Vezetői Beszámoló a Kollégium év I. félévi tevékenységéről

Átírás

1 Vezetői Beszámoló a év I. félévi tevékenységéről ÓBUDAI EGYETEM igazgató unk az Egyetem oktatási és nevelési céljainak megvalósításában többrétű feladatot lát el. Lakhatást biztosít a vidéki hallgatók részére, illetve segíti az értelmiségivé válás folyamatát, az alkotó létforma kialakulását. A kollégista lét nem pusztán lakhatási lehetőség, hanem meghatározó pontja és időszaka a hallgatók életének. Sajnos az elmúlt években végbement társadalmi és gazdasági változások hatására, a közösségi élet csírái, már csak a kollégiumokban vannak jelen. A kollégiumi rendszer az értelmiségi szocializáció legfontosabb és leghatékonyabb helyszíne lett. Feladatainkat az oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységekkel, valamint a Hallgatói Önkormányzattal együttműködve végeztük. A hallgatók bevonása a kollégium működtetésébe nem üres szólam. A hallgatói és az állami vezetés között nagyon fontos az információcsere, a közös feladatok megbeszélése, a végrehajtásban a közös érdekek érvényesítése. Ennek pozitív hozadéka, hogy a hallgatói képviselők részt vesznek az egyes feladatok tervezésében, a döntések előkészítésében és annak végrehajtásában, a szabályzatok betartatásában, és az esetleg azzal járó kellemetlenségek, vagy korlátozások elfogadtatásában. Ugyanakkor a vezetés számára is fontos információt jelent minden, a hallgatóktól jövő visszajelzés és javaslat. A mögöttünk hagyott tanévben két szervezeti változás történt. Megváltunk a Márton Áron Szakkollégiumi bérleményünktől, illetve létrejött az Egyetemen a Kancellária rendszer. Így a gazdálkodás felügyeletét az egyetemi menedzsment részéről Dr. Gáti József kancellár Úr, a szakmai munka felügyeletét pedig, Kártyás Gyula oktatási főigazgató látta el. A személyi állományban bekövetkező változásokat, a közszférában június 30-val történő kötelező nyugdíjazás jelentette. Ez az esetünkben 10 főt érintett, amiből szerencsére 5 státuszt újra betölthettünk. Az épületek működtetése, a megfelelő kollégiumi szakmai munka vonatkozásában viszont így is határhelyzetbe kerültünk. Az új munkatársak fiatalítást jelentenek, és reméljük, hogy hosszútávon kölcsönös lesz az elégedettség. Ennek a folyamatnak a végére alakult ki egy 6 telephelyes, 1200 fő hallgatót elhelyezni képes, 30 fő munkatársat foglalkoztató kollégiumi rendszer. Az eredményes szakmai, tanulmányi munka, és az értelmiségivé válás alapfeltétele, hogy a hallgatók életkörülményei feleljenek meg a kor elvárásainak, melyhez megfelelő mennyiségű, illetve minőségű kollégiumi férőhelyre van szükség. A jó minőségű infrastruktúra még vonzóbbá teheti az Egyetemet a hallgatók számára, növelve így a versenyképességünket. A kollégiumi elhelyezési arányok jól segítik az Egyetem országos beiskolázási lehetőségét, illetve a jövőbeni hallgatói létszám fenntarthatóságát. 1. A vezetése és irányítása, szakmai, illetve közéleti tevékenységének elemei Előkészítettük a évi költségvetési beszámolóját, illetve a évi költségvetési terveket, melyeket a szükséges fórumokon képviseltünk, azok elfogadást nyertek. Minden tagkollégiumi helyszínen lezajlottak a tisztújító Közgyűlések. A i Tanács és a KollHÖK testületei a tervezett időütemezésnek megfelelően tartották üléseiket. Részt vettünk és közreműködtünk az Egyetem sikeresen lebonyolított időszakos minőségtanúsítási Auditján. A hagyományoknak megfelelően minden Tagkollégiumban sor került a nőnapi ünnepségre. Szintén az éves ütemezésnek megfelelően minden Tagkollégiumban sor került a tűz,- munka- és balesetvédelmi bejárásokra, illetve oktatásokra, valamint a tűzriadó gyakorlatokra. Szúrópróbaszerűen ellenőrzéseket tartott a Tűzoltóság és az ÁNTSZ a Tagkollégiumainkban, melyek során említésre méltó hiányosságokat nem állapítottak meg.

2 igazgató A Felsőoktatási ok Országos Szövetsége (FEKOSZ) februárban, a Tavaszmező utcai Campuson tartotta az első Hallgatói i Vezetők a szakmai találkozóját. A Lébényi Pál Tagkollégiumunk képviseltette magát a márciusban, Debrecenben megrendezett FEKOSZ hallgatói Vezetőképzőn. A vezetése részt vett a FEKOSZ i Vezetők a áprilisi, Gödöllőn megrendezett szakmai találkozóján, ahol egyben a szervezet 25. születésnapját is megünnepeltük. A Felsőoktatási ok Országos Szövetsége (FEKOSZ) májusban a Bánki Donát ban tartotta rendes éves Küldöttgyűlését. Előkészítettük, majd megkötésre kerültek az Egyetem 2014/2015-ös tanévre szóló Bérleményi Tagkollégiumainak szerződései. A Terminus Hotelben csökkentett bérleti díj mellett, két tanévre kötöttünk bérleti szerződést. i, KollHÖK, és az ÓE Kulturális Pályázati források bevonásával, hallgatói közreműködéssel egy összkollégiumi kirándulást szerveztünk Lengyelországba. Idén is megrendezésre került a hagyományos Disznóvágás a Hotel@BMF Diákotthonban. Megrendezésre kerültek a különböző Farsangi rendezvények a Bánki és a Terminus ban, továbbá a Hotel@BMF Diákotthonban. A Kiss Árpád iban Szintszépítő közösségi program került meghirdetésre, melynek keretében a folyosói falakra esztétikus festmények és rajzok kerültek. Az Egyetem Nagytétényi úti kollégistái nagy sikerrel szerepeltek a Tétény i Napok programsorozaton, ahol több versenyszámot is megnyertek. A Kiss Árpád Hallgatói Önkormányzata szervezésében került megrendezésre a Kiss Napok, illetve a KISÖKOSZ Hallgatói Körrel közösen a Föld Napja program. A Terminus Hotelben idén is megrendezésre került a Csocsó Kupa sportverseny. Idén is nagy sikert aratott a Hotel@BMF Diákotthoni i Napok rendezvénye. Számos lehetőség nyílt meg előttünk az Egyetem Kulturális,- és Sportpályázatainak köszönhetően, melyeken sikeresen szerepeltünk. A Tagkollégiumokban lakó hallgatók több háziversenyt rendeztek, de különböző sportesemények belépőire, illetve sporteszközök vásárlására is jutott az elnyert összegekből. A hagyományoknak megfelelően került megrendezésre a Bánki Donát ban, A szakmai tudományos műhely névre hallgató ismeretterjesztő előadássorozat négy előadása. Új kezdeményezésként, de rendkívül nagy sikerrel került megrendezésre az Összkollégiumi Tavaszköszöntő Bál, a Bánki Donát ban. Május 9-én került sor a Terminus Hotel Sportnapjára, mely este ismét egy közös bulival zárult. Összkollégiumi rendezvény keretében tartottuk meg a Pedagógusnapi ünnepségünket. Nagy hangsúlyt fektettünk a kollégium vezetői utánpótlás kinevelésére, ennek szellemében ebben az évben is nagy sikerrel szerveztük meg az Egyetem Zamárdiban lévő Üdülőjében, a i Tanácsának Vezetőképző Táborát. A Neptun rendszergazdájának köszönhetően, rendkívül felgyorsult az adatszolgáltatási sebességünk, és pontosságunk az Oktatási Igazgatóság (Felsőoktatási Információs Rendszer) irányába, gördülékennyé vált az üres férőhelyek feltöltése, illetve naprakészek a térítési, - és szolgáltatási díjak nyilvántartásai.

3 igazgató Folyamatosan részt vettünk az ÓE AREK és az NYME GEO integrációs tárgyalások, kollégiumi területeket érintő munkálataiban. Az EHÖK közreműködésével előkészítettük és sikeresen lebonyolítottuk a 2014/2015-ös tanévre vonatkozó Tavaszi jelentkezési időszak - Felsőbb évesek kollégiumi felvételi eljárását. A székesfehérvári telephelyen a GEO férőhelyszámától függően kerül lebonyolításra a GEO felsőbb éves hallgatóinak a felvételi eljárása. Fejlesztési, beruházási és karbantartási tevékenységünk keretében a hallgatói igények figyelembe vételével, a komfortérzet és az otthonosság kialakítására helyeztük a hangsúlyt. Folyamatosan frissítettük a Honlapját, így naprakészen voltak nyomon követhetők az aktuális hírek és események, illetve szinte minden nagyobb rendezvényünkről megjelentek a beharangozó hírek az Egyetem Honlapján. Meghirdetésre került, és a június 27-el kezdődő hétvégén kerül lebonyolításra, a III. Összkollégiumi GPS tábor. Meghirdettük a kedvezményes nyári szálláslehetőségeket az Egyetem hallgatói számára, illetve megszerveztük a kiköltözések és a nyári karbantartási felújítási munkálatokat. 2. i elhelyezés lehetőségei és arányai, férőhely kapacitás, térítési díjak Az Egyetem a hallgatók különböző komfortfokozatú kollégiumi elhelyezését három saját fenntartású épületben, a Hotel@BMF Diákotthonban, és három Bérleményi helyszínen biztosította. A 2013/14-es tanévtől a Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégium lemondása, és a Terminus Hotelben lévő férőhelyek bővítésével összességében 60 fővel csökken az egyetemi férőhely kapacitás. A férőhelyek iránti kereslet Budapesten több mint 1,5 szeres volt, Székesfehérváron viszont már gondjaink voltak az üres férőhelyekkel. Tanév közben folyamatos, és rugalmas várólistás feltöltés működik, így a férőhelyek kapacitáskihasználtsága folyamatosan 100 %. A kollégiumi férőhelyek kihasználtsága országos viszonylatban is jónak mondható. A ok és Bérlemények térítési díja az államilag támogatott képzés esetén ,-Ft/fő/hó és ,-Ft/fő/hó, míg a költségtérítéses képzés esetén ,- Ft/fő/hó, illetve ,-Ft/fő/hó. A 2014/15-ös tanévben, az Egyetemi Hallgatói Önkormányzattal egyetértésben, a Szenátus jóváhagyásával 2.000,-Ft-al emelkednek a térítési díjak. Az elutasított hallgatói létszám, a kollégiumi telephelyek széttagoltsága, illetve a racionálisabb és költséghatékonyabb működési rendszer kialakítása megerősíti az Egyetem vezetésének az irányú törekvését, hogy a Kandó Kálmán felújítása minél hamarabb megvalósuljon. 3. A nyilvánossága, kapcsolatrendszere, együttműködése intézményekkel és szervezetekkel A napi munka során fontosnak tartottuk a kollégáink tájékoztatását az Egyetem és a előtt álló feladatokról, illetve az elért eredményekről. Szintén hasznos volt a dolgozók problémáinak meghallgatása, felvetéseik, javaslataik beépítése a mindennapi munkába. Sajnos az elmúlt évben tovább csökkent és szigorodott a munkatársak anyagi elismerésének a lehetősége, ami úgy gondolom jelenleg a legnagyobb kihívás számunkra, ezért a megbecsülésük kifejezésére igyekszünk minden lehetőséget megragadni. A megfelelő nyilvánosság és a külső közvélemény tájékoztatása érdekében működtetjük a Honlapját, így naprakészen nyomon követhetők az aktuális híreink és az események. Az Egyetem Honlapján több hírünk, illetve cikkünk jelent meg a szakmai és közösségi tevékenységét bemutatva. Napjainkban a kollégiumi eseményekről szóló híreket, a fiatalabb korosztály által gyakran látogatott elektronikus felületeken is közzé tesszük (Facebook). A napi munkakapcsolatot és párbeszédet folytat az Egyetem oktatási, gazdasági és igazgatási egységeivel, illetve partneri kapcsolatot alakított ki a Hallgatói Önkormányzattal. Szakmai

4 igazgató munkakapcsolatot alakítottunk ki a bérleményeinket üzemeltető intézményekkel, a területileg illetékes települési Önkormányzatokkal, illetve a belföldi társ felsőoktatási intézmények aival. 4. Beruházás, fejlesztés, és korszerűsítés a Tagkollégiumokban A gazdálkodását a kollégiumigazgató és a gazdasági vezető irányításával, decentralizált tagkollégiumi gazdálkodással, az újonnan bevezetett rovatrendszerű költségvetési tervezés és nyilvántartási számok mellett, az EOS és ERA rendszerek alkalmazásával valósítottuk meg. Az Államkincstári ügyintézés és adminisztráció jócskán megnöveli a papírmunkát. Az Egyetem kezelésében lévő kollégiumi épületeknél markánsan érvényesül a tulajdonosi szemlélet, ami elősegíti, hogy megtaláljuk a leghatékonyabb módszereket az épületek gazdaságos üzemeltetésére. Beruházásaink döntő többsége az épületek életkorából adódó állagmegóvást, karbantartási és felújítási munkálatokat, a szakmai munkát, illetve a komfortérzet növelését célozták meg. Tagkollégiumaink felszereltsége a tudatos fejlesztéseknek köszönhetően jónak mondható, a korukhoz képest a modern elvárásoknak, a törvényi előírásoknak és a hallgatók igényeinek megfelelően felszereltek. A napi üzemeltetési és karbantartási feladatok mellett, az elmúlt időszak fontosabb beruházási munkálatait és beszerzéseit, a következőkben lehet összefoglalni: Bánki Donát Tagkollégium Elkészült a II.-III.-IV. emeleti világító udvari ablakok korszerűsítése és cseréje. Irodai papíráru, irodaszerek kerültek beszerzésre. Megvásárlásra került az időarányos tisztítószer készlet. Kiss Árpád Tagkollégium Megvásárlásra került az időarányos tisztítószer készlet. Irodai papíráru, irodaszerek kerültek beszerzésre. Székesfehérvári Tagkollégium Megvásárlásra került az időarányos tisztítószer készlet. Irodai papíráru került beszerzésre. Bérleményi Tagkollégiumok Szükség esetén az elhasználódott eszközöket pótoltuk, illetve a bérbeadóval folytattunk tárgyalásokat a fejlesztések és beszerzések ügyében. A gazdálkodás kiszámíthatóságát nagyban befolyásolták a Kormány által az év során hozott takarékossági és megszorításokat tartalmazó intézkedések. Szerencsére törekvéseinket támogatta az Egyetem állami vezetése, így azok közül több is megvalósulhatott. 5. A helyzetelemző önértékelése, ellenőrzési tevékenység Tagkollégiumainkban, ebben az évben is több szakhatósági ellenőrzés zajlott. Az Egyetemet érintő ellenőrzések során a szükséges adatszolgáltatásokat, illetve a ra vonatkozó fejezeteket határidőre elkészítettük. Saját belső ellenőrzéseket is végeztünk a Házirendek és a szabályzataink betartása érdekében. A lefolytatott ellenőrzések során fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás nem merült fel. Szakmai és közösségi tevékenységünk keretében, az éves időütemezésnek megfelelően üléseztek a i Tanács, a Tagkollégiumi Igazgatók a és a KollHÖK testületei. Tavasszal és az ősz folyamán mindenhol lezajlottak a Közgyűlések. Az EHÖK és az Oktatási Főigazgatóság közreműködésével sikeresen bonyolítottuk le a kollégiumi felvételi eljárásokat. Tagkollégiumainkban számos szakmai, sport- és kulturális szerveződésű öntevékeny kör működik, melyek alkalmasak a plusz tudás megszerzésére, illetve a közösségformálásra. A Bérleményekben lakó hallgatóink aktív részesei és szereplői a férőhelyeket biztosító intézmények közéletének.

5 igazgató Az elmúlt évek során sikerült egy egységes, demokratikus alapokon és képviseleti rendszeren nyugvó, hatékonyan működő kollégiumi rendszert kialakítani. Tagkollégiumaink a hallgatók számára megfelelő minőségben lakó és életteret, tanulási, művelődési és sportlehetőséget biztosítanak. Az oktatás támogatása és az életkörülmények javítása, a hallgatói igényeinek figyelembe vételével történik. 6. A jövőképe, célkitűzések és feladatok A jövőkép nem tűnik egyszerűnek! A folyamatos jogszabályi változások, ellenőrzések, a papírmunka növekedése, nagyban meghatározzák életünket és a munkakörülményeinket. Továbbra is bizonytalan a Kandó Kálmán felújításának a kérdése, melyben hosszú ideje nincs előrelépés. Egyelőre megoldottuk a kényszernyugdíjazások kérdéskörét, de ha nem vonják vissza a kormányrendelet létszám stopra vonatkozó részét, komoly működési problémáink lehetnek. A 2013-as év végén az Egyetemet ért elvonás kapcsán, minden pénzügyi keret zárolásra került, melynek áthúzódó hatását a mai napig nyögjük. Új rendszerben kellett megtervezni a 2014-es költségvetést, és még a mai napon is akadozva működnek az újonnan kötelezően bevezetésre kerülő gazdasági nyilvántartó rendszerek. Új kihívást jelent a Nyugat-magyarországi Egyetem Geo - informatikai Karának integrálása. Előttünk a tanév vége, a kiköltözések és a karbantartási munkálatok, illetve a nyári hasznosítások szervezése, továbbá a felvételi eljárások lebonyolítása. Nos, itt tartunk most! Mint látható feladat van bőven, unatkozni nem fogunk! Biztos vagyok azonban abban, hogy kellő akarattal és kitartással, meg fogunk birkózni a jövő kihívásaival. Bérleményi szerződéseink menedzselésével, a hallgatói létszám változásához kell igazítani a férőhelyek számát, majd a Kandó Kálmán felújításától függően, a bérleményi férőhelyeket teljesen meg lehetne szüntetni. Az így felszabaduló, a kollégiumi férőhelyekre fordítható intézményi lakhatási normatíva keretet, a meglévő saját kollégiumok felújítására, illetve állagmegóvására kell fordítani. 7. Kitüntetések a ban Ssz. Név Beosztás Szervezeti egység Kitüntetés 1./ Udvardi Lébényi Pál igazgatói Portás Józsefné Tagkollégium Dicséret 2./ Zaka Ferenc Portás Kiss Árpád Tagkollégium igazgatói Tagkollégium Dicséret 3./ Balogh József igazgató Bánki Donát 25 éves Törzsgárda Tag 4./ Nagy Béla Portás Bánki Donát 15 éves Törzsgárda Tag 5./ Csík Erzsébet Tagkollégiumi Kiss Árpád 60. éves Születésnapi igazgató Tagkollégium Emléklap Budapest, június 26. Balogh József s.k. kollégiumigazgató