű gazdálkodás elősegítése, a belső tartalékok feltárása, a rendelkezésre álló erőforrások 23. oldal

24 hatékony felhasználása, a működés és gazdálkodás szervezettsége érdekében, a belső ellenőrzést rendszer útján kell biztosítani, mely a szakmai tevékenység, a gazdálkodásivalamint a számviteli, elszámolási területek tevékenységének ellenőrzését, értékelését foglalja magában. A belső ellenőrzésre vonatkozó részletes szabályozás külön szabályzatban került meghatározásra Helyettesítés rendje Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem befolyásolhatja. A dolgozók távolléte esetén a helyettesítés rendjének kidolgozása az intézményvezető, illetve a vezető ápoló feladata. A helyettesítéssel kapcsolatosan, a konkrét feladatokat a munkaköri leírások tartalmazzák Munkakörök átadása Az intézmény dolgozói munkakörének átadásáról illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. A munkakör átadásáról, átvételéről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az átadás-átvétel időpontját, a folyamatban lévő konkrét ügyeket, a jelenlevők aláírását. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a munkakör szerinti felettes vezető gondoskodik. ZÁRADÉK Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a Fenntartó jóváhagyta, hatályba lépésének napja hó. nap. 24. oldal

25 Mellékletek SZABÁLYZATOK LISTÁJA 1. számú melléklet Az ellátottak halálesetére szóló szabályzat Veszélyes hulladék kezeléséről, tárolásáról szóló szabályzat Gyógyszerelési szabályzat Számviteli szabályzat Selejtezési szabályzat Pénzkezelési szabályzat Üzemi megbízott működésének szabályzata Leltárkészítési és leltározási szabályzat Anyaggazdálkodási szabályzat Iratkezelési szabályzat Munkába járás költségtérítésének szabályzata Belső ellenőrzési szabályzat Vagyonvédelmi szabályzat Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Költőpénz kezelési szabályzat Munkaköri alkalmassági vizsgálatok rendje 25. oldal

26 2.számú melléklet ORGANOGRAM ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ 2 FŐ INTÉZMÉNYVEZETŐ 1 FŐ MENTÁLHIGIÉNÉS MUNKATÁRS 2 FŐ VEZETŐ ÁPOLÓ 1 FŐ ÁPOLÓ-GONDOZÓ SEGÉDÁPOLÓ 13 FŐ GAZDASÁGI ÜGYINTÉZŐ 1 FŐ GAZDASÁGI ASSZISZTENS 1 FŐ KONYHAI KISEGÍTŐ- MOSÓNŐ 2 FŐ 26. oldal