Vezetıi Beszámoló a Kollégium évi tevékenységérıl

Átírás

1 igazgató Vezetıi Beszámoló a évi tevékenységérıl A az Egyetem oktatási-nevelési céljainak megvalósításában többrétő feladatot lát el. Szociális funkciója révén lakhatást biztosít a vidéki hallgatók részére, ezzel megteremtve az esélyegyenlıséget, és a tanszabadságot, illetve segíti az értelmiségivé válás folyamatát, az alkotó létforma kialakulását. Önkormányzatra épülı irányítási és vezetési rendszerünkkel, a demokrácia gyakorlását tesszük lehetıvé, illetve elısegítjük a társadalmi problémákra való érzékenység kialakulását a hallgatókban. A kollégium a meghatározott cél érdekében tagjainak térítés ellenében otthont, megfelelı tanulási feltételeket teremt, lehetıséget ad önképzésükhöz, tehetségük kibontakoztatásához, mővelıdésükhöz, testedzésükhöz, és a szabadidı eltöltéséhez. A 2011-es évben szervezeti változás nem történt a kollégiumi rendszerben. A személyi állományban bekövetkezı változások alapvetıen a nık 40 év munkaviszonya után (Berze Ferencné, Juhász Andrásné, Papp Emília, Wippelhauser Jánosné), illetve a normál életkor szerint igénybe vehetı (Ivanics Zoltánné) nyugdíjazásával voltak kapcsolatosak. A jelzett kollégák közül Berze Ferencné kivételével, akit Oláh Lászlóné váltott, mindenkit újra alkalmaztunk a nyugdíjazása elıtti munkakörében. Egy esetben, a informatikai és Neptun rendszergazdai feladatkör területén történt személycsere, ahol Kémeri Mikó Zsoltot, Csányi Zoltán váltotta. Úgy gondolom, hogy továbbra is egyben tudtuk tartani az egységes stabil munkaközösséget, illetve fenn tudtuk tartani a demokratikus alapokon és képviseleti rendszeren nyugvó, hatékonyan mőködı kollégiumi rendszerünket. Jelenleg 7 telephelyen, 1274 hallgató elhelyezését biztosítjuk, 34 fı munkatárs foglalkoztatása mellett. A kollégiumi rendszer mőködésének, az elhelyezés körülményeinek, illetve a szolgáltatások rendszerének vizsgálatakor, minısítésekor a hallgatói igények, és az intézmény lehetıségeinek tudatában alapvetı szempontként azt vettük figyelembe, hogy az igénybe vevı hallgatók számára, milyen színvonalon valósul meg: az életkörülmények nyugodt és kultúrált feltételeinek biztosítása, az oktatás, a szakmai,- és tanulmányi munka támogatottsága, illetve az önképzés,- és a szabadidı tartalmas eltöltésének lehetısége, valamint az önállóságra és a demokratikus magatartásra, a közéleti szerepvállalásra való felkészítés lehetısége. További célkitőzés volt, hogy a szerepvállalása és helye a felsıoktatási kollégiumok rendszerében elfogadott és elismert legyen. Úgy ítéljük meg, hogy az elmúlt évben, köszönhetıen az egyetemi közös akaratnak és támogatottságnak, elképzeléseinket szinte maradéktalanul meg tudtuk valósítani. A i rendszer szervezeti felépítését, a munkatársaink összetételének különbözı szempontok szerinti elemzését, a vezetıi beszámolóhoz mellékelt dokumentumok részletezik. 1. A szervezete, vezetése és irányítása, szakmai, illetve közéleti tevékenysége Elkészítettük a évi költségvetési beszámolóját, illetve a évi költségvetési terveket, melyeket a szükséges fórumokon képviseltünk, azok elfogadást nyertek. Minden tagkollégiumi helyszínen lezajlottak a tisztújító Közgyőlések. A i Tanács és a KollHÖK testületei a tervezett idıütemezésnek megfelelıen tartották üléseiket.

2 igazgató Részt vettünk és közremőködtünk minıségtanúsítási Auditján. A hagyományoknak megfelelıen minden Tagkollégiumban sor került a hallgatók és a munkatársak körében a nınapi ünnepségre. Szintén az éves ütemezésnek megfelelıen minden Tagkollégiumban sor került a tőz,- munka- és balesetvédelmi bejárásokra, illetve oktatásokra, valamint a tőzriadó gyakorlatokra. Szúrópróbaszerően végzett ellenırzéseket a Tőzoltóság és az ÁNTSZ a Tagkollégiumainkban, melyek során említésre méltó hiányosságokat nem állapítottak meg. Tagkollégiumaink hallgatói képviselıi részt vettek a FEKOSZ által Veszprémben megrendezett Vezetıképzın. Az EHÖK közremőködésével elıkészítettük és sikeresen lebonyolítottuk a 2011/2012-es tanévre vonatkozó Tavaszi jelentkezési idıszak - Felsıbb évesek kollégiumi felvételi eljárását. A Felsıoktatási ok Országos Szövetsége (FEKOSZ) a Bánki Donát ban tartotta rendes éves Küldöttgyőlését. Elıkészítettük, majd megkötésre kerültek az Egyetem 2011/2012-es tanévre szóló Bérleményi Tagkollégiumainak szerzıdései. (ELTE Nagytétényi úti a fı, Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégium fı, Terminus Hotel fı, Hotel@BMF Diákotthon - 40 fı.) Folyamatosan frissítettük a Honlapját, így naprakészen voltak nyomon követhetık az aktuális hírek és események. Elkészült az új, egységes szerkezető Egyetemi Honlap, melyre szintén felkerültek a kollégiumi információk. i, KollHÖK, és az ÓE Kulturális Pályázati források bevonásával, hallgatói közremőködéssel egy összkollégiumi kirándulást szerveztünk Csehországba, Prágába és környékére. Megrendezésre kerültek a nagyobb léptékő, hagyományos programok is, így a II. Kukac Napok, a Disznóvágás a Hotel@BMF Diákotthonban, az V. Összkollégiumi Pókerbajnokság, a II. PFaktor tehetségkutató verseny a Bánki ban, illetve az II. Kiss Árpád i Napok. Hagyományteremtı célzattal megszervezésre került az I. Hotel@BMF Diákotthon Teremfoci Kupa, illetve az I. Farsangi Bál a Bánki ban. Az Egyetem Nagytétényi úti kollégistái nagy sikerrel szerepeltek a Tétény i Napok programsorozaton, ahol több versenyszámot is megnyertek. A Kiss Árpád és a KISÖKOSZ Hallgatói Kör közösen megszervezte a Föld Napja programot. Számos lehetıség nyílt meg elıttünk az Egyetem Kulturális,- és Sportpályázatainak köszönhetıen, melyeken sikeresen szerepeltünk. A Tagkollégiumokban lakó hallgatók számos színházi elıadást tekinthettek meg, illetve több háziversenyt rendeztek, de különbözı sportesemények belépıire, illetve sporteszközök vásárlására is jutott az elnyert összegekbıl. Támogattuk a tagkollégiumokban meglévı szakmai, sport- és kulturális szervezıdéső öntevékeny hallgatói csoportok munkáját, illetve számos új hallgatói kezdeményezést sikerült megvalósítani. Ezekrıl elmondható, hogy alkalmasak a plusz tudás megszerzésére, illetve a közösségformálásra. Immár a harmadik félévben került megrendezésre a Bánki Donát ban, A szakmai tudományos mőhely névre hallgató ismeretterjesztı elıadássorozat. az Egyetem sikeresen lebonyolított idıszakos

3 igazgató Sikeresen lezajlott a Hallgatói Moduláris Vezetıképzı Tanfolyam öt elıadásból álló sorozata a Bánki Donát ban. A tavasz folyamán lezajlott az Egyetem Akkreditációs eljárása, melyben a ot Balogh József igazgató képviselte. A tavasz folyamán, egy öt elıadásból álló Egészség és életmód sorozat zajlott le a Bánki Donát ban. Összkollégiumi rendezvény keretében tartottuk meg a Pedagógusnapi ünnepségünket. Nagy hangsúlyt fektettünk a kollégium vezetıi utánpótlás kinevelésére, ennek szellemében ebben az évben is nagy sikerrel szerveztük meg az Egyetem Zamárdiban lévı Üdülıjében, a Vezetıképzı Táborát. Az Óbudai Egyetem Hírmondójába számos cikket írtunk, illetve híreket tettünk közzé a szakmai, közösségi, illetve közéleti tevékenységét és munkáját bemutatva. Létrejött az EHÖK és a Szenátus elnöke közötti megállapodás, a 2011/2012-es tanévre vonatkozó kollégiumi térítési díjak vonatkozásában. A Neptun rendszergazdájának köszönhetıen, rendkívül felgyorsult az adatszolgáltatási sebességünk, és pontosságunk az Oktatási Igazgatóság (Felsıoktatási Információs Rendszer) irányába, gördülékennyé vált az üres férıhelyek feltöltése, illetve naprakészek a térítési, - és szolgáltatási díjak nyilvántartásai. A Hotel@BMF Diákotthonban a tulajdonos és az épületet üzemeltetı cég vezetıjével közös bejáráson rögzítettük a szükséges javítási, felújítási munkálatokat, melyek a nyár folyamán el is készültek. A nyár folyamán, remélhetıleg most már egy hosszabb távú együttmőködés reményében sikerült a Hotel@BMF Diákotthon férıhelyeit újra bérbe adni, mely a bérleti díj nyári hónapokra esı veszteségét csökkentheti a jövıben. A Kiss Árpád férıhelyeit a hagyományoknak megfelelıen hasznosítottuk a nyár folyamán, míg a Bánki Donát ban, az épületben zajló felújítási munkálatok miatt nem volt nyári hasznosítás. Az EHÖK és az Oktatási Fıigazgatóság közremőködésével sikeresen lebonyolítottuk a 2011/2012-es tanévre vonatkozó Nyári jelentkezési idıszak - Gólya kollégiumi felvételi eljárást. Szeptember elsı hétvégéjén rendben lezajlottak a hallgatók beköltözései a Tagkollégiumokba. Megtörténtek az elsı éves hallgatók beilleszkedését elısegítı tájékoztatók, illetve a különbözı Gólya-rendezvények. A Gólya rendezvények közül ki kell emelni a hagyományos Csóka tábort, mely a Kiss Árpád egy teljes hétvégét betöltı szakmai programokkal és vidám vetélkedıkkel tarkított rendezvénye, illetve a Hotel@BMF Diákotthon immár szintén hagyományos Gólyatáborát, mely az Egyetem balatonszepezdi Üdülıjében került lebonyolításra, szintén egy hétvégére biztosítva programot a hallgatók számára. Ehhez a programsorozathoz kapcsolódott idén a Lébényi Pál, aki Balatonszepezden, illetve a Bánki Donát, aki Zamárdiban tartotta meg elsı, de remélhetıleg hagyományteremtı Gólyatáborát. Az ısz folyamán, immár negyedik félévét megélve, újabb öt elıadással folytatódott a Bánki Donát ban a Szakmai Tudományos Mőhely nyilvános ismeretterjesztı elıadássorozat.

4 igazgató Immár második alkalommal, és ismét nagy sikert aratott a Hotel@BMF Diákotthon által szervezett Szeszkó Vetélkedı. Az ısz folyamán tisztújító választások történtek az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat elnökségében. Az új-régi vezetés: Pausits Péter elnök, Schmiedt Péter kollégiumi alelnök, Estók Szabolcs gazdasági alelnök, Leposa Péter szociális alelnök, Kuti János tanulmányi alelnök, és Kovács László rendezvényekért felelıs alelnök került megválasztásra. A szinte teljes vezetése részt vett a FEKOSZ, és a Nyugat Magyarországi Egyetem Apáczai Karának közös rendezéső felsıoktatási kollégiumvezetık konferenciáján, amelynek középpontjában az új Felsıoktatási törvény koncepciója és tervezete elleni tiltakozás és közös állásfoglalás kialakítása volt. Idıpont módosítást követıen, de az idén is nagy sikerrel került megrendezésre a 2011-perces foci rendezvénye, a Rejtı Kari HÖK és a Kiss Árpád TKollHÖK közös szervezésében. Meghirdetésre és elbírálásra került a 2011/2012-es tanévre a kollégiumi térítési díjmérséklési pályázat is, melyen 12 fı hallgató szerepelt eredményesen, így % kedvezményt kaptak a fizetendı havi összegekbıl. Novemberben immár harmadik alkalommal került megrendezésre a FEKOSZ és az ÓE ának közös szervezésében, Balogh József kollégiumigazgató szakmai vezetése mellett, a IV. Felsıoktatási ok Országos Szövetsége Asztalitenisz Kupa Sportversenye, a Pénzügyır Sportegyesület Dr. Müller György Asztalitenisz Szakosztály Szállás utcai termében. Munkatársaink közül Novák János, aki csapatépítı programok vezetıjeként és az esti vetélkedı szervezıjeként, részt vett az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Egerben megrendezett vezetıképzı táborában. Novák János tagkollégiumi igazgató kollégánk szervezésében összkollégiumi kirándulást szerveztünk Mohács - Pécs - Siklós - Villány - Abaliget - Orfő - Szekszárd útvonalon. A Bánki Donát ban immár harmadik alkalommal, rendkívül nagy sikerrel került megrendezésre a P-Faktor elnevezéső tehetségkutató verseny. A Bánki Donát hallgatói sikeresen szerepeltek az ÓE BGK Kari,- és Kari köri pályázatain. Az ısz folyamán, egy három elıadásból álló Egészség és életmód programsorozat zajlott le a Terminus Hotelben. A Kiss Árpád ban ismét megrendezésre került a Körök éjszakája elnevezéső program, ahol a Tagkollégiumban mőködı Öntevékeny hallgatói Körök mutatkoztak be a nagyközönségnek. A Hotel@BMF Diákotthon Póker Klubjának szervezésében hagyományos VI. Összkollégiumi Pókerbajnokság. Az EHÖK testületével közösen aktualizáltuk a i Felvételi Eljárás Rendje szabályzatot, mely a Szenátus novemberi ülésére került beterjesztésre. i (KollHÖK, ) támogatással, és pályázati források bevonásával, hallgatói közremőködéssel egy összkollégiumi adventi kirándulást szerveztünk Bécsbe. A hagyományoknak megfelelıen minden Tagkollégiumban megtartottuk az összevont évzáró ünnepi Mikulás és Karácsonyi ünnepségeket mid a hallgatók, mind pedig, a munkatársak körében. megrendezésre került a

5 igazgató 2. Az év utolsó kibıvített i Tanács ülését, ünnepi keretek között tartottuk meg a Mókus Sörkert Étteremben. i elhelyezés lehetıségei és arányai Jelenleg az Egyetem a hallgatók különbözı komfortfokozatú kollégiumi elhelyezését három saját fenntartású épületben, a PPP típusú Hotel@BMF Diákotthonban, és három Bérleményi helyszínen biztosítja. A 2011-es-es évben 1274 kollégiumi férıhely állt rendelkezésre a jelentkezı hallgatók többségének szállásigény megoldására, melynek részletezését a vezetıi beszámolóhoz mellékelt összefoglaló táblázat szemléltet. A kollégiumi felvételi eljárás részletes eredményeit a csatolt mellékletek mutatják be, melybıl látható, hogy közel 1,5 - szeres volt a túljelentkezés. A kollégiumi elhelyezési arány, illetve kihasználtság budapesti és országos viszonylatban is jónak mondható. A ok és Bérlemények térítési díja az államilag támogatott képzés esetén ,-Ft/fı/hó, míg a költségtérítéses képzés esetén ,-Ft/fı/hó. A folyamatosan változó kollégiumi hallgatói létszámot az intézmény a bérelt férıhelyekkel igyekszik rugalmasan kezelni. Az elmúlt évek kollégiumi férıhelyeinek mennyiségi, minıségi és szerkezeti változásának alakulását, azok finanszírozásának lehetıségét a csatolt mellékletek mutatják be. 3. A nyilvánossága, kapcsolatrendszere és együttmőködése a partnereivel Az egyetemi arculat kialakítása és a PR tevékenység összehangolása, a megfelelı nyilvánosság biztosítása, a sajtókapcsolatok ápolása a Rektori Hivatal koordinálásában zajlik. Ennek során kiemelt feladat a külsı közvélemény megfelelı tájékoztatása. A megfelelı nyilvánosság és tájékoztatás érdekében mőködtetjük a Honlapját, így naprakészen nyomon követhetık az aktuális hírek és események. Az Óbudai Egyetem Honlapján, és a Hírmondóban is számos cikkünk, illetve hírünk jelent meg a szakmai, közösségi, illetve közéleti tevékenységét és munkáját bemutatva. Napjainkban a kollégiumi eseményekrıl szóló híreket, a fiatalabb korosztály által gyakran látogatott elektronikus felületeken is közzé tesszük (Pl.: Facebook). A napi munkakapcsolatot és párbeszédet folytat az Egyetem szervezeti egységeivel, illetve partneri kapcsolatot alakított ki a Hallgatói Önkormányzattal. Aktív szerepet vállaltunk az Egyetem minıségtanúsítási eljárásának idıszakos auditjában, illetve az Akkreditációs eljárás munkálataiban. A Hallgatói Önkormányzattal együttmőködve tovább fejlesztettük az e-szoctám rendszert. Partneri együttmőködést, illetve szakmai kapcsolatot alakítottunk ki a bérleményeinket üzemeltetı intézmények, így az Eötvös Loránd Tudományegyetem, a Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégium és a Terminus Hotel vezetésével. A több telephelyes elhelyezkedésbıl adódóan együttmőködünk a területileg illetékes települési Önkormányzatokkal (Budapest III., VI., VIII. és Székesfehérvár), továbbá a pályázatokat kiíró szervezetekkel (OKA, Pro Renovanda Cultura Hungariae). Belföldi társintézmények közül ki kell emelnünk a Pannon Egyetem, a Debreceni Egyetem, a Miskolci Egyetem, a Nyugat Magyarországi Egyetem, a Szegedi Tudományegyetem, a Széchenyi István Egyetem, és a Budapesti Gazdasági Fıiskola aival való szakmai és együttmőködési kapcsolatainkat. unk ebben az évben is meghatározó szerepet töltött be a Felsıoktatási ok világában. Tagkollégiumaink aktív tagjai a Felsıoktatási ok Országos Szövetségének, ami nagyban meghatározta a szakmai munkánk irányvonalát. Kollégáink számos konferencián, vezetıképzın tartottak szakmai elıadásokat, illetve voltak témavezetık. Ez irányú tevékenységünknek köszönhetıen unk számos szakmai, kulturális és sporteseménynek volt szervezıje, résztvevıje és házigazdája júniusáig munkatársaink közül többen töltöttek be vezetı tisztséget a szervezetben, majd a FEKOSZ tisztújító Küldöttgyőlését követıen, egyedül Novák János tagkollégiumi igazgató maradt az Ellenırzı Bizottság tagja.

6 igazgató Munkatársaink aktívan részt vettek az egyetem szakmai és közéleti tevékenységében. Ez irányú munkánkat két nagy csoportba lehet besorolni, az egyik a hivatalos, az egyetemi szabályzatok alapján elıírt és meghatározott képviselet, a másik pedig, a felkérés alapján végzett bizottsági, testületi munka. Balogh József kollégiumigazgató munkakörébıl adódóan hivatalból szavazati jogú tagja a Rektori Tanács, és állandó tanácskozási jogú tagja a Szenátus testületének. Pausits Péter EHÖK elnökkel és Schmiedt Péter EHÖK kollégiumi alelnökkel együtt tagja, a Kandó Kálmán felújítását koordináló bizottságnak. Visnyei László kollégiumigazgató helyettes, gazdasági vezetı kollégánk látja el a Rektori Hivatal, Könyvtár és a területén, az Éleslátást biztosító szemüveg nyilvántartás ügyvitelét, illetve a Munkahelyek, munkahelyi környezet kockázatelemzése, továbbá a védelmi megbízotti feladatokat. Visnyei László egyben, mint az egyetem belsı auditora, folyamatosan részt vesz a tanúsítási eljárások munkálataiban. Novák János tagkollégiumi igazgató kollégánk az elnöke, a Kulturális támogatásokat elbíráló Bizottságnak, melynek egyik tagja Schmiedt Péter EHÖK kollégiumi alelnök. Schmiedt Péter EHÖK kollégiumi alelnök egyben, a Sporttámogatásokat elbíráló Bizottságnak is tagja. 4. Gazdálkodás, beruházás, fejlesztés, és korszerősítés a Tagkollégiumokban A gazdálkodását a kollégiumigazgató és a gazdasági vezetı irányítása, illetve ellenırzése mellett, decentralizált tagkollégiumi gazdálkodással, az egységes TÜSZ nyilvántartó rendszer alkalmazásával valósítottuk meg. A Neptun rendszergazdájának köszönhetıen rendkívül felgyorsult az adatszolgáltatási sebességünk, és pontosságunk az Oktatási Fıigazgatóság (Felsıoktatási Információs Rendszer) irányába, gördülékennyé vált az üres férıhelyek feltöltése, illetve naprakészek a térítési, - és szolgáltatási díjak nyilvántartásai, ezzel is figyelemmel követve a vállalt saját bevételek teljesülését. Alapvetı feladatként és célkitőzésként az elmúlt idıszakban is, az elhelyezési körülmények megfelelı színvonalon történı biztosítását, illetve az épületek életkorából adódó állagmegóvást, karbantartási és felújítási munkálatok folytatását tőztük ki. A beruházások döntı többsége a szakmai munkát, illetve a komfortérzet növelését célozzák meg. Általánosságban elmondható, hogy a hallgatók elégedettek a Tagkollégiumok által nyújtott szolgáltatásokkal és helyi lehetıségeivel. A napi üzemeltetési, mőködtetési és karbantartási feladatok mellett, az elmúlt idıszak fontosabb fejlesztési és beruházási munkálatokat a következıkben lehet összefoglalni: Bánki Donát Tagkollégium Elkészült a lakott szintek nyílászáróinak javítása, felújítása (asztalos). Felújításra kerültek a lakószobák- és a teakonyhák szekrényei (asztalos). Dohányzó asztalokat, kárpitozott székeket vásároltak. Automata mosógépeket vásároltak (2 db). Irodai papíráru, irodaszerek, tonerek kerültek beszerzésre. Megvásárlásra került az éves tisztítószer készlet. Ágynemők, plédek és függönyök kerültek beszerzésre. Elkészült a teakonyhák világításának a felújítása. Teakonyhákba új konyhai gépeket vásároltak (mikrók, légkeveréses sütık, rezsók). Kiss Árpád Tagkollégium Megvásárlásra került az éves tisztítószer készlet. Automata mosógépeket vásároltak (2 db). Ágynemők, függönyök kerültek beszerzésre. Irodai papíráru, irodaszerek, tonerek kerültek beszerzésre.

7 igazgató Székesfehérvári Tagkollégium Megvásárlásra került az éves tisztítószer készlet. Automata mosógépeket vásároltak (4 db). Elvégeztették a konvektorok és egyéb készülékek felújítását, ellenırzését. Ágynemők, függönyök kerültek beszerzésre. Irodai papíráru, irodaszerek kerültek beszerzésre. Bérleményi Tagkollégiumok A bérleményi férıhelyeket biztosító intézmények vezetésével való kapcsolatunk megfelelı menedzselésének köszönhetıen, jó körülmények között tudjuk elhelyezni hallgatóinkat. A hallgatói igényeket figyelembe véve igyekszünk egyenlı feltételeket biztosítani a szükséges eszközök beszerzésével, illetve pótlásával. Hotel@BMF Diákhotel Fénymásoló papírt, irodaszereket, tonereket vásároltak. Elkészült a lakószobák (szolgáltatási szerzıdés szerinti) festése a Fsz.-I.-II. emeleten, valamint a konyhai munkalapok és a zuhanytálcák szükség szerinti cseréje, ill. javítása. Automata mosógépek kerültek beszerzésre (2 db). A 2011-es év gazdálkodásának kiszámíthatóságát és tervezhetıségét, illetve a mőködési feltételeit nagyban befolyásolta Kormány által az év során hozott takarékossági és megszorításokat tartalmazó intézkedései, melyek a különbözı zárolásokon és maradványképzési kötelezettségeken túl, az informatikai és bútor beszerzésekre vonatkozóan hoztak korlátozásokat, illetve a többletmunka szerzıdések kötése lehetıségének tilalmát rendelte el. Mindezek akadályozták a nyugodt és tervszerő munkát. Ennek ellenére szerencsére az év elsı felében sikerült komolyabb léptékő beruházásokat is végrehajtanunk, melyeket a csatolt mellékletben részleteztük. Szintén itt kerül bemutatásra a saját bevételek alakulása, a pályázati tevékenység, és az egyéb forrásokkal történı gazdálkodási tevékenységünk. 5. A helyzetelemzı önértékelése, ellenırzések Az elmúlt évek során sikerült egy egységes, demokratikus alapokon és képviseleti rendszeren nyugvó, hatékonyan mőködı kollégiumi rendszert kialakítani. A kollégium napjainkban gazdaságilag szinte már önfenntartó. Tagkollégiumaink a hallgatók számára megfelelı minıségben lakó és életteret, tanulási, mővelıdési és sportlehetıséget biztosítanak. Az oktatás támogatása és az életkörülmények javítása, a kollégiumi közösségek igényeinek figyelembe vételével történik. Léteznek az önképzést segítı szakmai és kulturális körök, melyek alkalmasak a plusz tudás megszerzésére, illetve a közösségformálásra. Önkormányzatra épülı irányítási és vezetési rendszerünkkel, a demokrácia gyakorlását tesszük lehetıvé, illetve elısegítjük az értelmiségivé válás és a társadalmi problémákra való érzékenység kialakulását. Minden kollégiumi helyszínünkön, több alapszolgáltatáson túlmutató lehetıség biztosított hallgatóink számára. A szakmai és a közösségi munka során fontos szerepet kap a hallgatói vezetık utánpótlás kinevelése. Nagy hangsúlyt fektettünk a kollégium társadalmi, közösségi és kulturális területen történı szerepvállalására is, ezért idén is megszerveztük a kollégiumi vezetıképzı táborunkat. Megállapítható, hogy a állami,- és hallgató vezetıi egyaránt aktívan részt vállaltak a feladatok megoldásában. Elmondhatjuk, hogy tervezett céljainkat megvalósítottuk. Munkatársaink (Szabóné Csík Erzsébet, Kálmán Valéria, Boda Attila, Novák János, Visnyei László, Balogh József) több szakmai konferencián és vezetıképzın voltak elıadók, témavezetık, és számos kollégiumi szakmai, közösségi programnak voltak

8 igazgató a szervezıi, mentorai. Általánosságban elmondható, hogy a hallgatók elégedettek a Tagkollégiumok által nyújtott szolgáltatásokkal és helyi lehetıségeivel. Munkatársaink folyamatosan részt vettek az egyetem minıségirányítási rendszerének és folyamatainak fejlesztésében, a szükséges képzéseken és tréningeken, illetve a lefolytatott Akkreditációs eljárásban. Aktív szerepet vállaltunk az Egyetem idıszakos és teljes körő minıségtanúsítási eljárásának auditján. Visnyei László gazdasági vezetı kollégánk közremőködésével, mint az egyetem egyik belsı auditora, közvetlenül is részt veszünk a tanúsítási folyamatok elıkészítésében. A jogszabályi környezet változásaihoz igazítottuk és aktualizáltuk a szabályzatait (SZMSZ, Szabad férıhely hasznosítása, idegenforgalmi adó, Felvételi eljárás rendje). A belsı ellenırzési tevékenység a rektor felügyelete és jóváhagyása mellett folyt. Tagkollégiumainkban, ebben az évben is szakhatósági ellenırzéseket tartottak a Tőzoltóság, és az ANTSZ szakemberei, melynek során problémákat nem tapasztaltak. Az Egyetemet érintı ÁSZ, OKM (NEFMI - NFM) és PPP ellenırzések során a szükséges adatszolgáltatásokat, illetve a ra vonatkozó fejezeteket határidıre elkészítettük. Ebben az évben is adatokat kellett szolgáltatnunk a központi Statisztikai Hivatal felé, a Nem üzleti szabad szálláshely szolgáltatás tevékenységünkrıl. A hivatalos szakhatósági ellenırzéseken túl saját belsı ellenırzéseket is végeztünk a Tagkollégiumok területén, a Házirendek és az Egyetem elıírásainak és szabályzatainak betartása érdekében. Ezeken a hallgatói szobák tisztaságát, mőszaki állapotát, a kijelölt dohányzóhelyek használatát és a dohányzással kapcsolatos szabályok betartását, illetve a közös helységek, továbbá a hallgatói használatra átadott eszközök rendeltetésszerő használatát ellenıriztük. A lefolytatott ellenırzések során büntetı-, szabálysértési-, kártérítési-, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság nem merült fel. Az elmúlt évek során sikerült megtalálnunk azokat a kollégiumi munkatársakat, akiket az Egyetem vezetése is elfogadott, és akik nagy munkabírásukkal igazolták döntéseinket. Ezek a kollégák azonosultak az Egyetem stratégiai elképzeléseivel, és a érdekeit, fejlıdését, továbbá színvonalas mőködését tartják mindig szem elıtt. 6. A jövıképe, célkitőzések és feladatok A nak az elkövetkezı idıszakra vonatkozó célkitőzéseit, illetve feladatait és tevékenységét nagymértékben meghatározzák a hatályos jogszabályok változásai, továbbá az Egyetem Stratégiai Terve és költségvetésének a helyzete. Sajnálatos módon az Óbudai Egyetem önállóságának, illetve a ok intézménytıl független gazdasági formába történı kiszervezésének a lehetısége, a régóta húzódó Felsıoktatási Törvény és a bizonytalan gazdasági környezet együttesen nem túl rózsás képet vetítenek elénk. Ennek kapcsán részt vettünk az egyetemi és országos tiltakozó megmozdulásokon. Mindezen külsı tényezık ellenére folytatnunk kell a Tagkollégiumok megkezdett felújításait, illetve az eszközpark cseréjét és a bútorzat korszerősítését. Sajnos nagyon sok a bizonytalansági tényezı körülöttünk, mind a Kandó Kálmán felújítása, ahol perben állunk a Hérosz Zrt.-vel, mind pedig, a Hotel@BMF Diákotthon PPP beruházásának felülvizsgálatával kapcsolatban, amit az NFM rendelt el, de hónapok óta nincs semmiféle fejlemény és információ ezekben az ügyekben. Erısíteni kell a Tagkollégiumokban a szakmai, tanulmányi,- és közéleti tevékenységet, melyhez elengedhetetlenül szükséges a munkatársak szakmai továbbképzésének és konferencia részvételének a támogatása. Stabilizálni, illetve tovább kell fejleszteni a Tagkollégiumokban kiépített Internet kapcsolatokat, hiszen a jól mőködı informatikai hálózat biztosítja, hogy az oktatók, dolgozók és a hallgatók, valamint az egyetemmel kapcsolatba kerülık számára a szükséges információk egyszerően és gyorsan elérhetık legyenek. Részt kell vennünk az Egyetemen mőködı Szakkollégiumokkal kapcsolatos koncepció, illetve stratégia kidolgozásában is.

9 igazgató A hallgatói létszám változásához igazodva csökkenteni kell a bérleményi férıhelyek számát, majd a Kandó Kálmán sorsától függıen, a bérleményi férıhelyeket meg kell szüntetni. Az így felszabaduló, a kollégiumi férıhelyekre fordítható intézményi lakhatási normatíva keretet, a meglévı saját kollégiumok felújítására, illetve állagmegóvására kell fordítani. Nagyon fontos feladat és célkitőzés, hogy a a közeljövıben önfenntartóvá váljon, ezért valószínőleg nem lehet elkerülni a kollégiumi térítési díjak felülvizsgálatát sem. Tudjuk, hogy a lehetıségeink végesek és korlátosak, de biztosak vagyunk abban, hogy kellı akarattal és kitartással, az egyes Tagkollégiumokban kialakult munkaközösségekkel együttmőködve, meg fogunk birkózni a jövı kihívásaival. Bízunk magunkban, és hiszünk az elvégzett munkában, továbbá abban, hogy közösen, remélhetıleg a körülöttünk lévı gazdasági és társadalmi környezet pozitív irányú változásával együtt, nagyot tudunk majd alkotni. 7. Kitüntetések a ban Ssz. Név Albrecht 1./ Ferencné Beosztás Portás 2./ Csókás Kálmán Portás 3./ Pintér Albertné Portás 4./ Nagy Béla Portás 6./ Wippelhauser Jánosné Balogh Istvánné Takarító 7./ Visnyei László Gazdasági vezetı 8./ Pál Róbert Gondnok 5./ Gondnok Szervezeti egység Lébényi Pál Lébényi Pál Kiss Árpád Tagkollégium Bánki Donát Bánki Donát Kiss Árpád ÓE, Bánki Donát Kiss Árpád Kitüntetés igazgatói Dicséret Tagkollégium igazgatói Dicséret Tagkollégium igazgatói Dicséret Tagkollégium igazgatói Dicséret 20 éves Törzsgárda Tag 15 éves Törzsgárda Tag 10 éves Törzsgárda Tag 10 éves Törzsgárda Tag A beszámolóban részletezett eredményeink és sikereink eléréséhez nélkülözhetetlen volt munkatársaink kiváló teljesítménye, sokrétő együttmőködése, valamint az igen aktív szakmai közéleti tevékenysége. Ennek kapcsán köszönet illeti az Egyetem vezetését, az Oktatási Fıigazgatóság, illetve a Gazdasági és Mőszaki Fıigazgatóság munkatársait, valamint a vezetésével szorosan együttmőködı i,- és Egyetemi Hallgatói Önkormányzatot, akik nélkül nem tudtuk volna megvalósítani kitőzött céljainkat. Budapest, december 18. Balogh József s.k. kollégiumigazgató