Vezetői Beszámoló. a Kollégium év I. félév tevékenységéről

Átírás

1 Vezetői Beszámoló a év I. félév tevékenységéről A az Egyetem oktatási stratégiai céljainak megvalósításában szociális funkciója révén lakhatást biztosít a vidéki hallgatók részére, illetve segíti az értelmiségivé válás folyamatát, az alkotó létforma kialakulását. Az elmúlt évek változásainak következtében, a közösségi élet csírái, már csak a kollégiumokban vannak jelen. Napjainkban a kollégium az egyetlen igazi közösségformáló helyszín. A kollégium az egyetemi oktatás és személyiségfejlesztés meghatározó és szerves része. A, mint önállóan gazdálkodó oktatást támogató szolgáltató szervezeti egység a Kancellárián belül, az Intézményfejlesztési főigazgatóság alá tartozik. Az új és megváltozott szervezeti rendben a folyamatosan szigorodó külső és belső szabályozási rendszer hatásainak, a megnövekedett adminisztrációs feladatoknak, illetve a bürokrácia következményeinek nehezen tudtunk megfelelni. Folyamatos feladatokat jelentettek a szakmai vezetése számára a 87/2015. számú Kormányrendelet előírásai, a Kandó Kálmán felújításával kapcsolatos ügymenet, illetve az NymE GEO helyzetének rendezése. Az egész évet meghatározták az egyetemi belső szervezeti átalakítások, melyek gyakran negatív kihatással voltak a napi működés folytonosságára, a megszokott ügyintézésre szánt idők sokszorosukra növekedtek. Az eredményes szakmai, tanulmányi munka alapfeltétele, hogy a hallgatók életkörülményei feleljenek meg a kor elvárásainak, melyhez megfelelő mennyiségű, illetve minőségű kollégiumi férőhelyre van szükség. Alapvető célként fogalmazzuk meg, hogy a lehető legmagasabb színvonalon valósuljon meg: az életkörülmények biztonságos, nyugodt és kulturált feltételeinek megteremtése, az oktatás, és a tanulmányi munka megfelelő támogatottsága, az önképzés és a szabadidő tartalmas eltöltésének a lehetősége, az önállóságra, a demokratikus magatartásra, illetve a közéleti szerepvállalásra való felkészítés. Ennek érdekében mindent megtettünk, hogy megfelelő kollégiumi infrastruktúra és szakmai személyzet álljon rendelkezésre. A személyi állományban 2015 végén elindult egy hosszú nyugdíjazási folyamat (Balogh Istvánné, Csík Erzsébet, Udvardi Józsefné, Pál Róbert, Molnár József), mely végig fog kísérni minket egészen a 2017-es év elejéig. A nyugdíjba vonuló munkatársak pótlására a szükséges engedélyeket megkaptuk. Az egyetemi és tagkollégiumi szintű vezetés szétválasztásának volt köszönhető Pataki László kollégiumi tanár felvétele. A személyi feltételeket jelenleg minden saját fenntartású tagkollégiumunkban azonos struktúra szerint: 1 fő vezető, 1 fő gondnok, 1 fő hallgatói ügyintéző, 4 fő portás és 2 fő takarító alkotja. A kollégiumi férőhelyek jelenleg egy 7 telephelyes kollégiumi rendszerben működtetjük, ahol a hallgatók különböző komfortfokozatú elhelyezését 3 saját fenntartású épületben, a Hotel@BMF Diákotthonban, és 3 Bérleményi helyszínen biztosítjuk, 1400 fő hallgató elhelyezési lehetőségével, 32 fő munkatárs foglalkoztatása mellett. Szeptembertől a telephelyek száma 6-ra csökken, mivel az ELTE Nagytétényi úti ából kivonul az Egyetem. Ez egyben része, a kollégiumi férőhelyek hallgatói létszámhoz történő igazításának. A vezetése és irányítása, szakmai, illetve közéleti tevékenységének elemei Az eddig megszokott módon és gyakorlatnak megfelelően előkészítettük az éves feladat- és programtervünket, melybe az előre látható és tervezhető események kerültek. Ennek az időütemezésnek megfelelően 2016-ban 5.

2 alkalommal ülésezett a i Tanács testülete. A Tagkollégiumi Igazgatók a vezetői értekezletet az ünnepnapok és a Rektori szünet kivételével minden szerdán megtartottuk. Tavasszal mindenhol lezajlottak a dolgozói értekezletek. A i Hallgatói Önkormányzat, a HÖK kollégiumi ügyekért felelős elnökségi tagjának irányítása mellett működött és tartotta testületi üléseit. A HÖK Alapszabályának megfelelően tavasszal mindenhol lezajlottak a Tagkollégiumi Közgyűlések. Szintén az éves időütemezésnek megfelelően minden Tagkollégiumban sor került a tűz,- munkavédelmi bejárásokra, illetve oktatásokra. Nagy hangsúlyt fektettünk a kollégium vezetői utánpótlás kinevelésére, ennek szellemében szerveztük meg az Egyetem Zamárdiban lévő Üdülőjében, a i Tanács Vezetőképző Táborát. Összkollégiumi dolgozói értekezlet és rendezvény keretében tartottuk meg a Pedagógusnapi ünnepségünket. Tagkollégiumainkban számos szakmai szerveződésű öntevékeny hallgatói kör működik, melyek alkalmasak a plusz tudás megszerzésére, illetve a közösségformálásra. Ilyenek például a Szakmai Tudományos Műhely előadássorozat, a Körök éjszakája elnevezésű program, a KISÖKOSZ környezetvédelmi Kör, a Kézműves Kör, a Zenei Kör, a Varró Kör, a Számítógépes bajnokság, vagy éppen a szakmai konzultációk és korrepetálások szervezése. Több hagyományos kulturális és sport rendezvény is zajlott az év során. Minden kollégiumi helyszínünkön megtartottuk a Nőnapi köszöntéseket. Megrendezésre kerültek a nagyobb léptékű tagkollégiumi programok, így a Kukac Napok, a Disznótor a Diákotthonban, a III. Sárkányhajó- és kerékpár túra, a V. Összkollégiumi GPS tábor. Számos lehetőség nyílt meg előttünk az Egyetem Kulturális,- és Sportpályázatok támogatásának köszönhetően, melyeken kiemelkedően szerepeltünk. i elhelyezés lehetőségei és arányai, férőhely kapacitás, térítési díjak A férőhelyek iránti kereslet Budapesten több mint 1,5 szeres volt, Székesfehérváron viszont már gondjaink vannak az üres férőhelyekkel. Tanév közben folyamatos és rugalmas várólistás feltöltés működött, így a férőhelyek kapacitáskihasználtsága folyamatosan 100 % volt. A kollégiumi felvételi elbírálás pontozásos rendszeren alapszik, melynek pillérei a szociális helyzet, a tanulmányi teljesítmény és a közéleti, közösségi tevékenység. A ok és Bérlemények térítési díja az államilag támogatott képzés esetén ,-Ft/fő/hó és ,-Ft/fő/hó, míg a költségtérítéses képzés esetén ,-Ft/fő/hó, illetve ,-Ft/fő/hó. Az elutasított hallgatói létszám, a kollégiumi telephelyek széttagoltsága, illetve a költséghatékonyabb működési rendszer kialakítása megerősíti, hogy a Kandó Kálmán felújítása minél hamarabb megvalósuljon. Összességében úgy értékeljük, hogy a kollégiumi elhelyezési arányok, és a férőhely ellátottság jól segíti az Egyetem országos beiskolázási lehetőségét, illetve a jövőbeni hallgatói létszám fenntarthatóságát. A nyilvánossága, kapcsolatrendszere, együttműködése intézményekkel és szervezetekkel A megfelelő nyilvánosság és a külső közvélemény tájékoztatása érdekében működtettük a Honlapját, így naprakészen nyomon követhetők voltak az aktuális híreink és az események. Minden Tagkollégiumnak saját i Hallgatói Önkormányzata, illetve szintfelelősi rendszere van, hogy a megfelelő érdekképviselet biztosítva legyen, és megvannak azok a saját belső csatornák (Facebook csoport, levelező lista, hirdetőtáblák, stb.), amelyek biztosítják a megfelelő információáramlást. A napi munkakapcsolatot és párbeszédet folytatott az oktatási, gazdasági és igazgatási szervezeti egységekkel, illetve partneri kapcsolatot alakított ki az Egyetemi Hallgatói Önkormányzattal. Szakmai munkakapcsolatot alakítottunk ki a bérleményeinket üzemeltető intézményekkel, és a területileg illetékes települési Önkormányzatokkal, illetve a belföldi társ felsőoktatási intézmények aival. Munkatársaink aktívan részt vettek az egyetem szakmai és közéleti tevékenységében. Gazdálkodás, beruházás, fejlesztés, és korszerűsítés a Tagkollégiumokban Saját kollégiumi épületeink életkora igen nagy szórást mutat ( év). Földrajzi elhelyezkedés szempontjából nagyon kedvező adottságúak, mivel a képzés helyszínén, vagy ahhoz nagyon közel, illetve jó tömegközlekedési

3 lehetőséggel rendelkeznek. A fenntartói intézkedések, a felsőoktatási,- államháztartási,- számviteli,- és közbeszerzési törvények változásainak következtében rendkívüli módon megnövekedtek a napi adatszolgáltatási és ügyviteli feladataink, az értekezletek száma, illetve a felügyeleti szervek irányába történő tervek, jelentések és beszámolók készítése. Az egyetemi menedzsmentben végbement szervezeti, személyi átalakítások és változások hatására, tervszerű gazdálkodási, illetve beszerzési tevékenységről nem beszélhettünk, sajnálatos módon csak a kapkodás, és a mindenbe belefogunk egy kicsit, de semmi sem készül el rendesen jellemezte az elmúlt évet. Annak ellenére igaz ez, hogy az Operatív Igazgatóság képviselőivel ebben az évben már három alkalommal egyeztettük végig a közös feladatainkat, de még mindig nem sikerült utolérni ezen a téren magunkat. Mindezen körülmények ellenére az Egyetem kezelésében lévő kollégiumi épületeknél igyekeztünk jó gazda módjára megkeresni a leghatékonyabb módszereket az épületek gazdaságos üzemeltetésére és az állagmegóvására. A gazdálkodását a kollégiumigazgató és a gazdasági vezető irányításával, decentralizált tagkollégiumi gazdálkodással valósítottuk meg. Beruházásaink döntő többsége az épületek életkorából adódó állagmegóvást, karbantartási és felújítási munkálatokat célozták meg. A napi üzemeltetési és karbantartási feladatok mellett, az elmúlt időszak fontosabb munkálatait és beszerzéseit, a következőkben lehet összefoglalni: Bánki Donát Tagkollégium Közbeszerzés keretében tonereket, irodaszereket és fénymásoló papírt szereztek be. Megvásárlásra került az időarányos tisztítószer készlet. Folyamatban van a szociális helyiségek tisztasági festése. Folyamatban van az épület teljes körű nagytakarítása és az ablakok tisztítása. Teakonyhákba főzőlapok (rezsók) kerültek beszerzésre. Kiss Árpád Tagkollégium Megvásárlásra került az időarányos tisztítószer készlet. Közbeszerzés keretében tonereket, irodaszereket és fénymásoló papírt szereztek be. Folyamatban van a szociális helyiségek tisztasági festése. Folyamatban van az épület teljes körű nagytakarítása és az ablakok tisztítása. Automata mosógépek (2 db) kerültek beszerzésre. Székesfehérvári Lébényi Pál Tagkollégium Megvásárlásra került az időarányos tisztítószer készlet. Közbeszerzés keretében tonereket, irodaszereket és fénymásoló papírt szereztek be. Háztartási gépek kerültek beszerzésre. Folyamatban van a szociális helyiségek tisztasági festése. Folyamatban van az épület teljes körű nagytakarítása és az ablakok tisztítása. Informatikai fejlesztés keretében az belső internet hálózathoz és a szerverhez kerültek alkatrészek, eszközök beszerzésre. Bérleményi Tagkollégiumok A GEO kollégiumban bővítették az eszközparkot, ill. pótolták az elhasználódott eszközöket (Lébényi P. ).

4 A helyzetelemző önértékelése, ellenőrzési tevékenység Az Egyetemet érintő ellenőrzések során a szükséges adatszolgáltatásokat, illetve a ra vonatkozó fejezeteket határidőre elkészítettük. Kancellár Úr januárban egy teljes körű átfogó gazdasági ellenőrzést és vizsgálatot rendelt el a területén, mely február 3-án kezdődött, és március 7-én zárult le. A belső ellenőrzés által kifogásolt hiányosságok megszüntetése érdekében elkészítettük a szükséges intézkedési tervet. Tagkollégiumainkban számos szakmai, sport- és kulturális szerveződésű öntevékeny kör működik, melyek alkalmasak a plusz tudás megszerzésére, illetve a közösségformálásra. Tagkollégiumaink a hallgatók számára megfelelő minőségben lakó és életteret, tanulási, művelődési és sportlehetőséget biztosítanak. Az oktatás támogatása és az életkörülmények javítása, a hallgatói igények figyelembe vételével történik. A ban folyó szakmai, illetve közéleti munka megítélését és színvonalát mi sem igazolja jobban, mint a hallgatóink elégedettségéről szóló visszajelzések. A jövőképe, célkitűzések és feladatok Számos kihívás vár ránk, hogy a hatékony és fenntartható működést biztosítani tudjuk: Fontos, hogy a folyamatos jogszabályi változásokhoz, ellenőrzésekhez, és az adminisztráció növekedéséhez megfelelően tudjunk alkalmazkodni, mivel ez nagyban meghatározza életünket és a munkakörülményeinket. Komoly kihívást jelent majd számunkra a Kandó Kálmán felújítása után a szolgáltatási körbe történő bevonása, illetve a megfelelő személyzet kialakítása. Folyamatos feladatot jelent a NymE GEO helyzetének jövőbeni rendezése. Továbbra is feladataink vannak a 87/2015-ös Kormányrendelet végrehajtásával, mely a ok minimális, kötelező működési feltételeit írja elő. Ennek hatása többletfeladatokat,- és kiadásokat jelent az Egyetem számára. Felül kell vizsgálni az Egyetemi humánerőforrás rendszerét, és biztosítani kell a megnövekedett többletfeladatokhoz a megfelelő személyi feltételrendszert. Mindezen tényezők ellenére folytatnunk kell a Tagkollégiumok megkezdett felújításait, illetve az eszközpark cseréjét, a bútorzat korszerűsítését. A 2018-ig szóló beruházási,- fejlesztési tervét minden évben megújítjuk. Kiértékeltük a teljes körűen lefolytatott hallgatói elégedettségmérések eredményeit, hogy az életkörülmények javítását és a szükséges fejlesztéseket a hallgatói igényekhez és elvárásokhoz tudjuk igazítani. A jövőjét is nagymértékben meg fogja határozni az Egyetem Stratégiája és Intézményfejlesztési Terve. Valljuk, hogy a jó minőségű infrastruktúra még vonzóbbá teheti az Egyetemet a hallgatók számára, növelve így a versenyképességünket. Kitüntetések a ban Ssz. Név Beosztás Szervezeti egység Kitüntetés 1./ Csík Erzsébet tagkollégiumi igazgató Kiss Árpád Magyar Felsőoktatásért Emlékplakett 2./ Schmiedt Péter HÖK elnökségi tag ÓE Rektori Dicséret - Hallgatói 3./ Csányi Zoltán tagkollégiumi igazgató Kiss Árpád i Dicséret 4./ Pál Róbert gondnok Kiss Árpád i Dicséret 5./ Pataki Edina gondnok Lébényi Pál Tagkollégiumigazgatói Dicséret

5 6./ Pál Róbert gondnok Kiss Árpád 15 éves Törzsgárda Tag 7./ Visnyei László gazdasági vezető ÓE 15 éves Törzsgárda Tag 8./ Balogh Istvánné takarító Kiss Árpád 9./ Csík Erzsébet tagkollégiumi igazgató Kiss Árpád 10./ Udvardi Józsefné portás Lébényi Pál 11./ Holl Lajosné portás Lébényi Pál 12./ Néder József Károly hallgató Bánki Donát Tiszteletbeli kollégista cím 13./ Mihályfi Dávid hallgató Lébényi Pál Tiszteletbeli kollégista cím A beszámolóban szereplő eredményeink eléréséhez nélkülözhetetlen volt munkatársaink kiváló teljesítménye, sokrétű együttműködése, valamint az igen aktív szakmai közéleti tevékenysége. Ennek kapcsán köszönet illeti az Egyetem vezetését, a Kancellária és az Oktatási Főigazgatóság munkatársait, valamint a vezetésével szorosan együttműködő i,- és Egyetemi Hallgatói Önkormányzatot. Budapest, június Balogh József s.k. kollégiumigazgató